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SteuerberaterDr. Martin | Munz | HäuslerHeinrich-Rieker-Str. 978532 Tuttlingen

Wollten Sie nicht schon immer …

weniger Zeit für das Nachhalten offener Rechnungen verwenden?

die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten?

weniger Papier hin und her bewegen?

Ihre Zinsbelastung reduzieren?

schneller einen Blick auf die Lage Ihres Unternehmens haben?

mehr Zeit haben für Ihr Unternehmen oder auch die Familie?

Dann haben wir jetzt ein Angebot für Sie zur Buchführung mit Zukunft!

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heute

für die Steuerkanzlei

Ablage des Unternehmens

Zeitachse

Prozessim Unternehmen

Buchführung heute

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für die Steuerkanzlei


bei digitalem Belegaustausch

für die Kanzlei


Zeitachse



digitale Belegbilder elektronische BankkontenumsätzeSchnittstellendaten

heute

Buchführung mit digitalen Belegen

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Der Einstieg für Sie …

Unternehmen

Belege senden

DATEV

Belege speichern

digitales Belegarchivund Auswertungen

(per Fax/E-Mail)

Kanzlei

Buchführung undAuswertung

Belegverwaltung onlineFax / PCBuchführungin der Kanzlei

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Was können wir Ihnen dadurch bieten?

weniger Aufwand für Belegaustausch

top-aktuelle Buchführung

täglich oder wöchentliche Offene-Posten-Liste

Entlastung beim Mahnen und Zahlen

Mahnvorschläge, Mahnbriefe

Überwachen von Fälligkeiten, Zahlungsvorschläge

Weniger Zinsaufwand, Vermeiden von Forderungsausfällen

jederzeit top-aktuelle Unterlagen für die Bank

und unser Unternehmer-Informationsystem:

Top-Infos Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten

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SteuerberaterDr. Martin | Munz | HäuslerHeinrich-Rieker-Str. 978532 TuttlingenUnternehmer-Informationssystem

Zusammenfassung, Erfolg, Liquidität, Privat/Kapital, Top 10 Kunden, Top 10 Lieferanten,Hochrechnung, Plan/Ist-Vergleich

kumuliertMai 2006

kumuliertMai 2005

Erfolg Monatliche Entwicklung Gesamtleistung (Fläche) / Gesamtkosten + Wareneinsatz (Linie)

Gesamtleistung 90.386,26 95.587,99Wareneinsatz 30.917,42 49.994,57Rohertrag 59.468,84 45.593,42Gesamtkosten 49.595,02 45.903,76Betriebsergebnis 9.873,82 -310,34Anteil Wareneinsatz an Gesamtleistung 34,21% 52,30%Anteil Gesamtkosten an Gesamtleistung 54,87% 48,02%Umsatzrentabilität (bezogen auf Gesamtleistung) 10,92% -0,32%

Liquidität

Finanzmittel am Beginn der Periode 70.681,57 57.355,33 Kassenbestand + betriebliche BankkontenCashflow lfd. Geschäftstätigkeit 2.445,96 5.712,87 Mittelveränderung aus erwirtschafteter LiquiditätCashflow Finanzierung 0,00 0,00 Mittelveränderung aus dem FinanzierungsbereichCashflow Investition -1.895,00 -2.039,07 Mittelveränderung aus dem InvestitionsbereichFinanzmittel am Ende der Periode 71.232,53 61.029,13 Kassenbestand + betriebliche Bankkonten

Privatbereich/Kapital

Einzahlungen Unternehmer 0,00 0,00 Kapitalveränderungen durch EinlagenAuszahlungen Unternehmer 0,00 0,00 Kapitalveränderungen durch Entnahmen

Forderungen und Verbindlichkeiten

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 11.194,78 7.557,04 Monatliche Entwicklung Gesamtleistung (Fläche) / Forderungen aus L.u.L. (Linie)

/ Gesamtumsatz (Umsatz + sonst. Erlöse) 90.386,26 95.587,99* Anzahl der Tage im Auswertungszeitraum 150 150= Zielgewährung an Kunden in Tagen 19 12

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 989,01 5.681,39

Prozentanteil der Kunden, mit denen 80% der Kundenumsätze erreicht werden 15,38% 20,69%

Prozentanteil der Lieferanten, von denen 80% der Lieferungen / Leistungen erbracht werden 50,00% 33,33%

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SteuerberaterDr. Martin | Munz | HäuslerHeinrich-Rieker-Str. 978532 TuttlingenVermeiden von Forderungsausfällen

erwarteter Jahresumsatz 800.000 €

angestrebter Gewinn 64.000 €

erwarteter Forderungsausfall 16.000 €

daraus ergibt sich eine Umsatzrendite von 8,00 %

ausgleichender GewinnGewinn + Forderungsausfall

80.000 €

dafür erforderlicher Mehrumsatzum Forderungsausfall ausgleichen zu können

200.000 €

zu erwirtschaftender Gesamtumsatz 1.000.000 €

Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€

8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn

2% Forderungsausfall = 16 T€

Blick in Ihr Unternehmen: Nutzen Sie denForderungsausfallrechner um die Daten fürIhr Unternehmen zu ermitteln.

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SteuerberaterDr. Martin | Munz | HäuslerHeinrich-Rieker-Str. 978532 TuttlingenWeniger Zinsaufwand

Umsatzerlöse 800.000 €

Forderungen aus Lieferung und Leistung 100.000 €

Kalkuliertes Zahlungsziel 30 Tage

Tatsächliches Zahlungsziel 43,2 Tage

verbleibende Forderungen 69.500 €

Verminderung der Forderungen 30.500 €

Kontokorrent-Zinssatz p. a. 12,00 %

bisheriger Aufwand aus Kontokorrentzins 12.000 €

verbleibender Aufwand aus Kontokorrentzins 8.340 €

Verringerung des Zinsaufwandes pro Jahr 3.360 €

Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€

8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn

2% Forderungsausfall = 16 T€

Kalkuliertes Zahlungsziel = 30 Tage

Tatsächliches Zahlungsziel = 43,2 Tage

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Kanzlei

aktuelle Buchhaltung

Unternehmen online – Ihr Informationsportal

Unternehmen

Belege senden

DATEV

Unternehmen online

digitales Belegarchiv

mIDentityFax oder Scanner / PC

Belegerfassung• Ausgangsrechnungen• Eingangsrechnungen• Kasse

Buchführungin der Kanzlei

• Zahlungen erstellen• Auswertungen einsehen

Unternehmen online – Ihr Informationsportal

Kassenbuch online

Belegverwaltung online

einfache Erfassung und sofortige Bereitstellung zum Buchen und ...

Rechnungsbucheingang und Zahlungsverkehr online

... Überweisung auf Knopfdruck

Rechnungseingang und Zahlungsverkehr online

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Weitere Vorteile mit Unternehmen online

digitales Belegarchiv (Langzeit) für Archivierung und Suche

weiterführende Anwendungen (Kassenbuch, ReBu, ZaVer)

Informations- und Kommunikationsplattform 7 Tage x 24 Stunden zwischen Unternehmen und Kanzlei

ortsunabhängiger Zugriff auf Belege und Auswertungen von jedem Internet-Zugang

und das alles mit der bekannten und bewährten DATEV-Sicherheit

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Lieferantenmanagement Erstellen von Zahlungsvorschlägen und

Ausführung nach Freigabe Transparente Dokumentation

Rechnungseingangsliste Zahlungsvorschlagsliste Zahlungsausgangsliste elektronische Belegaufbewahrung

Chef-Informationen zu Offenen-Posten Analyse Zahlungsziele (Quartal) ABC-Analyse Lieferanten (Quartal)

Kundenmanagement Erstellen von Mahnvorschlägen und Mahnungen

(3 Mahnstufen) Transparente Dokumentation

Rechnungsausgangsliste Zahlungseingangsliste elektronische Belegaufbewahrung

Chef-Informationen zu Offenen-Posten Mahnvorschlagsliste (wöchentlich) Risikobewertung Kunden (Monat) ABC-Analyse Kunden (Quartal)

Ihr Service-Center Buchführung

Buchführung plus(Forderungen) zeitnahes Buchen von Kundenrechnungen Laufende Überwachung der OP und Verbuchung der Zahlungen Chef-Informationen zu Offenen-Posten

OP-Liste (wöchentlich)

(Verbindlichkeiten) zeitnahes Buchen von Lieferantenrechnungen Laufende Überwachung der Fälligkeiten Chef-Informationen zu Offenen-Posten

OP-Liste (wöchentlich)

Erfolgsmanagement(Unternehmer-Informationssystem)

Dienstleistungen Ermittlung der kurzfristigen Liquiditätsbedarfe Überwachung und Optimierung Zahlungsziele

….

Elektro

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-RZ

)

Controlling(Banken-Reporting)

Dienstleistungen Vorbereitung Bankengespräch …

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…unser Angebot für Sie - wir nehmen uns Zeit

„Basis-Paket“ „Erweitertes Basis-Paket“

„Planung & Controlling Paket“

aktuelle Buchführung

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Kunden- und/oder Lieferantenmanagement

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Erfolgsmanagement

Controllingaktuelle Buchführung OPOS Belegarchiv

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