ワークフロー

この章では、 ワーク フローの利用方法などについてご案内しています。ワーク フローは、稟議や申請書などの電子決裁アプ リ ケーシ ョンです。 アルフ ァオフ ィ スに登録されているユーザー内で申請や決裁 ・ 確認などを効率的に行う こ とができます。ワーク フ ローオプシ ョ ンをお申し込みいただいていない場合も、 3 種類の申請書を利用できます。

＜申請業務＞

新規の申請 ･･･････････････････････････････････････････････････ 322

保存済み申請書の利用････････････････････････････････････････ 325

決裁状況の確認･･･････････････････････････････････････････････ 329

結果確認済み申請書の利用 ･･･････････････････････････････････ 336

＜決裁業務＞

申請書の処理 （決裁 ・ 確認） ･･････････････････････････････････ 339

処理済み申請書の閲覧････････････････････････････････････････ 342

＜申請業務 ・ 決裁業務 　 共通＞

申請書の検索 ･････････････････････････････････････････････････ 345

ワーク フ ローの設定 ･･････････････････････････････････････････ 347

322

ワーク フ ロー 新規の申請

新規の申請管理者が用意し た申請書書式を利用し て、 新規の申請を出すこ とができます。 申請書の作成中に、いったん保存する こ と も可能です。

※ワーク フロー機能は、オプシ ョ ンサービスです。本オプシ ョ ンをお申し込みいただいていない場合も、3 種類の申請書を利用できます。

新規の申請を出す

1 ワーク フ ロー画面を表示し、 「新規申請」 をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28）

新規申請画面が表示されます。

2 利用する申請書をク リ ッ ク します。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま

す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

申請内容の入力画面が表示されます。

3 必要事項を入力し、 「次へ」 ボタンをク リ ック します。

※入力必須項目には「*」のマークが項目の右側に表示され

ます。入力必須項目に内容が入力されていないと、次画面には進みません。

※申請内容を保存する場合は、「保存する」ボタンをクリッ

クします。詳細については、「書きかけの申請書を保存するには」（P.324）をご覧ください。

※申請を取り消す場合は、「キャンセルする」ボタンをクリックし、確認画面の「OK」ボタンをクリックします。

経路の設定画面が表示されます。

表示対象のカテゴ リ

カテゴ リ名を選択し ます。カテゴ リ名を選択する こ と で、申請書の絞り込みができます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

一覧を並び替えるには

申請書順 （昇順） に表示された一覧を、 表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。

申請書 降順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

323

ワーク フ ロー 新規の申請

4 経路を設定し、 「次へ」 ボタンをク リ ッ ク します。

※申請内容を保存する場合は、「保存する」ボタンをクリッ

クします。詳細については、「書きかけの申請書を保存す

るには」（P.324）をご覧ください。

※申請を取り消す場合は、「キャンセルする」ボタンをクリッ

クし、確認画面の「OK」ボタンをクリックします。

申請内容と経路の確認画面が表示されます。

5 「申請する」 ボタンをク リ ッ ク します。

※申請内容の通知メールが不要の場合は、「申請内容の通知

メールを自分にも送る（Bcc）」をクリックして選択を外し

ます。

※修正が必要な場合は、「戻る」ボタンをクリックし修正部

分の変更を行ってください。

※申請内容を保存する場合は、「保存する」ボタンをクリッ

クします。詳細については、「書きかけの申請書を保存す

るには」（P.324）をご覧ください。

※申請を取り消す場合は、「キャンセルする」ボタンをクリッ

クし、確認画面の「OK」ボタンをクリックします。

確認画面が表示されます。

6 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

初の承認者に申請書が送られ、 確認画面が表示されます。

追加 登録されているユーザーの中から経路に指定する人の名前をそれぞれ選択し、「追加」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。

削除 経路に指定し た人の名前を選択し、「削除」 ボタ ンを ク リ ッ ク します。

スキップ 経路 を 省略 し た い場合に 「スキ ッ プ」 を選択し ます。 すべての承認者を省略する こ とはできません。

ユーザーをグループで絞り込む

グループ名を選択する と、 選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されます。

「承認者」 と 「確認者」 の違い

「承認者」 とは、 該当の申請に対し て決裁 （承認／却下／差戻し） を行う役割の人のこ と です。「確認者」 とは、 決裁はし ないが、 申請内容を確認する役割の人のこ と です。

「決裁依頼メ ールを受け取る」 設定に し

ている場合・ 承認者 ・ 確認者

通知メ ール （承認依頼、 確認依頼） が送られてきます。

※決裁依頼メールを受け取る設定方法→「通知メールの設

定を変更する」（P.347）

324

ワーク フ ロー 新規の申請

7 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

承認待ち一覧画面が表示されます。

書きかけの申請書を保存するには

申請前の各画面 （申請内容の入力画面、 経路の設定画面、 申請内容と経路の確認画面） で入力した申請内容を保存してお く こ とができます。 保存した申請内容は後から内容を書き換えて申請を出すこ とができます。

1 申請前の各画面で 「保存する」 ボ タ ンを クリ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

※経路でスキップを選択した場合、保存するとスキップの選

択が外れます。

2 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

申請内容が保存され、 保存一覧画面が表示されます。

※保存した申請書の利用方法については、「保存済み申請書の利用」（P.325）をご覧ください。

325

ワーク フ ロー 保存済み申請書の利用

保存済み申請書の利用保存しておいた申請書を閲覧 ・ 削除した り、 その内容を利用して新規の申請を出すこ とができます。

保存一覧画面を表示する保存済み申請書を表示するための画面は、 以下の方法で表示し ます。

1 ワーク フ ロー画面を表示し、 「保存一覧」 をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

2 保存一覧画面が表示されます。

保存済み申請書を閲覧する保存済み申請書の内容を閲覧できます。

1 保存一覧画面を表示し、 閲覧する件名を クリ ッ ク します。

※保存一覧画面の表示方法→「保存一覧画面を表示する」（P.325）

保存の参照画面が表示されます。

一覧を並び替えるには

保存日時順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。

件名 昇順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

326

ワーク フ ロー 保存済み申請書の利用

2 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。

※申請書の詳細を印刷する場合は「印刷用画面を表示」ボタ

ンをクリックします。詳しくは、「自分が作成した申請書を印刷する」（P.338）をご覧ください。

保存一覧画面が表示されます。

3 さ らに閲覧する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

添付フ ァ イルを閲覧する申請書にフ ァ イルが添付されていた場合、 内容を閲覧する こ とができます。申請書の各画面 （保存の参照、 申請の参照、 処理） において、 同様の操作で閲覧可能です。こ こでは、 保存の参照画面から閲覧する場合を例に説明しています。

1 保存の参照画面で、 閲覧する フ ァ イルを クリ ッ ク します。

※保存の参照画面の表示方法→「保存済み申請書を閲覧する」（P.325）

フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。

2 「開 く 」 ボタンをク リ ッ ク します。

※添付ファイルの種類によっては、作成したアプリケーショ

ンソフトがなかったり、バージョンの違いなどで閲覧できない場合もあります。

添付フ ァ イルの内容が表示されます。

3 さ らに閲覧する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

複数のフ ァ イルが添付されている場合

添付フ ァ イルは、 1 フ ァ イルずつ閲覧し て く だ さい。

添付フ ァ イルをダウンロードする

「保存」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 添付フ ァ イルをダウンロー ド する こ とができます。

327

ワーク フ ロー 保存済み申請書の利用

■ こ こでもできます各一覧画面 （保存、 承認待ち、 結果確認済み、 未処理、 処理済み） から、 添付フ ァ イルを閲覧する こ とができます。こ こでは、 保存一覧画面から閲覧する場合を例に説明し ています。

1 添付フ ァ イルのアイ コンをク リ ッ ク します。

フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示されます。 「添付フ ァ イルを閲覧する」 （P.326） の手順 2 と同じ操作で閲覧し て く ださい。

※複数のファイルが添付されている場合は、申請の参照画面が表示されます。

保存済み申請書を利用し て申請を出す保存一覧画面の申請書は、 保存時に入力した内容から引き続き申請を出すこ とができます。 また、 申請内容を書き換えて別の申請と して申請を出すこ とができます。

1 保存一覧画面を表示し、件名をク リ ッ ク します。

※保存一覧画面の表示方法→「保存一覧画面を表示する」（P.325）

保存の参照画面が表示されます。

2 「編集」 ボタンをク リ ッ ク します。

選択し た申請書の画面が表示されます。

添付フ ァ イルのアイ コン

・ 1 フ ァ イルのみ添付されている場合、 が表示されます。

・ 複数のフ ァ イルが添付されている場合、 が表示されます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

管理者が該当の申請書書式を変更または削除し た場合、 保存済み申請書を利用し て申請を出すこ とはできません。以下のよ う な警告画面が表示されますので、 「戻る」ボタ ンを ク リ ッ ク し、 新規申請を行って く だ さい。

※新規申請→「新規の申請を出す」（P.322）

328

ワーク フ ロー 保存済み申請書の利用

3 「新規申請」 の手順 3 ～ 7 を参照して、 申請を出します。

※新規申請→「新規の申請を出す」（P.322）

※経路でスキップを選択して保存した場合、スキップの選択

が外れています。

保存済み申請書を削除する保存一覧画面の申請書は、 削除する こ とができます。

1 保存一覧画面を表示し、削除する申請書を選択して 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

※保存一覧画面の表示方法→「保存一覧画面を表示する」

（P.325）

※申請書は、複数選択できます。

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

全選択 表示 さ れている申請書をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

329

ワーク フ ロー 決裁状況の確認

決裁状況の確認自分が出した申請書は、 決裁の進行状況や結果を確認できます。 さ らに、 進行中の申請書の取消や催促、 差戻された申請書を修正して再申請する こ とが可能です。

承認待ち一覧画面を表示する決裁の進行状況は、 承認待ちの申請書から確認できます。承認待ち申請書を表示するための画面は、 以下の方法で表示し ます。

1 ワーク フロー画面を表示し、「承認待ち一覧」をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28）

2 承認待ち一覧画面が表示されます。

一覧を並び替えるには

申請番号順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。

件名 昇順に並び替えます。

承認期限、申請日時

降順に並び替えます。

状態 状態の種類 （進行中、 承認、却下、 取消） の順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

330

ワーク フ ロー 決裁状況の確認

■申請の 「状態」 と 「承認経路」 について一覧画面には、申請の 「状態」 と 「承認経路」 が表示されています。

状態 申請の状態に応じ て、 「進行中」「承認」 「却下」 と表示されます。

承認経路

通常申請書の場合

申請がど こ まで進んでいるかが表示されます。現時点での承認者は 「●」 で、経路上の先の承認者は 「○」 で示されます。決裁が終わる と、 その結果 （［承認］ ［却下］ ［差戻］） が表示されます。

キャ ビネッ ト 用申請書の場合

申請がど こ まで進んでいるかが表示されます。現時点での承認者は 「●」 で、経路上の先の承認者は 「○」 で示されます。 また、 後の承認者は 「■」 も し く は 「□」 （現時点での承認者は 「■」、経路上の先の承認者は 「□」） で示されます。決裁が終わる と、 その結果 （［承認・登録］ ［承認・登録失敗］ ［却下］ ［差戻］） が表示されます。

キャ ビネ ッ ト 用申請書の場合、 承認は完了 し たが、連携キャ ビネ ッ ト へのデータの登録が失敗し た申請

は、 件名の右側に が表示されます。

※連携キャビネットについては、「連携キャビネットへのデータ登録」（P.195）をご覧ください。

申請者に差戻された申請書は、 件名の右側に が表

示されます。

申請期限を過ぎた申請書は、 件名の先頭に が表示されます。

331

ワーク フ ロー 決裁状況の確認

承認待ち申請書の進行状況を閲覧する承認待ち申請書の内容を閲覧できます。

1 承認待ち一覧画面を表示し、閲覧する件名をク リ ッ ク します。

※承認待ち一覧画面の表示方法→「承認待ち一覧画面を表示

する」（P.329）

申請の参照画面が表示されます。

2 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.326）

※結果の詳細を印刷する場合は「印刷用画面を表示」ボタンをクリックします。詳しくは、「自分が作成した申請書を

印刷する」（P.338）をご覧ください。

※再利用して申請を出す場合は「再利用して申請する」ボタ

ンをクリックします。詳しくは、「自分が以前に出した申

請書を再利用する」（P.338）をご覧ください。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま

す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

承認待ち一覧画面が表示されます。

3 さ らに閲覧する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

進行中の申請を取り消す承認待ち一覧画面で 「進行中」 の状態になっている申請書は、 その申請を取り消すこ とができます。

1 承認待ち一覧画面を表示し、取り消す件名をク リ ッ ク します。

※承認待ち一覧画面の表示方法→「承認待ち一覧画面を表示

する」（P.329）

申請の参照画面が表示されます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

332

ワーク フ ロー 決裁状況の確認

2 「取消」 ボタンをク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

3 取 り消し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ック します。

一覧が表示されます。

4 さ らに取り消す場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

承認者に決裁を催促する承認待ち一覧画面で 「進行中」 の状態になっている申請書は、 現在の承認者に対し て催促メールを送信するこ とができます。

1 承認待ち一覧画面を表示し、決裁を催促する件名をク リ ッ ク します。

※承認待ち一覧画面の表示方法→「承認待ち一覧画面を表示する」（P.329）

申請の参照画面が表示されます。

2 「催促」 ボタンをク リ ッ ク します。

催促メ ール画面が表示されます。

「申請結果メールを受け取る」 「決裁依頼

メールを受け取る」 設定にしている場合・ 申請者

通知メ ール （申請取消） が送られてきます。・ 承認処理済みの決裁者

通知メ ール （申請取消） が送られてきます。

※申請結果メール、決裁依頼メールを受け取る設定方法→

「通知メールの設定を変更する」（P.347）

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

333

ワーク フ ロー 決裁状況の確認

3 必要事項を入力し、 「送信」 ボタンをク リ ック します。

確認画面が表示されます。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

正常に送信される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

5 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

差戻された申請書を修正し て、 再申請する承認者に差戻された申請書は、 内容を修正して、 再度申請を出すこ とができます。

1 承認待ち一覧画面を表示し、修正する件名をク リ ッ ク します。

※承認待ち一覧画面の表示方法→「承認待ち一覧画面を表示

する」（P.329）

申請の参照画面が表示されます。

本文欄 催促 メ ールの本文 を 入力 し ます。

自分にも送る（Bcc）

催促内容を自分にも送る場合に選択し ます。

承認者が複数の場合

催促メ ールは、現在の承認者に対し て送信されます。経路上の先の承認者には、 送信されません。

催促メールを受け取った承認者は

催促メ ールを利用し て、 該当申請の処理画面を表示し、 決裁を行う こ とができます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

334

ワーク フ ロー 決裁状況の確認

2 「修正」 ボタンをク リ ッ ク します。

選択し た申請書の画面が表示されます。

3 「新規申請」 の手順 3 ～ 7 を参照して内容を修正し、 申請を出します。

※新規申請→「新規の申請を出す」（P.322）

結果の出た申請書を結果確認済みにする結果 （承認／却下） が出ている申請書を結果確認済みにします。

1 承認待ち一覧画面を表示し、結果確認済みにする件名をク リ ッ ク します。

※承認待ち一覧画面の表示方法→「承認待ち一覧画面を表示する」（P.329）

申請の参照画面が表示されます。

2 「結果確認」 ボタンをク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

結果確認済みにし た申請書は、 承認待ち一覧画面から削除され、 結果確認済み一覧画面に追加されます。

※結果確認済みの申請書の閲覧方法→「結果確認済み申請書を閲覧する」（P.336）

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

335

ワーク フ ロー 決裁状況の確認

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

4 さ らに確認済みにする場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

336

ワーク フ ロー 結果確認済み申請書の利用

結果確認済み申請書の利用自分が結果確認を行った申請書は、 内容を閲覧 ・ 削除した り、 再利用して新たな申請を出すこ とができます。

結果確認済み一覧画面を表示する結果確認済み申請書を表示するための画面は、 以下の方法で表示します。

1 ワーク フロー画面を表示し、 「結果確認済み一覧」 をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

2 結果確認済み一覧画面が表示されます。

結果確認済み申請書を閲覧する結果確認済み申請書の内容を閲覧できます。

1 結果確認済み一覧画面を表示し、閲覧する件名をク リ ッ ク します。

※結果確認済み一覧画面の表示方法→「結果確認済み一覧画面を表示する」（P.336）

申請の参照画面が表示されます。

結果確認済みにし ていない申請書は、 承認待ち一覧画面で閲覧できます。

※結果確認済みにしていない申請書の閲覧方法→「承認待ち申請書の進行状況を閲覧する」（P.331）

一覧を並び替えるには

申請番号順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。

件名 昇順に並び替えます。

承認期限、申請日時

降順に並び替えます。

状態 状態の種類 （承認、却下、取消） の順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

337

ワーク フ ロー 結果確認済み申請書の利用

2 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.326）

※結果の詳細を印刷する場合は「印刷用画面を表示」ボタン

をクリックします。詳しくは、「自分が作成した申請書を印刷する」（P.338）をご覧ください。

※再利用して申請を出す場合は「再利用して申請する」ボタ

ンをクリックします。詳しくは、「自分が以前に出した申請書を再利用する」（P.338）をご覧ください。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

結果確認済み一覧画面が表示されます。

3 さ らに閲覧する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

結果確認済み申請書を削除する結果確認済み一覧の申請書は、 削除する こ とができます。

1 結果確認済み一覧画面を表示し、削除する申請書を選択して 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

※結果確認済み一覧画面の表示方法→「結果確認済み一覧画

面を表示する」（P.336）

※申請書は、複数選択できます。

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

全選択 表示 さ れている申請書をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

338

ワーク フ ロー 結果確認済み申請書の利用

自分が以前に出した申請書を再利用する

承認待ち一覧画面や結果確認済み一覧画面の申請書を再利用 し

て、 新たに申請する こ とができます。

各一覧の画面から再利用し たい申請書を表示し、「再利用し て申請

する」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 選択し た申請書と同じ内容が入

力された申請書が表示されます。以降の操作は、「新規の申請を出

す」 （P.322） の手順 3 ～ 7 をご覧 く だ さい。

自分が作成した申請書を印刷する保存一覧画面、 承認待ち一覧画面、 結果確認済み一覧画面の申請

書を印刷用画面に表示し て印刷する こ とができます。

各一覧の画面から印刷し たい申請書を表示し、 「印刷用画面を表

示」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 次のよ う な印刷用画面が表示され

ます。 ブ ラウザの印刷機能を利用し て印刷し て く だ さい。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳

しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

キャ ビネ ッ ト 用申請書は、 再利用し て新たに申請する こ とができません。

・ 管理者が該当の申請書書式を変更し ている間は、過去の申請書を利用できません。 変更後、 過去の申請書を利用し て申請を出すこ とができるよ う にな り ます。

・ 管理者が該当の申請書書式を削除し た場合は、 過去の申請書を利用する こ とはできません。 新規申請を行って く ださい。

※新規申請→「新規の申請を出す」（P.322）

印刷用画面を表示する には、 お使いのパ ソ コ ン に「Adobe Reader」 がイ ンス ト ールされている必要があり ます。

339

ワーク フ ロー 申請書の処理 （決裁 ・ 確認）

申請書の処理 （決裁 ・ 確認）承認者に指定されたユーザーは、 受信し た申請書の決裁を行います。 確認者に指定されたユーザーは、 受信した申請書の確認を行います。

未処理一覧画面を表示する未処理の申請書を表示するための画面は、 以下の方法で表示し ます。

1 ワーク フ ロー画面を表示し、 「未処理一覧」をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

2 未処理一覧画面が表示されます。

申請期限を過ぎた申請書は、 件名の先頭に が表示

されます。

申請者から催促メールがきた場合は

急ぎの決裁の場合など、 申請者から催促 メ ールが送られて く る こ とがあ り ます。 催促メ ールを受信し た場合、 メ ールの本文から、 該当申請の処理画面を表示し、 決裁する こ とができます。決裁の方法については、「未処理の申請書を決裁する（承認／却下／差戻し）」 （P.340） の手順 2 以降をご覧 く だ さい。

一覧を並び替えるには

申請番号順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。

件名、 申請者 昇順に並び替えます。

承認期限、申請日時

降順に並び替えます。

状態 状態の種類 （進行中、 承認、却下、 取消） の順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

340

ワーク フ ロー 申請書の処理 （決裁 ・ 確認）

未処理の申請書を決裁する （承認／却下／差戻し）承認者に指定されたユーザーは、 受信した申請書に対して決裁 （承認／却下／差戻し） を行います。

1 未処理一覧画面を表示し、決裁する件名をクリ ッ ク します。

※未処理一覧画面の表示方法→「未処理一覧画面を表示す

る」（P.339）

処理画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、決裁結果に該当するボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「決裁・確認」（P.435）

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.326）

※申請書を印刷する場合は、「印刷用画面を表示」ボタンを

クリックします。詳しくは、「未処理または処理済みの申

請書を印刷する」（P.344）をご覧ください。

確認画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

※画面例は「承認する」ボタンをクリックした場合の例です。

一覧が表示されます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

コ メ ン ト 必要に応じ て コ メ ン ト を入力します。

承認する 申請内容 を 承認す る 場合に クリ ッ ク し ます。

却下する 申請内容 を 却下す る 場合に クリ ッ ク し ます。

差戻す 決裁について再考が必要な際など、 申請を差戻すこ とができます。申請を差戻す場合は、 差戻し先を選択し てから 「差戻す」 ボ タンを ク リ ッ ク し ます。

※差戻し先には、申請者または 1 つ

前の承認者のどちらかを選択し

ます。

（例） 申請内容は問題ないが、添付書類が不足し ている

「申請結果メールを受け取る」 「決裁依頼

メールを受け取る」 設定にしている場合・ 申請者

通知メ ール （結果 （承認／却下） 、 申請者に差戻し） が送られてきます。

・ 決裁者 ・ 確認者通知メ ール （1 つ上に差戻し） が送られてきます。

※申請結果メール、決裁依頼メールを受け取る設定方法→「通知メールの設定を変更する」（P.347）

341

ワーク フ ロー 申請書の処理 （決裁 ・ 確認）

未処理の申請書を確認する確認者に指定されたユーザーは、 受信した申請書に対して確認を行います。

1 未処理一覧画面を表示し、確認する件名をクリ ッ ク します。

※未処理一覧画面の表示方法→「未処理一覧画面を表示す

る」（P.339）

処理画面が表示されます。

2 必要に応じ て 「コ メ ン ト 」 を入力し、 「確認する」 ボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「決裁・確認」（P.435）

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」（P.326）

※申請書を印刷する場合は、「印刷用画面を表示」ボタンをクリックします。詳しくは、「未処理または処理済みの申

請書を印刷する」（P.344）をご覧ください。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

確認画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

342

ワーク フ ロー 処理済み申請書の閲覧

処理済み申請書の閲覧自分が処理 （決裁 ・ 確認） した申請書は、 その内容を閲覧する こ とができます。

処理済み一覧画面を表示する処理 （決裁 ・ 確認） 済み申請書を表示するための画面は、 以下の方法で表示します。

1 ワーク フロー画面を表示し、「処理済み一覧」をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

2 処理済み一覧画面が表示されます。

処理済み申請書を閲覧する自分が承認者と して決裁処理を行った申請書や、 確認者と して確認を行った申請書を閲覧できます。

1 処理済み一覧画面を表示し、閲覧する件名をク リ ッ ク します。

※処理済み一覧画面の表示方法→「処理済み一覧画面を表示

する」（P.342）

申請の参照画面が表示されます。

一覧を並び替えるには

申請番号順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。

件名、 申請者 昇順に並び替えます。

承認期限、申請日時

降順に並び替えます。

状態 状態の種類 （進行中、 承認、却下、 取消） の順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

343

ワーク フ ロー 処理済み申請書の閲覧

2 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.326）

※処理結果の詳細を印刷するには→「未処理または処理済み

の申請書を印刷する」（P.344）

処理済み一覧画面が表示されます。

3 さ らに閲覧する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

処理済み申請書を削除する決裁状況が 「承認」 「却下」 「取消」 の申請は、 処理済み一覧から削除できます。

1 処理済み一覧画面を表示し、削除する申請書を選択して「削除」ボタンをク リ ッ ク します。

※処理済み一覧画面の表示方法→「処理済み一覧画面を表示

する」（P.342）

※申請書は、複数選択できます。

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

全選択 表示 さ れている申請書をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

344

ワーク フ ロー 処理済み申請書の閲覧

未処理または処理済みの申請書を印刷する未処理一覧画面や処理済み一覧画面の申請書を印刷用画面に表示

し て印刷する こ とができます。

各一覧の画面から印刷し たい申請書を表示し、 「印刷用画面を表

示」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 次のよ う な印刷用画面が表示され

ます。 ブ ラウザの印刷機能を利用し て印刷し て く だ さい。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

印刷用画面を表示する には、 お使いのパ ソ コ ン に「Adobe Reader」 がイ ンス ト ールされている必要があり ます。

345

ワーク フ ロー 申請書の検索

申請書の検索自分が作成した申請書や決裁・確認対象の申請書は、指定した文字列で申請内容を検索する こ とができます。

申請内容を検索する （通常検索）

1 ワーク フロー画面を表示し、キーワード を入力して 「検索」 ボタンをク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28）

※入力制限について→「申請書検索」（P.435）

※検索の対象項目は、「申請番号」「件名」「申請者」、経路に指定された承認者や確認者の名前、申請書の各項目やコメ

ント内に入力された内容です。

2 検索が完了し、該当するデータ内容が一覧表示されます。

申請内容を詳し く 検索する （詳細検索）検索の対象となる項目を決めて検索する こ とができます。

1 ワーク フロー画面を表示し、キーワード を入力して 「詳細検索」 をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

※入力制限について→「申請書検索」（P.435）

・ 大文字と小文字、 全角と半角を区別せずに検索します。

・ 複数の語句を指定し て検索する こ とがで き ます。語句は半角スペースで区切り ます。

346

ワーク フ ロー 申請書の検索

2 必要事項を選択し、 「検索」 ボタンをク リ ック します。

3 検索が完了し、該当するデータ内容が一覧表示されます。

申請フ ォーム名 検索対象と なる申請書名を選択し ます。

申請日の範囲 検索対象と なる申請日の範囲を選択し ます。

申請の対象 検索する対象を選択し ます。

申請の状態 検索対象と なる申請書の状態を選択し ます。

・ 大文字と小文字、 全角と半角を区別せずに検索します。

・ 複数の語句を指定し て検索する こ とがで き ます。語句は半角スペースで区切り ます。

347

ワーク フ ロー ワーク フ ローの設定

ワーク フ ロ ーの設定管理者が許可している場合、 ワーク フローの設定を変更できます。この設定は、 設定者本人にのみ有効です。

ワーク フ ロ ーの設定画面を表示するワーク フローの設定を行う ための画面は、 以下の方法で表示し ます。

1 設定画面を表示し、「ワーク フロー」をク リ ック します。

※設定画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28）

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「設定機能の一括変更と利用制限」（P.16）

をご覧ください。

2 ワーク フローの設定画面が表示されます。

通知メ ールの設定を変更する通知メール （申請結果 ・ 決裁依頼） の有無や申請内容の通知メールの初期設定を変更できます。通知メールを「受け取らない」 と設定した場合、次のワーク フロー機能で通知メールが送信されな く な り ます。

1 ワー ク フ ロ ーの設定画面を表示 し、 「通知メールの設定」 をク リ ッ ク します。

※ワークフローの設定画面の表示方法→「ワークフローの設

定画面を表示する」（P.347）

管理者による設定変更について

管理者は、 以下の項目の設定を一括変更する こ とができます。管理者が一括変更し た場合、 それまでの設定にかかわらず、 全ユーザーに同じ設定内容が反映されます。

種類 通知先 通知内容

申請結果メ ール 申請者 終了 （承認／却下）、 申請者に差戻し、 申請取消

決裁依頼メ ール 決裁者 承認依頼、 1 つ上に差戻し、 申請取消

348

ワーク フ ロー ワーク フ ローの設定

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

申請結果メール 申請結果メ ールを受け取るかどうかを選択し ます。

決裁依頼メール 決裁依頼メ ールを受け取るかどうかを選択し ます。

通知メールの初期状態設定

申請時、 申請内容の通知 メ ールを自分宛に送るかど うか、 申請画面の初期設定を選択し ます。