Manual da distribuição TratoreO que é a distribuição Tratore?

A distribuição Tratore é um serviço rápido e simples de distribuição de CDs, DVDs e livros tanto no mundo físico quanto no digital, direto para artistas, autores e pequenas e grandes empresas do setor, sem exigencia de exclusividade. A Tratore, maior distribuidora independente do país, fundada em 2002, hoje distribui mais de 2000 títulos de todo o Brasil, para o Brasil e o exterior e tem cerca de 800 contratos ativos. 

O que é a Tratore distribui?

CDs físicos, música digital, DVDs, livros do segmento musical (songbooks, biografias de musicos, etc).

Como funciona?O artista/autor/realizador preenche os formulários online, paga uma taxa de cadastro e envia uma quantidade inicial de 50 CDs/DVDs/livros para a Tratore. A partir daí o produto é oferecido para venda em lojas como Livraria Cultura, FNAC, Livraria da Vila (e outras) e em lojas digitais no Brasil como iTunes Brasil, UOL Megastore, Oi Rdio, imusica (e outras) e no exterior como Amazon, iTunes, emusic, rhapsody, spotify (e outras). O artista recebe trimestralmente o valor das vendas.

Quanto custa?No documento "Custo de cadastro" estão as informações completas. A distribuição física+digital de cada produto cadastrado custa 240 reais. A distribuição apenas digital custa 50 reais. A isso são acrescentados custos extras conforme as necessidades especiais (como codigos de barras, etc). Este custo é por título cadastrado e é cobrado uma única vez por título.

Eu pago o cadastro uma única vez?Sim, a taxa é paga apenas no cadastro do produto. Se o estoque inicial se esgotar e for enviado um novo lote, não é pago um novo cadastro.

Quanto eu recebo por unidade vendida?● Distribuição fisica de CDs e DVDs - A Tratore vende para lojas e assume os custos

de impostos, comissões e transporte, repassando 46% de todo o valor arrecadado para o artista.

● Distribuição digital - a Tratore repassa 75% de todo o valor arrecadado.● Licenciamento e sincronização - a Tratore repassa 50% de todo o valor

arrecadado.● Distribuição física de livros - A Tratore vende para lojas e assume os custos de

impostos, comissões e transporte, repassando 55% de todo o valor arrecadado para o artista.

 

Quando eu recebo?O parceiro Tratore recebe trimestralmente, baseado em um relatorio disponível até 30 dias após o final do trimestre, desde que o minimo de 50 reais seja atingido. A Tratore paga sobre as vendas recebidas, ou seja, apenas aquelas vendas que já venceram o prazo de pagamento e foram pagas à Tratore são pagas aos artistas. Portanto é muito comum que no primeiro relatório haja muito pouco a receber, já que os prazos de pagamentos das lojas devem ser levados em conta. A partir do segundo trimestre o faturamento costuma ser mais significativo.

Por quanto será vendido o produto?

O preço de venda da Tratore para a loja é determinado pelo artista no cadastro do produto no site. 

CDs - atenção - o preço minimo é R$10. Nossa sugestão de preço para um CD com produção gráfica tradicional em acrílico é R$15 ou R$16. Um CD vendido a R$20 ou mais para a loja é considerado caro e isto pode ter um impacto nas vendas. Lembre-se que este é o preço para a loja e nao para o consumidor final. O preço final de venda ao consumidor é determinado exclusivamente pela loja ficando tipicamente 50% mais caro que o preço determinado pelo artista. Por exemplo, um CD vendido pela Tratore a R$15 para uma loja vai ser vendido por esta loja para o consumidor final por aproximadamente R$23.

DVDs - recomendamos um preço em torno de R$25,00 para um DVD com acabamento tradicional.

Livros - a Tratore está começando a distribuição de livros e não tem  ainda recomendações sólidas de preço.

A Tratore dá descontos para as lojas?Sim, para certas lojas e para certos pedidos, a Tratore concede descontos que variam tipicamente entre 10% e 15%. O desconto chega no máximo a 20% e este desconto máximo é concedido apenas a atacadistas.

Onde será vendido o produto?O cadastro será feito nas seguintes lojas:

● livrarias e lojas de CDs/DVDs (ver abaixo)

● lojas online para venda do produto físico: Livrariacultura.com, FNAC.com, submarino.com, americanas.com

● lojas no exterior: diversas lojas físicas e online cadastram o produto no exterior. É o caso da Amazon e da Sambastore, por exemplo.

● lojas digitais brasileiras - musica: UOL Megastore, iTunes Brasil, imusica, Oi Rdio, MSN Brasil, Yahoo Brasil e diversas outras (uma lista atualizada pode ser encontrada aqui )

● operadoras de celular (full track) - musica: Claro, TIM, Vivo, Oi● lojas digitais no exterior - musica: iTunes, emusic, Rhapody, Napster e mais uma

centena de lojas (uma lista atualizada pode ser encontrada aqui )● lojas digitais no exterior - e-books: iTunes, Amazon

 

E as lojas "de verdade"?O produto entra no catálogo da Tratore e será oferecido para compra por qualquer uma das lojas que distribuem Tratore no país, tanto as grandes lojas como aquelas especializadas em musica independente. Se houver interesse de alguma delas, a Tratore fará a venda. Até hoje, todos os nossos produtos tiveram vendas para alguma loja da rede Tratore mas como esta decisão é exclusivamente da loja, a Tratore não pode garantir que estas vendas vão acontecer.

Posso fazer só a venda digital?Sim.

Posso fazer só a venda de CDs físicos e não trabalhar a venda digital?Apenas em certos casos. A Tratore não costuma fazer apenas a distribuição fisica. Por favor nos consulte.

Quanto tempo demora este cadastro nas lojas?A partir do momento onde recebemos todas as informações necessárias para o cadastro, temos conseguido os seguintes tempos de distribuição, levando em conta as variações individuais de cada loja:

● lojas fisicas no Brasil (FNAC, Cultura, Submarino, etc) - a partir de 20 dias (algumas como a Cultura são mais rapidas outras como a Submarino demoram bem mais)

● lojas online no exterior (Amazon produto fisico) - tipicamente 60 dias● lojas digitais no Brasil (UOL, operadoras de celular, etc) - tipicamente 15 dias● lojas digitais no exterior (iTunes, amazon, emusic, etc) - uma loja rápida como o

iTunes pode cadastrar até no mesmo dia se houver necessidade absoluta. Para que o produto chegue em todas as mais de 100 lojas, costuma levar 15 dias.

 

A Tratore promove o produto de alguma forma?

A função da Tratore é a distribuição mais do que a promoção. Nosso foco é em garantir que o produto esteja disponivel no ponto de venda. Mesmo assim, temos várias ações de promoção que merecem ser citadas:

● como a Tratore é uma marca conhecida no varejo e já atua há dez anos no setor, é frequente que ocorram pedidos de remessa de produtos de divulgação para jornalistas, sites, premios e etc. Nestas ocasiões a Tratore repassa os contatos para os artistas usando uma lista de email especifica para este fim.

● a Tratore tenta sempre que possível fazer um "marketing de catálogo" promovendo um grande grupo de artistas ao mesmo tempo através do site da Tratore ou das redes sociais.

● A Tratore ajuda o artista a promover pocket shows e sessoes de autografos nas lojas fisicas ou pelo menos a apresentar os responsaveis pelos pockets nas diversas livrarias e lojas

● A Tratore está sempre tentando incluir os fonogramas em filmes, programas de TV e publicidade, desde que autorizada pelo responsável

● A Tratore sempre tenta participar de coletaneas no exterior, desde que autorizada pelo responsável

● A Tratore está sempre se esforçando para conseguir destaques dos produtos nas lojas digitais (iTunes, Rdio, Deezer e UOL sempre tem destaques da Tratore e até mesmo o iTunes Single of The Week pode ser Tratore às vezes). Isso sempre vai depender da aceitação do produto pela loja digital.

● o blog da Tratore é um lugar muito visitado e onde existe um transito muito importante de leitores.

● a Tratore prepara newsletters quinzenais para as lojas e destaca sempre os lançamentos para tentar aumentar as vendas dos produtos recem cadastrados.

A Tratore licencia a minha música? E faz sincronização com cinema, TV e publicidade?Sim, este é um serviço opcional que a Tratore faz. No cadastro online do produto existe esta opção. Mas atenção: voce pode já pré-autorizar estes usos ou não. A pré-autorização permite que a musica seja usada rapidamente, o que é util quando a agencia de publicidade ou a gravadora que quer o licenciamento está com prazos muito curtos e não pode esperar o processo de autorização do artista. Ou seja, pré-autorizar aumenta a chance de usar a faixa. 

Existe alguma exigência de exclusividade?DISTRIBUIÇÃO FÍSICA - Não exigimos exclusividade na Tratore. O artista/autor/realizador está livre para negociar o produto com lojas e vender diretamente em shows/eventos.LICENCIAMENTO e SINCRONIZAÇÃO - Não exigimos exclusividade na Tratore.DISTRIBUIÇÃO DIGITAL - Não exigimos exclusividade mas para que não haja duplicidade, recomendamos que o artista trabalhe vendas digitais exclusivamente com a Tratore. Isto é importante porque muitos serviços de venda retiram de catálogo produtos que tenham duplicidade de oferta e a Tratore já trabalha com a esmagadora maioria dos serviços de venda relevantes. O artista está livre para colocar o produto para download gratuito onde ele quiser (se ele achar isto interessante). 

Quantos exemplares devo enviar?

Inicialmente pedimos 50 CDs. 10 serão usados nos cadastros dos diversos serviços e 40 serão reservados para venda. 

Mas só 50?Inicialmente sim. Conforme os pedidos forem chegando, a Tratore vai combinando novas remessas com o parceiro.

Existe um padrão de qualidade para CDs fisicos ? Voces exigem

algum acabamento especial?

Existem alguns cuidados a se tomar aqui. A distribuição digital para estes casos não muda mas a distribuição física tem algumas restrições.

● CD-R é recusado pela maioria das lojas porque costuma dar problemas de reprodução. Mesmo que o acabamento grafico seja bom, mesmo que pareça um CD reproduzido em fábrica, a Tratore não aceitará CD-R. Para saber se seu produto é um CD-R verifique na parte central do cd, em letras minusculas, circundando o orificio central, se há a inscrição cd-r e/ou se a midia tem cor mais escura/cinzenta quando deveria ser prateada

● O codigo de barras precisa estar no produto , impresso ou como etiqueta fora da embalagem. Se o seu CD não tem codigo de barras, pegue o numero com a gente e imprima etiquetas numa grafica rapida com o codigo de barras do CD. Depois de aplicados os adesivos nos CDs, voce pode entregá-los para a Tratore.

 

[APENAS PARA DISCOS] O que é o documento Digi_tratore (veja

abaixo)? É um contrato de edição? Eu preciso editar minhas musicas

na Tratore?

Não. Voce não precisa editar suas musicas em lugar nenhum se nao quiser. Nem na Tratore nem em lugar nenhum. Mas pode editar em qualquer editora que quiser. O digi_tratore não é um contrato de edição. É uma autorização OPCIONAL que nos ajuda a vender o disco de forma digital no Brasil. Sem esta autorização fica dificil vender no UOL Megastore, imusica Brasil, por exemplo. Mas podemos vender o disco em todos os outros lugares mesmo sem esta autorização.

[APENAS PARA DISCOS] Mas são dois contratos?Sim, o contrato Tratore é para todos. É o contrato entre a Tratore e o artista/autor/realizador que quer usar o serviço. A autorização Digi_Tratore é só para quer autorizar a Tratore a recolher o autoral das lojas digitais.

Preenchimento dos formulários

Formulário on-line - Cadastro do responsável

O "responsável" é a pessoa que responde e se responsabiliza pelo envio dos produtos. Os pagamentos são feitos a esta única pessoa. Apenas um cadastro deve ser preenchido.

Formulário on-line - Cadastro do produto

O parceiro Tratore deverá preencher online tantos cadastros de produto quantos forem os produtos enviados. Muito do cadastro ainda está voltado para CDs mas isto está sendo adaptado para livros e DVDs. No momento voce tem que usar seu bom senso nos campos claramente feitos para musica.Comentários sobre os campos a preencher:* Artista em inglês - normalmente é igual ao nome do artista em português. Mas às vezes é diferente, por exemplo, "Orquestra Sinfonica de Sao Paulo" pode virar "Sao Paulo Symphony Orchestra".* Codigo de barras - se o produto foi fabricado e alguma entidade já gerou o codigo de barras, informe este numero. Ele deve ser no padrão usual EAN-13 (no caso de CD ou DVD) ou ISBN (no caso de livro). Se não, voce deverá emitir um código de barras ou ISBN para seu produto. A Tratore pode gerar este codigo e cobra apenas 30 reais por este serviço.Isto é necessário mesmo que o produto vá ser vendido apenas de forma digital já que as proprias lojas digitais exigem um código. Cada versão diferente do produto deverá ter o seu codigo de barras diferente. e-books tem codigo diferente do livro original. Outro exemplo, no caso de CD: se o produto tem 10 faixas e mais tarde o artista resolve incluir uma décima-primeira faixa bonus no produto ou trocar o nome do produto, um novo codigo de barras deverá ser gerado.* Numero de catálogo - este é um codigo que voce mesmo cria e que identifica seus títulos de acordo com sua propria numeracao. Por exemplo, a banda The Superstars pode numerar seus CDs como STAR01, STAR02, STAR03 ou super-001, super-002, etc. Use sua imaginação. Este voce mesmo inventa e é um por produto cadastrado.* Mini-release - um release de um parágrafo grande explicando quem, o que, porque, onde e como o produto foi criado. Tente ser rápido e objetivo e usar poucos adjetivos, dando ênfase a fatos concretos (premios, participações especiais, outras obras, shows, números, fatos curiosos...). Veja os releases no site da Tratore para alguns exemplos de tamanho de texto. Por favor, não use mais que seis linhas de texto.* Mini-release em inglês - o mesmo texto, traduzido para o inglês. Se voce nao tem este texto, a Tratore fará uma versão muito resumida deste texto gratuitamente para você. Por favor, não use tradutores automáicos (por exemplo Google Translator). Neste caso deixe o texto em branco.* Preço de venda do CD físico para as lojas: este preço é determinado por você. Lembre-se que a Tratore vai repassar 46% deste valor para você. E lembre-se também que este a loja ainda vai acrescentar seu proprio lucro a este valor. O valor minimo é de 10 reais. A Tratore sugere 15 ou 16 reais para um CD em acrilico padrão e encarte normal. Este preço pode até ser mais alto mas hoje em dia é dificil justificar um preço para as lojas maior que 20 reais se não houver um projeto gráfico muito especial ou alguma outra razão muito forte.* O preço de venda digital é determinado pela loja e por suas políticas de preço e normalmente não pode ser alterado nem pela Tratore nem pelos artistas. Por exemplo: faixas à venda no iTunes custam tipicamente US$0,99.

* Licenciamento - isto significa que a faixa pode ser usada em alguma coletânea ou produto especial.* Sincronização - é o uso da faixa em comerciais, TV, cinema.* Pré-autorização - Normalmente o cliente (gravadora, agencia, produtora) nos pede várias opções de faixas para utilização e nos notifica do prazo. Às vezes este prazo é extremamente curto. Se a pré autorização for exigida por você, a Tratore pedirá autorização para cada operação de sincronização ou licenciamento. Mas como isto atrasa o processo, isto significa que esta faixa poderá não ser oferecida ao cliente quando o prazo é curto.

Formulário on-line - Cadastro das faixas

* ISRCs - o ISRC é um codigo universal da gravação. Isto é importante no CD físico mas muito mais importante no CD digital. Se o seu CD foi fabricado após o ano de 2004 ele provavelmente já teve ISRCs emitidos pela empresa que masterizou o audio e os códigos já estão codificados dentro do CD. Todas as faixas do CD devem ter seu ISRC, mesmo as vinhetas e cada codigo deve ser diferente. A Tratore recomenda que cada parceiro gere seus próprios ISRCs (consulte a sua sociedade arrecadadora - UBC, ABRAMUS, etc). Para saber mais, leia este texto: “Tudo o que voce precisa saber sobre o ISRC”* Autores e editoras - É essencial que voce inclua a lista dos autores de cada faixa e o nome das editoras de cada faixa. (a editora é a empresa responsável pelo gerenciamento dos direitos autorais do compositor). Caso a faixa nao tenha sido editada coloque a palavra "Direto", e neste caso cada autor direto deve assinar uma autorização Digi_tratore para o recolhimento dos direitos autorais de autores diretos (documento digi_tratore). Não será possível comercializar o CD nas lojas digitais do Brasil se houver qualquer faixa onde não exista uma autorização de autor Digi_tratore OU a indicação do nome da editora para que a Tratore e as lojas possam obter as autorizações necessarias.Se voce não sabe o que é uma editora, vale a seguinte regra: músicas conhecidas do publico geralmente já estão editadas (por exemplo, muitas composições de Chico Buarque estão editadas na Editora Marola); músicas inéditas compostas pela propria banda ou pelo proprio artista são "diretas" porque o autor não as editou.

Documento "Custo de cadastro"

Cada CD custa 240 reais para ser cadastrado na distribuição física+digital ou 50 reais para a distribuição apenas digital. Este valor é pago uma única vez para um determinado título, para o cadastro. Mesmo que haja outras remessas do mesmo título, não será necessário um novo pagamento. Situações especiais:* EPs e singles de poucas faixas tem o mesmo custo de cadastro de um CD.* Vinil tem o mesmo custo de cadastro de um CD. Quando o CD existe em versão CD e vinil a Tratore cobra apenas um cadastro mas mesmo assim são necessários dois cadastros separados e dois codigos de barra diferentes.* SMD - a Tratore ainda não tem solução para venda física de SMDs. Com um preço de 5 reais impresso na capa, nenhuma loja ainda aceita vender este tipo de produto pois a venda seria deficitária. Continuamos verificando opções para isto. O SMD pode ser vendido de forma digital desde que seja enviada uma capa digital sem o preço já que nem as lojas digitais aceitam produtos com preço impresso na capa.* Apenas digital - isto vale tanto para discos fora de catálogo quanto discos que não saíram em CD físico e nem vão sair. Leia este texto separado sobre o envio de produtos para distribuição digital.

* CD ainda não fabricado - o cadastro pode ser feito antes do CD ser fabricado. Isto é uma forma do artista conseguir o codigo de barras e os ISRCs para enviar para a fábrica. Neste caso, voce pode cadastrar o produto normalmente mas aguardar o CD sair da fábrica para o envio.

Documento "Lista de envio" 

* Nota fiscal de fabricação - Se voce é uma pessoa física ou empresa de serviços (sem inscrição estadual), o governo nos exige uma xerox da nota fiscal de fabricação para dar entrada em nosso estoque. Isto é uma exigência legal e é uma burocracia essencial. Sem isso não podemos vender o produto. Na ausencia deste documento, é possivel preparar um documento de proprio punho. Entre em contato com a Tratore para mais detalhes.Atenção: necessitamos da cópia da propria nota de fabricação emitida pela fábrica de CDs (Sonopress, Sony DADC, Novodisc,etc) ou de uma nota de venda de material emitida por alguma empresa que tenha inscrição estadual. Não podemos aceitar nota fiscal de serviços.* Nota fiscal de venda - Se voce é uma empresa com inscrição estadual, voce deve emitir uma nota fiscal de venda de produtos para a Tratore. Entre em contato conosco para mais detalhes. 

 (opcional) Documento "Autorização digi_tratore"

Esta autorização (opcional) deve ser assinada por todos os compositores não-editados ("Diretos") presentes nos produtos enviados caso voce queira simplificar a distribuição digital. A primeira pagina do documento contém um texto detalhado explicando o que é esta autorização e como preenchê-la. Não precisa autenticar.

Contrato Tratore 

É só imprimir em 2 vias a partir do menu principal, rubricar as paginas e assinar a ultima pagina de cada copia. Os seus dados já devem sair preenchidos. Não precisa autenticar.

manual v9 - 03/fev/2013