Fogli di calcolo - Microsoft Office 2010 - ITdesk.info Excel 2010 Dispensa.pdf · dell’ diritto...

Fogli di calcolo - Microsoft Office 2010

Dispensa

ITdesk.info – progetto dell’e-formazione

digitale con l’accesso aperto

movimento dell’alfabetizzazione

digitale

costruzione della società

moderna

e - learning

e - inclusion

accesso

aperto

diritto umano all’istruzione e

all’informazione

ITdesk.info – progetto dell' e-formazione digitale con l'accesso aperto

ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License. 2/14

Titolo:

ITdesk.info - progetto dell'e-formazione digitale con l'accesso aperto

Sottotitolo:

Fogli di calcolo - Microsoft Excel 2010, dispensa

Traduzione:

Katarina Penđer

Copertina:

Silvija Bunić

Editore:

Società aperta per lo scambio delle idee (ODRAZI), Zagabria

Luogo e anno di pubblicazione:

Zagabria, 2013

Diritti d’autore:

È permesso copiare, pubblicare e/o distribuire la presente pubblicazione o una sua qualsiasi

parte, anche usarla sia per l’educazione formale, sia nelle organizzazioni educative pubbliche

o private, però esclusivamente ai fini non commerciali (senza obbligare a pagare gli utenti

finali della pubblicazione) e con l’obbligo di citare la fonte (fonte: www.ITdesk.info – progetto

dell’ alfabetizzazione digitale con l’accesso aperto). I lavori derivati sono vietati senza permesso

del titolare del diritto d'autore (organizzazione non governativa Società aperta per lo

scambio delle idee - ODRAZI).

Contatto per chiedere autorizzazione: [email protected]

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/hr/


http://www.itdesk.info/

mailto:[email protected]




Prefazione

La società d’oggi è caratterizzata dalla rapida crescita e dallo sviluppo della

tecnologia informatica (IT), che ha come conseguenza una grande

dipendenza della società, nel senso più ampio, dal sapere e dalle

competenze dell'individuo nel settore IT. Sebbene tale dipendenza si

aumenti di giorno in giorno, il diritto umano all’educazione e

all’informazione non si è sparso anche al settore IT. Sono apparsi evidenti i

problemi che influenzano l’intera società, che creano ostacoli e allontanano

gli individui dal principale motivo e dalla principale motivazione per il

progresso, cioè dall’opportunità. Essere un analfabeta informatico oggi

significa essere una persona non capace di partecipare nella società

moderna, una persona senza opportunità. E nonostante il riconoscimento

dell’esigenza e dei vantaggi dell’alfabetizzazione informatica inclusiva, dalla

parte della Commissione europea, dell’UNESCO, dell’OECD e altre istituzioni

rilevanti, esistono ancora i gruppi della popolazione con l’accesso difficile

all’educazione informatica elementare (ad esempio persone con disabilità,

persone con disturbi dell’apprendimento, lavoratori, migranti, persone

disoccupate, persone abituate nelle località dove non è procurato l’accesso

all'educazione informatica).

Questa dispensa, insieme con altri materiali pubblicati sulla pagina

ITdesk.info, rappresenta il nostro contributo alla realizzazione e alla

promozione del diritto umano all’educazione e all’ informazione nel settore

IT. Speriamo che questa formazione digitale Le aiuti a superare le abilità

informatiche di base e con questa speranza Le auguriamo di imparare il più

possibile e che in questo modo diventi il membro attivo dell’ IT società

moderna.

Sinceramente Suo,

ITdesk.info team






MICROSOFT EXCEL 2010 BETA - ELEMENTI DELL’INTERFACCIA

1. Pulsanti per manipolazione della finestra - ridurre a icona, ripristinare/ingrandire, chiudere la

finestra

2. Barra del titolo - nome del file, estensione (.xlsx) e nome del programma

3. Schede/tabs

o File/File

o Home/Home

o Inserisci/Insert

o Layout di pagina/Page Layout

o Formule/Formulas

o Dati/Data

o Revisione/Review

o Visualizza/View

4. Barra degli strumenti /Toolbar

o accanto ad alcuni comandi si trova una freccia per aprire altre opzioni nascoste

o i comandi visualizzati in grigio non possono essere eseguiti attualmente

o i comandi seguiti da tre punti contengono un elenco di ulteriori comandi

schede e barre degli strumenti insieme sono dette nastro / barra multifunzione (ribbon)

5. Celle selezionate − qui inserire il testo, il numero, "sparkline" (un grafico all'interno di una

cella)

6. Intestazioni di colonne (lettere)

7. Intestazioni di righe (numeri)

8. Fogli di lavoro

9. Barre di scorrimento per navigazione orizzontale e verticale (scrollbar)

o freccia doppia su/giù per spostarsi nella pagina precedente o successiva






10. Barra di stato - mostra lo stato di alcune funzioni speciali del Microsoft Excel

11. Barra della formula

Cartella di lavoro: - file del Microsoft Excel, contiene fogli di lavoro

Foglio di lavoro: - contiene gran numero di colonne e righe che s’incrociano e formano delle celle

Cella: - elemento di base dell’Excel, vi s’inseriscono i contenuti (testo, numero, formula)

- riferimento di cella: lettera della colonna e numero della riga, ad es. A1, C7

Selezionare la cella - fare clic sulla cella con il pulsante sinistro del mouse.

Inserire contenuto - selezionare la cella e digitare il testo.

Aggiungere il contenuto nelle celle - fare doppio clic sulla cella con il pulsante sinistro del mouse e

digitare il testo.

Modificare il contenuto - selezionare la cella da modificare e digitare il nuovo testo.

I numeri decimali vanno separati dal punto fermo, non dalla virgola.

I numeri si allineano a destra, e il testo si allinea a sinistra.

Se il testo inserito supera la larghezza di una cella, il testo si sovrappone alle celle vicine se esse sono

prive di contenuto.

Spostare il punto di inserimento: tasto TAB, frecce sulla tastiera, fare clic con il pulsante sinistro del

mouse sulla cella desiderata.

Selezionare un intervallo di celle:

selezionare la prima cella dell’intervallo, premere e tenere premuto il pulsante sinistro del

mouse, trascinare fino all’ultima cella della selezione e rilasciare il pulsante sinistro

selezionare la prima cella dell’intervallo, premere e tenere premuto il tasto Shift, selezionare

l’ultima cella della selezione e rilasciare il tasto Shift

Selezionare righe e/o colonne: premere il pulsante sinistro del mouse sul numero della riga o lettera

della colonna.

Selezionare un intervallo di righe adiacenti: fare clic con il pulsante sinistro del mouse

sull’intestazione di riga, premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare fino

all’ultima riga e rilasciare il pulsante sinistro (o con il tasto Shift).

Selezionare un intervallo di celle, righe o colonne non adiacenti: fare clic con il pulsante sinistro del

mouse sull’intestazione di riga, premere e tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic con il pulsante

sinistro su altre celle e/o righe.

Rinominare un foglio di lavoro / Rename sheet:

Posizionare il puntatore del mouse sul foglio di lavoro > Formato > Rename Sheet > digitare il

nome > Enter; oppure

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da rinominare > Rename

Copiare e spostare un foglio di lavoro all'interno di una stessa cartella di lavoro o in un’altra cartella

di lavoro (le cartelle devono essere aperte)

1. fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio > Sposta o copia (Move or

Copy Sheet)






2. nella finestra di dialogo scegliere la cartella di lavoro in cui si desidera spostare, e nell'elenco

Prima del foglio scegliere il foglio prima di cui si desidera spostare >OK

Se si desidera copiare un foglio, selezionare la casella di controllo Crea una copia / Create a Copy,

altrimenti il foglio sarà spostato.

Cancellare il contenuto di una cella - selezionare una o più celle (con il tasto Shift se sono adiacenti e

Ctrl se no) e premere il pulsante Delete.

Annullare le modifiche (Undo) e annullare l’annullamento delle modifiche (Redo)

Annulla (Undo) Ripristina (Redo)

Premendo la freccia accanto al comando si attiva il menu a discesa con l’elenco di tutte le azioni

eseguite.

MENU: FILE / FILE:

Comando Salva (Save) (scorciatoia da tastiera Ctrl + S)

Salva in - cartella in cui salvare il file

Nome file / File name - digitare il nome del file

Tipo file / Save as type - formato di file in cui si desidera salvare il file

Creare una nuova cartella di lavoro: Nuovo > Cartella di lavoro vuota > Crea

(New > Blank workbook > Create) (scorciatoia da tastiera Ctrl + N).

Creazione di un nuovo file è facilitata con l'uso del modello - estensione .xltx.

Creare una nuova cartella di lavoro utilizzando un modello: File > Nuovo > Modelli disponibili.

Aprire il file corrente - selezionare il comando Apri (aprire più file: tasti Ctrl o Shift).

Stampa / Print:

Stampante - scegliere lo stampante

Copie - scegliere il numero di copie del file

Intervallo:






o Stampa fogli attivi / Print active sheets

o Stampa tutta la cartella di lavoro / Print entire workbook

o Selezione stampa / Print selection

Orientamento / Orientation: verticale / Portrait, orizzontale / Landscape

Margini / Margins: - Normale / Normal -Stretto / Narrow -Largo / Wide

Adatta alla pagina / Scaling:

o Deselezionare Adatta a / No scaling

o Adatta foglio su una pagina / Fit sheet to one page

o Adatta tutte le colonne su una pagina / Fit all columns to one page

o Adatta tutte le righe su una pagina / Fit all columns to one page

Fascicola copie - si stampa l’intero foglio di lavoro dall’inizio alla fine, e poi il numero di copie

determinato; Deselezionare Fascicola copie - si stampa la prima pagina secondo il numero di

copie determinato, poi la seconda ecc.

Imposta pagina − Pagina / Page − dal menu a discesa selezionare le dimensioni di pagina ecc.

Margini / Margins − impostare i margini manualmente

Intestazione / Piè di pagina (Header / Footer) − nelle caselle di testo inserire testo, data, ora,

nome

Foglio / Sheets - selezionare un intervallo di celle per stampa automatica delle intestazioni di

righe / colonne su ogni pagina del foglio di lavoro

Condividi / Share - nuove opzioni che facilitano la condivisione del file:

Cambia tipo di file / Change File Type - salvare il file in un altro programma

Salvataggio in formato PDF/XPS / Create PDF/XPS Document - salvare il file in formato fisso

che non si può modificare facilmente

Opzioni / Options > scheda Generale > contiene la casella per immettere il nome utente

> scheda Salva / Save > caselle “Percorso file salvataggio automatico” e “Percorso file predefinito”

SCHEDA: HOME / HOME:

Tipo di carattere (font): Times New Roman, Verdana, Ariel, Calibri ecc.

Dimensione carattere / Font size - menu a discesa

Formattazione

Grassetto (Bold) - Ctrl + B

Corsivo (Italic) - Ctrl + I

Sottolineato (Underline) - Ctrl + U

Colorare il testo con i colori diversi: comando Colore carattere






Allineamento del testo – orizzontale:

-verticale: Allinea: a sinistra / Align Left, al centro / Centar, a

destra /Align Right, giustifica / Justify

Unisci e cetra / Merge and Center − comando che unisce l’intervallo di celle selezionato e

centra il contenuto

Orientamento / Orientation - comando che serve per determinare l’orientamento del

contenuto nelle celle

Testo a capo / Wrap Text − comando che adatta il contenuto in più righe all’interno di una cella

perché sia visibile l’intero contenuto

Formattare i numeri / Number Format - selezionare il tipo di numeri che si inseriscono

Aumenta / diminuisci decimali - Increase / decrease decimal

Formattazione condizionale / Conditional Formatting − strumento

per definire la condizione cui verificazione è necessaria in una cella e per determinare la

formattazione se la condizione si è verificata

- Inserisci / Insert − comando per inserire celle, colonne, righe, fogli di lavoro

- Elimina / Delete − comando per cancellare il contenuto e / o per formattare celle,

eliminare colonne, righe, fogli di lavoro

Formato / Format − comando per formattare celle, colonne o righe selezionate

Proteggi foglio / Protect sheet − digitare una password e selezionare le funzioni permesse

agli altri utenti

Rinomina foglio / Rename Sheet > digitare il nome > Enter

Bloccare una cella / Lock cell è possibile se il foglio di lavoro è stato protetto

precedentemente

INSERIMENTO DI FUNZIONE:

1. selezionare un intervallo di celle

2. inserire la funzione con il menu visualizzato sotto

- la funzione selezionata è inserita dopo l'intervallo di celle selezionato

Oppure: 1. selezionare la cella in cui si desidera inserire una funzione

2. immettere il segno “=”

3. inserire direttamente la funzione desiderata (ad. es.) “som” per somma)

4. tra parentesi digitare l’intervallo di celle a cui la funzione si riferisce






Funzioni più frequenti:

= SOM (intervallo di celle) sommare le celle selezionate

= MEDIA (intervallo di celle) valore medio dell'intervallo di celle

= MIN (intervallo di celle) trova il valore minimo

= MAX (intervallo di celle) trova il valore massimo

Selezionare celle, colonne, righe che si desiderano cancellare e scegliere:

(Cancella) Tutto / Clear All

(Cancella) Contenuto / Clear Contents

(Cancella) Formati / Clear Formats

Ordinare il foglio dal valore minimo al valore massimo (Dalla A alla Z), o dal valore massimo al

valore minimo (Dalla Z alla A) inserito in una colonna o riga

Trovare una parola o frase - Trova / Find, digitare la frase, Trova successivo / Find Next

Sostituire una parola: Trova − la parola che si ricerca

Sostituisci con − la parola con cui si desidera sostituire

Copiare la formattazione da una parte del documento a un altro, pulsante Copia formato

Guida Microsoft Office Excel - strumento Guida , tasto F1 sulla tastiera

SCHEDA: INSERISCI / INSERT

Forme / Shapes − selezionare una forma e trascinarla (drag-and-drop); si definiscono

automaticamente le dimensioni della forma selezionata e la posizione nel foglio di lavoro

Disponi / Arrange − sposta gli elementi avanti (Porta avanti / Bring forward) o dietro (Porta in

secondo piano) agli altri oggetti.

Riempimento forma > - apre la tavolozza dei colori

Contorno forma > - apre la tavolozza dei colori, scelta dello

stile e dello spessore della linea.

Effetti forma > - elenco degli effetti: 3D, ombreggiatura,

riflesso, rotazione, ecc.






Immagine

selezionare l’immagine facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sull'oggetto desiderato,

dopo cui appaiono dei quadratini sul bordo dell'immagine

modificare le dimensioni dell’oggetto:

o Manualmente: selezionare l’oggetto, trascinare uno dei quadratini sul bordo dell’oggetto

o Digitando le proporzioni desiderate: fare clic sull‘oggetto con il pulsante destro del mouse

> Formato immagine > scheda Dimensioni / Size > digitare i numeri desiderati nelle caselle

Altezza (Height) e Larghezza (Width)

Mentre l’immagine è selezionata possiamo aprire il menu Formato / Format che contiene alcune

altre opzioni di formattazione:

- comando per correzione del contrasto, della luminosità e della trasparenza

- modificazione dei colori dell'immagine perché si adatti ad altro contenuto

- comando per rendere l’immagine più simile a uno schizzo o un disegno

- - comando per immettere caselle di testo; selezionare il comando e poi con il metodo drag-

and-drop definire le dimensioni della casella e la posizione nel foglio di lavoro

Intestazione e piè di pagina (Header and Footer)

modificare: fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla casella di testo dell’intestazione o

del piè di pagina, o pulsante destro > Modifica testo / Edit text

inserire data e ora / date and time

inserire numero di pagina / page number

Inserire simbolo € £ © ∞ ≠ ecc.

Grafico

Rappresentazione grafica di dati di una tabella dati, il grafico e i dati tabellari sono connessi −

le modificazioni della tabella si riflettono sul grafico

Selezionando il comando per inserire un grafico si apre la tabella in MS Excel per inserire i

dati

Ridimensionare un grafico - fare clic sul grafico, trascinare i quadratini di ridimensionamento

nella direzione desiderata

Il grafico si può modificare con l’elemento Strumenti grafico che viene visualizzato quando il

grafico è selezionato, poi con il menu di scelta rapida oppure posizionandosi sull’area del

grafico e facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse






Formato area grafico / Format Chart Area - per aggiungere gli effetti come riempimento con

il colore, 3D, rotazione, ombreggiatura ecc.

Cambia tipo di grafico / Change Chart Type > scegliere il tipo di grafico

Sposta grafico: menu Strumenti grafico > Progettazione > comando Sposta grafico / Move

chart:

> Nuovo foglio / New sheet (casella per digitare il nome del foglio di lavoro) oppure

> Oggetto in / Object in > dal menu a discesa scegliere il foglio di lavoro dove sistemare il

grafico

Organigrammi, “SmartArt”

si possono trasferire le forme per organizzare la struttura: fare clic con il pulsante sinistro

del mouse sul bordo > trascina la selezione nella posizione desiderata (drag and drop)

si possono aggiungere i riquadri di testo: selezionare la forma a cui aggiungere una nuova

forma, aprire il menu rapido con il pulsante destro del mouse > Aggiungi forma, poi

selezionare Aggiungi forma sotto (below) o Aggiungi forma sopra (above)

cancellare: selezionare l’oggetto e premere il tasto Delete

Sparkline − grafico all’interno di una singola cella

specificare la posizione (l’indirizzo di cella in cui si trova) e l’intervallo

di celle che rappresenta

SCHEDA: LAYOUT DI PAGINA / PAGE LAYOUT

Margini: - Normale / Normal - Stretto / Narrow - Largo / Wide

Orientamento / Orientation: Verticale (Portrait) e Orizzontale (Landscape)

Adatta alla pagina / Scale: comando per ingrandire o rimpiccolire/ridurre a un determinato

percentuale il contenuto dell’area di lavoro

Interruzioni / Breaks - per motivi di visibilità è preferibile inserire le interruzioni

manualmente

o Inserisci interruzione di pagina / Insert Page Break

o Rimuovi interruzione di pagina / Remove Page Break

Comandi per organizzare il contenuto: - Porta avanti / Bring Forward

- Porta indietro / Send Backward






SCHEDA: REVISIONE / REVIEW

Controllo ortografia / Spelling - si apre la finestra di dialogo con seguenti opzioni: Ignora questa

volta, Ignora tutto, Cambia, Cambia tutto (Ignore once, Ignore all, Change, Change all)

o possiamo aggiungere una parola che non si trova nel dizionario: premere il pulsante

destro del mouse > Aggiungi al dizionario

SCHEDA: VISUALIZZA / VIEW

Utilizzare visualizzazioni diverse

Normale / Normal - visualizzazione che si usa nel corso di lavoro con fogli di lavoro

Layout di pagina / Page Layout − anteprima di stampa: contenuto, intestazione, piè di pagina

Zoom / Zoom − scegliere le impostazioni predefinite o immettere il percentuale desiderato

Bloccare e sbloccare righe e colonne perché restino sempre visibili:

bloccare sia le righe che le colonne: selezionare la cella a destra della colonna che si desidera

bloccare e al di sotto della riga che si desidera bloccare e premere il pulsante Blocca riquadri

/ Freeze Panes

bloccare righe o colonne: selezionare la colonna che si trova a destra della colonna che si

desidera bloccare o selezionare la riga che si trova al di sotto della riga che si desidera

bloccare e premere il pulsante Blocca riquadro / Freeze panes

FORMULE

Le formule possono contenere dati numerici e riferimenti di celle (i valori contenuti in una cella)

Inserire formula:

selezionare la cella in cui si desidera inserire una formula

digitare il segno =

inserire i valori numerici o riferimenti di celle e l'operatore aritmetico

premere il tasto Enter per finire






Operatori aritmetici principali:

Addizione: =A1+A2

Sottrazione: =D5-D6

Moltiplicazione: =A3*C5

Divisione: =C5/C3

Elevamento a potenza: =F15^A2

Excel segue l’ordine di esecuzione delle operazioni, vale a dire calcola prima le operazioni racchiuse

tra parentesi.

La formula stessa appare nella barra della formula quando viene selezionata la cella, e il risultato

della formula è visualizzato all’interno della cella.

Riferimenti relativi (ad es. C5)

o se la formula si copia con il riempimento automatico, viene copiata solo la formula, e

il riferimento viene adattato all’indirizzo di cella contenente la formula

Riferimenti assoluti (ad es. $C$5)

o se si copia la formula con il riempimento automatico, viene copiata la formula e un

indirizzo di cella, mentre l’altro indirizzo viene adattato alla riga contenente la

formula (calcolare imposte, cambi di valute ecc.)

o riferimento assoluto contiene il segno $ anteposto alle intestazioni di colonne e righe

Modificare il tipo riferimento dal relativo all’assoluto: selezionare la cella contenente la formula,

nella barra della formula selezionare il riferimento desiderato con il pulsante sinistro del mouse e

premere il pulsante F4.

Utilizzare la funzione logica SE

Funzione logica che paragona i valori contenuti nelle celle con un’espressione o un valore. A

seconda del risultato, si definisce l’azione che sarà eseguita dalla funzione

Sintassi:

o SE(test;se_vero;se_falso)

o Condizione logica − verifica se la condizione specificata è vera o falsa e restituisce

come risultato VERO o FALSO (true o false).

Operatori di confronto utilizzati:

Maggiore di >

Maggiore o uguale a >=

Minore di <

Minore o uguale a <= Uguale a =

Un intervallo di celle viene selezionato digitando i due punti tra il riferimento di cella iniziale e il

riferimento di quella finale, e gli argomenti della funzione SE vengono separati dal punto-virgola.






Questa dispensa è destinata allo studio insieme con i materiali

pubblicati sui link seguenti:

* Manuale:

* Esame di prova:

* Presentazione video in cui viene mostrato come risolvere un esempio d’esame di prova:

* I quiz destinati agli utenti per esercitarsi in modo autonomo:

Fogli di calcolo – Quiz 1: Link

Quiz concernenti conoscenze avanzate di questo modulo:

Analisi e Strumenti Speciali – quiz

Editing – dati e display – quiz

Gestire i dati – collegare template e grafici – quiz

Protezione – Ordinare – Query – quiz

Utilizzo delle funzioni – quiz

(per aprire il collegamento che si trova dentro il .pdf file premere il pulsante sinistro del

mouse su uno dei link elencati. La pagina Web a cui porta il collegamento si apre nel

browser installato sul computer).



http://www.itdesk.info/ita/modulo-4-fogli-di-calcolo/modulo-4-fogli-elettronici-quiz/

http://www.itdesk.info/ita/e-educazione-informatica-elementare/modulo-4-fogli-di-calcolo/modulo-4-fogli-di-calcolo-analisi-e-strumenti-speciali-quiz/

http://www.itdesk.info/ita/e-educazione-informatica-elementare/modulo-4-fogli-di-calcolo/modulo-4-fogli-di-calcolo-editing-dati-e-display-quiz/

http://www.itdesk.info/ita/e-educazione-informatica-elementare/modulo-4-fogli-di-calcolo/modulo-4-fogli-di-calcolo-gestire-dati-collegare-template-e-grafici-quiz/

http://www.itdesk.info/ita/e-educazione-informatica-elementare/modulo-4-fogli-di-calcolo/modulo-4-fogli-di-calcolo-protezione-ordinare-query-quiz/

http://www.itdesk.info/ita/e-educazione-informatica-elementare/modulo-4-fogli-di-calcolo/modulo-4-fogli-di-calcolo-utilizzo-delle-funzioni-quiz/




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indicato nei presenti materiali, sarà tenuta come una dichiarazione falsa. Solo i software del codice

sorgente aperto (open source) che permettono agli utenti l'alfabetizzazione digitale senza alcun

ostacolo, l’uso del computer e la partecipazione nella società informatica moderna hanno il nostro

appoggio diretto e senza riserve.



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