FINAL   DAY   OF   EVENT   INFORMATION  

CLIFF   NOTES: 34th   Annual   Leap   Sandcastle   Classic 

Date :   October   15,   2016 2016   Castle   theme:    “Makers   &   Movers:   The   people   and   things   that   move   us” 

Location:    Ocean   Beach   at   Balboa   Ave Team   Setup :   Teams   can   start   loading   in   at   8am.   Teams   permitted   to   prep   20’x20’   at   10am 

Start   time :   11am,   at   the   sound   of   the   horn 

 PARTICIPATION   GUIDE   REVIEW   &   BUILD   RULES Prior   to   October   15th,   please   make   sure   to   review    pages   11­   14    of   the    Participation   Guide    to   remind yourself   of   the   Sandcastle   Build   Rules,   items   your   team   will   need,   as   well   as   Day­of   Event   Information.   Don’t   forget   to   order   your   team   t­shirts   from    Ashbury   Images    and   complete   your   Team   Site   Sign!  PARKING   &   UNLOADING  The   parking   lot   can   be   a   tricky   space   to   maneuver   on   event   day,   so   we   appreciate   your   help   with   following all   our   parking   team’s   instructions!   Please   enter   the   event   via   Balboa   Street.   You   may   drop   off   your materials   near   the   stairwell   where   you   access   the   beach.   Then   YOU   MUST   MOVE   YOUR   VEHICLE   AND PARK   so   others   have   access   to   the   stairwell.   Stairwells   will   be   labeled   and   each   company   will   be   allowed one   space   to   park   their   equipment   trucks/vans.  

Site   # 1­6 

7­12 

13­17 

18­22 

23­28 

Stairwell A 

B 

C 

D 

E 

 Carpooling   &   Student   Drop­off Due   to   large   number   of   students   and   team   members   who   attend   the   event,   we   exceed   the   available parking   spaces   in   the   lot   at   the   foot   of   Balboa   Street.   The   cars   and   trucks   coming   to   the   beach   with   the teams   often   fill   up   the   parking   lot   so   that   there   isn’t   space   for   teachers   and   student   families.    Therefore, teams   must   limit   the   number   of   vehicles   being   driven   to   the   beach!   

www.leapsandcastleclassic.org    |       Page   1 

 

 

Team   Parking   &   Carpooling We’ll   provide   parking   spaces   in   the   lot   for   team   members   who   carpool   on   a   first­come,   first­served   basis. Cars   driven   solo   by   team   members   may   be   asked   to   park   elsewhere   once   the   lot   is   full.  Student   Drop­off:   Encourage   Busing   and   Carpooling! Please   encourage   your   school   to   bring   the   students   to   the   beach   via   bus.   If   that   isn’t   possible,   then encourage   parents   or   guardians   who   are   dropping   off   students   to   carpool.  There   will   be   a   lane   in   the   parking   lot   for   parents   and   guardians   who   are   dropping   off   their   students   off   of Balboa   Street.   Students   may   be   dropped   off   within   this   lane.   However,   once   the   lot   is   full,   the   driver   must then   leave   the   parking   lot   to   find   parking   elsewhere.  TEAM   WATERGUARD   &   GREEN   MONSTER   CHECK­IN By   this   time   you   should’ve   already   designated   one   person   to   be   your    Team   Waterguard ,   and   one   person to   be   your    Team   Green   Monster .   

 Team   Waterguard    ­   *NEW*   Meeting   Time   is   10AM Due   to   the   riptides,   we   require   that   each   team   designate   at   least   one adult   member   who   is   solely   responsible   for   keeping   your   team’s   kids from   swimming   in   the   ocean.   Please   designate   that   person   well   ahead of   time   so   there’s   no   confusion   the   day   of   the   event.   Have   your   Team Waterguard   come   to   the   Volunteer   Check­in   Tent   in   the   parking   lot   to pick   up   their   Waterguard   t­shirt   and   attend   the    10AM   Waterguard meeting .   Assign   several   people   to   this   job   so   that   you   can   rotate.  Team   Green   Monster    ­   *NEW*   Meeting   Time   is   10:15AM Your   Team   Green   Monster   is   responsible   for   your   team’s   trash   and recycling   removal   and   placing   your   garbage/recycling/compost   into   the appropriate   dumpster   in   the   parking   lot.   Have   your   Team   Green Monster   come   to   the   Volunteer   Check­in   Tent   in   the   parking   lot   to   pick up   their   Green   Monster   t­shirt   and   attend   the    10:15AM   Green   Monster Meeting .   

 

*All   Green   Monsters   and   Team   Leads   should   review   the   Zero   Waste   Training ( www.leapsandcastleclassic.org/zerowaste )   prior   to   the   event. 

 At   this   meeting   the   Green   Monster   for   each   team   will   be   REQUIRED   to   leave   a   license   or   credit   card   with the   Leap   Staff.   This   personal   identification   will   be   returned   at   the   end   of   the   day,   once   your   site   is inspected   and   Leap   has   verified   that   all   trash   has   been   removed.   We   are   subject   to   rules   and   regulations 

www.leapsandcastleclassic.org    |       Page   2 

 

 

  We’ll   provide   receptacles   and   a   few   starting   bags   for   your   team   to   dispose   of   your   compost,   recycling   and trash   for   your   convenience.   However,   please   provide   extra   compostable   bags   and   trash   bags   (40   gallon size),   as   well   as   staff   to   help   your   Green   Monster   manage   your   site.   Please   use   “green”   containers   such as   biodegradable   bags   and   cardboard   boxes.   “MISSING   KIDS”   +   FIRST   AID   TENT If   at   any   time   you   find   a   student/child   who   can’t   find   their   parents   or   needs   medical   attention,   please escort   them   to   the   First   Aid   Tent   located   on   the   beach   for   assistance.   We   can   make   announcements   at the   Main   Stage   to   help   find   their   parents.  LUNCH   FOR   YOUR   TEAM Don’t   forget   to   purchase   lunch   for   your   team!   Consider   placing   an   order   with   our   Event   Sponsor,    Kawika’s Deli    which   is   located   right   around   the   corner   from   the   beach.   Please    place   your   order   by   10am   on October   14th .   We’ll   also   have   these   food   trucks   at   the   beach   selling   food: 

  SOCIAL   MEDIA Use   our   event   hashtags   when   sharing   your   photos   and   tag   @leap_arts   on   Instagram!   

#leaparts                   #sandcastleclassic             #makersandmovers 

 And   share   your   photos   with   us   after   the   event!   Photos   can   be   submitted   at www.leapsandcastleclassic.org/getinvolved/photos .   AWARDS Judges   will   start   touring   sites   at   12:30pm.   The   final   tour   of   all   sites   will   begin   at   2pm.   Building   must   stop by   3pm.   Here’s   a   reminder   about   all   the   awards   that   your   team   can   win:  

● Best   in   Show   Gold   /   Silver   /   Bronze ● People’s   Choice   Award    (voted   online   via   the    Leap   Facebook   page    after   the   event) ● Top   Fundraising   Team ● Best   Site   Sign ● Best   T­Shirt  ● Best   Participation   of   Students 

 SEE   YOU   ON   THE   BEACH! 

www.leapsandcastleclassic.org    |       Page   3 

20

16 S

ITE

PL

AN

INF

OR

MA

TIO

N,

ME

DIA

CH

EC

K-I

N,

RA

FF

LE

&

M

ER

CH

AN

DIS

E T

EN

T

FIR

ST

AID

TE

NT

SO

UN

DT

EN

T

PE

RF

OR

ME

RT

EN

T

WW

W.L

EA

PS

AN

DC

AS

TL

EC

LA

SS

IC.O

RG

TE

AM

&

VO

LU

NT

EE

R

CH

EC

K-I

N T

EN

T,

INF

OR

MA

TIO

N,

FO

OD

TR

UC

KS

1314

15 1513

14

12 12

1126

27

28

26

27

28

11

1025

25

10

924

24

9

823

23

8

722

22

7

621

21

6

520

20

5

419 19

4

318 18

3

217 17

2

116 16

1

CO

MM

UN

ITY

CA

ST

LE

WW

W.L

EA

PS

AN

DC

AS

TL

EC

LA

SS

IC.O

RG

MA

IN

EN

TR

AN

CE

CL

IFF

HO

US

E

EN

TR

AN

CE

BLO

CK

ED

Team Locations by Site #

Site assignment Team Name Stairwell1 Sand-Bots A

2 Up, Up and A-wave A

3 The Musketeers A

4 Suffolk and Steinberg A

5 STR (EAT) CHEFS A

6 Silicon Beach A

7 Sandy Warhols B

8 Sandtastic B

9 SandBlasters B

10 To Infinity Sand Beyond B

11 MakerSAND Movers B

12 Gensler + Dome B

13 Sandhouse Rock C

14 The Roller Coast-ers C

15 Community Castle C

16 The Sand Drifters C

17 Wave Makers C

18 Team DIG D

19 McCarthy and NBBJ D

20 Octo Trap D

21 Team Rooftop D

22 Sandforce D

23 American Sandlines E

24 ArtiSANDs E

25 Sand Magic Makers E

26 DuneBuggies E

27 EHDD + NIBBI + KPFF E

28 Dune Shapers E

Team Locations by Team NameSite assignment Team Name Stairwell

23 American Sandlines E

24 ArtiSANDs E

15 Community Castle C

28 Dune Shapers E

26 DuneBuggies E

27 EHDD + NIBBI + KPFF E

12 Gensler + Dome B

11 MakerSAND Movers B

19 McCarthy and NBBJ D

20 Octo Trap D

25 Sand Magic Makers E

1 Sand-Bots A

9 SandBlasters B

22 Sandforce D

13 Sandhouse Rock C

8 Sandtastic B

7 Sandy Warhols B

6 Silicon Beach A

5 STR (EAT) CHEFS A

4 Suffolk and Steinberg A

18 Team DIG D

21 Team Rooftop D

3 The Musketeers A

14 The Roller Coast-ers C

16 The Sand Drifters C

10 To Infinity Sand Beyond B

2 Up, Up and A-wave A

17 Wave Makers C

Team Locations by School

Site assignment School Name Team Name19 Alice Fong Yu Elementary School McCarthy and NBBJ

11 Berkley Maynard Academy MakerSAND Movers

23 Central Elementary School American Sandlines

3 Claire Lilienthal School The Musketeers

9 Clarendon JBBP Elementary School SandBlasters

6 Commodore Sloat Elementary School Silicon Beach

5 De Marillac Academy STR (EAT) CHEFS

7 Dianne Feinstein Elementary School Sandy Warhols

10 Frank McCoppin Elementary To Infinity Sand Beyond

10 Garfield Elementary School To Infinity Sand Beyond

12 George Moscone Elementary School Gensler + Dome

8 George Peabody Elementary School Sandtastic

22 George Washington Elementary School Sandforce

20 Gordon J. Lau Elementary School Octo Trap

4 Harvey Milk Civil Rights Academy Suffolk and Steinberg

14 Hillcrest School The Roller Coast-ers

2 Jefferson Elementary School Up, Up and A-wave

16 John Yehall Chin Elementary The Sand Drifters

27 Junipero Serra Elementary School EHDD + NIBBI + KPFF

17 Lafayette Elementary School Wave Makers

25 Lawton Alternative School Sand Magic Makers

28 McKinley Elementary School (SF) Dune Shapers

13 McKinley Elementary School (Burlingame) Sandhouse Rock

1 Proctor Elementary School Sand-Bots

18 Redding Elementary Team DIG

21 Rooftop School Team Rooftop

24 Rosa Parks Elementary ArtiSANDs

26 West Portal Elementary School DuneBuggies

Team Sites by CompanyCompany Name Site assignmentArchitectural Resources Group 16Arup (Team Rooftop) 21Arup (Team Sandforce) 22Audio Visual Design Group 17BKF Engineers 17Blanco Architecture 3Bohlin Cywinski Jackson 21Bradley Concrete 7Brereton Architects 8Butler Armsden 6Cahill Contractors 24CCI General Contractors 18Charles M. Salter Associates 18Clark Construction 11Clayton Timbrell & Company Inc. 6Coffman Engineers 16Corgan 20Cushman & Wakefield 22Daedalus Engineering 2DCI Engineers 24Degenkolb Engineers 18DesignMap, Inc. 23DeSimone Consulting Engineers 10Dome Construction 12DPR Construction 28EHDD 27Feldman Architecture 2Forell/Elsesser Engineers, Inc. 7GCI General Contractors 22Gensler 12Geoffery De Sousa Interior Design 6Glumac 28Handel Architects 1Harley Ellis Devereaux 7Hathaway Dinwiddie Construction 23HDR 5HerreroBoldt 14HKS, Inc. 3Hok Architects 25Holmes Culley 11Interface Engineering 17Interior Architects 22Kasa Partners 22KPFF 27Kwan Henmi 20Langan Treadwell Rollo 24LPA, Inc. 13Mark Cavagnero Associates 22Martinkovic Milford Architects 10Maximus Real Estate Partners 10MBH Architects 1

Company Name Site assignmentMcCarthy Building Companies, Inc 20McCarthy Building Industries, Inc. 19McMillen Jacobs Associates 11MEI Architects 25Moroso Construction 3NBBJ 19Nibbi Brothers General Contractors 27Niche Interiors 2Novo Construction 13Oliver & Company, Inc. 16One Workplace 22Paradigm Floors 3Peninsula Custom Homes 2Perkins+Will 28Pivot Interiors 25PlanGrid 14Plant Construction 10Ratcliff Architects 14RIM Architects 20Rudolph and Sletten 26Rutherford + Chekene 26Saint Luke's Hospital Project 14Salesforce 22Schuchart/Dow 21Siegel & Strain Architects 11Skanska 20Skidmore, Owings & Merrill LLP 9SmithGroupJJR 14Solomon Cordwell Buenz 24Source Planning & Construction 8Steinberg Architects 4Strandberg Engineering 6Studios Architecture 23Suffolk Construction Company 4Surface Design, Inc. 24Swinterton Builders 1Taylor Design 17TEF Design 18Thornton Tomassetti 25Truebeck Construction 17Turner Construction 5Van Ness and Geary Hospital Project 14Vanir Construction Management 25Walter P Moore 7Webcor 25Whiting-Turner Contracting Company 9Woods Bagot 10WRNS Studio 26XL Construction 7YA Studio 21ZFA Structural Engineers 2