FinEX soft de gestiune, contabilitate si salarii

FinEx “acum ai propriul expert contabil”

Programul este destinat utilizarii de catre firme cu profil de comert en-gros si

en-detail, productie, constructii, servicii, asistenta financiar- contabila, etc.

Este usor de utilizat, datorita articolelor contabile automate, configurate in

prealabil de un contabil, pot fi introduse documente de catre persoane care nu

au cunostinte de contabilitate, programul realizand contarea acestor

documente corect.

FinEx - un program economic de tip ERP FinEx este un program economic de tip ERP creat pentru a veni in intampinarea nevoii utilizatorilor de a-si gestiona informatia economica. Prin structura sa integrata acesta raspunde perfect problemelor legate de evidenta operatiunilor economice si anume:

Asigura evidenta stocurilor in functie de clasificare atat dupa natura lor (obiecte de inventar, marfa, materiale, etc.) cat si in funtie de locatie;

Cu ajutorul modulului de mijloace fixe se asigura o evidenta stricta a mijloacelor fixe de la intrare si pana la iesirea acestora din gestiune pe locatii persoane responsabile si stare mijloc fix, la care se adauga si calculul amortizarii acestora conform legislatiei in vigoare (lineara, accelerata, degresiva);

Evidenta clientilor si a furnizorilor se realizeaza pana la nivel de document (componenta soldului unui tert este prezentata detaliat pe facturi neachitate) la care se adauga si istoricul activitatii cu un tert pe orice perioada;

Configuratia software si hardware recomandataServer:

Sistem de Operare: Windows 2000 cu SP4 sau Windows XP cu SP2,

Frecventa Procesor 1.5 GHz Memorie: 256 MB Spatiu Liber pe HDD: 120 MB

Software necesar:

Server:SQL Server 2000 cu SP3

Tehnologie de realizare a aplicatiei: Interfata: .NET Rapoarte: Crystal Reports Baza de date: SQL Server 2000

Clienti:

Sistem de Operare: Windows 2000 cu SP4 sau Windows XP cu SP2

Frecventa Procesor 1 GHz Memorie: 128 MB Spatiu Liber pe HDD: 60 MB

Clienti:NET Framework 1.1 cu SP1

Conectarea clientilor la baza de date

Un singur server de baze de date:

Doua servere de baze de date, unul “Publisher” si celalalt “Subscriber”, configurate sa faca replicarea bazelor de date in cele doua locatii:

Beneficii posibilitatea prelucrarii si stocarii unui

volum mare de date;

viteza de lucru si analiza a datelor;

reducerea costurilor de personal privind prelucrarea si gestionarea informatiilor patrimoniale;

program multisocietate;

sistem integrat bazat pe inregistrari contabile automate;

operatiunile realizate in orice modul (gestiune, mijloace fixe, salarii) sunt inregsitrate in mod automat si in contabilitate;

posibilitatea deschiderii unui raport din cadrul altui raport (din balanta se poate vizualiza fisa contului, din care se poate vizualiza documentul care a generat o anumita inregistrare), foarte util pentru verificare;

permite urmarirea foarte stricta a sumelor pe terti (in special a datoriilor si creantelor) pana la nivel de document cu istoricul achitarii acestuia;

cheltuielile si veniturile inregistrate in avans sunt tratate in mod automat, fara a fi necesara tinerea evidentei acestora in situatii extracontabile;

Interfata

Tranzactii Stoc

Contabilitate / Salarii

Trezorerii

Rapoarte

Utilitare

Administrare

Nomenclatoare

Conceptul FinEx

Conceptul Finex are la baza urmatoarele module :

Contabilitate, Registre de incasari/plati, Imobilizari corporale, Imobilizari necorporale, Achizitii, Gestiune, Vanzari,

Salarii.

Modul CONTABILITATE

Modulul integreazã date din toate celelalte module operationale ale sistemului si oferã informatiile necesare managementului pentru analiza activitãtii anterioare si pentru decizii de viitor;

Conturile utilizate prin planurile de

conturi standard pot fi detaliate pe mai multe niveluri analitice si sub-analitice;

Modulul are predefinite toate rapoartele

legale si o parte din cele uzuale;

Definirea analiticelor pânã la gradul dorit;

Toate înregistrãrile se pot face în mai multe valute (ROL, USD, EUR);

Modulul permite lucrul în orice perioada fara a fi nevoie selectarea perioadei de lucru;

Toate rapoartele contabile se pot genera imediat indiferent de perioada;

Definirea planurilor de conturi pentru sistemul contabil utilizat; conturile au denumire de baza si denumire alternativa;

Modul CONTABILITATE

Validarea notelor contabile provenite din alte module;

Introducerea manualã a notelor contabile;

Repartizarea cheltuielilor în avans si a veniturilor în avans pe perioade, conform unui plan prestabilit;

Listarea filtratã a notelor contabile în functie de diversi parametri (datã, modul, cont, valoare);

Inchiderea conturilor de TVA, venituri si cheltuieli la sfârsitul fiecãrei luni, închiderea (soldarea) conturilor la sfârsitul fiecarui an si deschiderea noului an fiscal;

Registru jurnal-general, carte mare, fise de cont pe orice perioada;

Jurnal de vânzãri/cumpãrãri pe orice perioada;

Balantã configurabilã (sinteticã, analiticã pe mai multe nivele, cu diverse tipuri de coloane);

Adaugarea datelor contabile

Modul Registre de incasari si plati (trezorerii) Modulul integreazã toate datele legate de

circulatia banilor în firmã, indiferent de formã sau destinatie si oferã informatiile necesare managementului pentru analiza activitãtii anterioare si pentru decizii de viitor;

Modulul poate lucra simultan cu mai multe societãti, parte a unui holding, sau total independente;

Toate înregistrãrile se pot face în mai

multe valute (LEU, USD, EUR etc.);

Registru de casã / bancã în lei si / sau valutã.

Modulul asigurã urmãrirea on-line a tuturor creantelor si datoriilor, indiferent de natura lor. Se urmãresc plãtile la furnizori si repartizarea lor pe facturi primite, respectiv încasãrile de la clienti si repartizarea pe facturi;

Introducerea sumelor încasate / plãtite prin submodulele “Bancã” si “Casã” în lei sau valutã;

Urmãrirea (împreunã cu modulele “Vânzãri” si “Cumpãrãri”) a încasãrilor, respectiv a plãtilor în avans – înregistrare si închidere;

Urmãrirea automatã a sumelor acordate ca avans spre decontare pentru fiecare salariat în parte;

Trezorerii - incasari

Modul Imobilizari corporale si necorporale

Este un modul care asigurã urmãrirea constantã si eficientã a

imobilizãrilor corporale (mijloace fixe si obiecte de inventar) si a celor

necorporale amortizabile (programe de calculator, etc.) ale firmelor, din

punct de vedere al informatiilor de intrare, a amortizãrilor în timp, al

reevaluãrilor, al gradului de utilizare si al scoaterii din evidentã.

Modulul permite urmãrirea simultanã a oricãruia din cele 3 tipuri de amortizare aplicabile.

Modul Imobilizari corporale si necorporale

Modulul permite urmãrirea permanentã a:

Imobilizãrilor corporale aflate în proprietate, pe baza fiselor mijloa-celor fixe; Imobilizãrilor necorporale (licente, programe, etc.); amortizãrilor lunare si cumulate, conform planurilor de amortizare alese; reevaluãrilor de

mijloace fixe în baza unor legi periodice sau a influentelor inflatiei. Inregistrarea automatã la sfârsitul fiecãrei luni a amortizãrilor în fisele MF, în contabilitate

Iesirea MF prin casare sau prin vânzare; Furnizarea listelor de inventar pentru verificarea MF; Inregistrarea diferentelor de reevaluare; Fisele mijloacelor fixe; Registrul mijloacelor fixe; Planurile de amortizare pe o perioadã aleasã.

Registru de casa

Modulul are predefinite toate rapoartele legale si o parte din cele uzuale. La rândul sãu, utilizatorul poate defini orice raport necesar folosind baza de date existentã si generatorul de rapoarte existent.

Permite: Definirea continutului specific al fiselor MF; Definirea procedurilor de amortizare conform cerintelor proprii; Definirea monografiei pentru înregistrãri contabile automate. Intrarea MF: completarea datelor din fisa MF furnizeazã programului toate datele pentru urmãrirea viitoare (nr.

inventar, cod MF, data intrãrii si furnizorul, durata de viatã normatã, seria, locatia, responsabilul, valoarea de intrare, forma de amortizare, garantia).

Mijloace Fixe

Modul ACHIZITII Acest modul urmãreste întreaga activitate de achizitii de bunuri:

Proceseazã cererile de achizitie, cererile de ofertã de la furnizori;

Realizeazã transferul automat în

contabilitate; Gestioneazã articolele conform

cataloagelor interne sau conform cataloagelor furnizorilor;

Creeazã si clasificã furnizorii dupã mai multe criterii;

Asociazã codurile de catalog de la furnizor cu codurile curente ale articolelor proprii;

Realizeazã evaluarea furnizorilor;

Realizeazã receptia articolelor conform comenzilor de achizitii;

Realizeazã receptii centralizate pe mai multe comenzi (o singurã receptie - articole din mai multe comenzi), fãcând alocarea pe comenzi a expeditiilor centralizate;

Permite recepţia articolelor fãrã comandã sau fãrã a fi alocate pe comenzi, alocarea facându-se ulterior;

Asigurã trasabilitatea articolelor recepţionate în cadrul firmei;

Realizeazã consultãri privind istoricul achiziţiei, comenzile recepţionate după scadenţã, comenzi neonorate.

Modul ACHIZITII

Realizeazã recepţia articolelor conform comenzilor de achiziţii; recepţia va ţine cont de toate documentele de import (DVI, facturã externã / fişã de colectare);

Oferã posibilitatea asocierii unei facturi storno (de retur) cu o facturã receptionatã anterior si emiterea unui aviz de expeditie (care nu se factureazã) pentru marfa returnatã;

Oferã posibilitatea emiterii unui aviz de expeditie pentru marfa returnatã care nu a fost încã facturatã.

Modul GESTIUNE

Modulul asigurã o gestionare complexã si flexibilã a stocurilor de materii prime, materiale si produse finite;

Se pot gestiona mai multe depozite situate in mai multe puncte de lucru;

Posibilitãti de codificare flexibilã, cu generarea automatã a codului sau cu introducere manualã;

Se pot utiliza în paralel si coduri de bare;

Fiecare articol poate avea o listã extinsã de caracteristici dupã care se poate identifica usor articolul;

Posibilitãtile de “copy-paste” asigurã o mare productivitate a procesului de întretinere a datelor;

Asigurã o productivitate ridicatã în cazul introducerilor masive de date;

Permite gruparea articolelor dupã diferite criterii;

Permite stabilirea de ierarhii de criterii de clasificare;

Utilizeazã o serie de reguli de validare ce asigurã integritatea datelor (referitoare la stocuri);

Modul GESTIUNE

Realizeazã o serie de analize care permit identificarea si corectarea imediatã a problemelor în vederea asigurãrii consistentei.

Permite definirea de unitãti de mãsurã multiple;

Permite conversia automatã între diversele unitãti de mãsurã pentru a acoperi toate problemele legate de achizitie, receptie, stocare, vânzare.

Permite analiza on-line a tuturor tranzactiilor contabile asociate stocurilor;

Utilizarea de modele pentru definirea si întretinerea articolelor;

Utilizarea unui numãr nelimitat de elemente (atribute) pentru clasificarea într-un catalog;

Definirea mai multor unitãti de mãsurã pentru fiecare articol.

Receptia articolelor de la furnizori, procesul de fabricatie sau alte surse;

Livrarea articolelor pentru vânzare directã (magazin), vânzare pe bazã de comandã

Receptia articolelor returnate de clienti; Returnarea articolelor cãtre furnizori; Transferul articolelor între organizatii si

gestiuni; Tranzactionarea articolelor în stoc este

restrictionatã în functie de diverse criterii;

Consultarea, respectiv generarea de rapoarte privind articolele, tranzactiile acestora, balantã, disponibil;

Consultarea, respectiv generarea de rapoarte pe baza înregistrãrilor istorice de stoc.

Introducere / modificare articole

Modul VANZARI

ModularitateSecuritateTrasabilitateScalabilitateTipuri de clientiAvizeFacturi

Modul VANZARI

Scalabilitate se poate porni de la o configurate minima si se pot adauga ulterior orice module suplimentare. In plus, pachetul software FinEx nu necesita modificari, chiar la schimbari esentiale ale dimensiunii si complexitatii firmei;

Trasabilitate FinEx permite urmărirea evolutiei in firma a oricarui document primar (din ce a fost generat, ce alte documente a generat, in ce module a fost folosit etc.) precum si a persoanelor care lucreaza si realizeaza modificari in baza de date;

Securitate FinEx are un sistem de securitate complet, drepturile sau restrictiile utilizatorilor mergand pana la nivelul meniurilor din program;

Modularitate Pachetul software FinEx are o structura modulara, activitatea unei firme fiind tratata intr-un mod specific si adecvat

Facturi: realizarea tuturor tipurilor de facturi cãtre client (proforme, de vânzare, de stornare, externe);

Avize: înregistrarea avizelor de expeditie care însotesc marfa livratã, precum si eventualele retururi de la client;

Tipuri de clienti: definirea unor categorii de clasificare a clientilor;

Vanzari Articole

Se utilizeazã o serie de operatii automate, bazate pe tranzactii, care usureazã activitatea de introducere a datelor. Exemplu: se realizeazã facturi de vânzare pe baza avizelor de expeditie emise anterior, avize pe baza confirmãrilor de comenzi;

Se lucreazã în sistem multi-valutã, evidentiindu-se si diferentele de curs valutar;

Referitor la activitatea de vânzãri, sunt puse la dispozitia utilizatorului, pe lângã o serie de rapoarte standard, si Jurnal de Vânzãri, situatii de vânzãri articole, ofertã articole, centralizator clienti, situatii articole facturate fãrã iesiri.

Modul SALARIZARE

Aplicatia este complet parametrizabilã în ceea ce priveste formulele de calcul, tipurile de salarii, de sporuri, de prime, de concedii medicale, concedii de odihnã, tipurile de retineri (taxe si impozite datorate de angajat si angajator cãtre stat), posibilitatea de acalcula salariul brut si datoriile unitãtii pornind de la salariul net exprimat în lei sau o valutã oarecare (definitã de utilizator). Toate calculele se realizeazã la momentul introducerii datelor, în ecranul de culegere, ceea ce permite obtinerea imediatã de nformatii despre modul în care a fost calculat salariul si sumele care concurã la obtinerea restului de platã.

Realizeazã transferul în mod automat, de la o lunã la alta, si dã posibilitatea obtinerii de rapoarte referitoare la istoricul acestora indiferent de perioada selectatã.

Calculul salariilor pornind de la fisele de pontaj; Evidenta în mai multe valute; Adaptarea aplicatiei la normele legislative privind impozitul global Calcul automat al indemnizatiilor de concediu si concediu medical;

Listarea statelor de platã, a fluturasilor si a taxelor legate de salarii

Stat de salarii

Fluturasi