大阪市ICTプロジェクト管理ガイドライン · ト管理標準」を「ictプロジェクト管理ガイドライン」（以下「プロジェクト管理ガイドラ
オラクルの《ハイブリッド文書管理》ドキュメントの長期保存やアーカイブもしたい...
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製品開発・設計データ/コンテンツの管理に関するニーズ&トレンド 製造業における製品開発・設計データ/コンテンツの管理に関し、次のようなニーズやトレンドが高 まっています。 共同開発やグループ会社など外部関係者とは、スムーズに情報共有したい 社外からもスマホやタブレットで簡単＆安全にアクセスしたい 事故が起きないようしっかりセキュリティ管理を強化 ドキュメントの長期保存やアーカイブもしたい 最も合理的なソリューション「ハイブリッド文書管理」 ファイル共有クラウドとオンプレミスの統合文書管理を連携・融合させたソリューションを「ハイブ リッド文書管理」と呼んでいます。では、なぜハイブリッドなのでしょうか？ → 国内および海外の法規制などにより、重要データの長期保存が必要になりました。 → パブリック・クラウドの文書管理ソリューションだけでは、真にセキュアなドキュメント管理 の要件は満たせません。 製品開発・設計データ／コンテンツの管理 ～外部流出の脅威から重要データを護るには～ 「パブリック・クラウドでは難しい要件例」 ×全文検索／メタデータ検索 ×メタデータ管理、バージョン管理 ×厳密な権限管理 ×アクセス履歴、操作履歴 ×承認ワークフローと履歴 ×ライフサイクル管理 ×利用頻度や年数に応じた格納先 利便性 改ざん 防止 長期 保存 Oracle Content and Experience Cloud 安全安心のクラウド型ファイル共有と コラボレーションサービス Oracle WebCenter Content 安全で使い易く多機能な オンプレミス型統合文書管理 統合インターフェースで、オンプレミスから クラウドのファイルも管理 オラクルの《ハイブリッド文書管理》 オラクルなら、クラウド型ファイル共有サービスとオンプレミス型文書管理の両製品があり、連携可能です！ 必要なのは…
Transcript of オラクルの《ハイブリッド文書管理》ドキュメントの長期保存やアーカイブもしたい...
製品開発・設計データ/コンテンツの管理に関するニーズ&トレンド製造業における製品開発・設計データ/コンテンツの管理に関し、次のようなニーズやトレンドが高まっています。
共同開発やグループ会社など外部関係者とは、スムーズに情報共有したい
社外からもスマホやタブレットで簡単＆安全にアクセスしたい
事故が起きないようしっかりセキュリティ管理を強化
ドキュメントの長期保存やアーカイブもしたい
最も合理的なソリューション「ハイブリッド文書管理」ファイル共有クラウドとオンプレミスの統合文書管理を連携・融合させたソリューションを「ハイブリッド文書管理」と呼んでいます。では、なぜハイブリッドなのでしょうか？
→国内および海外の法規制などにより、重要データの長期保存が必要になりました。
→パブリック・クラウドの文書管理ソリューションだけでは、真にセキュアなドキュメント管理の要件は満たせません。
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製品開発・設計データ／コンテンツの管理～外部流出の脅威から重要データを護るには～
「パブリック・クラウドでは難しい要件例」
×全文検索／メタデータ検索×メタデータ管理、バージョン管理×厳密な権限管理×アクセス履歴、操作履歴×承認ワークフローと履歴×ライフサイクル管理×利用頻度や年数に応じた格納先
利便性
改ざん防止
長期保存
Oracle Content and Experience Cloud安全安心のクラウド型ファイル共有とコラボレーションサービス
Oracle WebCenter Content安全で使い易く多機能なオンプレミス型統合文書管理
統合インターフェースで、オンプレミスからクラウドのファイルも管理
オラクルの《ハイブリッド文書管理》オラクルなら、クラウド型ファイル共有サービスとオンプレミス型文書管理の両製品があり、連携可能です！
必要なのは…
統一されたシームレスなインターフェースオンプレミスの文書管理システム「Oracle WebCenter Content」 のユーザインターフェースから、 ファイル共有クラウド「Oracle Content and Experience Cloud」のフォルダおよびファイルを直接操作（作成／変更／共有／削除など）ができます。
オンプレミス上とファイル共有クラウド上のフォルダがともに表示されています。
クラウドとオンプレミスの用途棲み分け、対応製品
【特 長】 オラクルの《ハイブリッド文書管理》
例えばこんな使い方…•ハイブリッド文書管理では、Oracle WebCenter Content にて公開承認された文書を、Oracle Content and Experience Cloud で特定の外部関係者等へ配付／公開できます。
•ライフサイクルに合わせて、研究開発・設計データ／コンテンツの長期保存に対応できます。
⁻ データやファイルのライフサイクルを考慮して、適切な保存方法で管理
⁻ 研究時のセキュリティを保持し、研究終了後の情報共有も安心・安全に
ファイル共有クラウド活用例：社内外関係者への／提出効率化
製品に関するお問合せは、Oracle Digital までお気軽に。電話： 0120-155-096（平日 9:00～12:00 / 13:00～18:00）お問合せフォーム：https://faq.oracle.co.jp/app/ask/referer_id/mk_dx
• ファイル配布や共有する統一した仕組みがほしい
• 社内外の関係者と双方向で、データやレポートなどのファイルアップロードや編集がしたい
• 資料ごとに、配布・提出の有効期間を制限したい
• 社外関係者はアカウントライセンスを必要としないアカウントライセンス体系がのぞましい
• アクセスが増加するピーク期に合わせた投資はできない／したくない
ハイブリッド文書管理 活用例：研究開発・設計データ／コンテンツの長期保存
• 研究時は、限られたメンバーでセキュリティを保持しながらコンテンツを管理したい
• 研究終了後は、改変禁止を施し長期保存
• 必要なタイミングでいつでも引き出せるようにしたい
• 文書やデータのライフサイクルに応じて、利用頻度が低いものは安価なストレージへ格納し、コストを低減したい
• 利用者の出入りも多く管理が大変なので、利用者無制限ライセンス体系がのぞましい
クラウドファイル共有：Oracle Content and Experience Cloud
オンプレミス文書管理：Oracle WebCenter Content
•ファイル共有クラウド Oracle Content and Experience Cloud で共同作業を効率化できます。
⁻ 設計担当部門から試作担当企業や専門機関へ設計書やデータの共有と作業依頼の指示など
⁻ スマホやタブレットなどからも参照／閲覧可能
