Merete Koldkjær Nielsen

6. november 2014:Horsens og 11. november 2014:Rungsted

Finansiel rapportering og

konsolidering med Dynamics AX 2012 R3

INDLÆG 09 : DYNAMICS AX

Merete Koldkjær Nielsen

Erfaring inden for

• Implementering af ERP på kundesiden

• Regnskabsaflæggelse og økonomistyring

• Opstartsvirksomheder

• Internationale virksomheder

• Opbygning af processer fra bunden

Uddannelse Rolle

Statsautoriseret revisor Produktchef og

løsningsarkitekt for

Microsoft Dynamics AX

2

Agenda

3

Management Reporter – hjælp til økonomiafdelingen som Business

Partner

Konsolidering med Management Reporter

Business Analyzer – Finansiel rapportering på farten

1

2

3

Management Reporter

- Hjælp til økonomiafdelingen som Business

Partner

4

Rapporteringsværktøjet Management Reporter

Ny præsentation

og distribution

• Interaktive og intuitive

web-baserede

finansielle rapporter

• Bestyrelseskvalitet

• Kan genereres og

distribueres automatisk

.

Videndeling

• Alle kan indsætte

kommentarer

• Adgang til flere lag af

detaljer

• Alle forholder sig til

samme rapport og data

• Tilbyde flere rapporter

Integreret til AX

• Drill in-funktion både

indenfor rapport og ind i

AX

• Organisationshierarkier

fra AX kan anvendes

• Godt revisionsspor

Brugervenlig • Let at designe for

økonomifolk

• 3-dimensionelt Excel-

ark

• Genbrugelige

byggeklodser

• Lavere

personafhængighed

5

Management Reporter input/output

Finansielle data fra AX

• Realiserede fra General Ledger

• Budgetter

• Cash flow

Excel

Input

Online rapporter i Web-viewer

Eksport til Excel eller XPS

Adgang via

• Rapportbibliotek

• SharePoint m. e-mail-link

• Andre netværkslokationer

Output

6

Byggeklodser i Report Designer

7

Rækkedefinitioner

• Tekst til linjer

• Link til konti/dimensioner

• Beregninger

• Formattering

Kolonnedefinitioner

• Kolonner (perioder og evt. dimension)

• Beregninger

• Formattering

Rapporteringsstruktur

• Egen-defineret struktur bygget på

selskaber eller dimensioner

• AX Organisationshierarki

Obligatorisk byggeklods Byggeklods der udvider funktionaliteten

Dimension

value set

Dimension

value set

Dimension

value set

Rapportdefinitioner

• Rapportdato

• Header og logo

• Output destination

• Kombination af

byggeklodser

Report Designer

Rapport-

genererings-

skema

Rapport-

genererings-

skema

Rapport-

grupper

Demo af standardrapporter og funktionalitet

8

Konsolidering med Management Reporter

9

Konsolidering Management Reporter vs. AX

• Ingen konsolideringsselskaber og deraf

fleksibel rapporteringsstruktur (juridisk,

geografisk, segmenter)

• Datamart – hurtig adgang til data

• Drill in til data i rapport

• Bruger kan ændre valuta i rapport

• Hvis rapportdesign ændres kan tidligere

rapporter ikke genskabes med samme

indhold.

• Konsolidering bygges som i Excel

Management Reporter

• Konsolideringsselskab for hvert niveau i

konsolideringen

• Import af hvert selskabs data

• Kun adgang til data konsolidering i AX

• Fast rapport i en valuta

• Revisionsspor mere fast

• Fast format for elimineringer mv.

AX

Individuelt hvad der passer bedst til den enkelte koncern og det

enkelte formål!

10

Konsolidering i Management Reporter

White-paper fra januar 2014 viser, hvordan følgende scenarier kan

understøttes på en eller flere måder:

• Single-level og multi-level konsolidering

• Elimineringer

• Minoritetsinteresser

• Multiple kontoplaner på tværs af juridiske enheder

• Forskellige regnskabsår på tværs af juridiske enheder

• Konsolidering med data fra flere Microsoft Dynamics ERP

• Konsolidering med data fra flere AX 2012 installationer

• Konsolidering med ERP data udenfor Microsoft Dynamics

• Konsolidering med flere rapporteringsvalutaer

• Rapportering på dimensioner på tværs af juridiske enheder f.eks.

forretningsenheder

11

Demo af konsoliderede rapporter

12

Business Analyzer

Finansiel rapportering på farten

13

Business Analyzer - kort

App til Windows 8 og iPad

Pt. 2 standard roller konfigureret

(CFO og Projektleder)

18 grafer foruddefineret

Udseende kan personaliseres

Kommunikation via Lync

Det tekniske

Real-tids finans- og projektdata

Data fra kuberne i AX

• Grafer

• KPI’er

• Projektdata

Rapporter fra Management Reporter

Indholdet

Helt ny adgang til finansiel rapportering på farten giver mulighed for

hurtigere beslutningstagning

14

Business Analyzer - forside

15

Business Analyzer – grafer og KPI’er

16

Business Analyzer

17

Business Analyzer

18

Business Analyzer – finansielle rapporter

19

Business Analyzer – finansielle rapporter

20

Sådan skaber du profitabel vækst

• Færre rapporter kan dække formål

• Hurtigere adgang til opdateret finansiel information

• Øget adgang til finansiel information

• Flere analysemuligheder uden ekstra indsats

21

Spørgsmål?

22

Merete Koldkjær Nielsen

Produktchef AX

Mobil: 52 14 19 50

E-mail: merete.koldkjaer.nielsen@cgi.com

Vil du vide mere?

Kontakt:

23