FISA DE PRODUS CIEL Gestiune Standard V7 · - Proces verbal de constatare diferente– efectueaza...
Transcript of FISA DE PRODUS CIEL Gestiune Standard V7 · - Proces verbal de constatare diferente– efectueaza...
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 1
FISA DE PRODUS
CIEL Gestiune Standard V7
Nume client
Data
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 2
Facilitati lucru in V7
- Posibilitatea alegerii scurtaturilor dorite pe Panoul principal:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 3
- Creare numar nelimitat de utilizatori
- Creare drepturi pe utilizatori
- Cautare si deschidere rapida liste din meniurile programului
- Import Parteneri, Articole, Solduri, Stocuri initiale
- Export note contabile
- Setare numar de zecimale pentru valori, cantitati documente si pentru
valorile afisate in rapoarte
- Alegere coloane vizibile pe casa de marcat:
- Creare puncte de lucru pe societate
- Creare Serii de documente cu posibilitatea asocierii lor pe tipuri de
documente, puncte de lucru si depozite pentru facilitarea facturarii
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 4
- Avertizari la scaderea sub stocul minim
- Setari pentru permiterea lucrului cu stoc negativ si avertizari la
atingerea stocului negativ
- Descarcarea de gestiune efectuata automat de catre program dupa
fiecare document sau periodic in functie de dorinta utilizatorului
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 5
Facilitati parteneri
- Gruparea informatiilor se poate face de catre utilizator (optiune
disponibila in general pe ferestre de tip lista):
- Sincronizare cu “Registrul persoanelor impozabile care aplica sistemul
TVA la incasare” optiune care face ca la inregistrarea facturilor,
programul sa marcheze automat documentele cu TVA la incasare
- Preluarea informatiilor agentilor economici de pe site-ul Ministerului
Finantelor
- Setare scadenta, limita de credit si zile de gratie pe parteneri cu
generare de avertizari
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 6
- Adaugare puncte de lucru parteneri, permitand ulterior
alegerea lor la facturare sau filtrarea informatiilor pe rapoarte in functie
de acestea
- Atasare liste de preturi pentru fiecare partener:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 7
- Setare machete de tiparire implicite pentru listarea documentelor emise
catre partener:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 8
- Informatii aditionale (optiune valabila pentru toate entitatile din
program) -campuri pe care le poateadauga utilizatorul in plus fata de
cele disponibile pe fisa:
- Marcare automata documente – legarea documentelor pentru
stingerea soldurilor partenerilor
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 9
Facilitati articole
- Cautare avansata (optiune disponibila in general pe ferestre de tip lista):
- Cautare in continutul fiecarui camp (optiune disponibila in general pe
ferestre de tip lista):
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 10
- Configurarea unor coduri externe pentru articole cu posibilitatea de a
filtra in liste la crearea documentelor in functie de acestea
- Export Excel
- Posibilitatea introducerii preturilor de vanzare generale sau pe depozite
- Posibilitatea setarii stocurilor minime si optime
- Informatii aditionale articole
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 11
- Evidenta articole pe loturi :
- Evidenta articole pe numere seriale la intrarea si iesirea din stoc:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 12
Documente – Facilitati pentru introducerea rapida a
documentelor
- Adaugarea articolelor in documente se poate face manual linie cu linie
sau cu posibilitatea de a avea lista de articole deschisa astfel incat pot fi
vizualizate mai multe informatii
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 13
- In cazul introducerii unui numar mare de articole in documente puteti
extinde sectiunea astfel incat acestea vor fi mai usor de adaugat si
urmarit:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 14
- Adaugarea centrelor de cost se poate face pentru fiecare linie din
document sau prin completarea automata pe toate liniile:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 15
- Export Excel al listelor (optiune valabila pe toate ferestrele cu date):
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 16
- Preluarea automata a cursului de pe site-ul BNR:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 17
- Stornarea integrala se efectueaza rapid – se alege documentul si se
apasa butonul Stornare.
- Stornarea partiala – cu posibilitatea alegerii din lista a documentului dorit
si din cadrul acestuia,alegerea articolelor care se storneaza si a cantitatii
dorite:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 18
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 19
- Preluarea documentelor permite legarea lor:
- Vizualizarea stocului existent pe depozite la momentul emiterii
documentelor:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 20
- Vizualizarea in orice moment a fluxului de documente creat avand
totodata posibilitatea de a deschide documentele sau de a face “salt”
lalista de care apartin:
Documente intrare
- Comanda cumparare - cu posibilitatea preluarii din comenzi de vanzare
- Aviz de la furnizor - cu posibilitatea preluarii din comenzi de cumparare
sau avize de expeditie (intern)
- Factura de cumparare - cu posibilitatea preluarii din comenzi de
cumparare si avize de la furnizor
- Factura externa – DVI – achizitii din spatiul extracomunitar si
repartizarea taxelor vamale, a transportului si a altor facturi de servicii
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 21
- Bon fiscal de cumparare – cu optiunea de achitare prin cash, card
sau decont
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 22
Documente interne
- Bon de consum
- Transfer intre depozite
- Nota de predare-primire – face intrare in stoc pentru produse finite si
semifabricate
- Inventar- avand posibilitatea incarcarii automate a listei cu articole si
stocurile lor scriptice
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 23
- Proces verbal de constatare diferente– efectueaza corectia stocului real
avand la baza inventarul
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 24
- Stocuri initiale pe depozite – avand posibilitatea incarcarii automate a
listei de articole:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 25
- Modificare cota TVA – schimba cota de tva pentru articolele dorite
- Proces verbal de modificare pret pentru depozitele en-detail, cu
posibilitatea incarcarii automate a listei cu produsele aflate in stoc si a
aplicarii unui procent de crestere sau descrestere a preturilor:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 26
Documente de iesire
Se permite crearea urmatoarelor documente, avand posibilitatea
preluarii partiale sau totale a cantitatii din documente:
- Comanda vanzare
- Oferta
- Proforma – permite preluarea comenzilor de vanzare
- Aviz de expeditie – permite preluarea comenzilor de vanzare si a
proformelor
- Factura vanzare – permite preluarea comenzilor de vanzare, a
proformelor si a avizelor de expeditie
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 27
Urmarirea cantitatilor ramase nerepartizate in documente se poate
vizualiza in orice moment folosind raportul Documente nepreluate.
Discounturile pot fi setate astfel incat sa se aplice:
- la valoare totala document;
- la fiecare articol din document;
Se pot seta partenerii si tipurile de documente pentru care se aplica.
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 28
Pentru tiparirea facturilor de vanzare exista posibilitatea de a
previzualiza datele pe fiecare format de tiparire in parte:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 29
- Operare bonuri fiscale pe casa de marcat:
- Emiterea facturilor de vanzare pe baza bonurilor fiscale se face rapid:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 30
Documente de trezorerie
- Incasarea facturilor se poate face rapid din lista de documente prin
emitere chitanta sau bon fiscal:
- Inregistrarea CEC-urilor, biletelor la ordin, etc se face simplu, avand
posibilitatea de a urmari in orice moment efectele scadente cu ajutorul
raportului Efectele de incasat/platit
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 31
- Incasare/plata efecte:
- Registru de casa
- Extrase banca
- Decont de trezorerie.
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 32
Gestiuni cu evidenta globala a stocurilor
-Permite generarea automata a raporturilor Z:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 33
Rapoarte
- Exista diferite filtrari disponibile in functie de tipul de raport ales:
o Puncte de lucru societate:
o Punctele de lucru ale partenerilor:
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 34
- Operatiuni din gridul de afisare a datelor:
o Cautare informatii pe coloane dupa anumite caractere
o Vizualizare documente direct din liste sau transferul la lista de
care apartin
o Modificare sau adaugare totaluri (optiunea este valabila in
general - chiar si pe documente - pe gridurile care au implicit
cel putin un total )
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 35
o Export Excel
o Largirea ariei de vizualizare a rezultatelor
Rapoarte
- Rapoarte stocuri - cu evidenta pe loturi si numere seriale:
o Balanta de stocuri
o Fisa de magazie
o Stocuri teoretice
o Stocuri minime
o Vechime stocuri
o Stoc articole
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 36
- Rapoarte parteneri
o Fisa partener
o Balanta parteneri
o Facturi nesoldate
o Depasiri scadente
o Incasari/plati scadente
o Facturi restante furnizori
o Facturi restante clienti – cu posibilitatea incasarii direct din lista
o Confirmare solduri parteneri
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 37
o Solduri angajati
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 38
- Rapoarte documente:
o Totaluri documente
o Detalii documente
o Centre de cost pe documente
o Documente nepreluate
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 39
- Rapoarte trezorerie:
o Efecte de incasat/platit
o Incasari/plati
o Registru de casa
o Registru de banca
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 40
- Rapoarte de urmarire miscari pe articole:
o Urmarire numere seriale
o Fisa de articol
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 41
- Rapoarte financiare:
o Vanzari
o Profit vanzari
- Raport note contabile - Jurnal contabil
- Raport actiuni pe utilizator - Jurnal tranzactii
- Raport de gestiune zilnic
Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03
[email protected] www.ciel.ro 42
Trimitere automata SMS-uri catre parteneri la emiterea facturilor
- Setari pentru sms-uri:
- Lista mesajelor expediate poate fi vizualizata in orice moment: