Flyer hrbs - App per responsabili risorse umane
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Idee, Tecnologie e Competenze al servizio delle imprese
Cos’è “HR Business Solution”?
HR Business Solution, progettata e sviluppata da Npo Sistemi completamente su Board®, software generatore di applicazioni, permette la gestione integrata del workflow e della reportistica in un unico ambiente:
Integrato: consente di centralizzare le informazioni in un unico tool;
Flessibile: in grado di interfacciarsi con:
sistemi gestionali,
database,
software come paghe, presenze, nota spese,
altri moduli Business Solution prodotti da Npo;
Customizzabile: quick customization e smart self service analysis a livelli elevatissimi;
Accessibile: con profili di sicurezza rigorosi, e disponibile sia con tecnolo-gia Client-Server per chi desidera un’applicazione classica, sia Web o Mobile per la distribuzione all'esterno dell'azienda.
HR Business Solution permette una serie di opzioni di utilizzo variabile in base alle esigenze del cliente.
E' possibile installare l'applicazione presso la propria organizzazione "On Pre-mise" oppure presso la Server Farm di Npo Sistemi, evitando così di gestire una serie di attivita operative legate alla gestione e manutenzione dell’ambiente tecnologico, ed accedendo a vantaggi in termini di costi, flessibilita e accessibili-ta .
Non è un software, ma un Servizio
Il successo di un’azienda dipende
da un’attenta gestione del capitale
umano. Un’organizzazione per ave-
re successo deve dotarsi di stru-
menti software in grado di massi-
mizzare l’efficienza dei processi
HR: migliorare il livello del servizio
offerto ai dipendenti e fornire dati
accurati e trend aggiornati.
HR Business Solution nasce con lo
scopo di risolvere operativamente
ed in maniera efficiente queste
tematiche, attraverso l’esperienza e
le competenze accumulate nel tem-
po dagli esperti di Npo Sistemi de-
dicati alle Business Solutions.
E molto piu di un software HR di-
sponibile online: e un servizio fina-
lizzato alla completa gestione delle
risorse umane, corredato di tutti gli
strumenti necessari ad avviare e
gestire un sistema HR, compresi
l’infrastruttura hardware (nel
caso di applicazione on cloud) e
software di base, il back-up dei
dati ed il monitoraggio costante
dell’accessibilita .
Tutte le informazioni a portata di mano
HR Business Solution permette di centra-
lizzare tutte le informazioni in un unico
database: un ambiente sicuro, accessibile
con differenti profili di sicurezza e funzio-
nale ad un’efficace gestione del personale in
azienda.
Tutte le informazioni riguardanti le risorse,
come i dati anagrafici, i dati contrattuali, gli
incarichi e i periodi d’assenza sono sempre
aggiornate, consistenti e visibili nell’area
dedicata della soluzione, senza bisogno di
avviare e gestire altri software di reportisti-
ca.
Diventa molto più semplice ed immediato
verificare come le risorse nell’organizza-
zione stiano contribuendo al business, pia-
nificare ed attuare eventuali trasferimenti
e cambi organizzativi e valutarne gli effetti.
Sistema self-service
Un sistema self service che renda autonomi
i collaboratori e i Line manager nell’utilizzo
delle informazioni comporta grande rispar-
mio di tempo per la funzione Risorse Uma-
ne e, allo stesso tempo, maggiore accura-
tezza dei dati.
Con HR Business Solution e possibile con-
sentire ai collaboratori di accedere alle loro
informazioni e, se necessario, modificarle,
oltre che partecipare alla realizzazione di
uno skill inventory.
Possono aggiornare i propri dati personali,
visualizzare i periodi di ferie e sottoporre
richieste di permesso. Ai manager si garan-
tisce l’accesso ai propri dati e a quelli delle
risorse del loro team.
In questo modo la funzione Risorse Umane
puo focalizzarsi maggiormente su attivita di
controllo, sulle iniziative strategiche e sul
supporto al top management.
La valutazione del personale
La valutazione del personale e un modulo,
totalmente integrato nell’area Line Manager
di HR Business Solution, che permette di
rendere questa attivita fluida, semplice e
rapida riducendo tempi e costi associati e
consentendo di conseguenza a tutti di foca-
lizzarsi al raggiungimento di risultati mi-
gliori.
HR Business Solution permette al Line Ma-
nager di fissare rapidamente i target da rag-
giungere per ogni dipendente, configurare i
processi di valutazione delle performance,
distribuirli automaticamente alle persone
competenti, e restituire i risultati in un mo-
do chiaro ed efficace a tutti coloro che sono
coinvolti.
Pieno Controllo e Condivisione delle informazioni
HR Business Solution e stato progettato
per essere completamente gestito in manie-
ra autonoma dall’utente. Dopo la formazio-
ne iniziale sulle funzionalita di HR Business
Solution e sulle possibilita di configurazio-
ne, l’utente e in grado di importare dati,
definire la struttura organizzativa, gestire
dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti,
configurare i rapporti lavorativi, impostare i
piani d’assenza e tutto quanto occorre per
rendere operativo il sistema.
In ogni momento e possibile aggiungere un
nuovo membro a sistema, oppure modifica-
re i dati di quelli gia esistenti, senza bisogno
di ricorrere al supporto dell’IT.
HR Business Solution non e una semplice
piattaforma centralizzata per la condivisio-
ne di documenti con i dipendenti, ma e un
vero e proprio strumento di comunicazione
interna. Meno richieste di informazioni o
istruzioni, maggiore coinvolgimento delle
persone, la certezza di sapere che in ogni
momento tutti hanno a disposizione le in-
formazioni piu aggiornate attraverso un’in-
terfaccia intuitiva.
Import Dati Veloce e Flessibile
Avviare un nuovo sistema HR può comportare
un enorme dispendio di tempo. HR Business
Solution mette a disposizione un potente tool
di ETL e dei modelli pre-configurati per impor-
tare all’interno del sistema le informazioni
sulle persone già esistenti in azienda.
Durante il processo d’importazione, HR Busi-
ness Solution verifica i dati, la loro natura e
qualità.
Principali Vantaggi
Architettura
HR Business Solution—e un modulo unico, integrato, fles-sibile, customizzabile, scalabi-le, costruito con doppia tecno-logia sullo stesso database, Client-Server per chi desidera un’applicazione classica e per gli administrator, oppure Web o Mobile per la distribuzione del sistema alla popolazione aziendale o all'esterno dell'azienda. E’ progettata e sviluppata completamente su Board®, software generatore di appli-cazioni
Interazione con altri Sistemi/Fonti/Moduli
Questa caratteristica rappre-senta il primo punto di forza della soluzione, sia per il fatto di lavorare in un ambiente uni-co ed integrato, che non richie-de quindi la gestione onerosa di piu sistemi, sia per le pecu-liarita dello strumento stesso che permettono la semplice e rapida integrazione con qual-siasi: Sistema gestionale (ERP), Database, Software di area personale (paghe, presenze, nota spese trasferte, turni…), Modulo “Business Solutions”
Npo Sistemi.
Principali Funzionalità
HR Business Solution si compone di quattro moduli: Dipendente, Line Manager,
Risorse Umane, Reporting, studiati per migliorare l’efficienza operativa degli omo-
nimi attori aziendali e dar vita a processi di gestione risorse umane piu funzionali.
Modulo Dipendente
HR Business Solution, permette al Dipendente di gestire in un’unica area dedicata e
in modo rapido e semplice, una serie di attivita :
Richiesta Ferie, ROL, Permessi
Richiesta partecipazione a Corsi di Formazione
Caricamento Nota Spese Mensile
Gestione Straordinari
Compilazione Scheda Auto-Valutazione
Visualizzazione Pianificazione Turni
Modulo Line Manager
Allo stesso modo, il Line Manager, accedendo all’area dedicata, ha la possibilita di:
Approvare Richiesta Ferie, ROL, Permessi, Straordinari
Gestire Assegnazione Benefits
Pianificare Turni
Gestire Corsi di Formazione
Definire Obiettivi (Quantitativi e Qualitativi) dei dipendenti
Valutare i dipendenti
Effettuare una proposta di budget del personale
I Clienti dicono di noi
“Siamo molto soddisfatti del
progetto sviluppato
con BOARD: tutte le nostre
esigenze sono state
pienamente soddisfatte.
La direzione dispone
finalmente di cruscotti intuiti-
vi e navigabili e i
numerosi utenti dislocati
worldwide hanno imparato
ad utilizzare BOARD con me-
no di 4 ore “
“Il progetto, implementato
con il valido supporto consu-
lenziale di NPO Sistemi Spa,
partner
Di BOARD”
Dal Case History Gruppo Albini
(settore tessile)
“Per sviluppare il progetto ci
si è rivolti a Npo Sistemi. Un
fornitore che gode della fidu-
cia della società. E tramite il
quale Energetic Source già
gestisce quasi tutti i suoi pro-
getti IT”.
Dal Caso Utente Energetic
Source—Inteligence per il com-
plesso business dell’energia—
su ZeroUno settembre 2013
Modulo Risorse Umane
Il modulo Risorse Umane, permetterà al manager HR la:
Gestione Anagrafica Dipendente
Inserimento di un nuovo dipendente in azienda (o dismissione)
Gestione Visite Mediche dipendente
Gestione Organigramma aziendale
Gestione dati contrattuali dipendenti
Gestione Piani di Carriera Dipendenti
Pianificazione budget del personale
Modulo Reporting
Il modulo Reporting permetterà ad ogni utente, in base al proprio profilo ed alle rego-
le di security impostate, di accedere ad un’area di reportistica nella quale consultare
report di controllo ed informazioni circa i più significativi KPI in ambito Risorse Umane,
potendo così pianificare in modo semplice, rapido ed efficiente politiche di gestione
delle risorse umane aziendali.
Principali Funzionalità
L’area Enterprise Solutions di Npo Sistemi
Npo Business Solutions è una
società del gruppo Npo Sistemi
Spa, il cui core business è rap-
presentato dalla Business Intelli-
gence e dal Corporate Perfor-
mance Management.
I consulenti NpoBS, sono impe-
gnati quotidianamente a far dia-
logare il mondo dei processi di
business con gli strumenti tecno-
logici, con lo scopo di creare
valore per il cliente.
Approfondimenti:
http://www.nposistemi.it/it/
enterprise-solutions/
Npo Sistemi spa
Telefono: +39 02 925961
S.S. 11 Padana Superiore, 28
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