Försäljningskontrakt med fastpris- och T&M-fakturering

Försäljningskontrakt med fastpris- och T&M-fakturering

SAP Best Practices

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 2

Syfte och fördelar och huvudprocesser

Syfte Detta affärsscenario avser en projektcykel från offert till slutförande där en del av

debiteringen är baserad på fast pris. Den andra delen debiteras baserat på det faktiska arbete som utförts.

Fördelar Avtalshantering Tidrapport Fastprisfakturering Resursrelaterad fakturering

Huvudprocesser Skapa en offert Skapa ett kundavtal Underhålla realisering % på avtalsrad Ange en prognos Tidsregistrering (211) Reseadministration (191) Skapa faktureringsdokument för fast pris Skapa ett resursrelaterat fakturaförslag Skapa faktura till begäran om faktureringsnota


SAP-applikationskrav och företagsroller

SAP-applikationskrav SAP enhancement package 6 för SAP ERP 6.0

Företagsroller Konsultbyrå, Kundansvarig Anställd (Specialist) Reseadministratör


Detaljerad processbeskrivning

Försäljningskontrakt med fastpris och T&M-fakturering Försäljningsdokumentet i form av ett försäljningskontrakt utgör fokus i processen, eftersom

det åskådliggör kundens behov, samlar in arbetskostnader och genererar tid och material för fakturering. Detta scenario lämpar sig för ett konsultarrangemang där det inte är nödvändigt med detaljerad planering av arbete och utförande.


ProcessflödesdiagramFörsäljningskontrakt med fastpris och T&M-fakturering

Ko

ns

ult

by

rå,

Ku

nd

an

sva

rig

An

stäl

lde

Hä

nd

els

eR

esea

dm

ini

stra

tör

Tids-registrerin

g (211)

Skapa en offert

Initial förfrågan för

service

Skapa ett kundavtal

Underhålla realisering % på avtalsrad

Rese-administra-

tion (191)

Skapa resursrelaterat fakturaförslag

Skapa fakturerings-dokument för

fast pris

Skapa faktura till begäran om fakturerings-

notaBemmana ordern

Skriva in prognos

Rese-administra-tion

(191)Godkänna och avräkna resan,

överföra kostnader till redovisning


Appendix

Masterdata som används

Resultatområde Controllingenhet Företag PE Försäljningsorganisation Distributionskanal Verksamhetsgren Avtalstyp Uppdragsgivare Material Registreringsprofil för CATS Anställningsnummer


FörklaringSymbol Beskrivning Användningsk

ommentarer

Band: Identifierar en användarroll, som till exempel fakturahandläggare eller försäljningsrepresentant. Bandet kan även identifiera en organisationsenhet eller grupp, i stället för en specifik roll.

De övriga processflödessymbolerna i tabellen visas i dessa rader. Det finns så många rader som det krävs för att täcka in alla rollerna i scenariot.

Rollband innehåller uppgifter som är vanligt förekommande för rollen.

Externa händelser: Innehåller händelser som påbörjar eller avslutar scenariot eller som påverkar händelseutvecklingen i scenariot.

Flödeslinje (heldragen): Linjen visar den normala stegsekvensen och flödesriktningen i scenariot.Flödeslinje (streckad): Linjen visar flöden till uppgifter som sällan används eller som är förknippade med villkor i ett scenario. Linjen kan även leda till dokument som deltar i processflödet.

Sammanbinder två uppgifter i en scenarie-process eller en händelse som inte är ett steg

Kontakt/händelse: Identifierar en åtgärd som antingen leder in i eller ut ur scenariot, eller en utomstående process som pågår under scenariot

Motsvarar inte ett uppgiftssteg i dokumentet

Enhetsprocess: Identifierar en uppgift som täcks steg för steg i scenariot

Motsvarar ett uppgiftssteg i dokumentet

Processreferens: Om scenariot refererar till ett annat fullständigt scenario anger du det scenariots nummer och namn här


Delprocessreferens: Om scenariot refererar till delar av ett annat scenario anger du det scenariots nummer, namn och stegnumren här


Processbeslut: Identifierar ett beslut/en förgrenings-punkt, vilket innebär att slutanvändaren måste göra ett val. Linjer representerar olika val som kommer från olika delar av romben.

Motsvarar vanligen inte ett uppgiftssteg i dokumentet. Visar ett val som måste göras när steget har utförts.

Symbol Beskrivning Användningskommentarer

Till nästa/från föregående diagram: Leder till nästa/föregående sida i diagrammet

Flödesschemat fortsätter på nästa/föregående sida

Utskrift/dokument: Identifierar ett utskrivet dokument, en rapport eller ett formulär

Motsvarar inte ett uppgiftssteg i ett dokument, i stället används den för att visa ett dokument som har genererats av ett uppgifts-steg. Denna symbol har inga utåtriktade flödeslinjer

Redovisningsdata: Anger ett dokument för en redovisningspost


Budgetplanering: Anger ett budgetplaneringsdokument


Manuell process: Täcker en uppgift som görs manuellt

Motsvarar vanligen inte ett uppgiftssteg i ett dokument, i stället används den för att visa en uppgift som utförs manuellt, som till exempel att lasta av en lastbil till lagret, vilket påverkar processflödet.

Befintlig version/data: Blocket täcker data som kommer in från en extern process

Motsvarar vanligen inte ett uppgiftssteg i ett dokument, i stället används symbolen för att visa data som kommer från en extern källa. Detta steg har inga inåtriktade flödeslinjer

Systembeslut godkänd/ej godkänd: Blocket täcker ett beslut som tas automatiskt av programvaran

Motsvarar vanligen inte ett uppgiftssteg i dokumentet, i stället används den för att visa ett beslut som programvaran gör automatiskt när ett steg har utförts.

<F

unkt

ion>

Ext

ern

till

SA

P

Affärsaktivite / händelse

Enhetsprocess

Process-referens

Delprocess-referens

Process-beslut

Diagram-länk

Utskrift/ dokument

Redovisnings-data

Budget-planering

Manuell process

Befintlig version/data

System-beslut godk./ej godk.


No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power Architecture, Power Systems, POWER7, POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA, pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, XIV, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Tivoli, Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and other countries.

Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems Inc.

HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri, and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc.

IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc.

RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry Torch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App World are trademarks or registered trademarks of Research in Motion Limited.

Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps, Google Mobile Ads, Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync, Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are trademarks or registered trademarks of Google Inc.

© 2012 SAP AG. All rights reserved

INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation.

Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance.

Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc.

Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC.

Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an

SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company.

Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks of Crossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.

Försäljningskontrakt med fastpris- och T&M-fakturering

Documents

Transcript of Försäljningskontrakt med fastpris- och T&M-fakturering