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グループウェア...83 グループウェア 掲示板の登録 2...
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グループウェア
この章では、 グループウェアと して提供している各サービスの機能についてご案内しています。
掲示板の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 82
掲示板グループの登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 88
メ ールで登録設定 (掲示板) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 99
掲示板 ア クセス履歴の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 103
スケジューラ ア クセス権の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 106
スケジューラ 分類 (スケジュール種類) の登録 ・・・・・・・・・・・・・・ 111
スケジューラ 操作履歴の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 115
スケジューラ スケジュールのエ ク スポー ト ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 118
スケジューラ スケジュールの保存期間設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 120
施設グループの登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 121
施設の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 131
施設 分類 (予約分類) の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 135
施設 操作履歴の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 139
共有リ ン クの登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 142
ア ド レス帳の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 146
「管理者からのお知らせ」 の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 162
回覧板の管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 166
82
グループウ ェ ア 掲示板の登録
掲示板の登録掲示板の登録、 変更、 削除が行えます。
掲示板設定画面を表示する掲示板を設定するための画面は、 以下の方法で表示します。
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「掲示板設定」 の順にク リ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」(P.28)
2 掲示板設定画面が表示されます。
掲示板を新規登録する
1 掲示板設定画面を表示し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す
る」(P.82)
掲示板登録画面が表示されます。
83
グループウ ェ ア 掲示板の登録
2 登録する掲示板名を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「掲示板の設定」(P.365)
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
登録し た掲示板名が、 一覧に追加されます。
4 さ らに登録する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
掲示板名を変更する
1 掲示板設定画面を表示し、変更する掲示板を選択して 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す
る」(P.82)
掲示板変更画面が表示されます。
2 新しい掲示板名を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「掲示板の設定」(P.365)
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
84
グループウ ェ ア 掲示板の登録
掲示板を削除する掲示板を削除する と、 その掲示内容も削除されます。
1 掲示板設定画面を表示し、削除する掲示板を選択して 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示す
る」(P.82)
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ~ 2 の手順を繰り返します。
掲示板一覧を並び替える
1 掲示板設定画面を表示し、上下に移動させる掲示板を選択し て下の表のボタ ンを ク リ ック します。
※掲示板設定画面の表示方法→「掲示板設定画面を表示する」(P.82)
一覧の 初に移動し ます。
1 つ上に移動し ます。
1 つ下に移動し ます。
一覧の 後に移動し ます。
85
グループウ ェ ア 掲示板の登録
2 並び替えが確定したら、「並び順を確定する」ボタンをク リ ッ ク します。
正常に並び替わる と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
新着表示日数を設定する掲示板に登録されたデータ を新着掲示内容と して新着フ ォルダに表示させる日数を設定し ます。
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「新着設定」 の順にク リ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」(P.28)
新着設定画面が表示されます。
2 新着掲示内容と し て新着フ ォルダに表示させる日数を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
86
グループウ ェ ア 掲示板の登録
有効期限を設定する掲示内容の有効期限の初期状態 (デフ ォル ト 値) を設定し ます。 有効期限になる と、 掲示内容は自動的に削除されます。
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「有効期限設定」 の順にク リ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」(P.28)
有効期限設定画面が表示されます。
2 有効期限を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
参照履歴の表示を設定する掲示板の参照履歴を、 利用者画面に表示する こ とができます。 表示される履歴は、 直近の 30 日間分です。
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「参照履歴設定」 の順にク リ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」(P.28)
参照履歴設定画面が表示されます。
87
グループウ ェ ア 掲示板の登録
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
変更権限を設定する掲示板の変更権限を設定します。
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「変更権限設定」 の順にク リ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」(P.28)
変更権限設定画面が表示されます。
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
表示する 参照履歴を表示し ます。
表示しない 参照履歴を表示し ません。
許可する 掲示板の変更をユーザーに許可し ます。
許可しない 掲示板の変更を許可 し ません。この設定にする と、 管理者と登録し た人以外は掲示内容の変更ができな く な り ます。
88
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
掲示板グループの登録掲示板グループの登録、 変更、 削除、 アクセス権の設定が行えます。
アクセス権の初期状態を設定する掲示板グループのアクセス権の初期状態を設定し ます。 新規に作成するすべての掲示板グループのアクセス権は、 こ こで設定した内容にな り ます。 作成済みの掲示板グループのアクセス権は変更されません。
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「ア クセス権の初期状態設定」 の順に クリ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」(P.28)
アクセス権の初期状態設定画面が表示されます。
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
グループ設定画面を表示する掲示板グループを設定するための画面は、 以下の方法で表示し ます。
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「グループ設定」 の順にク リ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」(P.28)
登録権 グループ内の掲示板に登録、 参照できます。
参照権 グループ内の掲示板を参照できます。
権利なし 登録、 参照と もにできません。
89
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
2 グループ設定画面が表示されます。
■ グループを階層表示するグループアイ コ ンの左下に 「+」 マークがある場合、 そのグループのなかに別のグループが入っ ています。 このよ うなグループのアイ コ ンを ク リ ッ クする と、 内部のグループが表示されます。再びク リ ッ クする と、 内部のグループが隠れます。
グループを新規登録する掲示板を分類するために、 掲示板グループを登録し ます。 掲示板グループのなかにさ らに掲示板グループを登録する こ とで、 掲示板グループを 2 階層にできます。
1 グループ設定画面を表示し、新規グループを登録する場所を選択して 「登録」 ボタンをクリ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」(P.88)
※1 階層目に登録する場合は、一番上の「掲示板」を選択します。
※2 階層目に登録する場合は、新規グループを入れる 1 階層目のグループを選択します。
グループ登録画面が表示されます。
2 登録するグループ名を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「掲示板グループの設定」(P.365)
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
登録し たグループ名が、 一覧が追加されます。
4 さ らに登録する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
90
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
グループ名を変更する
1 グループ設定画面を表示し、変更するグループを選択して 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」(P.88)
グループ変更画面が表示されます。
2 新しいグループ名を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「掲示板グループの設定」(P.365)
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
グループを削除する掲示板グループを削除する前に、 その中に別の掲示板グループがないこ と を確認して く ださい。掲示板グループを削除しても、 グループに所属する掲示板は削除されません。
1 グループ設定画面を表示し、削除するグループを選択して 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」(P.88)
確認画面が表示されます。
91
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ~ 2 の手順を繰り返します。
アクセス権を グループごとに設定する設定するユーザー数が多い場合や、 部署ご とにアクセス権を設定する場合は、 グループご とにアクセス権を設定する と便利です。アクセス権を設定する前に必ず、 グループを登録して く ださい。 グループを登録する方法については、 アルフ ァ メール側の 『ご利用の手引き』 をご覧 く ださい。
1 グループ設定画面を表示し、アクセス権を設定するグループを選択し て 「ア クセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」(P.88)
アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。
2 グループご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。
※アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権をユーザーごとに設定する」(P.92)
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
登録権 掲示板に登録、 参照できます。
参照権 掲示板を参照できます。
権利なし 登録、 参照と もにできません。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
92
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
アクセス権管理 [ グループ ] 画面が閉じ ます。
アクセス権をユーザーごとに設定するアクセス権を設定する前に必ず、 ユーザーを登録して く ださい。 ユーザーを登録する方法については、 アルフ ァ メール側の 『ご利用の手引き』 をご覧 く ださい。
1 グループ設定画面を表示し、アクセス権を設定するグループを選択し て 「ア クセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」(P.88)
アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。
2 「ユーザーご とに設定」 をク リ ッ ク します。
アクセス権管理 [ユーザー] 画面が表示されます。
グループでアクセス権を設定したはずなのに、 設定が有効にならない
上記の設定を し ても、 ユーザーご との設定で 「グループの権利」 が選択されていない場合、 設定は有効にな り ません。 ユーザーご との設定画面で、 「グループの権利」 に設定し て く ださい。ユーザーご との設定方法については、 「アクセス権をユーザーご とに設定する」 (P.92) をご覧 く ださい。
93
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
3 ユーザーご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。
※アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権をグループごとに設定する」(P.91)
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
5 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
アクセス権管理 [ ユーザー ] 画面が閉じ ます。
登録権 グループ内の掲示板に登録、 参照できます。
参照権 グループ内の掲示板を参照できます。
権利なし 登録、 参照と もにできません。
グループの権利 ア クセス権をグループご と に設定する場合に選択し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
ユーザーをグループで絞り込む
「対象」 でグループ名を選択する と、 選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されます。
94
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
アクセス権一覧を フ ァ イル出力するすべての掲示板グループのアクセス権情報を CSV フ ァ イル形式で出力します。
1 グループ設定画面を表示し、 「アクセス権一覧出力」 ボタンをク リ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示
する」(P.88)
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。
2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
名前を付けて保存画面が表示されます。
3 任意の場所に保存します。
4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。
A 列、 B 列 グループ名が表示されます。階層化されているグループ名 (第 2 階層)は B 列に表示されます。
C 列以降 ユーザー名 と ア ク セス権情報が表示されます。・ 登録権 グルー プ内の掲示板に
登録、 参照できます。・ 参照権 グルー プ内の掲示板を
参照できます。・ 権利な し 登録、参照と もにできま
せん。
95
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
グループに所属する掲示板を設定する作成した掲示板グループに、 掲示板を登録します。 あらかじめ掲示板を作成しておいて く ださい。掲示板の作成方法については、 「掲示板を新規登録する」 (P.82) をご覧 く ださい。
1 グループ設定画面を表示し、掲示板を登録するグループを選択して 「掲示板選択」 ボタンをク リ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」(P.88)
掲示板選択画面が表示されます。
2 「掲示板一覧」から登録する掲示板を選択し、「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。
3 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
全選択 表示されている掲示板をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
96
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
グループに所属する掲示板を削除する
1 グループ設定画面を表示し、掲示板を削除するグループを選択して 「掲示板選択」 ボタンをク リ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」(P.88)
掲示板選択画面が表示されます。
2 「選択された掲示板」 から削除する掲示板を選択し、 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
3 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
正常に削除される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
97
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
グループ一覧を並び替える
1 グループ設定画面を表示し、一覧の 初にある 「掲示板」 を選択して 「並び順設定」 ボタンをク リ ッ ク します。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」(P.88)
並び順の設定画面が表示されます。
2 上下に移動させるグループを選択し、下の表のボタンをク リ ッ ク します。
3 並び替えが確定したら、 「変更」 ボタンをクリ ッ ク します。
正常に並び替わる と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
第 2 階層のグループを並び替える場合は、 それら を含む第 1 階層のグループを選択し、 「並び順設定」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。
一覧の 初に移動し ます。
1 つ上に移動し ます。
1 つ下に移動し ます。
一覧の 後に移動し ます。
98
グループウ ェ ア 掲示板グループの登録
5 一覧が表示されます。
99
グループウ ェ ア メ ールで登録設定 (掲示板)
メ ールで登録設定 (掲示板)設定されたユーザーは、 メール送信で掲示板へ登録できるよ う にな り ます。
メ ールで登録設定画面を表示する
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「メールで登録設定」 の順にク リ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」(P.28)
2 メールで登録設定画面が表示されます。
登録でき るユーザー を設定する
1 メールで登録設定画面を表示し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画
面を表示する」(P.99)
メ ールで登録設定の登録画面が表示されます。
100
グループウ ェ ア メ ールで登録設定 (掲示板)
2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「メールで登録設定(掲示板・キャビ
ネット共通)」(P.366)
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
登録し たユーザーが、 一覧に追加されます。
4 さ らに登録する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
■通知先に届 く メール「通知先ア ド レス」 に入力し た場合、 次のよ う な メ ールが [email protected] から送信されます。
送信者 登録を許可するユーザーのメ ールア ド レスを入力し ます。
メールの件名 メ ールの件名で登録を制限する場合に入力し ます。 省略し た場合は、 設定 し た送信者か ら のメ ールな らば無条件に登録し ます。
登録先掲示板 メ ールを登録する掲示板を選択し ます。
有効期限 登録 し て お く 期限 を 選択 し ます。
掲示板登録者名 掲示板に表示される登録者名を入力 し ます。 省略 し た場合は、送信者のア ド レスにな り ます。
通知先ア ド レス 上記のユーザーから登録されたこ と を知らせる通知先のメ ールア ド レスを入力し ます。 省略した場合、メ ールは送られません。
題名 「*** (登録先のフ ォルダ名)」 に登録のお知らせ
宛先 「*** (管理者によ って設定された通知先メ ールア ド レス)」
本文 「*** (送信者メ ールア ド レス)」 から送信された メ ールの内容を掲示板 「*** (登録先のフ ォルダ名)」 に登録し ま し た。件名は 「*** (メ ールの件名)」 です。
101
グループウ ェ ア メ ールで登録設定 (掲示板)
登録でき るユーザー を変更する
1 メ ールで登録設定画面を表示し、 変更するユーザーを選択して 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画面を表示する」(P.99)
メ ールで登録設定の変更画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「メールで登録設定(掲示板・キャビ
ネット共通)」(P.366)
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
一覧を並び替えるには
送信者順 (昇順) に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
メールの件名、登録先掲示板、有効期限、掲示板登録者、通知先ア ド レス
昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
送信者 登録を許可するユーザーのメ ールア ド レスを入力し ます。
メールの件名 メ ールの件名で登録を制限する場合に入力し ます。 省略し た場合は、 設定 し た送信者か ら のメ ールな らば無条件に登録し ます。
登録先掲示板 メ ールを登録する掲示板を選択し ます。
有効期限 登録 し て お く 期限 を 選択 し ます。
掲示板登録者 掲示板に表示される登録者名を入力 し ます。 省略 し た場合は、送信者のア ド レスにな り ます。
通知先ア ド レス 上記のユーザーから登録されたこ と を知らせる通知先のメ ールア ド レスを入力し ます。 省略した場合、メ ールは送られません。
102
グループウ ェ ア メ ールで登録設定 (掲示板)
登録でき るユーザー を削除する
1 メ ールで登録設定画面を表示し、 削除するユーザーを選択して 「削除」 ボタンをク リ ック します。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画面を表示する」(P.99)
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ~ 2 の手順を繰り返します。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
103
グループウ ェ ア 掲示板 アクセス履歴の確認
掲示板 アクセス履歴の確認掲示板へのアクセス (登録、 変更、 削除、 自動削除、 予約登録、 予約変更、 予約削除、 転送、 参照、ダウンロード、 フ ァ イル参照) の履歴を、 日単位で確認または月単位でフ ァ イル出力できます。
日単位の履歴を確認する掲示板への過去 1ヵ月のアクセス履歴を、 日単位で確認できます。
1 グループウェ ア画面を表示し、「掲示板管理」→ 「アクセス履歴」 の順にク リ ッ ク します。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面
説明」(P.28)
アクセス履歴画面が表示されます。
2 下の表のボタンをク リ ッ ク し、履歴を確認する日付を選択します。
選択し た日付の履歴が表示されます。
前の日を表示し ます。
次の日を表示し ます。
日付 該当の日付を表示し ます。
・ 有効期限が切れた掲示内容は、 システムによ り掲示板から自動的に削除されます。その際、 アクセス履歴の 「操作」 には 「自動削除」と表示されます。
・ システムの予約機能によ っ て登録された場合、 アクセス履歴の 「操作」 には 「登録」、 「ユーザー名」には 「システム (予約)」 と表示されます。
一覧を並び替えるには
日時順 (降順) に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
ユーザー名、掲示板名、 件名
昇順に並び替えます。
操作 操作の種類 (登録、 変更、 削除、 自動削除、 予約登録、 予約変更、 予約削除、 転送、 参照、 ダウ ン ロー ド、 フ ァ イル参照) の順に並び替えます。
フ ァ イル名 添付フ ァ イルのフ ァ イル名の昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
104
グループウ ェ ア 掲示板 アクセス履歴の確認
アクセスした掲示板の階層を知るには
1 「階層を表示する」ボタンをク リ ッ ク します。
「掲示板名」 にグループ名と掲示板名が表示されます。
2 元に戻すには、 「階層を表示しない」 ボタンをク リ ッ ク します。
月単位の履歴を フ ァ イル出力する掲示板への過去 1 年間のアクセス履歴を、 月単位で CSV フ ァ イル形式で出力します。
1 アクセス履歴画面を表示し、「フ ァ イル出力」ボタンをク リ ッ ク します。
※アクセス履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認する」(P.103)
105
グループウ ェ ア 掲示板 アクセス履歴の確認
2 「対象月」 を選択し、 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。
3 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
名前を付けて保存画面が表示されます。
4 任意の場所に保存します。
5 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。
日時 ア ク セスが行われた日時が表示 されます。
操作 行われた操作の内容が表示 さ れます。
ユーザー名 ア ク セス を行っ たユーザーの名前が表示されます。
グループ名1 グループ名 (第 1 階層) が表示されます。
グループ名2 グループ名 (第 2 階層) が表示されます。
掲示板名 掲示板名が表示されます。
件名 件名が表示されます。
フ ァ イル名 登録 さ れた フ ァ イルのフ ァ イル名が表示されます。