コウバイネット 案件参加マニュアル 1

コウバイネット

案件参加マニュアル

《サプライヤ企業様向け》

Ver.2.4

【お問い合わせ先】

株式会社 PSI

所在地 ： 東京都千代田区大手町 1-1-1 大手町パークビルディング 7F

電話番号 ： 03-6212-5288

コウバイネット 案件参加マニュアル 2

目次

1. 案件参加の流れ .............................................................................................................................................................................. 3

2. 案件参加準備 .................................................................................................................................................................................. 4

1) ログイン方法 .............................................................................................................................................................................................. 4

2) 利用規約の確認 ....................................................................................................................................................................................... 4

3) トップページ画面 ....................................................................................................................................................................................... 4

4) 案件管理画面について.......................................................................................................................................................................... 5

3. 入札案件の参加方法 .................................................................................................................................................................... 6

1) ログイン ........................................................................................................................................................................................................ 6

2) 入札案内書確認 ....................................................................................................................................................................................... 6

3) 提案・質疑応答 ......................................................................................................................................................................................... 7

(1) 質疑ファイルのアップロード ....................................................................................................................................................... 7

(2) 質疑応答ファイルのダウンロード ............................................................................................................................................ 8

4) 参加申込 ...................................................................................................................................................................................................... 8

(1) 参加の場合の手続き .................................................................................................................................................................... 8

(2) 辞退の場合の手続き .................................................................................................................................................................... 9

4. 入札トレーニング ........................................................................................................................................................................... 10

1) ログイン ..................................................................................................................................................................................................... 10

2) 入札トレーニング画面の表示 ........................................................................................................................................................... 10

3) 操作方法の確認 .................................................................................................................................................................................... 11

(1) 入札操作方法 ............................................................................................................................................................................... 11

(2) 入札金額の入力方法 ................................................................................................................................................................ 11

5. 入札当日 .......................................................................................................................................................................................... 12

1) 参加方法 ................................................................................................................................................................................................... 12

2) 入札時の注意点、 ................................................................................................................................................................................. 13

(1) 入札時の 3 つの注意点 ........................................................................................................................................................... 13

(2) 入札金額が入力できない場合 .............................................................................................................................................. 13

3) 入札終了時間と延長時間.................................................................................................................................................................. 13

4) 見積提出 ................................................................................................................................................................................................... 14

6. 見積提出案件の参加方法 ......................................................................................................................................................... 15

1) ログイン ..................................................................................................................................................................................................... 15

2) 見積依頼書確認 .................................................................................................................................................................................... 15

3) 提案・質疑応答 ...................................................................................................................................................................................... 15

(1) 質疑ファイルのアップロード .................................................................................................................................................... 15

(2) 質疑応答ファイルのダウンロード ......................................................................................................................................... 15

4) 参加申込 ................................................................................................................................................................................................... 17

(1) 参加の場合の手続き ................................................................................................................................................................. 17

(2) 辞退の場合の手続き ................................................................................................................................................................. 17

5) 見積提出 ................................................................................................................................................................................................... 18

7. その他 ............................................................................................................................................................................................... 19

1) 会社情報の編集 .................................................................................................................................................................................... 19

2) 会社情報の更新・データ追加........................................................................................................................................................... 19

3) 担当者情報の更新・データ追加 ...................................................................................................................................................... 20

コウバイネット 案件参加マニュアル 3

1. 案件参加の流れ 1) コウバイネットへのログイン

※案件は「入札（リバースオークション）」・「見積提出」の 2 種類がございます。

2) 登録手続

利用規約を確認の上、同意いただき、会社情報/担当者情報をご登録ください。

※ご登録および案件参加に関して料金が発生することはございません。

3) 案件情報の確認

案件の関連情報についてファイルをダウンロードし、ご確認ください。

4) 質疑ファイルの提出/質疑応答ファイルの確認

案件に関する質疑ファイルをご提出ください。

提案・質疑に対する回答(質疑応答ファイル)をダウンロードし、ご確認ください。

5) 参加申込/辞退の手続き

参加申込/辞退の手続きを行います。

入札に参加する場合は、必要に応じて事前に入札トレーニングを行います。

6) 入札/見積提出

入札：コウバイネットで入札し、入札後に見積書を提出します。

見積提出：コウバイネットで見積書を提出します。

7) 面談

入札または見積提出の結果に基づき、優先交渉権を得ることができます。

発注者であるバイヤー企業と面談を行います。

8) 決定

※次ページ以降の画面イメージはお使いのインターネットブラウザによって、

表示内容が異なる可能性があります。予めご了承ください。

コウバイネット 案件参加マニュアル 4

2. 案件参加準備

1) ログイン方法

コウバイネット URL(https://koubai.psic.jp)を入力し WEB ページを開いてください。

株式会社 PSIよりお送りする、Email・Passwoｒd を入力しログインをしてください。

（初期設定で Email・Passwordは株式会社 PSIで登録しております。）

2) 利用規約の確認

初めてコウバイネットを利用する際、利用規約が表示されます。

3) トップページ画面

ログイン後、下記トップ画面が表示されます。

① 入札案内書一覧 ： 入札案件内容の確認ができます。※6 ページ参照

② 見積依頼書一覧 ： 見積案件内容の確認ができます。※15 ページ参照

③ 会社・担当者情報編集 ： 登録情報の編集ができます。※19 ページ参照

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2

3

ご担当者様のメールアドレスを入力

パスワードを入力

[ログイン]をクリック

必ず規約全文を確認し、[同意する]をクリック

操作マニュアルをダウンロード

をだ

コウバイネット 案件参加マニュアル 5

4) 案件管理画面について

このページでは、案件参加に関する手続き、および状況の確認ができます。

① 案件 No. ： 案件の管理 No.

② 案件名 ： 案件の名称

③ 応札開始時刻 ： 入札開始時刻

④ 応札締切日 ： 入札終了予定時刻

⑤ 決定開始金額 ： 入札開始金額

⑥ 状態 ： 案件の状態

⑦ 入札案内書 ： 入札案内書のダウンロード画面への移動

※すべての資料をダウンロードすると参加申込ができます

⑧ 提案・質疑応答 ： 質疑ファイルのアップロード/質疑応答ファイルのダウンロード

⑨ 入札 ： 参加の手続き/辞退の手続き/入札画面への移動

⑩ 見積書提出 ： 見積書の提出画面への移動

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コウバイネット 案件参加マニュアル 6

3. 入札案件の参加方法

1) ログイン

コウバイネット（https://koubai.psic.jp）にログインすると、トップ画面が表示されます。

2) 入札案内書確認 入札案内書が開示されるとご担当者様宛てに「入札案内書開示のお知らせ」がメールで送信されます。

※コウバイネットにログインの上、下記手順にて入札案内書をダウンロードしてください。（お知らせメール

にダウンロードページのリンクを記載しております。）

[入札案内書一覧]をクリック

案件管理画面（入札案件）へ移動

[ダウンロード]をクリック

①ファイル名をクリック後、

自動的にダウンロードが

開始されます。

②ダウンロードが完了すると、

「状態」に表記されます。

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コウバイネット 案件参加マニュアル 7

3) 提案・質疑応答

(1) 質疑ファイルのアップロード

入札案内書に関する提案・質疑をコウバイネットにアップロードしてください。

コウバイネットにログインし、案件管理画面で該当案件の[提案・質疑応答]をクリックしてください。

① [ファイルを選択]をクリックし、アップロードする

質疑ファイルを選択してください。

② [質疑提出]をクリックしてください。

③ ファイルのアップロードが完了すると

「貴社の質疑ファイル」に表示されます。

※ファイルのアップロードができない場合は、

メール添付にて株式会社 PSIの担当者まで

ご送付ください。

[提案・質疑応答]をクリック

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3

「質疑回答書」シートに提案・質疑を

記入の上、ファイルを保存

コウバイネット 案件参加マニュアル 8

(2) 質疑応答ファイルのダウンロード

提案・質疑を取りまとめ、回答を記載した資料を質疑応答ファイルとして開示します。

ファイルが開示されるとご担当者様宛てに「質疑応答開示のお知らせ」がメールで送信されます。

※コウバイネットにログインの上、下記手順にて質疑応答ファイルをダウンロードしてください。（お知

らせメールにダウンロードページのリンクを記載しております。）

4) 参加申込

案件参加の申し込みを行います。参加には必ず以下の参加申込の手続きが必要となります。

※参加申込の手続きは、入札案内書、質疑応答ファイルを事前に全てダウンロードする

必要があります。

(1) 参加の場合の手続き

案件管理画面で[参加申し込みをする]をクリックしてください。

ご誓約事項をご確認の上、全てチェックを入れ、[参加申し込み]をクリックしてください。

案件参加の申し込みを行うと、案件管理画面の[参加申し込みをする]が[入札]表示に切り替わり、

入札画面に移動できるようになります。

[参加申し込みをする]をクリック

チェックをし、[参加申し込み]をクリック

ファイル名をクリックし、ダウンロード

[入札]をクリック

コウバイネット 案件参加マニュアル 9

(2) 辞退の場合の手続き

案件管理画面で[辞退する]をクリックしてください。

辞退理由にチェックボックスやコメントを入力し、[辞退理由送信]をクリックしてください。

「ご協力ありがとうございました。」というコメントが表示されると辞退手続きは完了となります。

[辞退理由送信]をクリック

[辞退する]をクリック

コウバイネット 案件参加マニュアル 10

4. 入札トレーニング

1) ログイン

実際の入札参加前に、デモ画面で操作行うことができます。

ログイン画面（https://koubai.psic.jp）で以下の Email、Passwordを入力してください。

[入札案内書一覧]をクリックしてください。

2) 入札トレーニング画面の表示

案件管理画面の案件 No.PSI14820 の[入札]をクリックしてください。

入札のトレーニング画面が表示されます。

Email：supp@psic.jp

Password：7777

[入札]をクリック

入札トレーニング画面

コウバイネット 案件参加マニュアル 11

3) 操作方法の確認

(1) 入札操作方法

入札トレーニングの画面で、操作方法を確認してください。

入札金額の確認画面が表示され、

間違いが無ければ[入札する]をクリック

(2) 入札金額の入力方法

①「入札金額」の右にあるボックス内にカーソルを合わせクリックし、キーボードの方向キー（↑↓）で金

額を変更し応札ができます。下の方向キーを一度クリックすると、最低下げ幅価格を下げた金額が表

示されます。表示された金額で応札する場合は、[入札]をクリックしてください。

②「入札金額」の右にあるボックス内に、最安入札価格以下の金額を直接入力してください。

この際、「半角の数字」で入力してください。(全角では入札できませんのでご注意ください)

③「入札金額」の右にあるボックス内にカーソルを合わせクリックし、キーボードの Enter キーを押すと、

最安入札価格から最低下げ幅価格を下げた金額で応札ができます。

※入札トレーニングが終了したら、画面右上の[ログアウト]をクリックしてログアウトしてください。

入札金額を入力

半角数字で直接入力し、

[入札]をクリック

キーボードの Enter キー

を押す。

①最安入札価格

現状の入札最安価格

（全参加サプライヤ企業内）

カーソルを合わせてクリック

カーソルを合わせてクリック

②最低下げ幅価格

一回の応札で最低下げなければならない価格

③最高下げ幅価格

一回の応札で最大限下げられる価格

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3

[入札]をクリック

キーボードの方向キー

（↑↓）で価格を変更し、

[入札]をクリック。

カーソルを合わせてクリック

推奨

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5. 入札当日

1) 参加方法

案件管理画面で[入札]をクリックしてください。

[入札]をクリックすると、入札中の緊急連絡先を入力する画面が表示されます。

金額確認の電話や入札時のトラブル対応のため、必ずご記入ください。

緊急連絡先入力が完了すると、入札画面が表示されます。

開催されると残り時間が表示され、入札金額を入力することができます。

※その他、基本的な操作方法は前ページ 4.入札トレーニングと同様になります。

入札画面

[入札]をクリック

電話番号、操作担当者名を

記入後、[更新]をクリック

コウバイネット 案件参加マニュアル 13

2) 入札時の注意点

本項では、実際の入札時の注意点、トラブルの対応方法をご説明します。

(1) 入札時の 3 つの注意点

① 入札終了直前に応札した場合、インターネット回線の状況等により、応札金額が反映されないこと

があります。応札金額が反映されず、入札終了となった場合、バイヤー企業の判断で応札金額が

認められないことがあります。

トラブル防止のため、5 分ほど時間に余裕を持って応札してください。

② 30 分以上応札を行わないと、強制ログアウトとなり、入札に参加できなくなります。

応札の意思がある場合は入札画面上に表示される[継続申請]をクリックするか、株式会社 PSI

まで早急にご連絡ください。

③ 入札画面上の情報は自動で更新されますが、

「長い時間更新がありません！手動でブラウザを更新してください」

のメッセージが出てきたら、F5 キーを押して画面を更新してください。

また、右記画面が表示された場合、[更新]をクリックしてください。

(2) 入札金額が入力できない場合

入札金額が反映されない場合、下記の方法にて確認を行ってください。

① キーボードの F5 キーを押し、画面を更新して現在の最安入札価格を確認してください。

② 現在の最安入札価格を確認し、「最低下げ幅価格」以下の金額で入札してください。

③ 入札金額はキーボードの方向キー（↑↓）で数字を変更してください。または、半角数字で入力してく

ださい。

④ 複数社が同じタイミングで入札すると低い方の応札価格が有効とされるため、[入札する] をクリック

しても認識されない場合があります。その際は再度①から繰り返してください。

上記でも対応できない場合は、株式会社 PSI 入札オペレーション担当までご連絡ください。

緊急連絡先：03-6212-5288

3) 入札終了時間と延長時間 ①「残り時間」が②「応札延長時間」未満の状態で入札が行われた場合、入札時間が自動延長されます。

自動延長時間は、②「応札延長時間」に設定された時間となります。

延長が③「延長最終終了時刻」まで続いた場合、入札は一時中断となり翌営業日に再開となります。

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コウバイネット 案件参加マニュアル 14

4) 見積書提出

入札結果に基づき見積書を作成し、提出(アップロード)をしてください。

コウバイネット（https://koubai.psic.jp）にログインし、案件管理画面から該当の案件の[見積書提出]をクリ

ックしてください。

※優先交渉権を得た場合、発注者であるバイヤー企業とご面談いただきます。

詳細は PSI担当者より改めてご連絡をさせていただきます。

[見積書提出]をクリック

4

1

2

3

①総額の見積金額を半角数字で入

力してください。

②[ファイル選択]をクリックし、該当

の見積書ファイルを選択してくださ

い。

⇒1 度に 1 ファイルのみ、アップロー

ド可能です。

③[見積提出]をクリックして下さい。

⇒複数ある場合は、同じ作業を繰り

返し行ってください。

④アップロードが完了すると、画面上

に表示されます。

見積書の提出が完了となります。

※ファイルのアップロードができない

場合は、メール添付にて株式会社

PSIの担当者までご送付ください。

コウバイネット 案件参加マニュアル 15

6. 見積提出案件の参加方法 1) ログイン

コウバイネット（https://koubai.psic.jp）にログインすると、トップ画面が表示されます。

2) 見積依頼書確認

見積依頼書が開示されるとご担当者様宛てに「見積依頼書開示のお知らせ」のメールが送信されます。

※コウバイネットに直接ログインまたは、お知らせのメールに記載されているリンク先よりログインし、下記

手順にて見積依頼書をダウンロードしてください。

3) 提案・質疑応答

(1) 質疑ファイルのアップロード

見積依頼書に関する提案・質疑をコウバイネットにアップロードしてください。

「質疑回答書」シートに提案・質疑を

記入の上、ファイルを保存

[見積依頼書一覧]をクリック

案件管理画面（見積案件）へ移動

①ファイル名をクリック後、

自動的にダウンロードが

開始されます。

②ダウンロードが完了すると、

状態に表記されます。

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コウバイネット 案件参加マニュアル 16

コウバイネットにログインし、案件管理画面で該当案件の[提案・質疑応答]をクリックしてください。

① [ファイルを選択]をクリックし、アップロードする

質疑ファイルを選択してください。

② [質疑提出]をクリックしてください。

③ ファイルのアップロードが完了すると

「貴社の質疑ファイル」に表示されます。

※ファイルのアップロードができない場合は、

メール添付にて株式会社 PSIの担当者まで

ご送付ください。

(2) 質疑応答ファイルのダウンロード

提案・質疑を取りまとめ、回答を記載した資料を質疑応答ファイルとして開示します。

ファイルが開示されるとご担当者様宛てに「質疑応答開示のお知らせ」がメールで送信されます。

※コウバイネットにログインの上、下記手順にて質疑応答ファイルをダウンロードしてください。（お知

らせメールにダウンロードページのリンクを記載しております。）

[提案・質疑応答]をクリック

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ファイル名をクリックし、ダウンロード

コウバイネット 案件参加マニュアル 17

4) 参加申込

案件参加の申し込みを行います。見積提出には必ず以下の参加申込の手続きが必要となります。

※参加申込の手続きは、見積依頼書、質疑応答ファイルを事前に全てダウンロードする必要があります。

(1) 参加の場合の手続き

案件管理画面で[参加申し込みを行う]をクリックしてください。

利用規約をご確認の上、[同意します]にチェックを入れ、[参加申し込み]をクリックしてください。

案件参加の申し込みを行うと、案件管理画面の「見積書提出」の項目に[アップロード]が表示されます。

(2) 辞退の場合の手続き

案件管理画面で[辞退する]をクリックしてください。

辞退理由にチェックボックスやコメントを入力し、[辞退理由送信]をクリックしてください。

「ご協力ありがとうございました。」とコメントが表示

されると、辞退手続きは完了となります。

[参加申し込み]をクリック

[辞退理由送信]

をクリック

[参加申し込みを行う]をクリック

[辞退する]をクリック

コウバイネット 案件参加マニュアル 18

5) 見積書提出

見積書の提出(アップロード)をしてください。

コウバイネット（https://koubai.psic.jp）にログインし、案件管理画面から該当の案件の[アップロード]をクリ

ックしてください。

① 総額の見積金額を半角数字で入

力してください。

② [ファイルを選択]をクリックし、該

当の見積書ファイルを選択してく

ださい。

③ [見積提出]をクリックしてくださ

い。

④ アップロードが完了すると、画面

上に表示されます。見積書の提

出が完了となります。

※優先交渉権を得た場合、発注者であるバイヤー企業とご面談いただきます。

詳細は PSI担当者より改めてご連絡をさせていただきます。

[アップロード]をクリック

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①総額の見積金額を半角数字で入

力してください。

②[ファイル選択]をクリックし、該当

の見積書ファイルを選択してくださ

い。

⇒1 度に 1 ファイルのみ、アップロー

ド可能です。

③[見積提出]をクリックして下さい。

⇒複数ある場合は、同じ作業を繰り

返し行ってください。

④アップロードが完了すると、画面上

に表示されます。

見積書の提出が完了となります。

※ファイルのアップロードができない

場合は、メール添付にて株式会社

PSIの担当者までご送付ください。

コウバイネット 案件参加マニュアル 19

7. その他 1) 会社・担当者情報の編集

貴社の登録情報を編集することができます。

2) 会社情報の更新・データ追加

会社情報の[編集]をクリックしてください。

初期登録は株式会社 PSIで行いますが、それ以降の変更作業はサプライヤ企業様にて変更してください。

会社情報はバイヤー企業からお引合いを頂く契機になることがあります。最新の情報に更新してください。

※「＊」のついている項目は必須となります。

[編集]をクリック

ログイン後のトップ画面より

[会社・担当者情報編集]をクリック

コウバイネット 案件参加マニュアル 20

3) 担当者情報の更新・データ追加

担当者情報はログイン用の情報編集の他、案件に関するご連絡先の選定のために利用します。

※「販売担当品目」は案件のご案内先選定の際の重要な情報になります。

担当外の品目のご案内が届く等の場合は、修正してください。

※「＊」のついている項目は必須となります。

① 「販売担当品目」の追加・修正

「販売担当品目」の[編集]をクリックすると、「担当品目追加」のポップアップが表示されますので、ご担当

可能な品目を選択してください。

[編集]をクリック

1

入力上の諸注意および

記入例を参照ください。