Filmworkshop deel 2: presentatie VIAA
54
De filmplannen van VIAA Stand van zaken en vooruitblik Brecht Declercq – VIAA Film workshop – Gent, iMinds, 26 januari 2015
Transcript of Filmworkshop deel 2: presentatie VIAA
De filmplannen van VIAA Stand van zaken en vooruitblik
Brecht Declercq – VIAA Film workshop – Gent, iMinds, 26 januari 2015
FILM IS IETS SPECIAALS!
CONSERVATIE!
KOSTPRIJS!
4K
HD
2K
SD FORMATEN !EN !
STANDAARDEN!
INHOUD!
DIGITALISATIE EN CONSERVATIE
REGISTRATIE
ANALOGE CONSERVATIE
SELECTIE
DIGITALISATIE
DEPOTGEVING
AZIJNDETECTIE
AZIJNDIGITALISATIE
... VRT – CINEMATEK - CE
GEEN PROJECT MAAR EEN STRATEGIE
GEEN PROJECT MAAR EEN STRATEGIE
AANBEVELINGEN PACKED
Bepalen exacte doelstelling digitalisering
Selectie van het materiaal
Verbeteren bewaring in afwachting digitalisering
Bepalen kwaliteits-parameters
Start praktische voorbereiding
Onderzoek samen-werking met Cinematek
1. BEPALEN EXACTE DOELSTELLING VAN DIGITALISERING
§ Welke collecties zijn in scope? - Cultureel erfgoedinstellingen - Omroepen (i.c. VRT) - Cinematek: wat is Vlaamse filmcollectie?
§ Wat is de doelstelling van de digitalisering? - Conservering inhoud - redden Vlaams erfgoed - Vergroten van de toegankelijkheid
AANBEVELINGEN PACKED
Denkoefening i.s.m. filmhistorici Vlaamse universiteiten: “waar begint / eindigt Vlaamse collectie Cinematek?” ⇒ Niet te veel (onbetaalbaar), niet te weinig
Mogelijk Scoremodel Vlaamse Film:
-Producent is Vlaams /20pntn- Regisseur is Vlaams /20pntn- Ge!lmd in Vlaanderen /10pntn- Betaald met Vlaamse subsidies (VAF) /10pntn- Acteurs: min. x aantal is Vlaams /5 pntn- Hoofdrol wordt gespeeld door een Vlaming /5pntn-.....-.... DR AFT
§ Met oog op efficiëntie en prioritisering -‐ Aard en inhoud van het materiaal
Bv. wegselecteren dubbels
-‐ Meest bedreigde eerst
§ Binnen de collecties en overkoepelend
2. SELECTIE VAN HET MATERIAAL
AANBEVELINGEN PACKED
Decision about digitisation and file format
C2 C3
C4 C5
description of content
by Cinematek and opinion of contents
evaluation of content by CP
C1
use this version for digitisation?
use this version for digitisation?
yes
yes
noshow link to record
that is better physical version
VIAA operator chooses best version and
highest awarded content
evaluation
LR digitisation
HR digitisation
VIAA operator picks up record
to CP pool: somebody interested?
yes no expert group
yes no don’t digitise, keep description of the film KDC
documented in AMS
manual task by VIAA operator
FORMAAT!
ADoes the film have
(separate) magnetic sound?
yes
no
Evaluation physical state
of the film by Cinematek
fs0
fs 1
fs2
fs3
fs4
fs 5
don’t digitise, keep description of the film KDS
Digitise urgently Digitise within 10 years Digitisation can waitDigitise with priorityCP can assign
digitisation with priority (max X/CP/year)
Evaluation physical state of the sound
by Cinematek
ss0
ss 1
ss2
ss3
ss4
ss 5
Cinematek makes a note in AMS of the physical state of the film for later digitisation purposes. It won’t have any influence on the decision on priority because sound is already in bad state
0 beyond saving - 5 very good, fresh film
0 beyond saving - 5 very good, fresh film
Decision about prioritisation
PRIORITERING!
3. Verbeteren bewaring in afwachting digitalisering
AANBEVELINGEN PACKED
§ de digitaliseringstechniek § het containerformaat § de codec voor het beeld § de bitdiepte van het beeld § de beeldsnelheid § de kleurruimte § de beeldresolutie § de aspect ratio § de codec voor de audio § de bitdiepte van de audio § de samplefrequentie van de audio § het aantal audiokanalen § ...
4. Bepalen kwaliteitsparameters voor digitalisering
AANBEVELINGEN PACKED
§ Inventariseren, registreren, beschrijven en inspecteren
§ Analoge restauratie § Labelen van films en filmblikken § Vervangen van filmblikken § Verwijderen van gerelateerde documentatie § Het verpakken van films voor transport
5. Praktische voorbereiding
AANBEVELINGEN PACKED
CINEMATEK REGISTREERT
CP EVALUEERT
TEST TRAJECT
Evidente partner:
§ Specialisatie § Collectie § Expertise § Infrastructuur
6. Onderzoeken samenwerking met Cinematek
AANBEVELINGEN PACKED
MERCI!
Samenwerking VIAA - CINEMATEK Logische verderzetting unieke opdracht Koninklijk Belgisch Filmarchief
Kristel Vandenbrande – Bruno Mestdagh – VIAA Film workshop – Gent, iMinds, 29 januari 2015
Logische voortzetting unieke opdracht Koninklijk Belgisch Filmarchief
Samenwerking = vanzelfsprekend want in de lijn van unieke rol die CINEMATEK reeds 75 jaar vervult als s;ch;ng van openbaar nut = wederzijds versterkend een zo op;maal mogelijke bewaring en toegankelijkheid van ruim een eeuw Vlaams filmerfgoed
Koninklijk Belgisch Filmarchief?
Unieke organisa/e § Beschikt over de op één na rijkste filmcollec;es in Europa,
voortrekkersrol op vlak van ac;eve bewaring (analoog en digitaal)
§ Reeds 75 jaar de facto de organisa;e die instaat voor het
verzamelen, bewaren, documenteren, restaureren van ons gezamenlijk filmerfgoed van gisteren, vandaag en morgen
§ en dit ter beschikking stelt via vertoningen & tentoonstellingen, clip licensing, publica;es, onderzoeks-‐ & documenta;ecentrum
Publieke activiteiten
3000 filmvoorstellingen = 170.000 bezoekers
Tentoonstellingen
4500 deelnemers educa;eve ac;viteiten
Bibliotheek en documenta;ecentrum
50 eigen dvd-‐uitgaven
YouTubekanaal CINEMATEKfilms sinds 2013
European Film Gateway EFG14
Achter de schermen
§ Schatkamer
§ 75 jaar ervaring op vlak van ac;eve bewaring
§ Enige volledige digitale filmlabo in België
Partner Vlaamse film
Schatkamer van het Vlaamse filmerfgoed § = dé plek waar ruim 90% van het ‘Vlaamse’ filmerfgoed bewaard
en beheerd wordt
§ Fic;e en non-‐fic;e uit en over Vlaanderen.
§ Langspeelfilms, korYilms, documentaires, bioscoopjournaals, propaganda, overheidscommunica;e, promo;efilms, privé, produc;es van organisa;es en bedrijven, archieven van steden, provincies, par;culiere producenten, verdelers…
§ Vaste partner VAF voor LT-‐bewaring en ‘verzendingen’
Wederzijdse versterking
§ Bijzonder blij met opstart VIAA! § Tegelijk
federaal niveau filmdigitaliseringsprogramma opgestart Europese projecten
« 100 films voor 100 jaar » (100% mecenaat) § Vereende krachten zijn absoluut noodzakelijk o.w.v. opgelopen
achterstand en o.w.v uitdaging: filmerfgoed bestaat enkel als het toegankelijk is
§ Kijken zeer uit naar deze samenwerking en stellen graag exper;se, installa;es en ruimte ter beschikking om ze op;maal te laten verlopen
Achter de schermen - bewaren
Collec;es worden bewaard, beheerd, gedigitaliseerd en gerestaureerd § 1.000.000 filmdozen >75.000 film;tels § circa 17.000 Belgische ;tels § garan;e LT-‐bewaring § aangepaste installa;es
§ Constante RVG en temperatuur § 30% van opslagruimte aan 5°C & 35 RVG § overige aan 40% en 15°C.
Achter de schermen - bewaren
Constante zorg -‐ toen
Achter de schermen - bewaren
Constante zorg -‐ nu
Achter de schermen - beheren
Achter de schermen - beheren
Azijnsyndroom
Achter de schermen - bewaren
Nitraat ontbinding
Achter de schermen - digitaliseren
Achter de schermen - restaureren
Achter de schermen - restaureren
Achter de schermen - restaureren
Achter de schermen - restaureren
Achter de schermen - openstellen
Achter de schermen - openstellen
Samenwerking VIAA - Cinematek Grote lijnen van de samenwerkingsovereenkomst
Brecht Declercq – Kristel Vandenbrande
Foto: PACKED vzw
Evidente partner:
§ Specialisa;e § Collec;e § Exper;se § Infrastructuur
6. Onderzoeken samenwerking met Cinematek
AANBEVELINGEN PACKED
KRACHTLIJNEN VAN DE SAMENWERKING
Waarom?
§ “Beroep op expertise en bewaarmogelijkheden Cinematek: voor het in bewaargeving nemen en analyseren van filmmateriaal die door derden voor digitalisering aan VIAA wordt toevertrouwd.”
§ “Vastleggen hoe de digitalisering door VIAA van binnen Cinematek reeds aanwezig filmmateriaal zou kunnen gebeuren.”
§ “Wederzijdse versterking en een maximale kosten- en
tijdsefficiëntie vooropstelt met het oog op een zo optimaal mogelijke bewaring en ontsluiting van het Vlaamse filmerfgoed.”
Wat? § Inventarisatie bij transport § Mogelijkheid tot in depotgeving § Registratie, behandeling en analyse van het materiaal § Advies bij de digitalisering
Materiaal van de content providers én van de Cinematek zelf (cfr. Vlaamse collectie)
KRACHTLIJNEN VAN DE SAMENWERKING
KRACHTLIJNEN VAN DE SAMENWERKING
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST
Wat? § Vrijwillige inbewaargeving § Langetermijnovereenkomst tussen Deposant (CP) en Cinematek
§ Aansluitend bij opdracht Cinematek (KB) § Principes welelijk verankerd in uitzondering op auteursrecht (bewaring cinematografisch patrimonium)
§ Gra;s langetermijnbewaring = dienstverlening als s;ch;ng van openbaar nut
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST
Beheer § Cinematek staat in voor bewaring volgens de geldende normen
§ Veiligheidstelling van origineel materiaal heem voorrang op gebruik
§ Vernie;ging van sterk beschadigd of onstabiel materiaal kan slechts na toestemming van deposant
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST
Eigendom & toegang § Materiaal blijm eigendom van de deposant § De deposant behoudt intellectuele rechten § Deposant behoudt toegang tot gedeponeerd materiaal (losse items 5 werkdagen, via VIAA)
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST
Ac/eve bewaring § Cinematek heem recht om bewaringselementen aan te maken (analoog en digitaal)
§ Deze bewaringselementen zijn eigendom van Cinematek
§ De deposant kan over vertoningskopie van bewaringselementen beschikken mits vergoeding onkosten aanmaak van deze kopie.
HOOFDLIJNEN VAN EEN DEPOTOVEREENKOMST
Gebruik § Cinematek beheert aanvragen toegang tot materiaal en brengt aanvrager in contact met deposant en eventuele andere rechthebbenden
§ Kopies worden enkel ontleend mits toestemming § Cinematek kan aanvrager uithaal-‐ en nazichtkosten aanrekenen
§ Cinematek heem het recht het materiaal kosteloos te tonen § voor educa;eve en onderzoeksdoeleinden § in kader van zijn museale werking
DANK JE !
