Finanças na Advocacia - ExpoDireito 2011
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FINANÇASNA ADVOCACIA 2011
Adnilson Hipólito
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
E ONDE O ESCRITÓRIO PRETENDE CHEGAR?
O QUE É NECESSÁRIO FAZER PARA SE TORNAR COMPETITIVO E CAMINHAR A PASSSOS LONGOS?
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Gestão Estratégica de Escritório de Advocacia
A gestão profissional torna o escritório competitivo para o futuro
Gestão de Pessoas na Advocacia
Gestão de Marketing
Jurídico
Gestão da Produção Jurídica
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Planejamento Estratégico nos negócios?!
• Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório
• Planejar envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o comportamento do mercado
• O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e
execução de ações
• O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos
• É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades
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Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Mercado Nacional
Fundos de capital investem 32 bilhões em empresas brasileiras430 milhões serão financiados para novas empresas
O mercado de fusões e aquisições cresceu 22% em 2010Nos três primeiros trimestres de 2010 foram investidos 3,8 bilhões de dolares no país
45 milhões de brasileiros subiram para a classe média
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Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
DR. CESAR BRITTO – SEGURANÇA JURÍDICA
DR. ALEXANDRE ATHENIENSE – INVESTIMENTO EM TECNOLOGIA, EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO
DR. STHEPHEN HOOD – ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE; PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA CRESCIMENTO
DR. DONALD BACKER – ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA; QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS
DR. THOMAS FELSBERG – COMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE NUM ESCRITÓRIO EM HONG KONG COM 300 ADVOGADOS? - QUALIDADE DE PESSOAS E NOS SERVIÇOS- SEGURANÇA - GESTÃO FINANCEIRA
REFLEXÃO
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Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
I Conferência Internacional em Gestão Legal
Planejamento financeiro
Controles financeiros
Orçamento (orçado X realizado – diferença)
Análise de resultados
Tomada de decisões
GESTÃO FINANCEIRA
Planejamento curto, médio e longo prazo
Faturamento
Redução de custos
Indicadores financeiros
Metas financeiras
Fundos sustentáveis
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Concentração em novos negócios e novas oportunidades
Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo
Análise de SWOT, pontos fracos, pontos fortes, ameaças e oportunidades
Ajustes de metas e objetivos
Liderança e acompanhamento dos resultados
Planejando para Crescer
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
CO
NTR
OLE
S FI
NA
NC
EIR
OS
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Fluxo de Caixa
É exatamente o que entra e o que sai de dinheiro do caixa do escritório
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
RESULTADO MENSAL E ANUAL – Metas de faturamento e de redução de custos
ÁREAS JANEIRO
Orçado % Realizado %
TRABALHISTA - 0,00% - 0,00%
CLIENTES 0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
TRIBUTÁRIO - 0,00% - 0,00%
CLIENTES 0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
- 0,00% 0,00%
AMBIENTAL 1,00 100,00% 1,00 100,00%
CLIENTES 0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
1,00 100,00% 1,00 100,00%
FATURAMENTO BRUTO 1,00 0,00% 1,00 8,33%
Margem de contribuição 0,89 88,67% 0,89 88,67%
Impostos ## 0,11 0,11
Parceiros (comissões e repasses)
RECEITA LIQUIDA 0,89 0,89
Custos com o jurídico - 0,00% - 0,00%
Custos operacionais - 0,00% - 0,00%
Custo com obra (se existir) - 0,00% - 0,00%
Despesas com clientes - 0,00% - 0,00%
Custas processuais não reembolsáveis - 0,00% - 0,00%
Antecipação de lucros aos sócios - 0,00% - 0,00%
ROL - RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO 0,89 100,00% 0,89 100,00%
Fundo de reserva ## (0,04) -5,00% (0,04) -5,00%
Fundo de investimentos ## (0,04) -5,00% (0,04) --5,00%
LUCRO OU PREJUÍZO 0,80 90,00% 0,80 90,00%
Resultado trimestral REALIZADO 0,00
Resultado trimestral ORÇADO 0,00
Resultado semestral de faturamento REALIZADO 0,00
Resultado semestral de faturamento ORÇADO 0,00
Resultado semestral de LUCRO OU PREJUIZO 0,00
Índice de lucratividade 0,0%
ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO
OPERACIONAL0,00 0,00
ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO 0,00 0,00
Budget
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Relatório gráfico
-
100.000,00
200.000,00
300.000,00
400.000,00
500.000,00
600.000,00
700.000,00
800.000,00
janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembrodezembro
Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011)
Faturamento - 2010 Faturamento - 2010Orçado meta Realizado %
janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54%fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73%março 211.700,00 350.000,00 6,36%abril 221.700,00 430.000,00 7,82%maio 231.700,00 410.000,00 7,45%junho 231.700,00 590.000,00 10,72%julho 211.700,00 540.000,00 9,81%agosto 211.700,00 290.000,00 5,27%setembro 211.700,00 640.000,00 11,63%outubro 211.700,00 570.000,00 10,36%novembro 211.700,00 438.000,00 7,96%dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34%Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00%Média mensal 215.866,67 458.500,00
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Centros de custo
AMBIENTAL
Consultoria
Contratos
Pareceres
Administrativo
Licitações
Negociações
Judicial
Cobranças
Criminal
VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS POR ÁREA OU CONTRATOS Metas de lucro e rateio do overhead por área
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Rateio do overheadCusto indireto
CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL
Tamanho das Equipes advogado + estagiário + administrativo) 6,00 12,00 7,00 25,00
Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%
Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%
Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%
Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%
Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%
Volume da faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00 Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100%
Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100%Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Preço dos honoráriosPrecificação
Definindo a margem de lucro
• Volume de processo
• Custos diretos
• investimentos
• Impostos
• Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos)
Definindo o custo do processo
• Volume de processo por área
• Custos diretos + custos total operacional
• Investimentos
• Tempo processual
• Ponto de equilíbrio processual
Definindo o custo hora advogado
• Custos diretos
• Custos operacionais
• Capacidade instalada horas a trabalhar por nível de advogado
• Custo hora advogado
• Composição do valor do contrato = markup e margem de lucro
Quando o processoou o contrato é analisadofinanceiramente a banca pode minimizaro risco de perda
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Apuração dos resultados(+) RECEITA
• Honorários/contratos
(-) IMPOSTOS
• Deduções
(-) CUSTOS
• Fixos e variáveis - operacional e jurídico
=) ROL
• Resultado operacional líquido - resultado depois dos custos e tributos
(-) RETENÇÕES
• Sustentabilidade financeira - Futuro da banca
(=) LUCRO OU PREJUÍZO
• Resultado Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Sustentabilidade financeiraRetenções
VOO - Verba orçamentária operacional
FR - Fundo de reserva
FI – Fundo de investimentos
FMJ – Fundo de marketing jurídicoAdnilson Hipólito - Expodireito 2011
Política de redução de custos
10% - Para cortar 10% aposte em soluções incrementais (gerais) que não alterem muito a interação do escritório como um todo
20% - Busque soluções reformuladoras, que reorganizem as atividades. Isso significa reposicionar as pessoas em suas funções
30% - Busque idéias que abranjam todos os departamentos do escritório e eliminem programas, campanhas, projetos, etc
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Adm-jur-finan
Reembolsos judiciaisProcedimentos
1.594.020,18
773.320,99
682.096,39 367.380,06
jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10
Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros
Receita de honorários Reembolsos judiciais
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Indicadores
4.732,62 5.784,00
25.987,00
10.843,60
5.000,00
26.793,96
47.532,33
12.483,00
Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1
Tributário 2 Ambiental Trabalhista
Negócios Recuperação judicial
Cível contencioso
3%
Cível consultivo
4%
Tributário 119%
Tributário 28%
Ambiental4%
Trabalhista 19%
Negócios34%
Recuperação judicial
9%
0
50
100
150
200
250
172
5977 87
25 34
145
230
4429
162
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Qual é a função da contabilidade?
TRIBUTOS Fisco
Nota Fiscal
Lucro Presumido
ContabilidadeLei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Tributação na advocacia
Qual a melhor modalidade para o seu escritório?
Associado
CLT
Contrato social – (serviço)
Advogados Associados
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
“Os grandes navegadores sempre sabem onde fica o norte.
Sabem aonde querem ir e o que fazer para chegar a seu
destino. Com as grandes empresas acontece a mesma
coisa: elas têm visão. É isso que lhes permite administrar a continuidade e a mudança
simultaneamente.“
James Collins e Jerry Porras
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
Skype: adnilson10
Celular : 41.9976-9638
www.estrategianaadvocacia.com.br
MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011