マネーフォワード クラウドを⽤いた⽣産性向上事例

株式会社マネーフォワード2019.5

資料３

マネーフォワード クラウドシリーズとは 1マネーフォワード クラウドシリーズは、バックオフィス業務の⾃動化や⼤幅な効率化、資⾦繰り不安解消、データに基づく経営判断サポートを⽬的に提供されている、事業者向けSaaS型サービスプラットフォームです。

会計・財務領域 人事・労務領域

各サービス連動で⾃動仕訳作成 2マネーフォワード クラウドシリーズ間のデータ連携により、バックオフィス業務の効率化を図ることができます。

源泉徴収票等にマイナンバーを⾃動連動

全社・部⾨単位で給与仕訳を⾃動作成

⽴替経費額を給与⽀払い額に⾃動連動

勤怠情報を給与計算に⾃動連携

請求書発⾏ 経費精算

マイナンバー収集管理

給与計算・社会保険事務

会計

勤怠管理

事例① 商店街の写真館 3

「マネーフォワード クラウド会計」を軸に、「クラウド給与」「クラウド請求書」「クラウド経費」を導⼊しました。また、「クラウド会計」と連携可能なPOSレジ「Airレジ」を⼀緒に導⼊したことも、効果を相乗的に⾼めてくれました。効率化によって確保した時間を活⽤して、宇治に来られる外国⼈観光客に対して着付けサービスを提供し、売上アップにも貢献できました。

お客様情報業種 写真館

従業員 9名

事業内容

・学校写真（遠⾜、修学旅⾏、運動会等）・スタジオ撮影（成⼈式、家族写真）・プリントサービス

導⼊ソフト

・マネーフォワード クラウド会計・Airレジ・マネーフォワード クラウド給与・マネーフォワード クラウド経費・マネーフォワード クラウド請求書

お客様の声

事例① 商店街の写真館 4

・仕訳を1つずつ⼿⼊⼒（⽇付・勘定科⽬・摘要・⾦額）

マネーフォワード クラウド会計

今まで

導⼊後

・⼊出⾦明細を⾃動取り込みし、登録ボタンのみで仕訳登録

銀⾏

⾃動連携

⼿⼊⼒請求書 通帳

⼿作業が多い

年間約1,300仕訳

既存の会計ソフト

クリックひとつで仕訳登録

登録

事例① 商店街の写真館 5

・仕訳を1つずつ⼿⼊⼒（⽇付・勘定科⽬・摘要・⾦額）

Airレジ

今まで

導⼊後

・Airレジでレジ打ちをすれば、クラウド会計で仕訳が⾃動⽣成

⾃動連携 登録

⼿⼊⼒請求書 既存の会計ソフト

⼿作業が多い

年間約2,100仕訳

クリックひとつで仕訳登録

⼿⼊⼒現⾦出納帳

事例① 商店街の写真館 6

・スタッフさんが出張の都度、レジで経費精算

マネーフォワード クラウド経費

今まで

導⼊後

・出張者がスマホアプリで⼊⼒し、給与⽀給時にまとめて精算

⾃動連携

レシート・領収書 既存の会計ソフト⼿作業が

多い

年間約150件

仕訳は⾃動⽣成

⼿⼊⼒⼿⼊⼒現⾦出納帳

●● ▲ ■■●● ▲▲ ■●● ▲ ■

スタッフ向け説明会を実施

事例① 商店街の写真館 7

仕訳を⼿⼊⼒

・請求書を⼿書きで作成し、仕訳を⼿⼊⼒

マネーフォワード クラウド請求書

今まで

導⼊後

・クラウド請求書で作成、お客様へは請求書をメールで送付、仕訳は⾃動⽣成

⾃動連携

⼿書きで請求書を作成

⼿作業が多い

年間請求書約450枚

既存の会計ソフト

仕訳は⾃動⽣成

封⼊・郵送

●● ▲ ■■●● ▲▲ ■●● ▲ ■

メール送付

お客様

お客様

クラウド導⼊で写真館様ができたこと 8

バックオフィス業務を中⼼に1ヵ⽉のうち約3⽇間の⼿間削減

新たに⽣まれた時間を売上を作る活動にシフトさせる

年間273時間削減年間削減時間

仕訳⼊⼒時間削減 3分×4,000仕訳

⼿書き現⾦出納帳廃⽌ 10分×300⽇

⼿書き請求書作成廃⽌ 3分×450枚

1カ⽉のうち約3⽇間の⼿間削減

⽉間23時間削減⼈にしかできない

付加価値の⾼い業務に時間の使い⽅をシフト

ITで効率化し単純作業は減らす

削減した時間で取り組んだ業務

・新しいサービスの導⼊（着付けサービス）

・売上⾼を分析

・販売促進活動

事例② ⾏列が絶えないそば屋 9事業所数：1店舗、従業員数：4名

事例② ⾏列が絶えないそば屋 10

メニューごとの出数・売上はわからない

• 昼の部、夜の部の売上総額のみ把握可能

スマレジ

今まで

導⼊後

メニューごとの出数・売上が把握可能に

• そばを中⼼とした定番商品• 季節限定メニュー• 夜のメニュー• お酒など

昼の部 夜の部 合計3⽉1⽇ 12,242 43,240 55,4823⽉2⽇ 15,430 12,300 27,7303⽉3⽇ 21,300 46,428 67,7283⽉4⽇ 22,948 13,200 36,148

そば季節

メニュー 夜 お酒 合計3⽉1⽇ 43,500 2,442 4,320 5,220 55,4823⽉2⽇ 12,600 12,320 324 2,486 27,7303⽉3⽇ 5,432 34,253 24,500 3,543 67,7283⽉4⽇ 15,400 3,425 12,534 4,789 36,148

事例② ⾏列が絶えないそば屋 11

給与計算は⼿作業が多く不効率

• 紙のタイムカードを⼿集計し、エクセルで給与計算

• 給与明細も⼿書きで作成• 作成した給与明細を⼿渡ししていた

マネーフォワード クラウド給与、KING OF TIME

今まで

導⼊後

給与計算はほぼ⾃動化させる

• 勤怠管理はKING OF TIMEというツールで打刻するだけで⾃動集計させる

• 勤怠管理データをクリック⼀つで、MFクラウド給与に流し込む

• 毎⽉の給与計算はほぼ⾃動化させる

事例② ⾏列が絶えないそば屋 12

業績把握がタイムリーにできない

• 請求書や領収書などに基づき、翌⽉に会計事務所が試算表を作成していた

• 紙の試算表なので、⾒たい時に⾒ることができない

マネーフォワード クラウド会計

今まで

導⼊後

最新の経営情報をいつでも把握可能に

• ⽇々の販売状況が確認できるため、⽬⽟メニューに反映できるようになった• ⽇々の残業時間が確認できるため、残業時間の抑制が可能になった• 試算表は気になった時にいつでも、確認できるようになった

紙の資料

⽇々の売上データ ⽇々の残業時間データ 試算表データ

飲⾷業界のバックオフィス業務の流れ 13

飲⾷店の給与勤怠計算の変化 14

サービス普及の課題及びチャンスとは 15

既存オペレーションの壁○ 新規創業や事業承継等、バックオフィスの変更タイミングは限られている○ 法⼈におけるインターネットバンキング利⽤の浸透○ ネットワーク外部性のあるサービスへの移⾏タイミング

普及に向けたチャンスとは○ IT導⼊補助⾦等の公的なメッセージは強い契機となる○ 慢性的な⼈⼿不⾜○ 消費税対応における⾒直し

肝となるデータ・エコシステムの醸成○ 機動的な帳簿作成ができる「良い⺟集団」を⾒込んだサービス訴求が可能○ クラウド会計サービスに付加価値が閉じず、請求書のファクタリング・融

資・⼈事労務業務の効率化等との相乗効果が存在

クラウド会計ツールを経由した信⽤創造 16

（出所）マネーフォワードBizAccelサービスサイトより引⽤

⾮伝統的な融資の実践に向けて 17

会計データ

T+0 T+1‐2days T+1‐2mthsT‐30minsT‐2days

銀⾏データPOS需要計測質の情報

伝統的

⾮伝統的

⼈が信⽤を判定

集合知・ZMOT

N.A.

⾏列・予約

現⾦決済

キャッシュレス決済

⾏内利⽤

複数銀⾏・オープン

バンキング

専⾨家が必要・遅延

即時情報⽣成

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