1

2

As a reminder, globally, everyone is working together towards these two goals: improving the health status of people with ID and increasing access to health care and health resources for people with ID. Over the last 3 years, we collected a lot of data on the process towards meeting these goals, such as the number of health screenings, the number of people with ID receiving health education, and the number of healthcare providers trained. Over the next 5 years, we want to think about how we can take what we learned over the pilot projects from the last 3 years to maximize impact of your projects and to measure changes in health outcomes. 

3

4

Although HA provided a great opportunity for athletes to receive an exam and identify an unmet health need it rarely provided athletes with a solution to treat the health issue. In some cases a health intervention is delivered on site, such as provision of prescription glasses but in most cases athletes are recommended to visit a primary care physician or specialist for a more comprehensive check‐up or receive treatment. However, in most cases, finding this care has been traditionally up to the athlete or caregiver, and most do not have the resources or knowledge to obtain it. To address this shortcoming, Special Olympics (SO) Programs have been working to provide more health services and treatment on site in conjunction with HA events and develop follow up care partnerships so that athletes can be referred to a specific provider following a HA event. Much of this work has been developed and piloted through the Healthy Communities initiative. For example, SO Florida has developed a directory of healthcare professionals willing to treat people with ID and in many cases helped make an appointment for the athlete. Other SO Programs such as Wisconsin, Arizona, New York, Peru and Mexico have organized specific clinical days with University partners where athletes are booked for treatment directly following a HA exam. Other Programs have brought partners to HA events to provide services on site such as diabetes testing in Romania and HIV testing in Kazakhstan.

5

Special Olympics has malpractice insurance that covers  volunteer Dentists (DDS, DMD), Doctors of Medicine and Osteopathy (MD, DO), Optometrists (OD), Podiatrists, physical therapists, and Audiologists providing non‐invasive screening and educational material to athletes while acting in their professional capacities solely on behalf of Special Olympics as Special Olympics registered volunteers in the United States.This  insurance covers Healthy Athletes events that are led by an SOI‐trained Clinical Director and that follow approved Healthy Athletes protocols, regardless of whether these events are funded through a grant from SOI. The Hold Harmless policy (see Appendix ) provides details on this coverage. It is not possible for SOI to have a global insurance policy, therefore Programs outside the US must secure their own insurance. Furthermore, if Healthy Athletes Clinical Directors and volunteers want to engage in a health activity outside of the established Healthy Athletes protocols, for instance, add screenings for different health conditions or provide on‐site care it will not be covered under the SOI policy without prior approval from SOI.  It is important to understand that because Healthy Athletes events are led by volunteer clinicians, rather than by paid clinical employees of Special Olympics, it is very difficult for SOI to secure and maintain malpractice coverage. This is the reason that we have such rigid protocols in Healthy Athletes for training of clinicians and implementation of events and procedures. It is also the reason why we have primarily provided non‐invasive screenings and limited care. 

Liability and legal requirements for volunteer health care providers at events outside of the United States are dictated by the laws of that country, province, state, etc. To protect both 

6

the health care providers and Special Olympics, however, health providers at events outside the United States also MUST sign the hold harmless agreement prior to participating in a screening.”  No, I do not believe we  pay for liability or malpractice insurance outside the US in the grant (I think we just pay for equipment insurance, but Lisa can confirm). I believe the general rules actually require Programs to have it, and I also believe that our award agreement requires Programs to have it, but Steve and Lisa can confirm. In many countries, liability insurance doesn’t exist. 

6

7

Hawaii and BC examples

8

9

10

11

For instance, many Programs find the most urgent need for Special Smiles because government‐sponsored medical programs often fail to cover dental needs. Opening Eyes, Healthy Hearing and Fit Feet may also be priority programs because of the need for specialized care. While you may not be able to fulfill all of the care needs of your athletes, this process will enable you to address the most urgent needs and those that cannot be met through existing government and not‐for‐profit benefits programs. You can also set a goal of expanding follow‐up care to a new discipline each year.

12

13

14

15

16

17

Station someone at check‐out who can collect this information for each discipline. Then, combine all of that information. If athlete and parent contact information is unavailable, use coach to find contact information

Doctor name will be particularly helpful when creating a list of providers that treat people with IDCan also keep track of doctor being present at the screening to provide follow‐up care on site or after the eventUse notes to collect relevant information that you can use not only for making sure athletes got care, but also tracking if access is improved or if health improved.

18