1

Fellesveiledning UCB

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Let’s GO!!!

UBC – Calgary

Dale LICATATlf: 7359-7879/5700Fax: 73-59-5210dale.licata@ntnu.nowww.ntnu.no/intersek

Du finner Internasjonal seksjon på Gløshaugen - vest for hovedbygget

Se: www.ntnu.no/international/canada/ubc.pptwww.ntnu.no/international/canada/calgary.ppt

10, 2008Last update: 2009-02-12

2

Felles veiledning

3

NTNU studenter ved UBC: 2006/07 – 2008/09 (ca 35 stk)

Biologi Energi- og prosessteknikk Fysikalsk elektronikk Fysikk Kjemi Kjemiteknikk

Konstruksjonsteknikk Marin teknikk Matematiske fag Materialteknologi Produkt utvikling og produksjon Sosiologi og statsvitenskap Teknisk kybernetikk

4

NTNU studenter ved Calgary: 2006/07 – 2008/09 (ca 35 stk)

Arkeologi og religionsvitenskap

Elektronikk og telekommunikasjon

Energy og prosessteknikk Fysikk Geologi og bergteknikk IØT

Kjemi Matematiske fag Petroleumsteknologi og

anvendt geofysikk Produkt utvikling og

materialer Samfunnsøkonomi

5

Sjekklisten: Før opptak:

UBC: Visiting student (https://you.ubc.ca/ubc/vancouver/index.jsp)

Undergrad Application: http://you.ubc.ca/ubc/vancouver/visiting.ezc (kan brukes av studenter som tar 4. år i utlandet

Graduate: http://www.grad.ubc.ca/policy/index.asp?menu=000,000,000,000

Generelt – Reise uten avtale

Calgary: Visiting student (https://you.ubc.ca/ubc/vancouver/index.jsp)Application: www.ucalgary.ca/admissions/visiting_exchange

6

Sjekklisten: Før opptak:

UBC – “Semester system” Fall: august/sept – desemberWinter: januar-april/mai

Calgary – “ Quarter system”• Fall Session 13 weeks Sept- Dec• Winter Session 13 weeks January - April• Spring Session 6-7 weeks May to June• Summer Session 6 weeks July to August

Generelt – et par ting

7

1

Frister

Forhåndsgodkjenning: sjekk med fakultetet ditt! 1.12? 1.2?

NTNU stipend: 1. mars (utreise høsten eller våren); 1. okt (utreise våren)

UBC: 28. feb SJEKK for evt forandringer!!

Calgary: Fall: 1. juni; Winter(=Spring): 15. okt (jfr UC 5-08)

evt ring: 403-210-7625 for å sjekk

8

Sjekklisten: Før opptak:

Studiehåndbok = CATALOG; Timeplan = SCHEDULE

UBC: • Course listings: http://students.ubc.ca/calendar/courses.cfm (this is all courses)• http://courses.students.ubc.ca/cs/main (this is the current semester)• Academic Calendar: http://students.ubc.ca/calendar/ ie current courses• Course numbering system:

http://www.students.ubc.ca/calendar/courses.cfm?page=intro

NB!! SPACE AVAILABLE BASIS! BUSINESS tar ikke i mot visiting students

Calgary • Calendar=catalog: http://www.ucalgary.ca/pubs/calendar/• Graduate catalog: http://www.grad.ucalgary.ca/

Fakultetet ditt bestemmer hvor mange units du må ta

Generelt – FIN FAG

9

Undergraduate(Bachelors)

1 Freshman Lower division undergraduatefag kode: 100-299

2 Sophmore

3 Junior Upper division undergraduatefag kode: 300-499

4 senior

Graduate(Masters)

1-2 år fag kode: ≥ 500

Vanligvis tar 4.års studenter en kombinasjon av upper division undergraduate og graduate fag eller bare graduate fag.

Sjekk at du har forkunnskapen som trengs for å ta det kurset som du har valgt. (= Prerequisites) Kursbeskrivelsen fins på nett!

Sjekk med fakultetet ditt om programmet blir godkjent

Generelt – Kursnummering og ”grad/undergrad”

10

Hvordan får jeg oppholdet godkjent?(som en del av graden i Norge)

Snakk med studieveilderen din- Skap oversikt over: obligatoriske fag og valg fag- se i studiehåndbøkene (Tip: for engelsk beskrivelsen se: http://www.ntnu.no/studies/search_courses

)

Sett opp en fag plan - bruk studiehånd-bokene på nettet for å finne fagtilbud ved UCB (se http://www.berkeley.edu/academics/sked.shtml og linkene gitt i slutten av presentasjonen)

11

Hvordan får jeg oppholdet godkjent (2)

Lever godkjenningsskjema

Sjekk fristen i fakultetet ditt

Husk fag kode/tittel

Husk fag beskrivelsen

Ta med listen over pensum/boker dersom det er tilgjengelig

Snakk med studieveilederen din!

12

Fyll ut søknaden elektronisk på:http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/

Lagre søknaden Skriv ut forhåndsgodkjenningsskjema og levér til ditt

fakultet Du vil motta en mail fra Int’l sekjson med bekreftelse på

at søknaden er mottatt. Dette bekrefter at du har søkt om stipend.

Du vil motta beskjed fra fakultetet ditt om oppholdet er forhåndsgodkjent eller ikke

Stipend fristen: utreise høsten: frist 1. mars ; utreise våren: frist 1. oktober

GODKJENNINGSSKJEMA:Forhåndsgodkjenning av delstudier i utlandet og NTNU stipend

13

TIP: Godkjenning av obligatoriske fag

Hvilken fag tror jeg at jeg ville har tatt ved NTNU?

Forslag: Lag en tabell med oversikt over fag, emne som skal dekkes Finn fag som har ca. tilsvarende emner Har en kommentar felt - feks pris, +/- med stedet mm

NTNU fag

Emne (Fagbeskrivelse)

Fag i utlandetUCSD Emne Univ.

of Tokyo

Emne TU Delft

Emne

TIØ4160Bedriftsadm. 1 – Permanente + Temp Org.

WHY NOT USE THE ENGLISH COURSE DESCRIPTION?

www.ntnu.no/studies/search_courses

seach by CODE

?? ??

NB!! Hold kontakt med fakultetet ditt hvis du forandre fagplanen etter adkomst!

14

http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet

Endelig godkjenning(som en del av graden i Norge)

Over 90% forandre fagplanen etter adkomst!

Hold kontakt med fakultetet ditt

Få godkjent alle forandringene

Lever karakterutskrift så snart den foreligger

15

Sjekklisten: Før opptak:

o Les studentrapportene (Er Berkeley noe for meg?)o Ta TOEFL så tidlig som mulig !!o Sett opp en fag plan NB! Se også på alternativ fag!

o Søk om forhåndsgodkjenning og stipend fra NTNUStipend frist 1. mars for utreise høst/vår eller 1. oktober for utreise om våren.

o Søk om “foreløpig vurdering til støtte” (= bevis for tilstrekkelig finansiering ) NB! Satser for påfølgende studieår kommer i januar.

o Ta en kopi av passet ditt (rett kopi ikke skannet!) o Kontakt Internasjonal seksjon (Dale) for å få et brev som

bekrefter godkjenning

Sjekklist 1: Forbered underlag

16

Sjekklisten: Etter opptak: Mottar opptaksbrev Søk om study permit (hvis >6 måneder opphold) Søk lånekassen

(Husk D-blankett: Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet undertegnet av Internasjonal seksjon)

Ordne med bolig/flybilletter/reiseforsikring

17

Sjekklisten: Etter adkomst

Oppdatere kontaktopplysningerDersom du forandrer fagplanen, kontakt fakultet ditt!Skriv studentrapport ca halv-veis gjennom oppholdet

18

Søknaden til UBC-Calgary Application:

http://extension.ucsd.edu/Department/ELP/application/application.html

Cost and dates: click here

oFyll ut søknaden

oOrdne vedlegg

oSend til UBC eller Calgary

19

Vedlegg(1 av 2): Karakterutskift og beskrivelsen av karaktersystemet (kontakt student service)

A-4 ark med List of courses in Progress: your name(gi fagkode + tittel på engelsk). Dette kan du forberede selv!

Statement of Purpose (1/2-1 side er nok!) (følg linken for tips!)

List of preferred and alternate courses

kopi av TOEFL

Rett kopi av pass (NB! Ikke skannet)

Bekreftelse fra Internasjonal seksjon at du har fått lov å studere ved UBC/Calgary og har forsikring. (Kontakt Dale etter at forhåndsgodkjenningen foreligger.)

20

Vedlegg(2 av 2): (per 5.02.2009)

Foreløpig vurdering av støtte fra lånekassen (kan ettersendes) Skjema for foreløpig vurdering av støtte: klikk HER

Om nødvendig – et brev fra banken din som bekrefter at du har nok penger for å betale differansen mellom det du får fra lånekassen og det det koster ved UCSD.

Copy of Medical Insurance in English, including dates of coverage (tilsendt til deg

automatisk fra NAV) (Kan ettersendes) Dette får du automatisk tilsendt etter du søker lån i lånekassen. Klikk her for mer info.

21

Hoved finansieringLånekassen (se www.lanekassen.no og klikk på Studie i utlandet)

Basis støtte (lån + stipend som i Norge) (kr. 85.000)

Skolepengerstøtte per år: (08/09)

NB!! Skolepenger over NOK 164.440? Fin andre finansiering for overskytende beløp. Få banken din (eller banken til feks noen rike slektninger) til å skrive et brev som bekrefter at du (eller slekningnene dine) har penger på konto som dekker differansen mellom det koster og det du får fra lånekassen. Dette blir mer akuelt hvis NOK blir mindre verdt i forhold til for eksempel $$$.Reisestøtte for to reiser tur/retur (lån (30%)+ stipend(70%) etter egne satser)

Skolepenger(NOK)

SUM(NOK)

Stipend(NOK)

Lån(NOK)

Opp til 54.580 Fordeling stipend/lån (70/30) 54.580 38.206 16.374

Skolepenger opp til 106.740(+ kr 52.160)

106.740 38.206 68.534

Tilleggsstipend Skolepenger til utvalgte

univ. kr 57.700 106.740 – 164.440

164.440 95.906 68.534

22

Andre finansiering(2)NTNU-Stipend ca. kr. 10.000/år eller ca. 7.000,/semester. Feltarbeid: ca. kr. 1.500/månedSøknadsfrist:1. mars: påfølgende studieår/høst semester1. oktober: for påfølgende vår semester (evt et år fra jan-des)

NB! Link: www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ (Samme som godkjenningsskjema) Andre kilder: Legater/Sponsorer Legater: http://www.legathandboken.no/Andre Stipend: http://www.ntnu.no/international/financing/

23

OPPSUMMERINGSjekk fagtilbud. Er det noe for deg?

Hvis ja, sett opp en fag plan og søk om forhåndsgodkjenning/ stipend fra NTNU (stipend frist 1. mars eller 1.10)

Hvis nei, se www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet for andre alternativer.

Ta TOEFL

Søk om foreløpig vurdering av retten til støtte fra lånekassen så snart du vet at du skal til USA (eller Canada)

Søk til UBC og Calgary

24

Viktige linker

Delstudier i utlandet

http://www.ntnu.no/studier/studieriutlandet

Godkjenning www.ntnu.no/international/godkjenningSkjema for godkjenning og søknad om NTNU stipend: https://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/

Rapporter http://www.ntnu.no/studier/studieriutlandet/erfaringsutveksling

Let’s Go database www.intersek.ntnu.no/letsgo/default.htm Søk med UNIVERSITY = UBC eller CALGARY (Klikk på navnet)

Study permit til Canada)

http://www.cic.gc.ca/english/study/index.asp

25

Flere linkerTOEFL/IELTS www.toefl.org og www.ntnu.no/international/toefl.html

Statement of Purpose/Recommendations

www.ntnu.no/international/statementofpurpose

www.ntnu.no/international/recommendations

LånekassenLegater Andre stipend

www.lanekassen.no (klikk på Studier i utlandet (venstre meny))www.legathandboken.no/www.ntnu.no/international/financing/

1

FristerGodkjenning: sjekk med fakultetet ditt! 1.12? 1.2?

NTNU stipend: 1. mars (utreise høsten eller våren); 1. okt (utreise våren)

UBC: 28. feb SJEKK for evt forandringer!!Calgary: Fall: 1. juni; Winter(=Spring): 15. okt

26

Let’s GO!!!

UBC-Calgary