FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
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ANEXO TÉCNICO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Y/O ENTREGA DEL BIEN (AT) Fecha 25/07/2018
ÁREA SOLICITANTE:
Subdirección de Participación y Relaciones con la Comunidad,
SDHT
1. OBJETO
AUNAR ESFUERZOS HUMANOS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS ARTÍSTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS Y SOCIALES,
ASÍ COMO, LA GENERACIÓN DE ESPACIOS DE APRENDIZAJE ENTRE LO ACADÉMICO Y LO
COMUNITARIO QUE FORTALEZCAN LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA, APORTEN A LA
SOSTENIBILIDAD DEL HÁBITAT, A LA INTEGRACIÓN SOCIAL Y A LA APROPIACIÓN DEL
ESPACIO PÚBLICO, EN LOS TERRITORIOS DEFINIDOS POR LA SDHT Y LA SCRD.
OBJETIVO DE LA ESTRATEGIA
Realizar acciones que promuevan la transformación e integración social en las VIPS - urbanizaciones
de Vivienda de Interés Prioritario (100% Subsidiada y Social)- por medio de procesos artísticos,
culturales, deportivos y ambientales, que fortalezcan la participación ciudadana, afiancen el tejido
social en las comunidades y faciliten la apropiación de los espacios comunes y/o vecinales, por medio
de la estrategia “Barrios Creativos: Participando en comunidad”.
2. NORMATIVIDAD APLICABLE
Acuerdo Distrital 645 de 2016 por el cual se adoptó el Plan de Desarrollo, económico, social,
ambiental y de obras públicas para Bogotá 2016 – 2020 “Bogotá Mejor para todos”.
Primer pilar, “Igualdad de calidad de vida”, del Plan de desarrollo "Bogotá Mejor para
Todos", numeral 4.1.5 “Desarrollo Integral para la Felicidad y el ejercicio de la
ciudadanía”.
Segundo pilar, “Democracia Urbana”, del Plan de desarrollo "Bogotá Mejor para Todos",
numeral 4.2.2 “Intervenciones Integrales del Hábitat”.
Tercer Pilar, “Construcción de comunidad y cultura ciudadana” del Plan de desarrollo
"Bogotá Mejor para Todos", numeral 4.3.7 “Cambio cultural y tejido social para la vida”.
Artículo 2 del Decreto 503 de 2011 “Definición de Participación Ciudadana”
Decreto 121 de 2008 “por medio del cual se modifica la estructura organizacional y las
funciones de la Secretaría Distrital del Hábitat”.
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Articulo 1 del Decreto 190 de 2004 que establece como objetivos: Numeral 8 equilibrio y
equidad territorial para el beneficio social.
Decreto 528 de 2016 de nivel Nacional, “por el cual se crea y se organiza el Sistema Nacional
de Acompañamiento Social e Infraestructura Social del Programa de Vivienda Gratuita y se
dictan otras disposiciones"
Decreto 623 de 2016 Alcalde Mayor Bogotá, “por el cual se establece el Programa Integral
de Vivienda Efectiva y se dictan otras medidas para la generación de vivienda nueva y el
mejoramiento de las condiciones de habitabilidad y estructurales de las viviendas y se dictan
otras disposiciones”
Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública”.
Ley General de Cultura - Ley 397 de 1997 que “establece que el objetivo primordial de la
política estatal en materia de cultura, se enmarca en la preservación del Patrimonio Cultural
de la Nación y el apoyo y el estímulo a las personas, comunidades e instituciones que
desarrollen o promuevan las expresiones artísticas y culturales en los ámbitos locales,
regionales y nacional”.
Articulo 70 de la Constitución Política de Colombia que “consagra el deber del Estado de
promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos”
3. ALCANCE Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS,
OBRAS O SERVICIOS A ENTREGAR
3.1 Alcance de la estrategia
“Barrios Creativos: participando en comunidad” es una estrategia de la Secretaría Distrital del Hábitat
(SDHT) y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) que busca, desde procesos
artísticos, culturales, deportivos y ambientales, promover la transformación social y la convivencia
en las VIPS - Urbanizaciones de Vivienda de Interés Prioritario (100% Subsidiada y Social)- para
fortalecer la participación, afianzar el tejido social en las comunidades y facilitar la apropiación de
los espacios comunes y/o vecinales.
La estrategia se implementó en el año 2017 en diez VIPS, desarrollando diez Planes Estratégicos
Residenciales (PER), un torneo de fútbol inter VIPS, el desarrollo de más de diez recorridos culturales
locales, así como la participación promedio de 1.500 personas en los encuentros semanales.
De esta manera se espera que la comunidad, a través de la configuración de espacios de diálogo desde
procesos artísticos, culturales, deportivos y ambientales, sea quien transforme su entorno, teniendo
como eje central al ser humano en interacción constante con su entorno natural y social. La estrategia
en el año 2018 promoverá la apropiación y transformación de los espacios comunes y/o vecinales y
permitirá un fortalecimiento social de sus entornos más inmediatos a través de la creación de
iniciativas ciudadanas y comunitarias.
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Esta estrategia busca entonces que dichos entornos se hagan propios a partir del fortalecimiento del
tejido social al interior de las comunidades y propiciando el desarrollo e implementación de iniciativas
que surgen de la comunidad, las cuales suscitan la apropiación y mejora de los espacios comunes y/o
vecinales de las urbanizaciones de vivienda VIPS.
Es importante mencionar que la estrategia permitirá el reconocimiento y materialización de iniciativas
a través de la formulación de proyectos comunitarios. Estos se desarrollarán a través de tutorías
relacionadas para que las comunidades participantes —en acompañamiento con los equipos
territoriales— puedan contar con las herramientas necesarias para estructurar de principio a fin un
proyecto con enfoque comunitario.
3.2 Territorios definidos
La estrategia de participación “Barrios Creativos: participando en comunidad” se implementará con
las familias víctimas del conflicto armado interno y/o en condiciones de vulnerabilidad, beneficiarias
de las VIPS - Urbanizaciones de Vivienda de Interés Prioritario (100% Subsidiada y Social)-
definidas por las secretarias, como se señala a continuación:
Localidad
Territorios definidos por SDHT Territorios definidos por
SCRD
Urbanizaciones de Vivienda de
Interés Prioriario y Social -
intervenidos 20171-
Vivienda de Interés
Prioriario y Social a
intervenir 2018
Urbanizaciones de Vivienda
de Interés Prioritario (100%
subsidiadas) definidas
Bosa
Flamencos I 608
Campo Verde 847
Porvenir Calle 55 120 Flamencos II 592
Faisanes Reservado 49
Arrayán 720
Terranova 252 Nogal 815
Cerezo 768
Senderos de Campo
Verde 888
Villa Karen I y II 408
Reserva de Campo Verde 504
Ciudad
Bolívar N/A N/A
Arborizadora baja 50
Candelaria 59
Kennedy N/A N/A Margaritas I 674
Margaritas II 574
San
Cristóbal San Miguel 22 La Colmena 131 N/A
Usme Capri 72 Colores de
Bolonia III 754
Rincón de Bolonia 988
Metro 136 350
Nota: Estos pueden estar sujetos a cambios de acuerdo con la definición de oferta de las secretarias,
previa aprobación del Comité Técnico Operativo del convenio.
1 Se detalla el nombre de la Urbanización, el No. de familias beneficiarias para cada una de las urbanizaciones definidas
por las secretarias.
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3.3 Componentes estructurantes de la estrategia
“Barrios Creativos” cuenta con una teoría de cambio que plantea que, en la medida en que se generen
procesos de reconocimiento y de apropiación sociocultural, se pueden definir y construir estrategias
de fortalecimiento comunitario, mejoramiento físico de los entornos desde una lógica local que
respeta las apreciaciones culturales de sus habitantes. La estrategia se construye a partir de siete (7)
componentes conceptuales, para implementarlos de manera transversal en cada uno de los territorios
definidos por las secretarías.
Prácticas artísticas y culturales Promueve la valoración de las expresiones culturales de los habitantes de las VIPS, la promoción de
saberes, habilidades y tradiciones propias, así como el reconocimiento y fortalecimiento de prácticas
artísticas de las comunidades, las cuales motivan el respeto y valoración de la diferencia, la activación
de sujetos y colectividades protagonistas en la construcción creativa de procesos de cambio. El arte y
la cultura son ejes para la transformación de contextos que posibilitan el encuentro y la construcción
de nuevos lazos comunitarios desde la construcción de agendas culturales comunes, el desarrollo de
proyectos de creación colectivos y la generación de espacios culturales permanentes.
Psicosocial Desde este componente se busca fortalecer las redes de afecto, confianza y encuentro
intergeneracionales, las cuales permiten afianzar el tejido social y la convivencia en las comunidades
priorizadas, así como los procesos de transformación social, que propicien la participación y la
apropiación de los espacios comunes y/o vecinales. En este componente se busca la construcción de
una identidad colectiva con las urbanizaciones VIPS, desde la definición de acuerdos y proyectos
comunitarios, que permitan un proceso de construcción social de significados asociados a un objetivo
común, un mayor arraigo, lazos sociales y redes de apoyo entre los habitantes.
Prácticas deportivas Las prácticas deportivas serán el eje para el reconocimiento de habilidades, potencialidades y
fortalezas tanto individuales como colectivas de los habitantes de las VIPS. Este será el pilar en la
construcción de diálogos, valores y acuerdos colectivos, desde espacios de encuentro y trabajo —
principalmente con deportes de equipo—, que permitan confiar en el otro y generar vínculos
temporales entre los participantes. El componente deportivo será sobre todo un escenario de
negociación para promover la empatía a partir del reconocimiento de la diferencia. El torneo
deportivo será el eje de encuentro e intercambio entre diferentes urbanizaciones.
Prácticas ambientales comunitarias
Este componente busca rescatar y reconocer prácticas y saberes originarios de los habitantes de las
VIPS relacionados con el cultivo, la siembra y la protección ambiental de sus territorios, los cuales
aportarán al diálogo, a la construcción de grupos de apoyo y trabajo colaborativo y, de esta manera,
a la organización comunitaria. Desde el reconocimiento de prácticas propias y vecinales relacionadas
con las plantas, así como de espacios naturales próximos a los territorios definidos, se buscará
propiciar proyectos comunitarios con vocación ambiental que se desarrollen desde una perspectiva
biocultural, tales como agricultura urbana, huertas en espacios no convencionales y usos comunitarios
de tecnologías ecosociales.
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Comunicación comunitaria A través de este componente se busca generar instrumentos de expresión de la comunidad para
generar intercambios de opiniones, puntos de vista y medios para la transmisión de información de
sus propios intereses, basados en principios y valores de convivencia comunitaria desde una
concertación colectiva. Por lo tanto, busca convertirse en un medio de expresión alternativo, colectivo
y participativo, como un eje estratégico para lograr acciones de interés común y de convivencia
pacífica. De igual forma, se busca el mejoramiento de los procesos de comunicación y divulgación
de actividades de la estrategia, así como una adecuada comunicación de los procesos realizados por
las iniciativas ciudadanas-comunitarias con una visión particular de cada urbanización y comunidad,
que propenda por una mayor participación en la estrategia.
Componente pedagógico Este componente es transversal a los demás componentes de la intervención y busca reconocer nuevas
formas de aprendizaje que parten de los saberes, tradiciones e historias de las comunidades
participantes, así como del reconocimiento del territorio, desde acciones que propicien la creación y
reflexión en las diferentes dimensiones de la vida cotidiana y diálogos colectivos en pro de un
proyecto común.
Componente de seguimiento y evaluación
Surge de la necesidad de medir, conocer y evaluar los resultados de los procesos artísticos, culturales,
deportivos y ambientales desarrollados en la estrategia de “Barrios Creativos” 2017 y 2018, como
una forma de identificar los logros, lecciones aprendidas y dificultades en el quehacer comunitario.
Así mismo, este componente busca generar conocimiento para futuras estrategias socioculturales de
acompañamiento dirigidas por entidades públicas, y principalmente, aportar a las propias
comunidades para potencializar la continuidad de los procesos implementados de manera autónoma.
Todos estos componentes se desarrollan a través de encuentros culturales comunitarios, los cuales
consisten en actividades planeadas y desarrolladas por los equipos territoriales en colaboración con
las comunidades, que fomenten prácticas artísticas, socioculturales, deportivas y/o ambientales, que
se desarrollan de manera semanal – al menos una vez por semana por VIPS/VIP definidas- con una
duración mínima de 3 horas donde se cumplan con objetivos y metas de la estrategia según la fase
metodológica del momento a través de diferentes acciones y actividades participativas.
3.4 Especificaciones Técnicas
3.4.1 Fases de Implementación de la estrategia
3.3.1.1 Fase I- Acercar
Durante la ejecución de esta fase se buscará generar un acercamiento y reconocimiento con las
comunidades a intervenir, a través del encuentro de los equipos territoriales, quienes cumplen la tarea
de ser facilitadores entre los habitantes de las urbanizaciones VIPS definidas y la estrategia. De esta
manera, en esta fase se dará el primer contacto entre el equipo de la estrategia y los habitantes de las
Urbanizaciones VIPS, que se concibe como fundamental para generar confianza y construir alianzas
entre todos los agentes involucrados y de esta manera asegurar el desarrollo armónico de la estrategia.
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En esta fase, los equipos territoriales recogerán información del contexto sociocultural de los
territorios, los avances y acciones adelantadas en los Planes Estratégicos Residenciales
Comunitarios2, así como mesas de trabajo, reuniones y encuentros que permitan recopilar intereses,
necesidades, temas señalados por los participantes y reconocer los saberes y capacidades de los
habitantes de las VIPS/VIP.
3.3.1.2 Fase II-Ser
Esta fase busca el autorreconocimiento de capacidades, habilidades, fortalezas y debilidades de los
habitantes de las Urbanizaciones VIPS, para la construcción de un proyecto de vida individual y
comunitario. A través de los encuentros culturales comunitarios y las prácticas artísticas, culturales y
deportivas se espera dar fuerza a las relaciones en comunidad, partiendo de la autonomía para llegar
hacia los otros como nodos de una misma red que busca objetivos compartidos.
3.3.1.3 Fase III-Conocer
Está enfocada en la generación de espacios de encuentro que promuevan el respeto por la diferencia y
la diversidad cultural, así como la construcción de alternativas creativas e ingeniosas de resolución de
conflictos, integración comunitaria, participación y el ejercicio ciudadano, entre otros aspectos.
Esta fase hará uso de procesos artísticos, culturales y deportivos desarrollados en cada una de las
urbanizaciones que aportará al entendimiento de sus problemáticas, para gestionar y plantear
soluciones, brindando a su vez, herramientas necesarias para el fortalecimiento comunitario desde las
capacidades identificadas en la fase anterior.
Se trata del movimiento de la individualidad hacia lo colectivo, no como un movimiento final, sino
como un constante ir y venir en la construcción de la diferencia como elemento fundamental para la
armonía en comunidad. En tanto se valora lo diverso y diferente, se avanza en la transformación de
conflictos. No es simplemente llegar a consensos, sino también aprovechar el valor creativo de los
disensos para darle soluciones nuevas a los acuerdos posibles y a las problemáticas comunitarias. En
esta fase se suscitarán encuentros intergeneracionales para dar cabida a todas las voces y a todos los
matices que puedan nutrir todas las soluciones a los conflictos de la comunidad.
En esta fase empiezan a emerger los proyectos comunitarios para materializar una iniciativa en cada
una de las urbanizaciones de vivienda, los cuales tienen como función dar acción y forma a esas
soluciones creativas planteadas en la construcción de acuerdos. Estos podrían ser la adecuación de
bibliotecas comunitarias, creación de espacios culturales, alguna práctica deportiva, artística o cultural
y huertas, entre otros tipos de áreas comunes.
3.3.1.4 Fase IV- Hacer
Se busca que los habitantes de las Urbanizaciones VIPS/VIP definidas desarrollen un proyecto
comunitario que lleve a solucionar una problemática, trabajar iniciativas, fortalecer saberes y
gestionar recursos desde el trabajo colaborativo. Así mismo, se plantea realizar un fortalecimiento
2 Esto en los casos de las urbanizaciones que hicieron parte del proceso en el 2017. Ver Glosario.
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comunitario a la implementación de las iniciativas plasmadas en los PER, realizados en el marco de
la estrategia “Barrios Creativos, participando en comunidad 2017”, y en los proyectos de vivienda
VIPS definidos para el año 2018. Esto se hará a través del reforzamiento de los conceptos adquiridos
en actividades compartidas y a través de la materialización de una iniciativa ciudadana-comunitaria
por cada una de las Urbanizaciones VIPS definidas durante 2018, plasmada en los proyectos
comunitarios formulados en la Fase Conocer.
Con la comunidad gravitando alrededor de algunos acuerdos y mediante unas formas de trabajo
establecidas, empiezan a emerger actos creativos que den respuesta a lo que han identificado en su
entorno y a los planes para la materialización de las iniciativas.
Esta fase se denomina hacer porque es allí donde aparecen los oficios, los saberes y demás habilidades
en función de la comunidad. La clave acá es imaginar para el hacer, imaginar para transformar el
entorno y dar respuestas creativas y sostenibles a los distintos escenarios que han venido trabajando
hasta ahora y que van tomando forma en las acciones que llevan a cabo. En últimas, esta es la fase en
la que las iniciativas nacientes se arriesgan (como un acto creativo) a dar sus primeros pasos en
función de una colectividad.
4.3.1.5 Fase V- Socializar
Esta fase gira en torno a los proyectos Comunitarios y a las iniciativas materializadas, ya que es en este
punto donde es posible mostrar los logros alcanzados del desarrollo de la estrategia. Adicional a esto,
esta fase cuenta con un producto particular que permitirá completar las herramientas de análisis de la
intervención.
La posibilidad de compartir los logros alcanzados, las rutas caminadas y las ideas e iniciativas
materializadas permite lograr espacios de reflexión y valoración de la diferencia y del otro en tanto se
crean nuevas formas de imaginar mejores entornos comunitarios. Además, es un espacio para suscitar
nuevas ideas en el encuentro entre las iniciativas, articular más actores y apreciar y darles un lugar
social a todas esas formas de trabajo colectivo que han emergido en la estrategia. Las lecciones
aprendidas y el impacto que esta estrategia tuvo en el periodo de trabajo son los puntos de partida para
una nueva forma de vivir que reconozca el trabajo en comunidad como espacio para fortalecer todas
las potencialidades.
Como parte de esta etapa, en las urbanizaciones con proceso desde el año 2017, se buscará alcanzar
confianza en las capacidades propias de las iniciativas que han alcanzado cierto reconocimiento y forma
de trabajo; para lo anterior, se contará con asesoría permanente en formulación de proyectos,
divulgación, rutas de gestión, procesos de intercambio y visibilización, entre otros temas. Se parte de
la idea de que, al ser iniciativas aún sin mucho campo de acción, deben estar bien rodeadas y articuladas
a redes locales y distritales que les permita dar vía a sus proyectos comunitarios a través del trabajo
mancomunado con otras experiencias.
3.3.1.6 Fase VI Seguimiento y evaluación
De acuerdo con el cronograma de trabajo el proceso de seguimiento y evaluación será transversal a
toda la intervención. Lo que significa que se inicia en el primer mes de ejecución del contrato con la
aplicación de instrumentos de evaluación en las diez (10) Urbanizaciones VIPS intervenidas por
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“Barrios Creativos: participando en comunidad” en el año 2017, con el fin de determinar la apropiación
y manejo de los PER y se continúa con informes periódicos de seguimiento al desarrollo de la estrategia
“durante el 2018”, para finalizar con un informe de resultados de la intervención al cierre de la
estrategia.
Por su parte, el instrumento de construcción de comunidad que se aplicará al inicio y al cierre de la
estrategia permitirá ver el alcance de la intervención, los temas fortalecidos, y dará contraste entre
intervenciones anteriores, y así mismo permitirá ver el alcance territorial de estas intervenciones.
4.4 Obligaciones específicas por fase
A continuación, se hará una descripción detallada de las obligaciones relacionadas con cada una de
las fases:
Tabla 1:obligaciones fase I
Item Obligaciones Fase
1
Elaborar una metodología para la selección participativa del equipo técnico
requerido para el desarrollo de cada una las estrategias según los perfiles
establecidos.
I- Acercar
2
Elaborar y entregar cronograma, plan de trabajo y formatos de evaluación y
seguimiento (listados de asistencia, formatos de actas, formato de compromiso
comunitario, entre otros) de la estrategia Barrios Creativos.
I- Acercar
3 Elaborar un documento con lineamientos metodológicos para los componentes
y fases de la estrategia Barrios Creativos. I- Acercar
4
Elaborar un Plan de comunicación de la estrategia Barrios Creativos sujeto a
los lineamientos de las Oficinas Asesoras de Comunicaciones de la SDHT y
SCRD y en articulación con la Unidad de Medios de Comunicación
(UNIMEDIOS) de la UNIVERSIDAD.
I- Acercar
5
Realizar la selección de los integrantes del equipo de trabajo necesario para la
implementación de la estrategia, previa aprobación del Comité Técnico y
realizar un informe del proceso que contenga: i) Metodologia de selección, ii)
Hojas de vida, iii) Propuesta de iniciativas ciudadanas-comunitarias, y iv)
Evaluación final. En caso que se requiera cambiar alguno de los contratistas, se
deberá informar el cambio del personal el cual deberá contar con un perfil igual
o superior al personal a ser reemplazado.
I- Acercar
6
Realizar encuentros culturales comunitarios de socialización de la estrategia
por cada urbanización VIPS, así como estrategias de articulación y
convocatoria a la comunidad, y entregar su respectivo informe.
I- Acercar
7
Diseñar y aplicar mínimo veinte (20) y hasta veintitrés (23) instrumentos de
lectura de realidades y contextos para conocer las percepciones e intereses de
la comunidad y sus entornos, que contenga: i) situación sociocultural de la
población y ii) mapa de actores institucionales y locales (se busca identificación
de aliados y la articulación de la oferta) en VIPS.
I- Acercar
8 Estructurar una propuesta de estrategia de comunicación comunitaria de la I- Acercar
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Item Obligaciones Fase
estrategia específica para cada Urbanización VIPS.
Tabla 2: obligaciones fase II
Item Obligaciones Fase
9 Realizar mínimo un (1) encuentro cultural comunitario por semana, un (1)
encuentro de cierre de la fase y entregar su respectivo informe en mínimo veinte
(20) y hasta 23 urbanizaciones VIP priorizadas. II-Ser
10 Aplicar la estrategia de comunicación establecida en la fase anterior, con
instrumentos y herramientas eficaces para difundir las actividades realizadas y
resultados obtenidos con la comunidad en general de las Urbanizaciones VIPS
definidas y entregar su respectivo informe.
II-Ser
11 Entregar el registro audiovisual y fotográfico de las acciones desarrolladas en
la fase II-Ser. II-Ser
Tabla 3: obligaciones fase III
Item Obligaciones Fase
12 Realizar mínimo un (1) encuentro cultural comunitario por semana para el
desarrollo de prácticas artísticas, culturales y/o deportivas con grupos
intergeneracionales, realizar un encuentro de cierre de la fase y entregar su
respectivo informe en mínimo veinte (20) y hasta 23 urbanizaciones VIP
priorizadas.
III- Conocer
13 Visitar mínimo veinte (20) y hasta veintitrés (23) escenarios de reconocimiento
local y/o distrital con habitantes de cada territorio definido, que permita
promover la apropiación del entorno y la ciudad, y entregar el respectivo
informe.
III- Conocer
14 Realizar mínimo un (1) taller de autogestión y apropiación del entorno con las
comunidades habitantes de las Urbanizaciones VIPS y entregar su respectivo
informe.
III- Conocer
15 Realizar mínimo un (1) taller en formulación de los proyectos de
materialización de iniciativas, con las comunidades habitantes de las
Urbanizaciones VIPS y entregar el respectivo informe.
III- Conocer
16 Aplicar la estrategia de comunicación para difundir las actividades realizadas y
resultados obtenidos con la comunidad en general de las Urbanizaciones VIPS.
III- Conocer
17 Entregar el registro audiovisual y fotográfico de las acciones desarrolladas en
la fase III- Conocer
III- Conocer
18 Entregar hasta (23) proyectos Comunitarios formulados para materializar una
iniciativa en las Urbanizaciones definidas por secretarias, que contenga la
siguiente información: i) visión y misión, ii) objetivos (generales y específicos),
iii) justificación, iv) estrategias de acción, v) cronograma y vi) evaluación.
III- Conocer
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Tabla 4: obligaciones fase IV
Item Obligaciones Fase
19 Realizar mínimo un (1) encuentro cultural comunitario por semana para el
desarrollo de prácticas artísticas, culturales y/o deportivas con grupos
intergeneracionales, realizar un encuentro de cierre de la fase y entregar su
respectivo informe en mínimo veinte (20) y hasta 23 urbanizaciones VIP
priorizadas.
IV- Hacer
20 Realizar un (1) foro de líderes donde participen grupos intergeneracionales que
aporten al desarrollo de nuevas estrategias, a la resolución de conflictos, la
conciliación, la comunicación asertiva y que contribuyan a la convivencia en
las urbanizaciones intervenidas, entregar su respectivo informe.
IV- Hacer
21 Crear con las comunidades participantes mínimo veinte (20) y hasta veintitrés
(23) iniciativas ciudadanas artísco-culturales, deportivas y/o ambientales y
realizar un inventario de iniciativas ciudadanas relacionadas con el objetivo de
la estrategia comunitaria de cada urbanización intervenida durante el año 2018.
IV- Hacer
22 Aplicar la estrategia de comunicación para difundir las actividades realizadas y
resultados obtenidos con la comunidad en general de las Urbanizaciones VIPS
definidas.
IV- Hacer
23 Apoyar en la implementación y acompañamiento a los proyectos comunitarios,
así como a la materialización de una iniciativa en las urbanizaciones definidas
y entregar un informe que contenga: i) plan de acción y cronograma de trabajo,
ii) población con la que trabajará y iii) descripción.
IV- Hacer
24 Elaborar y entregar una memoria audiovisual del desarrollo y resultado de la
implementación de Barrios Creativos en los territorios definidos.
IV- Hacer
25 Elaborar informe final de la estrategia Barrios Creativos que contenga análisis
de resultados de los proyectos comunitarios, informe de cada una de las fases y
de las demás actividades realizadas.
IV- Hacer
26 Entregar el registro audiovisual y fotográfico de las acciones desarrolladas en
la fase IV- Hacer.
IV- Hacer
27 Generar agendas de programación en mínimo veinte (20) y hasta veintitrés
(23) espacios culturales comunitarios en las VIPS.
IV- Hacer
28 Realizar un torneo inter-VIPS desarrollado con los participantes de las
urbanizaciones definidas y entregar su respectivo informe.
IV- Hacer
Tabla 5: obligaciones fase V
Item Obligaciones Fase
29 Realizar un evento de integración con los habitantes de las Urbanizaciones
VIPS, participantes del proceso de intervención, con el objtivo de socializar
logros, generar redes de apoyo entre las comunidades intervenidas durante el
año 2017 y 2018. Entregar un informe del evento.
V- Socializar
30 Elaborar un manual de control de calidad que permita hacer un seguimiento y V- Socializar
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Item Obligaciones Fase
evaluación riguroso a la implementación de la estrategia Barrios Creativos y
que cuente con: i) introducción, ii) objetivos, iii) control de objetivos de la
calidad, iv) cuadro integral de mando, v) mapa e interacción de los procesos
(intra y extra), vi) mapa de procesos con puntos críticos, vii) listado maestro de
documentos, viii) listado maestro de registros y las funciones del comité de
control de calidad.
31 Entregar el registro audiovisual y fotográfico de las acciones desarrolladas en
la fase IV- Socializar.
V- Socializar
Tabla 6: obligaciones fase VI
Item Obligaciones Fase
32 Elaborar instrumentos de evaluación y seguimiento a aplicar con cronograma
de actividades en las urbanizaciones VIPS definidas por las secretarias.
VI- Evaluación
y
sistematización
33 Fortalecer los Planes Estratégicos Residenciales construidos en el año 2017
aplicando nuevos instrumentos cualitativos y cuantitativos para hacer
seguimiento y evaluar el desempeño y resultados de estos Planes. Entregar
un informe de resultados y recomendaciones por cada Urbanización VIPS
intervenida.
VI- Evaluación
y
sistematización
34 Aplicar el instrumento “Construcción de Comunidad” y entregar informe de
resultados cuanti-cualitativo que tiene Barrios Creativos en la construcción
de comunidad en las urbanizaciones de VIPS.
VI- Evaluación
y
sistematización
35 Elaborar un informe de sistematización de la estrategia implementada con los
respectivos instrumentos de seguimiento y evaluación implementados,
entrevistas, talleres grupales y demás acciones relacionadas.
VI- Evaluación
y
sistematización
36 Aplicar matrices de seguimiento a las actividades desarrolladas durante la
ejecución de “Barrios Creativos” y presentar informe de seguimiento mensual
del desarrollo de la estrategia acorde a dicha matriz
VI- Evaluación
y
sistematización
37 Aplicar instrumentos cualitativos y cuantitativos, así como formatos de
seguimiento, en el desarrollo de la estrategia “Barrios Creativos” y presentar
informe de resultados y recomendaciones de las urbanizaciones intervenidas
en 2018. Este informe soportar la participación de mínimo 4.000 habitantes
de las VIPS.
VI- Evaluación
y
sistematización
38 Entregar un informe final con recomendaciones para cada urbanización, así
como de lo componentes y fases, identificación de logros, lecciones
aprendidas, análisis de resultados de los PERC 2017, fortalecimiento de
iniciativas ciudadanas y encuentros de cierre de fases.
VI- Evaluación
y
sistematización
39 Entregar el registro audiovisual y fotográfico de las acciones desarrolladas en
toda la estrategia, en un archivo multimedia.
VI- Evaluación
y
sistematización
Nota: Los informes deberán contener: i) objetivos de la actividad, ii) cronograma de actividades (en
los casos necesarios), iii) actas de reunión, iv) registro fotográfico y v) listados de los participantes
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con sus respectivas firmas, discriminado por actividad y urbanización, y demás insumos que aporten
a evidenciar la ejecución de las acciones implementadas.
3.5 Cronograma de trabajo
Tabla 7: cronograma de trabajo Barrios Creativos
Fase Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
Acercar
Ser
Conocer
Hacer
Socializar
Evaluación y
sistematización
3.6 Equipo de trabajo
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Para el desarrollo de la estrategia “Barrios Creativos: Participando en comunidad” se plantea el
siguiente equipo de trabajo. Los perfiles señalados a continuación, se basan en las áreas de
conocimiento establecidas en el Decreto 2484 de 2014 del Departamento Administrativo de la
Función Pública, y para el caso de las licenciaturas por la Resolución 02041 del 3 de febrero de 2016
de Ministerio de Educación Nacional.
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 14 de 22
Tabla 8: Equipo técnico- administrativo
Cantidad Cargo Dedicación Formación
Académica
Experiencia
General
Experiencia
Específica
1
Coordinador
general de la
estrategia
100%
Profesional en
Ciencias Sociales
y Humanas o en
Bellas Artes y
afines, o
Arquitectura y
afines o Ingeniería
Industrial o
Administración o
Economía con
especialización o
con maestría en
las áreas
mencionadas.
Con más de cuatro
(4) años de
experiencia
profesional
certificada
contada a partir de
la fecha de
expedición de la
matricula
profesional o
terminación de
materias en los
casos que aplique
Experiencia
específica como
coordinador o
director o asesor
de mínimo tres
(3) proyectos
sociales,
artísticos,
culturales y/o
deportivos.
1 Apoyo
administrativo 100%
Profesional o
tecnólogo en
Ciencias Sociales
y Humanas o
Economía o
Administración o
Contaduría
Con más de un (1)
año de
experiencia
profesional
certificada
contada a partir de
la fecha de
expedición de la
matricula
profesional o
terminación de
materias en los
casos que aplique
Experiencia
especifica en
apoyo
administrativo y/o
financiero en
minimo un (1)
proyecto
académico y/o
cultural. Con
conocimientos en
procesos de
contratación y/o
sistemas de
información y/o
herramientas
informáticas,
especialmente en
Excel.
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 15 de 22
Tabla 8: Equipo territorial
Cantidad Cargo Dedicación Formación
Académica
Experiencia
General
Experiencia
Específica
1
Coordinador para
el desarrollo de
proyectos
comunitarios y/o
espacios
culturales
100%
Profesional en
Ingeniería
Industrial o
Arquitectura o en
Bellas Artes y
afines.
Con más de dos
(2) años de
experiencia
profesional
certificada
contada a partir
de la fecha de
expedición de la
matricula
profesional o
terminación de
materias en los
casos que aplique
Experiencia
relacionada en
mínimo (2)
proyectos con
trabajo Artístico-
cultural y/o
deportiva y/o
psicosocial y/o
ambiental y/o
procesos de
formación y/o
comunitarios.
4
Coordinadores
territoriales
sociales,
artísticos,
deportivos y/o
ambientales
100%
Profesional en
Ciencias Sociales
y Humanas o en
Bellas Artes y
afines, o
Ingeniería
Industrial o
Arquitectura o
Licenciaturas3.(Por
cada Profesional)
Con más de tres
(3) años de
experiencia
profesional
contados a partir
de la expedición
de su título
profesional o si
su profesión
cuenta con tarjeta
profesional, a
partir de la
expedición de la
misma. (Por cada
profesional)
Experiencia
relacionada en
mínimo (3)
proyectos con
trabajo Artístico-
cultural y/o
deportiva y/o
psicosocial y/o
ambiental y/o
procesos de
formación y/o
comunitarios.
(Por cada
profesional)
18 Facilitadores 100%
Profesional en
Ciencias Sociales
y Humanas o en
Bellas Artes y
afines, o
Ingeniería
Industrial, o
Licenciaturas4
o
Con más de dos
(2) años de
experiencia
profesional
certificada
contada a partir
de la fecha de
expedición de la
matricula
Experiencia
relacionada en
mínimo dos (2)
proyectos que
incluya trabajos
comunitarios,
participativos y/o
gestión de
proyectos
3 Licenciaturas disciplinares asociadas a las áreas de: Educación Física, Recreación y Deportes; o Ciencias Naturales y Educación
ambiental; o Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política y Democracia; o Educación Artística y Cultural; o para la
enseñanza a grupos etáreos, poblaciones y proyectos. 4 Licenciaturas disciplinares asociadas a las áreas de: Educación Física, Recreación y Deportes; o Ciencias Naturales y Educación
ambiental; o Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política y Democracia; o Educación Artística y Cultural; o para la
enseñanza a grupos etáreos, poblaciones y proyectos.
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 16 de 22
Cantidad Cargo Dedicación Formación
Académica
Experiencia
General
Experiencia
Específica
técnico en lás
áreas de Bellas
Artes y afines, o
Deportes y afines
(Por cada
Profesional)
profesional o
terminación de
materias en los
casos que aplique
(Por cada
Profesional)
sociales y/o
culturales. (Por
cada Profesional)
1 Sistematizador 100%
Profesional en
Ciencias Sociales
y Humanas o
Economía o
Administración o
Contaduría o
Ingeniería
Industrial o
Arquitectura o
Licenciado en
áreas afines
Con más de
cuatro (4) años
de
experiencia
profesional
certificada
contada a partir
de la fecha de
expedición de la
matricula
profesional o
terminación de
materias en los
casos que aplique
Experiencia
relacionada con
la sistematización
y/o
levantamiento de
información
cualitativa y
cuantitativa y/o
medición de
resultados de
impacto, y/o
apoyo técnico a
procesos
comunitarios o
participativos, en
mínimo 3
proyectos con
poblaciones en
condición de
vulnerabilidad
y/o víctimas del
conflicto armado
1 Comunicador 100%
Profesional en
Comunicación
Social, Periodismo
o Publicidad
Con más de tres
(3) años de
experiencia
profesional
certificada
contada a partir
de la fecha de
expedición de la
matricula
profesional o
terminación de
materias en los
casos que aplique
Experiencia
relacionada de
mínimo tres (3)
años en
comunicación
comunitaria y/o
periodismo en
temas sociales,
y/o culturales y/o
comunitarios y/o
realización de
contenidos para
redes sociales,
boletines de
prensa, gestión
de contenidos
freepress y
comunicación
organizacional.
1 Realizador
audiovisual 100%
Profesional en
Bellas Artes y
Con más de tres
(3) años de
Experiencia
especifica en
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 17 de 22
Cantidad Cargo Dedicación Formación
Académica
Experiencia
General
Experiencia
Específica
afines, o
Comunicación
Social, Periodismo
o Publicidad
experiencia
profesional
certificada
contada a partir
de la fecha de
expedición de la
matricula
profesional o
terminación de
materias en los
casos que aplique
creación de
contenidos
audiovisuales y
graficos en
mínimo dos (2)
proyectos
sociales y/o
culturales, en
temas
relacionados con
procesos
comunitarios y/o
trabajo social y/o
artístico-cultural
y/o deportivo y/o
ambiental.
10
Estudiantes
universitarios
auxiliares
20 horas /
semana
Estudiantes de la
Facultades de
Artes, Ciencias
Agrarias, Ciencias
Humanas o
Ingeniería con
mínimo quinto (5)
semestre aprobado
con promedio
académico
superior a 3.5 (Por
cada estudiante)
N/A N/A
Cantidad Rol Dedicación Características Experiencia general
11 Iniciativa
ciudadana 100%
Colectivo
conformado por
cuatro o más
integrantes con
experiencia en
proyectos
artístico-culturales
comunitarios en
áreas artístico-
culturales,
deportivas,
sociales y/o
ambientales
Más de dos (2) años de experiencia
comunitaria como colectivo, en
procesos pedagógicos y/o
comunitarios, y/o gestión de
proyectos sociales y/o culturales;
demostrable mediante becas,
estímulos, concursos locales,
distritales, y/o nacionales obtenidos
en temas relacionados con arte y
cultura, recreación, deporte,
comunicación, ambiente.
3.5 Presupuesto
Tomando en consideración el presupuesto de la implementación de etapas anteriores de esta
estrategia, así como en las tablas de honorarios de la SDHT y la SCRD, se establece el
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 18 de 22
siguiente presupuesto para la implementación de Barrios Creativos: participando en
comunidad 2018.
Concepto Item Unidad
Ca
nti
da
d
Mes
es
Valor
unitario Subtotal
RECURSOS
SDHT
(53%)
RECURSOS
SCRD (47%) %
Recurso
Humano
Coordinación persona 1 5 $ 6.000.000 $ 30.000.000 $ 15.900.000 $ 14.100.000
73,04
Auxiliar
administrativo persona 1 5 $ 3.200.000 $ 16.000.000 $ 8.480.000 $ 7.520.000
Sistematizador persona 1 5 $ 4.500.000 $ 22.500.000 $ 11.925.000 $ 10.575.000
Coordinadores
territoriales
(artistico,
social,
deportivo,
ambiental)
persona 4 5 $ 4.300.000 $ 86.000.000 $ 45.580.000 $ 40.420.000
Coordinador de
iniciativa persona 1 2 $ 4.300.000 $ 8.600.000 $ 4.558.000 $ 4.042.000
Facilitadores
artistico-
cultural y/o
deportivo,
psicosocial o
ambiental
persona 18 5 $ 3.800.000 $ 342.000.000 $
181.260.000 $ 160.740.000
Estudiantes
auxiliares (20
horas a la
semana)
persona 10 5 $ 781.242 $ 39.062.100 $ 20.702.913 $ 18.359.187
Multiplicadore
s de saberes
con experiencia
en procesos
artístico-
culturales y/o
deportivos en
el ámbito
comunitario de
Bogotá
persona 11 5 $ 4.100.000 $ 225.500.000 $
119.515.000 $ 105.985.000
Comunicador persona 1 5 $ 4.500.000 $ 22.500.000 $ 11.925.000 $ 10.575.000
Publicista y/o
Realizador persona 1 5 $ 4.500.000 $ 22.500.000 $ 11.925.000 $ 10.575.000
Subtotal $ 814.662.100 $
431.770.913 $ 382.891.187
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 19 de 22
Concepto Item Unidad
Ca
nti
da
d
Dia
s Valor
Unitario Subtotal
RECURSOS
SDHT
RECURSOS
SCRD
Lineamiento
técnico y
metodológic
o
Inducción
inicial personal
incluye
materiales y
refrigerios
personas 49 2 $ 60.000 $ 5.880.000 $ 3.116.400 $ 2.763.600 0,53
Subtotal $ 5.880.000 $ 3.116.400 $ 2.763.600
concepto Item Unidad
Ca
nti
da
d
esti
ma
da
Pre
cio
Pro
med
io
Ma
teri
ale
s
y
Ali
men
tos
Otros
Gastos
(Trasporte)
Subtotal RECURSOS
SDHT
RECURSOS
SCRD %
Encuentros y
Recorridos
Materiales y
alimentos de
Encuentros
Semanales
Personas 13.340 $ 5.500 $- $ 73.370.000 $ 38.886.100 $ 34.483.900
10,12
Transporte,
materiales y
alimentación
para recorridos
locales y
distritales
Personas 920 $ 5.500 $ 16.100.000 $ 21.160.000 $ 11.214.800 $ 9.945.200
Transporte,
materiales y
alimentación
para encuentro
de líderes
Personas 120 $ 28.500 $ 2.100.000 $ 5.520.000 $ 2.925.600 $ 2.594.400
Evento de
cierre
comunitario
(refrigerios y
materiales)
Personas 550 $ 5.500 $ 9.800.000 $ 12.825.000 $ 6.797.250 $ 6.027.750
Subtotal $ 112.875.000 $ 59.823.750 $ 53.051.250
concepto Item Unidad
Ca
nti
da
d
Valor
unitario Subtotal
RECURSOS
SDHT
RECURSOS
SCRD %
Comunicacio
nes
Dotación
equipos de
trabajo en
terreno
(material de
identificación)
Personas 49 1 $ 200.000 $ 9.800.000 $ 5.194.000 $ 4.606.000 1,91
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 20 de 22
Pendones,
impresos y
material
gráfico
Urbaniza
ciones 23 1 $ 500.000 $ 11.500.000 $ 6.095.000 $ 5.405.000
Subtotal $ 21.300.000 $ 11.289.000 $ 10.011.000
concepto Item Unidad
Ca
nti
da
d
Meses Valor
Unitario Subtotal
RECURSOS
SDHT
RECURSOS
SCRD %
Proyectos
comunitarios
y/o espacios
culturales
Recursos para
creación de
proyectos
comunitarios
(mínimo 5
proyectos,
máximo 23)
Bolsa 1 1 $ 86.881.622 $ 86.881.622 $ 41.201.137 $ 45.680.485
8,31 Auxilio de
transporte para
estudiantes de
apoyo a la
creación de
proyectos
comunitarios
y/o espacios
culturales
Persona 10 4,5 $ 128.000 $ 5.760.000 $ 3.052.800 $ 2.707.200
TOTAL CON ESPACIOS CONSTRUIDOS $ 92.641.622 $ 44.253.937 $ 48.387.685 %
Subtotal $
1.047.358.722
$
550.254.000 $ 497.104.722 93,9
Administración $ 68.039.278 $ 35.746.000 $ 32.293.278 6,1
TOTAL $
1.115.398.000
$
586.000.000 $ 529.398.000 100
4. GLOSARIO
Iniciativas ciudadanas-comunitarias: formas de organización comunitarias y locales que
desarrollan procesos de creación, participación, apropiación territorial y liderazgo a través de
prácticas artísticas, culturales, ambientales, deportivas y sociales.
Planes Estratégicos Residenciales Comunitarios (PERC)
En la implementación de “Barrios Creativos· en el año 2017, uno de los propósitos fue facilitar la
formulación y creación de Planes Estratégicos Residenciales Comunitarios, que consistieron en
un plan de acción diseñado con las comunidades de las VIPS definidas en ese año, los cuales
debían aportar al bienestar colectivo. Algunos de los PERC desarrollados consistieron en: huertas
comunitarias, equipos de fútbol mixtos, un frente de seguridad, un colectivo de gastronomía y una
agrupación juvenil cultural, entre otros.
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 21 de 22
Recorridos culturales locales
Los recorridos son espacios de reconocimiento de los habitantes de las VIPS/VIP de su territorio
local y distrital, son el resultado de un trabajo participativo en el que los vecinos de los barrios
participantes conocen su entorno, la oferta que existe, así como para fortalecer el territorio desde
redes de apoyo locales.
Visitas a espacios culturales locales y distritales
Un grupo de participantes y habitantes de las viviendas definidas, visitará un espacio cultural local
y/o distrital, como estrategia para promover el acceso y disfrute a la oferta cultural, acceso de la
infraestructura para los procesos de creación en tecnologías y medio digitales, acceso del derecho
a la cultura y a la ciudad. También se promoverán como ejes de discusión en las visitas el papel
del arte, la cultura y el deporte para la transformación social, modelos de gestión comunitaria,
sostenibilidad y relacionamiento con la comunidad, entre otros.
De igual manera, se buscará que los participantes tengan la experiencia de visitar en sus
localidades aquellas organizaciones y colectivos que trabajan en pro de habitar sosteniblemente
sus territorios y que sean inspiradores para aportar a la formulación y/o implementación de los
Proyectos Comunitarios.
Torneo deportivo y juegos tradicionales
Se promoverán diversas prácticas deportivas, que incluyan juegos tradicionales, así como la
realización de un torneo entre los participantes de las veintitrés (23) urbanizaciones VIPS/VIP
definidas. En este proceso se tomarán en cuenta aspectos relacionados con fortalecimiento de
liderazgos juveniles en deporte, el barrismo social, el fútbol comunitario y la relación entre fútbol,
género e inclusión.
Espacios culturales
Una de las estrategias para aportar a la apropiación de espacios communes es la adecuación de
salones comunales para que se conviertan en espacios culturales a través del acompañamiento de
un equipo técnico que asesore el proceso de diseño y adecuación en articulación con la
administración, el consejo y la activa participación de la comunidad, así como la articulación con
entidades públicas y privadas que permitan resultados integrales y duraderos. Los espacios
culturales son lugares de encuentro, diálogo colectivo y convivencia intergeneracional enfocados
en promover actividades de artes y oficios, danza, música, promoción de lectura, recreo
deportivas, entre otras, que aporten a los habitantes de la Urbanización y las comunidades
aledañas. Con estos espacios se busca incentivar a que las comunidades habitantes de estos
proyectos de vivienda promuevan de manera autónoma procesos que aporten a encontrar
soluciones de manera creativa a los problemas de convivencia que enfrentan al llegar a vivir en
propiedad horizontal.
5. APROBACIÓN DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS SDHT
Aprobación por parte de la SDHT:
Concepto Nombre y apellidos Cargo – Dependencia Firma
FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS
PS02-FO143-V9 Página 22 de 22
Anexo
técnico
Daniela Catalina Rueda
Mora
Contratista - Subdirección de
Participación y Relaciones con la
Comunidad
Anexo
técnico
Yicel Adriana Azuero
Palacio
Contratista - Subdirección de
Participación y Relaciones con la
Comunidad
Anexo
técnico
Ana María Barragán
Santos
Contratista - Subdirección de
Participación y Relaciones con la
Comunidad