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Valéria lellivalerialelli@ lia.ufc.br
FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE
PROJETOS
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Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK 3º edição)
Características: Natureza temporária: início e final bem definidos Projeto é único: desenvolvimento de algo que nunca foi feito
antes
O que é um projeto?
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S egundo o guia PMBOK, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos
Porque utilizar ferramentas? Essencial para que o gerente possa controlar o projeto Facilita a colaboração da equipe Aumenta a produtividade
Porque utilizar ferramentas?
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Existem ferramentas há mais de 50 anos Existem mais de 371 ferramentas web no mercado
[web-based-software] Foco atual: A colaboração dos envolvidos S implicidade e a clareza da operação Informações relevantes, oportunas e sem erros
Ferramentas de Gerência de Projetos
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Tendência: ferramenta Web Ambiente Multiprojetos Gerenciamento de permissões de acesso Cronograma de projetos Facilidade de uso Design Prático
CARACTERÍS TICAS
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Notificação via e-mailAumenta a eficácia
Visualização do cronograma dos projetos através de Gráficos de Gantt
Lista de contatos Fórum de discussão Bug Report Base de lições aprendidas
Outrascaracterís ticas
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Avaliamos as funcionalidades das ferramentas de acordo com as áreas de gerenciamento do PMBOK:
Integração Escopo Prazo Custo Recursos Humanos Comunicação Risco Qualidade Aquisição
FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE
PROJETOS
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Ganttproject 2.0.2 Teamwork 2.0 S carab -1.0-B20 Hipergate 2.1.20 Dotproject 2.0.4
FERRAMENTAS AVALIADAS
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Ganttproject
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Características: Ferramenta livre (Licença GPL) Multiplataforma Desenvolvida em Java Ferramenta local A versão atual 2.0.6 S alva os arquivos no formato XML
Ganttproject
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Funcionalidades: Foca o cronograma Gráficos de Gantt, PERT e Alocação de Recursos. Lista de contatos Exporta arquivos para os formatos html, jpg, png,
pdf e para ferramenta Microsoft Project (MPXJ) Carrega projeto de um servidor web
Ganttproject
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Algumas telas:
Ganttproject
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Fácil de instalar e usar Gerenciamento de Prazo: Gráfico de Gantt e exibe
o caminho crítico do projeto Gerenciamento de Recursos Humanos: Gráfico de
alocação e de recursos Gerenciamento de Comunicação: Exporta arquivos
e lista de contatos
PONTOS FORTES
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Nas demais áreas, o gerenciamento é ineficiente Não é uma ferramenta web Não permite acessos simultâneos
PONTOS FRACOS
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Teamwork
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Características: ferramenta livre até a versão 2.0 A versão atual é 3.2 Multiplataforma Aplicação Java Interface Web Ambiente Multiprojetos Banco de dados (MyS ql, Oracle, Postgres)
Teamwork
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Funcionalidades: Gráficos de Gantt, Tree view, Task Cost, Task Cost
Tree Cálculos dos custos trabalho/hora – work hour
calculator S ticky Notes Calendário Anexar documentos
Teamwork
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Gerenciamento de prazo: Gráfico de Gantt e Calendário
Gerenciamento de custos: Task Cost, Task Cost Tree, work hour calculator e worklog
Gerenciamento de comunicação: anexar documentos e sticky notes
Gerenciamento de recursos: aba recursos
PONTOS FORTES
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Não possui fórum Não gera relatórios Não possui bug report Atualização do andamento (porcentagem) do
projeto e das tarefas é manual Ferramenta paga!!!
– 690 euros para 10 usuários – 80 euros por usuário
PONTOS FRACOS
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S carab
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Características: Ferramenta livre Multiplataforma Desenvolvida em Java Banco de dados: MyS QL 3.x ou 4.x, PostgreS QL
7.2.1, Oracle 9i A versão atual é o S carab-0.21
S CARAB
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Funcionalidades: Boa documentação (Inglês e Francês) Usa módulo ao invés de projeto Cada módulo contém: um conjunto de usuários,
cargos e permissões por cargo e por tipo de item. Cada tarefa: atributos, pessoas, comentários,
dependências, anexos/URL e histórico. Excelente gerenciamento de acesso.
S CARAB
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Algumas telas:
S CARAB
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Gerenciando Projetos
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Eficiente gerenciamento de permissões de acesso Notifica tarefas via-email Gera relatórios, importa documentos, importa e
exporta itens do XML Bug report - aba comentários Opção histórico Altamente customizável
PONTOS FORTES
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Não possui: Gráficos Calendário Chat Fórum Controle de custos
PONTOS FRACOS
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HIPERGATE
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Características:
Ferramenta livre Código aberto (Licença HGPL – Hipergate General
Public License) Multiplataforma Desenvolvida em java Banco de dados: Microsoft S erver S QL, Oracle e
PostgreS QL
HIPERGATE
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Funcionalidades:
Ambiente Multiprojetos Permissões de acesso é feita através de grupos e
áreas de trabalho Na aba “Ferramentas Colaboração” estão reunidas as
principais funcionalidades do Hipergate, tais como: Mail, Calendário, Fórum, Diretório, Recursos e Chamadas.
HIPERGATE
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Algumas telas...
HIPERGATE
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Gerenciamento de comunicações: fórum, lista de contatos, correios, chamadas e biblioteca.
Gerenciamento de recursos humanos: indivíduo, recursos, diretórios e contatos
Gerenciamento de prazo: Calendário Destacam-se as funcionalidades: chamadas, loja,
listas, incidências e biblioteca.
PONTOS FORTES
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Gerenciamento de custos e tempo ineficiente Não possui gráficos Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente
PONTOS FRACOS
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Características: Ferramenta livre Versão atual 2.1.1 Código aberto (Licença GPL – General Public
License) Multiprojetos Multiplataforma Desenvolvida em PHP Banco de dados: MyS QL (testado)
DOTPROJECT
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Funcionalidades: Foca o ambiente corporativo Inclui os módulos: Companhias, Projetos, Tarefas,
Departamentos, Calendário, Arquivos, Contatos, Fóruns e Ajuda
Gerenciamento de permissões através dos módulos: User Admin e S ystem Admin
DOTPROJECT
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Algumas telas...
DOTPROJECT
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Gerenciamento de comunicações: Fórum, tickets, Files, gerar relatórios, e-mail automático
Gerenciamento de tempo: Calendário e Gráfico de Gantt
Gerenciamento de recursos humanos: contatos Destacam-se as funcionalidades: Log, gráfico de
gantt, marcos e gerar relatórios
PONTOS FORTES
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Gerenciamento de custos ineficiente Não possui gerenciamento de riscos no pacote
básico Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente
PONTOS FRACOS
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Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Work Breakdown S tructure (WBS )
Organograma Base das lições aprendidas Chat Baseline para os custos Cartas de controle (resultados de um processo ao
longo do tempo) Diagrama de Pareto (histograma)
Funcionalidades
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Agiletrack Planner Aceproject Project open Gforge Microsoft Project Primavera
Outras Ferramentas
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Nenhuma das ferramentas avaliadas abrange todas as áreas de conhecimento de gerência de projetos do PMBOK
Escolher uma ferramenta que atenda em maior grau as necessidades da equipe
A escolha de uma boa ferramenta é a menor parcela de todo o processo de gerenciamento de software
CONCLUS ÃO
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Ninguém conduz um projeto sozinho O gerente é responsável pelo bom desempenho da
equipe O gerente de projeto tem que tomar cuidado para
não ficar ‘escravo’ da ferramenta. Ele deve gerenciar o projeto e a ferramenta auxiliá-lo.
REFLEXÃO
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Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Tradução por PMI. 3 ed. EUA: 2004.
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REFERÊNCIAS