Financiamiento de proyectos transnacionales. El caso E-LISFernanda Peset  

Universidad Politécnica de Valencia (España) Imma Subirats

FAO (Italia)Antonia Ferrer

Universidad Politécnica de Valencia (España) Rafael Aleixandre

CSIC-Universitat de València (España)

Resumen:Se describen los problemas de un proyecto de carácter voluntario e internacional como es E-LIS en cuanto al suministro de fondos para su financiación. En este archivo abierto se depositan trabajos sobre sistemas de información, incluidos los referidos a temática agrícola.Estos aspectos financieros no suelen ser recogidos en la literatura científica ni profesional puesto que depende de las características de cada uno de los proyectos. Se trata de un know how que viene determinado por la naturaleza de cada uno de los proyectos y países en los que se va a implantar; y son éstos aspectos los que van a determinar la estrategia financiera de cada uno de los proyectos. Por su lado, la coyuntura económica ha modificado, además, las líneas de financiación que hasta ahora han podido iniciarse o se preveían. En tiempos de crisis los proyectos de este tipo, intensivos en información, suelen ser relegados por las administraciones que pueden financiarlos; quienes optan por apoyar acciones más rentables políticamente antes que proyectos cuya rentabilidad sólo se aprecia indirectamente o a largo y medio plazo.  Por estas razones queremos presentar en este foro nuestra experiencia en un proyecto de las características de E-LIS, con más de cinco años de trayectoria. Consideramos que puede ser de utilidad para otros que estén comenzando su andadura dar cuenta de las estrategias que el equipo de E-LIS ha seguido durante estos años; detallar las vías de financiación que se conocen para proyectos vinculados con el acceso abierto; explicitar las instituciones financiadoras más relevantes que se conocen a escala mundial; y en definitiva mostrar a nuestros compañeros cuáles pueden ser los factores críticos en los aspectos financieros para que este proyecto siga en pie con éxito.

Introducción.E-LIS es un repositorio que pone al alcance del profesional el texto completo de los avances en investigación en el área de biblioteconomía y documentación a nivel internacional. Esta diseminación es posible por el sistema de almacenamiento y mantenimiento que se basa en la iniciativa OAI-PMH, protocolo que propicia el acceso abierto de la publicación científica (Open Access). En la comunicación profesional y en su impacto debemos tener en cuenta una serie de puntos que a continuación se desarrollan.

La comunicación profesional y científicaSe basa en la diseminación de resultados a través de la publicación de trabajos que pasan un filtro de calidad (sistema de referees), a través de publicaciones científicas, reuniones de expertos y a través de redes de contactos entre los propios profesionales. Así, los trabajos son puestos a prueba y utilizados por el resto de especialistas. De este modo emerge un conocimiento sólido y sistemático, con una enorme potencia generadora de nuevos conocimientos.Este modelo de comunicación científica se ha visto alterado recientemente por las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías para las publicaciones. Hasta ahora los editores, institucionales o comerciales, dominaban los canales de difusión, imponiendo los últimos una lógica de mercado con precios en constante crecimiento y un control de los derechos de copyright sobre los artículos. Esta situación perjudicaba enormemente a las bibliotecas, pues pagan por un producto que generan los trabajos de los profesionales que pertenecen a sus instituciones. El nacimiento de una nueva filosofía de acceso abierto a la información -Open Access- y un protocolo que permite el intercambio -Open Archives Initiative–Protocol for Metadata Harvesting- favorece la visibilidad y la difusión de la investigación profesional, enriquece la educación, rompe las barreras entre países pobres y ricos y hace que se recupere parte de la financiación con fondos públicos.

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Esta posibilidad de acceder sin restricciones a la literatura científica, necesaria para el avance del conocimiento y de la sociedad, tiene cada vez mayor implantación en foros internacionales de muy diversa naturaleza. La Comisión Europea1, la UNESCO o la OCDE2 recomiendan que los gobiernos incrementen el acceso a los resultados de la investigación financiada para maximizar el retorno social de la inversión publica (Declaration on Access to Research Data from Public Funding).

Bajo este contexto, E-LIS (http://eprints.rclis.org) fue creado en el año 2003 con el objetivo de aplicar estos beneficios al campo de la Información a escala internacional

Todo este esfuerzo tecnológico no tendría sentido si no lo observamos en un contexto más amplio: las redes de colaboración entre autores. En un momento en que empiezan a proliferar las comunidades virtuales, basadas en potentes herramientas de comunicación, y las redes de excelencia, basadas en la calidad de sus componentes, la implantación de E-LIS como un modelo capaz de rastrear eficientemente la literatura científica certificada en un ámbito concreto del saber, la Documentación, es, en nuestra opinión, una semilla cuyo éxito está demostrando.

La iniciativa OAI-PMH y los proyectos en Library and Information Science La Open Archives Initiative–Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH http://www.openarchives.org) es de aparición relativamente reciente. Se estructura en ARCHIVOS (Data Providers) que contienen los datos de los trabajos, incluido en ocasiones el texto completo, y SERVICIOS (Service Providers) que ofrecen variadas funcionalidades con los metadatos que se encuentran depositados en los archivos.

Usuario Final

Servicios Servicios

Archivos Archivos Archivos Archivos

Protocolo OAI - PMH

Usuario Final

Servicios Servicios

Archivos Archivos Archivos Archivos

Protocolo OAI - PMH

Los primeros desarrollos se iniciaron en 1999, despertando un gran interés entre la comunidad bibliotecaria. En España, está teniendo especial repercusión en los últimos dos años, concretamente en las Bibliotecas Universitarias. En todas las ramas de las ciencias se ha extendido esta forma de comunicación, que gracias a la separación entre proveedores de datos y proveedores de servicios permite evolucionar en las funcionalidades que se ofrecen con la información sin tener que migrar datos, introducirlos de nuevo, etc. Es decir, se rentabiliza la información a largo plazo, de manera que la iniciativa OAI-PMH facilita la construcción de grandes masas de información a escala mundial y de forma distribuida.

Los depósitos a escala mundial en el campo de la biblioteconomía y la documentación no pueden compararse al número de documentos, número de editores, número de países, e impacto que E-LIS está teniendo en la comunidad profesional:

1 Comisión De Las Comunidades Europeas. Comunicación de la Comisión al Parlamento Europeo, al Consejo y al Comité Económico y Social Europeo. sobre la información científica en la era digital: acceso, difusión y preservación. Bruselas, 14.2.2007. COM(2007) 56 final2 OECD Principles and Guidelines for Access to Research Data from Public Funding. OCDE, 2007. http://www.oecd.org/document/55/0,3343,en_2649_34293_38500791_1_1_1_1,00.html

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@rchiveSIC Archive Ouverte en Sciences de l'Information et de la Communication. http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/. En la actualidad contiene 805 (mayo 2007), 903 (enero 2008) y 1212 (junio de 2009) documentos.

Caltech Library System Papers and Publications. http://caltechlib.library.caltech.edu/ 42, 43 y 50 documentos para las fechas estudiadas

CNR Bologna Research Library. http://biblio-eprints.bo.cnr.it/ 40, ahora 38 documentos Dlist (Digital Library of Information Science and Technology) http://arc.cs.odu.edu. Sin

funcionar Librarians' Digital Library. https://drtc.isibang.ac.in/index.jsp 329, 372 y 380

documentos Mémoires de 3 cycle en Sciences de l'Information et de la Communication.

http://memsic.ccsd.cnrs.fr/ 104, 120 y 155 documentos E-LIS (Eprints in Library and Information Science). http://eprints.rclis.org. 5000

aproximadamente, 7167 y 9270 documentos

Proyecto E-LIS

Definición del producto

E-LIS intenta llevar más allá la filosofía del Open Access convirtiéndose en un depósito para documentos profesionales y técnicos, publicados o no publicados, en las áreas de las Ciencias de la Información. E-LIS, E-prints in Library and Information Science, es una biblioteca digital o archivo que sigue el protocolo mencionado OAI-PMH. Su objetivo prioritario es la difusión de sus contenidos a la comunidad profesional internacional a través de la consulta en su propio web site (http://eprints.rclis.org) y proporcionando metadatos descriptivos Dublin Core a múltiples servicios internacionales: OAister, RECOLECTA, ROAI, ScientificCommons, METALIS o HOLMES-Descobrindo a Ciência da Informação por você!,....

Historia E-LIS fue el primer servidor en el área de la Información (Biblioteconomía, Documentación, Archivística, etc.), inscrito en los registros internacionales en el 2002. Su nacimiento se vincula a dos proyectos previos del equipo que actualmente configura E-LIS: RCLIS (Research in Computing, Library and Information Science) y DoIS (Documents in Information Science). Hay que señalar las diferencias existentes entre los proyectos: E-LIS y DoIS. El primero mantiene los textos completos y sirve metadatos para otros servicios, y el segundo es una biblioteca

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referencial que enlaza a los textos completos, además de no poder compartir sus datos con otros proyectos similares.El origen del proyecto, basado en la idea de Imma Subirats y Antonella di Robbio, se sustentó en una ayuda del Ministerio de Educación y Ciencia, Red española de trabajos científicos3, concedida a la Universidad Politécnica de Valencia en 2002. Como demuestra su andadura E-LIS se ha convertido en una historia de éxito. De hecho en Diciembre de 2006, Thomson SCIentific seleccionó E-LIS para ser incluido en el catálogo Current Web Contents4, donde se recopila una selección de sitios web académicos de forma que complementen la cobertura de otros productos del ISI Web of Knowledge. Asimismo su visibilidad también ha aumentado notablemente desde que Google Scholar comenzó a indexarlo.

Funcionamiento E-LIS está basado en el trabajo voluntario de un equipo internacional de especialistas en gestión de información que tiene una larga experiencia en programas de innovación tecnológica, no existiendo ningún ánimo de lucro en esta iniciativa. La solidez del equipo está garantizada por la experiencia que poseen en la implantación y mantenimiento de bibliotecas digitales.

El carácter internacional del proyecto puede constatarse a través de su equipo de 64 editores, formado por destacados miembros de cuarenta países: Argentina, Austria, Brasil, Bulgaria, Canadá, Chile, China, Colombia, Costa Rica, Croacia, Cuba, República Checa, Chipre, Finlandia, Alemania, Grecia, India, Indonesia, Irán, Italia, México, Moldavia, Nepal, Nueva Zelanda, Nigeria, Pakistán, Perú, Polonia, Portugal, Rusia, Serbia y Montenegro, Sudáfrica, España, Sri Lanka, Suiza, Trinidad y Tobago, Turquía, Uganda, Reino Unido y Estados Unidos.

La complejidad a la hora de coordinar las funciones de los diferentes equipos de trabajo ha determinado el establecimiento de una estructura de gobernanza, que es mostrada en el siguiente gráfico:

E-LIS utiliza actualmente E-Prints 3, software libre GNU, desarrollado en la Universidad de Southampton en 2001. Esta alojado en CILEA, Italia, desde sus comienzos. La biblioteca es alimentada por parte de autores registrados o por parte de terceros. Según su política de envío permite subir documentos en cualquier lengua y escritura, si bien al tratarse de un proyecto internacional se exige que tanto título, como abstract y palabras clave aparezcan también en ingles. Acepta documentos tanto publicados como inéditos, fruto de cursos, posters, presentaciones, etc. Esta política de aceptación la diferencia de otras bibliotecas digitales, tanto

3 Peset, Fernanda; Barrueco Cruz, José Manuel; Subirats-Coll, Imma; Noverges Doménech, Natividad; Ferrer-Sapena, Antonia; Lloret Romero, Núria; Tolosa Robledo, Luisa Red española de trabajos científicos : estudio de viabilidad de la implantación de una biblioteca digital y análisis de sus derechos de autor. 2002 [cited 6/29/2009]. Available from WWW: http://eprints.rclis.org/31724 Current Web Contents. A Collection of Evaluated Web Sites, [en línea]. Thomson. [Visitado el 12/12/2007]. Disponible en la web: http://scientific.thomson.com/products/cwc/

Chief Executive CE

Imma Subirats

CoAB CoED CoTech CoThem

Comité Administrativo CoAd

Presidido por JM Barrueco

Comité Técnico CoTech

Presidido por Zeno Tajoli

Comité editorial CoEd

Presidido por Imma Subirats

Editores por país Editores por continente

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temáticas como institucionales, que en muchos casos sólo aceptan comunicaciones y artículos científicos.

Algunas cifrasUn somero análisis por idiomas principales del año anterior permite observar que el castellano casi duplica al inglés o al italiano. Algo que habla por sí sólo teniendo en cuenta que gran parte de nuestra comunidad profesional sigue utilizando el castellano en lectura y escritura.

Idioma Número de documentos

Castellano 2075

Italiano 678

Inglés 1158

Italia cuenta con 678 documentos, frente a los 1000 españoles. Sin duda, se trata de un proyecto donde el peso recae sobre países europeos, con un 56% de los documentos, frente a un 30% de América.

E-LIS va ganando cada vez más peso específico dentro de la comunidad bibliotecaria, documental y archivística. En la actualidad ya ha superado los 9.000 documentos almacenados y su ritmo de crecimiento está cifrado en 100 documentos semanales. La evolución del archivo de documentos, se observa en el registro oficial de archives.eprints.org (fecha de consulta 15-06-2009)

0

2000

4000

6000

8000

10000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

El impacto entre la comunidad profesional, medido en número de visitas también ha crecido, desde las 150.587 registradas en Enero de 2006, a las 261.158 visitas de Enero de 2007, consignando para noviembre más de 3 000 000 de archivos consultados, lo que representa un éxito rotundo. Desde que se produjo la migración a la versión 3 de Eprints no contamos con el módulo estadístico por lo que ofrecemos datos anteriores. El siguiente gráfico muestra las estadísticas de los últimos meses del año 2007, y señala 13000 visitas al día aproximadamente. Ni que decir tiene que a muchas empresas de información les gustaría contar con estas estadísticas (el medio de información de masas con más visitas en España, El MUNDO, alcanza según OJD http://ojdinteractiva.ojd.es/home.php el millón de visitas), así como su posicionamiento en Google, siempre en los primeros puestos del ranking...

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Month

Daily Avg Monthly Totals

Hits Visits Visits Hits

Jan 2008 101262 12075 169059 1417678

Dec 2007 89939 11462 355348 2788117

Nov 2007 110072 14321 429631 3302169

Oct 2007 99484 14345 444719 3084026

Sep 2007 91798 12528 375855 2753969

Aug 2007 101039 15570 482673 3132216

Jul 2007 117095 21343 661639 3629971

Totals 2918924 20108146

Fuente: http://eprints.rclis.org/statistics/index.html (consulta 15-01-2008)

Evolución mensual de visitas

De nuevo, la distribución por países proporciona el segundo lugar a España:

Patrocinio y financiamiento: Recomendaciones o lecciones aprendidas.Pero en definitiva, uno de los problemas, ya señalado, para la supervivencia y promoción de estas historias de éxito es la falta de soporte continuado. Nuestra experiencia a lo largo de los años demuestra que una vez implantado un proyecto de estas características requiere algún tipo de financiación que permita avanzar en su desarrollo. Por una parte hay que tener en cuenta la infraestructura técnica, que involucra gastos constantes. Por otra parte hay que hacer notar que el crecimiento de sus contenidos también aumenta cuando se realizan campañas de difusión concretas en foros como congresos especializados o se edita material publicitario. Ambos aspectos implican gastos tangibles. No obstante, lo bien cierto es que el número de horas que los editores y gestores invierten en E-LIS si estuviera cuantificado sería mucho mayor que esos gastos que hemos denominado “tangibles”.

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Conseguir una financiación estable que permita su continuidad es vital para la multitud de usuarios que cada vez más utilizan sus servicios.

Varios proyectos de la Universidad Politécnica de Valencia han aportado financiación, básicamente en forma de viajes a congresos y pagos de inscripciones. Esto es posible por que tanto el grupo de personas involucradas en nuestra Universidad como la propia organización han considerado el proyecto y los aspectos relacionados con el acceso abierto a la información científica y profesional como una línea de trabajo que podía considerarse como investigación en el área de conocimiento de biblioteconomía y documentación. Si no hubiera sido así, es decir, si entre nuestras tareas como profesores e investigadores no se contemplara la asistencia a congresos, la búsqueda de nueva financiación en convocatorias públicas y contratos, así como se contara con la capacidad e independencia suficiente para firmar este tipo de acuerdos, hubiera sido imposible darle la difusión que siempre hemos pretendido. Estos son los proyectos que han aportado financiamiento hasta ahora.

- Red española de trabajos científicos. Estudio de viabilidad de la implantación de una biblioteca digital y análisis de sus derechos de autor 2002 (Investigador principal Fernanda Peset). Este proyecto estudia el ciclo de la comunicación científica en formato impreso y electrónico para implantar en un área especializada, Documentación, una biblioteca digital que aumente la visibilidad de sus trabajos y permite romper con las inercias que se producen en la industria de la información. El resultado fue E-LIS, basada en el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting) http://eprints.rclis.org.

- Difusión en España de las nuevas formas de comunicación internacional del conocimiento 2003 (Investigador principal Fernanda Peset). En definitiva, este tipo de iniciativas se alinea con los objetivos de la Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC) y el Free Online Scholarship (FOS) movement para responder a las disfunciones que la industria de la información comercial impone a la comunicación científica y por tanto a los objetivos de cualquier científico que pretende diseminar su información para que pueda llegar a la sociedad en última instancia.

- Antecedentes de la iniciativa I+d que se presenta: Metodología para la preservación y difusión digital del patrimonio científico y cultural. Aplicación de estándares internacionales, a desarrollar de 2004 a 2007. (Investigador principal Nuria Lloret Romero). Pertenece al Plan Nacional de I+D español. Uno de sus objetivos era el estudio de aspectos relacionados con el acceso abierto.

- CULTHERIAR [Invisible Cultural Heritage and Humanities Multilingual and Multimedia Resources in Audiovisual Platforms] 2006 (Investigador principal Fernanda Peset). Una acción complementaria de I+D, del Ministerio de Educación y Ciencia, fue concedida para preparar Cultheriar que trataba de ampliar estos aspectos a escala internacional.

- Web de referencia OA-Latino, ciencia valenciana. 2006 (Investigador principal Fernanda Peset), incluido en el Programa de I+D del gobierno autonómico valenciano, trata de integrar las estrategias de acceso abierto en beneficio de la ciencia.

- Metodología de estudio, análisis y mejora de la visibilidad de la ciencia valenciana 2008 (Investigador principal Antonia Ferrer Sapena), también del gobierno autonómico.

- Desarrollo de E-LIS 2009. Este año el Ministerio de Cultura-DG de Libro Archivo y Bibliotecas-SDG Coordinación Bibliotecaria, con quien se colabora desde hace años para la celebración de un congreso científico sobre aspectos relacionados con el acceso abierto, ha conveniado una asistencia para ayudar al funcionamiento de E-LIS

Y en periodo de evaluación se encuentra una solicitud al Plan Nacional de I+D español (Información para la innovación) y otra propuesta internacional al JISC, de Gran Bretaña.

En definitiva, estas páginas han querido dar cuenta del éxito que ha supuesto la implantación de E-LIS, como proyecto voluntario e internacional del área de biblioteconomía y documentación. Al tiempo, ha sido nuestra intención destacar la dificultad para gestionar su mantenimiento y funcionamiento, con un amplio equipo de colaboradores con lenguas y culturas de trabajo muy diferentes. Por último, el hecho de ser un repositorio central que no tiene una vinculación concreta con ninguna organización estable en ocasiones nos ha hecho temer por la preservación de los datos. Estos aspectos referidos a la sostenibilidad y mantenimiento del servicio se destacan como uno de las cuestiones a tener en cuenta cuando se implanta un archivo de datos.

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La mayoría de ellos son repositorios institucionales, lo que garantiza la responsabilidad administrativa de los datos. Pero en el caso de E-LIS es uno de los retos a afrontar, que ni siquiera se solventaría con mayor financiación.

Bibliografía

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