FORMATO PROYECTO PRODUCTIVO

Fecha: 02/06/12

Versión: V1

1. PRESENTACIÓN

Fecha de presentación: (4/4/2013) CREATEDATE \@ "dd/MM/yyyy" \* MERGEFORMAT

Nombre del Proyecto: Diseño e Implementaciòn de una sala multimedial para preescolar

Versión del proyecto: 1

Integrantes del Proyecto:Jhon deinner arboleda muñoz, john Alexander Betancourt. Larry angulo Solis

Teléfonos de Contacto

311 757 842631770192723164515137 Correo

Electrónico:

jhonsiflow@hotmail.comLarry-_-1997@hotmail.comenemecisbeta1996@hotmail.com

Gerente del Proyecto Líder administrativo del proyecto:

Jhon deinner arboleda muñoz

Teléfonos de Contacto311 757 8426 Correo

Electrónico:jhonsiflow@hotmail.com

Programa de Formación Técnico en SistemasDuración del Proyecto 30 días

2. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Departamento Municipio Dirección1. Valle del cauca 1. Cali 1. Cra 23 Nº120F-22

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

DIAGNÓSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Un proyecto se diseña sobre la base de un diagnóstico en el cual se detectan los ”problemas y/o oportunidades de la comunidad o individuo.

El diagnóstico es el que sirve de partida para la planificación y la elaboración de proyectos y sus actividades.

Para realizar un buen diagnostico es importante utilizar elementos como la investigación participativa, realizar sondeos de opinión o pequeñas encuestas, investigaciones dirigidas a

los clientes finales de nuestro proyecto

Ver DIAGNOSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

JUSTIFICACIÓN

Se explica las razones por las que se hará el proyecto y los contenidos transversales a desarrollar.

Para fundamentar un proyecto se debe presenta criterios (argumentos lógicos), que justifiquen su realización. Es muy importante destacar y tener en cuenta que la justificación debe cumplir dos requisitos para que sea completa y correcta:

Hay que explicar la prioridad y urgencia del proyecto para el que se busca solución.

Hay que justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más

adecuada o viable para solver ese problema.

Muchas veces se puede justificar un proyecto pero no se fundamenta de acuerdo al diagnóstico de la situación.

Para ello se debe tener en cuenta cuestionamiento como:

Cuál es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver.

Qué prioridad tiene la solución del problema.

Los recursos tanto externos como internos que se pueden asignar al proyecto.

Ver Volver al tema: DIAGNÓSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

OBJETIVO GENERAL

Es el propósito central del proyecto, expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas:

¿Qué queremos hacer?

¿Qué cambios deseamos lograr frente a la situación actual?

El objetivo general debe ser medible y realizable

Se construye con un verbo en infinitivo : Mejorar…Implementar…. Producir…

Una vez definido el objetivo General, estamos en condiciones de plantear acciones parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general, estos son los objetivos específicos.

Ver Volver al tema: JUSTIFICACIÓNOBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Son las actividades o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general. Es decir, las actividades que se deben realizar o lograr para desarrollar el proyecto.Al igual que el objetivo general los objetivos especificos deben ser medibles y alcanzables.

Ver OBJETIVOS ESPECÍFICOS

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (MERCADO META)La población objetivo corresponde al conjunto de personas/empresa que serán beneficiados por el proyecto. Se debe establecer el tipo de población, la zona o área donde se ubica esta población y el número de personas beneficiadas.

Ver BENEFICIARIOS DE PROYECTO

DURACIÓN DEL PROYECTOAquí se deberá anotar la fecha probable de inicio del emprendimiento y la finalización del mismo.

Ver DURACIÓN DEL PROYECTO

METAS A LOGRAR (PRODUCTOS A OBTENER)Se expresan CUANTITATIVAMENTE lo que pretendemos lograr con el proyecto.Indican el qué, cuanto y cuando pretendemos lograr cierto objetivo, ejemplo:Comercializar 500 kilos de soya en los meses de enero a marzo del 2013.

Ver METAS A LOGRAR

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTOSe hace mención al organigrama del proyecto(Actores y sus funciones)

Ver ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

FUENTES DE FINANCIACIÓNAquí se hace mención a las Institución o entidades que han ofrecido financiarlas y en que condiciones se encuentra dicha inversión.

Ver FUENTES DE FINANCIACIÓN

4. CRONOGRAMA O PLAN DE ACTIVIDADES Objetivos Actividades Responsable

sFecha

estimadaEvidencia o Producto

I. Hacer los planos del salón comunitario

-Medir la respectiva área.-Realizar el plano en forma digital.

Diseñador administrativo de planos

Diseñador de planos

10/09/12 al 11/09/12

Ver PLANOS PARA LAIMPLEMENTACIÓN DE

LA SALAMULTIMEDIAL

II. Hacer la cotización de los materiales

- Investigar los sitios donde venden los instrumentos para la implementación de la sala.- Dirigirse a las tienda para cotizar los respectivos productos.

Cotizantes de productos

11/09/12 Ver COTIZACIONES

III. Implementación de la sala multimedial

- Aprobación del proyecto- Implementación del proyecto en conjunto

Equipo dirigido por el líder administrativo del proyecto

Meses de septiembre a octubre

En construcción

DIAGNOSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En el colegio Santa Isabel de Hungría sede Invicali se ha determinado según el proyecto asignado al programa de formación de sistemas, que la principal problemática que se presenta ante el momento de la implementación de la sala multimedial para los niños de preescolar, es la misma escases de materiales didácticos para la realización de una buena clase donde los estudiantes no han dependido de las tecnologías y donde según las encuestas realizadas muchos desconoces del tema.

Ver RESULTADOS DE ENCUESTA PARA LOS PROFESORESVer RESULTADOS DE ENCUESTA PARA LOS ESTUDIANTES

Volver al tema: DIAGNÓSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

JUSTIFICACIÓN

Ante la problemática de que los estudiantes de la primera infancia, según las encuestas realizadas, desconocen en su mayoría de las tecnologías de la información y la comunicación, decidimos que la mejor forma de fomentar estas tecnologías y al mismo tiempo fomentar el aprendizaje en diversas áreas en el mismo estudiante se debe realizar a través de la implementación de la sala multimedial, la cual podrá facilitar en el estudiante:

El proceso de enseñanzas a través de una manera diferente, didáctica y dinámica, puesto que actual mente los estudiantes de preescolar escasean de medios didácticos.

Ampliar sus conocimientos respecto a las tecnologías de la información y la comunicación, a causa de que los estudiantes no se relacionan con un nivel apropiado ante estas, limitándolos a aprender de una forma didáctica y diferente.

Espacios propios, personalizados para un grado de preescolar, el cual les brindara instalaciones apropiadas para el buen funcionamiento de las clases por medio de métodos didácticos, ya que estos estudiantes no cuentan con las instalaciones necesarias para sí mismos, alejándolos del mundo de las tecnologías y rechazándoles la manera de aprender de una manera diferente y proactiva.

Según lo planteado anterior mente, podremos destacar que la prioridad en la que a los estudiantes de preescolar se les brinden espacios propios que les permitan desarrollar clases didácticas y que las permitan reconocer las tecnologías de la información son de vital importancia para el desarrollo en diversas áreas no solo tecnologías si no también transversales puesto que promueven de manera eficaz el aprendizaje.

Volver al tema: JUSTIFICACIÓNOBJETIVO GENERAL

Implementar una sala multimedial para los niños de preescolar a mediano plazo, para así lograr implementar una mejor enseñanza basada en espacios propios y especiales para estos estudiantes, donde se desarrollen clases didácticas, el conocimiento de las tecnologías de la información y la comunicación y el mejor rendimiento en el resto de las áreas transversales.Volver al tema: OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Son las pautas que realizaremos a corto plazo para lograr el perfecto desarrollo de nuestro objetivo general. Estos son:

Medir el área en la que tenemos destinada la implementación de la sala multimedial.

Realizar los planos especificando las rutas del cableado de los computadores y de más.

Consultar la cotización de los respectivos instrumentos requeridos para la implementación de la sala multimedial.

Realizar el presupuesto para la implementación de la sala multimedial.

Presentar el proyecto final para la implementación de una sala multimedial para los niños de preescolar.

Volver al tema: OBJETIVOS ESPECÍFICOS

BENEFICIARIOS DE PROYECTO

Los principales beneficiarios de este proyecto serán los niños de preescolar seguidos de los maestros y de la institución educativa como tal.Volver al tema: BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (MERCADO META)

DURACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto tendrá un desarrollo entre la fecha de:03 de septiembre de 2012 al 30 de septiembre de 2012

Volver al tema: DURACIÓN DEL PROYECTOMETAS A LOGRAR

METAS A LOGRAR TIEMPO PREVISTO

Medir el área en la que tenemos destinada la implementación de la sala multimedial.

10 de septiembre de 2012

Realizar los planos especificando las rutas del cableado de los computadores y de más.

10-11 de septiembre de 2012

Consultar la cotización de los respectivos instrumentos requeridos para la implementación de la sala multimedial.

11 de septiembre de 2012

Realizar el presupuesto para la implementación de la sala multimedial.

13 de septiembre de 2012

Presentar el proyecto final para la implementación de una sala multimedial para los niños de preescolar.

13-14 de septiembre de 2012

TIEMPO EMPLEADO 4 díasVolver al tema: METAS A LOGRAR (PRODUCTOS A OBTENER)

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

INTEGRANTE FUNCIÓNJhon Jairo Cantillo Vargas Líder administrativo del proyecto

Gustavo Adolfo Gualguan Diseñador administrativo de planos

Juan Manuel Gómez Diseñador de planos

Sheyla Geraldine Duque Cotizante de productos

LÍDER ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO Se encargara de distribuir equitativamente el trabajo a los integrantes del grupo y de velar por el

excelente desarrollo del proyecto final.

DISEÑADOR ADMINISTRATIVO DE PLANOS Se encargara por la búsqueda de un sitio para la

implementación del proyecto que cumpla con todas las expectativas planteadas por el grupo.

Realizara los planos en formato digital según las medidas tomadas y coordinas del diseñador de planos

COTIZANTE DE PRODUCTOS Se encargaran de cotizar los productos en los lugares

asignados por el líder administrativo. Se encargaran de realizar las cotizaciones, las facturas

y el presupuesto

DISEÑADOR DE PLANOS Se encargara de realizar las respectivas mediad de

todo el cableado el sitio de implementación de los computadores y de mas velando siempre por la seguridad de los estudiantes

Karen Lizzeth Calvache Cotizante de productos

Volver al tema: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

FUENTES DE FINANCIACIÓN

ENTIDAD MÉTODO DE FINANCIACIÓNCONDICIONES DE FINANCIACIÓN

Colegio Santa Isabel de Hungría sede Invicali Desepaz

6 computadores (procesador dual core 2.6ghz, disco duro 500gb sata, memoria RAM Ddr3 4gb)

Teclados y mouse genius USB Monitor LCD LG 18.5” Fuente de poder Atx 430W

Implementación adecuada de una sala multimedial para los niños de preescolar

Volver al tema: FUENTES DE FINANCIACIÓN

FUENTES DE FINANCIACION (pesos $)MONTOS

Trimestre 1

Trimestre 2 Trimestre 3

El proyecto tendría un costo de $ 2.624.61.Dentro de los cuales habría un plazo de tres meses para distribuir los recursos y así lograr la implementación del proyecto, como se especificara a continuación, donde en cada mes se integraran $ 874.872 para el buen desarrollo del proyecto y donde cada estudiante en el grupo actual debería aportar $ 174.974.Esto significa que es factible realizar el proyecto, puesto que es un presupuesto que está al alcance de los estudiantes, sin contar con los demás grupos ni con la ayuda de la institución como tal.

$ 874.872÷5 =

$174.974

$ 874.872÷5 =

$174.974

$ 874.872÷5 =

$174.974

COTIZACIONES

Santiago de Cali, 18 de mayo de 2012

COTIZACIÓN201205001

SeñorJULIO HERNAN CÓRDOBA Jefe de CréditoAlmacenes la 14Santiago de Cali

Atiendo muy acomedidamente a su pedido de cotización según sus peticiones envío la siguiente lista de precios:

Ítem Nombre del ProductoValor

Unitariocantidad Valor Total

1 caja RACK de 30x40x56cm $ 290.500 1 $ 290.5002 cable UTP $ 650 14 $ 9.1003 cable encauchado $ 1.600 5 $ 8.0004 conector RJ5 x 12 $ 2.600 1 $ 2.6005 switch TP-LINK 8 puertos $ 27.000 1 $ 27.0006 patch panel 24 puertos $ 194.000 1 $ 194.0007 canaleta 60x40 lisa $ 20.850 10 $ 208.5008 botas protectoras RJ45 x6 $ 900 2 $ 1.8009 fuente de poder 750W $ 30.000 8 $ 240.00010 ponchadora RJ45 $ 17.500 1 $ 17.50011 JACK azul $ 7.200 8 $ 57.60012 memoria DDR3 4G $ 68.000 8 $ 544.00013 mouse PS2 genius $ 10.000 8 $ 80.00014 teclado USB genius $ 15.000 8 $ 120.000

15regulador de voltaje 4000v magun

$ 435.000 1 $ 435.000

16 multitoma general $ 13.500 2 $ 27.000

 Sub total $ 2.262.600Iva 16% $ 362.016

Total a pagar $ 2.624.616

NOTA:

Estos servicios tendrán una garantía de 2 años.La empresa no se hace responsable por equipos que se hayan dañado habiendo recibido el informe de mejora dado por nuestra empresa.

Atentamente,

____________________JHON JAIRO CANTILLOAdministrador

Con copia: Señorita Jessica Marín, Jefe de Recursos Humanos

Archivo

Elaboro: María Rosa Hurtado, Secretaria General

Volver al tema: PLAN DE ACTIVIDADES

RESULTADOS DE ENCUESTA PARA LOS PROFESORES

Volver a la respuesta: DIAGNOSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

RESULTADOS DIAGNOSTICO ESTUDIANTES

PREGUNTAS SI PORCENTAJE NO PORCENTAJETOTAL

ENCUESTADOS

Consideras que las clases deberían ser un poco mas didácticas

56 86 9 14

65

Te gusta aprender más de forma escrita que de forma visual y practica

51 78 14 22

Sabes que es un computador 50 77 15 23

Sabes cómo manejar los dispositivos básicos de un computador

41 63 24 37

Consideras que es difícil manejar un computador 53 82 12 18

Te gustaría aprender algunas veces a través de la tutoría de tu maestro y con la ayuda de un computador

55 85 10 15

RESULTADOS DE ENCUESTA PARA LOS ESTUDIANTESVolver a la respuesta: DIAGNOSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

CABLE DE ENERGÍA

CABLE UTP

PLANOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA MULTIMEDIALVolver al tema: PLAN DE ACTIVIDADES

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUTRIAL – CEAIPROGRAMA ARTICULACION MEDIA TECNICA

DIMENSIONES DEL

BIBLIOBANCO