FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli...
-
Upload
theodoor-timmermans -
Category
Documents
-
view
215 -
download
0
Transcript of FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli...
![Page 1: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/1.jpg)
FINANCIËNInstructie vrijwilligers
![Page 2: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/2.jpg)
Evenementen
25 juni Kinjer-OLS29 juni Sponsor-OLS5 juli Feestavond7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest13 juli Kavelen
met financiële transacties
![Page 3: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/3.jpg)
Categorieën
Alle evementen:• centrale kas• bonnenverkoopOLS-dag 7 juli:• entreeposten• boekjesverkoop
functiecategorieën financiën
![Page 4: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/4.jpg)
Centrale kas (1)
• hoofdcoördinator• supervisie• aftekenen badges
• tool: GSM meebrengen
• hoofdkassier en assistant-hoofdkassier • verzorgen financiële mutaties• checken personeelsmeldingen
• tool: GSM meebrengen
• assistant-kassier• assistentie bij verstrekking waardepakketten,
verantwoordingsstaten• administratie entree en consumptiebonnenverkoop
• tool: GSM meebrengen
![Page 5: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/5.jpg)
Centrale kas (2)
• geldloper• verzorgen geldtransporten uitsluitend met
tweede persoon• verantwoordelijk voor aanvullingen en
afromingen entreeposten en bonnenverkoop• afvoer ingeleverde bonnen
• tool: GSM meebrengen
![Page 6: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/6.jpg)
Bonnenverkoop
• kassier• verzorgen kashandelingen verkoop
consumptiebonnen c.q. verzorgen pintransactie (max. 2 verkooppunten)
• Verantwoordingsstaat • Calculator aanwezig• Omrekentabel aanwezig• tool: GSM meebrengen
uitgever• uitreiken consumptiebonnen
![Page 7: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/7.jpg)
Entreeposten (1)
• coördinator• supervisie voor toegewezen post• aftekenen badges bij verlaten post
• tool: GSM meebrengen
• kassier• verzorgen kashandelingen • verantwoordingsstaten per verkoper• In elke unit is een calculator aanwezig
• tool: GSM meebrengen
![Page 8: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/8.jpg)
Entreeposten (2)
• kaartverkoper• verkoop entreekaarten• verantwoordingsstaat
• tool: omrekentabel• tool: GSM meebrengen
• controleur/stempelaar• controle bezoekers• verstrekking plattegrond• stempelen bij verlaten entreegebied
![Page 9: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/9.jpg)
Overzicht entreeposten (1)
• 16 entreeposten
1. t.h.v. scheiding tussen Contaclip en het vroegere woonhuis van de fam. Wuisman
2. Weerens en het huidige kantoor van Irmato
3. Amentstraat naast eretribune bij Buijs
4. Bergerothweg vlak na het Emmastraatje gezien vanaf de grote weg
5. Prinses Marijkestraat 2, vlak voor het woonhuis van Jo Geelen
6. Hoek Prinses Beatrixstraat-St.Willibrordusstraat (schuin tegenover winkel van Spreeuwenberg)
![Page 10: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/10.jpg)
Overzicht entreeposten (2)
7. Dr. Schaepmanstraat, tussen C1000 en oude ingang loods Aldi
8. Hoek Kerkplein/Rabobank
9. Frans Strouxstraat, hoek van woning 4d
10. Woonhuis Torenroth 1, tussen huis Fred Camp en winkel van Hendrikx Antiek
11. Molenweg t.h.v. scheiding vroegere schoenwinkel Hermans en dhr. Scheepers
12. Wilhelminastraat t.h.v. garage van Dael
13. Soutsweg 3 t.h.v. familie Stals
14. Vloedmolenweg t.h.v. materiaalwagens/parkeerplaats
![Page 11: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/11.jpg)
Overzicht entreeposten (3)
15. a en b, voor en na het woonhuis van Mat Versteegen
16. in pad bij Romeinskruis
![Page 12: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/12.jpg)
Tijdschema entreeposten
• 07.30 uur: kassier, coördinator, twee verkopers, controleur• 10.00 uur: verkopers/controleurs• 11.00 uur: boekjesverkopers/overige verkopers en controleurs• v.a. 14.30 uur: verkopers/controleurs beschikbaar voor ander werk• 17.00 uur: sluiting entreeposten
![Page 13: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/13.jpg)
Gratis toegang (1)
• schutters, mits volledig geüniformeerd
• speldje met logo OLS 2013
• geldig Federatiebewijs
• entreekaartje met daaraan een zilveren consumptiebon
• originele brief van de Stichting Vrienden van het Schutterswezen
• Deze persoon krijgt twee entreekaarten• Coördinator dient naam- en adresgegevens van de eigenaar van de brief te noteren
![Page 14: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/14.jpg)
Gratis toegang (2)
•OLS-onderscheiding in zilver, goud of goud met kroon
• Perskaart van de OLS-organisatie
• kinderen jonger dan 12 jaar • alle vrijwilligers via aparte ingang
• Bewoners binnen de optochtroute krijgen wanneer zij de ring verlaten bij de entreepost een stempel
![Page 15: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/15.jpg)
Controle
• accountantscontrole door Koenen en Co
![Page 16: FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110118/5551a0ee4979591f3c8b823e/html5/thumbnails/16.jpg)
reclamekaartje
entreekaartje