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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN.
"Guía Práctica de Control de Obras vara Empresas Constructoras Micro, Pequeñas y Medianas del Estado
de Veracruz,"
INVESTIGACIÓN QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE LA -CONSTRUCCIÓN.
PRESENTA
PEDRO ABELARDO BOLÍVAR HERNÁNDEZ
Estudios con reconocimiento de validez ofícial por la Secretaría de Educación Pública conforme al acuerdo No. 2014099 del 13 de abril del 2,001.
VERACRUZ, VER. NOVIEMBRE DEL 2,002.
Veracruz, Ver. A 16 de Noviembre del 2,002.
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.ir* -ir I AGRADECIMIEflBaS _ ^ j ¿J j r « -
A LA CÁMARA DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN.
AL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN.
A LA DELEGACIÓN VERACRUZ, VER.
Mi gratitud por hacer posible una necesidad de superación personal
y empresarial de la industria de la construcción, en nuestro país, estado y
ciudad.
A TODOS LOS PROFESORES Y PROFESORAS.
Por su enseñanza profesional, inducción a mejora continua, amplios
conocimientos compartidos, su paciencia con nosotros por el
desconocimiento casi total en ocasiones de los temas tratados y su esmero
porqué no decayéramos, y su amistad desinteresada.
AL ING. JOSÉ DIAZ VEGA.
Por su amistad, apoyo y confianza en lograr el término sin fin de estos
nuevos conocimientos y que pondremos en práctica conjuntamente.
A MIS COMPAÑEROS.
Por su compañerismo, amistad, ayuda común, tenacidad, ratos
agradables, y por saber que esta gran cantidad de conocimientos nos hará
ser mejores en todos los aspectos y en nuestras relaciones interpersonales.
En particular a Bere, Elenita, Fierro, Manolo, Laura, los Armandos,
Mejía, Efraín, Lalo, los Capufe, las Gabys y todos los chicos malos.
DEDICATORIAS.
Mi eterna gratitud a las siguientes personas :
A mi querida madre Gloria Hernández Saldaña de Bolívar f (QEPD).
Por su amor infinito, enseñanzas, motivación y espíritu de superación que han
rendido su fruto en mí, mi hermano, hermana y nietos.
A mi apreciado padre Pedro Alejandro Bolivar Arias f (QEPD).
Que me forjó como un hombre cumplido, honrado y honesto.
Ing. Alfredo Guerra Guajardo, Ing. Gustavo Acevedo Leyva e Ing. Jorge Gamboa
Chaparro f (QEPD).
Por sus enseñanzas morales, profesionales, amistad, confianza y apoyo.
Ing. Roberto Pasquel Lujan f (QEPD) e Ing. Silverio Valadez Montano.
Por su tolerancia, formación profesional, enseñanza práctica, guía personal,
capacitación y actualización continua, y su amistad y apoyo.
Ing. Luis Pérez Abreu Jolly, Ing. Cesáreo Cabrera Lopez e Ing. José Luis Guerra
Guajardo f (QEPD).
Por su firmeza y enseñanza de mis primeros y posteriores conocimientos de Control
de Obras y de Calidad, además de su amistad y apoyo.
A mis esposas : Lourdes Marcela f (QEPD) y María Isabel.
Que me apoyaron y ayudaron para realizar estos estudios y esta tesis
desinteresadamente, con mucho amor y cariño.
A Dios por sobre todas las cosas y por ser quien es, sin él no sería posible ninguna de
estas realizaciones.
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ABSTRACT
" Guía Práctica de Control de Obras para Empresas Constructoras Micro,
Pequeñas y Medianas del Estado de Veracruz"
BOLÍVAR HERNÁNDEZ PEDRO ABELARDO
No. DE PAGINAS : 122.
En la vida actual ha cambiado en mucho el sistema de otorgamiento de
obras, el monto de contratos anuales, la vida efectiva de las empresas, el tamaño de
las m ismas, e 1 r amo d e 1 a c onstrucción que a barquen y o tras, 1 o c ual h a 1 levado
consigo mismo una mayor lucha por conseguir lo anterior y para lograrlo la única
manera es por medio de un sistema de control que nos impulse a la excelencia en
todos los aspectos como : de imagen, de personal, de calidad, de puntualidad, de
precio, social, comercial, etc.
Las empresas que no estén convencidas y lleven a cabo un sistema de control y un
plan de actividades de actualización continua, tendrán pérdidas económicas, dejaran
de ganar utilidades y hasta desaparecerán, algo que es común en nuestro medio
como las empresas de trienio ó sexenio después del período mencionado, las que lo
hagan tendrán una mayor posibilidad de obtener sus objetivos y perdurar y dejar a
nuestros hijos ó herederos un patrimonio firme y seguro en este difícil pero noble
medio de la construcción. CMIC -1 - ITC
ÍNDICE
Introducción.
l).-Marco conceptual.
2).-Antecedentes.
3).-Organizaciones tipo.
4).-Defínición y sistema de cada control.
4a).-Control por excepción.
4b).-Control por objetivos.
4c).-Control paramétrico o Standard.
4d).-Control contable (Inductivo).
4e).-Control complementario (Deductivo).
4f).-Control complementario por obra.
4g).-Control complementario empresa.
5).-Propuesta, análisis, retroalimentacion, medidas prev. y correct.
6).-Estudio de caso.
Conclusiones.
Bibliografía.
Anexos
Glosario
CMIC - 2 -
INTRODUCCIÓN
Éntrelas organizaciones que actualmente perdurandesde 1 a antigüedad están las
militares y las religiosas, que fueron creadas por el hombre como un mecanismo de
defensa hacia otros semejantes y a lo desconocido, para su funcionamiento se hizo
necesario la disciplina, las jerarquías, las obligaciones y las sanciones por
trasgresiones.
La base de los imperios de nuestra historia radicaba en la conjunción del poder
militar y religioso que, aunado a la ignorancia de muchos y el conocimiento de
pocos, proporcionaba el entorno conveniente para esclavizar al hombre.
El incremento de la comunicación, iniciado con la imprenta en el siglo XIII,
proporciona al hombre el conocimiento de su destino y por lo tanto le da conciencia
de su libertad. Por lo tanto la tan temida sanción se tiene que sustituir por un
convencimiento razonado.
En los albores del siglo pasado, las organizaciones que pretenden perdurarse ven
obligadas a racionalizar sus fines y lograr sus objetivos sin amenazas y sanciones, a
partir de este momento el pensamiento sobre la administración presenta un
vertiginoso desarrollo hacia teorías que satisfagan diversos niveles jerárquicos en
diversos entornos socio-culturales, políticos y económicos.
CMIC - 3 - ITC
Haciendo un compendio de los muchísimos autores que han analizado el problema
de la administración y han aportado conceptos trascendentales, la aplicabilidad
dependerá del grado de desarrollo del conjunto humano que se pretenda analizar, es
decir, según la existencia de estratos de capacidades diferentes, a cada uno de ellos
le puede corresponder una combinación ó teoría administrativa adecuada.
Comencemos por la definición de Administración1 como "La integración dinámica
y óptima de las funciones de planeación, organización, dirección y control para
alcanzar un fin grupal, de la manera más económica y en el menor tiempo posible"
dada por el Ing. Carlos Suárez Salazar y a su vez de las funciones siguientes
nombradas.
Planeación1 es "El estudio y selección de alternativas sobre pronósticos de
operaciones futuras" , que consta de 3 etapas básicas : planeación de su inicio, su
consolidación y el desarrollo de la misma."
Organización1 es "La división lógica, óptima y ordenada de trabajos y
responsabilidades para alcanzar los pronósticos definidos por la planeación."
Dirección1 es "La responsabilidad absoluta sobre la coordinación de recursos
humanos y de capital de una empresa, para satisfacer en forma óptima al cliente, al
accionista y al personal que la integra, en forma continua y perdurable."
Control1 es "El establecimiento de sistemas que permitan detectar errores,
desviaciones, causas y soluciones, de una manera expedita y económica."
CMIC - 4 - ITC
Como vemos es una definición moderna y actual de cómo debe ser la
Administración de una Empresa Constructora, que contiene todos los elementos que
la conforman y la integración adecuada de sus elementos nos llevará a resultados
satisfactorios.
FUNCIONES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Figura 1. Esta definición y estructuración es el resultado de la aplicación de una serie de
teorías administrativas del siglo pasado que fueron llevadas a la práctica por
CMIC 5- ITC
diversos personajes dando lugar a varias escuelas administrativas, que actualmente
^ * I C se clasifican en 4 de acuerdo a sus tendencias : B
4- í i ^
ESCUELAS ADMINISTRATIVAS ACTUALES.
T £ C 4
CIENTÍFICA O TRADICIONAL
DEL COMPORTAMIENTO
HUMANISTA
SISTEMICA O DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO OPERATIVA O CUANTITATIVA
EXPONENTE FREDERICK W.
TAYLOR
OBJETIVOS
INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
EXPONENTE
ELTON MAYO
OBJETIVOS RECONOCER LA
IMPORTANCIA DEL SER HUMANO EN
CUALQUIER ESFUERZO
COOPERATIVO
EXPONENTE
HENRY FAYOL
OBJETIVOS
AISLAR Y ANALIZAR LOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
EXPONENTE
P.M.S. BLACKETT
OBJETIVOS
CUANTIFICAR LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS PARA UN ANÁLISIS MÁS
EXACTO.
FORMA DE AUTORIDAD
FORMA DE AUTORIDAD FORMA DE AUTORIDAD FORMA DE AUTORIDAD
RÍGIDA Y SEVERA COMPRENSIVA Y CONCILIADORA JUSTA Y EQUILIBRADA
A TRAVÉS DEL LIDERAZGO
PUNTOS DE APOYO PUNTOS DE APOYO
OBSERVACIÓN SISTEMÁTICA DE LA PRODUCCIÓN, SEPARACIÓN DE TRABAJOS MENTALES DE MANUALES, SELECCIÓN DE PERSONAL DE ACUERDO A PUESTOS, RESPONSABILIDAD COMPARTIDA Y ESTABLECIMIENTO DE RECOMPENSAS Y SANCIONES.
EL ADMINISTRADOR MOTIVA AL
PERSONAL, SE ESTUDIAN LAS RELACIONES
INTERPERSONALES, DINÁMICA DE GRUPOS
Y MOTIVOS PERSONALES, SE
INTRODUCE LA PSICOLOGÍA Y LA
SOCIOLOGÍA Y CONOCER Y
COMPRENDER LAS NECESIDADES PARA
SATISFACERLAS.
PUNTOS DE APOYO
IDENTIFICACIÓN DE PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN, DEFINICIÓN DE LA
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN, DE LA
ORGANIZACIÓN, DE LA DIRECCIÓN Y
COORDINACIÓN, DEL CONTROL Y DE LA
ADMINSTRACIÓN COMO UNA ACTIVIDAD COMÚN
A TODOS LOS OBJETIVOS GRUPALES.
PUNTOS DE APOYO
UTILIZACIÓN DE EQUIPOS
MULTIDISCIPLINARAS, USO INTENSIVO DE
MODELOS MATEMÁTICOS Y USO
DE LA CUANTIFICACIÓN EN LA TOMA DE
DECISIONES.
Figura 2. La aplicación correcta y adecuada de las otras funciones hace indispensable que la
función de control que es un costo en sí mismo y no es productivo en término de
CMIC - 6 - ITC
unidades finales, realice las actividades para asegurar que el trabajo ejecutado, sigue
el programa realizado por planeación inicialmente en tiempo, costo, calidad y
cantidad principalmente, pues el aumento de costo y tiempo de las actividades
repercutirán en los resultados financieros de la obra.
La mínima cantidad de datos necesarios, el menor costo y la periodicidad adecuada
nos debe indicar las desviaciones y tendencias que deban tener acciones correctivas
a tiempo.
Hay que definir que clase de controles se aplicaran de acuerdo con la forma de
contratación, pues el control que se aplica a obras por administración es muy
diferente al que se tiene que aplicar a precio alzado ó por precios unitarios, también
se debe tener en cuenta que un control que tenga un costo del 10% ó más del
elemento a controlar generalmente es inoperante, a menos que esté relacionado con
otros elementos de una forma indirecta y que sirva para medirlos y controlarlos
además que tengan un valor considerable.
El problema de las Empresas es que en un alto porcentaje no llevan una
administración adecuada y efectiva, por lo cual hasta muy tarde generalmente se
dan cuenta de las desviaciones en costo y tiempo de los elementos de la obra
cuando ya no es posible realizar acciones correctivas y empiezan a tratar de
modificar la calidad para corregir las desviaciones, en este renglón los materiales,
acarreos, mano de obra y otros no debidamente controlados son un fuerte motivo de
supervisión, pues ya sea por robo, dosificación ó por mala formulación del precio
CMIC - 7 - ITC
unitario son generalmente la fuente de desviaciones, también la pésima costumbre
que tienen los administradores de ocupar los anticipos y pagos en gastos que no son
de la obra, también sucede que la capacidad del dueño, administrador o gerente no
es suficiente para la que se necesita para el tamaño de la obra.
También sabemos que una gran mayoría de las Empresas constructoras comienzan
improvisadamente y solamente llegan a madurar hasta sistemas administrativos
únicamente el 5 %, pues el 95% restante van quedando en el camino durante las 4
etapas que son improvisación, asesoría, administración y sistemas administrativos,
que son las que logran mantenerse en la competencia de obtención de obras a la
larga.
CMIC - 8 - ITC
CAPITULO I
Marco conceptual
El mayor problema que tienen las empresas constructoras del Estado de Veracruz en
su gran mayoría es la falta de control administrativo, ya sea por desconocimiento
total o parcial, por no querer aceptar costos financieros en este ramo, por no querer
invertir en equipo, por no saber utilizar las herramientas que tienen ó por falta de
capacidad para interpretar resultados, datos estadísticos comparativos erróneos,
toma de decisiones incorrectas y selección de personal inadecuada, entre otras.
La forma adecuada y correcta de corregir las desviaciones en las empresas
constructoras en todos los ámbitos es promover una cultura del control
administrativo y que sea aceptada categóricamente por los dueños y directivos de
las empresas, empezando por una selección de personal capacitado ó capacitándolo
y capacitándose personalmente, para aplicar los sistemas adecuados al tamaño de
empresa, tipo de obra que realiza, montos de contratación, período de trabajo anual
(ojalá fuera continuo), entre otros.
También es recomendable asesorarse con empresas que se dediquen al control,
seleccionar equipo, hardware y software de equipo de cómputo adecuado, y lo
principal no perder el ímpetu de querer corregir los problemas causados por falta de
un sistema de control eficiente, económico, veraz, expedito y confiable.
CMIC - 9 - ITC
CAPITULO II
Antecedentes
Una Empresa sin control está destinada al fracaso, en consecuencia tendremos que
decidir cuando y hasta donde llevaremos el control, al momento de planear la obra.
Los controles que consideramos a utilizar son los siguientes, con una breve
descripción de cada uno.
Control por excepción1.-La comparación p eriódica de los procesos que integran
una obra y que definen el 80% de los efectos ó costos (Ley de Pareto), cuando
rebasan en más ó en menos los límites marcados de la operación normal ó planeada
para proceder a aplicar acciones correctivas. En ocasiones hay que controlar algunas
del 20% menor, por su importancia de ejecución, si no están terminadas no puede
comenzar, terminar ó continuar otra actividad de gran importancia económica.
Control por objetivos1.-La mejor opción de manejar en forma dinámica nuestro
costo, es sin duda optimizando éste en forma continua, si obtenido el primero,
definimos de común acuerdo con las partes involucradas, las mejoras específicas y
cuantificables, que sobre ese proceso debemos lograr en un lapso determinado y
posteriormente en forma continua también evaluamos su consecución, estaremos
controlando por objetivos.
CMIC - 1 0 - ITC
Costo estándar ó parametria)1.-Para iniciar el control, requerimos una serie de
parámetros, obtenidos a través de la operación de compañías similares, los cuales
aceptaremos en principio como metas para después optimizarlos a través del control
de objetivos. Este concepto de costo estándar es dinámico, no podemos comparar
nunca los resultados de 2 épocas muy lejanas (aún para la misma empresa).
Control contable1.-Este es obligatorio de acuerdo a la reglamentación fiscal
vigente en la República Mexicana, nos obliga a registrar los fenómenos económicos
de una empresa en forma exacta y veraz, a más de consolidarla como mínimo una
vez al año, a través de un balance del cual se derivan las obligaciones fiscales de la
empresa.
Otro objetivo paralelo es sin duda la información periódica a la empresa para tomar
las acciones correctivas. Desafortunadamente, la velocidad y variabilidad de la
ocurrencia de los fenómenos económicos en las empresas constructoras, hacen que
este control sea tardío, por lo cual sugerimos el diseño de un control
complementario al contable.
Control complementario1.-El control contable dadas su características de
exactitud, veracidad y proceso inductivo, impide la toma oportuna de decisiones, a
cada ciclo s emanal d e 1 a e mpresa c onstructora, p or lo c ual s ugerimos une ontrol
complementario deductivo con características esenciales de aproximación y
oportunidad, con bases en el control de excepción y por objetivos, que integrado a
la contabilidad tradicional, nos permita un sistema consistente.
CMIC - 1 1 - ITC
El proceso contable es inductivo por el registro por partida doble, que va de lo
particular a lo general en una secuencia cronológica.
Es deseable que el sistema complementario deductivo parta de lo general a lo
particular y existiese un punto de encuentro donde ambos sistemas se apoyaran.
El manejo, presentación y entrega de los diversos resultados en la obra y en las
oficinas centrales, debe ser realizado por personal capacitado y auxiliado por
programas de cómputo, presentación apropiada y reducida para su rápida lectura e
interpretación de resultados, presentación de los resultados a los niveles y personas
apropiadas y relacionadas directamente con su manejo.
En el Estado de Veracruz las estadísticas indican que las empresas constructoras y
sus empleados que viven de ellas, se está reduciendo de una manera rápida y
continua, como lo indican las siguientes gráficas de empleados y de empresas en
actividad, muchas se han ido a la inactividad para no desaparecer y se tiene una
desaparición considerable, lo cual le da la importancia y realce al control, pues lo
anterior indica lo competido que están las obras y sólo las empresas bien
organizadas y con controles efectivos podrán ganar los concursos de obra con
utilidad y sin sorpresas de última hora, al hacer los balances de fin de año.
También es notorio que las empresas micro, pequeñas y las medianas tengan trabajo
en un porcentaje de la planta de trabajo muy similar, se anexa tabla comparativa de
5 meses de este año :
CMIC - 1 2 - ITC
PRINCIPALES INDICADORES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS Capacidad de Planta Utilizada por Tamaño de Empresa por Entidad Federativa Veracruz-llave
"PERIODO 2002/01 p/ 2002/02 2002/03 2002/04 2002/05
Mediana Mensual (Porcentaje)
70 74
61.7 67.1 80.2
Pequeña Mensual (Porcentaje)
50.2 65.4
41 54.4
70
Micro Mensual (Porcentaje)
67.8 75.7 73.7 73.7 67.7
p/ Cifras preliminares a partir de la fecha que se indica FUENTE: INEGI. Encuesta Nacional de la Industria de la Construcción.
Figura 3.
Actualmente estamos por debajo de las estadísticas del año de 1995-1996 que
fueron 1 os más críticos, debido a la última devaluación, por lo cual debemos de
tratar de incrementar nuestros controles, para tomar decisiones a tiempo y
adecuadas para lograr la utilidad deseada y mantener las fuentes de trabajo de
muchas familias.
PRINCIPALES INDICADORES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Personal Ocupada Personal Ocupado Totat Por Entidad Federativa
Datos Hasta 2002X15 - Personas Ocupadas
— Veracruz-8ave
CMIC
Figura 4. -13- ITC
PRINCIPALES INDICADORES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Nivel de Actividad de las Empresas Constructoras por Entidad federativa: Activas: Trimestral
80 -
70 -
60 -
50 -
40 -
30 -
20 -
10 -
0 -
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— Veracruz-Oave
Figura 5.
CMIC -14- ITC
CAPITULO III
Organización tipo.
La representación gráfica de las áreas de responsabilidad y las comunicaciones
formales respectivas, se llama organigrama, y debe ser flexible para adaptarse a las
personas y a organización, pues al tomarse decisiones conjuntas por comunicación
fluida y responsabilidad compartida, permite que se alcancen los objetivos más
rápidamente y que sea eficiente.
En la pequeña y mediada empresa constructora si en el organigrama los hombres
clave no concuerdan con él, habrá que diseñar uno que concuerde con el sistema
administrativo que esté dando resultados convincentes.
A continuación daremos unos organigramas tipo y una lista de los principales
problemas administrativos que se presentan en cada caso :
CMIC - 1 5 - ITC
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA MICRO.
PLANEACION PRODUCCIÓN | CONTROL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
DIRECTC ̂ r> f*rt A i JR GRAL
Í SECRETARIA j
CONSTRUCCIÓN CONTROL
No. De Técnicos en la Empresa : 2 a 4. Principal problema organizativo : Asignación de responsabilidades.
Figura 6.
Para el caso de empresa micro1 el propietario gerente es un hombre orquesta con
una serie de funciones y responsabilidades que debe abocar sin ayuda generalmente
y por lo tanto realizará muchas deficientemente, esto lo hará que busque un socio
para compartir la responsabilidad y dividirse el trabajo, usualmente tomando la
planeación y control él y el nuevo socio ó empleado la producción.
Un ejemplo de responsabilidades que saturan al hombre orquesta es la siguiente
lista reducida para una obra civil:
1 .-Búsqueda de clientes.
2.-Topografía del predio.
3.-Elaboración de anteproyecto.
4.-Elaboración del ante presupuesto.
5.-Definición del proyecto.
6.-Definición del presupuesto. CMIC -16- ITC
7.-Obtención de Licencias.
8.-Planeación de pedidos y pagos.
9.-Organización del personal obrero.
10.-Control de costo, calidad y tiempo.
11 .-Coordinación de destajistas.
12.-Toma de decisiones sobre factores no considerados.
13.-Elaboración de estimaciones y recibos.
14.-Pago de materiales, mano de obra, destajistas, alquiler de equipo.
15.-Pago de prestaciones de obreros.
16.-Evaluación de avances.
17.-Manejar la cuenta bancaria.
18.-Obtener financiamiento.
19.-Atender al cliente y quejas.
20.-Gestionar precios y descuentos.
21 .-Entregar la obra y buscar nuevos clientes.
Se ve claramente que en la actualidad no es fácil realizar algunas actividades
eficientemente sin equivocarse, por lo tanto es necesaria la asignación de
responsabilidades adecuada.
CMIC - 1 7 - ITC
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA PEQUEÑA.
PLANEACION PRODUCCIÓN | CONTROL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PLANEACION
n i D C í ^ T r t n f ^ n n i UIKtU 1UK uKAL
RECEPCIÓN j ¡SECRETARIA j
CONSTRUCCIÓN
! RESÍD
CON"
ENTES i
fROL
CONTADOR
MOZO
No. De Técnicos en la Empresa : 4 a 8. Principal problema organizativo : División del trabajo.
Figura 7.
Para el caso de la empresa pequeña1 la elasticidad de funciones provoca invasiones
de las mismas, y será necesario establecer claramente funciones, autoridad y
responsabilidad.
Se sugiere que el trabajo se divida de forma que el trabajador se convierta en un
especialista, para que pueda dedicar esfuerzos al mejoramiento del mismo y
personal, además hay que tomar en cuenta las cualidades personales de los
trabajadores ya sean buenas y malas, para complementarlas, ejemplo : un jefe de
obra con mucha experiencia pero algo desordenado, causa de informes atrasados y
no efectivos, complementado con un residente ordenado y con ganas de superación,
pueden formar un pareja altamente efectiva.
CMIC -18 - ITC
Si se forman departamentos deberán abarcar un campo de actividades homogéneo,
realizable y separado.
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA MEDIANA.
PLANEACION | PRODUCCIÓN | CONTROL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
, ASESORÍA L E G A L
GTE. PLANEACION
1 ! SECRETARIA
PROYECTOS —
i
•
Í RECEPCIÓN
DIRECTOR GRAL
COSTOS —
COMPRAS
CHOFER 1
ALMACÉN
VELADORES
- PROGRAMACIÓN
¡ AU
SECRETARIA j
DITORIA EXTERNA ¡
GTE. CONSTRUCCIÓN GTE. CONTROL
, 1 ¡ SECRETARIA ¡
RESIDENTES i CONTADOR
FACTURACIÓN
MOZO
IMPUESTOS
No. De Técnicos en la Empresa : 8 a 40. Principal problema organizativo : Delegación de autoridad..
Figura 8.
En el caso de empresas medianas1 se ha observado que la delegación de autoridad
por el propietario gerente y socio es el mayor problema y se puede solucionar con la
contratación de ejecutivos con sueldo garantizado y un interés en la producción.
Los elementos que generalmente impiden la delegación son :
1 .-Preferencia por determinados asuntos.
CMIC 19- ITC
2.-Falta de experiencia en delegar.
3.-Temor al rechazo. *-* * w j C. (jj
4.-Temor al ser sustituido.
5.-Desconfianza en los subordinados.
6.-Inseguridad.
7.-Perfeccionismo.
8.-Incapacidad de explicar problemas.
9.-Incapacidad de organizar y equilibrar cargas de trabajo.
10.-Necesidad de exhibirse.
11 .-Falta de interés en el desarrollo de los subordinados.
12.-Inmadurez personal.
13.-Falta de personal.
Las limitaciones de la persona a la que se va delegar autoridad son :
1.-Falta de responsabilidad.
2.-Falta de competencia.
3.-Desorganización personal.
4.-Carga de trabajo excesiva.
5. -Inmadurez personal.
La delegación de autoridad es una forma de compartir autoridad, pues al considerar
los resultados de los subordinados son los del ejecutivo, pues la eficiencia de él es la
de sus subordinados.
CMIC - 20 - ITC
lio
Un nuevo ejecutivo debe integrarse al grupo y a través de relaciones humanas guiar
posteriormente al grupo en su forma de pensar y actuar. Las relaciones humanas son
muy importantes en este tipo de empresa, pues ayuda a que los errores se
compartan, solucionen y reduzcan aumentando la eficiencia de la misma.
CMIC - 2 1 - ITC
CAPITULO IV
Definición y sistema de cada control.
La computación y los programas formulados para las empresas constructoras,
basados en la ley de obra pública, se han convertido en una necesidad de que la
empresa más pequeña tenga cuando menos una computadora para una infinidad de
actividades.
Es de gran importancia y ayuda de que durante la planeación de la obra se haya
dispuesto de todo el conocimiento, personal y tiempo necesario para formular un
presupuesto lo más apegado a la realidad, debidamente programado en ejecución,
costo, tiempo, financiero y de otras índoles, con alternativas a los problemas que se
puedan vislumbrar que sucedan, para tener de inmediato, si no todas si muchas
alternativas de solución de desviaciones, como cambios y situaciones que se
presenten.
El control programado será más económico, eficaz, ágil, sencillo y rápido a las
variaciones si la planeación se esmeró.
Los programas computacionales tiene una parte de control, para llevarse durante la
ejecución de la obra, que indican las variaciones del avance de obra contra lo
programado, este puede ser en volumen de concepto, económico, de tiempo, de
consumo de materiales, llevar el almacén, cargo de materiales a conceptos, grupos ó
CMIC - 22 - ITC
TIPOS DE
CONTROL CONSIDERADOS
general, saldo del almacén inmediato, entradas de materiales, faltantes de compra,
ya sea en volumen ó económico, requisiciones, orden de compras, informes, control
de pagos, de estimaciones, control de pago de destajista y sus obras, actualizaciones
y muchas otras. La electrónica ha facilitado de una manera extraordinaria, rápida y
fácil el control de las obras, pues prácticamente es inmediato el manejo de la
información e impresión de informes, gráficas, tablas, etc.
(
4a.- POR EXCEPCIÓN
4b.- POR OBJETIVOS
4c- PARAMETRICOS Ó STANDARD
4d.- CONTABLE
4e.- COMPLEMENTARIO
4f.- COMPLEMENTARIO POR OBRA
4g.- COMPLEMENTARIO DE EMPRESA
Figura 9.
4a.-CONTROL POR EXCEPCIÓN1.
Este control es posiblemente el más apropiado y tal vez el único aplicable a las
empresas de edificación, presupone una adecuada planeación y una organización
donde los mandos medios y de primera línea resolverán las situaciones repetitivas
normales, liberando al directivo de esos detalles y reservándolo para decisiones que
requieran toda su capacidad y creatividad, dado que, cuando se presenta una
circunstancia a niveles fuera de lo normal, sus causas son también transcendentes,
CMIC - 23 - ITC
por lo cual después de dictar la medida correctiva, hay que profundizar en las
causas que la produjeron evitar su repetición en esa actividad y otras similares en
que se podrían producir.
El control por excepción cuando existe tiempo disponible, puede aplicarse a efectos
que no hayan rebasado sus límites de normalidad, además un efecto muy importante
que produce este control es el psicológico sobre el personal.
A nivel conceptual el control por excepción podría representarse gráficamente en un
escalar horizontal de tiempo, prueba, etc. a intervalos constantes y un vertical de
pesos, porcentajes, unidades de producción, etc., con límites para su amplitud de
variación.
Para implantar un control de excepción es necesario establecer las etapas siguientes:
4a.- ^ CONTROL
POR EXCEPCIÓN
t
4 a l -
4a2.-
4a3.-
4a4.-
4a5.-
SELECCIÓN DE AREAS
MEDICIÓN ESTADÍSTICA
PROYECCIÓN DE PARA
SEGUIMIENTO
EVALUACIÓN 4a6a.-ACCION AUTOCORRECTIVA
4a6- TOMA DE ACCIONES CORRECTIVAS) 4a6b.-ACCION OPERATIVA
4a6c.-ACCION ADMINISTRATIVA
Figura 10.
CMIC - 24 - ITC
4al.-SELECCIÓN DE ARE AS1.-Aplicar el principio de Pareto, para identificar la
minoría de tareas que define la mayor y más directa medida de los resultados,
siendo aplicable para la empresa y para lo obra.
4a2.-MEDICIÓN ESTADÍSTICA1.-Asignar valores paramétricos, producto de
obras pasadas ó de resultados de empresas semejantes, para definir el rango de
normalidad de los resultados.
Con el objetivo de metodizar la selección sugerimos los siguientes criterios: costo
de obtención de datos, valor potencial para la administración del control de
operaciones y de la producción de las ganancias, período de tiempo entre
observaciones, disponibilidad de la medida ó el acceso al elemento que ha ser
medido y la bondad estadística de las observaciones.
4a3.-PROYECCIÓN DE PARÁMETROS1.-Los valores obtenidos en la obra
anterior deberán proyectarse a las obras futuras de la empresa.. En esta etapa será
preciso imaginar el entorno de circunstancias que enmarcarán la actividad por
controlar, para poder fijar en forma adecuada los rangos de perturbaciones de
cuidado y de emergencias a través de preguntas como estas :
¿Que variaciones específicas identificará esta medida de control?
¿Qué variaciones significativas no pueden ser identificadas?
¿Cuánto tiempo y esfuerzo se llevará implantar esta medida de control?
¿Justifica este costo, el valor de lo obtenido?
¿Hay disponible otro método de medición menos costoso?
CMIC - 25 - ITC
¿Hay peligro de sobre control y como minimizarlo?
4a4.-SEGUIMIENT01.-En la empresas de construcción es un gran defecto la
inconsistencia de actuación de nosotros y de nuestros ejecutivos, pues se planean
excelentes programas con gran ímpetu, pero difícilmente continuamos y menos
terminamos, por lo que ha de realizarse para que sea efectivo este control la
constante medición de efectos, una excepcional investigación de causas y anteponer
la oportunidad a la exactitud.
Es común en el medio constructor enterarse un año después y hasta la segunda
decimal (mayor del 10%) del importe de una pérdida, tenemos que considerar que el
conocimiento de una desviación en la operación normal, aproximada y oportuna,
nos permitirá minimizar sus consecuencias. En otras palabras las mediciones
aproximadas y constantes nos avisaran la enfermedad por acontecer, sin esperar la
autopsia que nos detallará sin lugar a dudas las causas de la muerte.
4a5.-EVALUACIÓN1.-Deberá compararse el estándar o meta con el resultado,
separando las variables producidas por el azar para identificar las causas reales de la
variación, evitando repetir las causas de variación a la baja y reproduciendo las que
produjeron efectos a la alta.
4a6.-TOMA DE ACCIONES CORRECTIVAS1.-Es la forma de encauzar las
circunstancias hacia los objetivos y debe ser considerada como una actividad
administrativa y parte normal del trabajo del administrador.
Existen 3 clases de acciones correctivas :
CMIC - 26 - ITC
4a6a.-Acción auto correctiva.-Existen algunas tolerancias aceptables dentro de la
ejecución, las cuales tienden a balancearse en un período de tiempo.
4a6b.-Acción operativa.-Cuando se hace evidente la necesidad de una acción
correctiva, la reacción inmediata del administrador promedio es ejecutarla él mismo
u ordenar a alguien que ejecute un trabajo operativo específico y darle seguimiento
hasta la corrección, conocer y evitar a futuro las causas.
4a6c.-Acción administrativa.- Es cuando requiere que el administrador revise el
proceso administrativo que en ocasiones puede ser la causa directa de la desviación.
Para que sea efectiva completamente la acción correctiva se deben tener en cuenta
las causas y los síntomas de las desviaciones que se han identificado, de ser posible
debe ser considerada como una experiencia positiva de aprendizaje por parte de los
involucrados y ofrecer la oportunidad de auto corrección cuando sea práctica.
4b.-CONTROL POR OBJETIVOS1.
Es una filosofía para quien sabe claramente a donde ir, y lo que realmente desea. El
control debe ser reflejo de la organización que controla y como toda buena
organización ha de irse adecuando a las circunstancias variables que atraviesa este
tipo de empresas, recordando que los controles son defectuosos si no sin constantes
y si no son flexibles. El método óptimo para lograrlo es a través de la fijación y
revisión de objetivos.
CMIC - 2 7 - ITC
4b.-CONTROL
POR OBJETIVOS
4b1 .-FIJACIÓN DE OBJETIVOS
4b2.-CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS
<
4b3.-REVISION DE OBJETIVOS {
4b1a.-OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4b2b.-OBJETIVOS ALCANZABLES
4b3c.-OBJETIVOS MEDIBLES
4b4d.-OBJETIVOS DE COMÚN ACUERDO
4b3a.-REDUCCION DE TENSION
4b3b.-EVALUACION POSITIVA
4b3c.-EVALUACION NEGATIVA
4b3d.-DETERMINACION DE CAUSAS
4b3e.-FIJACION DE NUEVOS OBJETIVOS
Figura 11.
4bl.-FIJACIÓN DE OBJETIVOS1.-La administración por objetivos se puede
definir como "Un proceso por medio del cual el ejecutivo y el empleado dentro de
una organización identifican sus metas comunes, definen cuál es el área más
importante de responsabilidad y cómo un solo hombre, obtiene resultados."
La administración moderna en general no es otra cosa que el continuo mejoramiento
del personal de la empresa y el control, es, a su vez, la cuantificación de ese
mejoramiento.
El control por objetivos es un instrumento que será tan eficiente, como lo sea la
persona que lo implante; por lo tanto, no podemos esperar milagros a través de la
aplicación de este control, pero si estamos seguros, que la empresa que lo implante
debidamente obtendrá óptimos resultados.
CMIC - 2 8 - ITC
Para su aplicación se tendrá en cuenta :
a).-Que hará el subordinado.
b).-Para que período de tiempo.
c).-Como se valuará el desempeño.
4b2.-CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS1 :
4b2a.-Objetivos específicos, recordando que para obtener resultados óptimos
deben existir excelentes comunicaciones tanto formales como informales, los
ejecutivos deben mirar a las personas desde un punto de vista positivo,
considerando la superación y la auto superación, donde la cooperación y el
entusiasmo son elementos fimdamentales.
4b2b.-Objetivos alcanzables, pues los encargos imposibles frustran al empleado y
pueden formarle un falso juicio de su eficiencia.
4b2c.-Objetivos medibles, con parámetros medibles como reducir el desperdicio
de un material determinado del 10% al 8%, y no con palabras como : mejor, más
eficiente, con menos desperdicios, etc.
4b2d.-Objetivos de común acuerdo, es importantísimo que la persona o grupo que
recibe el encargo esté plenamente convencido de que puede lograrlo, que no tenga
ninguna reticencia al respecto, que esté consciente de que la meta es específica y
alcanzable, de que va a responder por los compromisos contraídos, de que va ha ser
evaluado con posterioridad y de que está convencido de las mejoras que se
CMIC - 2 9 - ITC
obtendrán a través de la meta, después de esto y transcurrido un tiempo razonable
estaremos en posición de revisar objetivos conjuntamente con cada persona ó grupo.
4b3.-REVISIÓN DE OBJETIVOS1, debe ser periódica y tener el tiempo
disponible para llevarlas a cabo y deben ser las personas que lo fijaron quienes lo
revisen. Como las entrevistas pueden ser llegar a circunstancias no agradables,
consideremos las siguientes recomendaciones para llevar a cabo una exitosa
revisión:
4b3a.-Reducción de tensión, iniciar la entrevista en forma natural para no provocar
un incremento de tensión en el subordinado.
4b3b.-Evaluación positiva, iniciar la evaluación con los resultados obtenidos, para
provocar confianza, hacia las razones por las cuales algunos de ellos no lo fueron.
4b3c.-EvaIuación negativa, debemos buscar básicamente causas y no disculpas, no
es aceptable justificar a base de desconocimiento del problema y con mentiras,
primero son las razones y después el subordinado, pensar si tiene suficiente
destreza, si le falta motivación ó experiencia. También se debe investigar los
objetivos del ejecutivo, si fueron claramente definidos, si están dentro de su
responsabilidad y si se le dio la prioridad adecuada.
4b3d.-Determinación de causas, se deben estudiar las razones aleatorias al
problema, para poder decir si son problemas técnicos u operacionales, si son errores
de organización, si existe una coordinación adecuada y si esta dentro de la esfera de
nuestras responsabilidades.
CMIC - 30 - ITC
4b3e.-Fijación de nuevos objetivos, después de haber encontrado las razones de
una evaluación negativa, deberemos pasar al balance de los logros obtenidos y no
obtenidos, con el objeto de fijar nuevos objetivos, corrigiendo los errores anteriores,
optimizando metas, y brindando todo el apoyo necesario, para que los objetivos se
puedan llevar a cabo en el tiempo que fijemos para la próxima revisión de objetivos.
4C.-CONTROL PARAMÉTRICO Ó STANDARD1.
Generalmente el control total de una obra considerando todos sus elementos, es casi
imposible e incosteable, hay que hacerlo de una manera planeada y utilizando la ley
de Pareto para identificar los elementos principales que abarquen el mayor costo,
utilizando los factores medibles que sean mas sencillos dentro de lo posible, para
obtener un información rápida, segura y muy aproximada a la realidad.
Estos factores se representan con números (metros cuadrados, metros cúbicos por
hora, etc.), dinero (pesos de costo, pesos de venta, etc.), porcentajes (indirecto de
campo, de fmandamiento, etc.), lapsos ( días, semanas, meses, etc.) y puntos de
control (terminaciones parciales, pedidos, etc.).
Consideremos los más importantes a nuestro juicio :
CMIC - 3 1 - ITC
( 4c1a.-GAST0S TÉCNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS
4c1b.-ALQUILERES Y/O DEPRECIACIONES
{
4c-CONTROL
PARAMETRICO Ó
STANDARD
4c1 .-COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN
4C2.-COSTO INDIRECTO DE OBRA
4c1c.-OBLIGACIONES Y SEGUROS
4dd.-MATERIALES DE CONSUMO
4c1e.-CAPACITACION Y PROMOCIÓN
4c2a.-GASTOS TÉCNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS
4c2b.-TRASLADO DE PERSONAL A OBRA
4c2c.-COMUNICACIONES Y FLETES
4c2d.-CONSTRUCCIONESPROVICIONALES
4c2e.-CONSUMOS Y VARIOS
4C3.-RENDIMIENTO DE MANO DE OBRA
4C4.-RENDIMIENTO DE EQUIPO
Figura 12.
4cl.-COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN Ó DE OFICINA CENTRAL1.-
Es el cargo de la estructura técnico administrativa de la oficina central de la
empresa causa al costo de las obras realizadas en un lapso estudiado, generalmente
un año "y
4cla.-Gastos técnicos y administrativos.- Está compuesto por los salarios y
prestaciones del personal de esta oficina central.
4clb.-Alquileres y amortizaciones.-Son los alquileres, mantenimiento,
depreciación vehículos, luz, teléfono, tenencias, placas, almacén y similares.
CMIC -32- ITC
4clc.-Obligaciones y seguros.- Cuotas asociaciones profesionales, CMIC,
Publicaciones y biblioteca, seguros vehículos, oficina, incendio, y similares.
4cld.-Materiales de consumo.- Combustibles, papelería, equipo de cómputo,
artículos de limpieza, y similares.
4cle.-Capacitación y Promoción.- Gastos concursos, proyectos no realizados,
celebraciones oficina, gastos de consumo, atención a clientes, capacitación y
similares.
Por ejemplo considerando la obra anual realizada y dependiendo del tamaño de la
empresa este porcentaje deberá andar en un 8, 6 y 4 % si es micro, pequeña y
mediana empresa respectivamente, después de varios años de control se tendrá un
porcentaje acorde a la organización de la empresa y poder investigar, analizar y
corregir cualquier variación sustancial que se vaya notando.
4c2.-COSTO INDIRECTO DE OBRA1.- Se denomina al cargo de la estructura
técnico administrativa necesaria para la ejecución de una obra y consta de los
siguientes rubros :
4c2a.-Gastos técnicos y administrativos.- Sueldos y prestaciones del personal de
la obra, que no interviene directamente en ejecución de los conceptos de obra.
4c2b.-Traslado de personal a obra.- Sólo en obras foráneas y en algunos casos en
obras locales (Cd. de México, y otras).
CMIC - 3 3 - ITC
4c2c.-Comunicaciones y transportes.- Teléfono, radio, giros, situaciones,
transporte de equipo mayor y menor, vehículos en GraL, mantenimiento y
depreciación, y similares.
4c2d.-Construcciones provisionales.- Oficinas, almacén, dormitorios, sanitarios,
instalaciones en Gral., camino de acceso y similares.
4c2e.-Consumos y varios.- Luz, agua, equipo de oficina, campamento, laboratorio,
fotográfico, papelería, equipo computo, letreros, sindicato, y similares.
Por ejemplo considerando la obra anual realizada y dependiendo del tamaño de la
empresa este porcentaje deberá andar en un 7, 5 y 4 % si es micro, pequeña y
mediana empresa, después de varios años de control se tendrá un porcentaje acorde
a la o rganización d e la empresa y poder investigar, analizar y corregir c ualquier
variación sustancial que se vaya notando.
4c3.-RENDIMIENTOS DE MANO DE OBRA1.- En todo proceso productivo la
mano de obra es definitiva, pues determina la calidad del producto final y por lo
tanto califica a la empresa de mala, regular ó buena. Además su productividad nos
puede colocar dentro ó fuera del mercado por costo ó incumplimiento.
Ya sea individualmente o por grupos, según sea la actividad se determinan
rendimientos óptimos, medios y bajos y se utilizan a criterio en la formulación del
presupuesto y en el control del rendimiento de la mano de obra, no pondré ejemplos
pues hay muchas bases de datos a la venta y gratis para poder tener una guía
mientras se obtienen los de la propia empresa. Hay que tener mucho cuidado de los
CMIC - 34 - ITC
rendimientos obtenidos según sea la zona del país, temporada del año, calificación
de la mano de obra, calidad de los materiales y otros.
4c4.-RENDIMIENTO DE EQUIPO1.- En las empresas veracruzanas de vivienda
generalmente se utiliza la mano de obra y el equipo utilizado es poco sofisticado y
su incidencia en el costo poco significativa, pero gradualmente se ha notado la
aplicación de nuevos sistemas de construcción y por lo tanto de equipo, este
aumento tiene que s er mayor p ara poder e star a 1 a altura de otros países y t ener
mayor eficiencia, rapidez, costo menor y otras alternativas de construcción.
4d.-CONTROL CONTABLE (INDUCTIVO)1.
La contabilidad en una empresa debería tener como objetivo principal "La
información oportuna interna y externa de los movimientos económicos de la
empresa" y como funciones principales el registro y control de las mismas
operaciones, pero debido a la velocidad de rotación de capital, la multiplicidad de
mercancías, la dispersión geográfica, la imprecisión de su costo final, el complicado
y abundante registro de prestaciones y pagos impositivos de la mano de obra y la
falta de comunicación de producción y control, provocan que la contabilidad
difícilmente esté al día.
Gracias a los programas electrónicos ya es más fácil y posible llevar la contabilidad
y sus procesos.
Veremos algunas características del control contable con sus ventajas y sus
desventajas :
CMIC - 35 - ITC
4d.- < CONTROL
CONTABLE (INDUCTIVO)
f
4d1.-INDUCCIÓN
4d2.-VERACIDAD
4d3.-EXACTITUD
4d4.-FALTA DE OPORTUNIDAD
Figura 13.
4dl.-INDUCCIÓN .-Es un proceso inductivo de registro en secuencia cronológica,
que va de lo particular a lo general.
4d2.-VERACIDAD1.-La contabilidad sólo puede registrar fenómenos económicos
ocurridos, los cuales deberán estar apoyados en forma fehaciente por los
documentos correspondientes, por lo cual son de una gran confianza absoluta los
datos contables, pero en la construcción tiene una limitante que es la gran mayoría
de los fenómenos económicos tiene un largo proceso de integración documental,
como ejemplo tenemos que ningún contador acepta una estimación en proceso
como activo real aproximado.
Recomendamos para no incrementar el costo que las partidas entregadas ó enviadas
a las obras sean cargadas y una vez que se comprueben, distribuirlas a las cuentas
del catálogo general que sean afectadas y la suma de comprobación registrarla en
forma negativa en cuenta de la obra.
CMIC -36- ITC
4d3.-EXACTITUD1.- No es lo mismo para el directivo una estimación de
$1,000,000.00 aprox. que para el contador $995,480.63 que es la cantidad del
recibo, factura y la que aparece en el cheque de cobro, en la cual la formación
académica es diferente en cada uno.
4d4.-FALTA DE OPORTUNIDAD1.-El balance es una fotografía del estado
económico de una empresa para un instante dado, en una empresa constructora es
necesario la suspensión de actividades y generalmente cuando esto ocurre por falta
de trabajo, tardíamente nos damos cuenta que las supuestas utilidades son pérdidas.
La falta de comunicación entre planeación y contabilidad, y producción
contabilidad, es otro elemento que incrementa la falta de oportunidad de la
información, pues por ejemplo : la firma de un nuevo contrato, las ampliaciones de
los contratos anteriores, la cancelación de algunos de ellos, la modificación
constante de estimaciones, la anulación de recibos, la modificación de facturas, etc.,
son elementos que son conocidos por contabilidad, mucho tiempo después de su
ocurrencia. Otro ejemplo es el tiempo necesario para la aprobación de una factura
que ampara el material ingresado a la obra, por causa de precios pactados,
cantidades de material realmente ingresadas, el registro de cada operación
económica, su correspondiente revisión, aprobación y pase a libros, ocasionan un
tiempo adicional para la disposición de la información.
CMIC - 3 7 - ITC
4e.-CONTROL COMPLEMENTARIO (DEDUCTIVO)1.
Después de analizar la contabilidad podemos considerar como ventajas la veracidad
u la exactitud de la información, y como desventajas la falta de oportunidad y
posibles errores por falta de información. Es razonable integrar un sistema
complementario que no sustituya al contable, pero que no duplique el trabajo y la
oportunidad sea su principal característica (en sacrificio de la exactitud), para ello
tomaremos bases del control de excepción y de objetivos como :
4el-DEDUCCIÓN
4e.-CONTROL {
COMPLEMENTARIO (DEDUCTIVO)
4e2.-APROXIMAClON
4e3.-OPORTUNIDAD
4e4.-PREVISION
4e5.-COMPLEMENTACION
Figura 14.
4el.-DEDUCCIÓN\- Si el sistema contable parte de lo particular a lo general, el
complementario debe partir de manera inversa y buscar un punto de encuentro para
que ambos sistemas se apoyaran.
4e2.-APROXIMACION .-Este sistema no podrá ser exacto, al intervenir probables
que quizás fueron fijados en forma intuitiva, ejemplo : importe de la estimación
$1,000,000.00 que maneja el directivo, provoca los mismos efectos que
$963,225.28 del importe del recibo y factura de la misma estimación que manejará
exactamente el contador.
CMIC - 3 8 - ITC
4e3.-OPORTUNIDAD1.-Esta es la característica principal del sistema
complementario y dado que el movimiento cíclico de erogación y de ingreso de la
empresa constructora es semanal, nuestro sistema debe proporcionarnos la
información semanal también sobre los fenómenos ocurridos en el lapso anterior.
4Ü4.-PREVISIÓN1.-Cuando los fenómenos futuros reúnen las características de los
históricos, servirán para tomar decisiones y fincar teorías a futuro, que nos permitan
prever fenómenos y por lo tanto diseñar acciones que anulen incrementen, según
sea el caso de ocurrencias no deseables ó benéficas.
4C5.-COMPLEMENTACIÓN1.-Conseguida la oportunidad y la proyección de la
información, es deseable un apoyo al sistema contable, una constante
retroalimentación, incrementar la comunicación entre los departamentos de
planeación y producción con el de control.
4Í.-CONTROL COMPLEMENTARIO POR OBRA1.
A continuación nombraremos una serie de puntos que consideramos importantes de
controlar y una explicación de los mismos, siendo muy importante la regla de no
haber ambigüedades en ningún contrato, escrito, especificación, cuantificación, u
otro parecido:
CMIC -39- ITC
4f, I CONTROL
COMPLEMENTARIO POR
OBRA
4f1 .-CARACTERÍSTICAS LEGALES DE LOS CONTRATOS
4Í2.-CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS
4f3.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE INGRESOS
4Í4.-ACTA DE RECEPCIÓN
4Í5.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE EGRESOS
4f6.-CONTROL DE TIEMPO
4Í7.-CONTROL DE CALIDAD {
4f1a.-PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 4f1b.-CONTRATOS DE OBRAS A PRECIO ALZADO
4f2a.-DE ADMINISTRACIÓN 4f2b.-DE PRECIOS UNITARIOS (A PRECIO ALZADO PARCIAL) 4f2c.-A PRECIO ALZADO 4f3a.-INGRESOS POR OBRAS EN ADMINISTRACIÓN 4f3b.-INGRESOS POR OBRAS A PRECIOS UNITARIOS 4Í3C.-INGRESOS POR OBRAS A PRECIO ALZADO
4f5a.-CONTROL DE GASTOS INDIRECTOS DE OBRA 4f5b.-CONTROL DE MANO DE OBRA 4f5c.-PRESTACIONES, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA MANO DE OBRA 4f5d.-MATERIALES 4f5e.-SUB-CONTRATOS 4f5f.-EQUIPO 4f5g.-TRABAJOS ADICIONALES 4f5h.-FINANCIAMIENTO 4f5i.-IMPUESTOS Y MULTAS
4f6a.-PROGRAMA INICIAL 4f6b.-ACTUALIZACION DEL PROGRAMA 4f6c.-PROGRAMA HISTÓRICO
4f7a.-MANO DE OBRA 4f7b.-MATERIALES
4Í8.-CONTROL DE PERSONAL EN OBRAS
Figura 15.
4Í1.-CARACTERÍSTICAS LEGALES DE LOS CONTRATOS'.-Este control
será diferente según la forma de contratación de la obra, por lo cual hay que definir
los diferentes tipos de contratos usuales en la construcción, estableciendo que un
CMIC - 4 0 - ITC
contrato es el instrumento legal que reglamenta las relaciones entre los elementos
que intervienen en la consecución de un fin.
En México se acostumbra dividirlo en dos partes :
Declaraciones en donde se enuncia las intenciones, personalidades y capacidades de
las partes.
Cláusulas donde se establecen los derechos, obligaciones y responsabilidades de la
partes. Recomendándose que mínimo tenga aclarados los siguientes conceptos :
Objeto del contrato.
Importe del contrato.
Forma de pago.
Tiempo de construcción.
Reducción de trabajos.
Aumentos de trabajos.
Contingencias imprevistas de fuerza mayor.
Contingencias imprevistas en el contrato.
Relaciones con terceros.
Garantías.
Responsabilidades.
Obligaciones.
Sanciones.
Arbitrajes.
CMIC - 41 - ITC
Actualización de precios.
Anticipos.
Es muy aconsejable asesorarse por un abogado y un contador con experiencia en el
ramo de la construcción, para aclaración de términos, alcances de párrafos y
aplicaciones que formen parte del contrato.
Los contratos pueden ser de tres tipos : por administración, a precio alzado y por
precios unitarios.
4fla.-Prestación de servicios profesionales.-Está muy claro en los artículos 2606
al 2615 del código civil de la federación las definiciones y reglamentación. En
Internet http://www.cddhcu.gob.rnx/levinfo/2/. Podemos definirlo como el que se
realiza entre el que presta y el que recibe los servicios profesionales y fijan de
común acuerdo la retribución debida por ellos.
4flb.-Contrato de obras a precio alzado.-Está muy claro en los artículos 2616 al
2645 del código civil de la federación las definiciones y reglamentación. En Internet
http://www.cddhcu.gob.mx/levinfo/2/. Podemos definirlo como cuando el
empresario dirige la obra, pone los materiales y corre con todos los riesgos de la
obra, por importe acordado por ambas partes y las consideraciones indicadas en las
características técnicas de los contratos.
4Í2.-CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS1.-Es
conveniente incluir ciertas características técnicas en los contratos debido a los
CMIC - 4 2 - ITC
ordenamientos legales antes expuestos, según el tipo de contrato consideramos las
siguientes:
4f2a.-De administración (servicio profesional) :
Especificaciones, pueden quedar indefinidas.
Relación de conceptos, pueden no existir.
Cuantificaciones, pueden no existir.
Análisis de costos, pueden no existir.
Determinación de precio de venta, puede ser aproximado.
Determinación de tiempo de construcción, puede ser aproximado.
4f2b.-A precio alzado.
Especificaciones, deber ser definidas a más del 90%.
Relación de conceptos, deben consignarse todos.
Cuantificaciones, deben ser exactas.
Análisis de costos, son muy convincentes.
Determinación de precio unitario, debe ser exacto.
Determinación de tiempo de construcción, puede ser exacto.
4f2c.-De precios unitarios (a precio alzado parcial).
Especificaciones, deben estar definidas de un 60 al 90%.
Relación de conceptos, deben consignarse los más importantes.
Cuantificaciones, deben ser aproximadas del 60 al 90%.
Análisis de costos, son indispensables.
CMIC - 43 - ITC
Determinación del precio unitario, puede ser aproximado.
Determinación de tiempo de construcción, puede ser exacto.
4B.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE INGRESOS1.-Dadas las
características legales y técnicas de los tipos de contratos, sus controles
complementarios deberán diseñarse de acuerdo al mismo.
4f3a.-Ingresos por obras por administración.-Estos ingresos son cantidades
recibidas provisionalmente para pagar por cuenta del cliente y los honorarios por el
servicio profesional que presta la empresa, por ello recomendamos que el control
complementario sea llevado en el mismo recibo, tomando en cuenta que la
comprobación al cliente estará integrada por documentación a nombre del cliente
como facturas de materiales, listas de raya, subcontratos, pagos laborales y fiscales,
recibos de honorarios y otros. Existen tres tipos de recibos, por anticipo, por
reembolso y honorarios y de liquidación.
El control se lleva a cabo con recibos y estado de cuenta en el mismo, de la
siguiente manera:
Recibo de anticipo.- En papel membretado de la empresa con RFC, IMSS,
INFONAVIT, SAR, CMIC, se pone el número progresivo de recibo, nombre y
localización de la obra, por concepto de anticipo la cantidad con número y letra, el
estado de cuenta con cuatro columnas : concepto, debe, haber y saldo, poniendo el
importe del anticipo en el haber y en el saldo, el nombre de la empresa y déla
persona que recibe y su firma.
CMIC - 44 - ITC
_ ° I I c B l l i u ü T E C A
Recibo de reembolso.-Es semejante al anterior, el concepto es por reembolso, pero
se relacionan por grupos como materiales, subcontratos, mano de obra, honorarios y
otros, con las retenciones de ley, dando total y neto, anexando todos los
comprobantes, al estado de cuenta anterior se le agrega el importe de la
comprobación en el debe y el importe del reembolso en el haber y sacando el saldo
de cada renglón. Se recomienda que se vaya recuperando el anticipo de la manera
pactada.
Recibo de Liquidación.-Es semejante al anterior, el concepto es liquidación total,
con la diferencia que se le agrega una columna a la lista de grupos con el acumulado
de cada uno de ellos, el estado de cuenta dará una cantidad negativa que será el
importe de la liquidación y la suma del haber y el saldo debe ser igual al debe, a
continuación se muestra formato de este recibo :
CMIC -45- ITC
Constructora X.
R.F.C. I.M.S.S. INFONAVIT C.M.I.C.
RECIBO No.9
BUENO POR : $ 638,706.15
Recibimos del Sr. José Pérez Pina, la cantidad
$ 638,706.15 (SEISCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SEIS
PESOS 15/100 M.N.), por concepto de liquidación total de la administración de la
construcción de su obra ubicada en las calles de Zaragoza No. 23 de esta ciudad
según:
ESTA LIQUIDACIÓN ACUMULADO
Materiales 100,229.50 5'568,243.00
Mano de obra 50,330.79 1'955,346.60
Subcontratos 429,526.35 3'108,495.55
Indirectos 45,405.17 623,446.85
Diversos 2,329.31 42,329.45
SUMA 627,821.12 11'097,861.45
Honorarios 15% 9'465.24 1'664,679.22
I.V.A. 15% 1,419.79 249,701.88
TOTAL 638,706.15 13'012,242.55
CMIC - 46 - ITC
ESTADO DE CUENTA
CONCEPTO
Anticipo ch 1028 BNM
la Comprobación
lerReembolsochl 184BNM
2a Comprobación
2°Reembolso ch2912 BNM
3 a Comprobación
3erReembolsoch3022BNM
4a Comprobación
4°Reembolso ch3529 BNM
Liquidación
SUMAS
DEBE
812,020.20
531,507.44
5,227,939.60
5,802,069.16
638,706.15
13,012,242.55
HABER
1,000,000.00
812,020.20
531,507.44
4,227,939.60
5,802,069.16
12,373,536.40
SALDO
1,000,000.00
187,979.80
1,000,000.00
468,492.56
1,000,000.00
(4,227,939.60)
0.00
(5,802,069.16)
0.00
(638,706.15)
(638,706.15)
OBRA 92 México,D.F.,agosto 30 del 2,002.
CONSTRUCTORA X.
Ing. Luis Gómez González
Gerente General
Figura 16.
CMIC - 47 - ITC
4f3b.-Ingresos por obras a precios unitarios.-Este control es de los más
importantes debido a que en México el mayor volumen de obra se subasta por el
sistema de concurso de obra a precios unitarios, se recomienda llevarlo con la
documentación obligatoria a entregar a la dependencia, cada una tiene la suya pero
son semejantes y contienen los documentos por contrato necesarios como: recibo de
anticipo, estimaciones, recibo de estimación, estimación de liquidación, acta de
recepción, recibo de retenido si lo hay (ya está en desuso) y estado de cuenta
adicional. Además con los programas de cómputo actuales se formulan, controlan,
guardan y se llevan estados de cuenta inmediatos, para facilidad y control efectivo,
si lo opera una persona capacitada, ordenada y entusiasta.
4f3c.-Ingresos por obras a precio alzado.-Generalmente se cobra a porcentajes
periódicos ó al fin de etapas, de acuerdo con un calendario previo de pagos. Los
recibos son semejantes a los de obras por administración, debiendo tener los
siguientes documentos : recibo de anticipo, recibo a cuenta, acta de recepción,
recibo de liquidación, recibo de trabajos extras y recibo de retenidos (ya en desuso).
4f4.-ACTA DE RECEPCIÓN1.-Con las dependencias oficiales y gobiernos ellos
tienen e 1 formato particular de c ada una y hay que apegarse al mismo, p ero c on
particulares debe incluir fecha, lugar, obra y lugar de ella, personas presentes
representantes legales de la misma, listado de todos los conceptos, volúmenes,
precio de cada concepto, importes, estimaciones y acumulado con su importe final,
pagos con fecha y No. de factura, acta de inspección de la obra completa y
CMIC - 48 - ITC
satisfactoriamente, de haber entregado fianza por el 10% (usualmente) del importe
final por un año por desperfectos y vicios ocultos, hora , lugar de firma y fecha, las
firmas correspondientes de entrega y recepción a satisfacción de ambas partes.
4f5.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE EGRESOS\-El egreso debe ser
controlado perfectamente en todos los negocios pues si es mayor que el ingreso se
tendrán pérdidas. Es muy importante que el residente de obra se determine
minuciosamente debido a que es la pieza clave de la obra y su capacidad y honradez
deben ser sus características principales, porque una falta de probidad es difícil de
detectar y en otros casos imposible de demostrar; en algunos casos el maestro de
obras por su carácter de líder del personal y obligado con la productividad se hace
indispensable en este renglón.
A continuación ofrecemos una lista de rubros en edificación aplicable a nuestros 3
tipos de empresas, con un rango de porcentajes aceptable :
CMIC -49- ITC
Tabla de egresos promedio en una obra de edificación.
Costo indirecto de obra
Mano de obra
Prestaciones y derechos
Materiales
Subcontratos
Equipo y herramienta
Financiamiento
Utilidad
Indirectos operación
Imprevistos
Impuestos y fianzas
Precio de venta
2.5%
15.0%
4.0%
30.0%
8.50%
0.5%
1.0%
5.0%
5.0%
0.5%
4.0%
6.0%
25.0%
6.0%
40.0%
15%
2.0%
4.0%
8.0%
8.0%
2.0%
8.0%
100 %
Figura 17.
4f5a.-Control de gastos indirectos de obra.-El 90% del costo indirecto de obra se
genera en la obra y a través del ingeniero residente, este control se lleva en forma
simple a través de la póliza semanal (se anexa formato). Como se ve la depuración
automática de la cuenta investigada, con la gran ventaja que la codificación
realizada por el mismo residente reducirá los errores de cargo. Además la suma
acumulada nos permitirá compararla con la del presupuesto en ese rubro, así como
CMIC - 50 - ITC
la suma del dinero recibido menos la comprobación nos permite determinar el
sobrante en caja de la residencia.
Semana No. 6 del 4
CONCEPTOS
Lista de raya personal obra Lsta de raya personal administral Horarios residente Gasolinas y lubricantes Fletes cascajo Roberto Matías arena Roberto Matías grava Pago a yeseros Servicios Martines compostura Vibrador Pago a plomeros
Fecha de entrega Pózolia 11 de junio 1979
Ing.Residente
Esta semana Acum. anter
Acum.actual Caja ch. an t. Recid.esta Sem.
Caja ch. totual
I
al
No.
123 124 125 126 127 128 129 130
131 132
$ $ $ $
$
$
PÓLIZA SEMANAL RESIDENTE
10 di
Importe
25,223 3,522 2,500
963 3,600 7,000 9,100 5,000
6,750 15,000
114,408 501,610 616,018
10,996
125,000
21,588
¡unic de 200
Indirecto
obra
3,522 2,500
553
19,700 22,310
241,010
M. de O.
25,223
25,225 215,950 241,173
2
Material
3,600 7,000 9,100
6,575 56,100 62,675
Compra
equipo
35,705 0
35,750
Gerencia
OBRA 67
Herramienta o renta equipo
410
6,750
7,160 3.250.00
10,410
No. 1
Cargos y subcont.
Imp.
5,000
15,000
20,000 5,000
25,000
Nombre
E.J.H.
J.J.M.L
Contabilidad
Figura 18.
CMIC - 5 1 - ITC
4f5b.-Control de mano de obra.-
La determinación del costo de la mano de obra (que llega a representar hasta el 25%
del precio de venta), debe basarse en un rendimiento estadístico, producto de la
experiencia de cada empresa, el cual deberá revisarse en forma periódica en la zona
principal de operaciones de la empresa y extrapolarse hacia otras zonas de
operación, donde se llegaran a realizar obras.
Desafortunadamente las condiciones climáticas, la fertilidad del suelo, y las
costumbres, inducen una alta variabilidad en los rendimientos. Por otra parte, los
ciclos agrícolas, el exceso de oferta y la falta de especialización pueden originar una
gran escasez de mano de obra y por tanto elevar el costo de la misma.
Finalmente, la magnitud de la obra, su duración, las condiciones de seguridad o
inseguridad de la misma, la integración real de grupos y las características del
liderazgo ejercido por el maestro de obras, también afectan en forma sustancial el
rendimiento.
En la industria de la construcción se acostumbran dos sistemas de pago a la mano
de obra:
1. Lista de raya. Considera jornales de trabajo a un salario acordado
anteriormente y nunca el menor al mínimo fijado por la ley.
Ventajas
A) Facilidad de control
B) Asegura la percepción del trabajador.
CMIC - 52 - ITC
Desventajas
a) Necesidad de sobre-vigilancia
b) Dificultad de valuación unitaria.
c) Propicia tiempos perdidos.
d) Dificulta la valuación del trabajo personal.
2. Destajo. Considera la cantidad de obra realizada por cada trabajador o
grupos de trabajadores a un precio unitario acordado anteriormente, en forma
tal que, el pago por la jomada de trabajo, nunca sea menor al mínimo fijado
por la ley.
Ventajas
A) Suprime una parte de la sobre-vigilancia
B) Facilita la valuación unitaria.
C) Selecciona al personal apto para cada actividad.
D) Evita tiempos perdidos.
E) Permite a mayor trabajo mayor percepción y a menor trabajo menor
percepción.
Desventajas.
a) Incrementa las dificultades de su control.
b) Puede reducir la calidad.
c) Puede ser injusto (o bien se hace justo a través de "inventar" conceptos
de pago cada semana).
CMIC - 53 - ITC
Es indudable que los dos sistemas presentan ventajas, por lo cual deseamos sugerir
al lector un sistema de computación inicial de la mano de obra por lista de raya y
bonificaciones en base a la productividad y posteriormente a la calidad de la misma.
3. Sistema de bonificaciones por productividad. Si aceptamos como riesgo
total de la empresa constructora, la determinación
del rendimiento, sugerimos un control por excepción de la mano de obra, con
los pasos siguientes:
a) Bonificar al trabajador a través del maestro de obras, cuando la
productividad se incremente.
b) Cumplir únicamente con el salario mínimo y mínimo profesional de
oficiales y operarios, cuando la productividad se mantenga normal.
c) Investigar profundamente los rendimientos, cuando la productividad se
reduzca notablemente, sin dejar de cumplir con el pago de los salarios de ley.
Para la estimación de la bonificación que, en su caso, deba repercutirse al
maestro de obras y a los trabajadores, sugerimos al empresario:
1. Control porcentual. De los análisis de costos y la cuantificación
determinaremos el monto total de la mano de obra y en una tarjeta de estado de
cuenta registraremos en forma negativa las entregas para el pago semanal
estimado, según la lista de raya, obteniendo el saldo sobrante a la fecha y
anotando el porcentaje ejecutado acumulado, para que al final de cada etapa de
nuestro presupuesto, bonifiquemos el incremento de productividad.
CMIC - 54 - ITC
En los casos que por obras extras se aumente el contrato, sugerimos también llevar
a cabo la respectiva evaluación de mano de obra e incrementar la tarjeta original por
este motivo.
2. Control por destajos. La bonificación a través de destajos tiene como ventaja
que pueden ser a lapsos más cortos, aunque necesariamente requiere un mayor
esfuerzo personal para su evaluación. Por ello recomendamos en el caso de usar este
sistema, efectuar evaluaciones quincenales ó mensuales y en tanto, computar el
gasto de mano de obra a lista de raya.
3. Investigación de rendimientos. Si nuestra mano de obra supuesta es
constantemente menor que lo real , deberemos investigar los rendimientos de
nuestros trabajadores.
Los grupos teóricos de trabajo consignados en los manuales y libros de
rendimientos llegarán a presentar una alta variabilidad en su integración real, por
tanto será necesario un instrumento de homologación, que nos permita, después de
investigar los rendimientos del grupo analizado, trasladarlos a los grupos teóricos,
por ello sugerimos el uso de una tabla y seguir los pagos siguientes:
a) Anotar el nombre de la obra.
b) Describir el concepto que se evalúa explicado en la forma más amplia
posible.
c) Establecer qué personal, eneuántos j órnales, c on qué sueldo y c on qué
importe, ejecutó el trabajo antes mencionado (personal empleado).
CMIC - 55 - ITC
d) Una vez obtenido el importe, dividirlo entre el costo del grupo teórico
establecido para este trabajo, con lo cual se obtiene la relación:
RELACIÓN =Total mano de obra / Costo Grupo tipo
e) Evaluar la cantidad real ejecutada de este concepto, por el personal
establecido (cantidad de obra).
f) Finalmente, la cantidad de obra ejecutada del concepto, dividida entre la
relación del inciso d, determinará el rendimiento homologado.
4f5c.-Prestaciones, derechos y obligaciones de la mano de obra.
Las prestaciones vigentes en México, a las cuales tienen derecho los trabajadores
son:
Asistencia médica del IMSS, para él y su familia.
Guarderías del IMSS, para sus hijos.
Pago por incapacidad por el IMSS.
Pago de cuotas de parte del patrón al Infonavit.
Pago de pensión por cesantía.
SAR
Los derechos del trabajador son :
Aguinaldo
Vacaciones
Prima vacacional
Participación de utilidades.
CMIC - 56 - ITC
Las obligaciones que genera la mano de obra son :
ISPT (variable y se descuenta al trabajador y lo retiene la empresa)
ISRP (1% sobre nómina)
Impuesto sobre nómina (2% sobre nómina, puede ser nulo en algunos estados)
IMSS (variable según salario y también se descuenta parte al trabajador)
Infonavit (5% nómina)
Guarderías (1% sobre nómina)
SAR (2% sobre nómina)
Impuestos locales (si los hay)
Como las obligaciones que genera la mano de obra son particulares, es necesario el
control personal de cada trabajador en forma bimestral con cómputo anual, este
control se lleva fácilmente con un programa de computación de nómina como NOI
u otros que hay en el mercado.
Es de vital importancia para no pagar más de lo correcto, que haya un perfecto
control sobre altas y bajas de personal, una perfecta comunicación entre
construcción, tomaduría de tiempo y el departamento de personal para evitar
personal sin dar de alta en el IMSS y omisión de bajas de personal pues las multas
por personal sin dar de alta son altísimas, y el personal que no se da de baja en el
IMSS sigue cotizando hasta el momento en que se da de baja. Otro punto muy
importante es hacer oficios de bajas de personal para que sean recibidos por el
IMSS y guardar en un lugar seguro y a la mano de las bajas debidamente
CMIC - 57 - ITC
formuladas y selladas, pues el IMSS tiene la facultad de embargar por falta u
omisión de pago, y además casi siempre tiene incompletas las listas de bajas y
quiere seguir cobrando las cotizaciones, no olvide que al referirme al IMSS incluye
Infonavit, SAR y Guarderías.
4f5d.-Materiales.
Para el control de este concepto, que llega a representar hasta el 40% del precio de
venta de la edificación, consideramos conveniente analizarlo según su secuencia de
adquisición, empleo y pago en las etapas siguientes.
Pedido
En las empresas por nosotros investigadas, hemos encontrado dos sistemas básicos,
sobre los cuales indicaremos sus ventajas y desventajas.
A . Centralización total de compras.
Ventajas.
1. Menos costos de adquisición.
2. Mayor control.
Desventajas.
1. Retardo en pedidos y entregas.
2. Aparición de proveedores "consentidos"
3. Aparición de residentes "consentidos"
4. Propicia la evasión de responsabilidad del residente.
5.
CMIC - 58 - ITC
B. Autonomía total de compras en la obra
Ventajas.
1. Aceleramiento de entregas.
2. Adecuadas prioridades.
3. Responsabiliza al residente de su consecución.
Desventajas.
1. Mayores costos de adquisición.
2. Menor control.
Es nuestra recomendación para la empresa media, el uso de un sistema combinado,
que aproveche las ventajas de los expuestos y trate de subsanar sus desventajas.
Para ello sugerimos al lector los pasos siguientes:
C. Sistemas combinado.
1. Selección de proveedores. Esta selección sugerimos sea llevada a cabo a nivel
directivo con el objetivo de balancear adecuadamente costo-servicio-calidad, ya que
en muchas ocasiones el retraso en la entrega y sus efectos en la productividad,
supera c on mucho e 1 mejor d escuento, a sí c omo t ambién un material que p or s u
falta de calidad se deteriora en su transportación un 20%, no será tampoco
económico.
2. Fijación de precio. Una vez determinado el proveedor adecuado, es conveniente
establecer un "Directorio de Proveedores Aprobados", donde se indiquen los
CMIC -59- ITC
descuentos mínimos negociados y reinforma a los residentes y al jefe de compras
del precio final.
3. Actualización de precios. Los proveedores aprobados en ocasiones reducen
paulatinamente sus descuentos ó bien aumentan sus costos, para contrarrestarlo, es
conveniente que el jefe de compras, esté investigando continuamente otros
proveedores, para reducir la exclusividad de los aprobados y someterlos a una
constante competencia (incrementando el directorio, previa aprobación directiva).
La selección de nuevos proveedores nos permite también la actualización de la
empresa en el uso de nuevos materiales de construcción.
4. Pedidos locales. En el sistema propuesto, los pedidos los ejecuta directamente el
residente de la obra a los proveedores aprobados, teniendo que justificar cualquier
compra a proveedores "no aprobados" a través de menores precios o bien de una
condición de extrema urgencia. Con el objeto de que el jefe de compras coadyuve
eficientemente a la consecución del producto, es conveniente el uso de una libreta
minutario, donde cada residente anotará los pedidos realizados ese día, a cuál
proveedor, quién tomo el pedido y su fecha de llegada deseable, para que al otro día
y en forma telefónica, el jefe de compras insista en ellos. La responsabilidad del
pedido será total de residente.
5. Pedidos foráneos. Para el caso de obras fuera de la localidad de la empresa, los
pedidos, control y pagos serán ejecutados por la residencia, previa revisión de
CMIC -60- ITC
costos de adquisición (oficina central más fletes), para determinar el más
económico.
Recepción.
Para la recepción de materiales, sugerimos al lector el uso de la forma "Control de
proveedores, donde el bodeguero anotará semanalmente los recibos del material y
en forma muy especial señalando la calidad y la cantidad real ingresada,
quedándose con una copia y enviando semanalmente a la oficina central dicho
control debidamente autorizado por el residente de la obra.
Control en obra.
Para conocer los requerimientos de materiales, se hará necesario controlar la
existencia de los más usuales, en forma tal, que permita al residente detectar
rápidamente los materiales faltantes, ver la tabla siguiente :
CONTROL DE BODEGA OBRA No. 67.
CONCEPTO Cemento
Fecha
2-abril-02
2-abril-02
3-abril-02
4-abril-02
4-abril-02
Concepto
Cemento
Cemento
Cemento
Cemento
Cemento
Unidad
Saco
Saco
Saco
Saco
Saco
Consumo
30
20
Abasto
200
200
Existencia
200
170
150
50
CMIC - 6 1 - ITC
5-abril-02
6-abril-02
Cemento
Cemento
Saco
Saco
50
10
200
190
Figura 19.
No recomendamos el control exhaustivo de material en la obra a base de vales,
localizaciones, autorizaciones, etc., dado que, en algunos materiales de bajo costo,
arena, grava, piedra, tabique, madera, etc., su control tiene un costo mayor que el
elemento a controlar. En relación a los robos eventuales de material, consideramos
que su detección es muy costosa y difícil de probar y, en última instancia dada la
condición económica del bodeguero, la recuperación monetaria es prácticamente
imposible, aunque a veces y únicamente para ejemplo de otros bodegueros pueda
aceptarse la denuncia del abuso de confianza a las autoridades correspondientes.
Revisión y pago de facturas.
1. Obras locales. Recomendamos el manejo de facturas totalmente centralizado y
que a su recepción, ésta sea canjeada por un contra-recibo (los comerciales llenan
casi todos los requisitos, pero es mejor mandarlos a hacer con el nombre, datos y
logotipo). Para con posterioridad sean turnadas a la gerencia de construcción para
a) Revisión de cargos, nombre y direcciones de la factura.
b) Revisión de precios pactados.
c) Revisión de descuentos vigentes.
d) Revisión de operaciones.
CMIC -62- ITC
e) Certificación a través del control de proveedores de su llegada a la
obra.
f) Realizar correcciones por cantidades realmente ingresadas a la obra.
g) Realizar correcciones por calidades diferentes a las pactadas,
h) Aprobación de pago.
2.-Obras foráneas. Para el caso de obras foráneas recomendamos una recepción de
facturas por el contador o secretaria de la obra y una revisión semejante a la
anterior, por el jefe de la obra.
4f5e.-Subcontratos.
La delegación total del control de los subcontratos al departamento contable, tiene
como inconveniente:
1. Retraso en la actualización del auxiliar.
2. Posibles errores de cargo.
3. Puede provocar pagos en exceso.
4. Su liquidación es lenta y laboriosa.
El control complementario que estamos sugiriendo, constaría de los pasos
siguientes:
1. Aprobación y discusión del presupuesto.
2. Firma de contrato.
3. Registro de pagos.
4. Recepción de cheques.
CMIC - 63 - ITC
5. Registro eventual de extras.
Los cuales sugerimos se llevan a cabo en un estado de cuenta donde en su reverso
aparezca un machote de contrato, ya sea de precios unitarios o de precio alzado, y
en su anverso las columnas, semana, concepto, haber, debe y saldo, donde en forma
inmediata podemos detectar a cada solicitud de pago saldo disponible, dinero
recibido, extras autorizadas, etc.
Los sistemas computarizados como el Opus Control y otros cubren con amplitud
todos las formas de controlar los sub-contratos.
4f5f.-Equipo.
El equipo sugerimos controlarlo a través de 2 enfoques: el administrativo y el de
servicio en mayor y menor.
A Control administrativo
El control administrativo, recomendamos llevarlo a cabo a través de un inventario
anualmente actualizado, dónde y según la reglamentación vigentes, registremos el
valor de compre y la depreciación permitida.
Cabe hacer notar la conveniencia de no incluir en el equipo la herramienta ni la
madera de cimbra y, en cambio, considerarlos como material de consumo.
En la relación a la clasificación del equipo sugerimos al lector los siguientes rubros.
1 .-Equipo de oficina.
CMIC - 64 - ITC
1.1 Mecanografico.
1.2 Duplicador.
1.3 Dibujo.
1.4 Computación.
1.5 Comunicación
1.6 Fotográfico.
1.7 Mobiliario
1.8 Decoración.
1.9 Biblioteca.
1.10 Transporte.
2.-Equipo de obra
2.1 Transporte.
2.2 Topográfico.
2.3 Gasolina.
2.4 Eléctrico.
2.5 Compactación
2.6 Laboratorio
2.7 Varios
CMIC
B . Control de servicio
Este control deberá ser implementado por la gerencia de construcción y tendrá por
objeto.
1. Distribuir el equipo en la forma más conveniente.
2. Conocer el estado de cada equipo.
3. Conocer la ubicación de cada equipo
4. Conocer la fecha de desocupación del equipo.
Para ello sugerimos el uso de una tabla con las siguientes columnas : Control(No.
Económico del equipo), descripción, año de compra, la obra donde se encuentra, el
estado en que llegó y la fecha de llegada, calificando el estado en bueno, regular y
malo.
En empresas medianas que cuentan con gerencia de maquinaria, se llevará de una
forma más extensa y controlada este control.
4f5g.-Trabajos adicionales.
El control de los trabajos adicionales, recomendamos hacerlo a través de la bitácora
de la obra, consignando en forma importante la autorización respectiva. Los egresos
correspondientes a estos trabajos se controlarán de acuerdo a sus incidencias en
mano de obra, prestaciones materiales, subcontratos y equipo antes mencionados.
4f5h.-Financiamiento.
El fmanciamiento obtenido en forma específica para una obra hace muy simple su
control, empero, el fmanciamiento obtenido en forma global, hace laborioso su
CMIC - 66 - ITC
control, por lo que sugerimos en forma primaria, registrarlo en un estado de cuenta
global y anualmente repercutirlo (en forma aproximada) a las obras ejecutadas en
el período en cuestión. Cabe hacer notar que el financiamiento con capital propio,
puede inducir una falta de liquidez muy costosa para la empresa y su control
recomendamos llevarlo a cabo según el reporte semanal ingresos-egresos del
control complementario de empresa, explicado en el siguiente capítulo.
4f5i.-Impuestos y multas.
Dada la reglamentación especial de la empresa constructora mexicana del pago de
impuestos sobre los ingresos de la empresa. Su control es relativamente simple,
aunque es de hacer notar, la gran importancia de su pago oportuno, dado que los
intereses por demora en su pago, llegan a 4 veces el costo bancario del dinero. Para
la oportunidad de pago, sugerimos el uso de una cuenta de cédulas "puente", donde
el dinero recibido, se separe en forma "aproximada" (de la suma de los gravámenes
impositivos) y de ella, se liquiden en forma preferente dichos pagos.
4f6.-CONTROL DE TIEMPO1.
El control unilateral del costo, es prácticamente imposible en la edificación, el
tiempo es definitivo para incrementar o disminuir el costo de un proceso
productivo, según la gráfica siguiente
CMIC -67- ITC
COSTO
TIEMPO Incremento Costo constante Incremento
Figura 20.
En la edificación, la amplitud del costo constante es de las más grandes comparadas
con otros procesos productivos (salvo inflación acelerada), dadas las siguientes
características:
a) Los gastos indirectos, de operación y campo son bajos (4 a 12 % ).
b) Es costumbre trabajar un solo turno (45 horas /semana).
CMIC -68- ITC
Consecuentemente, el rango de duración normal a costo constante puede en
condiciones especiales ser tan amplio como:
1. 1 oficial y 1 peón, pueden realizar l,000m de muro en 10 días.
2. 10 oficiales y 10 peones, pueden realizar, 1000 m de muro en 100 días
al mismo costo, suponiendo espacio suficiente y posibilidad de
apertura de 10 frentes de ataque (secuencias de trabajo no
dependientes). Empero y no obstante esta amplitud, las limitantes de
fuerza de trabajo posible, de secuencia y de espacio, nos obligan a
planear en forma detallada para no rebasar las fronteras del costo
constante, para ello, hemos encontrado eficiente el sistema de
programación CPM-Gantt
4f6a.-Programa inicial.
Consideramos que las ventajas de una programación, lo son tanto en la etapa de
planeación como en la de control. En un sistema de programación CPM_Gantt
deben considerarse algunos puntos importantes como flujo de caja y requerimientos
de materiales, tomando en cuenta para su integración las siguientes condiciones :
1. El diagrama y sus secuencias, deben condensar las políticas, prácticas
y sistemas constructivos, que la empresa constructora aplica.
2. La duración normal (a costo constante) deberá ser analizada para
cada actividad indicada en el diagrama, a la luz de la fuerza de trabajo
y sus limitantes de espacio y disponibilidad.
CMIC - 69 - ITC
3. Los elementos a considerar en el flujo de caja, es recomendable sean
los más importantes (representan como mínimo el 80% del costo).
4f6b.-Actualización de programa.
Es recomendable revisar periódicamente el avance de la obra, según lo programado;
para esto, hemos encontrado que el uso de colores por corte periódico, nos permite
en forma gráfica, fácil y rápida detectar atrasos, adelantos y por tanto investigar
causas y dictar soluciones. Programas de cómputo como el Opus y otros nos hacen
fácil llevar el seguimiento, también el Projet es otro programa para llevar la gestión
de un proyecto.
Cabe hacer notar que cuando un programa cambia de secuencia, por escasez de
materiales, mano de obra ó equipo, es costumbre "reprogramar" tomando en cuenta
las nuevas condiciones y por tanto recorriendo la fecha de terminación. Esta
práctica no la consideramos deseable, al variar el objetivo inicial y porque es
normal que en la reprogramación, se sobrevalúen las causas de atraso.
4f6c.-Programa histórico.
Para obras repetitivas y semejantes (a corto plazo) el reporte histórico nos permite
capitalizar la experiencia de la obra anterior, para prever en lo posible futuros
problemas en la próxima a ejecutar y, para ello, el programa histórico nos ha
redituado el máximo de beneficios por su claridad de concepción.
CMIC -70- ITC
La ventaja de programas como Opus y Projet son herramientas que tiene a mano en
una forma inmediata el historial de la obra que deseemos y que haya sido controlada
con estos programas.
4Í7.-CONTROL DE CALIDAD1.
El control de calidad deberá ser preventivo ya que la demolición es el más costoso
sistema de control en la edificación. Genéricamente, la demolición es consecuencia
de una mala calidad de mano de obra de manejo de materiales. A nuestro juicio, es
excepcional la demolición por mala calidad de material.
Los siniestros que después de un sismo han sido analizados por nosotros, se deben
fundamentalmente a fallas de mano de obra, tales como falta de anclajes (en el
acero de refuerzo), dosificaciones inadecuadas de concreto (exceso de agua),
colocación defectuosa del refuerzo, falta de refuerzos para tensión diagonal
(estribos), falta de coincidencia de centros de gravedad y de torsión (falla de
cálculo) etc., y en todas ellas el elemento económico no ha sido el determinante. La
falta de anclajes fue por imprecisa especificación del calculista o falta de
supervisión, mas nunca por ahorrar unos cuantos gramos de acero de refuerzo; los
concretos bajos de resistencia no lo han sido por falta de cemento sino por exceso
de agua; los voladizos con flechas excesivas, se deben normalmente a descimbrados
tempranos o acero de refuerzo colocado en el eje neutro de la pieza; en resumen, las
CMIC - 7 1 - ITC
fallas más serias que hemos detectado, han sido por falta de supervisión más que
por ahorro.
4f7a.-Mano de obra.
Si aceptamos a la supervisión como "La acción de revisar desde un nivel superior
las actividades de otros, con el objeto de realizar una actividad según lo planeado",
podemos concluir que, la etapa más intensa de la supervisión deberá ser al inicio de
todo proceso productivo, la mala calidad es normalmente producto de una desidia
más que incapacidad. Si permitimos el primer vaciado de concreto defectuoso, con
toda seguridad, este defecto se repetirá en toda la estructura; por otra parte, hemos
mencionado con anterioridad que si bien el "destajo" incrementa la productividad,
cuando la supervisión no es llevada a cabo en forma eficiente, la calidad del trabajo
disminuye. Por lo tanto, creemos aconsejables bonificar al trabajador en función a
dos parámetros, cantidad-calidad en una mancuerna indisoluble.
El empleo de bonificación por calidad a los operarios (primeros), y después al
maestro de obras, son recursos que nos han proporcionado excelentes resultados.
El control de estas bonificaciones sugerimos llevarlo en la misma lista de raya
calificando de 6 a 10 (con lápiz) la calidad por operario de cada semana, para con
posterioridad y con promedios mensuales bonificar del 5 al 10% del ingreso ese
mes.
CMIC - 7 2 - ITC
Es recomendable que la bonificación se pague a media semana para que sea notoria
y afirme su carácter de extraordinaria.
4f7b.-Materiales.
En la edificación, los materiales estructurales son los de mayor trascendencia, por
tanto:
a) concretos,
b) aceros de refuerzo,
c) compactaciones
Serán los materiales sobre los que se debe incidir.
La contratación de un laboratorio a iguala por obra, con un mínimo de especímenes
ensayados, más un costo adicional por pruebas adicionales, entregando reportes
semanales a la Gerencia de Construcción, ha sido según nuestra experiencia la
mejor solución.
a) Concretos
Para las pruebas de concretos, sugerimos:
1. Numerar cilindros cronológicamente.
2. Definir exactamente la zona de uso.
3. Curar los especímenes en forma semejante al curado en obra.
4. Tomar como mínimo 3 cilindros de cada camión revolvedor, (para
probar a 7 días, 14 y 28 días) o bien 1 cilindro por cada 5 bachas de
revolvedora portátil (para probar a 28 días).
CMIC - 73 - ITC
Para este control sugerimos la tabla de control de prueba del laboratorio, pero con
nombre de la empresa, logo, número y nombre de la obra, lo más importante es que
esté perfectamente determinada la situación de colocación.
b) Aceros de refuerzo
Para las pruebas de acero de refuerzo sugerimos:
1. Numerar las muestras cronológicamente.
2. Definir marca y procedencia de la varilla.
3. Muestrear cada diámetro como mínimo.
Para este control sugerimos la tabla de control de prueba del laboratorio, pero con
nombre de la empresa, logo, número y nombre de la obra, lo más importante es que
esté perfectamente determinada la situación de colocación.
c) Compactaciones
Para pruebas de compactaciones sugerimos:
1. Numerar las muestras cronológicamente.
2. Realizar 2 pruebas porter de correlación.
3. Definir el lugar de la prueba.
Para este control sugerimos la tabla de control de prueba del laboratorio, pero con
nombre de la empresa, logo, número y nombre de la obra, lo más importante es que
esté perfectamente determinada la situación de colocación.
CMIC - 7 4 - ITC
4Í8.-CONTROL DE PERSONAL EN OBRAS1.
La c ontinuidad e n e 11 rabajo d e 1 os r esidentes y maestros de obra e n 1 a e mpresa
edificadora, es de vital importancia. Para ello hemos encontrado adecuado hacer
una tabla donde se consigna el nombre del residente, el del maestro, el número de la
obra, su duración probable y las necesidades de transporte exclusivo de la obra.
Todos los argumentos anteriores se balancean según monto y cercanía de las obras
y consultando dicho control a cada nuevo concurso ó nueva obra.
4g.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE EMPRESA1.
En esta sección consolidaremos el control complementario deductivo C.C.D. a
través de suponer a la empresa edificadora como una red, ver figura , en la cual en
un sentido inyectamos dinero (erogamos dinero), y en el otro recibimos dinero,
producto de estimaciones, recibos, etc., (ingresamos dinero) es indudable, que en el
inicio de esta tubería hipotética, si lo que ingresa es mayor de lo que egresa, la
tubería estará funcionando bien, si después analizamos, cada uno de los ramales
principales y encontramos que se repite esta premisa, podremos intuir que sigue
bien, si posteriormente encontramos una tubería en la que salga más de lo que entra,
creemos que es aquí donde debemos empezar a investigar las razones, las causas y
los efectos de esa diferencia, a través del análisis inductivo contable.
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Egresos
Ingresos Obral
I E
Obra 2
Oficina
Obra 3
I E
M A T E R I A L
M A N O
D E
O B R A
S U B
C O N T R A T I S T A
M A T E R I A L
M A N O
D E
O B R A
S U B
C O N T R A T I S T A
M A T E R I A L
M A N O
D E
O B R A
<r> <? =l P <? =í P <?
S U B
C O N T R A T I S T A
P
Figura 21.
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4g1.-EGRESOS POR OBRA
4g2.-EGRESOS OFICINA CENTRAL
4g3.-REPORTE SEMANAL INGRESOS-EGRESOS
4g4.-EXTRAPOLACION TRIMESTRAL 4g.- INGRESOS-EGRESOS
CONTROL COMPLEMENTARIO^ 4g5.-BALANZA MENSUAL DE OBRAS
DE EMPRESA 4g6.-GRAFICA ANUAL DE EROGACIÓN
4g7.-ARCHIVOS
4g7a.-ARCHlVO EMPRESA
4g7b.-ARCHIVO POR OBRA
4g8.-FLUJOS DE REGISTRO CONTABLE
4g9.-CATALOGO DE CUENTAS
Figura 22.
4gl.-EGRESOS POR OBRA1.
El control semanal de egresos por obra, consiste en el registro de las erogaciones
que se realicen a cargo de la obra que se está ejecutando; así como también la
anotación del pasivo pendiente de cubrir a proveedores y subcontratistas.
Para manejar esta forma, se sugiere:
1. Anotar el número de semana considerada, sus fechas de inicio y
terminación, así como también el nombre y número de la obra.
2. Consignar las facturas de proveedores, según su antigüedad de
presentación indicando su importe inicial y su saldo actual.
CMIC - 7 7 - ITC
3. Relacionar los saldos de los subcontratistas y en su caso la petición de
fondo (a lápiz) de los subcontratistas y la residencia de obra.
4. Turnar a aprobación de la gerencia de planeación para asignar valores de
acuerdo con la antigüedad de las facturas, y el avance de obras de los
subcontratistas.
5. Mecanografiar cheques, cuidando de anotar (a tinta) el importe, el banco y
el número de cheque
6. Desglosar por el residente de la obra y según el catálogo contable, el gasto
en las siete últimas columnas acumulando su importe para su pase
posterior a la forma general ingresos-egresos de la empresa.
La recomendación de que sea precisamente el residente de la obra en cuestión quien
realice la suma física, tiene como objeto una primera depuración en el destino
correcto del cargo.
4g2.-EGRESOS OFICINA CENTRAL1.
Para controlar la erogaciones de la estructura técnico-administrativa de la oficina
central, también se hace necesaria una forma de egresos de oficina central donde, al
igual que en el control de egresos de una obra, se asientan los pasivos pendientes de
cubrir, como son: mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina, mantenimiento
de automóviles, renta del despacho, sueldos y honorarios del personal que labora en
la oficina central; es decir, todos los egresos de carácter general que llevan un cargo
específico para una obra determinada. También se deberá obtener la suma
CMIC - 78 - ITC
respectiva y traspasarla al reporte semanal de ingresos y egresos, acumulando los
egresos r ealizados p or g astos g enerales d e o ficina c entral, q ue n o a fecten a o bra
determinada.
4g3.-REPORTE SEMANAL INGRESOS-EGRESOS1.
El control semanal de ingresos y egresos, refleja el total de los movimientos hechos
en cada una de las obras con sus ingresos y egresos, así como las erogaciones por
oficina central que hayan afectado las disponibilidades del efectivo de la empresa.
El reporte se divide en seis columnas que son:
1. Número de obra (número consecutivo de las obras en proceso).
2. Nombre (nombre de la obra o nombre del cliente).
3. Contrato (monto de obra contratada de acuerdo a presupuesto).
4. Acumulado (erogaciones efectuadas en el periodo semanal de la obra
respectiva).
5. Entregado (importe recibido de cobros al cliente).
6. Observaciones,
Cada renglón de obra se subdivide en tres, los cuales afectan a las tres últimas
columnas, éstas son:
Ant (anterior). Importe de erogaciones acumuladas hasta la semana anterior.
Act (Actual). Importe de las erogaciones efectuadas en la presente semana.
Sum (suma). Importe de la acumulación de la semana anterior y la actual,
para que posteriormente pase al siguiente reporte.
CMIC - 79 - ITC
En el renglón de suma, los totales se obtienen de las columnas afectadas en forma
horizontal.
Finalmente, al calce del reporte de control semanal, se efectúan los movimientos
totales a las disponibilidades efectivas de la empresa en el periodo tratado, para lo
cual contamos con cinco columnas:
1. Cuenta (número de cuenta bancaria).
2. Anterior (saldo inicial disponible en banco para solventar las erogaciones
propuestas de antemano).
3. Retiros (importe total de los cheques girados).
4. Depósito (importe de los ingresos recibidos y depositados en la cuenta
respectiva durante el periodo afectado).
5. Saldo (importe final de disponibilidad, con la que cuenta la empresa para
la siguiente semana).
El último renglón de suma, se afectará con la suma de todas las cuentas bancarias de
la empresa, con el fin de tener un panorama completo de las operaciones efectuadas.
4g4.-EXTRAPOLACIÓN TRIMESTRAL INGRESOS EGRESOS1.
Dadas las condiciones de probabilidad y nunca de certeza de ingresos en empresas
constructoras, es recomendable balancear éstos con los egresos cuya relativa certeza
podría comprometer la liquidez de la misma. Esto, sugerimos llevarlo a cabo a
través del control trimestral ingresos-egresos, donde se hace un estimativo probable
CMIC - 8 0 - ITC
o i i a de los egresos de cada una de las obras que srjstén opc|tantío,fcjpcp pgbrijEJd jfl̂
los pasivos documentados, así como el pago de la mano de obra.
Después del registro aproximado de los egresos, se procede a estimar la fecha en
que se espera la entrada de los ingresos, de acuerdo con los programas de cobros
presentados al cliente dentro del contrato y de los contra-recibos pendientes de
cobro, cuya suma algebraica nos permitirá conocer el tipo de saldo, deudor o
acreedor, que tendrá la empresa para las próximas doce semanas.
Esta extrapolación trimestral podrá llevarse a cabo, en forma optimista y pesimista,
lo cual nos permitirá ampliar más los rangos de probabilidad de nuestra proyección
y, por tanto, prever con antelación los fenómenos no deseables y en su caso su
adecuada solución.
4g5.-BALANZA MENSUAL DE OBRAS1.
El segundo modelo con el nombre de balance mensual adicional consiste en un
vaciado mensual de los movimientos asentados en el reporte de control semanal y
de la recabación de datos estimados de avance de obra físico por el ingeniero
residente de obra; finalmente se obtiene una estimación de la utilidad bruta de la
obra en ese mes, ayudando a prever una pérdida futura.
Las columnas que integran este reporte adicional son quince, las columnas de
importes se dividen en dos grupos empleando dos signos claves, éstas son:
C: Información real proporcionada por el departamento de contabilidad
Base de en la figura 64.
CMIC - 81 - ITC
R: Información proporcionada por el residente de la obra de un estimativo del
avance de la construcción (revisado por la gerencia).
Columnas:
C. 1. Número de obra.
C. 2. Acumulado anterior mensual (de reporte de control semanal).
C. 3. Erogado este mes (resumen mensual del reporte de control semanal).
R. 4. Pasivo del mes (importe de facturas por compra de materiales para la
obra respectiva y de los materiales solicitados que se encuentran en tránsito).
C. 5. Acumulado del mes (suma de las columnas 2,3 y 4)
C. 6. Cobrado anterior (importe acumulado de entradas en efectivo de la obra
tratada, con base en el reporte de control semanal, abarcando el mes inmediato
anterior).
C. 7. Cobrado este mes (acumulado de los ingresos recibidos durante ese
mes).
C. 8. Estimaciones presentadas (importe de las estimaciones de avance de
obra ya aprobadas por el cliente para su cobro).
C. 9. Estimaciones por presentar (importe aproximado del avance de obra,
para su presentación al cliente).
10. Acumulado actual (suma de las columnas 6, 7, 8 y 9).
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C.l 1. Utilidad bruta anterior (importe aproximado de utilidad o pérdida bruta
obtenida en el mes anterior).
C.12. Utilidad bruta actual (importe aproximado de utilidad o pérdida del mes
tratado).
Todo sistema de control tiende al ideal de constancia absoluta. En muchas
ocasiones la constancia absoluta es impracticable empero y por lo menos se trata de
lograr que la acción de estos métodos de control sea absolutamente permanente.
4g6.-GRAFICA ANUAL DE EROGACIÓN1.
En esta gráfica es donde se refleja el acercamiento obtenido por la empresa a su
meta preestablecida, con la que el ejecutivo cuida el no disminuir su productividad
y su punto de equilibrio trazado.
Mediante esta gráfica el director de la empresa, observa la secuencia que lleva en el
desarrollo de sus operaciones semanalmente, según sus egresos.
4g7.-ARCHIVOS1.
El control complementario deductivo requiere un apoyo importante del archivo, por
lo cual en adelante mencionaremos las carpetas que como mínimo son necesarias
para apoyo al sistema.
CMIC - 8 3 - ITC
4g7a.-Archivo empresa.
1. Correspondencia general. Esta carpeta acumulará, en forma cronológica, la
correspondencia general de la empresa que no tenga relación directa con
alguna obra determinada.
2. Egresos oficina central. Este archivo corresponderá a lo mencionado en el
inciso 4g2 (egresos oficina central).
4g7b.-Archivos por obra
1. Antecedentes obra. Este fólder se genera cuando un anteproyecto empieza a
tener seriedad (anteriormente archivado en correspondencia general), en este
nuevo fólder se deberá engrapar todos los documentos relacionados c on la
obra en proyecto de realización.
Cuando la obra se convierte en realidad, aparecerán 7 nuevos archivos, los
cuales se alimentarán del primero y se irán incrementando a través del
desarrollo de la misma, asignando a cada una de las obras un número
progresivo.
2. Correspondencia de obra. Deberá contener únicamente la correspondencia
relacionada directamente con la obra en cuestión.
3. Presupuestos y contratos de obra. Deberá contener los presupuestos
aprobados, los análisis de costos que los generaron, la relación de variables,
tanto de materiales como de mano de obra, así como también copias
debidamente firmadas de contratos y fianzas.
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4. Estimaciones y recibos obra. Deberá contener copias de recibos y
estimaciones, cuidando que los recibos tengan en el ángulo inferior izquierdo
el estado de cobros a la fecha y no olvidando también de anotar en la
contratapa del fólder los importes de las estimaciones y recibos presentados.
5. Egresos o bra. Deberá contener las proposiciones semanales de pagos, así
como las erogaciones reales debidamente sumadas incluyendo números de
cheques, según lo mencionado en el inciso 4gl (egresos por obra).
6. Subcontratistas y proveedores obra. Deberá contener los estados de
cuentas de cada subcontratista, incluyendo presupuesto, fianza y contrato
debidamente engrapado a cada estado. Asimismo, las facturas pendientes ó
en proceso de pago, debidamente engrapadas a la copia del contra-recibo
correspondiente.
7. Documentos oficiales obra. Deberá contener todo documento oficial
relacionado con dependencias gubernamentales como son:
a) Permisos de construcción.
b) Alineamiento de número oficial.
c) Licencia de iniciación de obra.
d) Contrato colectivo de trabajo.
e) Registro de obra ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
f) Avisos de subcontratación de obra ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social
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g) Licencia de terminación de obra.
h) Avisos de terminación de obra ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social y otras dependencias oficiales.
4g8.-FLUJOS DE REGISTRO CONTABLE1.
Con el objetivo de precisar la mecánica de registro contable que permita una mayor
velocidad, recomendamos que los flujos de registros en sistema manual y mecánico,
de las operaciones normales contables en la empresa constructora, sean
supervisadas por un contador con experiencia en empresas de construcción, que
dicte las pautas a seguir.
4g9.-CATALOGO DE CUENTAS1.
Para coincidir el control complementario sugerido, con el control formal y exacto
de la contabilidad, se hace necesario un catálogo de cuentas congruente con nuestra
reglamentación fiscal, nuestra contabilidad formal y nuestro control
complementario, por tanto, es importante y esencial que el contador con experiencia
en empresas constructoras dé el catálogo de cuentas y su hoja de resumen del
balance correspondiente.
CMIC -86- ITC
CAPITULO V
PROPUESTA.-El principal motivo de esta compilación de diversos controles es el
conocimiento y la utilización necesaria y adecuada de los mismos por las empresas
constructoras, para obtener un status de calidad, competibilidad y certeza de sus
resultados en este medio de la construcción cada día más competido y por competir
con empresas extranjeras, al abrirse el mercado a ellas dentro de poco. Cada día es
más difícil poner trabas a empresas de otros estados y municipios para realizar
obras públicas y privadas, por lo que la capacitación de todos (dueños, ejecutivos,
mandos medios, personal de campo, etc.) ha de estar a la altura de ellas, pues en
caso contrario terminaremos como sub-contratistas de ellos.
Una forma que consideramos muy complementaria y útil es la Maestría de
Administración de la Construcción que se imparte en varias Universidades y que el
CMIC por medio ITC ha logrado las autorizaciones y permisos para impartirla en
beneficio de sus agremiados y público en general, ya que al contar con instructores
y conferencistas del medio exclusivo de la construcción es más completa, además
que al contar las empresas constructoras con ejecutivos y empleados capacitados,
será más fácil, rápido y eficaz la aplicación de los sistemas de controles que sean
adecuados a tipo de empresa y ramas de la construcción que abarque.
CMIC - 8 7 - ITC
La lista de controles a que nos referimos no es definitiva, ni aplicable a cada
empresa, ya que los mismos son aplicables parcialmente y con un fin determinado,
que no es el mismo caso en cada empresa, pues su tamaño y rama harán que
difieran completamente y su costo no dará los resultados requeridos, habrá que
aplicarlos según las necesidades y no controlar por controlar.
Al comienzo de su aplicación pueden dar dificultad, aburrimiento, desconocimiento
e interpretación equivocada, falta de entusiasmo del personal, pero hay que insistir y
perseverar hasta que sea una parte natural del trabajo cotidiano y por sí sola se dará
el valor e importancia vital que tiene por sus resultados y conocimientos de fallas,
antes y durante las desviaciones y correcciones, y se ganará en producción, en
tiempo, en lo económico y en prestigio con su aplicación.
Consideramos que el principal problema de la aplicación y utilidad que tendrán los
sistemas de control serán debidos a la falta de conocimiento y capacitación de los
dueños y directivos de nuestras empresas, pues por lo mismo no tendrán la
capacidad ni la entereza y entusiasmo necesario para implantarlos, seguirlos,
aprovecharlos y modernizarlos para el bien común de toda la empresa, un dueño ó
ejecutivos capaz tendrá el carácter y firmeza necesaria para implementar los
controles necesarios y sabrá escoger colaboradores similares a él ó los capacitará
para llegar al fin deseado y mantener viva a la empresa de la cual dependen una
infinidad de familias según sea su tamaño, es muy común el trabajo discontinuo del
personal en nuestras empresas y comúnmente se van hacia otras áreas de trabajo
CMIC - 88 - ITC
más constantes y se va quedando el personal menos capaz, o también se quedan en
empresas más constantes ó en aquellos que por lo menos hacen más esfuerzos y
sacrificios para sostenerlos por su valía.
Recomendamos el uso de programas de computación como el Opus, Neodata, y
otros, que vienen integrados para utilizarlos en varios campos, por ejemplo se tiene
el presupuesto con sus materiales, avances, estimaciones, programación y otros, se
tiene un sistema de control de destajos, materiales, almacén y otros, se tiene
también otro de compras, control de materiales, pagos, deudas, proveedores, etc. En
estos programas se pueden llevar una gran cantidad de controles en una sola
computadora ó en red, dependiendo el tamaño de la empresa, recordando que los
archivos se pueden enviar muy fácilmente con toda la información de obras lejanas
a la oficina central y una sola ó varias personas hacer la gestión de obras.
También recomendamos los programas de contabilidad y nómina como COI y NOI,
y algunos otros como Project, Primavera, Office (excel, word, access) y una gran
cantidad de programas de diferentes autores y marcas registradas que tiene los
mismos fines, cada empresa utiliza los que más le convengan, pero es necesario y
muy útil que tengan la máxima integridad y compatibilidad. Debido a que son los
programas que utilizamos y conocemos indicaremos muchas de sus bondades,
empezaremos con Word y Excel que son un procesador de palabras con el cual está
escrita esta tesis y el otro una hoja de cálculo con infinidad de opciones.
CMIC -89- ITC
Continuaremos con Opus , el cual es una herramienta para presupuestar obras pero
contiene elementos para organizar, planear, programar, dar seguimiento y controlar
la obra, entre los elementos que contiene están :
La organización de la formulación de los precios unitarios de acuerdo con los
métodos de construcción adecuados y mejor aplicados por la empresa, la planeacion
de las cantidades correctas de materiales por actividad o auxiliar común a varias, el
rendimiento de la mano de obra y pagos de obligaciones que se realizaran
cuantificándose correctamente de acuerdo a la ley vigente, calculo de tiempos de
maquinaria, aplicación de rendimientos reales a las condiciones, su programación
para controlar pagos de rentas y que no haya tiempos muertos, determinación de
destajos y subcontratos con anticipación, cuantificación de indirectos, programación
de la o bra a nivel de actividad, grupo ó las necesarias, determinación déla ruta
crítica, cálculo del financiamiento y utilidad considerada, explosión de insumos
total, parcial, individual o por grupo escogido, catálogo de materiales, mano de
obra, equipo, auxiliares y conceptos, programación de suministros en cantidades,
montos y otras, de avance de acuerdo con estimaciones, formulación y control de
estimaciones, escalatorias y actualizaciones, conceptos fuera de concurso, gráficas
personalizadas, impresión de todo lo anterior y otras más.
El módulo de Opus Control3 se genera de manera automática tomando en cuenta
todos los datos e información que hay en el presupuesto y es el más importante para
controlar las desviaciones con tiempo y desde el comienzo, tiene control de
CMIC - 90 - ITC
actividades de acuerdo al programa de obra contra avance acumulado, cantidades,
montos, costo real contra presupuestado, de cantidades de avance, sub-contratistas y
destajistas, sus contratos, actividades con cantidad contratada, programada,
extraordinarias y totales, estimaciones perfectamente controladas de acuerdo con los
contratos, amortizaciones, retenciones, gráficas, impresión, control de entradas y
salidas de almacén, saldo instantáneo del almacén siempre y cuando se esté la
corriente de las salidas y entradas, existencias de cada material, ultimo precio,
importes, se pueden hacer contratos de materiales acordes con los materiales de las
actividades y controlarlos si la empresa entrega los materiales y no entregar más de
los necesarios de acuerdo al presupuesto y otros.
El módulo de Compras3 se genera también en forma automática desde el
presupuesto original, formulando requisiciones, ordenes de compras, recepción de
materiales y de facturas, pagos parciales y totales, tiene llamadas de atención sobre
precios máximos, cantidades programadas, y otras, control de materiales por obra y
total, compradores, autorizantes, proveedores, y solicitantes, pago de acuerdo a la
orden de compra, reportador con formatos pre-configurados, que pueden ser
personalizados, compatibles con excel, es extraordinaria la manejabilidad de la
información para la obtención de los resultados necesarios para cada caso, el control
de pago y precios es muy completo, pues no se puede borrar información que ha
tenido cierto trámite en el proceso.
CMIC - 9 1 - ITC
La aplicación de este sistema electrónico de Opus, con otros controles mencionados
dan seguridad de ir en el camino correcto y poder aplicar nuestro tiempo y empuje
en otras actividades de la obra ó empresa, sin descuidar la ejecución, recopilación,
tratamiento e interpretación de resultados de los controles, dando como premio que
la utilidad esperada se materialice y nos dé otras satisfacciones personales y
empresariales merecidas, así como la satisfacción de todo el personal sin olvidar su
reconocimiento en todos los sentidos por ser un trabajo de equipo gestionado y
administrado posiblemente por una persona.
En el anexo se muestran algunos de muchísimos reportes4 que se obtienen con Opus
en el control de vivienda social, como ejemplo de la variedad de datos y reportes
que se pueden manejar.
Neodata un programa integrado de precios unitarios, ha agregado a su paquete los
siguientes programas compatibles y centralizados : nómina especialmente diseñada
para la construcción., contabilidad, control venta y documentación de vivienda,
calculo estructural de acuerdo a especificaciones y otros, haciéndolo por el
momento el paquete más completo para vivienda y para las empresas dedicadas a la
construcción.
CMIC - 9 2 - ITC
CAPITULO VI
ESTUDIO DE CASO.-Nos centraremos en el estudio de una obra de caminos,
debido a nuestra experiencia real y efectiva, se controló con los programas
electrónicos Excell, Word, Opus, Opus Control y Opus Compras (el paquete
completo), una persona capacitada aprendiendo el sistema de Opus encontrará una
infinidad de usos tanto de planeación, organización, dirección y de control que se
apeguen a las necesidades de la obra y de la empresa. En ningún caso estoy
haciendo propaganda al sistema Opus, sino que es él que mejor se ha apegado a
nuestras necesidades y para otra empresa será alguno de las muchos programas que
hay en el mercado.
1.-Acciones que se deben tomar una vez tomada la decisión de participar en un
concurso2.
Leer cuidadosamente las bases del concurso, del contrato teniendo principal
cuidado con los siguientes puntos : el número de partida presupuestal de hacienda
(para estar seguro del dinero para la obra y seguimiento de envío de partidas
mensuales), fianzas, pago de anticipos por inicio de obra 10% y para compra de
materiales 20%, si son por única vez, por cada partida presupuestal anual, que esté
biendefinido, % amortización délos anticipos y forma de garantizarla correcta
inversión de los mismos, fecha forma, lugar y periodos de presentación de
CMIC - 93 - ITC
estimaciones y lugar de cobros (independientemente que están en la ley de obras
públicas), procedimiento de ajustes de costos, derechos, prestaciones y obligaciones
de los trabajadores (en CFE y PEMEX son muy especiales y costosos si se
desconocen), plazo de ejecución (inicio y conclusión), plazo de verificación de
terminación de trabajos y elaboración del finiquito, penas convencionales por
atrasos (términos, forma y %) y su reintegración al corregirse, causas de rescisión,
procedimientos para resolver discrepancias técnicas y administrativas, forma y lugar
de bitácora, forma de cobrar gastos si se cancela la obra, especificaciones generales
de construcción, completas de preferencia, indicando el año de publicación,
particulares y especiales en las bases de concurso y en los planos respectivos, el
alcance de los precios unitarios esté bien definido, forma de medición,
aproximación, calidad de los materiales, equipo y métodos de seguridad del
personal, tramitación de permisos de entrada y salida con seguridad o aduana, lugar
y tribunales oficiales para discrepancias y algunas otras que se consideren de
importancia, hay algunas formas de indicar estos puntos, ya sea con un marcador
sobre el contrato, anexando una hoja con todas las indicaciones a mano ó llevando
un control en una hoja de cálculo en excel de todas las obras de la misma
dependencia y anotando las características de cada obra en forma de una columna
por obra, definida de una forma clara y recordable.
CMIC -94- ITC
2.-Inicio, construcción y término de obra2. (Ver anexos para obra de vivienda).
Una vez que se planeado, organizado, integrado y decidido la forma de dirigir la
obra se tienen que tomar las decisiones de control, las cuales se tienen que tomar
con un orden administrativo de acuerdo al tamaño de la empresa y pueden ser para
un empresa mediana en obra : administrativos, maquinaria, construcción y
directivos (gerenciales de la oficina central).
Los controles administrativos2 son los siguientes : firma de contrato colectivo de
trabajo con un sindicato para el personal de la obra (campo), búsqueda de personal
de acuerdo con organigrama y programa aprobado, renta de oficinas, envío, renta o
compra de vehículos de acuerdo a programa, contratación de luz, agua, teléfono,
radio, internet, comunicaciones, mensajería, dar de alta la obra en el IMSS,
INFONAVIT, SAR, HACIENDA y las instancias necesarias, almacenes y bodegas,
proveedores potenciales y sus alcances, materiales y precios de la zona,
construcciones provisionales, equipo de oficina en general, seguridad y veladores, y
otras actividades.
Es importante resaltar que se tiene que dar la orden a todo el personal con autoridad
de contratar, cambiar y dar baja trabajadores de acuerdo al organigrama y programa,
tiene que darlo de alta primero en las oficinas de personal y registrarlo, dar de baja
y alta si es cambio, por ningún motivo se modifica el organigrama a excepción de
cambio ordenado por el superintendente de la obra por escrito, el organigrama debe
estar a la vista pegado en una pared con nombres de personal con autoridad y
CMIC - 95 - ITC
número de trabajadores a su cargo, para poder controlar la lista de raya fácilmente,
nótese que no puede pagarse ningún personal que no esté autorizado, este control se
lleva con programa electrónico de lista de raya como NOI, sirve para el control de
catálogo de cuentas, flujo de registro contable, balanza mensual, egreso semanal
aproximado de lista de raya, es muy importante que las cuentas se hagan con
respecto a las actividades de construcción por ejemplo : cunetas, (excavación,
colocación tubo y relleno), otra sería cunetas (revestimiento con concreto
hidráulico), el personal de la empresa en esta actividad, los destajistas y su personal
de cada uno de ellos separados, en caso de una revisión del IMSS evita uno cargos
de evasión de pago de cantidades muy fuertes, además de multas y recargos, lo digo
por experiencia nuestra y de otros empresarios.
El a lmacén d e 1 a o bra s e p uede 1 levar c on e 1 p rograma O pus c ontrol (se a nexan
formatos) de una forma sencilla, teniendo resúmenes saldos, precios, listados,
entradas y salidas de una forma controlada, si lo desea más complejo hay programas
específicos y compatibles con contabilidad como COI, que se llevan fácilmente.
Las compras se llevan con Compras de Opus (se anexan formatos), que además de
ser compatible con Opus y Opus Control, se llevan fácilmente y controlan las
operaciones, pagos, reportes y muchas otras muy bien, el programa Compras de
Neodata está también muy práctico.
Los controles de Maquinaria2 son : Estado de las maquinas propias, y las
consideradas a rentar, su traslado de acuerdo a programa, su contrato e importe,
CMIC - 96 - ITC
reparaciones menores y mayores, tiempo, forma de pago, de cuantificación de horas
trabajadas mensuales, pago de extras (número de horas mayores a las 200 hrs.
mensuales normales), formulación de una hoja por maquina con un número
económico que se pintará para distinguirla, modelo, marca, motor, H.P., No. de
cilindros, No. de todos los filtros, el No. de hrs. para cambio de cada uno ellos, tipos
de aceites que lleva y cantidad que necesita, materiales de consumo (No. de
cuchillas, tornillos, tuercas, gavilanes y cantidades que lleva), catálogos de la
maquina, situación de graseras con un croquis que generalmente vienen en las
maquinas, tipo de combustibles.
Se hará un grupo para maquinas mayores y otro para menores.
Se llevará un control completo de todas las reparaciones y refacciones utilizadas,
No. de horas trabajadas y en reparación, por maquina, además que la maquinaria
propia se tendrá siempre su historial desde que se compró nueva ó usada, también
se llevará un control de consumo diario de combustibles, lubricantes, filtros, fugas,
y material de consumo por maquina en forma general para poder controlar y
comparar consumos contra compras, y otro control particular por maquina de su
consumo por turno o día que abarque un mes, además del hodómetro de cada
consumo y fecha, por otra parte de construcción hay un reporte diario de horas
trabajadas, operador, tramo especifico, capa , actividad, volúmenes aproximados
trabajados, y se toman las horas trabajadas para ver si el consumo calculado con los
H.P. de la maquina concuerda con el anotado en el consumo diario de combustibles,
CMIC - 97 - ITC
esto sirve para 2 controles si se roba combustible de la maquina ó no se lo ponen y
lo venden por fuera. Se calculan consumos diarios y mensuales que dan el promedio
real y hay sorpresas muy desagradables en algunas ocasiones.
Para todos los vehículos se debe hacer lo mismo pero se anota el kilometraje del
momento de la carga de combustible cambio de aceites y filtros, etc.
Dependiendo del tamaño de empresa se llevará en hojas sueltas, formatos, en forma
electrónica y listados periódicos de acuerdo a las necesidades.
Los controles de Construcción2 son : Tener un departamento de control ó
residencia de donde salen todas las formas de control, organigrama de
proporcionamiento y recolección de información, topografía (para tener
conocimiento de toda la obra, en función de medición inmediata, avance y no
omisiones de datos), checadores de tiempo de maquinas, de volúmenes de
materiales movidos y procesados aproximados y exactos en caso de acarreos, de
actividades trabajadas, etc., se entregan informes diarios en el formato acordado e
impreso de todos los frentes de trabajo y actividades parciales ó completas que se
ejecuten, control de laboratorio de calidad de la empresa con todas las pruebas
indicadas en forma, número, reportes de las mismas, formulación de contratos de
destajo ó sub-contrato de acuerdo con la administración en formato ya aprobado,
que tenga todas las consideraciones que nos preocupen y muy claramente el
programa de obra y suministros acordado, los materiales a entregar en cantidades
estipuladas para cada unidad de actividad y los precios pactados, para poder llevar
CMIC - 98 - ITC
un control de compra anticipada y consumo límites de los mismos y los pagos de
cada contrato, con el programa de Opus Control (se anexan formatos de utilización)
se lleva actualmente de una manera extraordinariamente completa este control
rapidísimo, exacto, con historiar y formatos de impresión ya completos, únicamente
se deben hacer recibos de pago con descuentos de almacén y otros de acuerdo al
formato de la administración de la empresa.
En el caso de concretos de fabricación masiva se debe llevar un control de
consumo real de cemento contra el proyectado y comparado con el diseño real con
los materiales producidos ó comprados, de acuerdo con los volúmenes cuantificados
ya sea aproximadamente o exactos, para evitar desviaciones del consumo, es su
caso corregirlas ó determinar el motivo, y se puede cobrar y modificar el proyectado
para su control.
En el caso de trituración de materiales, hay ocasiones en que se debe realizar la
actividad meses antes de empezar a utilizar el mismo, una manera de controlar es
nivelando el terreno en que se va a almacenar de preferencia con bandas
transportadoras antes de empezar a producir, y cada 15 días seccionar el almacén de
preferencia domingos que no se trabaja y cubicarlo en los 2 sentidos de los ejes que
se hayan tomado como referencia, corregir por compactación de movimiento de
maquinaria y compararlo con el programa, y muy importante con el control diario
acumulado de alimentación para ver si la maquinaria está dando el rendimiento
programado, en caso que no sea buscar las causas, como falta de aplicación de
CMIC - 99 - ITC
operador en la alimentación, interrupciones en la alimentación por falta de camiones
(mala programación), dureza excesiva del material, horas trabajadas menores a las
programadas, etc., otro control que se ejecuta es la comparación de material
acarreado contra material almacenado con su factor de contracción ó abundamiento,
en caso que coincida los checadores están reportando material no acarreado
realmente, estas fugas pueden ser fenomenales.
Una forma de controlar los acarreos y el pago de regalías es mandar a hacer tickets
de acarreo de 3 y 4 secciones, y formatos de salida y de llegadas de material,
numerar los camiones de acuerdo a cada sindicato, cubicarlo y pintar ambos datos
en la caja del lado del conductor, el motivo de 3 ó 4 secciones es que en caso de
pagar regalías por m3 ó por viaje se le da una sección al dueño del banco (4
secciones), el resto son para el checador de salida y él de llegada, y al camionero.
De esta manera se evita el robo de material, y se descuenta al sindicato el material
faltante a un precio acordado, el volumen de acarreo por Km. y por capa de
pavimentación , debe ser igual al volumen geométrico multiplicado por el factor de
abundamiento del material, si el volumen de acarreo es igual ó menor al calculado
es correcto el pago y las consideraciones utilizadas en la formulación de los precios
fueron correctas y no habrá pérdidas por este concepto, en ocasiones los errores de
este tipo son costosos y son en efectivo, y no hay forma de cobrarlos ó reclamarlos
para su cobro.
CMIC -100- ITC
Guerra,S.A. No. Boleto
Obra: Fecha : Banco: Material: No. camión : Capacidad: Nombre checador:
copia checador salida
Guerra.S.A. No. Boleto
Obra: Fecha: Banco: Material: No. camión : Capacidad: Nombre checador:
copia dueño banco
Guerra.SA No. Boleto
Obra: Fecha: Banco: Material: No. camión : Capacidad: Nombre checador:
copia checador llegada
Guerra.S.A. No. Boleto
Obra: i Fecha: Banco: í Material: No. camión : Capacidad: Nombre checador:
copia camionero
Figura 23.
Guerra.S.A.
Reporte diario de llegadas de material.
Obra: Cardel-Tamarindo
Fecha: 23-Mar-02 Ubicación: Sobre el tramo Km.de tiro: 3+600 a 4+600 kms: 17 Material: sub-base
No.camion capacidad No. de viajes vol.acarreado 456 7 2 14
Sumas: 90 850
Nombre del checador: Firma :
Guerra.S.A.
Reporte diario de salidas de material.
Obra: Cardel-Tamarindo Fecha: 23-Mar-02 Boleto inicial: 17200 Banco: Margarita Boleto final: 17356 Ubicación: Rancho Margarita a 12.4 km del 0+000 Material: sub-base
No.camion capacidad No. de viajes vol.acarreado 456 7 3 21
Sumas: 157 1413
Nombre del checador: Firma :
Figura 24.
CMIC -101 - ITC
Algunas empresas han desarrollado sus programas propios de pago de acarreos, y
son muy útiles confiables y controladores, dando el pago total, por sindicato, por
camión, separándolos por tipo de material, por Km. acarreado, por No. de camión,
período de pago, por banco de material, No. de viajes y otras las cuales impiden que
se pague un camión en 2 tiros de material diferentes, que el No. de viajes del
camión sea excesivo en comparación al promedio, que el volumen de un tipo de
material por Km. sea mayor al programado, se facilita el chequeo de boletos para
pago al sindicato al tener el control por camión, se conoce el volumen real de
material movido en el período en cada tiro, localización, tipo de material, se evita la
duplicación de pagos (pago por boleto recibido, boleto perdido no se paga) y mucha
más.
Como se indicó en maquinaria en construcción hay checadores que hacen reportes
diarios de cada maquina en la actividad que realiza, indicando el tiempo
desarrollado en ella, No. de viajes, volúmenes aproximados, nombre del operador,
cabo, NO. de obreros, kilometraje donde se desarrolló la' actividad, cantidad de
materiales utilizados, fecha y otros que se le indiquen que anote. Con estos datos se
lleva un control de rendimiento de mano de obra y de equipo para poder comparar
contra lo programado.
Es conveniente un jefe de checadores, para que se le indiquen las observaciones y el
las trasmita y e sté i nformado dee lias, 1 leve e 1 c ontrol dee ntrega y 1 os s epare y
CMIC -102- ITC
archive para que se utilicen para los controles de avance, cobro, combustibles, y
otros, debe depender de construcción.
También es necesario un jefe de checadores de acarreos que depende del
administrativo pero muy cerca de construcción por la información que le suministra,
para las mismas operaciones anteriores, además de checar con los sindicatos para el
pago, el cálculo de pago de los acarreos lo debe hacer otra persona que conozca de
computación y de confianza, algunas empresas se dan cuenta de pagos indebidos
muy tarde cuando los controles son escasos y es dinero en efectivo. Es usual que el
checador de personal recoja todos los reportes, pero a veces es preferible cuando es
posible que los reportes de acarreos se entreguen personalmente por los checadores
todos los días al terminar el turno, si se tiene servicio de radio debe informar cada
checador al terminar el turno el No. de viajes, el volumen movido tanto de salida
como de llegada y problemas que hayan impedido un día de producción normal,
debe anotarse en concentradores mensuales para poder determinar si los volúmenes
están dentro de lo correcto proyectado en más ó en menos y tomar decisiones de
corrección y determinar causas.
Si se toma la decisión razonable de que la topografía dependa del departamento de
control toda la información de avance, volúmenes, secciones, la tendrá de una
forma expedita y sin intermediarios, el pago de destajistas y formulación de avances
y estimaciones se hará progresivamente y con el personal que lo entrega, pues sólo
se necesita recopilarla para formular los generadores, esto no quiere decir que el
CMIC -103 - ITC
demás personal con mando de construcción no ordene a topografía, sino que está a
servicio de ellos pero en última instancia siempre deben informar a su jefe de
departamento, y en caso de discrepancias informarlo para que entre jefes de
departamento se pongan de acuerdo para solucionar las discrepancias no
solucionadas con otro personal con mando.
De igualmente el control de calidad, estudios, control de consumos, discrepancias
con la supervisión, determinación de números de pasadas del equipo de
compactación, toma y resultados de muestras, se deben canalizar por este
departamento pero informar de inmediato a 1 os j efes y p ersonal que ejecutan 1 as
actividades los resultados para tomarlas medidas necesarias de i nmediato si hay
variaciones. Se tiene que llevar gráficas de los resultados para observar como se
comportan y poder determinar si se está utilizando en forma adecuada el equipo,
puede ocurrir que se desperdicie energía ó tiempo de algunos de ellos, ó se esté en
el límite en otros y se tenga que cambiar o aumentar su tiempo de utilización. Esto
influye en ahorros en maquinaria, combustibles y tiempos de terminación de
actividades. Otro uso que se da a estas gráficas es el de checar espesores promedio
por Km., lo cual nos indica que los factores de abundamiento considerados en el
proyecto son correctos y se está colocando la cantidad correcta de material
físicamente en el tramo considerado.
La formulación de generadores de estimación se debe estar haciendo diariamente
con la información entregada, dibujando, calculando y realizando las operaciones
CMIC -104 - ITC
necesarias para su obtención en los formatos solicitados por la dependencia y una
vez que se tiene el período llenar el formato de estimación, a partir de aquí todo se
realiza con el, programa Opus, ya sea acumulados, liquidación, actualizaciones,
impresión, pagos, anticipos, conceptos y volúmenes extraordinarios, avances contra
programa, y muchos otros y variados informes, tanto de v alor para construcción
como gerenciales.
La formulación de la papelería administrativa le corresponde a Gerenciales.
Es importante que en construcción se pongan objetivos que sean específicos,
alcanzables, medibles, tomados de común acuerdo y que no se tomen mucho
tiempo, para poder mantener el interés y que reciban bonificaciones si se alcanzan,
y poner otros para el futuro, además de hacer una evaluación y determinación de
causas y mejoras.
De acuerdo con la administración se deben estar monitoreando mensualmente el
costo indirecto de obra, pues ella tiene con su catálogo de cuentas los totales
mensuales de las diferentes partidas que lo forman.
Los controles Gerenciales2 de la Oficina Central ó Matriz son : el monitoreo de los
egresos de la misma oficina de acuerdo al proyecto anual (es muy importante que el
monto de obra anual proyectado se cumpla), los egresos por obra, reporte semanal
ingresos-egresos, la extrapolación trimestral de ingresos-egresos, la balanza
mensual de obras y la gráfica anual de operación, todos estos controles están
CMIC -105- ITC
explicados anteriormente y pueden ser llevados electrónicamente por programas
administrativos complejos.
Los archivos se deben llevar y guardar independientes los de obra y los de oficina
central.
Los flujos de registro contable pueden ser manuales ó electrónicos, y el catálogo de
cuentas debe estar bien definido, tomando en cuenta los giros de la empresa.
La formulación de documentación en general y toda la tramitación de las
estimaciones deberá corresponder exclusivamente a oficinas centrales, dejando toda
la atención y esfuerzo del superintendente y personal de obra dedicado a la
producción, la obra se preocupará de generar la estimación y gestionar la firma de la
misma por parte de la residencia y en caso de aclaraciones que se soliciten durante
su trámite.
3.-Cierre de obra2.
Al cierre de obra se tienen que terminar todos los controles y sacar resúmenes para
obtener información de interés, de enseñanza, corrección de errores, mejoras a
procedimientos, motivos para aplicar otros procedimientos, mejoras a programación
y muchas otras opciones. Es importante que todas las conclusiones sean
comunicadas a nivel gerencial, mandos superiores, intermedios y personal de obra,
con el respectivo nivel y cantidad de información necesario.
CMIC -106- ITC
CONCLUSIONES.
Las conclusiones que se pueden obtener de todo el material anterior, es que el
control es indispensable para llevar una empresa y sus obras de una manera
saludable, además que el dueño, empresario, directores y gerentes estén
comprometidos y firmemente seguros de que el control es una actividad productiva,
que tengan una política de capacitación y promoción, empezando por ellos mismos,
pues resulta muchas veces que personal de menor rango está más preparado y los
reportes, gráficas y resúmenes que entregan no son asimilados ni entendido ni
valorados por sus superiores, motivando falta de interés y decepción en ellos.
Se tiene que dar un tiempo libre para revisar con la atención necesaria los resultados
que se nos presentan para poder las órdenes correctas necesarias a aplicar y que son
el motivo del control que se realiza, esto puede parecer difícil y engorroso al
comienzo de llevarlo, pero una vez que forma parte del diario quehacer, nos
daremos cuenta de su importancia y valor.
El sistema de calidad que pueda llevar la empresa tomará muy en cuenta las líneas
de comunicación que se estén utilizando, pues la comunicación que se lleva
teniendo controles es efectiva y la más rápida generalmente.
CMIC -107- ITC
En ocasiones el personal al escuchar ó ver la palabra control no quiere cooperar por
idiosincrasia, entonces utilice formato, informe, u otra que indique algo agradable
para el personal, el resultado es el mismo.
Algunos controles que se aplican a actividades que se llevan a cabo en mucho
tiempo, es recomendable dividirlas, para poder controlarlas mejor y poder darnos
cuenta dentro de un tiempo razonable su desviación que será una parte de la
división y no del total, que quizás ya no pueda corregirse.
El liderazgo es parte muy importante del proceso y las recompensas a todo el
personal incluido los directivos, dándole el reconocimiento que los logros que se
obtuvieron fueron por el esfuerzo en conjunto y con ayuda del sistema de valuación
y control de las actividades, sistemas y procedimientos utilizados para ayudar a
lograrlos. Un líder que cambia de parecer, se equivoca seguido, no conoce de las
actividades, que no sepa tratar al personal, que no es motivador, que inicia pero no
continua y hace el seguimiento de cualquier sistema implantado entre otras, no es
líder y desmotiva al personal, dando lugar a disminuciones de productividad y
económicas muy sensibles y difícil de identificar por él y otros que busquen
solucionarlo pero que no conozcan la problemática interna, (el liderazgo no se
compra, se puede cohechar por algún tiempo)
De todos los controles anteriores se deben tomar los necesarios para el tamaño y
giro de la empresa, y llevar a la práctica por un tiempo razonable de vez en cuando
alguno ó algunos que aunque no parezcan no necesarios, pueden asegurarnos que
CMIC -108 - ITC
vamos en el buen camino ó que ya las condiciones que prevalecían anteriormente
han cambiado y que ya son necesarios su implementación definitiva.
La confianza, la honradez y una ética personal recta son valores morales del
personal difícil de encontrar actualmente, pero sí se paga al mismo de una forma
adecuada a su nivel de responsabilidad, conocimiento, trabajo y otras, tendremos
muy posiblemente la reciprocidad requerida, además siempre será bueno conocer el
sistema de nivel vida que se dá el empleado y si concuerda con su salario, (nunca se
ponga personal más capacitado en puestos por debajo de su nivel de trabajo y con el
sueldo correspondiente, a no ser provisionalmente y por poco tiempo), los sistemas
de control serán efectivos si los llevan personas con valores morales, y si los
superiores en la línea jerárquica son capaces de identificar resultados ficticios, y
revisar de vez en cuando la validez de los trabajos presentados a su consideración.
Para terminar diré que aplicar este sistema de control logra en la práctica tener una
utilidad de entre 20 y 30% en obras de caminos y en una obra chica como la del
Puente Buenavista - Tlacotlalpan, se pudo llevar control sobre todos los conceptos
del concurso y se tuvo como resultado que los únicos conceptos que no dejaban
ganancias eran el barrido y los riegos de impregnación y liga, llevándonos algunas
sorpresas como la utilidad de los tractor-camiones de 30 m3 que llegó al 50% con
tarifas de sindicato, además saber cobrar es un arte y no una actividad que se deje
en manos de cualquier empleado.
CMIC -109- ITC
BIBLIOGRAFÍA.
1 Suárez Salazar, Carlos
Administración de Empresas Constructoras.
Decimocuarta reimpresión de la segunda edición.
México, LIMUSA Noriega Editores, 2,000.
2 Procedimientos administrativos de Guerra, S.A. de C.V.
3 Manuales de Opus, Opus Control, Compras y Administrador de Informes.
México, Ecosoft, S. de R. L. de C. V., 2000.
4 Procedimientos administrativos de Const. Roble de Veracruz, S.A. de C.V.
5 Notas recopiladas y experiencias personales.
Algunas de las notas ' de Suárez Salazar, fueron complementadas pero se
respeta la primicia del maestro, y es seguimiento de su enseñanza.
CMIC -Ho rre
ANEXOS
Muestra de documentos de Control de Vivienda Social Individual.
Anexo Al.-Programa de Obra.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, SA .OECV
OBRAMODUIO PARA CASA HABITACIÓN DE UNA PLANTA TIPO "A" CUAUHTLI, UNA
RECAMARA
CLIENTE C M I C 31117
FECHA 15/Nov/2002
PÁGINA 1
RFC CRV 830717-642
Programa de Obra TIPOACU
ID
20
230
350
480
660
880
960
1110
1170
Descripción
MOOULO PARA CASA DE UN NIVE
CIMENTACIÓN
MUROS PLANTA BAJA.
LOSA DE AZOTEA
ALBANILERIA.
ACABADOS
CANCELERÍA.
INSTALACIONES
LIMPIEZA.
SUMINISTROS
DuracK
7c
7c
7c
14c
14c
7c
42c
7c
7c
MjyOl JunOl 03-09
Anexo A2.- Ruta Crítica del Programa de Obra.
Cl IFNTfc C M I C 31117
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ S A DE C V OBRA MOUULO PARA CASA HABITATION DL UNA PLANTA TIPO "A" CUAUHTLI UNA
RFCAMARA
R F C CRV-830717-642
Programa da Obra TIPOACU
D***crf pelón 1(1 16 n 2 Í
MOOULO PARA CASA DE UN NIVEL UNA RfcC ?**&& J ¡ f t
CIMENTACIÓN
MUROS PLANTA UAJA
LOSA DE AZOTEA
At BAÑILERÍA
ACABADOS.
CANC f-LHRIA
INSTAIACIONCj
t IMPIt-ZA
SUMINISTROS
r „ w 3 -
1 ^
K ™ _ « >¡ *
~
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-i *•
V-
11 06
y&- f«
Abr 0¿ O? 11
T_ -
FECHA 16/NOV/Z002 PAGINA 1
ing Jot>ó Díaz Veqa Rupr asentante Legal
CMIC -111- ITC
u s U wo
o X CI
CUENTE C M I C 3 ' i < ?
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ S A DECV OBRAiWOULO PARA CASA HABITACIÓN DE UNA PLANTA flPQ "A" CUAUHTLI,
RECAMARA
RFCCWHTOG
teta CPU
FECHA.1&M002 PÁGINA1
R F C CRV-830717-642
Gráfica CPM
ACABADOS
5
08MM2002
95c
l7/Abr2(X)2*
CANCFLERIA
b J45c
li'Abr.2002 |I9/AW2W2' ^ ^ - *
UMPÍEZA
S 19'AaflTO*
3c
22/Abri2O02*
u
cs
U •—i
Anexo A4.-Entrada tipo al almacén.
;
Doc. Fecha
1 11/Jul/2002
Insumo
ACERO 2.5 CALHIDRA CEMENTO GRIS MALLA 6*6 10/10
Tipo de Docto.
Entrada
Descripción
Re
F1
ferencia
Unidad
kg SACO SACO mi
DOCUITM
Origen o Contrato Destino
MATUS/
Cantidad Tope
1.00000 1.00000 1.00000 1.00000
l $
Entrada
1.00000 1.00000 1.00000 1.00000
:ntos de aim
Monto Entra
4.00
Precio
1.00 1.00 1.00 1.00
acén
Monto Sale Almacenista
Importe
100 1 00 1 00 100
Autoriza
Anexo A5.-Salida tipo del almacén.
Doc. Fecha
9 21/Ago/2002
Insumo
ACERO 2.5 CEMENTO GRIS
Tipo de Docto. Referencia Contrato
Salida L6596
Descripción
S2
Unidad
kg SACO
Origen o Destino
JUAN Cantidad
Tope
1.00000 1.00000
Documentos de almacén
Monto Entra Monto Sale Almacenista
Consumo Anterior
1.00000 1.25000
$ 7.00 hugo
Consumo Remanente Importe
5.00000 -5.00000 5.00 2.00000 -2.25000 2.00
Autoriza
gfg
Anexo A6.-Reporte de Importes del almacén.
Documentos de almacén
Doc.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Total:
Fecha
11/Jul/2002
11/JUI/2002
12/Jul/2002
12/Jul/2002
12/JUI/2002
12/Ju!/2002
16/J«l/2002
16/Jul/2002
21/Ago/2002
Tipo de Docto.
Entrada
Entrada
Salida
Salida
Salida
Salida
Salida
Salida
Salida
Referencia
F1
F2
S1
S2
S2
S2
F55
F56
L6596
Contrato
S1
S2
S2
S2
S2
S2
S2
Origen o Destino
MATUSA
MIRAVALLES
JUAN
JUAN
JUAN
JUAN
JUAN
JUAN
JUAN
$ $
$
Monto Entra
4.00
8.00
12.00
$ $ $ $ s $ $
$
Monto Sale
1.00
1.50
1.00
1.00
0.00
0.00
7.00
11.50
Almacenista
hugo
Autoriza
gfg
CMIC -113- ITC
Anexo A7.-Estado del almacén.
insumo
ACERO 2.5
CALHIDRA
CEMENTO GRIS
MALLA 6*6 10/10
Descripción Unidad
kg
SACO
SACO
mi
Entradas
3.00000
3 00000
3 00000
3.00000
Estado del almacén Consumido
6.00000
1.25000
3.25000
1.00000
Existencia Ultimo Precio
-3 00000 $
1.75000 $
-0 25000 $
2.00000 $
1.00
1.00
1 00
1.00
$
$
$
$
Importe
-3.00
1.75
-0.25
2.00
Anexo A8.-Estado desglosado del almacén.
Insumo
ACERO 2.5
Fecha
11/JUI/2002 H/Jul/2002 12/JUI/2002 12/Jul/2002 12/JuK2002 12AJUI/2002 21/Ago/2002
Total:
* CALHIDRA
Fecha
11/Jul/2002 11/Jul/2002 12/JUV2002 12/JuU2002 12/JUI/2002 12/JUÍ/2002
Total:
Descripción
Tipo de Movto.
Entrada Entrada Salida Salida Salida Salida Salida
Tipo de Movto.
Entrada Entrada Salida Salida Salida Salida
CEMENTO GRIS
Fecha
11/Jul/2002 11/Jul/2002 12/Jul/2002 12/Jul/2002 12/JUI/2002 12/Jul/2002 21/Ago/2002
Total:
Tipo de Movto.
Entrada Entrada Salida Salida Salida Salida Salida
Contrato o Proveedor
MATUSA MIRAVALLES S1 S2 S2 S2 S2
Contrato o Proveedor
MATUSA MIRAVALLES SI S2 S2 S2
Contrato o Proveedor
MATUSA MIRAVALLES S1 S2 S2 S2 S2
Unidad Entradas
kg 3.00000 Descripción del Contrato
SACO 3.00000
Descripción del Contrato
SACO 3.00000 Descripción del Contrato
Estado del almacén de PEDRO Consumido Existencia
6.00000 -3.00000 Iden. Activ. Cantidad
1.00000 2.00000 0.25000 0.25000 0.25000 0.25000 5.00000
1.25000 1.75000 Iden. Activ. Cantidad
1.00000 2.00000 0.25000 0.50000 0.25000 0.25000
3.25000 -0.25000 Iden. Activ. Cantidad
1.00000 » 2.00000
0.25000 0.50000 0.25000 0.25000 2.00000
Ultimo Precio
$
Precio
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
$
Precio
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
$
Precio
1.00 1.00 1.00 1.00 100 1.00 1.00
1.00
Importe
$
Imp. Entrada
1.00
1.00 2.00
3.00
$
Imp. Entrada
1.00
1.00
2.00
3.00
$
Imp. Entrada
1.00 2.00
3.00
-3.00
Imp. C
1.75
Imp. C
-0.25
Imp. C
onsu.
0.25 0.25 0.25 0.25 5.00 6.00
onsu.
0.25 0.50 0.25 0 25 1.25
onsu.
0.25 0.50 0.25 0.25 2.00 3.2S
CMIC -114- ITC
Anexo A9.-Listado y estado de materiales de compras.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ.S.A.DE C.V.
C.P: RFC:
Fecha del Reporte: 13/11 /2002
Hoja: 1
No.
Material Nombre mmat Descripción
liTiliTsawilisli BHI81 Unidad Precio Cantidad | Cantidad
Máxima Requlsltadi
Cantidad
Ordenada
Cantidad
Surtida
Familia
228
411
412
153
327
3 »
8
428
7
312
277
346
166
1
222
399
S
148
456
180
427
134
291
142
321
1st
133
134
ABRAZA-INSER-25"
ABRAZAJNSER-23-
A8RAZA-IN6ER-4"
ABRAZADERA DE 3"
ACEITE HIDRÁULICO
• ACETTE PARA MOTOR
ACERO NO. 2.6 TEC
ACERORFZO.«3
ACIDO
ACIDO MURIATICO
ACUM.81SJ0LTH
ACUM.815MDT
AOHEOONCM
ADOPASTO
AGUA
ALAMBRE GALV.
ALAMBRE NO.18
ALAMBRE REC No. 16
ALAMBRE RECOCIDO
ALAMBRE RECOCIDO #18
ALAMBRON
ALAMBRON C-1/4
ALARMA DE REVERSO
ALFAJILLAS
ANILLO EMP SI 150MM
ANILLO EMP
ANILLO EMP HIOeOMM
ANILLO EMP HID150MM
ABRAZADERA DE INSERCIÓN PARA TUBERÍA DI PZA
DIÁMETRO CON SALIDA DE 1/2".
ABRAZADERA DE INSERCIÓN PARA TUBERÍA DI PZA.
DIÁMETRO CON SALIDA DE 1/2"
ABRAZADERA DE INSERCIÓN PARA TUBERÍA DI PZA.
DIÁMETRO CON SAUDA DE 1/2" (13 MMS.)
ABRAZADERA DE 3" PARA TUBO RD 26 CON SA PZA
ACEITE HIDRÁULICO DEL «66 CUBETA
ACEITE PARA MOTOR OIESEL DEL HMO ' CUBETA
ACERO DE REFUERZO DEL No. 2.5 (5/18")TEC ptoM
ACERO DE REFUERZO DEL No. 3 (3«") PIEZA Df PZA
LONGITUD
ACIDO ¡¡tro
ACIDO MURIATICO LTS
ACUM815JOLTH PZA
ACUM.815MOT PZ
PROCONSAADHECONCMLTS PZA
ADOPASTO M2
AQUA PARA CONSTRUCCIO EN PIPA M3
ALAMBRE GALV. CAL. 18 KG
ALAMBRE RECOCIDO DEL No. 18 kg
ALAMBRE RECOCIDO N0.1S KOS
ALAMBRE RECOCIDO KG
ALAMBRE RECOCIDO DEL No. 18 KILO
ACERO DE REFUERZO Ff -4,200 KG8JCM2JB (. KG
ALAMBRON C-1/4 KILO
ALARMA DE REVERSO PZA
ALFAJILLAS PZ
ANILLO EMP Sfl 150 MM PZ
ANILLO EMP HORAUUCOANG SI 75 MM PZ
ANILLO EMP. HIO-ANG S/l 60MM PZ
ANILLO EMP. MO-AN3S/! 150 MM PZ
130.22
* 260.27
$236.44
(14.66
S 33.02
$9.20
$9.20
$784.76
$770.00
$6.12
$98.97
iezs>
$10.50
seca
$8.00
$8.16
$850
$13.94
$490
$82.80
$12.86
$40.38
$33.41
$9.29
S 36.35
16.00000 28.00000
75,54200 0.00000
89.4S910 0.00000
1 croco 10O0C0
8.00000 6.00000
6.00000 600000
636.00000 168.00000
14.00000 14.00000
15.00000
40.00000
3.O00CO
1.00000
11.00000
900.00000
5.52560
30.00000
80180000
130.00000
0.00000
70.00000
41.86400
100.00000
1.00000
80.00000
4.00000
4.00000
38.00000
5.00000
0.00000
40.00000
300000
1.00000
11.00000
1,381 JS70X
0.00000
3000000
601.80000
560.00000
000000
70.00000
4100000
100.00000
1.00000
80.00000
400000
4 00000
38.00000
500000
100000
6.00000
6.00000
188.00000
14.00000
000000
4000000
300000
1.00000
11.00000
1.381.87000
0.00000
3000000
80180000
560.00000
0.00000
70.00000
4100000
100.00000
1.00000
ea ooooo
4.00000
4.00000
36.00000
500000
1.00000
0.00000
800000
0.00000
0 ooooo
o.ooooo
20.00000
300000
100000
11 ooooo
545 01000
0.00000
30.00000
601 80000
580.00000
0.00000
70.00000
0.00000
100.00000
1.00000
80.00000
4.00000
4.00000
38.00000
5.00000
CMIC -115 - ITC
Anexo AlO.-Listado y estado de pago de facturas de compras.
CONSTRUCTORA ROBLE D EVERACRUZ.S.A. DEC.V.
RFC
Dirección CP
Fecha del Reporte:
Hoja:
i 13/11/2002
I
I
-vüSTADOrBE FACTURAS D£t^ el/N0V/»^AL;"t3/?íOVÍ02'."
Factura Fechaj Fecha de J
Vencimiento Proveedor Estado imports Importe
Pagado
Saldo
2*0207 04/11/02 0*11/02
1M17B1 04.11/02
1AUXRCS BRA VO (SOCORRO BSAVO
ACEROS Y DERIVADOS DE PRAMSOVAN
SA OECV
osiaam
2W03Í3S
04,11/02
04/11/02
34/11/02
04/11/07
COMPRELOSA
COMERCIAL 'ME^oer { JÓSE TOMAS
MÉNDEZ VALER»)
IW i /11 04/11/02 0*11/02
01WV23 04/11/02 W 1 / 0 2
14-W04
vsmm
20/1SS3
oemm
1&07/8S
0801/48
"iOSffiS
24/ia45
2#07<43
C5S4/21
30/D4/21
04/11/02
06/11/02
07/11«2
H/11/02
11/11AE
11/11/C2
11/11/02
1W11/02
11/11/02
12/11/02
12/11/02
CK/IITO
06/11/02
07/11 <02
11/11/0?
1V11/02
11/11/02
11/11/32
11/11/02
1111TO
12/11/02
12/11/02
MADERAS Y DERIVADOS -URQUiOLA' S A.
OtCV
POUESTÍRENO YQERIVADOS PÍA CONST
SAOÉCV
EUOENAYPEREAMEZA
R3FEL.SA Ok.LV
SINDICATO D E TRANSPORTADORES D E
MATER'AUESC™
INCS MAFICO A FONTESILA MORALES
(=0FE-,SA DECV
M A T C E A C E R O S T U C Á N ( M A Í U S A )
SERVICIO EL COYOL S A DE C V
M A T D E A C E R O S T U G A N ( M A T U S A )
M A T D E A C E R O S T U C Á N ( M A T U S A )
HOME PLAZA I d DULUX
COMPRELOSA
$5,S4S60
« 3 8 4 00
S 15,000 30
$104 00
5 6 0 6 0 5 0
S 367 77
S 4,715 00
$21281
S000
512,31650
S 500 20
5 4480 85
S 10,00000
% S.921 40
í 2 179 1«5
S669S1
$ 12,968 39
S 5945 23
SOOO S23840C
SOOO S150008C
5000 S204O0
SOOO SS060 50
S3S77
$4 71500
$000
$000
S0.00
saoc
$000
510,00000
SOOO
»ooo
$000
SOOO
S212.8<
5000
$ 1 2 3 1 S T O
$309 20
54499 38
SOOO
$ 5,921 40
$ 2,379 18
SMS 51
$000 $12,98936
CMIC -116 - ITC
Anexo All.-Orden de compra tipo.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S.A. DE C.V.
RFC..CRV 830717 642
C.P.:
Fecha del Reporte: Hoja: 1
13/11/02
. ORDENES DECOMPRA
No. Orden; 178
Obra: 2,JUL0238C(CPQ95-98,101-1CGJ<PQS9-100.CI45^
Dirección: ,CP: Proveedor: 5 MíRAVALLES S A. DE C.V Dirección: JUAN SOTO No 400 ESQ ALLENDE
Fecha de Alta: 25/09/02
Fecha de Entrega: 2S/TO/02
l^M^^J^^f^SrygJ^^^W Nombre Descripción Unidad Cant. Precio Descuentt Importe
«¿U- AMP,
*r:>> £.10 fi'Ai-CO 0p V l * JO • 30 CM
AZULEJO A¡lTIOERRAPAHT£ DE V OS 2C * 20 CM
PEGAZULESCC6MK O roLTECA
->-2 00000
68 00000
SO.00000
S7SO0
S79 00
$4100
Subtotal:
Descuent
Impuesto
Flete:
Total:
oco*
000%
0 0 0 »
000%
000%
0.00%
$ 2 9 , 3 » 00
* 5 114 00
$2060.00
S 33,632 00
$ 0 0 0
« 0 0 0
«0.00
«38,652.00
OBSERVACIONES:
Anexo A12.-Informe de destajistas tipo.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ. S. A DE C V. OBRADOS CASAS No 53 Y 54 TIPO QUETZALLI DEL CONDOMINIO PAQUIME
CLIENTE: C.M.I.C.:31117
Dirección
R.F.C.:CRV-830717-642 FECHA-13/NOV/2002
PÁGINA: 1
Informe de Contratistas E»t»do CP Teléfono Apollldo» Nombra RFC Ciudad Razón Sodal
M0ZARTNO21 VERACRUZ 81788 935*4-90 TEJEDA MARTINEZ RAFAEl TEMReWftS-BCl" VERACRUZ COMERCIAUZADORA Y MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN
CMIC -117- ITC
Anexo Al3.-Informe de contratos tipo.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A DE C V OBRA DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO
CLIENTE. CM.I.C 31117
I I Contrato
SXXI-22̂ ALBA
SXXI-22-CANC
SXXI-22-ELEC
SXXI-22-FON1
SXXI-22-IMPE
SXXI-22-PINT1
Contratista PANTAIEÓN
PERZABAL
PER2ABAL
AGNELO
BAEZ
AVANCES
R.F.C CRV-830717-642
Informe de Contratos
Descripción
ALBANILERIA DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALU DEL CONDOMINIO COMALCALCO
CANCELERÍA DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO
ELECTRICIDAD DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALU DEL CONDOMINIO COMALCALCO
FONTANERÍA DE DOS CASAS No105Y10BT¡POCALLIDEL CONDOMINIO COMALCALCO
IMPERMEABILIZACION DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALU DEL CONDOMINIO COMALCALCO
PINTURA DE DOS CASAS No 10S Y 106 TIPO CALLI DEL
$
S
$
$
S
s
Costo
31,920 84
1,498 00
2.100 00
7,58000
3,573.36
8,050.63
S
$
$
%
$
$
Estimado
16,07939
000
210 00
3,402 00
0.00
000
s
s
$
s
s
s
Pagado 15,767.81
000
195.30
3,204 68
000
000
/ í
$
$
t
$
$
FECHA 13/Nov/2002
amortizado
0.00
000
000
000
000
0.00
s
$
%
$
$
$
PÁGINA 1
Retenido
32159
000
14 70
197 32
000
000 CONDOMINIO COMALCALCO
Anexo A14.-Desglose y costo de contrato tipo.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A DE C.V. OBRA:DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO
CLIENTE C.M.I.C.:31117 R.F.C.:CRV-830717-642
FECHA: 13/NOV/2002 PÁGINAI
Informe de Contratos
, Contrato Contratista Descripción Costo Estimado Pagado Amortizado SXXI-22rALBA PANTALEON ALBANILERIA S 31,920 84 $ 16,07939 í 15,757.81 $
DEDOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALU DEL CONDOMINIO COMALCALC 0 _
0.00 $
1 1
ID
30
50
70
90
110
130
440
Concepto
1.1
2.1
31
41
51
61
113
Descripción
CIMENTACIÓN.
MUROS EN PLANTA BAJA.
LOSAS.
ALBANILERIA.
ACABADOS
ENTREGA.
EXTRAORDINARIO
Unidad
MOD
MOD.
MOD.
MOO
MOD.
MOD
Cantidad total contratada
100
1.00
1.00
1.00
100
1.00
100
Cantidad extra
contratada 000000
000000
000000
000000
o.ooooo
0.00000
100000
Cantidad contratada
1.00000
1.00000
1.00000
10OO00
1.00000
100000
000000
$ $
$ $ $ $ $
Precio tope
000
0.00
000
000
0.00
000
000
t
i
s $ i
i
i
Precio pactado 4.524 24
8,098 64
5,332 74
8.956 97
3,023.94
1,984 11
000
$ %
$ $ $ t
%
Importe
4,524 24
8,098 84
5.332 74
8,956 97
3,023 94
1,98411
000
CMIC -118- ITC
Anexo A15.-Control individual de estimaciones tipo.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A. DE C V OBRA DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO
CLIENTE: CMI.C.:31117 R.F.C CRV-830717-642
r: Contrato Contratista Descripción
Informs de Contratos
SXXI-22-ALBA PANTALEÓN ALBANILERlA S DEDOS CASAS No 105 Y106 TIPOCALU DEL CONDOMINIO COMALCALC O
Costo Pagado Amortizado 31,92084 $ 16,079 39 S 15,757"il * 0.00 S 32159
[ No. Estimación Fecha
1 EST-01TALB 17/OCW2002
2 EST-02-ALB 24/OcW002
3 EST<»ALB 07/NOW2002
Periodo Inicio Periodo Fin Periodo Estimado Neto a Pagar 14/Oct/2002
21/OCK002
04/NOV/2002
Pago 19/OO/2002 $ 8.573 66 $
26/Oct/2002 S 3,239 54 $
09/NOV/2002 i 4,26619 $
8.402.19 t 8,402 19
3,174 75 $ 3,174 75
4.180 87 $ 4,180 87
FECHA 13/NOV/2002 PAGINA 1
Anexo A16.-Gráfica de avance real contra programa.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A. DE C.V. OBRADOS CASAS No 95 Y 96 TIPO QUETZALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO
CUENTE: CMIC.:31117
ID
30
70
110
130
Descripción
MODULO PARA CASA TIPO OUETZALU (DOS CASAS).
CIMENTACIÓN.
CIMENTACIÓN.
MUROS PLANTA BAJA.
MUROS EN PLANTA BAJA.
LOSA PLANTA BAJA.
LOSAS.
ALBANILERlA PLANTA BAJA.
ALBANILERlA.
MUROS PLANTA ALTA.
MUROS PLANTA ALTA.
LOSA PLANTA ALTA.
LOSA PLANTA ALTA.
Clave de Concepto
1.1
2.1
3.1
41
51
6.1
Unidad
MOD.
MOD.
MOD.
MOD.
MOD.
MOD.
Avance a prado de
presupuesto 25.S39.M
4.680.53
4,680 53
8,409 47
8,409.47
4,414.74
4,414 74
1,555 95
1,555.95
1,71921
1.719.21
000
0.00
R.F.C .CRV-$30717-642
Programa de Obra C095-96
Por avanzar a precio de
presupuesto 93.3S5.38
4.680.53
8,409 47
0.00 * * =
5,518.43
7.779.73
8,596.03
4,750 09
2002 Sep Oct
Ing. José Díaz Vega. Representante Legal.
Nov
I
FECHA:13/Nov/2002 PÁGINA: 1
CMIC -119 - ITC
Anexo A17.-Estimación de destajo tipo.
CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S. A. DE C.V. OBRA.DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO
CLIENTE: C.M.I.C.:31117 R.F.C.:CRV-830717-642
FECHA: 13/NOV/2002 PÁGINA: 1
Informe de Contratos
Contrato: SXXI-22-ALBAÑILERIA Fecha: 11/Sep/2002 Periodo actividades: 02/Sep/2002 al 13/Oct/2002 Descripción: ALBAÑILERIA DE DOS CASAS No 105 Y 106 TIPO CALLI DEL CONDOMINIO COMALCALCO Razón Social: Contratista: PANTALEÓN. RFC: Reg.lMSS:
Estimación: EST-03-ALBAÑILERIA No. Fecha: 07/Nov/2002 Periodo: Cubre desde el 04/Nov/2002 al 09/Nov/2002
CONTRATO Costo del contrato: Estimado anterior Esta estimación: Por estimar:
ANTICIPO Anticipo (%0.00): Amortizado anterior Amortización: Por amortizar:
Fondo Garantía (%2.00): Retención Fondo garantía anterior Por retener Otras deducciones: Pagado anterior Saldo anterior a pagar:
Total en letra: ** CUATRO MIL CIENTO OCHENTA PESOS 87/100 W.N.'
ESTIMACIÓN $ 31,920.84 Esta estimación: $11,813.20 Amortización: $ 4,266.19 Retención Fondo Garantía:
$15,841.45 Apagar:
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00
$ 638.42 $ 236.26 $ 316.83
$0.00 $11,576.94
$0.00
ACUMULADO Estimado actual: Amortizado actual: Retención Fondo de Gar. actual Saldo Percep. Deduc: Saldo anterior a pagan Saldo actual a pagar:
PAGO: TOTAL
$4,266.19 S0.00
$ 85.32 $4,180.87
$ 16,079.39 $0.00
$321.59 $0.00 $0.00
$ 4,180.86
$4,180.87 $4,180.87
ID Concepto Descripción % Total % Por Precio
Unidad ejecutado % Ejecutado ejecutar pactado Importe
30 1.1 CIMENTACIÓN. MOD. 100.00 0.00
50 2.1 MUROS EN PLANTA Bl MOD. 90.00 0.00
70 3.1 LOSAS. MOD. 80.00 80.00
90 4.1 ALBAÑILERIA. MOD. 0.00 0.00
110 5.1 ACABADOS. MOD. 0.00 0.00
130 6.1 ENTREGA. MOD. 0.00 0.00
440 11.3 EXTRAORDINARIO 0.00 0.00
0.00 $ 4,524.24 $ 0.00
10.00 $ 8,098.84 $ 0.00
20.00 $ 5,332.74 $ 4,266.19
100.00 $ 8,956.97 $ 0.00
100.00 $ 3,023.94 $ 0.00
100.00 $ 1,984.11 $ 0.00
100.00 $ 0.00 $ 0.00
CMIC -120 - ITC
Anexo A18.-Control de materiales por estimaciones.
Informs da Contratos
Contrato: JUUO02-11 Fecha 23/JUI/2002 Periodo actividades: 01/JuK2002 al 31/OcV2002 Descripción- ALBANILERIA PQ VIV 57-58 QUETZALLI Razón Social: TRABAJOS DE ALBANILERIA. Contratista PANCHO FRANCISCO PÉREZ OBIL RFC PEOF590426-M56 Reg IMSS.
CONTRATO ~"" Costo del contrato Estimado anterior Esta estimación Por estimar'
Estimación: EST-24-ALBAÑILERtA No. Fecha. 21/Oct/2002 Período. Cubre desde el 21/Oct/2002 al 26/OcV2002
ESTIMACIÓN $ 90,988.42 Esta estimación-
$ 100,953 58 Amortización. $815 00 Retención Fondo Garantía:
$-10,580.16 Apagar
$615 00 $000 $000
$ 815.00
ANTICIPO Anticipo (%0 00)-Amortizado anterior Amortización Por amortizar
Fondo Garantía (%0 00): Retención Fondo garantía anterior Por retener Otras deducciones: Otras percepciones Pagado anterior: Saldo anterior a pagar
Total en letra: " CERO PESOS 00/100 M.N. "*
1 | Concepto Descripción
1.1 9 BLOCK 10*20*40
1.1.11 CEMErfTO
1 112 CEMENTO BLANCO
1 1.13 LAVADERO
Unidad
saco
saco
pza
Ejecutado
30 00000
100000
200000
200000
$000 $000 $000 $0.00
$000 $0.00 $0.00 $0.00 $000 $0.00
$ 100,953.58
Total Ejecutado
302.50000
333.50000
500000
200000
ACUMULADO Estimado actual-Amortizado actual* Retención Fondo de Gar. actual: Saldo Percep Deduc Saldo anterior a pagar Saldo actual a pagan
PAGO: IVA(%15.00): TOTAL
Por Ejecutar
-27.50000
-137.500000
400000
000000
Cantidad Tope Prado pactado
275 00000 $ 5 20
196.00000 $
9.00000 $
2.00000 $
79.00
75 00
11500
$ $ $ $
Importo
156 00
7900
150 00
230.00
$101,568 58 $000 $000 $000
$ 100,953 58 $ 101,588.58
$0.00 $0.00 $0.00
.. _ , I
CMIC -121 - ITC