Formularios Digitales

Forms Composer

•  El Forms Composer permite crear formas nuevas o transformar formas estáticas en documentos electrónicos dinámicos.

•  Ésta herramienta proporciona una interfaz intuitiva con herramientas de dibujo, permitiendo incluir: •  Códigos de barras variables

•  Logos e imágenes (mercadeo)

•  Texto con formato (color, tamaño, negrita, cursiva, etc) •  Marcas de agua

•  Contenido condicional

Beneficios de Formularios Digitales

•  Utilizar papel común en lugar de las costosas formas preimpresas (El costo de manejo de formularios preimpresos es de 15 a 20 veces más que el valor de compra de los mismos).

•  Eliminar el costo de almacenar y manejar formas preimpresas.

•  Eliminar el desperdicio de formas preimpresas obsoletas (1/3 de todos los formularios se desperdician por obsolescencia).

•  Eliminación de la dependencia de desarrolladores para hacer cambios en el diseño de los documentos.

•  Permitirle crear sus propias formas con apariencia profesional e imprimirlas cuando sea necesario.

Beneficios de Formularios Digitales

•  Las formas pueden crearse y actualizarse fácilmente mediante una interfaz de diseño amigable y ponerlas a disposición de todos los usuarios al instante.

•  Eliminación de la dependencia de impresoras matriz de puntos, las cuales son muy ruidosas, la calidad y velocidad de impresión es baja, en comparación con una impresora láser, además de que requieren mayor soporte.

Tipos de implementación – Formularios Digitales

Lexmark Internal Use Only

Residente en el Servidor Producer

Residente en el Dispositivo Forms Card

Formularios Electrónicos – Tipos de implementaciones

Document Producer TM

•  Bajo precio •  Rápida implementación •  Mínimo impacto en entorno sistemas

del cliente •  Mínima carga en la red •  Funcionalidad sólo de impresión

•  Máxima flexibilidad. •  Ruteo del documento a múltiples destinos:

•  Impresión •  Archivo (PDF, TIFF, etc) •  Enrutamiento a BD y EDMS •  Fax •  Emáil

Lexmark Document Producer

Forms Card

Flash memory / Disco Duro

Forms Card

Forms Composer

Basado en Impresora Basado en Servidor

Ambiente Diseño

Forms Composer Forms Manager

Ambiente Diseño

Ambiente Producción

Eclipse Java - Script

Ambiente Producción

Solución de Formularios basado en Impresora

•  Hasta un 90% de la información de un formulario es estática; Lexmark le permite mantener esta información en la impresora. Permitiendo asi: •  Agilizar la impresión de los documentos. •  Liberar el servidor más rápidamente.

•  Reducir el tráfico en la red, ya que sólo se envían datos variables. •  Rápida implementación.

•  Requerimiento: Tarjeta Forms card y Flash memory.

Solución de Formularios basado en Impresora

Host o ERP Cliente: Windows, OS400, Unix, …..

Formato Gráfico + Datos

Datos ASCII

Formato almacenado en memoria Form Card y Hard Disk / Flash memory

Consola de Diseño Forms Composer (Diseño formulario) Forms Manager (Administrador de formas en impresoras)

•  Permitie rutear el documento a múltiples destinos en forma simultánea, mediante el diseño de una solución en java – script y plataforma Lexmark Document Producer.

•  Impresión •  Carpeta de red o FTP

•  Enrutado a Bases de Datos •  Aplicaciones ECM

•  Fax •  Email

Solución de Formularios basado en Servidor

Solución de Formularios basado en Servidor

Document Producer Server

The quick brown fox Jumped over the dog Four score and seven

$102394.23

Doc Producer 1313 Main St.

Host o ERP Cliente

Datos ASCII

Consola de Diseño Forms Composer (Diseño formulario)

Solución java-script

Proceso con utilización de formulario preimpresos

Almacen

Despacho

2 semanas

Correo

Diseño Prueba Final con Proveedor

Imprenta

3 semanas

Total de 7 semanas

Distribución

Documentos en Uso

Documentos obsoletos

Experiencia del usuario con formularios electrónicos

Almacenamiento del diseño en los equipos de impresión

1

Diseño del documento en Form Composer

2

El usuario envía a imprimir el documento desde el sistema interno de la institución

3

El usuario recoge el documento impreso con el diseño preestablecido

El documento automáticamente se almacena digitalmente

En el equipo sólo se requieren colocar hojas blancas, el diseño lo imprime automáticamente la solución. No existen costos de distribución, ni obsolescencia de documentos

Muchas gracias