ゆいわーく茅野 利用の手引き · 2016-10-31 ·...

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ゆいわーく茅野 利用の手引き 茅野市市民活動センター (ゆいわーく茅野)

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ゆいわーく茅野

利用の手引き

茅野市市民活動センター

(ゆいわーく茅野)

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「ゆいわーく茅野」が目指す市民活動とは・・・ 【市民活動の分野と手法】 市民が、ボランティア活動、NPO活動、地域コミュニティ活動、ソーシャル・ビジネ

ス等の様々な手法でまちの課題解決に向けた取り組みを進める、個人・団体・組織等の自

主的・主体的な活動で、民間の立場で進められる自発的な社会活動です。 市民活動の分野は、下記の図に示す NPO 法人が定める 20 の分野があります。

【各手法の違い】

手 法 主 体 概 要 ボランティア活動 個 人

交通費等の活動に対する実費を越えて活動によ

る経済的対価を受けない NPO 法人

組 織

営利を目的とはしないが活動の対価としての収

入を得ることもあり、また有償のスタッフが参

画することもある 分野別市民活動 組 織 福祉・環境・教育など、分野別の団体等の活動 地域コミュニティ活動

組 織

区・自治会活動、分館活動、PTA 活動などコミ

ュニティ運協に所属する団体等の活動 ソーシャル・ビジネス 社会起業家 地域社会の課題を解決するために有償で、サー

ビスを提供する

市民活動の分野 まちづくり保健・医療・福祉 観光

中山間地域振興

社会教育 環境 地域安全活動

男女共同参画災害(防災・救助)

学術・文化・芸術・スポーツ

経済活動子ども・青少年

人権・平和 国際協力

科学技術 職業の能力及び雇用 情報化社会の発展

消費者の保護 活動団体への助言・援助

その他

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●茅野市市民活動センター「ゆいわーく茅野」の利用について 1 休館日、開館時間 (1)休館日は、毎月第2土曜日及び年末年始(12/29~1/3) (2)開館時間は、午前9時~午後9時30分です。時間厳守でお願いします。 2 使用料について (1)使用料一覧表(8ページ)による金額を、予約時に「ゆいわーく茅野」窓口

にお支払いください。 (2)市民活動登録認定された団体・個人(以下「登録者」という。)は免除となり

ます。 3 施設予約について (1)予約方法

ア 登録者は、窓口での予約のほか、インターネットでの予約が可能です。 イ 未登録者は、窓口での予約のみとなります。(インターネット予約はでき

ません。) ※ 窓口で予約される場合は、「使用許可申請書」にご記入のうえ、提出をお願い

します。 ※ 電話での予約受付はできません。 ※ 予約後のキャンセルは、極力避けてください。やむを得ずキャンセルする場

合は、速やかにインターネットまたは口頭(電話等)で予約を取り消して下

さい。 多くの方にご利用いただくためにもご協力をよろしくお願いします。

(2)予約受付期間

ア 2か月先の受付日と同じ日まで受け付けます。 (例:10月24日であれば、12月24日まで予約できます。)

イ 会議室101、102は、障がい者等の当事者団体等が社会参加を促進す

る活動を行う場合、窓口予約にて3か月先の受付日と同じ日まで受け付け

ます。

(例:10月24日であれば、翌年1月24日まで予約できます。) (3)使用回数

1ヶ月に5日まで使用できます。

4 当日の使用方法

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(1)使用当日は、使用する前に必ず窓口へお立ち寄りいただき、登録認定証を提

出し、「使用票」をお受け取りください。 (2)パーテーションは普段は開けております。ご使用になりたい団体は、各自開

閉をお願いします。使い方については初回に職員がお伝えします。 (3)会場使用後は必ず清掃をし、机等は元の位置に戻し、冷暖房、電気、窓、ゴ

ミの始末(持ち帰りをお願いします)確認後、退室してください(掃除用具

については事務所におたずねください)。 (4)お帰りの際は、「使用票」に必要事項をご記入のうえ、窓口へ必ず提出してく

ださい。登録認定証をお返しいたします。 5 印刷室の使用について (1)印刷物は、市民活動で使用するものに限ります。 (2)印刷室は、登録者のみ使用できます。 (3)印刷室を利用する際は、窓口へお立ち寄りいただき、登録認定証を提出して

ください。使用前に印刷物を確認させていただきます。印刷後に一部提出し

てください。登録認定証をお返しいたします。 (4)印刷機、コピー機、紙折り機、丁合機等が利用できます。

印刷機、コピー機は有料です。その他は無料です。 (5)印刷機を使用する場合は、カードを窓口で受け取ってから使用してくださ

い。 コピー機はコイン式です。

(6)印刷機使用料は、製版代(マスター代)とインク代がそれぞれかかります。 印刷1面につき製版代50円、インク代は0.4円(1円未満切り捨て)か

かります。 全用紙サイズ共通の単価となります。用紙は各自で用意してください。 ・製版代、インク代の計算例 1原稿あたりの枚数 製版代 インク代 印刷機使用料計

50枚 50円 20円 70円

100枚 50円 40円 90円

200枚 50円 80円 130円

300枚 50円 120円 170円

500枚 50円 200円 250円

800枚 50円 320円 370円

1,000枚 50円 400円 450円

コピー機使用料(用紙代込)は1枚10円、カラーコピーは1枚50円です。

両面コピーの場合は、倍額です。(用紙持ち込みの場合も同額です)

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すべての印刷の終了後、窓口で精算となります。 (7)印刷室の利用時間は午前9時から午後9時30分です。

6 活動備品ロッカーの使用について (1)登録者のみ使用できます。 (2)平成28年度の使用については10月26日までに募集を行い、平成29年

3月31日までの使用となります。 平成29年度以降は、3月に使用の希望調査を行い、次年度の使用者を決定

します。 (3)使用者多数の場合は、使用開始月の前月に抽選を行います。 (4)年度途中でロッカーが空いた場合は、抽選の次点者が使用可能となります。 (5)使用料(年額)は、大(4,800 円)、中(2,400 円)、小(1,200 円)です。 事前に使用料のお支払いをお願いします。 (6)活動備品は各団体で責任をもって管理をお願いします。 (7)年度途中で使用中止した場合は、月額で精算し還付します。 (8)年度途中で使用開始した場合は、月額で換算した使用料をお支払いいただ

きます。

※ダイヤル式のロッカーの番号は、各団体で決めてください。

7 情報コーナー、1階・3階フリースペースの使用について (1)テーブル・イスは、移して使用できますが、使用後は元の場所へ戻してくだ

さい。 (2)ホワイトボードはご自由にお使いいただけます。使用後は、きれいに消して

お帰りください。

8 館内の掲示板の使用について (1)掲示する場合は、窓口へお申し出ください。窓口で掲示期間の印を押したの

ち、所定の位置(1階調理室前・トイレ前)に掲示をすることができます。 9 市民活動センターホームページへのイベント情報掲載について (1)登録者のみ掲載できます。

区分 数量 カギ 月額 サイズ(W×D×H)mm ロッカー(大) 6 カギ式 4,800 1,000×800×2,000 ロッカー(中)縦型 10 ダイヤル式 2,400 450×450×1,050 ロッカー(中)横型 15 ダイヤル式 2,400 900×450×550 ロッカー(小) 4 ダイヤル式 1,200 450×450×525

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(2)所定の「ホームページ イベント掲載依頼書」に入力し、データと一緒に提出

してください。 (3)ホームページの公開は11月1日を予定しております。

10 備品の貸出について (1)貸出は、登録者に限ります。 (2)貸出は、登録者の市民活動で使用する場合に限ります。

貸出物品は18ページから19ページを参照ください。

11 使用上の注意事項 (1)施設の備品を損傷しないよう使用してください。損傷した場合は、必ず窓口

へ申し出てください。故意又は重大な過失により紛失、破損又は汚損した場

合は、弁償していただくこともあります。 (2)センター内外に関わらず、他の使用者の迷惑となる行為はしないでください。 (3)政治的・宗教的活動については、使用できない場合がありますので、事前に

ご相談ください。 (4)営利のみを目的とした活動での使用は禁止しています。 (5)館内は、全館禁煙です。喫煙する場合は、北側出入口の外でお願いします。 (6)調理室は使用後に、清掃や火器の始末をして帰るようにしてください。持ち

込んだもの(洗剤・布巾・油・残飯等)は、全て必ずお持ち帰りください。

特に冷蔵庫内を確認し、食材を置き忘れることのないようにお願いします。 (7)ゴミの持ち帰りは徹底してください。 (8)調理室・会議室103、301、302は土足厳禁ですので、用意してある

スリッパや持参した上履きに履き替えて使用してください。 (9)全館飲食可能です(アルコール類は不可)。 (10)使用後の清掃、片付けは各自で責任を持って行い、お互いが気持ちよく利用

できるようにしてください。 (11)駐車場内での事故・盗難などにおいての責任は一切負えませんので、ご了承

ください。また、騒音等、周りへの迷惑となる行為はおやめください。 (12)館内で事故(ケガ)をされた時は、速やかに窓口までご報告ください。 (13)1階ロビーに AED を設置しています。緊急の際にご使用ください。

12 その他 (1)活動者の保険加入について

ボランティア活動者は、ボランティア活動中に起こる様々な事故に対する備

えとして、社会福祉協議会が取り扱う「ボランティア活動保険」「ボランティ

ア行事保険」への加入受付をします。

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<対象者>

「ゆいわーく茅野」に登録しているボランティア、ボランティアグループ団体

<対象となる活動>

日本国内における「自発的な意思により他人や社会に貢献する無償のボラン

ティア活動

(2) 補助金等の活用について

(a)市民活動支援金

茅野市の市民活動の活性化を図るため、茅野市が実施する支援金です。こ

れまで実施してきた「茅野市みんなのまちづくり支援金」を平成29年度

には新たに運用していきます。(3月末の広報ちのに掲載予定)

(b)ボランティア活動助成金

茅野市のボランティア活動の活性化を図るため、社会福祉協議会が取り扱

う赤い羽根共同募金の配分金を財源とした「ボランティア活動助成金」の

申請受付をします。

<対象者>

「ゆいわーく茅野」に登録しているボランティアグループ団体

説明会 :平成29年 4月中旬

募集期間:平成29年 4月中旬~約1ヶ月間

交付 :平成29年 6月末予定

*詳細等は窓口にお問い合わせください。

(3)その他 お願いしたいこと 館内は土足で入れますが、靴の汚れを落としてからお入りください。 ロビー、情報コーナー、3 階エレベーター前はみんなのフリースペースで

す。独占することなく、お互い譲り合い利用してください。 環境配慮のため、冷暖房の温度はこちらで設定をしています。冷暖房の使

用は、利用者がスイッチの入り切りをしてください。節電にご協力をお願

いします。

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使用料一覧表

備考

1 会議室等(会議室103、会議室303及び調理室を除く。)における2分の1の専用使用は、

当該区分に定める額の2分の1とする。

2 この表において「市民」とは、茅野市に住所を有し、通勤し、通学し、又は別荘を有する個

人及び茅野市に住所を有し、通勤し、通学し、又は別荘を有する個人が構成員の半数以

上を占める団体をいう。

区分 使用料

冷暖房 1台1時間当たり160円

調理台 1台1時間当たり120円

備考

1 冷暖房及び調理台において、使用時間が1時間に満たないときは、1時間とする。

区分 午前9時~

正午

正午~

午後3時

午後3時~

午後6時

午後6時~

午後9時30分

会議室101 市民 300円 300円 300円 340円

市民以外 440円 440円 440円 500円

会議室102 市民 300円 300円 300円 340円

市民以外 440円 440円 440円 500円

会議室103 市民 180円 180円 180円 210円

市民以外 270円 270円 270円 310円

会議室301 市民 300円 300円 300円 340円

市民以外 440円 440円 440円 500円

会議室302 市民 300円 300円 300円 340円

市民以外 440円 440円 440円 500円

会議室303 市民 210円 210円 210円 240円

市民以外 300円 300円 300円 350円

集会室1 市民 480円 480円 480円 560円

市民以外 720円 720円 720円 840円

集会室2 市民 480円 480円 480円 560円

市民以外 720円 720円 720円 840円

集会室3 市民 480円 480円 480円 560円

市民以外 720円 720円 720円 840円

調理室 市民 300円 300円 300円 340円

市民以外 440円 440円 440円 500円

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様式第1号(第6条、第 10 条関係)

茅野市市民活動センター使用許可申請書

平成28年10月24日

(宛先)茅野市長

茅野市市民活動センター条例第6条第1項の規定により申請します。

申請者

団体名 氏 名 住所・電話番号

○○会

登録番号( ) 茅野 太郎

茅野市塚原 2-5-45

電話 0266(72) 2101

使用目的

会 議・イベント

使用人数

市民 市民以外

10 人 2 人

使用年月日 使用時間 使用施設

平成28年11月21日(月)午前・午後 9 時 00 分

~午前・午後 3 時 00 分 ①②

平成28年11月30日(日)午前・午後 9 時 00 分

~午前・午後 3 時 00 分 ⑪⑫⑬⑭⑮⑯

年 月 日( )午前・午後 時 分

~午前・午後 時 分

年 月 日( )午前・午後 時 分

~午前・午後 時 分

※下記の番号を上記使用施設欄へ記入してください。

①会議室 101-A,②会議室 101-B,③会議室 102-A,④会議室 102-B,⑤会議室 103,⑥調理室,

⑦会議室 301-A,⑧会議室 301-B,⑨会議室 302-A,⑩会議室 302-B,⑪集会室 1-A,⑫集会室 1-B,

⑬集会室 2-A,⑭集会室 2-B,⑮集会室 3-A,⑯集会室 3-B,⑰会議室 303, ⑱備品保管庫(大・中・小)

使用備品

使用料

施設

円調理台

冷暖房

備品保管庫

円合計 円

備考

センター長 係長 係 許可番号

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□ □ □

□ □ □

※使用後にご記入の上、事務室へ提出してください。

管理者確認欄

□ □ □

□ □ □

ゆいわーく茅野使用票使用日時     年    月    日    時    分 ~      時    分

使用施設名 使用備品

使用人数 男       人 、 女      人       計       人

使用者団体名

責任者名 TEL

点検事項(確認後、レ点を入

れてください)

机・イスの整頓 清掃 火気

戸締り 消灯 冷暖房

点検事項机・イスの整頓 清掃 火気

戸締り 消灯 冷暖房

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● 茅野市市民活動 登録認定手順

1 登録申請 (1)「ゆいわーく茅野登録申請カード」を提出してください。

(2)登録認定基準を基に審査します。 (3)登録認定された団体・個人に認定証を交付します。

※認定証の郵送はしません。連絡しますので窓口へ受け取りに来てください。 ※認定証は責任を持って大切に保管してください。また、紛失した場合は、速や

かに届け出てください。 ※個人情報以外の情報は原則公開します。 ※市民活動PRのため、情報冊子やインターネットで申請項目を公表する場合が

あります。なお、個人情報(代表者の住所、連絡先、メールアドレス)につい

ては、茅野市市民活動センター及び茅野市社会福祉協議会の事業活動上必要な

範囲において利用します。

2 登録有効期限 (1)毎年 3 月末です。翌年度の事業計画を立てる際に、登録申請カードを作成し、

提出して下さい。ただし、平成 28 年開館前の申請分は平成 29 年 3 月末の

有効期限とします。 3 登録後の変更申請・取り消し (1)団体名称、代表者等、登録内容の変更等、もしくは登録者の解散等が生じた

場合は、すみやかに所定の市民活動変更・取消申請書を提出してください。

(用紙は市民活動センターにあります。) (2)団体名称変更の場合は、新たに認定証を発行します。

※代表者変更の場合は、認定証の変更の必要はありません。認定証をそのま

ま引き継いでお使いください。 (3)市民活動登録基準を満たしていないことが明らかになった場合は、認定を取

り消します。

4 市民活動センター登録名簿 登録者は、登録名簿に掲載させていただきます。

これは、新たに市民活動へ参加したい希望者に、活動を紹介等するためのも

のであり、詳細は活動の代表者に電話等で問い合わせいただくようになって

いますので、ご了承ください。 また、団体活動の実態調査などがある場合にはご協力をお願いします。

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茅野市市民活動登録認定基準

下記、1、2に該当するもののうち、市長が認めたものは、茅野市市民活動セ

ンターに登録ができる。

1 公共の利益及び社会貢献を目的とする活動を行う個人または団体で、次に掲げ

る項目のすべてに該当するもの。

(1)自主的又は主体的な活動であること

(2)公共性及び社会性を有する活動であること(教養の向上に終わらず自主的に

市民に還元するなど、活動が開かれていること)

(3)活動が市内で行われていること

(4)継続性のある活動であること(一過性のイベント等に終わらないこと)

2 多様な市民の社会参加の促進を目的とする活動(障害者など社会参加しにくい

環境にある当事者等が行う活動)

ただし、下記に掲げる項目のいずれかに該当する場合は、登録できない。

(1)公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがある

(2)営利のみを目的としている

(3)宗教の教義を広め、儀式行事を行い、及び信者を教化育成することを目的と

している

(4)特定の公職(公職選挙法(昭和25年法律第100号)第3条に規定する公職をい

う。以下同じ。)の候補者(当該候補者になろうとする者を含む。)若しくは公

職にある者又は政党を推薦し、支持し、又はこれらに反対することを目的と

している

(5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2

条第2号に規定する暴力団及びその構成員が加入している

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目的・活動内容

主な活動場所

日 時

定例会場所

日 時

○ メンバー数

○ 年齢層

代 表 者 連 絡 者(左同一の場合は記入不要)

氏 名 ☆

住 所 ☆ 〒 〒

連 絡 先 ☆ ���/��� ���/���

メールアドレス☆

☆ 問い合わせがあった場合連絡先を教えても良い 可 否

分野別カテゴリー ボランティア活動 分野別市民団体の活動 NPO法人活動

地域コミュニティ活動 ソーシャルビジネス

活動カテゴリー

・主な活動・・・◎

・その他該当するもの

(複数回答可)・・・○.

1:保健・医療・福祉 8:災害(防災・救助) 15:科学技術

2:社会教育 9:地域安全活動 16:経済活動

3:まちづくり 10:人権・平和 17:職業の能力及び雇用

4:観光 11:国際協力 18:消費者の保護

5:中山間地域振興 12:男女共同参画 19:活動団体への助言・援助

6:学術・文化・芸術・スポーツ 13:子ども・青少年 20:その他

7:環境 14:情報化社会の発展 ( )

センターからの情報

貸館利用 パスワード記入:

グループ名 (正式名)/ 氏 名

(設立年月日: 年 月 日)

メンバー募集

~呼びかけメッセージ~

ホームページURL(市民活動センターHP へリンク掲載可能な URL を書いてください) http://

キャッチフレーズ

総数 名(内男性 名 女性 名)

( )歳代~( )歳代

≪基本情報≫ ※個人情報(☆印)については内部資料として保管・管理し、個人情報以外の情報は原則公開します

ゆいわーく茅野 登録申請カード (提出日 年 月 日)

有 無

電子メール郵 送 FAX

するしない

※会員名簿(氏名・住所)・規約又は定款の添付をお願いします。 パスワードは半角英数で6字~8字でご記入ください。

公開・非公開

(必須)

不定期

不定期

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(届出日) 年 月 日

(宛先)茅野市長

団体名

代表者

連絡先

市民活動登録変更・取消届

下記のとおり市民活動の登録内容について をしたいので届け出ます。

変更の場合

変更事項

(あてはまるものに○)代表者 連絡先 送付先 その他

変更年月日 年 月 日

変 更 内 容(前) 変 更 内 容(後)

取消の場合

取消の理由

※以下は記入不要です。

事務局記入欄

受理年月日 年 月 日 登録№

変更

取消

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主催者(団体名)

日時

会場

講師

対象者

定員(募集人数)

参加費(費用)

申し込み方法

内容

ホームページアドレス

団体名

電話

FAX

E-mail

備考

お問い合わせ

ホームページ イベント掲載依頼書

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茅野市市民活動センター

〒391-0002 長野県茅野市塚原 2 丁目5番 45 号

℡:0266-75-0633 FAX:0266-75-0634

E-mail:[email protected]