スケジューラ アクセス権の登録...108 グループウェア スケジューラ...

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106 グループウェア スケジューラ アクセス権の登録 スケジューラ アクセス権の登録 スケジューラのアクセス権を設定できます。 アクセス権の初期状態を設定する スケジューラのアクセス権の初期状態を設定します。 新規に作成するすべてのグループのアクセス権は、 こ こで設定した内容にな り ます。 作成済みのグループのアクセス権は変更されません。 1 グループウェア画面を表示し、 「スケジュー ラ管理」 → 「アクセス権の初期状態設定」 の 順にクリックします。 ※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面 説明」(P.28) アクセス権の初期状態設定画面が表示されます。 2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ッ クします。 正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示され ます。 3 「OK」 ボタンをクリックします。 設定が有効にな り ます。 アクセス権設定画面を表示する アクセス権を設定するための画面は、 以下の方法で表示します。 1 グループウェア画面を表示し、 「スケジュー ラ管理」 → 「アクセス権設定」 の順にク リ ッ クします。 ※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面 説明」(P.28) 登録権 スケジューラに登録、 参照でき ます。 参照権 スケジューラを参照できます。 権利な し 登録、 参照と もにできません。

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グループウ ェ ア スケジューラ アクセス権の登録

スケジ ュ ーラ アクセス権の登録スケジューラのアクセス権を設定できます。

アクセス権の初期状態を設定するスケジューラのアクセス権の初期状態を設定し ます。 新規に作成するすべてのグループのアクセス権は、 ここで設定した内容にな り ます。 作成済みのグループのアクセス権は変更されません。

1 グループウェ ア画面を表示し、 「スケジューラ管理」 → 「アクセス権の初期状態設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」(P.28)

アクセス権の初期状態設定画面が表示されます。

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

アクセス権設定画面を表示するアクセス権を設定するための画面は、 以下の方法で表示します。

1 グループウェ ア画面を表示し、 「スケジューラ管理」 → 「アクセス権設定」 の順にク リ ック します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」(P.28)

登録権 スケジ ューラに登録、 参照できます。

参照権 スケジューラ を参照できます。

権利なし 登録、 参照と もにできません。

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グループウ ェ ア スケジューラ アクセス権の登録

2 アクセス権設定画面が表示されます。

アクセス権を グループごとに設定する設定するユーザー数が多い場合や、 部署ご とにアクセス権を設定する場合は、 グループご とにアクセス権を設定する と便利です。アクセス権を設定する前に必ず、 グループを登録して く ださい。 グループを登録する方法については、 アルフ ァ メール側の 『ご利用の手引き』 をご覧 く ださい。

1 アクセス権設定画面を表示し、アクセス権を設定するグループを選択して「アクセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権設定画面の表示方法→「アクセス権設定画面を

表示する」(P.106)

アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。

2 グループご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権

をユーザーごとに設定する」(P.108)

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

登録権 スケジ ューラに登録、 参照できます。

参照権 スケジューラ を参照できます。

権利なし 登録、 参照と もにできません。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

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グループウ ェ ア スケジューラ アクセス権の登録

4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。

アクセス権管理 [ グループ ] 画面が閉じ ます。

アクセス権をユーザーごとに設定するアクセス権を設定する前に必ず、 ユーザーを登録して く ださい。 ユーザーを登録する方法については、 アルフ ァ メール側の 『ご利用の手引き』 をご覧 く ださい。

1 アクセス権設定画面を表示し、アクセス権を設定するグループを選択して「アクセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権設定画面の表示方法→「アクセス権設定画面を表示する」(P.106)

アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。

2 「ユーザーご とに設定」 をク リ ッ ク します。

アクセス権管理 [ユーザー] 画面が表示されます。

グループでアクセス権を設定したはずなのに、 設定が有効にならない

上記の設定を し ても、 ユーザーご との設定で 「グループの権利」 が選択されていない場合、 設定は有効にな り ません。 ユーザーご との設定画面で、 「グループの権利」 に設定し て く ださい。ユーザーご との設定方法については、 「アクセス権をユーザーご とに設定する」 (P.108) をご覧 く だ さい。

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グループウ ェ ア スケジューラ アクセス権の登録

3 ユーザーご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権をグループごとに設定する」(P.107)

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

5 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。

アクセス権管理 [ ユーザー ] 画面が閉じ ます。

登録権 スケジ ューラに登録、 参照できます。

参照権 スケジューラ を参照できます。

権利なし 登録、 参照と もにできません。

グループの権利 ア クセス権をグループご と に設定する場合に選択し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

ユーザーをグループで絞り込む

「対象」 でグループ名を選択する と、 選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されます。

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グループウ ェ ア スケジューラ アクセス権の登録

アクセス権一覧を フ ァ イル出力するすべてのグループのアクセス権情報を CSV フ ァ イル形式で出力します。

1 アクセス権設定画面を表示し、 「アクセス権一覧出力」 ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権設定画面の表示方法→「アクセス権設定画面を

表示する」(P.106)

フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。

2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。

名前を付けて保存画面が表示されます。

3 任意の場所に保存します。

4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

A 列 グループ名が表示されます。

B 列以降 ユーザー名と、アクセス権情報が表示されます。・ 登録権 スケジューラに登録、参

照できます。・ 参照権 スケ ジ ュ ー ラ を参照で

きます。・ 権利な し 登録、参照と もにできま

せん。

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グループウ ェ ア スケジューラ 分類 (スケジュール種類) の登録

スケジ ュ ーラ 分類 (スケジ ュ ール種類) の登録スケジューラの分類の登録、 変更、 削除が行えます。

分類設定画面を表示するスケジューラの分類を設定するための画面は、 以下の方法で表示します。

1 グループウェ ア画面を表示し、 「スケジューラ管理」 → 「分類設定」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」(P.28)

2 分類設定画面が表示されます。

分類を新規登録する

1 分類設定画面を表示し、 「登録」 ボタンをクリ ッ ク します。

※分類設定画面の表示方法→「分類設定画面を表示する」

(P.111)

分類登録画面が表示されます。

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グループウ ェ ア スケジューラ 分類 (スケジュール種類) の登録

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「スケジューラ 分類の設定」(P.365)

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

登録し た分類項目名が、 一覧に追加されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。

分類を変更する

1 分類設定画面を表示し、変更する分類を選択して 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

※分類設定画面の表示方法→「分類設定画面を表示する」(P.111)

分類変更画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「スケジューラ 分類の設定」(P.365)

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

4 さ らに変更する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。

分類項目名 分類の名前を入力し ます。

背景色 分類の背景色を選択し ます。

分類項目名 分類の名前を入力し ます。

背景色 分類の背景色を選択し ます。

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グループウ ェ ア スケジューラ 分類 (スケジュール種類) の登録

分類を削除する

1 分類設定画面を表示し、削除する分類を選択して 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

※分類設定画面の表示方法→「分類設定画面を表示する」

(P.135)

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ~ 2 の手順を繰り返します。

分類一覧を並び替える

1 分類設定画面を表示し、上下に移動させる分類を選択し て下の表のボタ ンを ク リ ッ ク します。

※分類設定画面の表示方法→「分類設定画面を表示する」

(P.111)

2 並び替えが確定したら、「並び順を確定する」ボタンをク リ ッ ク します。

正常に並び替わる と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

一覧の 初に移動し ます。

1 つ上に移動し ます。

1 つ下に移動し ます。

一覧の 後に移動し ます。

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グループウ ェ ア スケジューラ 分類 (スケジュール種類) の登録

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

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グループウ ェ ア スケジューラ 操作履歴の確認

スケジ ュ ーラ 操作履歴の確認スケジューラの操作履歴を、 日単位で確認または月単位でフ ァ イル出力できます。

日単位の履歴を確認するスケジューラの過去 1ヵ月の操作履歴を、 日単位で確認できます。

1 グループウェ ア画面を表示し、 「スケジューラ管理」 → 「操作履歴」 の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」(P.28)

操作履歴画面が表示されます。

2 下の表のボタンをク リ ッ ク し、履歴を確認する日付を選択します。

選択し た日付の履歴が表示されます。

前の日を表示し ます。

次の日を表示し ます。

日付 該当の日付を表示し ます。

操作履歴には、 スケジューラ と施設予約両方の操作が表示されます。

一覧を並び替えるには

日時順 (降順) に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。

ユーザー名、 分類、 予定、 登録先、予定種別、対象日

昇順に並び替えます。

操作 操作の種類順 に 並 び替 え ます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

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グループウ ェ ア スケジューラ 操作履歴の確認

月単位の履歴を フ ァ イル出力するスケジューラの過去 1 年間の操作履歴を、 月単位で CSV フ ァ イル形式で出力します。

1 操作履歴画面を表示し、 「フ ァ イル出力」 ボタンをク リ ッ ク します。

※操作履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認する」

(P.115)

2 「対象月」 を選択し、 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。

3 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。

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グループウ ェ ア スケジューラ 操作履歴の確認

4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

日時 操作が行われた日時が表示されます。

操作 行われた操作の内容が表示されます。

ユーザー名 操作を行ったユーザーの名前が表示されます。

分類 予定の分類が表示されます。

予定 予定の内容が表示されます。

登録先 登録先 (ユーザー名/施設名)が表示されます。

予定種別 予定種別が表示されます。

対象日 予定の対象日が表示されます。

開始時刻 予定の開始時刻が表示 さ れます。

終了時刻 予定の終了時刻が表示 さ れます。

対象期間 通常予定で登録し た場合、 予定の対象日が表示されます。く り 返 し 予定で登録 し た場合、予定の終了日が表示されます。

変更対象 く り返し予定を変更/削除し た場合、 変更/削除の対象範囲が表示されます。

備考 連絡事項が表示されます。

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グループウ ェ ア スケジューラ スケジュールのエクスポー ト

スケジ ュ ーラ スケジ ュ ールのエクスポー トユーザーの登録したスケジュールを、 CSV フ ァ イル形式でエクスポー ト する こ とができます。

スケジ ュ ールをエクスポー ト するスケジューラに登録されている全ユーザーの保存されている過去のスケジュールと来月以降のスケジュールを、 月単位で CSV フ ァ イル形式でエクスポー ト し ます。

1 グループウェ ア画面を表示し、 「スケジューラ管理」 → 「スケジュールのエクスポー ト 」の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」(P.28)

スケジュールのエクスポー ト 画面が表示されます。

2 「対象月」 を選択し、 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。

※選択できる対象月は、スケジュールの保存期間設定機能で

設定した年数によって異なります。保存期間を「1 年」と設定した場合、1 年前の同月までと、

来月以降から選択できます。

<例>2016/11/15 が当日の場合は、2015/11 ~ 2016/11 と

2016/12 ~が選択できます。

フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。

3 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。

名前を付けて保存画面が表示されます。

4 任意の場所に保存します。

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グループウ ェ ア スケジューラ スケジュールのエクスポー ト

5 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

登録先 登録先 (ユーザー名) が表示されます。

開始日 スケジ ュ ールの開始日が表示 さ れます。

開始時刻 スケジ ュ ールの開始時刻が表示 されます。

終了日 スケジ ュ ールの終了日が表示 さ れます。

終了時刻 スケジ ュ ールの終了時刻が表示 されます。

分類 スケジ ュ ールの分類が表示 さ れます。

予定 スケジ ュ ールの内容が表示 さ れます。

備考 連絡事項が表示されます。

非公開のスケジュールの場合

ユーザーが 「非公開」 で登録し ているスケジ ュールは、 「登録先」 「開始日」 「開始時刻」 「終了日」 「終了時刻」 がエクスポー ト されます。 「予定」 には 「(予定あ り)」 と表示されます。

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グループウ ェ ア スケジューラ スケジュールの保存期間設定

スケジ ュ ーラ スケジ ュ ールの保存期間設定スケジュール/施設予約の保存期間を設定できます。

スケジ ュ ール/施設予約の保存期間を設定するスケジュール/施設予約の保存期間は、 大 5 年まで設定できます。

1 グループウェ ア画面を表示し、 「スケジューラ管理」 → 「スケジュールの保存期間設定」の順にク リ ッ ク します。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面

説明」(P.28)

スケジュールの保存期間設定画面が表示されます。

2 保存期間を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

・ 保存期間の設定は、 スケジューラ機能と施設予約機能に適用されます。・ 保存し たスケジュール/施設予約のデータは、 データベース領域に保管されます。 残データベース容量には、 ご

注意 く だ さい。・ 保存期間を 「1 年」 と設定し た場合、 1 年前の同月まで、 スケジュール/施設予約が保存されます。・ 保存期間を変更し ても、 既に削除ずみのスケジュール/施設予約は復元されません。 保存期間を設定し た日から

スケジュール/施設予約が保存されます。・ 保存期間を短縮し た場合、 保存期間以外のデータは設定し た翌日に削除されます。 削除されたスケジュール/施

設予約は、 復元する こ とはできません。

保存期間を短縮した場合

次のよ う な確認画面が表示されます。内容を確認し、短縮する場合は 「設定する」 ボタ ンを ク リ ッ ク し てく だ さい。

設定し た翌日、 保存期間を超えたスケジ ュール/施設予約が削除されます。 削除されたスケジ ュール/施設予約は、 復元できません。