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Ficheressource Découvrir l’interface WORD 20101PourdémarrerlelogicielWORD2010:

•AllerdanslemenuDémarreretchoisir:

•Oudouble-cliquersurleraccourcidevotrelogiciel,s’ilestprésentsurlebureaudel’ordinateur:

Lafenêtreestcomposéed’ongletspermettantd’afficherdifférentsmenus,d’unerègle,debarresd’outilsquichangentenfonctiondesongletsetquipermettentdemettreenformeledocument,delabarred’état(informationssurlescommandes),descasesréduction,fermetureetzoom.

Lesongletssontdonclesdifférentsmenusquenousretrouvionsdansleslogicielsclassiques.Chaqueongletpermetd’afficherun«ruban»quicontientdesicônespermettantderéaliserdiversesactionssurlesdocuments.

Lerubanestapparudanslaversion2007dupackMicrosoftOffice.

AulancementdeMicrosoftWORD2010,l’écransuivantapparaît:

Barred’outilsBarred’état Onglet(menu) RègleRéduction, FermetureetZoom

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Les onglets présents dans WORD 2010

Exemple de l’onglet « AFFichAGE »

Lecontenudecettefenêtrepeutêtreparamétréàl’aidedumenuAFFICHERdansl’ongletAFFICHAGEquipermet:

•D’ajouteroudesupprimerl’affichagedelarègle:

•D’afficheruneoudeuxpages:

•D’afficherenmodepage:

•Ouenmodeplan:

•Ilestégalementpossibled’agrandirl’affichageparl’optionZOOM:

Fichier Accueil insertion Mise en page références

Permetl’enregis-trement,l’impres-sion…

Permetlamiseenformedudocu-ment(caractères,paragraphe…)

Permetd’insérerdesimages,desdessins,desSmartArts…

Permetdegérerlescolonnes,lesmarges,lessautsdepage,l’orienta-tiondespages…

Permetdegérerlesnotesdebasdepage,d’insérerunindex,unetabledesillustrations…

Publipostage révision Affichage compléments

Permetderéaliserdespublipostages

Permetdevérifierl’orthographe,derechercherdessynonymes…

Permetdegérerl’affichagedu document

Offredescomplé-mentsaulogicielsiceux-ciontétéinstallés(Bluetoothparexemple).

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Ficheressource Prendre en main le logiciel2

1. Créer un nouveau document

•Lors du démarrage du logicielWord, un nouveau document est automatiquementcréé.

•Lorsquevousêtesdansundocumentetquevoussouhaitezencréerunnouveauilfautcliquersurl’onglet«Fichier»etchoisirl’option«Nouveau».

•Différents modèles sont proposés. Il est possible de choisir un modèle ou de créer un document vierge.

Afin d’expérimenter les nouvelles notions, vous pouvez utiliser les deux documents qui se trouvent sur le CD-ROM du professeur :

- « Le concept de traitement de texte »

- « Présentation de Word »

•Sivoussouhaitezouvrirundocumentvierge:cliquersur«Créer»:

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2. Ouvrir un document existant

3. Saisir un texte

•Pourouvrirundocumentexistant,allerdanslemenu«Fichier»etchoisir«Ouvrir».

•Parcourirensuitelepostedetravailafinderetrouvervotredocument.•Puiscliquersurlebouton«Ouvrir».

F Qu’est-ce que la saisie au kilomètre ?

Lasaisiedutextesefait«aukilomètre».

Lasaisiekilométriqueconsistedansunpremier tempsàsaisir toutdocumentsanstenircomptede laprésentationfinale.Eneffet,lorsquenoustaponsuntexte,iln’estpasnécessairedetapersurlatouche«entrée»ou«enter»(touchevalidation)pourpasseràlalignesuivante.Sivousatteignezlamargededroiteetquelalignenepeutpascontenircequevousaveztapé,votrelogicieldetraitementdetextelefaitallermécaniquementàlalignesuivanteparexemple.

Exemple de texte saisi « au kilomètre » :

Lasaisieesteffectiveàpartirdupointd’insertion,c’est-à-direun trait courtverticalclignotantdanslapage.Lors de la saisie, le traitement de texte calcule le nombre de caractères par ligneautomatiquement.Ileffectueseulleretouràlaligne.OnappuieradoncsurlatoucheENTRÉEqu’enfindeparagraphe,detitreoupoursauterdeslignes.

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Exemple de texte saisi « au kilomètre » avec changement de paragraphe :

F Le clavier de votre ordinateur

Leslettresdel’alphabetsontrépartiesenFranceselonunordrebienprécis,onditquec’estunclavier«AZERTY»carlapremièreligneàpourordreA,Z,E,R,T,Y.

Des touches aux fonctions particulières :

MajusculeOnutiliselatoucheMajuscule(ouShift)poursaisirunemajusculeisolée.Appuyezsimultanémentsurlatouchemajusculeetsurlalettreàmettreenmajuscule.

Verrouillage majuscule

Cettetouchepermetd'écrireenmajusculesansmaintenirlatoucheMaj.Pourdéverrouiller,ilsuffitd’appuyersurlamêmetouche.

Accent circonflexe et trémas

Appuyersurl’accentcirconflexepuissurlalettredésirée;ontapera^epourobtenirlalettreê.Pourletréma,ilfautappuyersimultanémentsurMajet^,puislalettre.

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Les touches Multiples et Alt Gr

Ellessontaunombrede12.Ces12touchesfonctionnantdelamêmefa-çon,nousallonsvoirsurunexemple(latouchecontenantlescaractèresà0@)commentobtenirchacundescaractères:-pourobtenirà,ilsuffitdetapersurlatouche(vérifierquel’onn’estpasenmodeMajuscule),-pourobtenir0,appuyersurMaj+lamêmetouche,-pourobtenir@,toucheàdroitedelabarred’espace,«AltGr»+latouche.

La touche Entrée

LatoucheEntréeestleretouràlaligne,ouencoreretourdechariot,ouencoreEntrée(Enterenanglais).Unesimplefrappedecettetoucheprovo-queunretouràlaligneetlacréationd’unparagraphenouveau.Lorsquel’onsélectionnesimultanémentlestouchesMaj+Entrée,onef-fectueunpassageàlaligneforcée.C’est-à-direqu’ilyachangementdelignesanschangementdeparagraphe.

La touche Tabulation

Ellepermetdecréerunalinéaouretraitaudébutd’uneligneoud’unpa-ragraphe.LatoucheTabulationestutiliséepourdécaleroualignerdutextedansundocumenttexte.

La toucheEchap

Echap=revenirenarrièreouannuleruneaction.Ellecorrespond:-aubouton«Annuler»dansuneboîtededialogue,-aubouton«Non»dansuneboîtededialogueàdeuxchoix(OuiouNon).

Ellesertégalementà:-arrêterl’exécutiond’unprogrammeoud’unetâche.

La toucheContrôle

LatoucheCtrlsertàaccéderdirectementàdescommandesàl’intérieurdesmenus.Cescommandessont,pourlespluscourantes,indispensablesàconnaître:

Ctrl+N -créerunnouveaudocument,ouvrirunenouvellefenêtre

Ctrl+O -ouvrirundocument

Ctrl+W-fermerlafenêtreencours

Ctrl+S -sauvegarderledocumentencours

Ctrl+Q -quitterunprogramme

Ctrl+Z -annulerladernièrecommande

Ctrl+X -couperlapartiesélectionnée

Ctrl+C -copierlapartiesélectionnée

Ctrl+V -collerlecontenudupresse-papiers

Ctrl+F -rechercher(Find)

Les touchesRetour arrièreet Suppr

Ellespermettentd’effacerdutexte:-avantlecurseur=RetourArrière,-aprèslecurseur=Suppr.

Supprpermetégalementdesupprimeruntextesélectionné.

Les touchesde déplacement

Ellespermettentdesedéplacer:-déplacerlecurseurdansuntexte,-sedéplacerdansunmenu,-sedéplacerdansunelistedefichiers.

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4. Sélectionner du texte

Lorsquel’onsaisitdutexte,lescaractéristiquesdescaractèresemployéssontdéterminéespardéfautenfonctiondel’installationquiaétéréaliséeetpeuventensuiteêtremodifiéesàvolonté.

Maisavantd’apporterunemodificationquelconque,ilestnécessairedesélectionnerletexteàmettreenforme,c’est-à-dire:indiqueraulogicielsurquellepartievontporterlesmodifications.

Exemple : le texte suivant par défaut est en

Exemple :

sélection d’une partie de texte à l’aide de la souris :

•Placer le curseuraudébutde la sélectionetpresserleboutongauchedelasouris;

•Déplacer lecurseurenfindesélection,sanslâcherlebouton;

•Lâcherleboutondelasourisenfindesélection.

sélection d’un paragraphe : Triple-clicdanslepara-graphe(OUdouble-clicàgaucheduparagraphe).

sélection d’une phrase : ToucheCtrl+clicdanslaphrase.

sélection d’un caractère : Faire glisser la sourisdessusenmaintenantleboutongaucheappuyé.

sélection d’un mot : Double-clicsurlemot.

sélection d’un morceau de texte :Clic+déplace-mentdansletexte+MajusculeClic.

sélection de tout le texte : Ctrl+AouToucheCtrl+Clicàgauched’uneligne.

sélection d’une ligne : Clicàgauchedelaligne.

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5. Modifier du texte

F Comment effacer du texte ?

•Sélectionnerletexte.

•Puis Appuyer sur la touche Suppr ou Retourarrière:

• Pour « désélectionner » un texte, cliquer n’importe où dans le texte.

• Un texte sélectionné sera effacé si quelque chose est tapé au clavier.

• Pour récupérer un texte effacé involontairement : faire Ctrl + Z.

F Comment copier du texte ?

•Sélectionnerletexte.

•FaireunClic-droitdanslemenuconceptuelchoisirCOPIER(oufairedirectementunCtrl+C):

•Placerlecurseuràl’endroitdeladestination:

•FaireunClic-droitdanslemenuconceptuelchoisirl’icôneAdans«Optionsdecollage» (ou fairedirectementunCtrl+V).

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F Comment déplacer du texte ? (1re méthode)

•Sélectionnerletexte:

•Faire un Clic-droit, puis dans le menuconceptuelchoisirCOUPER(oufairedirec-tementunCtrl+X):

•Placerlecurseuràl’endroitdeladestination:

•Faire un Clic-droit dans le menu conceptuel choisirl’icôneAdans«Optionsdecollage»(oufairedirecte-mentunCtrl+V).

F Comment déplacer du texte ? (2e méthode)

•Sélectionnerunmorceaudetexte:

•Cliqueravecleboutongauchedelasourissurletextesélectionné.

•Sans relâcher le bouton de la souris, déplacer le texte en suivant le déplace-mentdupointd’insertion:

•Relâcherleboutondelasourisàl’endroitsouhaité:

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6. Enregistrer (sauvegarder) un document

Pourenregistrervotretravail,plusieursméthodessontenvisageables:

F Méthode 1

•Allerdanslemenu«Fichier»etchoisirl’option«Enregistrersous…»:

lorsque vous avez enregistré votre document, vous le retrouverez dans votre poste de travail avec l’icône de Word :

•Donnerunnomaudocument:

Puiscliquersurlebouton«Enregistrer».

F Méthode 2

•Cliquer sur l’icône représentant une disquettesituéeàcôtédel’icôneWorddevotrelogiciel:

F Méthode 3

•Allerdanslemenu«Fichier»etchoisirl’option«Enregistrer»:

F Méthode 4

•AppuyersurlatouchedefonctionF12:

• Prenez l’habitude d’enregistrer votre travail régulièrement (environ toutes les dix minutes) afin de ne pas perdre votre travail en cas d’arrêt accidentel de votre ordinateur.

• Cette sauvegarde régulière peut également être programmée dans les options du logiciel.

7. Afficher « l’aperçu avant impression » du document

«L’Aperçuavantimpression»permetdevisualiserexactementcequedonneraledocumentàl’impres-sion.Ilestdoncessentieldefairecet«Aperçuavantimpression»avantd’imprimervotredocument.

Allerdanslemenu«Fichier»puischoisirl’option«Imprimer».

Ledocumentapparaîtsurladroitedel’écran.

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8. Imprimer un document

Sil’aperçuavantimpressionnedonnepaslerésultatquevoussouhaitezobtenir,cliquezànouveausurl’onglet«Accueil»devotrelogicieleteffectuezlesmodificationsquevousjugeznécessaires.

Lorsquevousobtenezlerésultatsouhaitévouspouvezl’imprimer.

Danslemenu«Fichier»choisirl’optionimpri-mer (l’Aperçu avant impression apparaît ainsiquedesinformationssurlamiseenpage(côtégauchedel’écran).

•Choisirlenombredecopiesquevoussouhaitez imprimer.

•Sélectionnerl’imprimantedevotrechoix.

•Indiquersivoussouhaitezimprimertoutesles pagesouquelques-unes: -uneseulepage:saisirsonnuméro, -quelquespagesquisesuivent:saisirlenu-méro de la première page suivi d’un tiret,puislen°deladernièrepage:

ex.:5-9; -quelquespagesquinesesuiventpas:indi-querleurn°séparéparun;

ex.:5;13;21

Lorsque vous avez donné toutes les informa-tionsnécessairesaulogiciel,cliquersurlebou-tonimprimer:

9. Fermer un document

Lorsquevousdésirezfermerledocumentvouspouvezchoisirl’option«Fermer»dumenu«Fichier».

Ou

Cliquersurlacroixdefermeturedudocument:

Siledocumentn’apasétéenregistréavantsafermeture,lelogicielvousl’indique:

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10. Quitter WORD

Pour quitterWord, choisir l’option « Quitter » dumenu«Fichier».

Siledocumentn’apasétéenregistréavantsafermeture,lelogicielvousl’indique:

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Exercices1. Démarrer le logiciel de traitement de texte Word 2010.

2. Créer un nouveau document.

3. Saisir « au kilomètre » le texte suivant, extrait du site Internet http://j.poitou.free.fr

4. S’entraîner à sélectionner : un mot, une phrase, une ligne, un paragraphe, le texte en entier.

5. Déplacer le 2e paragraphe : le positionner à la fin du texte.

6. Enregistrer le document sur votre clé USB ou sur la partition du disque dur qui vous est attribuée. Lui donner le nom de « exercice1 ».

7. Faire un « Aperçu avant impression ».

Danslespremierslogicielsdetraitementdetexte(1977),leclavierétaitleseulmoyenpoursaisirdutexteetletraiter.

Larévolutionestvenueaveclesinterfacesgraphiques,d’abordavecleMacintosh(1984),puis,àpartirde1985,égalementsurlesordinateursIBMetcompatibles,etaveclespremièresversionsdeWindows:letexteestinsérédansunespacegraphiqueoùl’onsedéplaceprincipalementàl’aided’unesouris.

Le traitementde textes’estdiffusé largementàpartirdumomentoù ilapuse faireà l’aidedecetteinterfacegraphique:l’utilisateurn’aplusbesoin,pourl’utiliser(aumoinsdanssesfonctionslespluscourantes),d’apprendreunlangagespécifiquedeprogrammation.Touteslesmétaphoresutiliséespourdécrirelefonctionnementdel’ordinateurontpoureffetdelerendrefamilieràl’uti-lisateur.L’espacedetravailnumériqueapparaîtainsisemblableàl’espacetraditionneldetravail–mêmes’ilestradicalementdifférent(dansl’espacetraditionnel,lacorbeillen’estgénéralementpasplacéesurlebureau).

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Annexe

Règles de ponctuation et de dactylographie

Tableaurapidedesrèglesdeponctuations

Pasd’espaceavantPasd’espaceaprès

Pasd’espaceavantUnespaceaprès

UnespaceavantUnespaceaprès

Unespaceàl’extérieurPasd’espaceàl’intérieur

/ Barreoblique . Point ; Point-virgule () Parenthèses

' Apostrophe , Virgule : Deuxpoints [ ] Crochets

- Traitd'union ... Pointsdesuspension ! Pointd'exclamation { } Accolades

° Symboledegré ? Pointd’interrogation " " Guillemetsdroit

* Astérisque % Symbolepourcentage

Majuscules et minuscules

L’abusdelamajusculeestunanimementdénoncé.Quelquesexemples:

•LesFrançais,lesJaponais,lesParisiens;mais:ilapprendlechinois

•L’Assembléenationale;mais:leconseilgénéralduVar

•LegénéralDeGaulle;mais:leGénéral(considérécommenompropredésignantDeGaulle)

•Leprésidentdel’AssociationcolombophiledeVouziers,ledirecteurducentreculturelAndréMalraux

•L’université Lumière Lyon 2, le professeur PierreMartin, l’académiedeCréteil, le proviseurdulycéeHenri-IV,lemuséed’Orsay;mais:leCollègedeFrance,l’Écolenormalesupérieure,l’Écolenationaled’administration

•LeministredesAffairesétrangères

Encequiconcernelesmajusculesaccentuées,larègled’orestetreste:touteslesmajusculesavecaccentsoutoutessansaccents.

Abréviations graphiques et sigles

Voiciunelisted’abréviationsgraphiquescourantes:

•Article:art.;environ:env.;parexemple:p.ex.;idem:id.;confer:cf.;siècle:s.

•C’est-à-dire:c.-à-d.;post-scriptum:P.-S.

•Pasdepointaprèslesunitésdemesure:cm,km,g[gramme],h(9h45)

•Madame:Mme;Monsieur:M.;Mesdames:Mmes;Messieurs:MM.

Pasdepointsentreleslettresmajusculesd’unsigle:leCAPES,laSNCF,leCNRS,l’ONU,leFMI,l’UNESCO.Pourdessigles longsqui sont lus,etnonépelés,onpeutécrireaussi : l’Unesco, leCapes.

Écriture des nombres •Deunàneuf:entouteslettres,saufs’ils’agitd’énumérations,dedonnéesquantifiées,etc.

Exemple:Lætitiaaneufans,etelleadéjà:15poupées,34peluches,3jeuxélectroniqueset 1ordinateur.

•Àpartirde10:espaceinsécableentrelesgroupesdetroischiffres:4837,512876,2356765,etc.

Maisquandlesnombresfontpartiedesériesordonnées(p.ex.pages,années),pasd’espace:l’an-née2004,page1267.Nombresordinaux:1er,2e,3e,etc.Pasdepointoudetiretentrelesgroupesdechiffresd’unnumérodetéléphone:0102030405.

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