Foorum 2015 VOLIS
-
Upload
e-governance-academy -
Category
Documents
-
view
219 -
download
2
description
Transcript of Foorum 2015 VOLIS
![Page 2: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/2.jpg)
Mida VOLIS teeb?
} Tarkvara kasutajad ja nende õigused tulevad eesti.ee portaalist.
} Kasutajad logivad sisse, kasutades ID-kaarti või Mobiil- ID.
} Erinevad vaated erinevate õigustega kasutajatele (ametnik, administraator, grupiliige, grupi juhataja, sekretär) ning abivaated koosoleku läbiviimiseks (ekraani vaade).
} Võimaldab läbi viia autenditud õigustega täisfunktsionaalseid e-koosolekuid, sh hääletused.
} Võimaldab teha ära koosolekutele-eelneva kodutöö (nt parandusettepanekud ja sõnasoovide eelregistreerimine).
![Page 3: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/3.jpg)
Mida VOLIS teeb? (2)
} Tegevused (nii dokumentatsioon, menetlusinfo kui meedia) peegelduvad avalikus vaates, arvestades neile pandud avalikustamise piiranguid. Toimunud sündmustest jääb seostatud arhiiv, kus andmestik on seostatud meediaga (videoülekanne+protokoll+otsused).
} Pakub linna- ja vallakodanikele e-osalemiseks turvatud võimalused, kus avalikkus saab omavalitsusele esitada ideid ja ettepanekuid ja omvalaitsus neid suunata avalikele hääletustele, kus hääletajate õigused on rahvastikuregistriga reaalajas kontrollitavad.
} Omavalitsus saab oma elanikkonna käest küsida arvamust ükskõik millisele soovitavale teemale.
} Üks võimalus, kuidas eelpooltoodud e-osalemist kasutada, on kaasava eelarve menetlus.
} Toimunud avaliku hääletamise tulemused saab suunata edasi hääletusele omavalitsuse otsustusorganites (volikogu, valitsus)
![Page 4: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/4.jpg)
Erinevad kasutajate vaadete grupid
Keskne seadistamiste vaade
KOV õigustega kasutaja:
nt volikogu liige, esimees,
komisjoni liige, valitsuse liige, MTÜ liige, jne
Koosolekuruumi ekraani vaade, kus
info vahetub automaatselt
vastavalt koosoleku faasile.
Avalik vaade – koosoleku vaatamine,
dokumentide lugemine, avalike
hääletuste ja küsitluste vaade, ettepanekute
esitamine, jne
Koosoleku, rahvaküsitluse
ettevalmistaja ja läbiviija vaated
![Page 5: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/5.jpg)
Millega võiks kasutuselevõtul arvestada w Koolitused eraldi administraatorile ja grupiliikmetele. w Põhimääruse või reglemendi muudatused w ID-autentimise kohustuslikkus, kui on soov aktiivselt
tööd teha w Millist võrku saalis kasutada, milliseid
kasutajaseadmeid, milline arvuti ja ekraan sekretärile, milline kaamera ja mikrofon (mobiiliversioon tulekul!).
w Osaleda saavad koosolekutel ka isikud, kes VOLIS-esse sisse ei logi, siis sekretär sisestab nende andmed ise VOLIS-esse, mis vastavalt haldab hääletusi ja protokolli.
![Page 6: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/6.jpg)
Mis kasu VOLIS-est on?
w Kiirem otsustuste ettevalmistus- ja läbiviimisprotsess w Oluliselt suurem läbipaistvus avalikkusele, milleks ei ole
vaja teha eraldi enam mingit pingutust w Palju automaatikat koosolekute läbiviimisel - isekirjutav
protokoll, häältelugemine, õigete vaadete näitamine õigel ajal, jne
w Koosolekute pidamise võimalus pole seotud ainult volikogudega – nende pidamise võimalus tekib kõikidele KOV poolt loodud gruppidele
w Paberivabadus (kui just keegi endiselt omale kirjaga pabereid koju saada ei soovi, aga see läheb põlvkonnavahetusega üle)
w Otsesed ja turvalised võimalused elanikkonda otsustamistele kaasa kutsuda, või siis nende käest infot ja ettepanekuid küsida.
![Page 7: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/7.jpg)
Rootsis..
w Rootsi Omavalitsuste Liit (SALAR) sõlmis VOLIS-e testimiseks 2-s omavalitsuses 2013 lepingu ettevõttega ImCode – Gotland ja Nacka.
w On loodud eraldi Rootsi testkeskkond– https://kommuner.volis.ee
w Testimise raport kirjeldab VOLIS-t kui sobivat e-demokraatia instrumenti Rootsi omavalitsustele
w 2014 aastal jätkub testimine 6 omavalitsusega ning sõlmitud ja töös on leping mobiili- ja tahvelarvuti versiooni loomiseks
![Page 8: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/8.jpg)
Hollandis.. w Saxioni Ülikool uurib ja juurutab VOLIS-t kui e-
demokraatia õppelaborit. w VOLIS on keskne tarkvara Local Open Government
Lab-is (LO2lab) Deventeri linnas. w VOLIS on tõlgitud nii rootsi kui hollandi keelde. w Kõik uued arendused, mis kas Eesti või partnerriikide
poolt tellitakse, integreeritakse samasse tarkvaraversiooni, kus iga riik saab ise otsustada, kas ta kasutab loodud arendust või mitte (nt Rootsi versioonis on hetkel ID-kaardi osa välja lülitatud ja asendatud lokaalse kasutajatehaldusega).
![Page 9: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/9.jpg)
Avalik vaade
![Page 10: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/10.jpg)
Osaleja vaade (saalis)
![Page 11: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/11.jpg)
Hääletuse vaade
![Page 12: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/12.jpg)
Koosolekul kohaloleku kontroll, päevakorra ja eelnõu hääletused
![Page 13: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/13.jpg)
Sekretäri või juhataja istungi vaade1
![Page 14: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/14.jpg)
Sekretäri või juhataja istungi vaade 2
![Page 15: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/15.jpg)
Koosoleku ruumi ekraani vaade
![Page 16: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/16.jpg)
Kaasav eelarve
![Page 17: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/17.jpg)
Küsitlused
![Page 18: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/18.jpg)
Ettepaneku esitamine
![Page 19: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/19.jpg)
Mobiili- ja tahvelarvuti versioon
![Page 20: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/20.jpg)
Lahenduse arhitektuur
![Page 21: Foorum 2015 VOLIS](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042706/579071e31a28ab6874a4393c/html5/thumbnails/21.jpg)
Üldvaade 2015 tehtud asjad - Kaasav eelarve ja küsitlused - Mobiilivaade 2016 tulekul - Dokumendihalduse liides - Uus koodiversioon ning sekretäri vaate muudatused - Uuele koodiversioonile järgnevad arengud Mida võiks tarkvarasse veel teha ja täiustada, et VOLIS täidaks paremini oma kohaliku e-kaasamise eesmärke?