※１ ＮＡＣＣＳ：輸出⼊・港湾関連情報処理センター株式会社が運営する官⺠共同利⽤型のオンラインシステム。⺠間業者と税関をオンラインで結び、通関等の処理や⺠間業者の貨物関連業務を通じて国際物流のスピードアップや効率化を⾏えるシステムです。

「貴社に合わせた 社内外横断 貿易業務システム」貴社の商習慣⽂化に合わせた貿易業務プロセス/貿易帳票作成/承認ワークフロー/指示を

開発テンプレートから組み合わせて構築

「貿易情報の⾃動集約」による業務効率化乱⽴した情報を貿易関連システムやメールから情報を自動的に集約。「通関許可書」もNACCS※１

からリアルタイム取得。さらに、電子帳簿保存法対応で完全ペーパレス化も実現。

「貿易業務プロセス改善」によるガバナンス強化⽇々の貿易業務プロセス・状況はTrdeBookの中で⾒える化。社内外で発⽣する貿易プロセスの

ボトルネックも⾒えるようになり、効果的なプロセス改善ができます。

ひと、情報、NACCSつながる。 プロセスがみえる。貿易業務管理ソリューション

業務改善

Plan Do

CheckAct

は社内外の貿易業務を“つなげる”貿易業務管理ソリューションです。社内ERP情報から貿易書類作成・承認。社外への船積指⽰。コンプライアンス上必要な貿易実績管理。ビジネスのグローバル化により業務負荷が増⼤する貿易業務の効率化やコンプライアンス、コスト削減を実現します。

貿易業務プロセス実⾏・管理 情報⼀元管理

I/VP/LB/L

フォワーダー基幹システムERP

海外基幹システム

書類作成

ワークフロー

輸入通関指示

船積指示

現地連絡

関税確認

￥￥

ーーーー

ーーーーーーーー

ーーーー

NACCS 各国通関

貿易情報

承認書類紐付検索

業務進捗管理

輸出入実績管理

情報連携・指示

権限管理

通関許可書取得通関許可書取得

出荷情報連携

出荷情報連携

船積指示・書類連携船積指示・書類連携

サービスプロバイダ連携

サービスプロバイダ連携 輸出入

通関許可書

NACCSから輸出⼊許可全量管理TradeBookⅡはクーリエを含めて

貴社名義の輸出入実績は全て

NACCSからリアルタイム取得する

ことができます。

また、輸出入許可書全データを

保持しているので、税関事後調査

対策はもちろん、仕向国への統計

分析、原価計算、原産地管理

まで多用途にご活用頂ける情報を

取得できます。

貴社にフィットしたシステム機能TradeBookⅡは開発フレーム

ワーク「intramart」にてシステム

機能を部品化しております。お客様

のご要望に応じて組み合わせたり、

新規開発することで貴社の業務に

フィットしたシステムを迅速に構築す

ることができます。また、画面や帳票

も貴社の商習慣に合わせて構築

できます。

業務プロセス改善サイクルの構築 業務コンサルティングNACCSをはじめとした貿易

業務に豊富な実績を持ち、

システム構築だけではなく

業務コンサルティングする

ことができます。

◆コンサルティング例

・電子帳簿保存法コンサル

・貿易業務改善

・安全保障貿易管理 連携

TradeBookⅡに日々の業務

フローを構築することで、誰でも同じ

プロセスで貿易業務を実施すること

ができます。

また、業務にかかった時間等を

システムが保持しているので業務

分析を実施することができ、改善に

つなげることができます。

特⻑１ 特⻑２

特⻑４特⻑３

情報

管理

システム

連携ERP

NACCS

書類

作成

ワーク

フロー

メール

And

more

全項目

データベース化

A製品出荷パターン

Time

TradeBookⅡ情報⼀元管理

TradeBookⅡ+ ワークフロー

TradeBookⅡ+ 業務の電子化

TradeBookⅡ+スキャナ連携

業務の効率化

・通関許可書と貿易関係書類の⼀元管理※関係書類の原本保管は必要

・貿易関係帳票の作成・社内 貿易業務プロセスの標準化/進捗管理/通知

・業務のリードタイム短縮と品質向上

・基幹システムとの連携による貿易関係書類の⾃動作成

・社外（物流業者）との連携プロセスの標準化と自動通知機能

・通関許可書と紙等による貿易関係書類の電⼦保管と⼀元管理

貿易実績とプロセス可視化ＫＰＩ管理

・通関許可書情報のＤＢ化による集計、統計処理

・作業内容と量の把握・作業品質の向上

・請求情報の電子化により貿易物流コストの把握

コンプライアンス強化

・クーリエ等 自社全輸出入を把握による税関事後調査対策、経産省報告対策

・業務プロセスの確認、承認ワークフロー化による内部統制の強化・変更、修正の履歴管理

・貿易業務のペーパレス化による⼆重⼊⼒ミス削減

管理コスト削減ペーパーレス化

・通関許可書（関税関係帳簿）の電子保存

・電子取引による取引情報の電子保存

・紙の関税関係書類のスキャナーによる電子帳簿保存法の取得

輸出⼊全量把握と関係⽂書⼀元管理

貿易業務の標準化コンプライアンス強化

システム連携による貿易業務の⾃動化

紙文書の完全ペーパレス保存

■情報⼀元管理 機能

■業務進捗も⾒ることができます。

物流業者Ｂ/L登録 E/D取得NACCS

直感的にプロセス・業務状況が把握ができるシンプル画面

■御社のビジネスプロセスに応じたフローを構築できます。

物流担当貿易書類作成

上⻑承認

物流担当通関依頼作成

管理部プロセス分析・改善

■御社の業務運用にFITした画面・帳票を構築します。

船積指示

変革テーマと導入効果

導入効果

導入スコープ

+ + +

●カタログの内容は予告無く変更する場合がありますので、ご了承願います。 ●このカタログの制作は2018年8月です。

お問い合わせ先はこちら

※「TradeBook」は、株式会社NTTデータの登録商標です。その他、記載されている会社名、商品名、又はサービス名は、各社の登録商標又は商標です。※価格・機能は予告無く変更となる可能性があります。あらかじめご了承下さい。

株式会社NTTデータアイ第二事業部 営業担当

TEL ：03-6265-3321〒162-0824東京都新宿区揚場町1-18 飯田橋ビル8階

インターネットの情報もご覧ください

http://www.nttdata-trade-solution.jp

NACCSnetNACCS

端末

社内ユーザ様社内LAN

WEBサーバ

データ連携サーバ

社外ユーザ様

インターネット

※ユーザ数や利⽤⽤途に応じても推奨環境は変わってきますので、営業担当者にご相談下さい。※ハードウェア・OS・ミドルウェアについてはお客様にてご用意いただく必要がございます。※弊社NACCS接続ソフトウェア「SimGate」と組み合わせることもできます。

システム構成図

活⽤事例

社内システム

自動格納

物流業者 輸入者

貿易書類作成 通関 輸入準備

貿易書類

ＱＲ格納 NACCS

I/V 該非判定書etc

書類が揃った

ら通関業者へ

公開

登録

通関許可にて

輸入者へ公開

各国輸入通関

物流担当

P/L

I/V

P/L

B/Lなど

許可書 I/V

P/L

B/Lなど

通関業者・着地側との書類の受渡しに多大なコストがかかっている。会社内で貿易業務プロセスが統⼀されていない為、プロセスの⾒える化・標準化したい。

悩み

提案

発着地、関係者間で貿易書類作成・共有

①通関許可などの必要書類が揃ったら、輸入指示に必要な書類を自動通知

②輸出インボイスを活用して、輸⼊書類に流⽤

書類作成

書類作成

その他機能

OS:Windows2012 R2

※その他多数事例がございます。詳しくは営業担当者にご相談下さい。

AP・DBサーバ

①ユーザー管理・独⾃管理（ＩＤとパスワード）、シングルサインオン（別途追加対応）・履歴・操作ログ管理②権限管理機能・アクセス管理 …プレーヤーごとのアクセス制御、ファイル単位で設定可能・操作権限管理…プレーヤーごとの操作権限付与③多言語対応・日本語、英語、中国語に対応

タイムスタンプ局