Scentipôles Se Financer : Shaker

Application de productivité pour réunions et projets

« Smart meetings for everyone »

Fluidity

Tout le monde aimerait faire de ‘bonnes’ réunions…

Info. & partageRéflexion Prise de décisionEvènement

très fréquentoccasionnel

3 à 10 pers20 à 200+ pers

…mais pour y faire quoi ?

Info. & partageEvènement Réflexion Prise de décision

Brainstorming,

Kick@off meeting,

Problem solving

…

Hiérarchisation

Buy@in meetings

Gestion des priorités

…

L’application

collaborative pour

réfléchir et décider

128

5

monter et animer sans effort des sessions pour 5 jusqu’à 500 pers.

??

?

Fluidity est une plateforme web qui sert à

collecter et/ou évaluer vite et bien les idées en collectif

obtenir des éléments qui facilitent la prise de décision

produire et partager facilement rapports et compte rendus

vous aider à mener au quotidien vos projets

souplesse

autonomie

traçabilité

Organisateur

analyses et compte rendu

Participants

simple

anonyme

productif

gains en traçabilité rapports etcompte rendus

gains en qualité contenuset datas

EquipeNprojet

gains de temps en ligne ou pas, synchrone ou temps masqué

gains d’efficacité + idées, + gens, + engagés

Ouvrir facilement la collecte des bonnes idées à d’autres

personnes Jpar ex. des représentants magasinsL si pertinent

??

?

Exemple 1 : Démarrage de projet

Une idéation avant la réunion afin d'établir une liste plus

complète, un scoring par l’équipe projet pour prioriser

Une réunion focalisée sur la décision: arrêter la liste des leviers,

attribuer les rôles, des parties prenantes déjà engagées

Typiquement, une réunion pour cadrer, définir les différents leviers à utiliser et répartir les rôles (qui prend quoi)

avec

Le tour de table est remplacé par une idéation : tout le monde

peut s’exprimer, protégé par l’anonymat

??

?

Exemple 2 : Résolution de problème

Le scoring permet précisément de recueillir les avis non biaisés de tous

et de repérer instantanément les zones de consensus et de débats.

La réunion est dépassionnée, focalisée sur la décision : arrêter la

solution recommandée et choisir les actions associées

Dérive, blocage, crise… typiquement, une réunion qui mixe réflexion (quelles idées de solution) et décision (quelle est la meilleure?) à la recherche d’un consensus (parfois difficile)

avec

??

?

La réunion est focalisée sur les points de débats/non résolus.

avec

Le leader a préparé les propositions à arbitrer

Le scoring, à la volée, permet de définir factuellement les priorités

et de repérer instantanément les zones de consensus et de débats.

Exemple 3 : Réunion de planning et gestion des priorités

Régulièrement, des réunions visent à décider de l’ordre des priorités et de ‘qui fait quoi’

L’appropriation passe par la sollicitation des populations cibles

pour les associer à la solution

??

?Idéation et scoring sur comment améliorer la recommandation

Jpartagé à l’état de projetL

La recommandation est ‘déminée’, les populations cibles déjà

engagées dans la mise en oeuvre. La réunion de présentation est

focalisée sur le planning

avec

Exemple 4 : Réunion d’appropriation, fin de projet

Typiquement, présentation des recommandations du groupe de travail à des représentants des populations cibles

www.fluidityapp.com / www.agencefluidity.com

Merci !

Octobre 2015