FMP8 5 FM Essential

FileMaker ® Essential 用於 FileMaker Pro 8.5

© 2005-2006 FileMaker, Inc. 版權所有，並保留一切權利。 FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054

FileMaker 是 FileMaker, Inc. 的商標，在美國和其他國家注冊，ScriptMaker 和檔案文件夾標誌是 FileMaker, Inc. 的商標。所有其他商標都是其各自所有者的財產。

FileMaker 文件受版權保護。未經 FileMaker 書面授權，不得製作額外複本或散發此文件。必須有具備有效授權的 FileMaker 軟體複本才可使用此文件。

本範例中所列出的所有人員與公司純屬虛構，與現有人員和公司的任何類同之處純屬巧合。

參與人員名單列於與此軟體一起提供的「致謝」文件中。

如需詳細資訊，請瀏覽我們的網站：www.filemaker.com.tw。

版本： 01

目錄

第 1 章使用須知

關於此指南 5注冊與客戶支援 5關於授權識別碼 5硬體與軟體要求 5

網路的要求 6其他功能的要求 (Windows) 6其他功能的要求 (Mac OS) 6在 Mac OS X 中不受支援的功能 6在 Windows 中不受支援的功能 6ACL 檔案權限 6

開啟來自先前版本的檔案 7更新您的 [使用者字典] 7自動化安裝 7

第 2 章在 Windows 中安裝 FileMaker Pro安裝注意事項 9安裝 FileMaker Pro 9

從命令列安裝 FileMaker Pro 9檔案在硬碟上儲存的位置 10

解除安裝、修改或修復 FileMaker Pro 10變更 FileMaker Pro 快取大小 10後續閱讀內容 11

第 3 章在 Mac OS 中安裝 FileMaker Pro安裝注意事項 13安裝 FileMaker Pro 13

檔案在硬碟上的儲存位置 13調整 FileMaker Pro 快取 13

後續閱讀內容 14

第 4 章使用資料庫

關於資料庫欄位和記錄 15開啟檔案 16每一檔案開啟多個視窗 17關閉視窗和檔案 18儲存檔案 18

在 FileMaker Pro 儲存一檔案時 19關於模式 19檢視記錄 20

以表格格式檢視記錄 20選取使用中的記錄 21瀏覽記錄 22

加入與複製記錄 22加入與複製相關記錄 23

刪除記錄 23輸入資料 24

選取一欄位 24在欄位中輸入及變更資料 24

4 用於 FileMaker Pro 8.5 的 FileMaker Essential

尋找記錄 25執行一個尋找要求 26基於一欄位中的資料執行快速尋找 27尋找文字和字元 27尋找數值、日期、時間與時間戳記 28尋找資訊範圍 29在相關欄位中尋找資料 30尋找空或非空欄位 31尋找重複值 31尋找符合多個準則的記錄 31尋找除了符合準則的那些記錄之外的記錄 32刪除且還原要求 33檢視、重複或變更一次尋找的條件 33從搜索結果中隱藏記錄及檢視隱藏記錄 33

尋找與取代資料 33排序記錄 34預覽與列印資料庫 35

預覽版面上的資料 36列印記錄 36列印指令碼 37列印表格和欄位資訊 37列印關係圖 38

以指令碼使任務自動化 38備份資料庫檔案 38設定 [喜好設定] 38

第 1 章使用須知

歡迎使用 FileMaker 軟體。 FileMaker 被設計用於幫助您輕鬆、有

效地管理資訊。

關於此指南此安裝與新功能指南告知您如何將 FileMaker Pro 8.5 安裝至您的

Windows 或 Mac OS 電腦上，且介紹此軟體中的新功能。

該 FileMaker Pro 使用者指南提供的基本資訊可以立即提高您的工

作效率。如果您從未使用過 FileMaker Pro，請學完 FileMaker Pro 教學課程以嘗試其主要功能。如需詳細資訊和綜合的逐步程序，

請參閱 FileMaker Pro 說明。

附注當一個功能或程序專用於一個特定的平台時，請參閱專用

於該平台的指示與說明。對於在兩個平台上相似的功能或程序，

可以參閱 Windows 或 Mac OS 的說明。

注冊與客戶支援請花費時間在安裝期間透過 www.filemaker.com.tw 的 FileMaker 網站註冊您的產品。如需有關技術支援與客戶服務的資訊，請參

閱： www.filemaker.com.tw

關於授權識別碼FileMaker 軟體隨附一個唯一的 35 位數英數字元授權識別碼。請

勿丟失這一授權識別碼；它不能被取代。我們建議您將該授權識

別碼存放在一個安全位置，以備再重新安裝該軟體時使用。

您可以在 CD 外盒背面或軟體所隨附的 FileMaker Service Directory 中找到 35 位數英數字元授權識別碼。您必須在安裝期間輸入授權

識別碼，否則該軟體不會被安裝。

該授權識別碼確保遵守單一使用者授權合約，其通常允許一次在

單一電腦上使用該軟體的一個複本 (請參閱您的 [軟體授權])。如

果該授權識別碼是無效的，或者如果另一個用相同授權識別碼安

裝的應用程式複本正在網路上運行，則 FileMaker Pro 應用程式

顯示如下錯誤訊息：最大數目的授權使用者目前正在使用此

FileMaker Pro 複本。請參考軟體文件的「授權識別碼」一節以

取得相關說明。

如果收到這一錯誤訊息，則您已輸入了一個重複的授權識別碼。

要在多個電腦上安裝 FileMaker Pro，必須使每個使用者有一個唯

一的授權識別碼，或者取得大量授權。您必須為每一電腦授權一

個 FileMaker Pro 複本。

硬體與軟體要求要安裝和使用 FileMaker Pro，需要 FileMaker Pro 套件中的 CD- ROM 及下列最小裝備和軟體：

Windows 要求

1 Pentium III 500 MHz 或更快

1 256 MB RAM

1 Windows 2000 SP4，Windows XP SP2

1 一個 CD 或 DVD 光碟機

1 SVGA (800x600) 或更高解析度視訊介面卡和顯示器


Mac OS 要求

1 有 PowerPC G3、G4 或 G5 處理器的 Macintosh 電腦或者基於

Intel 的 Macintosh 電腦

1 256 MB RAM

1 有 PowerPC 處理器的 Mac OS X 版本 10.3.9

1 有 PowerPC 處理器或 Intel 處理器的 Mac OS X 版本 10.4.5

1 一個 CD 或 DVD 光碟機

1 QuickTime 6.4 到 7 軟體 (如果您的 Mac OS 版本不包括，可在

www.apple.com 上取得)

關於受支援作業系統的重要附註

在撰寫這一書籍時，FileMaker, Inc. 已用上面列出的 Windows 和

Mac OS 作業系統測試 FileMaker Pro 8.5。 FileMaker Pro 在更新

的作業系統版本下可能工作，也可能不工作。如需關於更新作業

系統的資訊，請參閱 www.filemaker.com.tw。

網路的要求

如果計劃在網路上與其他電腦共用 FileMaker Pro 檔案，則需要

知道正在使用的網路類型。 FileMaker Pro 8.5 支援 TCP/IP 網路通

訊協定。

如果不確定電腦上安裝和使用的是哪種網路通訊協定，請在開始

安裝前與網路管理員進行核對。

要連接到網路，您的電腦還必須具有一個網路卡和所需軟體。

其他功能的要求 (Windows)某些 Windows 版的 FileMaker Pro 功能需要附加軟體。

其他功能的要求 (Mac OS)某些 Mac OS X 版的 FileMaker Pro 功能需要附加的軟體。

在 Mac OS X 中不受支援的功能

在 Mac OS X 中，FileMaker Pro 不支援 [撥打電話]、[插入物件]、

[傳送 DDE 執行] 及 [更新連結] 指令碼步驟。

在 Windows 中不受支援的功能

在 Windows 中，FileMaker Pro 不支援 [執行 AppleScript] 和 [語

音] 指令碼步驟。

ACL 檔案權限

必須停用存取控制清單以便安裝該產品。安裝完成之後，請勿使

用 ACL 檔案權限來控制對任何 FileMaker 檔案的存取。如需詳

細資訊，請參閱作業系統軟體隨附的文件。

功能軟體要求

[傳送郵件] 指令碼步驟一個啟用 [郵件 API] (MAPI) 的電子郵件用戶端

軟體

撥打電話電話撥號員或其他 [電話語音 API] (TAPI) 兼容

軟體

插入 QuickTime 電影和影像檔案

QuickTime 6 軟體 (可在 www.apple.com 上獲得)

功能軟體要求

[傳送郵件] 指令碼步驟 Microsoft Entourage 或 Mac OS X Mail 電子郵件客戶端軟體

第 1 章 | 使用須知 7

開啟來自先前版本的檔案 FileMaker Pro 8.5 可以開啟在 FileMaker Pro 的較早版本中創建

的檔案。如需關於開啟檔案的詳細資訊，請參閱 FileMaker Pro 說明。

更新您的 [使用者字典]如果您曾向 FileMaker Pro 先前版本中的 [使用者字典] 添加文

字，您可能會希望在 FileMaker Pro 8.5 下也能使用。如需詳細資

訊，請參閱 FileMaker Pro 說明。

自動化安裝如果在一個大量授權下安裝 FileMaker Pro 的多個複本，則可以

使用 FileMaker Pro CD 上的 Assisted Install.txt 檔案自動化該過

程，這可以略過正常的安裝對話方塊。如需詳細資訊，請參閱

FileMaker Pro 的網路安裝設定指南。如需關於大量授權的資訊，

請參閱 www.filemaker.com.tw。

第 2 章在 Windows 中安裝 FileMaker Pro

在開始安裝過程前，請結束其他開啟的程序且儲存工作。如需關

於 FileMaker Pro 的最新訊息，請瀏覽 CD 的內容且檢視 [讀我] 檔案或瀏覽 www.filemaker.com.tw。

安裝注意事項在安裝 FileMaker Pro 之前，請重新檢視下列注意事項：

1 如果電腦正在運行病毒防護軟體，請在安裝 FileMaker Pro 之

前將其關閉，然後在安裝完成後將其開啟。

1 在安裝 FileMaker Pro 時，將會看到 [授權合約] 面板。請閱讀

[FILEMAKER PRO 軟體許可協定]。如果您接受授權合約的條款，

請按一下我接受...，然後按一下 [下一步]。

1 根據預設，FileMaker Pro 將安裝在下面的資料夾中： C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 8.5 在安裝期間，可以選取另一硬碟或另一資料夾。

1 在安裝期間，可以選取是安裝全部程序功能 ([完整安裝])，還

是僅安裝程序的所選部分 ([自訂])。例如，可以選取不安裝特定

的功能以節省磁碟空間。

1 請確認使用者帳戶允許安裝軟體。

安裝 FileMaker Pro必須使用安裝程序來安裝 FileMaker Pro，不能透過將檔案拖曳至

硬碟來安裝 FileMaker Pro。如果希望創建一個安裝日誌檔，其列出登錄項目和全部安裝檔案

的路徑，則必須從命令列安裝 FileMaker Pro。請參閱：第 9 頁的

「從命令列安裝 FileMaker Pro」。

要將 FileMaker Pro 安裝至硬碟：

1. 請將該 CD 插入至 CD 或 DVD 光碟機。

出現 FileMaker CD 視窗。

2. 按一下 [安裝] 圖示。

出現 FileMaker Pro InstallShield 精靈。

3. 藉由遵循螢幕指示安裝 FileMaker Pro。

如需關於安裝問題的詳細資訊，請參閱第 9 頁的「安裝注意事

項」。

4. 在安裝完成時，請按一下 [完成]。

請務必註冊您的產品。請參閱：第 5 頁的「注冊與客戶支援」。

從命令列安裝 FileMaker Pro 要從命令列安裝 FileMaker Pro 且創建一個安裝日誌檔案：

1. 請將該 CD 插入至 CD 或 DVD 光碟機。

2. 開啟一個命令視窗。

3. 在該命令視窗中，鍵入 E:\Files\setup.exe /v/Lr C:\FMP8.5InstallLog.txt

按一下以安裝該應用程式

按一下以結束按一下以瀏覽該 CD 的內容


4. 遵循該螢幕上的指示。

該 FMP8.5InstallLog.txt 檔案將位於硬碟的 C 磁碟。您可以用

WordPad 或一個文字處理程序來檢視它。

附注如果您的 CD 或 DVD 光碟機不在磁碟 E 上，請用硬碟的

正確字母。

檔案在硬碟上儲存的位置

FileMaker Pro 安裝程式將檔案拷貝至硬碟上的多個資料夾中，這

取決於您選取的安裝選項及作業系統。如果您執行了一個命令

列安裝且指定了一個安裝日誌檔案，則您可以檢視該安裝日誌檔

案，其列出每一已安裝檔案的位置。

解除安裝、修改或修復 FileMaker Pro您可以使用 Windows [新增或移除程序] 控制台來解除安裝

FileMaker Pro、取代遺失的或毀損的檔案或者變更其安裝的功

能。如需關於使用 [新增或移除程序] 的更多資訊，請參考

Windows 說明。

附注只要已創建檔案的名稱與範例和範本（初學者解決方案）

檔案不同（這些範例和範本檔案是隨 FileMaker Pro 安裝的），

解除安裝就不會刪除這些檔案。

當您修改或修復 FileMaker Pro 時，可能會提示您輸入授權識別碼。

變更 FileMaker Pro 快取大小FileMaker Pro 保持您資料庫的部分的一個內部快取。依據您的

電腦記憶體設定，您可能希望調整快取大小以改善效能。

如果您計劃　進行以下操作，可能希望考慮增加快取大小：

1 在一個大的資料庫檔案上執行

1 一次在多個資料庫檔案上執行

1 主控資料庫檔案

1 使用一個包含多個圖形的資料庫檔案

1 將一個大的圖形插入至一個資料庫檔案

如果您計劃同時運行多個應用程式且所安裝記憶體 (RAM) 容量

有限，請考慮縮小快取大小。

附注當您增加或縮小 FileMaker Pro 快取大小時，您也增加或縮

小運行 FileMaker Pro 所需要的記憶體容量。

如需關於管理記憶體的詳細資訊，請參閱您的電腦隨附的文件。

要變更 FileMaker Pro 使用的快取大小：

1. 在 FileMaker Pro 中，選取 [編輯] 功能表 > [喜好設定]。

出現 [喜好設定] 對話方塊。

2. 按一下 [記憶體] 索引標籤。

第 2 章 | 在 Windows 中安裝 FileMaker Pro 11

3. 在嘗試將檔案快取設定為方塊中鍵入一個數字。

4. 按一下確定。

下一次啟動 FileMaker Pro 時，使用新的快取大小。

後續閱讀內容安裝完 FileMaker Pro 之後，您可以立即使用該應用程式。這裡

有一些有關從何處開始閱讀該文件的建議：

1 如果您是資料庫的新手，請閱讀下一章「使用資料庫」。

1 如果您是 FileMaker Pro 的新手，請學完 FileMaker Pro 教學課

程英文版中的課程。您可以從 www.filemaker.com.tw 下載該教學

課程 PDF 檔案和範例檔案。

1 如需更多詳細資訊，請參閱 FileMaker Pro 說明。

第 3 章在 Mac OS 中安裝 FileMaker Pro

在開始安裝過程前，請結束其他開啟的程序且儲存工作。如需關

於 FileMaker Pro 的最新訊息，請瀏覽 CD 的內容且檢視 [讀我] 檔案或瀏覽 www.filemaker.com.tw。

安裝注意事項在安裝 FileMaker Pro 之前，請重新檢視下列注意事項：

1 如果電腦正在運行病毒防護軟體，請在安裝 FileMaker Pro 之

前將其關閉，然後在安裝完成後將其開啟。

1 在安裝 FileMaker Pro 時，將會看到 [授權] 面板。請閱讀

[FILEMAER PRO 軟體許可協定]。如果您接受授權合約的條款，

請按一下 [接受]。

1 在安裝期間，可以選取是否安裝全部程序檔案 ([簡易安裝])，

或安裝部分程序 ([自訂安裝])。例如，可以選取不安裝特定的功

能以節省磁碟空間。

安裝 FileMaker Pro必須使用安裝程序來安裝 FileMaker Pro，不能透過將檔案拖曳至

硬碟來安裝 FileMaker Pro。

要將 FileMaker Pro 安裝至您的硬碟：

1. 請將該 CD 插入至您的 CD 或 DVD 光碟機。

您在螢幕上看到該磁碟視窗。如果您僅看到磁碟圖示，請按兩下

該 CD 圖示以開啟其視窗。

2. 定位且按兩下 FileMaker Pro 8.5 圖示。

3. 藉由下列螢幕指示安裝 FileMaker Pro。

請務必註冊您的產品。如需詳細資訊，請參閱第 5 頁上的「注

冊與客戶支援」

4. 按一下 [結束] 以離開安裝程式。

檔案在硬碟上的儲存位置

FileMaker Pro 安裝程式將檔案複製至您的硬碟上的幾個資料夾

中，這取決於您選取的安裝選項及作業系統。在安裝完成時，您

可以檢視 FileMaker Pro 8.5 資料夾中的 [Installer Log File]。該日

誌檔案列出每一已安裝檔案的位置。您可以用文字編輯器或一

個文字處理程序來檢視它。

調整 FileMaker Pro 快取

因為 Mac OS X 根據需要動態地配置記憶體，所以無法設定一指

定記憶體容量來配置至 FileMaker Pro 應用程式。但是，您可以

調整 FileMaker Pro 快取大小。

如果您計劃完成下列內容，則可能希望增加快取大小：

1 在一個大的資料庫檔案上執行

1 一次在多個資料庫檔案上執行

1 主控資料庫檔案

1 使用一個包含多個圖形的資料庫檔案

1 將一個大的圖形插入至一個資料庫檔案

如果您計劃同時運行多個應用程式且安裝的記憶體 (RAM) 容量

有限，請考慮縮小快取大小。

要變更 FileMaker Pro 使用的快取大小：

1. 在 FileMaker Pro 中，選取 FileMaker Pro 功能表 > [喜好設定] 且

按一下 [記憶體] 索引標籤。


2. 在嘗試將檔案快取設定為方塊中鍵入一個數字。

3. 按一下確定。

下一次啟動 FileMaker Pro 時，將使用新的快取大小。

後續閱讀內容安裝完 FileMaker Pro 之後，您可以立即使用該應用程式。這裡

有一些有關從何處開始閱讀該文件的建議：

1 如果您是資料庫的新手，請閱讀下一章「使用資料庫」。

1 如果您是 FileMaker Pro 的新手，請學完 FileMaker Pro 教學課

程英文版中的課程。您可以從 www.filemaker.com.tw 下載該教

學課程 PDF 檔案和範例檔案。

1 如需更多詳細資訊，請參閱 FileMaker Pro 說明。

第 4 章使用資料庫

本章說明如何進行以下基本操作：

1 開啟、關閉和儲存檔案

1 在一個資料庫中建立記錄

1 加入及編輯欄位中的資料

1 使用不同準則尋找記錄

1 從搜索結果中省略記錄

1 尋找及取代資料

1 排序資料

1 列印資料、指令碼、表格和欄位資訊，及關係圖

1 使用指令碼

附注請參閱 [說明] 以瞭解有關使用 FileMaker Pro 的詳細、全面

資訊和逐步進行的程序。

關於資料庫欄位和記錄資料庫為您在需要時可以組織、更新、排序、搜尋及列印的資訊

或資料集合。您自己的通訊錄或檔案封包為簡單資料庫的一個範

例。透過通訊錄和檔案封包，您可以儲存組織好的類似資訊條以

易於擷取。利用檔案封包，您必須選取一種排序資料的方法，例如，按姓或

區域的字母順序透過在 FileMaker Pro 中儲存連絡人和地址，您

可以按多種方式組織資訊。您可以按國家、城市、姓排序或者甚

至按所有這三個欄位排序資訊。

貨品計價系統為更複雜資料庫的一個範例，其具有多個相關表

格、多個版面和已計算的欄位。

您還可以檢視資料的一個子集，例如，僅一特定月份的發票。資

料庫不僅是保存資訊 - 您使用資料庫以組織與分析這些資訊，以

便瞭解其意義。

欄位是資料庫表格的基礎。欄位用於儲存、計算且顯示您輸入記

錄中的資料。在記錄中地每一條資訊 - 例如姓名、 ID 號碼和電

話號碼 - 儲存於一欄位中。

一資料庫表格含有一個或多個記錄。每一記錄含有幾個欄位，這

些欄位擁有有關一個主題或活動。例如，在用戶表格中的一記錄

上的幾個欄位含有一用戶的地址資訊。

資料庫可以由具有一個表格的一個檔案組成，該資料庫可以保存

您的所有用戶的姓名、地址和電話與傳真號碼。

B C記錄

欄位

您的通訊錄就如同一個資料庫

張三

台北市

7 街 8 號

(02)66391234

信義區


資料庫還可以由幾個檔案組成，該資料庫的每一檔案可以含有一

或多個表格，它們一起包含有關相關主題的所有資訊 (有時稱作

「資料庫系統」 )。使用 FileMaker Pro 的相關能力，您可以聯結

檔案與表格之間的資訊，以建立一關係資料庫。例如，一個表格可以向您展示哪些用戶購買了一特定產品，且一

相關表格可以展示他們支付了多少。

要在一資料庫表格中輸入資料，您可以建立一個新記錄且將值輸

入屬於該記錄的欄位中。這些值可以鍵入一欄位中，可以從另一

應用程式中匯入或以大量其他形式輸入。

開啟檔案要在 FileMaker Pro 不執行時開啟一個檔案，選取以下方法之一

1 按兩下該 FileMaker Pro 檔案。

1 將該檔案拖曳於 FileMaker Pro 應用程式圖示上。

1 按兩下 FileMaker Pro 應用程式圖示。在 [新增資料庫] 對話方

塊中，選取開啟現有文檔，接著按一下確定，接著按兩下檔案名

稱。

要在 FileMaker Pro 已經執行時開啟一個檔案：

1. 選取檔案功能表 > 開啟。

2. 按兩下檔案名稱以開啟。

若詢問您帳戶名稱和密碼時，請將其鍵入 [密碼] 對話方塊中，接

著按一下確定。

要開啟正在網路上共用的一個檔案：

1. 選取檔案功能表 > 開啟遠程文件。

2. 在 [開啟遠端檔案] 對話方塊中，選取檢視以獲得一主機清單。

發票表格

002用戶 ID

張三用戶名稱

66391234電話

產品ID 產品

ET3價格

旅行包 NT$29ET4 旅行手冊 NT$32

12345發票 ID

ET3產品 ID

旅行包產品

NT$29.00價格

產品表格用戶表格

34股票

002用戶 ID

張三名稱

66391234電話

選取要顯示

最常用的主機您先前作為最常用主機所加入的主機

本地主機在您的 TCP/IP 子網路上的 FileMaker Pro 主機

按 LDAP 列出的主機透過指定 LDAP 伺服器可用的 FileMaker Pro 主機

第 4 章 | 使用資料庫 17

3. 要從主機中查看可用檔案，選取該主機。在可用檔案清單中，

選取想要開啟的檔案。

或者，對於地址，鍵入該網路路徑 (例如，fmnet:/主機 IP 位址/

檔案名稱)。

4. 按一下開啟。

根據在該主機上如何配置 FileMaker Network 共用，可能要求輸

入帳戶名稱、密碼和網域名稱 (僅 Windows)。

要開啟及共用一個檔案，請參閱 [說明]。附注您可以在 Mac OS 上開啟 Windows 版 FileMaker Pro 檔案，

且反之亦然。若要跨越操作平台移動檔案，最好在檔案名稱中包

括 .fp7 副檔名。若加入或移除檔案名稱副檔名，必須為相關檔案

和具有外部指令碼的檔案重新指定檔案參照。

每一檔案開啟多個視窗每一檔案可以開啟一個以上視窗。這允許您在分離視窗中檢視相

同的版面，或同時檢視相同檔案中的不同版面。您可以在不同視

窗中獨立執行尋找或排序操作。

要開啟一額外視窗，選取視窗功能表 > 新增視窗。另一視窗出

現。最初，該視窗顯示與前一使用中的視窗相同的版面、排序順

序和搜索結果。要檢視新視窗中的一不同版面，從狀態區域中的 [版面] 快顯功

能表選取一個版面。您還可以透過選取檢視功能表 > 移至版面選

取一版面。如需有關查找記錄的資訊，請參閱：第 25 頁的「尋

找記錄」。如需有關排序記錄的資訊，請參閱：第 34 頁的「排

序記錄」。

如需有關開啟多個視窗的詳細資訊，請參閱 [說明]。

原始資料庫視窗，您可以在其中搜尋記錄。

一第二視窗，您可以在其中對相同搜索結果執行一不同搜尋。


關閉視窗和檔案在開啟多個 Windows 和 Mac OS 應用程式時，您可以關閉 FileMaker Pro 視窗和檔案。要關閉一個視窗，要進行以下操作之一：

1 視窗：按兩下在文件視窗的左上邊角中的文件圖示。

1 視窗：按一下在文件視窗的右上角中的關閉方塊。

1 Mac OS: 按一下文件視窗左上邊角的紅色關閉按鈕。

1 選取檔案功能表 > 關閉。

要關閉一個檔案，可以使用上述程序以關閉此檔案所有開啟的

視窗。

附注如果任何其他檔案的視窗正在顯示來自一檔案的資料，那

麼即使您關閉了此檔案，該檔案仍將作為隱藏檔案保持開啟。

（例如，另一視窗可能正在顯示您正在嘗試關閉之檔案的相關資

料。）當您關閉全部相依視窗時，FileMaker Pro 將關閉該檔案。

儲存檔案FileMaker Pro 在您工作時儲存您對檔案作出的變更。您可以儲存

您的檔案的一副本作為一備份或儲存檔案的一複製而不儲存資

料。要以非 FileMaker 格式儲存檔案的一副本，請參閱 [說明]。並非總是透過檔案儲存檔案的一些微小變更。如需詳細資訊，請

參閱下一節：「在 FileMaker Pro 儲存一檔案時」。

重要在作出大範圍變更之前，總要儲存一副本。在從 [定義資料

庫] 對話方塊中刪除一欄位或者使用刪除記錄或刪除全部記錄移

除記錄之後，您不能復原資料。

要儲存您的檔案副本，必須進行如下操作：

1. 使您要儲存的檔案成為使用中檔案，且選取檔案功能表 > 另存

新檔。

2. 瀏覽要將此副本儲存在您硬碟上的位置。

3. 為檔名 (Windows) 或另存為 (Mac OS)，鍵入一檔案名稱。

4. 為存檔類型，選取 FileMaker 檔案 (僅 Windows)。

5. 對於另存新檔 (Windows) 或類型 (Mac OS) 檔案，選取以下選

項之一：

6. 按一下儲存。

選取目的

目前檔案的副本複製整體檔案，包括表格、欄位定義、版面、指令碼、

頁面設定選項和資料。在您進行大範圍變更之前，複製檔案係有用的

精簡副本 (較小) 透過收回檔案中未使用的空間，將整體檔案壓縮至更

少的磁碟空間。若您經常編輯多個記錄，則儲存壓縮副本係有用的。

複製 (無記錄) 儲存一檔案的表格、欄位定義、版面、指令碼和頁面設定選項，而不儲存資料。在您想要該檔案的一範本

時進行複製 (clone)。


在 FileMaker Pro 儲存一檔案時

在 FileMaker Pro 中，以下動作不導致儲存該檔案：

1 顯示一不同記錄或版面

1 排序記錄或修改排序順序

1 執行例如 [尋找]、[顯示全部記錄]、[省略記錄] 或修改一尋找

要求之類的尋找操作

1 變更視窗的位置和尺寸或隱藏/展示該狀態區域

1 變更版面物件預設設定

1 變更尺規顯示設定

若您執行以上動作的任何一個而不執行導致儲存的動作 (例如修

改資料)，則在關閉該檔案時不儲存該變更。FileMaker Pro 認為

以上動作為微小變化，除非您還以更顯著的方式修改該檔案，否

則不會將這些變更與檔案一起儲存。

例如，若您開啟一檔案，執行一尋找操作，接著關閉該檔案， FileMaker Pro 不會將該搜索結束與該檔案一起儲存。然而，若

開啟一檔案，加入一新記錄，執行一尋找，接著關閉該檔案， FileMaker Pro 將搜索結果與檔案的新記錄一起儲存。

如需有關儲存檔案的詳細資訊，請參閱 [說明]。

關於模式您在瀏覽、尋找、版面或預覽模式中處理 FileMaker Pro 中的資

料。您可以從 [檢視] 功能表、狀態區域中的 [模式] 標籤中或從

文件視窗底部的 [模式] 快顯功能表中選取一模式。

使用此模式目的

瀏覽模式處理檔案中的資料您可以加入、檢視、變更、排序、省

略 (隱藏) 及刪除記錄。在瀏覽模式中可以進行您的大多數工作，例如資料輸入。

尋找模式搜尋符合準則集的特定記錄。您可以接著處理這一稱為搜

索結果的記錄子集。在找到一組記錄之後，FileMaker Pro 返回瀏覽模式以便您可以開始處理他們。

版面模式確定資訊如何呈現於您的螢幕上或呈現于列印的報告、標籤和表單中。設計版面以用於特定任務，例如資料輸

入或列印發票或信封。選取且排列欄位和其他物件以修

改一個現有版面或建立新版面。

預覽模式在列印之前，查看資料在表單或報告中的外觀如何。預

覽模式對具有多欄的版面 (例如郵件標籤) 和具有合計的報告尤其有用。

模式快顯功能表

模式標籤

狀態區域


檢視記錄FileMaker Pro 提供每一版面的三種檢視：表單、清單和表格。當

變更檢視時，您臨時變更了記錄顯示或列印的方式。

以下說明展示在三種檢視中的相同版面。

以表格格式檢視記錄

在以表格格式檢視記錄時，您可以對欄和記錄作出以下一或多個

變更：

要檢視記錄在 [瀏覽模式] 或 [尋找模式] 中執行此操作

個別地選取檢視功能表 > 以表單檢視。

在一清單中選取檢視功能表 > 以清單檢視。

在類似工作表的表格中選取檢視功能表 > 以表格檢視。

以表單檢視

一個記錄

以清單檢視

以表格檢視

一個記錄欄位標籤

一個記錄

目的操作

重排序欄按一下欄標題且將其拖曳至一新位置。

調整一欄大小將指標移至該欄標題的邊緣。當指標變更為雙箭頭

( ) 時，將其拖曳至希望的大小。

設定一精確欄寬度選取一個或多個欄，接著按滑鼠右鍵 (Windows) 或

Control-按一下滑鼠左鍵 (Mac OS)。從快顯功能表選取設定欄寬。在該對話方塊中，鍵入一寬度，從清單中

選取單位，接著按一下確定。

排序記錄 1 按一下欄標題。

1 選取一個或多個欄，用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或 Control-按一下滑鼠左鍵 (Mac OS)，接著從快顯

功能表中選取一排序順序。若選取多個欄，則這些欄的順序 (從左到右) 決定排序順序。

附注您必須已經在 [表格檢視屬性] 對話方塊中選取了選取欄時排序資料。(在版面模式中，透過用滑鼠右

鍵按一下 (Windows) 或 Control-按一下滑鼠左鍵 (Mac OS)，選取此選項，接著從快顯功能表中選取版面設定。在 [版面設定] 對話方塊中，按一下檢視標籤，接

著按一下屬性。)


選取使用中的記錄

在 [瀏覽模式] 中，一個表格對於每一視窗一次具有一個使用中

的 (所選) 記錄。如需有關處理多個視窗的詳細資訊，請參閱：

第 15 頁的「每一檔案開啟多個視窗」。

要選取在入口中的一個相關記錄，選取入口資料列 (在該列內部

但必須是該列中所有欄位之外按一下滑鼠左鍵)。如需有關相關

記錄與入口的資訊，請參閱 [說明]。

在此檢視中該使用中的記錄為

以表單檢視您正在顯示的記錄。

以清單檢視或以表格檢視

沿左側以實心列標記的記錄。要處理其他記錄，在該記錄中按一下滑鼠左鍵以使其處於使用狀態。

以表格檢視

欄標題。每一欄顯示來自目前版面的一個欄位。若您已經加入一個標籤控制項，則顯示來自所有面板的欄位。

在 [以清單檢視] 中的目前記錄

按一下入口資料列內部以選取一相關記錄

入口


瀏覽記錄

要從一個記錄移至另一個記錄，請使用狀態區域中的 [書籍] 圖示。

您還可以使用滑鼠滾輪以瀏覽記錄。如需詳細資訊，請參閱 [說

明]。如需有關檢視記錄的詳細資訊，請參閱 [說明]。

加入與複製記錄在加入或複製記錄時，FileMaker Pro 在目前表格結束處儲存新記

錄。在 [瀏覽模式] 中，在目前記錄之後或在搜索結果 (透過尋找

要求處於使用中的記錄集) 中的最後一個記錄之後您可以查看新

記錄。

1 若記錄是有序的，則在緊隨目前記錄之後出現新記錄。

1 若記錄是無序的，則在搜索結果中的最後一個記錄之後顯示

新記錄。如需詳細資訊，請參閱：第 34 頁的「排序記錄」。

附注若檔案被鎖定或寫入保護，或若您不具有建立記錄的存取

權限，則 FileMaker Pro 將不加入或複製記錄。

若定義欄位以自動輸入欄位值，您可以看到輸入新記錄的那些

值。請參閱 [說明]。要輸入或變更新記錄中的值，請參閱：第 24 頁的「在欄位中輸

入及變更資料」。

要移動到操作

目前表格中的下一個記錄按一下 [書籍] 圖示的右側頁面或選取記錄功能表 > 移至記錄 >下一步。

目前表格中的上一個記錄按一下 [書籍] 圖示的左側頁面或選取記錄功

能表 > 移至記錄 > 上一步。

快速移至一特定記錄 1 按一下目前記錄號碼，鍵入想要的記錄號

碼，接著按下 Enter 鍵 (Windows) 或Return 鍵 (Mac OS)。1 按下 Esc 鍵，鍵入記錄號碼，接著按下

Enter 鍵或 Return 鍵。

1 選取記錄功能表 > 移至記錄 > 指定，接著鍵

入記錄號碼。

快速瀏覽記錄向右或向左拖曳滑桿以向前或向後移動。

[以清單檢視] 或 [以表格檢

視] 檢視記錄

使用視窗右側上的捲軸。

至具有您知道的唯一值的

一個記錄

請參閱：第 25 頁的「尋找記錄」。

滑桿

目前記錄號碼資料庫中的記錄個數

[書籍] 圖示

目的在瀏覽模式中執行此操作

加入一個新空記錄選取記錄功能表 > 新增記錄。您看到具有一所選

欄位的空記錄。

快速加入與現有記錄具

有相同或相似的資料的記錄

選取該記錄以便複製。接著，選取記錄功能表 > 複製記錄。請參閱：第 21 頁的「選取使用中的記錄」。)

加入或複製相關記錄請參閱下一節。


加入與複製相關記錄

若正在處理相關表格中的記錄，則您在將資料輸入目前表格的一

記錄中時可以將記錄加入至一相關表格。附注只有當定義該關係以允許建立相關記錄時，您才可以從目

前表格加入相關記錄。若相關表格處於一寫入保護檔案中，或若

您不具有建立記錄的存取權限，則 FileMaker Pro 將不加入或複

製記錄。請參閱 [說明]。

如需有關加入與複製記錄的詳細資訊，請參閱 [說明]。

刪除記錄在刪除一記錄時，將永久丟棄該記錄的所有欄位中的資料。重要您不能擷取已刪除的資料，且不能復原刪除記錄的動作。

在刪除記錄之前，請考慮對您的檔案進行備份副本。

若您正在一相關資料庫中進行操作，而且選取了 [編輯關係] 對

話方塊中刪除相關記錄的選項，則 FileMaker Pro 在您刪除一個

記錄時刪除相關記錄。目的在瀏覽模式中執行此操作

將一記錄加入至相關表格 1 若相關欄位處於一入口中，則將資料鍵入

該入口的最後一 (空) 資料列的欄位中，接著按下 Enter 鍵。 1 若相關欄位未處於一入口中，則在該欄位

中鍵入資料，然後按下 Enter 鍵。

複製正在顯示相關資料的

記錄

請確認未選取入口中的記錄，接著選取記錄功

能表 > 複製記錄。

複製一入口中的相關記錄選取該入口中的記錄，接著選取記錄功能表 > 複製記錄。

顯示來自 [行項目] 表格的相關記錄的入口

在入口的最後一個資料列中鍵入，以將一相關記錄加入至該 [行項目] 表格

要刪除在瀏覽模式中執行此操作

一個記錄選取要刪除的記錄選取記錄功能表 > 刪除記錄，接著按一下刪除。

一相關記錄透過在一列的內部且在該列中任何欄位的外部按

一下滑鼠左鍵，以在目前表格中選取一入口資料列。選取記錄功能表 > 刪除記錄，接著按一下刪除。

附注要刪除相關記錄，必須在 [入口設定] 對話方塊中選取允許刪除入口記錄。

一組記錄請確認搜索結果僅含有要刪除的記錄。(請參閱：

第 23 頁的「尋找記錄」。) 選取記錄功能表 > 刪除已找到的記錄接著按一下刪除。

資料庫中的所有記錄選取記錄功能表 > 顯示全部記錄，接著選取記錄功能表 > 刪除全部記錄。


輸入資料附注若檔案被鎖定或寫入保護，或若您不具有編輯某些記錄或

欄位的權限，則您不能修改資料。

選取一欄位

在欄位中輸入及變更資料

您可以輸入或匯入資料多達欄位類型的字元限制。您可以僅檢視

且列印適於在欄位邊界內的資料。

目的在 [瀏覽模式] 或 [尋找模式] 中執行此操作

選取一欄位按一下該欄位。

選取欄位的內容選取該欄位，接著選取編輯功能表 > 全選。

按 Tab 順序移至下一欄位按下 Tab 鍵。

附注要設定 Return 或 Enter 鍵以在 [版面模式] 中移至下一個欄位，選取該欄位，接著選

取格式功能表 > 欄位/控制項 > 行為。

按鈕和標籤控制項可以包括於該 Tab 順序中。

略過不處於頂層的標籤面板上的欄位。

按 Tab 順序移至先前欄位按 Shift-Tab (或如已經啟用，則按 Shift-Return 或 Shift-Enter)。

移至值清單中的項目按下方向鍵。

目的在 [瀏覽模式] 中，按一下該欄位，接著

將資料輸入文字欄位中鍵入文字 (多達一百萬字元)。附注在設定為自動完成的欄位中，您會看

到基於您的鍵入內容所提供的建議。

將資料輸入數值欄位中鍵入該值 (從 10400至 10-400)。

將資料輸入日期欄位中在欄位中的一行上鍵入一日期。鍵入年、月

和日作為數值 (例如， 2005/3/3)，由非數值字元分隔，例如 - (減號) 或 / (正斜線)。附注您不能使用： (冒號) 作為日期分隔符號號。

重要若以兩位數年輸入日期，則 FileMaker Pro 使用在 [說明] 中所描述的轉換方法將其轉換為四位數年日期。為避免在

轉換期間的誤解，總是以四位數年份輸入日期。

將目前日期輸入日期、數值或

文字欄位中

選取插入功能表 > 目前日期。

若可用，使用下拉式月曆選取日期。

將資料輸入時間欄位中鍵入一天的時間 (或時間持續) 為：

1 小時

1 小時和分鐘

1 小時、分鐘和秒

1 小時、分鐘、秒和小數秒

以非數值字元例如： (冒號) 分隔小時、分鐘

和秒。以一 . (句點) 分隔小數秒。

按 24 或 12小時格式輸入一天的時間，帶有

或不帶有「上午」或「下午」。(早於 12:00 的時間假定為「上午」。)

在時間、數值或文字欄位中輸

入目前時間

選取插入功能表 > 目前時間。



尋找記錄要尋找記錄，在尋找模式中使用。您將準則 (要尋找的一或多個

值) 鍵入尋找要求的欄位中，尋找要求看似空記錄。在執行尋找

操作時， FileMaker Pro 搜尋遍及表格中的所有記錄，將指定的準

則與表格中的資料比較。具有符合準則的資料的記錄成為搜索結

果，它是正在瀏覽的記錄子集。不相符的記錄被省略。您可以限

制 (縮小) 或延伸 (擴展) 搜索結果。

您可以僅處理搜索結果中的記錄。例如，您可以對這些記錄中的

資料檢視、編輯、計算其合計、排序、列印、匯出或取代。您還

可以開啟一個新視窗以便對相同資料執行不同尋找要求。

您不能在合計欄位、容器欄位或定義全域儲存選項的欄位中執行

尋找操作。

將資料輸入時間戳記欄位中鍵入日期和時間 (例如，2005/10/15 3:15:05 下午)。按數字鍵入四數位的年份、月和日，以非數值字元例如 - (減) 或 / (正斜線)。附注您不能使用： (冒號) 作為日期分隔符號號。

接著輸入一天的時間為：

1 小時和分鐘

1 小時、分鐘和秒

1 小時、分鐘、秒和小數秒

1 若時間不是 24 小時格式，鍵入「上午」

或「下午」

以非數值字元例如： (冒號) 分隔小時、分鐘和秒。

在時間戳記欄位中輸入目前日期和時間

選取插入功能表 > 目前時間。

若可用，使用下拉式月曆選取日期。

在欄位中插入一定位字元按一下要插入定位字元的位置。按 Ctrl+Tab 鍵 (Windows) 或 Option-Tab 鍵 (Mac OS)。

從一欄位中刪除資料選取該資料，接著按下 Backspace 鍵或

Delete 鍵。

將資料加入至一容器欄位如需詳細資訊，請參閱 [說明]。

在容器欄位中插入一檔案如需詳細資訊，請參閱 [說明]。

將資料加入至值清單 (格式化

為選取按鈕或選項按鈕、核取

方塊、清單或功能表的欄位)

如需詳細資訊，請參閱 [說明]。

編輯、格式化或檢查欄位中文

字的拼寫或編輯詞典

如需詳細資訊，請參閱 [說明]。



執行一個尋找要求

要執行一個尋找要求：

1. 移至具有要在其中輸入準則之欄位的版面。

您可以變更版面且在一個以上版面上輸入準則。

2. 選取檢視功能表 > 尋找模式。

3. 在尋找要求中，選取文字、數值、日期、時間、時間戳記或

計算欄位以用於尋找，接著將一個值鍵入該欄位中。

您可以使用符號快顯功能表以幫助輸入包括運算元的準則。

4. 按一下狀態區域中的尋找或選取要求功能表 > 執行尋找。

您可以在執行一尋找要求期間或之後進行以下一或多操作：

選取具有要搜尋之欄位的版面

在欄位中鍵入尋找準則

按一下箭頭以查看運算元

按一下以開始搜尋

目的操作

在其結束之前取消尋找操作

且使先前搜索結果保持不變

按一下 Esc (Windows) 或 2-句點 (Mac OS)。

在執行尋找要求之後變更或

精簡準則

請參閱：第 33 頁的「檢視、重複或變更一

次尋找的條件」。

縮小現有搜索結果請參閱：第 31 頁的「限制 (縮小) 一搜索結果」。

擴展現有搜索結果請參閱：第 32 頁的「延伸 (擴展)搜索結果」。

再次顯示全部記錄在 [瀏覽模式] 中，選取記錄功能表 > 顯示

全部記錄。

在 [尋找模式] 中，選取要求功能表 > 顯示

全部記錄。

在執行尋找操作之前，您不需選取顯示全部

記錄。FileMaker Pro 總是搜尋指定表格中的

所有記錄，除非你已經縮小現有搜索結果。

開啟另一視窗以便對相同資

料執行不同尋找要求

選取視窗功能表 > 新增視窗。


基於一欄位中的資料執行快速尋找

您可以基於欄位資料執行快速尋找而無需移至尋找模式。您可以

基於整體欄位或在欄位內的文字選取執行一尋找操作。如需詳細

資訊，請參閱 [說明]。1. 在 [瀏覽模式] 中，選取要用於尋找的欄位中的文字。

2. 用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或 Control-按一下 (Mac OS) 所

選取文字。從快顯功能表選取尋找相符的記錄。

尋找文字和字元

搜尋文字欄位中的文字或傳回文字結果的計算欄位中的文字。

除非搜尋片語且準確相符，否則欄位可以含有除指定值之外的其

他值，且這些值可以按任何順序排列。例如，在稱作 [住處] 的

欄位中鍵入旅館尋找有關旅館，折扣旅館與旅館，豪華的記錄。

要尋找在該欄位中鍵入以下內容範例

字以特定字元起始 (處理

使用除日文與中文之外的

任何語言的欄位)

字元。 Chris Smith找到

Chris Smith、Smith Chris、Chris Smithson 與 Smith Christenson

以特定字元起始的文字 (日文與中文欄位)

= 與 *之間的字元。 1 =歐陽* 找到歐陽、歐陽華與歐陽麗

1 =Chris* =Smith*找到Chris Smith、Smith Chris 與 Smith

日文與中文欄位中含有特定字元的文字

字元。高雄找到高雄、東高雄與高雄市

片語或字元序列雙引號 (") 之間的文字，包括空格和標點

符號。

"老字號葯店同仁堂"找到老字號葯店同仁堂而不是同仁堂老字號葯

店

", Ltd." 尋找在名

稱中具有 ", Ltd." 的所有公司，而不是那些沒有

逗號的名稱。

具有一或多個未知或可

變字元的文字

對每一未知字元使用

一通配字元(@) 。歐@華找到歐陽華與歐

正華

@on找到Don與Ron 而不是 Bron

無效字元 ? 無效字元顯示為空字元

附注要尋找 ? 字元，請

搜尋 "?"

在一列中具有零或更多未知或可變字元的文字

* 用於所有未知字元。

歐*華找到歐華、歐陽華與歐正華

*陽華* 找到歐陽華明與歐陽華書店

在文字欄位中的數位每一數位一 #字元。 # 找到 3 而不是 30

## 找到 30 而不是 3 或 300

字元或其他非文字數字字元，例如標點符號或空

格

雙引號 (") 之間的文字，包括空格和標點

符號。

"@" 尋找 @ (或電子郵件地址，例如)","尋找含有一逗號的記

錄

" " 尋找一行中的

三個空格

具有重音字元的文字雙引號 (") 之間的文

字，包括空格和標點

符號。

"òpera" 找到 òpera 而

不是 opera

(沒有括弧的òpera 找到 òpera 與 opera)

部分片語 (一系列文字或字元)

引號 ("")之間的字元、標點符號和空格。

使用 * 以在較長文字

字串中間尋找此文字。

*"市的特產"找到基隆市的特產與台中縣市的

特產

區分大小寫的文字將用於索引的預設語言變更至 Unicode。附注此程序將變更

記錄的排序順序。如需詳細資訊，請參閱

[說明]。

fred 找到 fred 而不是Fred



尋找數值、日期、時間與時間戳記

數值、日期、時間與時間戳記應輸入相應欄位類型 (或傳回相應

欄位類型的計算欄位) 中以確保尋找他們時的正確行為。請參閱

[說明]。重要為避免在處理日期時發生混淆，總是使用四位數年份。如

需詳細資訊, 請參閱 [說明] 主題「具有兩位數年份日期的轉換」。

使用不區分平假名/片假

名、濁音/半濁音/清音假

名、小/規則假名和假名濁音/清音迭代符號之間的

區別的相關搜尋方法的日文字元

(僅在日文索引欄位中可

用)

~ (代字型大小) 跟隨

有該字元。

~は找到は、ば、ぱ、

ハ、バ與パ

具有特定意義的字元，例

如由 FileMaker Pro 識別的資料庫語法： @, *, #, ?, !, =, <, >, "

\ 後跟隨指定字元。 \"Joey\" 尋找"Joey"

joe\@abc.net 找到電子郵件地址[email protected]

與您指定的文字準確相符 == (兩個等號) ==諸葛找到諸葛而不是諸葛亮或諸葛謹

==諸葛亮找到諸葛亮而不是諸葛或諸葛謹

與您指定的全字準確相符 = =歐陽找到歐陽而不是歐陽華或歐陽麗

=歐陽 =華找到歐陽華或華歐陽而不是華或歐陽振華

資訊範圍請參閱：第 29 頁的

「尋找資訊範圍」。


要尋找在此欄位中鍵入以下內容範例

在數值欄位中或在產生

數值結果欄位中的數值

數值，以在檔案建立

使所使用的格式 (除非選取使用系統格式)

.50 找到 .5, .50 與 $.50

A 在數值欄位或在產生一

布林結果的計算欄位中的布林數值

1 以尋找 True 值0 以尋找 False 值

1 找到 10 找到 0

在日期欄位或產生日期結果的計算欄位中的一

日期

日期作為數位，由非數值字元分隔，採用

檔案建立時所使用的

格式 (除非選擇使用系統格式)

2005/3/3 找到 2005/3/3, 2005 年 3 月 3 日，

與 2005-3-3

在日期欄位或產生日期結果的計算欄位中的當

天日期

// // 找到 2005 年 4 月 4 日( 假定目前日期為 2005/4/4)

在時間欄位或產生時間結果的計算欄位中的時間

時間作為數位，以冒號分隔，採用檔案建

立時所使用的格式 (除非選擇使用系統

格式)

12:53:09 找到 12:53:09

在時間戳記欄位或產生時間戳記結果的計算欄

位中的時間戳記

日期作為數位，以非數值字元分隔，接著

時間作為數位以冒號分隔，採用在檔建立

時所使用的格式 (除

非選擇使用系統格式)

2005/3/3 12:53:09 下午找到 2005/3/3 12:53:09 下午


尋找資訊範圍

無效日期、時間、時間戳

記或所計算的日期或時

間結果

? ? 找到：

在日期欄位中的下週二

或 2005/2/33 或在時間欄位中的午夜

在數值欄位或產生數值結果的計算欄位中的無

效資料 (欄位不含有數值)

? ? 找到：

十二但不是 12 或十二30

在日期或時間戳記欄位中的本周的一天的日期

本周的一天

附注工作日的全名

或縮寫名稱 (例如， Friday 或 Fri) 在

周的工作日搜尋中是

可以接受的

=星期二找到為週二的所有日期

=星期四找到為週四的所有日期

在日期、時間或時間戳記

欄位中的日期或時間成分的任何有效值

*或在指定要尋找的

其他成分時，留下未指定的成分

*/3/3尋找任何一年中

三月的第三天

*:15 尋找任何一小時

之後 15 分鐘的時間

*/1/1 7 下午尋找任何一年中 1 月 1 日的下

午 7 點鐘的時間戳記

附注當未指定年時，假

定為今年。3/3找到今

年的 3 月 3 日

資訊範圍請參閱下一節。

要尋找在此欄位中鍵入以下內容範例

要尋找幾個值，其為使用此運算元範例

小於一指定值 < <40 <2005/9/7

<M

小於或等於一特定值 <= 或? (Mac OS)

<=95129 ≤05:00:00

<=M

大於一特定值 > >95129 >2005/9/7

>M

大於或等於一特定值 >= or ≥ (Mac OS)

>=100 >=2005/9/7 ≥8:00

≥M

在您指定的範圍內。範圍根據資

料類型而有所不同：

1 數值：最小至最大

1 日期和時間：最早至最近

1 文字：第一字至最後一字，基於文字索引順序 (非排序順序)

..或... (兩或三個句點)

12:30...17:30 2005/1/1..2005/6/6 A...M

要尋找日期在此欄位中鍵入以下內容

在 2005 年 6 月 2005/6

從 1997 年 7 月至 1998 年 10 月 1997/7...1998/10

為週五的日期 =星期五

從 2006 年 11 月 10 日至 16日 (若日

期格式為 YYYY/MM/DD)2006/{10..11}/{10..16}

這發生於日本明治天皇時期的 1868 年與 1913 年之間的 3 月 1 日

m*/3/1

這發生於日本昭和天皇時期的 1930 年與 1940 年之間的 12 月 31日

S{5..15}+12+31


在相關欄位中尋找資料

您可以在顯示於入口中或直接在版面上的相關欄位中輸入尋找

準則。當您在一相關欄位中執行尋找操作時， FileMaker Pro 顯示具有

符合您輸入的準則的相關記錄的所有記錄。例如，假定您具有一

發票檔案，其在一入口中顯示作為相關記錄的行項目。要尋找列

出電腦的所有發票，請在入口的 [項目] 欄位中鍵入電腦。如需

有關相關欄位的資訊，請參閱 [說明]如需有關省略相關記錄的資訊，請參閱：第 31 頁的「尋找除了

符合準則的那些記錄之外的記錄」。

要尋找時間在此欄位中鍵入以下內容

在 3 點，不包括下午 4:00 3 下午

在上午 8:00 與下午 8:59:59 之間 8 上午..8 下午

在早晨上午

時間 4:30、5:30、6:30 PM 的任何一個 {4..6}:30 下午

要尋找時間戳記在此欄位中鍵入以下內容

在今天 3 點 // 3 下午

在 2005 年 5 月的 7 點鍾 2005/5 7 下午

2006 年的一個週一 =星期一 2006

從 2006 年 11 月 10 日至 16日，且從

3:00 PM 至 6:00 PM (若日期格式為 YYYY/MM/DD)

2006/11/{10..16} {3..5} 下午

E154發票 ID

張三姓名

項目 ID 項目

I100 電腦I202 桌子I153 燈I229 書架I448 椅子

尋找要求

E153發票 ID

李四姓名

項目 ID 項目

I202 桌子I443 長桌I153 燈I288 圓桌I100 電腦

發票 ID

名稱

項目 ID 項目

電腦

E152發票 ID

王五姓名

項目 ID 項目

I384 轉椅I554 面板I288 圓桌I100 電腦I448 椅子

表格中的記錄


尋找空或非空欄位

尋找重複值

您可以尋找一個或多個欄位含有重複值的所有記錄。例如，您可

能希望尋找不是唯一記錄的所有記錄，接著檢查這些記錄以決定

使用或刪除哪些記錄。

要尋找所有重複記錄，選取檢視功能表 > 尋找模式在該欄位中鍵

入 !。

尋找符合多個準則的記錄

透過使用一個以上準則可以縮小或擴大您的搜尋範圍。

邏輯 AND 搜尋

要限制您的搜尋範圍，根據需要在儘可能多的欄位中輸入準則，

以使您的要求更為具體，接著按一下尋找。

您可以逐漸縮小尋找結果，在搜尋您的資料庫時查找更多具體資

訊。請參閱下一節。

限制 (縮小) 一搜索結果

例如，在搜索工作於 [銷售] 部分的全部員工之後，您可以縮小

搜尋範圍以尋找在 [銷售] 部門工作、姓為張的全部員工：

1. 在 [尋找模式] 中，執行一尋找操作以工作於 [銷售] 部門的全

部員工。

FileMaker Pro 在 [瀏覽模式] 中顯示搜索結果。

2. 切回至 [尋找模式] 且輸入準則以縮小搜尋範圍 (在姓欄位中

鍵入張)。

3. 選取要求功能表 > 限制搜索結果。

搜索結果現在由在 [銷售] 部門工作的姓為張的員工組成。

附注要在 [瀏覽模式] 中快速限制搜索結果，請使用快顯功能表。

按一下該欄位 (或選取該欄位中的一部分值)，用滑鼠右鍵按一下

(Windows) 或 Control-按一下滑鼠左鍵 (Mac OS)且選取限制搜索

結果。

邏輯 OR 搜尋要擴展您的搜尋範圍，在第一要求輸入準則。選取要求功能表 > 加入新要求。輸入第二準則 (集)。繼續為每一準則 (集) 加入要

求，接著按一下尋找。

您可以使用要求功能表上的移至要求或使用 [尋找模式] 中的 [書

籍] 圖示在多個要求當中瀏覽。

範例：

1 要在搜索結果中包括台北的客戶和高雄的客戶，請在第一要

求的城市欄位中鍵入台北，接著在第二要求的城市欄位中鍵入高

雄。

1 要包括多於 100 員工的公司和資產多於一億台幣的公司，請

在第一要求的員工數目中鍵入 >100，接著在第二要求的資產總

額中鍵入 >100,000,000。

1 要包括學代數的六年級學生和學幾何的七年級學生，請在第

一要求的年級中鍵入 6 且在課程中鍵入代數，接著在第二要求的

年級中鍵入 7 且在課程中鍵入幾何。

您可以擴展搜索結果一延伸您的搜尋範圍來包括額外可使用的

記錄而不用重新開始。請參閱下一節。

要尋找符合以下條件的欄位在此欄位中鍵入以下內容

非空 (即，具有資料的欄位) *

空 =


延伸 (擴展)搜索結果

例如，在搜尋台北的客戶之後，您可以擴展搜尋範圍以又尋找香

港的客戶：

1. 在 [尋找模式] 中，執行尋找操作以尋找在台北的客戶。

FileMaker Pro 在 [瀏覽模式] 中顯示搜索結果。

2. 切回至 [尋找模式] 且鍵入準則以擴展搜尋範圍 (在城市欄位

中鍵入香港)。

3. 選取要求功能表 > 擴展搜索結果。

該搜索結果現在由台北和香港的客戶組成。

附注要在 [瀏覽模式] 中快速擴展搜索結果，請使用快顯功能

表。按一下該欄位 (或選取該欄位中的一部分值)，接著用滑鼠右

鍵按一下 (Windows) 或者 Control-按一下 (Mac OS)，且選取擴展

搜索結果。

符合一準則集而不符合另一準則集的記錄

透過排除滿足指定準則的記錄縮小搜尋的範圍 (例如，要尋找在

紐約州但不在紐約市的廠商)，請參閱：第 31 頁的「在省略其他

記錄的同時尋找某些記錄」。

尋找除了符合準則的那些記錄之外的記錄

在執行尋找操作時，可以排除 (省略) 記錄。換言之，您可以在

資料庫中尋找「不等於」指定準則的資訊。例如，可以尋找除

了在過去 30 天建立的那些發票之外的所有發票。

尋找不符合準則的記錄

例如，要尋找城市新竹的銷售記錄之外的所有銷售記錄：

1. 在 [尋找模式] 中，鍵入要省略的記錄的準則。

2. 選取狀態區域中的省略。

3. 按一下尋找。

在省略其他記錄的同時尋找某些記錄

例如，要尋找除新竹市之外的新竹縣的廠商：

1. 在 [尋找模式] 中，鍵入要尋找記錄的準則 (在縣欄位中鍵入新

竹。)

2. 選取要求功能表 > 加入新要求。

3. 鍵入要排除的記錄的準則 (在城市欄位中鍵入新竹。)

4. 選取省略。

5. 按一下尋找。

選取 [省略] 以排除符合該要求的記錄


記住這些要點：

1 您可以在一個以上要求中具有 [省略] 準則。

1 FileMaker Pro 按照您建立要求的順序的處理這些要求。例如，

在具有美國和法國的用戶的 [用戶] 資料庫中：

1 若第一要求尋找巴黎的所有用戶且第二要求省略美國的所

有用戶，則搜索結果含有在法國巴黎而不在德州巴黎或美國

的任何其他地方的所有用戶。

1 若反轉要求順序 (第一要求省略在美國的所有用戶且第二要

求尋找在巴黎的所有用戶)，則該搜索結果包括在法國巴黎和

在德州巴黎的所有用戶，但不包括美國其他地方的用戶的記

錄。

1 要從入口資料列 (或相關記錄集) 中省略相關記錄，您必須變

更關係或在至少符合欄位之一的值，以使記錄不再相關。如需有

關相關欄位的資訊，請參閱 [說明]。

1 您可以開啟另一視窗以便對相同資料執行不同尋找要求。請

參閱：第 17 頁的「每一檔案開啟多個視窗」。

1 要在執行尋找操作之後，從搜索結果中省略記錄，請參閱：

第 33 頁的「從搜索結果中隱藏記錄及檢視隱藏記錄」。

刪除且還原要求

要刪除一要求，移至要刪除的要求，接著選取要求功能表 > 刪除

要求。

要將要求還原至您最後確認時的形式，選取要求功能表 > 還原要

求。要求被確認，例如，當您按一下所有欄位之外，移至一不同

版面或要求，或執行尋找操作。

檢視、重複或變更一次尋找的條件

要檢視最近的尋找準則，選取記錄功能表 > 修正上一次尋找的條

件。接著，返回至搜索結果，選取檢視功能表 > 瀏覽模式。要重

複該尋找操作，按一下尋找。或您可以修改尋找準則，接著按一

下尋找。

從搜索結果中隱藏記錄及檢視隱藏記錄

省略或隱藏不在搜索結果中的所有記錄。您可以省略來自搜索結

果中的額外記錄而不進行一次新的尋找操作。重要將被省略記錄臨時排除搜索結果之外。他們仍存在於資料

庫中。

尋找與取代資料如在文書處理應用程式中，您可以跨越記錄或尋找要求中的多個

欄位 (包括相關欄位)、跨越記錄的搜索結果或跨越版面中的文字

物件尋找且取代資料。您可以搜尋除了容器欄位和不可修改欄位

之外的任何類型的欄位中的資料。

若您已經將一標籤控制項加入至一版面，在 [瀏覽模式] 和 [尋找

模式] 中尋找與取代資料時， FileMaker Pro 僅尋找且取代在頂層

的標籤面板中的資料。在 [版面模式] 中， FileMaker Pro 尋找且

取代所有標籤面板中的資料。

1. 在 [瀏覽模式]、[尋找模式] 或 [版面模式] 中，選取編輯功能

表 > 尋找/取代 > 尋找/取代。

2. 在尋找內容方塊中，鍵入要搜尋的資料。在取代為方塊中，鍵

入取代資料。

目的操作

省略一特定記錄顯示或選取要省略的記錄，接著選取記錄功能表 > 省略記錄。

省略一系列記錄顯示或選取要省略的大量連續記錄中的第一個記錄，接著選取記錄功能表 > 省略多個記錄。在 [省

略多個] 對話方塊中，鍵入要省略的記錄數，接著

按一下省略。

檢視被省略的記錄集選取記錄功能表 > 顯示省略的項目。

還原檔案中的所有記錄選取記錄功能表 (瀏覽模式) 或要求功能表 (尋找模式) > 顯示全部記錄。


您不能取代格式化為快顯功能表、選項按鈕集或核取方塊集的欄

位中的資料。在全部取代操作結束時，將對這些欄位計數且報告

為被略過。

3. 設定要使用的搜尋選項。

4. 按一下按鈕之一以執行您想要的尋找/取代操作類型。

如需有關尋找且取代資料的詳細資訊，請參閱 [說明]。

排序記錄FileMaker Pro 按加入至檔案的順序儲存記錄。[排序] 臨時重新排

列記錄，以便您可以按一不同順序檢視、更新或列印這些記錄。

您選取要按其內容排序的欄位。第一排序欄位按欄位內容排列記

錄。在兩個或兩個以上記錄在第一排序欄位中具有相同值時，按

第二排序欄位排列記錄，依此類推。您可以按昇冪、降冪或自定

順序排序記錄。

這些記錄保持已有排序，直至執行尋找操作，新增新記錄或再次

排序記錄。

要排序在目前搜索結果中的記錄：

1. 在 [瀏覽模式] 中，選取記錄功能表 > 對記錄排序。

2. 在 [排序記錄] 對話方塊，採用希望按其進行排序的順序選取

要排序的欄位，且排序各選項。

要選取在目前版面上可見的排序欄位，不論處於什麼表格中，從

表格清單中選取目前版面 (版面名稱)，接著按兩下清單中的欄位。

要選取目前版面的表格中的排序欄位，無論其是否處於目前版面

上，從表格清單中選取目前表格 (表格名稱)，接著按兩下清單中

的欄位。

如需有關排序選項的資訊，請參閱 [說明]。

3. 按一下排序。

要在排序結束之前取消，請按 Esc 鍵 (Windows) 或 Command-句點

鍵 (Mac OS)。

附注您可以透過使用欄位的快顯功能表排序一欄位上的記錄而

無需開啟 [排序] 對話方塊。

如需有關排序記錄的詳細資訊，請參閱 [說明]。

選取目的

來自方向清單中的選項選取搜尋方向：向前，向後或全部。

大小寫需相符僅搜尋其中大小寫符合在尋找內容方塊中指定資

料的出現。

附注在含有日文資料的檔案中，已清除區分大小寫選項的尋找不同時尋找相同字元的半形和全形

版本。要全面尋找且取代兩種字元，請確認執行半形和全形字元的單獨尋找。

全字相符僅搜尋為全字或由空格及/或標點字元限制的那

些出現。

在尋找範圍(search across) 中的選項

在 [瀏覽模式] 中，搜尋範圍 (search across) 取目前

版面中的所有記錄或僅搜尋目前記錄。

在 [尋找模式] 中，搜尋範圍 (search across) 取目前

版面中的所有尋找要求或僅搜尋目前尋找要求。

附注在 [版面模式] 中， FileMaker Pro 僅搜尋目前版面。

在搜尋範圍中的選項在 [瀏覽模式] 和 [尋找模式] 中，搜尋目前版面中的所有欄位或僅搜尋目前欄位。

按一下目的

尋找下一個搜尋且選取尋找內容資料的下一出現。

取代並尋找若存在符合尋找內容資料的所選資料：以取代為資料

取代尋找內容資料，搜尋且選取下一出現。

若不存在符合尋找內容資料的所選資料：搜尋且選取尋找內容資料的第一次出現。

取代以取代為資料取代尋找內容資料。

全部取代以取代為資料取代尋找內容資料的所有出現。

在全部取代操作結束之後，您可以看到所尋找且取代

的出現次數的合計。


預覽與列印資料庫透過 FileMaker Pro，您可以列印：

1 資料庫中的所有記錄、記錄的子集或僅目前記錄

1 用以建立的頁面格式的空記錄

1 指令碼、欄位、表格和關係的定義，以查看您的資料庫的結構

1 另存為 PDF 檔案的資料

FileMaker Pro 使用目前版面列印記錄。您可以建立版面以按不同

方式列印相同資料。例如，您可以逐一、在欄式清單中或在具有

合計、頁首和頁尾的複雜排序報告中列印記錄。您還可以為郵件

標籤或信封建立版面。

[新增版面/報告] 小幫手 (在版面模式中) 使建立這些版面和報告

變得很容易。請參閱 [說明]。

您可以控制頁邊邊界、移除空白區域且防止列印指定物件。

列印電話清單

移至版面 [ 電話清單 ]

排序 [ 排序順序：姓 ( 遞增 ) ]

[ 還原排序順序，無對話 ]

進入預覽模式

[ 暫停 ]

列印

[ 無對話 ]

進入瀏覽模式

姓名電話Juanita Alvarez 408-555-1234Michelle Cannon 213-555-2345Andre Common 714-555-3456Marie Durand 619-555-4567Jean Durand 408-555-5678William Johnson 408-555-6789

電話清單

正在瀏覽的記錄

欄位名稱欄位類型公式 / 輸入選項

名文字

姓文字

地址 1 文字

地址 2 文字

城市文字

州文字

郵遞區號數值

電話文字

姓名電話Juanita Alvarez 408-555-1234

電話清單

目前記錄

指令碼

表格和欄位定義

空記錄

您可以基於目前版面列印資料或您可以列印有關資料庫結構的資訊

關係圖

目前版面

姓名電話

電話清單


預覽版面上的資料

當您切換至 [預覽模式] 時，您看到的版面與出現于列印頁面上時

的版面相同。您在 [預覽模式] 中不能輸入或編輯欄位中的資訊。

在 [預覽模式] 中，您可以查看：

1 在一列印頁面上容納多少記錄

1 您選取的分頁設定如何影響分頁

1 具有所計算的合計欄位的小計部分

1 由 FileMaker Pro 供應的可變資訊，例如，頁碼、目前日期等

1 您定義的頁面邊界

1 具有自動調整選項的欄位集如何閉合空白區域

1 若定義 [版面設定] 以在欄中列印，排列於欄中的記錄

1 若在頁面含有標籤控制項時處於頂層的標籤面板

要預覽版面上的資料，您遵循與列印時執行的相同預備步驟，

包括指定印表機與列印選項，並驗證搜索結果含有要預覽的記

錄 (請參閱下一節「列印記錄」的步驟 1 至 4)。接著，選取檢

視功能表 > 預覽模式。

列印記錄

您可以列印來自您的資料庫的資訊，或者您可以列印空記錄以列

印空白「表單」。要列印記錄：

1. 若您有一個以上印表機，指定要使用的一個。

2. 透過選取檔案功能表 > 列印設定 (Windows) 或檔案功能表 > 頁

面設定 (Mac OS) 確認列印選項，接著按一下確定。

如需有關印表機選項的資訊，請參閱您的印表機和系統文件。

3. 使用版面快顯功能表以切換至要使用的版面。

4. 請確認搜索結果為您想要的方式：

1 使用 [尋找模式] 和記錄功能表上的命令以變更搜索結果

1 排序記錄

5. 選取檢視功能表 > 預覽模式以準確查看您的頁面副本的外觀如

何。

某些項目，例如合計欄位、小計部分、自動調整物件、在欄中排

列的記錄和可變資訊 (例如頁碼)，僅正確顯示於 [預覽模式] 中。

若記錄含有標籤控制項，僅列印處於頂層的標籤面板。

6. 選取檔案功能表 > 列印。

7. 在 [列印] 對話方塊中，對於列印，選取一選項 (Windows) 或

從快顯功能表 (Mac OS) 中選取 FileMaker Pro。

要列印選取

所有記錄 (或僅在搜索結果中的記錄) 正在瀏覽的記錄

僅在 [瀏覽模式] 中的目前選取記錄目前記錄

使用目前版面的一空記錄 (使用此選項以列印一空白「表單」 )

空白記錄，顯示欄位，接著選取一格式選項


8. 選取列印範圍、份數和其他列印設定，接著按一下確認

(Windows) 或列印 (Mac OS)。

列印指令碼

您可以為檔案中的一或多個指令碼列印所有指令碼步驟清單。

要列印指令碼：

1. 選取指令碼功能表 > ScriptMaker。

2. 在 [定義指令碼] 對話方塊中，選取要列印的指令碼或多個指

令碼。

要在清單中選取一個以上連續指令碼，Shift-按一下指令碼。要

選取一個以上連續指令碼， Ctrl+按一下 (Windows) 或按

Command-按一下 (Mac OS) 指令碼。

3. 按一下列印。

4. 按一下確定 (Windows) 或列印 (Mac OS)。

列印所選指令碼步驟和選項。

列印表格和欄位資訊

要列印表格或欄位資訊：

1. 選取檔案功能表 > 定義 > 資料庫，接著按一下表格或欄位標籤。

2. 選取要列印的表格或欄位。

要選取在清單中的一個以上連續表格或欄位，Shift-按一下該等

表格或欄位。要選取一個以上非連續表格或欄位，Ctrl-按一下

(Windows) 或 2-按一下(Mac OS) 該等表格或欄位。



為每一所選表格列印欄位名稱、欄位類型和公式或資料輸入選項。

選取以在列印之前更新連結 OLE 物件

選取資料以列印

按一下以變更頁面方向 (垂直或水準)、縮放比例和其他列印選項

[列印] 對話方塊 (Windows)

選取資料以列印

[列印] 對話方塊 (Mac OS)

從清單中選取 FileMaker


列印關係圖

透過列印關係圖，您可以列印資料庫的圖解表示。

1. 選取檔案功能表 > 定義> 資料庫，接著按一下關係標籤。

2. 按一下以顯示關係圖表中的分頁符號。

3. 按一下以顯示 [設定印表機] (Windows) 或 [頁面設定] (Mac OS) 對話方塊。


5. 在 [列印選項] 對話方塊中，選取一個選項。

1 選取將圖印在多頁上以在多於一個頁面上列印圖。

1 選取將圖印在一頁上以調整圖的大小，使其容納於一頁上。

6. 按一下繼續。


如需有關預覽和列印資料庫的詳細資訊，請參閱 [說明]。

以指令碼使任務自動化指令碼可以完成簡單任務，例如設定列印方向，也可以完成複雜

任務，例如準備發給用戶的自訂郵件。指令碼可以合併有條件決

定 (if-else 陳述式) 且執行重複任務 (循環陳述式)。您使用 FileMaker Pro 中的 ScriptMaker 功能以透過從 FileMaker Pro 指令碼步驟的清單選取、指定選項以及按正確順序排列步驟

來建立指令碼，以執行任務。

使用指令碼以組合且自動化任務，例如：

1 切換至另一版面或模式

1 尋找、排序且列印記錄

1 從相同來源匯入資料

在 [說明] 中可得建立指令碼的程序和所有 FileMaker Pro 指令碼

步驟的參考 (按字母順序或按類別組織)。

備份資料庫檔案為儲存於電腦上的任何文件進行例行備份是必要的。復原一曾備

份的資料庫要比重建資料庫容易。多久進行備份取決於加入至資

料庫中的資料量和資料庫損毀之後重建資料庫的難度。對於極重要的檔案，在非現場位置例行儲存備份是個好主意。如需備份指令碼的範例，請參閱 [說明]。

設定 [ 喜好設定 ]您可以透過變更稱作喜好設定的標準設定來自訂 FileMaker Pro 的外觀和行為，以適應您的工作方式。[喜好設定] 影響應用程式

的行為，而不是任何檔案所專用的。在 [檔案選項] 對話方塊中的設定影響目前檔案的預設版面、開

啟和關閉指令碼、登入資訊和拼字。

要設定應用程式喜好設定：

1. Windows: 選取編輯功能表 > 喜好設定。

Mac OS：選取 FileMaker Pro 功能表 > 喜好設定。

2. 在 [喜好設定] 對話方塊中，按一下一標籤，接著設定要使用

的選項。

要設定檔案喜好設定：

1. 選取檔案功能表 > 檔案選項。

2. 在 [檔案選項] 對話方塊中，按一下一標籤，接著設定要使用

的選項。

如需有關設定應用程式和檔案的喜好設定的詳細資訊，請參閱

說明。

FMP8 5 FM Essential

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