Formato Condicional en Excel 2007

El Formato Condicional es una herramienta muy útil como información gráfica adicional para los datos

numéricos que están en celdas o en rangos.

El formato condicional sirve para:

Ayudar a resaltar celdas interesantes cambiando su aspecto de acuerdo a una condición.

Ofrecer una mejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a

los gráficos.

Este tipo de formato tiene un comportamiento similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda

o rango, dependiendo del cumplimiento de una condición, que es en definitiva, el cumplimiento de una

proposición lógica. Soporta hasta 64 condiciones.

Los formatos condicionales más novedosos son:

Barra de datos: Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en las celdas.

Escala de color: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.

Conjunto de íconos: permite según el valor de una celda compararla con otro de referencia y añadirle

un ícono.

Aunque hay muchas más opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas

condiciones y dar colores a los números.

Se puede también aplicar más de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el tamaño de la

fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones , también se

aplicaran ambos formatos.

EJEMPLOS

EJEMPLO 1: Dar el color de fuente rojo y trama amarilla para las notas menores a 7 de la columna nota1. Para

resolver el ejercicio, seleccione las celdas que desee resaltar.

1. Ir al grupo de Estilos, haga clic en Formato condicional, seleccione Reglas de celdas opción Es menor que

2. En Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: digite el valor de 7.

3. En con de clic en la lista desplegable y elija Formato personalizado…

4. Seleccione en Fuente el color rojo.

5. En Relleno seleccione la trama de color amarillo.

6. Clic en Aceptar.

El resultado es el siguiente:

Otra manera de hacerlo es elegir Administrar reglas, se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:

Imaginemos que ahora queremos mostrar que las notas de la columna nota2 tengan el fondo amarillo y letra

rojo si su valor es mayor a 7.

Dentro de esta pantalla se pueden colocar las condiciones, para crear una nueva regla de clic en Nueva regla…

Seleccionar la opción Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan Se tiene la siguiente pantalla:

Seleccione las condiciones que desea aplicar al valor de la celda y para aplicar el formato de clic en el botón

Formato… Se visualiza:

De clic en Aplicar, luego en Aceptar. Se visualiza:

EJEMPLO 2: La posibilidad de usar iconos y barras es particularmente atractivo por los efectos que se pueden

lograr. Supongamos que tenemos esta tabla de ventas

Si queremos poner resaltar con flechas de color aquellos departamentos que han vendido más de 30000

(superaron el plan), los que están entre 15000 y 30000 (cumplen el plan) y aquellos que no han superado los

15000, seleccionamos el rango de las celdas a formar, en la pestaña Inicio de la cinta apretamos Formato

condicional y escogemos Nueva Regla:

El resultado

Es de notar que sólo definimos dos valores, 30000 y 15000 y Excel define los límites de las tres condiciones

mostrándolas en la parte izquierda del formulario.

EJEMPLO 3: También podemos usar barras de color para dar una idea gráfica del tamaño relativo de cada

número. Seleccionamos el rango de número y aplicamos Formato Condicional - Barra de datos. Al señalar

alguna de las opciones Excel nos muestra como se verán las barras en el rango formado

La barra es aplicada como fondo a la celda que contiene el valor. Podemos mejorar el efecto visual de esta

opción aumentado el ancho de las columnas creando así este efecto.

Una opción mejor es crear una tercera columna con una referencia las celdas y usar la opción "mostrar sólo la

barra"

EJERCICIOS

Ejercicio 1: La tabla que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos, Escala de

colores y Conjunto de íconos.

En el formato condicional trabajaremos las siguientes partes:

Luego dada la siguiente tabla igual pero sin formato:

Los triangulitos negros

nos indican que hay más

opciones de formato

como se puede ver al

oprimir, por ejemplo en

"Barra de datos"

Ejercicio 2: Es posible también aplicar un formato a valores repetidos o duplicados en un rango. Compruebe lo

siguiente a través de la siguiente tabla:

Ejercicio 3:

Mostar con color ROJO las cantidades de ventas que sean mayores a 20000.

Ejercicio 4: mostrar con fondo azul y letra amarilla las celdas cuyos valores sean mayores a 45

Ejercicio 5: realice el siguiente formato de barras:

TAREA: leer los siguientes artículos y hacer los

ejercicios mostrados en ellos, además de ello deberá

enviar el libro de trabajo antes de la siguiente clase:

http://www.slideshare.net/Isa06t/formatos-condicionales

http://www.slideshare.net/dreadpela/manual-formato-condicional-7739471

http://exceltotal.com/reglas-superiores-e-inferiores-para-analizar-datos/

http://exceltotal.com/resaltar-fines-de-semana-con-formato-condicional/

http://exceltotal.com/buscar-valores-usando-formato-condicional/

http://exceltotal.com/borrar-reglas-de-formato-condicional/