従業員マニュアル · 2019. 5. 10. ·...
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従業員マニュアル
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目次
ログインする ...................................................................... 2
2. シフト管理では何ができるの? ............................................... 6
2.1. 画面の説明 ................................................................................................... 6
シフト希望を提出したい ........................................................ 7
3.1. シフト希望を提出したい .................................................................................. 7
3.2. 提出したシフト希望を修正したい....................................................................... 9
3.3. シフト登録時のエラー ................................................................................... 10
公開されたシフトを確認したい ............................................. 11
個人 LINE で通知を受け取りたい ........................................... 12
5.1. LINE 連携したい .......................................................................................... 12
5.2. LINE で受け取れるメッセージ ......................................................................... 14
5.3. LINE 連携を解除したい ................................................................................. 14
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ログインする
管理者からメール通知、または QR コードで読み取った
URL にアクセスすると、右記の画面が表示されます。[新
規登録]をタップします。
この操作はスマートフォンでも PC でも行なうことができ
ます。
新規登録(ログイン)に使用する手段によって
設定方法が異なります。
それぞれご案内していますのでご確認ください。
メールアドレスまたは電話番号で登録する場合
→(P.2~)
SNS アカウントで登録する場合
→(P.4~)
メールアドレスまたは電話番号で登録する場合
1. メールアドレスまたは電話番号、パスワード、
姓、名を入力し、[新規登録]をタップします。
※メールアドレスまたは電話番号は
どちらか入力いただければ問題ありません。
2. メールまたは SMS で
確認コードが届きます。
メール通知画面 SMS 通知画面
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3. 確認コードを入力し、[アカウントを確認する]
をタップします。
4. 次にログイン画面が表示されます。
登録したメールアドレスまたは電話番号と
パスワードを入力してログインします。
5. 次回以降もこちらからログインできます。
ブックマークしてご利用ください。
https://account.kingoftime.jp/login
6. ログインすると右記のような画面が表示されます。
シフト管理[ログイン]をタップしてログインします。
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SNS アカウントで登録する場合
1. ログインに使用する SNS アカウントを選択します。
2. それぞれの SNS 画面にて、ログインに使用する
アカウントを選択する画面が表示されます。
3. 次に右記の画面が表示されます。
メールアドレスまたは電話番号、姓名を入力し
[登録]をタップします。
※LINE または Facebook を使用する場合にも
メールアドレスまたは電話番号どちらかの
登録は必須です。
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☆マークをタップすると、スタートページに設定することが
できます。スタートページに設定すると、ログイン ID と
パスワードを入力してすぐに上記 4.のページを介さず設定した
ページにログインできるようになります。
4. ログインすると右記のような画面が表示されます。
シフト管理[ログイン]をタップして
ログインします。
5. 次回以降はこちらから登録した SNS アカウントを
選択しログインします。
ブックマークしてご利用ください。
https://account.kingoftime.jp/login
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2. シフト管理では何ができるの?
KING OF TIME シフト管理の従業員画面で出来る操作を説明します。
この操作はスマートフォンでも PC でも行なうことができます。
2.1. 画面の説明
1 公開(確定)されたシフトが確認できます。
2 シフト希望を登録・提出できます。詳しくは p.7 をご参照ください。
3 勤務店舗の情報、アカウントサービスの情報が確認できます。
LINE 連携はここから行います。
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シフト希望を提出したい
3.1. シフト希望を提出したい
提出できる(管理者から提出を依頼されている)
シフトがある場合は「シフト提出」に
赤いマークでバッジ表示されます。
1. 従業員画面 > シフト提出 > 未提出 >
提出するシフトの対象期間をタップします。
2. タップすると右記のような画面が表示される場合
があります。
※あらかじめ管理者によって基本シフトが
登録されている場合に表示されます。
[自動入力する]をタップすると登録されている
基本シフトが自動入力されます。
毎週同じ曜日に同じ時間帯で勤務する場合などに
ご活用ください。
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基本シフトを一括インポートします。
※基本シフトは、あらかじめ管理者によって
登録されている必要があります。
2 登録したシフトが表示されます。
3 シフトを追加登録します。
4
対象期間のシフト登録が完了したあとに、こ
のボタンをタップします。
タップすると管理者にシフト希望が提出され
ます。
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3. 日付をタップして選択したあと、
[新しいシフトを追加]をタップします。
4. 右記のような画面が表示されます。
終日勤務可能な場合にはそのまま[登録]をタップ
してください。
5. シフトに入りたい時間帯を指定する場合には
「終日」をオフにし、
開始時間、終了時間を入力します。
入力が完了したら[登録]をタップしてください。
※勤務可能時間外の時間を登録することは
できません。
1 日に 2 つシフトを登録する場合、
1 つずつ登録してください。
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3.2. 提出したシフト希望を修正したい
提出したシフト希望が公開(確定)される前は、シフト希望の差し戻し申請をすることができま
す。この申請が管理者に承認されると、シフト希望の修正ができるようになります。
※シフト希望が締め切られた後、シフトが公開(確定)された後は「差し戻し申請」ができませ
ん。
1. 従業員画面 >シフト提出 > 提出済み >
対象期間をタップします。
2. [差し戻し申請]をタップします。
3. 確認画面が表示されますので、[申請]をタップ
してください。
差し戻し申請が承認されると該当のシフトが
未提出欄に表示され、シフト希望の修正が
できるようになります。
差し戻されたシフトの修正、登録方法は
新規でシフトを提出する場合と同じです。
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3.3. シフト登録時のエラー
シフト登録中に表示されるエラーについて説明します。
1 管理者が設定した従業員の「基本シフト」が満たされていません。
このエラーは表示されたままでも、シフト希望を提出できます。
2 店舗の「勤務可能時間」でない時間に、シフトが入力されています。
このエラーが表示されていると、シフト希望を提出できません。
在留資格者
週 28 時間以上のシフトが制限されている場合、
公開されたシフトに対して警告が表示されます。
エラー名
「外国人の労働時間制限を超過しています」
以下、ご注意ください。
・シフト作成時には、警告表示は行われません。
・警告は自所属のみが対象です。
・1 週間とは起算日を含むすべての 7 日間です。
深夜勤務
年少者の深夜勤務時間が制限されている場合、
制限されている時間帯を入力するとエラーとなります。
エラー名
「深夜労働は所属先によって制限されています」
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公開されたシフトを確認したい
管理者によって公開(確定)されたシフトは
「スケジュール」で確認できます。
※シフト希望を提出していても
管理者によって公開されていない場合は確認できません。
日付をタップするとその日のシフトの詳細が
確認できます。
シフト詳細をタップすると
一緒に勤務するメンバーが確認できます。
(1 分でもシフト時間が重複していると表示されます。)
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個人 LINE で通知を受け取りたい
5.1. LINE 連携したい
従業員画面 > アカウント をタップしたあと
[LINE 連携]をタップします。
右記のような画面が表示されます。
[友だち追加]をタップしてください。
タップすると LINE の友だち追加画面に遷移します。
[追加]をタップしてください。
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シフト管理画面に戻り、表示されている
「認証コード」をコピーします。
※認証コードの有効時間は 2 分です。2 分以上経過
するとコードが使用できなくなります。
[新しいコードを取得]から再取得してください。
LINE のシフト管理とのトーク画面にて
コピーした認証コードをペースト、送信します。
右記のようなメッセージが表示されますので
[はい]をタップしてください。
「LINE 連携が完了しました。」というメッセージが
受信できたら連携は完了です。
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5.2. LINE で受け取れるメッセージ
以下の場合にメッセージが受け取れます。
・シフト希望の提出を依頼されたとき
・シフト希望の提出期限が変更されたとき
・シフト希望の提出を催促されたとき
・シフト希望の提出が締め切られたとき
・シフトが公開(確定)されたとき
5.3. LINE 連携を解除したい
従業員画面 > アカウント をタップしたあと
[LINE 連携]をタップします。
[LINE 連携を解除]をタップしてください。
右記のように表示されますので[解除]を
タップしてください。
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Last Update - 2019/5/9