FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS

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Índice 0. Requisitos para a criação de formulários Google ................................................................ 2

1. Criação de um formulário ..................................................................................................... 2

2. Como fazer um teste on-line usando os Formulários do Google ........................................ 5

3. Tipos de perguntas e configuração de formulários ........................................................... 13

4. Respostas a formulários ..................................................................................................... 14

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0. Requisitos para a criação de formulários Google

Para a criação de testes Google terá que possuir uma conta Google. Se ainda não tem uma conta Google aceda a https://accounts.google.com/signup e introduza a informação solicitada.

1. Criação de um formulário

a) Aceda à sua conta Google em https://accounts.google.com .

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b) Nas “Google Apps” disponíveis, selecione a aplicação “Drive”.

c) No menu lateral esquerdo da aplicação “Drive” selecione o botão “+ Novo”.

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d) No Menu de opções que surge, selecione “Mais >” e escolha “Formulários do Google”.

e) Irá aparecer um formulário vazio e sem título.

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2. Como fazer um teste on-line usando os Formulários do

Google

a) De seguida é ilustrado um teste com 4 perguntas (As 2 primeiras são de identificação do aluno):

• Nome do aluno. Pergunta de resposta obrigatória;

• Número do aluno. Pergunta de resposta obrigatória;

• Pergunta de escolha múltipla com apenas uma resposta correta;

• Pergunta de caixas de verificação com várias respostas correta.

b) Passo 1: Adicione o título e a descrição do formulário.

c) Passo 2: Adicionar a primeira pergunta “Nome do aluno”.

Pergunta do tipo “Resposta Curta” e de resposta obrigatória:

• Carregue no botão “+” para adicionar uma nova pergunta ao formulário.

• Selecione o tipo de pergunta “Resposta curta” , introduza o texto da pergunta, e clique no lado direito do botão “Obrigatório”, para indicar que esta pergunta é de resposta obrigatória

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d) Passo 3: Adicionar a pergunta “Número de aluno”.

Pergunta do tipo “Resposta Curta”, com validação “É número”, e de resposta obrigatória.

• Carregue no botão “+” para adicionar uma nova pergunta ao formulário;

• Selecione o tipo de pergunta “Resposta curta”, introduza o texto da pergunta, e clique no lado direito do botão “Obrigatório”, para indicar que esta pergunta é de resposta obrigatória;

• No canto inferior direito clique no botão com os 3 pontos na vertical, e no menu

“Mostrar” selecione “Validação da resposta”;

• No menu de condições (Seta para baixo) escolha “Número inteiro” para garantir que a resposta é um número inteiro (só são aceites dígitos);

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e) Passo 4: Adicionar a pergunta “Um sistema de webmail permite:”.

Pergunta do tipo “Escolha múltipla”. Pergunta em que são dadas 3 opções de resposta mas só uma (a segunda) é que está correta.

• Carregue no botão “+” para adicionar uma nova pergunta ao formulário;

• Defina o texto da pergunta, escolha o tipo de pergunta “Escolha múltipla”, posicione o cursor por cima do texto “Opção 1” e introduza o texto “navegar mais facilmente na Internet”;

• Posicione o cursor por cima do texto “Adicionar opção” e introduza o texto “aceder

a uma caixa de correio com recurso a um navegador (Browser)”;

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• Repita o processo para inserir mais uma opção: “aceder a uma caixa de correio com recurso ao Outlook”.

f) Passo 5: Adicionar a pergunta “Em relação ao endereço http://www.abc.pt/pag/nomes/index.html, pode dizer-se que:”.

Pergunta do tipo “Caixas de verificação”. Pergunta em que são dadas 6 opções de resposta. O aluno deverá indicar todas as respostas corretas (“O nome do servidor é www.abc.pt” e “A diretoria nomes está imediatamente abaixo da diretoria pag”).

• Carregue no botão “+” para adicionar uma nova pergunta ao formulário;

• Defina o texto da pergunta, escolha o tipo de pergunta “Caixas de verificação”, posicione o cursor por cima do texto “Opção 1” e introduza o texto “O nome do servidor é http://www.abc.pt/pag”;

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• No canto inferior direito clique no botão com os 3 pontos na vertical, e no menu “Mostrar” selecione “Descrição”;

• No campo “Descrição”, logo abaixo ao texto da pergunta, adicione a descrição “(indique todas as opções corretas)”;

• O processo para adicionar mais opções de resposta é igual ao da pergunta anterior. Adicione as 5 opções restantes (“O nome do servidor é www.abc.pt”, “O ficheiro índex.html está localizado na directoria pag”, “A diretoria nomes está imediatamente abaixo da diretoria pag”, “O protocolo utilizado é HyperText Transformation Program”, “O domínio de topo do servidor é www”). O resultado final está apresentado na imagem abaixo.

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g) Passo 6: Finalização do questionário:

• Não permitir que os estudantes respondam mais do que uma vez ao teste;

• Pré-visualização;

• Obtenção do link/URL do questionário para fornecer aos estudantes;

• Não permitir que os estudantes respondam mais do que uma vez ao teste.

Esta opção obriga os estudantes a fazerem login na sua conta do Google/gmail. Clique em “Definições” e de seguida selecione a “check box” “Limitar a uma resposta”. Clique em “Guardar”.

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• Pré-visualização do questionário.

Para visualizar como o Teste on-line vai ser apresentado aos estudantes clique no botão “Pré- Visualizar”, no cabeçalho do questionário;

• Para sair do modo de pré-visualização e voltar à edição do questionário, carregue no botão “Editar este formulário”;

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• Obtenção do link/URL do teste para fornecer aos estudantes.

Clique em “Enviar”, escolha “Link”, selecione “Abreviar URL” e clique em “Copiar”. O link copiado poderá ser fornecido aos estudantes durante uma sessão “ZOOM”.

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3. Tipos de perguntas e configuração de formulários

a) Deverá atribuir um título ao questionário e pode também inserir uma descrição.

b) Os formulários do Google permitem os seguintes tipos de perguntas:

• Resposta curta;

• Parágrafo;

• Escolha Múltipla;

• Caixas de verificação;

• Pendente;

• Carregar ficheiro;

• Escala linear;

• Grelha de escolha múltipla;

• Grelha de caixas de verificação;

• Data e Hora.

c) As perguntas podem ser de resposta obrigatória ou não;

d) No seguinte “link” está disponível um formulário, com o título “Tipos de perguntas no Google Forms”, a exemplificar todos os tipos de perguntas que poderão ser inseridas em formulários https://forms.gle/c1Jn3SALhrSv2kHHA;

e) É possível dividir o formulário em seções, aparecendo botões “Anterior” e “Seguinte” para permitir navegar nas diversas seções de perguntas;

f) O Google Forms permite a inclusão de imagens nas perguntas a apresentação de vídeos do

Youtube;

g) Os formulários podem ser configurados de forma a permitir a classificação automática,

atribuindo cotações a perguntas.

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4. Respostas a formulários

a) O dono do formulário pode escolher ser notificado por mail sempre que houver uma nova resposta;

b) As respostas são guardadas num ficheiro em formato Excel (Google Sheets) na “Drive” do dono do formulário;

c) As respostas podem ser exportadas para um ficheiro csv (valores separados por vírgulas) e posteriormente ser aberto pelo Excel;

d) O Google Forms permite visualizar um resumo de todas as respostas, apresentando: estatísticas, as perguntas erradas frequentemente, classificações e gráficos com as respostas a cada pergunta;

e) O dono do formulário pode também visualizar as respostas pergunta a pergunta e as respostas uma a uma.