FOLHA DE CÁLCULO ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS · mas os gráficos de colunas são ... O lado esquerdo...
Transcript of FOLHA DE CÁLCULO ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS · mas os gráficos de colunas são ... O lado esquerdo...
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Os gráficos são visualmente atraentes e
constituem uma fantástica ajuda para a
apresentação e interpretação de dados
armazenados numa folha de cálculo.
Numa tabela é possível analisar com maior rigor
a informação contida nos dados; no entanto, os
gráficos facilitam a sua interpretação e
salientam pormenores pouco perceptíveis,
devido à sua grande capacidade de síntese.
Os gráficos são construídos com base em
valores numéricos armazenados na folha de
cálculo, ou seja, estão interligados a um conjunto
de dados.
Quando os dados sofrem alguma alteração, esta
reflecte-se, automaticamente, no gráfico criado.
Um gráfico mostra os valores
armazenados numa
determinada folha de cálculo.
O gráfico pode ser inserido como um objecto,
junto à tabela de dados, ou numa folha
separada, denominada folha de gráfico.
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
A elaboração de um gráfico, no Excel, é um processo simples e fácil.
Depois de criar um gráfico, pode facilmente adicionar-lhe novos elementos. Pode, por
exemplo, adicionar títulos de gráficos de modo a adicionar mais informação ao gráfico, ou alterar
a esquematização dos gráficos.
Para criar o gráfico, seleccione os dados que pretende colocar
no gráfico, incluindo os títulos de coluna (exemplo: Janeiro,
Fevereiro, Março) e os rótulos de linhas (exemplo: nomes).
De seguida clique no separador Inserir, e na lista Gráficos,
clique no botão Coluna. Poderia seleccionar outro tipo de gráfico,
mas os gráficos de colunas são geralmente utilizados para comparar
itens e transmitem melhor a sua ideia.
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
Após clicar em Coluna, verá um número de tipos de gráficos de colunas à sua escolha.
Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas na lista Gráficos de Colunas 2D.
Uma Descrição apresenta o nome do tipo de gráfico quando passa o ponteiro sobre qualquer tipo
de gráfico. A descrição também fornece a descrição do tipo de gráfico e informação sobre
quando utilizar cada um.
Sugestão: Se quiser alterar o tipo de gráfico depois de ter criado o seu gráfico, clique no
interior do gráfico. No separador Estrutura em Ferramentas de Gráficos, no painel de tarefas
Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico, e seleccione outro tipo de gráfico.
FOLHA DE CÁLCULO
Criação de gráficos
No gráfico seguinte, os dados de cada folha de cálculo são uma coluna. Título de linhas
(nomes dos vendedores) é o texto da legenda do gráfico no lado direito, e título de colunas
(mês do ano) está na parte inferior do gráfico.
Elaboração de gráficos
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
Como pode constatar de imediato nesta coluna do gráfico, Campos (representado pela
coluna intermédia de cada mês) vendeu a maior parte do chá em Janeiro e Fevereiro, mas foi
ultrapassado por Giussani em Março.
Sugestão Quaisquer alterações efectuadas nos dados da folha de cálculo após a criação
do gráfico são imediatamente apresentadas no gráfico.
Quando cria um gráfico, Ferramentas de Gráficos aparece no Friso, que inclui os
separadores Estrutura, Esquema e Formato.
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
Depois do gráfico estar inserido na folha de cálculo, as Ferramentas de Gráficos aparecem,
com três separadores: Estrutura, Esquema e Formato. Nestes separadores encontrará os
comandos que precisa para trabalhar com gráficos.
Quando concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráficos desaparecem. Para
as obter novamente, clique dentro do gráfico. Em seguida os separadores reaparecem.
Por isso não se preocupe se não vir todos os comandos que precisa sempre disponíveis.
Para inserir um gráfico (utilizar o grupo Gráficos no separador Inserir) ou clicar no interior de um
gráfico existente. Em seguida, o comando que precisa estará à mão.
Pode dar um título ao próprio gráfico, assim como aos seus eixos, que classifica e descreve
os dados do gráfico. Este gráfico tem dois eixos. O lado esquerdo corresponde ao eixo vertical
(também designado por eixo de valor ou eixo y). Este eixo corresponde à escala de números
através do qual pode interpretar as alturas das colunas. Os meses do ano, na parte inferior,
encontram-se no eixo horizontal (também designado por eixo de categorias ou eixo x).
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
Uma forma rápida de adicionar títulos de gráfico é clicar no gráfico para o seleccionar e em
seguida ir para o grupo de Esquemas de gráficos: no separador Estrutura . Clique no botão
Mais para ver todos os esquemas. Cada opção mostra esquemas diferentes que altera a
forma como os elementos do gráfico são estruturados.
Sugestão: Uma outra forma de introduzir títulos é no separador Esquema no grupo
Rótulos. Aí poderá adicionar títulos clicando em Títulos do Gráfico e em Títulos dos Eixos.
FOLHA DE CÁLCULO
Criação de gráficos
Localização do gráfico
Neste último passo deve definir-se o
local onde se pretende colocar o
gráfico.
A opção Como objecto permite que
o gráfico seja colocado como um
objecto junto de uma folha de dados
já existente.
A opção Como nova folha permite
que o gráfico seja colocado numa
nova folha de trabalho.
Elaboração de gráficos
FOLHA DE CÁLCULO
Alterar ou formatar os elementos de um gráfico
Quer se opte por inserir o gráfico numa nova folha de trabalho, quer se opte por usar a
própria folha, pode-se alterar o aspecto do mesmo. Por exemplo, pode escolher-se um
novo tipo de gráfico, o tipo de letra dos títulos ou legendas, as cores das séries de
dados do gráfico, etc.
Elementos de um gráfico
Um gráfico é constituído por vários
elementos ou áreas: Área do gráfico,
Área de desenho, Legenda, Eixo de
valores, Eixo de categorias e Séries.
Se posicionarmos o cursor sobre o
gráfico, aparecerá uma legenda que
indica o nome da área em questão.
Elaboração de gráficos
FOLHA DE CÁLCULO
Alterar ou formatar os elementos de um gráfico
Para se formatar ou alterar algum elemento do gráfico é necessário seleccionar o objecto
pretendido.
Ao clicar sobre esse objecto, o mesmo será destacado imediatamente através de uma caixa em
seu redor, informando que o objecto em questão se encontra seleccionado.
Para formatar o objecto seleccionado, pode executar um duplo clique sobre o mesmo, aceder
ao seu menu de contexto ou ao menu Formatar e executar o comando pretendido.
Elaboração de gráficos
Redimensionar ou mover o gráfico;
Modificar a formatação da área de desenho;
Alterar as opções das séries de dados;
Modificar a ordem das séries de dados;
Alterar as opções do gráfico;
Alterar o tipo de letra;
Alterar as escalas;
Modificar a área do gráfico.
Depois de criado um gráfico é possível…
FOLHA DE CÁLCULO
Imprimir uma folha de cálculo ou um livro de trabalho é uma tarefa frequente.
A forma mais simples de a executar é clicar no comando Imprimir do Botão do Office. O
Excel imprimirá a folha de trabalho activa utilizando todas as propriedades predefinidas.
Embora sendo simples, esta não é, de forma alguma, a opção adequada para a maioria das
situações, pois, desta forma, não se percebe, por exemplo, a quantidade de páginas que vão ser
impressas, se as linhas ou colunas que pretendemos imprimir vão aparecer todas na mesma
página ou se as margens estão no tamanho certo.
Antes de se imprimir um documento deve-se realizar os ajustes necessários, de modo a
definir, com exactidão, o que se pretende imprimir. Caso contrário, os resultados poderão ser
imprevistos, como, por exemplo, as páginas aparecerem com informação cortada em locais não
desejados.
A configuração das opções de impressão de um documento Excel pode ser executada de
diversas formas. No entanto, o processo mais aconselhado é começar por pré-visualizar a
impressão do documento.
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Pré-visualizar
A ferramenta de pré-visualização, tal como o nome
indica, fornece a possibilidade de visualizar a folha
antes de a imprimir.
Esta é de grande utilidade, uma vez que permite
verificar e redefinir as quebras de página, as margens,
os cabeçalhos e os rodapés e o formato completo da
folha.
Para utilizar a ferramenta de pré-visualização,
escolhe-se:
Pressiona-se o botão office -> imprimir ->
Pré-visualizar.
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Pré-visualizar
Impressão de documentos
É apresentada a caixa de
diálogo Pré-visualizar.
Para além de uma visualização
prévia do que vai ser impresso,
esta opção permite ainda controlar
diversos aspectos relacionados
com o processo de impressão.
FOLHA DE CÁLCULO
Configuração de página
Antes de imprimir uma folha de cálculo, o Excel permite modificar determinados aspectos
que se relacionam com a apresentação das páginas a imprimir, tais como o tamanho e a
orientação do papel, o cabeçalho e o rodapé, as margens, etc.
Para modificar um desses factores acede-se ao separador Esquema de Página e executa-se o
comando pretendido…
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Configuração de página
Podemos, ainda, aceder ao botão office ->
imprimir -> Pré-visualizar.
Escolhe-se Configurar Página.
Surgirá a caixa de diálogo Configurar página,
constituída por quatro separadores:
Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé e Folha.
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Página
O primeiro dos separadores
denomina-se Página e permite
indicar a orientação e o
tamanho do papel, a
qualidade da impressão, a
escala da impressão e o
número da primeira página.
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Margens
Este separador permite definir
o tamanho das margens de
uma página (superior, inferior,
esquerda e direita) e
respectivos cabeçalhos e
rodapés. Nesta mesma secção
é possível centrar o conteúdo
a ser impresso na horizontal,
na vertical ou em ambas.
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Cabeçalho/Rodapé
Permite definir um cabeçalho
e/ou rodapé personalizados.
Para tal, é necessário clicar
com o rato sobre o botão
Personalizar cabeçalho ou
Personalizar rodapé, abrindo
as caixa de diálogo Cabeçalho
ou Rodapé, respectivamente.
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Folha
Este separador
permite definir
aspectos
relacionados com a
forma como são
impressos os dados
contidos na folha de
trabalho.
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Depois de definidas
todas as opções de
impressão e
realizados todos os
procedimentos de
configuração, pode-
se passar à
impressão do
documento.
Imprimir
Impressão de documentos