Financiële antenne KULeuven Kulak Introductie 17 oktober 2012.
-
Upload
pepijn-jonker -
Category
Documents
-
view
251 -
download
0
Transcript of Financiële antenne KULeuven Kulak Introductie 17 oktober 2012.
Financiële antenne KULeuven KulakIntroductie 17 oktober 2012
Inhoud
• De financiële antenne : o Wato Organisatie
• Financiële transacties :o Uitgaveno Inkomsteno Financiering van personeel
• Praktisch
De financiële antenne :
• Wat ? o een team van experts in financiële transacties
• Organisatieo Financiële dienst Kulak :
• Anniek Putman, Marleen Seynaeve
o Specifieke financiële transacties :• Bibliotheek : Mark Holvoet• IRF : Sigrid Vanryckeghem• PAV : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van
Houcke, Tessa Vanlook• Sociale sector : Ann Samyn• Studentenparochie : Ann Samyn
Financiële transacties : uitgaven
Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ?
1. Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een bestelling in SAPo Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne
2. Aan de hand van een kostenformulier o Steeds originele bewijsstukken toevoegen en
kredietbeheerder laten ondertekenen.
3. Op basis van een reiswijzer (km vergoeding)
4. Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart
5. Op basis van een F1-formulier (vergoeding aan derden – natuurlijke personen
6. Uit een kas voor kleine uitgaven
Financiële transacties : inkomsten
• Aandachtspunt :
Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst.
• Reden :
Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde
• Verantwoordingsstukken volgens type inkomst :
1. Uitgaande factuur (tegenprestatie)
2. Samenwerkingscontract, toelagebrief, toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …)
3. Verwachte Gestructureerde Storting (VGS)
4. In contanten
Financiële transacties : financiering van personeel
• Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF)
• Voor ATP, BAP en jobstudenten
PraktischUitgaven :
• Aanvraag bestelling o https://fin.kuleuven-kortrijk.be/finweb/
• Kostenformulier / Reiswijzero Via KULoket/personeelslid/beroepskosten
• Bedrijfskosteno https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten/index
Inkomsten :
• Neem vooraf contact op met de financiële dienst
Introductie presentatie financiële antenne :• http://
www.kuleuven-kulak.be/nl/diensten-en-raden/algemeen-beheer/diensten/findienst