Food Importers Guide

download Food Importers Guide

of 7

Transcript of Food Importers Guide

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    1/14

     ذغ يدروتسم لد Food Importers Guide

    1   

    مستوردي

      دل ذغ

    Food Importers Guide 

    English Version 

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    2/14

     ذغ يدروتسم لد Food Importers Guide

    2   

    1.  Introduction 

    Ministry  of   public  Health  (MOPH),  the  competent  authority  responsible  for  imported  food 

    control in Qatar recognize that effective and efficient inspection and certification systems are 

    fundamental components of  the trade in food. 

    Ministry of  public Health (MOPH) has the responsibility of  ensuring that all food arriving in Qatar 

    complies with the relevant GCC requirements1. Qatar as a member of  GCC country follows the 

    GCC regulation and requirements. 

    2.  Definitions: 

    Examination  of   food  or  food  safety  systems  by  the  competent  authorities  in  the 

    importing country,

     for

     the

     purposes

     of 

     control

     of 

     production

     inputs,

     processes

     and

     final

     

    products through all stages of  food chain, to verify their conformity to the technical 

    regulations of  the GCC, or approved alternative equivalent measures. 

    Food 

    Inspection 

    Certificate  issued by  the  country  of   origin  or  country  of   exportation  by  an 

    accredited (GCC) Islamic agency (society), attesting that: the product (such as 

    meat,  fat,  gelatin,  rennet,  the  broth)  has  been  prepared  ,  produced  and 

    circulated in accordance with the rules of  Islamic Sharia law; or the food which 

    contains animal products or by‐products  is halal and has been produced  in 

    accordance with the rules of   Islamic Sharia  law; and that the  food has been 

    handled 

    with 

    equipment 

    and 

    instruments 

    which 

    are 

    not 

    against 

    the 

    teachings 

    of  Islamic Sharia law and  in accordance with the GCC technical regulations. 

    Halal Certificate 

    Certificate issued by the country of  origin by an accredited (GCC) Islamic agency 

    (society), attesting that: the animal has been slaughtered in accordance with 

    the rules of  Islamic Sharia. 

    Halal  Slaughtering 

    Certificate 

    Certificate  (paper  or  electronic)  issued  by  the  competent  authority  in  the 

    country of  origin or the country of  exportation, attesting that the safety (and 

    suitability)  of   the  consignment  of   food  is  in  accordance  with  the  relevant 

    technical  regulations  of   the  GCC  (including  registration  numbers  of   food 

    establishments), 

    or 

    approved 

    alternative 

    equivalent 

    measures. 

    Health Certificate 

    Action taken by the competent authority, under official controls, to allow, the 

    importer  to  transfer  a  consignment  of   food  from  the  port  of   entry  to  a 

    warehouse, pending issuance of  an official decision on release. 

    Temporary release 

    3.  Inspection Steps: 

    1  All  GCC  food  standards  and  technical  regulations  are  available  at  GSO  website: 

    http://www.gso.org.sa 

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    3/14

     ذغ يدروتسم لد Food Importers Guide

    3   

    1.  Checking of  Required Documents and Health Certificates 

    ‐  All  consignments  of   imported  food  must  be  covered  by  appropriate  documentation  and 

    certification. 

    ‐  All consignments must be accompanied by an original health certificate issued by the competent authority in the country of  origin or an officially recognized body. 

    ‐  The health certificate should attest  to compliance with  the GCC  requirements countries and, 

    where relevant, animal and plant health requirements. 

    ‐  Documentation issued or approved include: 

      Customs declaration 

      Commercial license / Commercial register in the relevant field. 

     Health certificate stamped from Qatar Embassy. 

      List of  Contents.  

    Halal 

    Slaughtering 

    Certificate 

    for 

    meat 

    and 

    poultry 

    Halal 

    certificate 

    for 

    food 

    items that contain ingredients of  animal origin. 

      Supporting documentation  for any  labeled claims  (nutrition claims, health 

    claims, and other claims) as required. Nutrition and  health claims  for   food  shall  

    only  

    be 

    acceptable, 

    if  

    claim 

    and  

    wording 

    thereof  

    has 

    been 

    approved  

    by  

    internationally  

    recognized  

    scientific 

    bodies 

      Temperature records where required 

      Any additional documentation as requested. 

      In  case  where  a  certification  of   compliance  has  been  issued  by  a  third  party 

    operating  in  the  country  of   origin/dispatch,  the  competent  authority  in  the 

    exporting  country  should ensure  integrity,  impartiality  and  independence of   the 

    official or

     officially

     recognized

     certification

     system.

     

      In case where a  foreign Meat establishment  (slaughterhouse/processing plant)  is 

    interested  in exporting to Qatar,  it should not start  its exports unless  it has been 

    approved by the GCC or the GCC have technical agreements with the competent 

    authority of  the exporting country. 

    2.  Inspection and clearance of  imported Foods: 

    1.  Inspection  and  clearance  of   consignments  of   imported  food  carried  out 

    according to GCC requirements and where relevant, the principles and standards 

    of  

    relevant 

    international 

    organizations 

    e.g. 

    Codex, 

    OIE, 

    IPPC 

    2.  That  includes:  container  check,  temperature  check,  physical  check,  product 

    stability, labeling and samples for analysis. 

    3.  Reserve  notification  and  detention  of   consignment:  Situations  where 

    consignments will be detained include: 

      Absence of  a list of  contents 

      Incompatibility  of   food  items  described  in  the  certificate with  those  in  the 

    consignment. 

    2 The health certificate is the key assurance certificate that must be issued by the concerned competent 

    authority , Health

     and

     Halal

     Certificates

     must

     include

     certain

     attestations

     ( forms

     as

     example

     can

     be

     

    found at the end of  this document) 

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    4/14

     ذغ يدروتسم لد Food Importers Guide

    4   

      Absence  of   original  copy  of   required  health  certificate  and/or  reference 

    number of  electronic health certificate. 

      The required health certificate being dated before the production date of  the 

    food 

      The health certificate being issued after the date of  shipment of  the food 

      The  food  production  date  being  before  the  date  of   the  Halal  slaughter 

    certificate. 

      Absence of  original  copy of  Halal  slaughtering  certificate with  the  imported 

    meat or poultry consignments, and Halal certificate  for  the required  food as 

    mentioned in section 3: Definitions. 

      Meat or meat products produced in food establishments/slaughterhouses not 

    listed/approved by the GCC countries. 

      Broken or changed security seals/locks prior to official inspection. 

      Evidence of  any fraudulent certification. 

    4.  Temporary release: Temporary release of  a consignment may be allowed in the 

    case  of   non‐compliance with  some  import  requirements  not  related  to  food 

    safety, Where allowable under GCC requirements  for detained consignments, 

    the importer may request: 

      Additional information from the manufacturer/supplier or the competent authority in 

    country of  origin and/or country of  export to support claims on the conformity of  the 

    product. 

      Repeat laboratory analysis in an accredited laboratory and under official supervision of  

    sample(s) that have been found non‐compliant. 

      Re

    ‐export

     the

     consignment

     

      Destruction under the supervision of  the competent authority 

    5.  Automatically detained Foods: Automatically detained where: 

      Previous importations have been repeatedly non‐compliant 

      Prohibited from entry to GCC according to the competent authority decisions in the GCC 

    members. 

      Has already been rejected by another country 

      International health 

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    5/14

     ذغ يدروتسم لد Food Importers Guide

    5   

    Health 

    certificates 

    Forms 

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    6/14

     ذ غ ا  يد ر و  لد Food Importers Guide

    6   

    ‐ Health certificate for export of  processed food 

    ا ا إ  ذ غ ا  رد   ة  د شا  لو د  نو ا  س لو دب ر ا  

    Health Certificate for Export of  Processed Food 

    Products to GCC Countries 

    ا  ة د ش را  م ق ر ا Certificate Reference No.I.2(رد ا ) ارل Consignor (Exporter) I.1 

    ر ا د ا  ن Place of  Issue   Nameا

    ر ا د ا  خر  Date of  Issueا و ا  Address 

    ا  ب ق ر ا  ا Competent/Certifying Authority 1.3(د ر و ا ) ارل إه Consignee (importer) I.4 

    ان و ا Address   Nameا

    زو ا  ز اشبISO code* ر  Country of  originI.5ا و ا  Address 

    زو ا  ز و *ISO codeر و ا  دب  Country of  

    Destination 

    I.6

     

    (د و

     إن

    )ة ب ا

     رشا

    Packing 

    Est. 

    (if  

    applicable)I.8ا

     رشا

    Producer. 

    I.7 

    م ا  Name   Nameا

    ان و ا  Addressا و ا  Address 

    ال  ة د ش I.9Halal Certificate 

    ة د شا  مقر  Certificate  No: :ھ ر د  Source: 

    ال  قو  /ة ر د ا  دبBorder of  Loading/Country of  

    Dispatch 

    I.11ودا  ذ  / ل و و ا  دبBorder of  Entry/Country of  

    Destination 

    I.10 

    ال  و وھ  /را  م ق ر ا Vehicle Identification No.I.13ا وMeans of  transport/conveyance I.12 

    و

     By Air 

    ئ ا ذ ا  ة د ا  ظ ة ر ا ر  رد Temperature of  Food product I.14ر   By Seaب

    را  ة ر ا ر  رد Ambientرب By Road 

    د ر ب  Chilled

    د  Frozen

     :

     ا د

     ئبا

     رص

     م  

    Commodities Certified

     for:

     I.15

     

    ة: ر شب  د ا  ك ا     Human Consumption Directly: إ  د   ب After Further Process  رى أ   Other 

    ذ غ ا  فو  فو  Identification of  the Food Products I.16 

    Total Weight Batch No. No Packages Expiry Date Production Date Brand Name Treatment Type HS‐Code Name & Description of  Food 

    ا  نز و ا  شا  مقر رو  ط ا  دد  ا خر ا خر را  ا  ا  عو را  دب

    ر ا  

    ئ ا ذ ا  ةد ا  فو و  م  ا

    ا  ة د ا Health Attestation I.17 

    .ا ت  اا  ا نإ Food product is in conformity with the existing GCC requirements.

    خ ا غ ه ش و ا  ت و ا ا  ت لو ا  ت  ا إ  

     ا  ا ا      س ة ر ا د إ  م ظ قو  سر ا  ا  وا  /

    .ث  أو  اسب   م ظ ئد  ى ا إ د سا   ا ا

    The food product(s) was handled in accordance with the GCC

    requirements, at an establishment that has been subjected to inspections

     by the competent authority and/or officially recognized body andimplements a food safety management system based on HACCP

     principles or an equivalent system. 

    جع

     في و

     ه ـ أ

     ف وأ

     ة د ر ا و ا

     ـ ضب ا

     ن ب

     أفد

     خص ا

     ول ئ ا

     ـه دأ

     ـع و ا

     أ

    .ة د شا

     في

     دة را وا

     ا

     روط شا  

    I the undersigned, authorized person, certify that the good described 

    above meets all the requirements mentioned in this certificate. 

    ق و ب  و ا  ا  را  ا  Responsible body for signature 

    ر ا  م ا  Official Stamp. 

    م ا Name 

    رخ ا

    Dateظو ا

    Position 

    Log

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    7/14

     ذ غ ا  يد ر و  لد Food Importers Guide

    7   

      Health Certificate for Export of  Meat and Meat Products 

    ب ر ا  ا  لو د  نو ا  س لو  د م و  إ و ا  رد   ة  د شا  Health Certificate for Export of  Meat 

    and Meat Products  to GCC Countries 

    ا  ة د ش را  م ق ر ا Certificate Reference No.I.2(رد ا ) ارل Consignor (Exporter) I.1 

    ر ا د ا

      ن

    Place of 

     Issue

     اName

     

    ر ا د ا  خر  Date of  Issueاوا Address 

    ا  بقرا ا Competent/Certifying Authority 1.3(د ر و ا ) إه  لرا Consignee (importer) I.4 

    ان و ا Address   Nameا

    زو ا  ز اش *ISO codeر  دب  Country of  originI.5اوا Address 

    زو ا  ز و *ISO codeر و ا  دب  Country of  

    Destination 

    I.6

     

    د) إن و ) ة ب ا  رشا Packing Est. (if  applicable)I.8ا  /ا  رشا Producer/Slaughterhouse Est. I.7 

    م ا  Name   Nameا

    ان و ا  Addressاوا Address 

    ة د شح ب ذ ا ل ا  I.9Halal Slaughtering Certificate

    ة د شا  مق   Certificateر No: :ھ ر د  Source: 

    ال  قو  /ة ر د ا  دبBorder of  Loading/Country of  

    Dispatch 

    I.11ودا  ذ  / ول وا  دبBorder of  Entry/Country of  

    Destination 

    I.10 

    ال

     و

     وھ

     /را

     م ق ر ا Vehicle Identification No.I.13ا  و Means of  transport/conveyance I.12 

    و

     By Air 

    ئ ا ذ ا  ة د ا  ظ ة ر ا ر  رد Temperature of  Food product I.14ر   By Seaب

    را  ة ر ا ر  ر د Ambientرب By Road 

    د ر ب  Chilled

    د  Frozen

     :  ا د  ئبا  صر  م  Commodities Certified for: I.15 

    ة: ر شب  دا  ك ا     Human Consumption Directly: إ  د   ب After Further Process  رى أ   Other 

    ذ غ ا  فو  فو  Identification of  the Food Products I.16 

    Total Weight Batch No No Packages  Expiry Date Production Date Brand Name Treatment Type HS‐Code Name & Description of  Food 

    ا

     زن و ا  شا

     رقم رو  ط ا

     دد  ا

     ا رخ

     رخ  را

     ا  

    ا  عو  را  دبرا  ئ ا ذ ا

     دة ا

     وف و

     م  ا

    ا  ة د ا Health Attestation I.17 

    ة ي ج ي ل خ ل ا  تا ب ل ط ت م ل ل  ةق ب ا طم موحل ل ا  تا ج ت ن م  وأ موحل ل ا  نإ.“The  meat/meat  product  is  in  conformity  with  the  existing  GCC requirements. 

    ة د د ح م ل ا  يم د آل ا  كال ه ت س ال ل  ة ي ح ال ص ل ا  ري ي ا ع م ل  قب ا ط م  موحل ل ا  ر د ص م  نإة ي ل و د ل ا  ة م ظ ن م ل ا  ةطساوب

    ) ة الحيوان ح ص ل OIE.(

    The source of  meat shall meet OIE criteria which related to fitness for 

    human consumption. 

    ف شرا تحت إ و سل ج م ل ا  لود يف ات  ط ل س ل ا  لبق من  تمد  ع م و صخرم خل س م  يف نات  ا و ي حل ا  حب تم ذ

    ة صت خ م ل ا  ةيباقرلا ة ه ج ل ا .ةردصملا ةل و د ل ل  

    Animals have been slaughtered in a slaughterhouse that is approved 

    by the GCC authorities and is under the supervision of  the Competent 

    Authority of  exporting country 

    ة صت خ م ل ا  ةيباقرلا ة ه ج ل ا  لب من ق بح وبعده  ذ ل ا  لبق فحص  ل ل  تع ض خ  تاناويح نم ة  ج ت ن م  موحل ل ا  نأ

    ة. ي ج ي ل خ ل ا  تا ب ل ط ت م ل   وذلك وفق

    The meat is produced from animals that have been subjected to ante‐

    mortem and post‐ mortem inspection by the Competent Authority, in 

    accordance with GCC requirements. 

    ات ال ب ل ط ت م ل ل  اقفو ا ه ت ا جت ن م و موحل ل ا  لوا د ت  تا ي ل م ع   جرا للرتم إ ة  ع ض ا خ  ه أ ش ن م  يفو ية  جي ل خنم ابة 

     أو

     اسب ه ل ا

     م ا ظ ن

     دئ ا ب م

     لى إ

     ا د ا ن ت سا

     ا ذ غ ل ا

     ة م ال س

     إدارة

     م ا ظ ن

     تطبق و

     ة صت خ م ل ا

     الرقابية

     ة ه ج ل ا

     قبل

    له. ث ا م ي  ام

    The meat and/or meat product was handled  in accordance with the 

    GCC  requirements,  at  an  establishment  that  has  been  subjected  to 

    inspections by

     the

     Competent

     Authority

     and

     implements

     a food

     safety

     

    management  system  based  on  HACCP  principles  or  an  equivalent 

    system. 

    مو) ن ل ا   زات ف ح م   ا ه ي ف   بما )  البيطرية ية ود ألا   م ا د خ ت س ا   في   دة ي جل ا    البيطرية ارسات م م ل ا   يق ب ط ت   تم

    ة ي ع ا رزلا  اتوالكيماويات ب ل ط ت م ل ا   مع    متوافقة لحوم ل ا   في   ات ي ق ب ت م   أية   ن  و ة ي ح ل ا   نات ا و ي حل ا   في

    ة. ي ج ي ل خ ل ا

    Good  veterinary  practice  has  been  applied  in  use of   veterinary 

    medicines (including growth hormones) and agriculture chemicals  in 

    live animals, and any residues in meat comply with GCC requirements. 

    ا. ه ي ف  مكحت ل ا  وأ ض را م أل ا  ىل  ع ا ضق ل ا  د ص ق ب  ا ه ح ب ذ  متي ا حيوانات لم  ه ت ا جت ن م و موحل ل ا  ر د ص م  نأThe meat/meat product originates from animals that have not been slaughtered for the purpose of  disease eradication /control 

    لحوم ومنت ل ا  ر د ص م  نأنم لك   ت ا ن ث ت سا ب   صنع م ل ا  يناويحلا نيتوربلاب ا ه ت ي ذ غ ت  متي ا حيوانات لم  ه ت ا ج

    ة. ي ج ي ل خ ل ا  تا ب ل ط ت م ل ل    ووفق اك م س أل ا

    The meat/meat product has not been derived from animals fed with 

    processed animal protein, excluding fish meal, according to the GCC 

    requirements. 

    ق و ب  و ا  ا  را  ا  Responsible body for signature 

    ر ا  م ا  Official Stamp. 

    رخ ا

    Dateظو ا و

     م ا

    Name &

     Position

     

    Lo

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    8/14

     ذ غ ا  يد ر و  لد Food Importers Guide

    8   

      Health Certificate for Export of  (milk, and Milk Products) 

    بن ا  رد   ة  د شا ا  لو د  نو ا  س لو  د و إب ر ا  

    Health Certificate for Export of  Milk , and Milk Products 

    To 

    GCC 

    Countries ا  ة د ش را  م ق ر ا Certificate Reference No.I.2(رد ا ) ارل Consignor (Exporter) I.1 

    ر ا د ا  ن Place of  Issue   Nameا

    ر ا د ا  خر  Date of  Issueا و ا  Address 

    ا  ب ق ر ا  ا Competent/Certifying Authority 1.3(د ر و ا ) ارل إه Consignee (importer) I.4 

    ان و ا Address   Nameا

    ز زر ا ISO code* شا  دب  Country of  originI.5ا و ا  Address 

    زو ا  ز و *ISO codeر و ا  دب  Country of  

    Destination 

    I.6

     

    د) إن و ) ة ب ا  رشا Packing Est. (if  applicable)I.8ا  رشا Producer. I.7 

    م ا  Name   Nameا

    ان و ا  Addressا و ا  Address 

    ال

     ة د شتب ا

     I.9Halal Certificate

     for

     Dairy

     Products

     

    ة د شا  مقر  Certificate  No: :ھ ر د  Source: 

    ال

     قو

     /ة ر د ا

       Border of  Loading/Country ofبد

    Dispatch 

    I.11ودا  ذ  / ل و و ا  دبBorder of  Entry/Country of  

    Destination 

    I.10 

    ال  و وھ  /را  م ق ر ا Vehicle Identification No.I.13ا وMeans of  transport/conveyance I.12 

    و

     By Air 

    ئ ا ذ ا  ة د ا  ظ ة ر ا ر  رد Temperature of  Food product I.14ر   By Seaب

    را  ة ر ا ر  رد Ambientرب By Road 

    د ر ب  Chilled

    د  Frozen

     :  ا د  ئبا  صر  م  Commodities Certified for: I.15 

    ة: ر شب  د ا  ك ا     Human Consumption Directly: إ  د   ب After Further Process  رى أ   Other 

    ذ غ ا

     وف

     وف  

    Identification of 

     the

     Food

     Products

     I.16

     

    Total Weight Batch No No Packages Expiry Date Production Date Brand Name Treatment Type HS‐Code Name & Description of  Food 

    ا  نز و ا  شا  مقر رو  ط ا  دد  ا خر ا خر را  ا  ا

     وع را

     بد

    ر ا  

    ئ ا ذ ا  ةد ا  فو و  م  ا

    ا

     ة د ا Health Attestation I.17 

    ان   ت وأ ان   نإت.ا The milk/milk product is in conformity with the existing GCC

    requirements

    ااأو تاأن ر     اي   ص خو  س تا ح

    .ا  تا    او ا  ا

    The milk /milk product has been derived from healthy animals that are

    subject to the official veterinary service inspections and are compliant

    with GCC requirements.

    خ ه ش و ا  ت و نا  ت وأ ان   لو ا  ت  ا إ  

     ا      ئد  ىإ ا  د سا   ا ا  س ة ر ا د إ  م ظ قو  ا  اث     اسب أو  م ظ.

    The milk/milk product was handled in accordance with the GCC

    requirements, at an establishment that has been subjected to inspections

     by the Competent Authority and implements a food safety managementsystem based on HACCP principles or an equivalent system.

    (ا  تا ز    ) ا  ود ا  م ا سا   ا اة   تسرا  ق أو ان    أ ت  إن   و ا  تا ا    ا ر ز ا  توا وا نت 

     ات

     

     ا

    Good veterinary practice has been applied in use of veterinarymedicines (including growth hormones) and agriculture chemicals in

    live animals and any residues in milk or milk product comply with GCCrequirements.

    ق و ب  و ا  ا  را  ا  Responsible body for signature 

    ر ا  م ا  Official Stamp. 

    م ا

    Name 

    رخ ا Dateظو ا Position 

    Lo

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    9/14

     ذ غ ا  يد ر و  لد Food Importers Guide

    9   

      Health Certificate for Export of  Table Eggs and Egg Products 

    اد ا  ك  ة د ا  هو ة د ئ ا  ض ب رد   ة  د شلو  د إب ر ا  ا  لو د  نو ا  س 

    Health Certificate for Export of  Table Eggs and 

    Egg Products to GCC Countries 

    ا  ة د ش را  م ق ر ا Certificate Reference No.I.2(رد ا ) ارل Consignor (Exporter) I.1 

    ر ا د ا

      ن

    Place of 

     Issue

     اName

     

    ر ا د ا  خر  Date of  Issueا و ا  Address 

    ا  ب ق ر ا  ا Competent/Certifying Authority 1.3(د ر و ا ) ارل إه Consignee (importer) I.4 

    ان و ا Address   Nameا

    زو ا  ز اش *ISO codeر  دب  Country of  originI.5ا و ا  Address 

    زو ا  ز و *ISO codeر و ا  دب  Country of  

    Destination 

    I.6

     

    د) إن و ) ة ب ا  رشا Packing Est. (if  applicable)I.8ا  رشا Producer. I.7 

    م ا  Name   Nameا

    ان و ا  Addressا و ا  Address 

    قو  /ة ر د ا  دبا Border of  Loading/Country of  

    Dispatch 

    I.10ودا  ذ  / ل و و ا  دبBorder of  Entry/Country of  

    Destination 

    I.9 

    ال  و وھ  /را  م ق ر ا Vehicle Identification No.I.12ا وMeans of  transport/conveyance I.11 

    و

     By Air 

    ئ ا ذ ا  ة د ا  ظ ة ر ا ر  رد Temperature of  Food product I.13ر   By Seaب

    را  ة ر ا ر  رد Ambientرب By Road 

    د ر ب  Chilled

    د  Frozen

     :  ا د  ئبا  صر  م  Commodities Certified for: I.14 

    ة: ر شب  د ا  ك ا     Human Consumption Directly: إ  د   ب After Further Process  رى أ   Other 

    ذ غ ا  فو  فو  Identification of  the Food Products I.15 

    Total Weight Batch No No Packages Expiry Date Production Date Brand Name 

    Treatment Derived 

    from (Domestic 

    flow, other birds) 

    HS‐Code Name & Description of  Food 

    ا  نز و ا  شا  مقر رو  ط ا  دد  ا خر ا خر را  ا  ن   ب ا  روط  ا د  رو ط)رى) ا  

    را

     بد

    ر ا  

    ئ ا ذ ا  ةد ا  فو و  م  ا

    ا  ة د ا Health Attestation I.16 

    أو اض   نإ  اض   ت.ا تThe eggs/egg products are in conformity with the existing GCC

    requirements.

    ة د ا  دا  كس  ح ا   ق ضا  ت وأ اض   ر نإ

    ان( ا   وا  ظا  سا OIE.(

    The source of eggs/egg products shall meet OIE criteria which related

    to fitness for human consumption.

    خ ه ش و ا  ت و ضا  ت وأ اض   لو ا  ت  ا إ  إى ا  د سا   ا ا  س ة ر ا د إ  م ظ قو  ا  ا ا      ئد

    ث    اسب أو  م ظ. 

    The eggs/egg products were handled in accordance with the GCC

    requirements, at an establishment that has been subjected to inspections by the Competent Authority and implements a food safety management

    system based on HACCP principles or an equivalent system.

        س  ا  ا ا  و       طر  اض   ر نأ

    .ا ت  و و   اسك Eggs  have  not  been  derived  from  birds  fed  with  processed  animal 

    protein, excluding fish meal according to the GCC requirements. 

    ق و ب

     و ا

     ا

     را

     ا  

    Responsible body

     for

     signature

     

    ر ا  م ا  Official Stamp. 

    م ا Name 

    رخ ا

    Dateظو ا

    Position 

    Lo

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    10/14

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    11/14

     ذ غ ا  يد ر و  لد Food Importers Guide

    11   

      Phytosanitary Certificate for Export of  Plant and Plant products برا

     ا

     ول د

     اون

     س

     ول د

     إ

     در

     ب ا

     ا

     ة د شا  

    Phytosanitary Certificate for Export To GCC Countries 

    ار: د ا  نPlace of  Issue: دة شا  مق  ر :   Certificate No. 

    From: Plant  Protection Organization Name: 

    را  ا  ند ا  دب   بت  ا  قو  

    To: Plant  Protection Organization Name:  إ

    د ر وا دبا  بت  ا  قو را  ا 

    ور ا  نا و و م Name & Address of  Consignee او و رد ا  Name & Address of  Exporter 

    ول د ا  طPoint of  Entry  ال:  و  Mean of  Transportation: 

    شا  فو   Description of  Consignment 

    م) ) ا ا 

    Quantity Declared (kg) 

    شا   

    Place of 

     Origin

     

    زة ا تا

    Distinguishing Marks 

    وو  د و ر ط ا  دد

    Number &

     Description of  

    Packages 

    بت  ا   ا  

    Botanical Names

     of 

     the Plant 

    ا م ا

    Name of 

     Product 

    ب ا  وأ /و ثوا  ن  ا طر  Disinfestations and/or Disinfection 

    Treatment 

    : (ا ةدا) اوت Chemical (active 

    ingredient): 

    :اTreatment: 

    رة: ا ر ا  رد  Temperature 

    ارز:  Concentration: 

    ارخ: Date: 

    رى: أ  تو  Additional 

    Information: 

    Health Attestation  ا  ةد ا 

    This is to certify that the plants, plant products or otherregulated articles described herein have been inspected

    and/or tested according to appropriate official procedures,and are considered to be free from the quarantine pests

    specified by the importing country and to conform with thecurrent phytosanitary requirements of the GCC countries,including those for regulated non-quarantine pests.

     ا ھذه   دق ىر خ ا   اد و ا    أو ب ا   اجت و  تب ا   أن     ة د ش

     با   ة د ا  تا ا ر ج   ف و   ھر ب خا  وأ/و  ف  م د  ھ   ة ر و ذا

    ع  وق    رد و ا  دب ا  ھد د  يا  يا ر ز ا  رجا  تف آ  ن  خ تد ج و و

    ا  سج  لو اب دى د  ا  تب ط  يا  عضو ا  ب خجي ا  نو

    ئح. ا و  ضخ ا  ر ج ا  رغ تف ا  ك  ك في ذ  

    ار: د ا  خر   Date of  Issue: اص:  م ا   Name of  Authorized Officer: 

    قوا   :  Signature: 

     :Stampام:

    Logo 

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    12/14

     ذغ يدروتسم لد Food Importers Guide

    12   

    Halal Certificate/Halal 

    Slaughtering Certificate Forms 

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    13/14

     ذ غ ا  يد ر و  لد Food Importers Guide

    13   

      Halal certificate for Export of  products of  Meat Origin ا  ذ غ ا   اوم   تش لا  ةد ش  بر ا  ا لو د  نوا  س لو د   ة ر د ا  

    Halal Certificate for Meat Products in 

    Processed Foods exporting to GCC Countries 

    دة شا  ل  Certificate details1. 

    ص ها  مSource1.2

    دة ش

     را

     قم ر ا

    ل ا  

    Halal Certificate

     

    Reference No. 

    1.1 

    ر Date: 1.3 

    اوم  ت  يو  ا ا  ذ غ ا  فو فو Identification of  the meat and processed foods containing meat Products 

    Total Weight Batch No. No 

    Packages 

    Expiry 

    Date 

    Slaughteri

    ng Date 

    Brand 

    Name 

    Source for 

    meat and 

    derivatives 

    Name & 

    Description of  

    Meat/Processed 

    Food 

    ا نز و ا  شا  مق رو ر ط ا  دد رخ

      ا

    ب ذ ا  خر ا

    را  

    اوم و  ر د ش

    وف  و  م ادةائ ا ذ ا  

    ال  ةد إ   Halal Attestations 5 

    ية ئ ا ذ غ ل ا    المواد نات و ك م   د ح أ ك   ة م د خ ت س م ل ا   لحوم ل ا   قات ت شم و   دهون ل ا   أن

    ة  ي م ال س إ  ةئ ي ه  ف شرا حت إ  ت ا ه صال خ ت س ا  مت دق (ني ت ال ي ج ل ا  لث (م ة ع ن صم ل ا

    بلد  في  يجي  ل خ ل ا  نواعتل ا  سل ج م  لودل  ة صت خ م ل ا  تا ط ل س ل ا  لب ة من ق د م ت ع م

    ة ي م ال س إ  ةئ ي ه  نم ة الصادرة  ي ل صأل ا  لالح ل ا  حب ذ ل ا  ة د ا ه ش ى  عل   نع بنا صل ا

     بلد

     في

     يجي ل خ ل ا

     لتعاون ا

     لس ج م

     لدول

     ة صت خ م ل ا

     ات ط ل س ل ا

     بل ق

     من

     ة د م ت ع م  عي ن صت ل ا  ي ة ف م د خ ت س م ل ا  موحل ل ا  تا ق ت ش م  نأ ى يد عل ك أ ت ل ا  عم   لحوم ل  أ شن م ل ا

    ة.  ي ل صأل ا  لالح ل ا  حب ذ ل ا  ة د ا ه ش ب  ةروكذملا موحل ل ا  ت هي ذا

     Fats & Meat derivatives (such as gelatin) used as one of  

    the  ingredients  of   the  processed  foods,  have  been 

    extracted under the supervision of  an Islamic Agency in 

    the manufacturing country and approved by the GCC on 

    the  basis  of   the  original  Halal  certificate  of   the 

    slaughtered  animals  issued  by  an  Islamic  Agency 

    approved by

     the

     GCC

     in

     the

     country

     of 

     origin;

     assurance

     has  been  provided  that  the  meat  and  fat  derivatives 

    used in the food processing are the same ones covered 

    by the original Halal certificates. 

    Responsible body for signature ا ا   را  ا   قوب  و  6 

    را  م ا  Official 

    Stamp   ا

    Name 

    ارخ  Date ظوا  Position 

    ق و ا  Signature 

    Lo

  • 8/19/2019 Food Importers Guide

    14/14

     ذ غ ا  يد ر و  لد Food Importers Guide

    14   

      Halal Slaughtering Certificate for Export of  Meat and Meat Products 

    م و  لا  حب ذ ا  ةد ش جذ و  بر ا  ا لو د  نوا  س لو د   ة ر د ا  

    Halal Slaughtering Certificate for exporting 

    to GCC Countries 

    دة شا  ل  Certificate details1. 

    مص ها  Source1.2ةد ش را  مق ر ا

    ل ا  حب ذ ا  Halal Slaughtering 

    Certificate  Reference No. 

    1.1 

    رDate: 1.3 

    رص ا  خا  The Authorized 

    slaughterhouse: 2. 

    ان و

    اخ  Address of   the Slaughterhouse 2.2ا م    Name ofا the 

    Slaughterhouse 

    2.1 

    ا  نا و  و م ا ا  را ي ر ط ب ا  حر  

    Name and Address of  

    Competent Authority Issuing the 

    Veterinary Approval 

    بطر2.4 ا   رح ا  مق  Veterinary Approval No2.3ر

    رص ا

     اوم

     ط

     رز

      Authorized Meat

     Cutting

     Establishment3. 

    م وا  ط زر نا و Address of  Meat Cutting est. 3.2 وا  ط زر م   Name ofا the Meat Cutting 

    Establishment 3.1 

    را  ا  نا و  و م اري ط ب ا  حر ا  

    Name and Address of  

    Competent Authority Issuing 

    the Veterinary Approval 

    طر 3.4 ب ا   ارح  مق  Veterinary Approval No 3.3ر

    وف وف    و م وا   Identification of  the meat and meat Products 5. 

    Total Weight Batch No. No Packages Expiry Date Slaughtering 

    Date 

    Brand 

    Name 

    Species (meat 

    carcass/cats) 

    Name & 

    Description of  

    Meat/Processed 

    Food 

    ا  نز و ا  شا  مقر رو  ط ا  دد  ا  خر بذ ا  خر ا

    را  

    او ع ) ئح  ب ذ

    ( ط  /ق

    دة  ا فو و  م ائا ذ ا 

    ال  حب ذ ا  ةد إ   Halal Slaughtering Attestations 6. 

    ف شرا إ

     تحت و

     جلس م ل ا

     بدول

     ة صت خ م ل ا

     ات طل س ل ا

     بل ق

     من

     از ج م

     لخ س م ب

     بح ذ ل ا

     تم

    بل ق

     من

     مصرحة

     ية م السإ

     ئة ي هيجي ل خ ل ا

     اون ع ت ل ا

     لس ج م

     بدول

     ة صت خ م ل ا

     ات طل س ل ا

     ال

     ان ك م

     وفي

     ين م ل س م

     ين ب ا صق

     يدي أ ب و

     ين ك س ل ا

     ام د خ ت س ا ب

     وذلك

     ا ه ضوف م

     بحضور و

    الخنازير

     بح ذ ب

     فيه

     مح س ي

    .

    Slaughtering has occurred in an approved slaughterhouse and 

    under the supervision of  the designated Islamic Agency which 

    has been  approved by  the concerned authorities  in  the GCC 

    and  in  presence  of   the  Islamic  Agency  representative,  by 

    Muslim butchers using the knife and in a place where swine is 

    not permitted to be slaughtered. 

    ير د صت ل ا

     ا م ه ل

     مسموح

     ومسلخ

     دولة

     من

     (ة د م ج م

     او

     مبردة

    )الطازجة

     للحوم ا

     أ شن م

     أن

    س ل ج م

     دول

     لى حالإ

     حيوانات

     مصدرها

     و

     يجي ل خ ل ا

     اون ع ت ل ا

    .

    The  fresh meat  (chilled  or  frozen) originated  from a country 

    and an establishment that is authorized to export Halal meat 

    to GCC; and the animal source is Halal. 

    Responsible body for signature  و ا  ا  را  ا

     قوب 7. 

    را  م ا  Official Stamp    Nameا

    رخ ا  Date ظو ا  Position 

    ق و ا  Signature 

    Log

    o