1

Fellesveiledning UCB

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Let’s GO!!!Univ. of California – Berkeley (UCB)Dale LICATATlf: 7359-7879/5700

dale.licata@ntnu.nowww.ntnu.no/intersek

Du finner Internasjonal seksjon på Gløshaugen - vest for hovedbygget

Se:http://www.ntnu.no/international/usa/berkeley.pptxSist oppdatert : 2015-07-27, EECS krever TOEFL, 2 plasser Material science 2016-17; 2014-01-22 Berkeley physics – 2015-16: søknader for de som skal bare ta fysikk fag sendes samlet. Detaljene senere: TOEFL krav informasjon oppdatert; Psykologi: Dale skanner og sender søknadene

2

Updates: 2014-01-22 Berkeley physics – 2015-16: søknader for de som skal bare ta fysikk fag sendes samlet. Detaljene

senere: TOEFL krav informasjon oppdatert; Psykologi: Dale skanner og sender søknadene 2013-11-19 Berkeley physics – søknader skal muligens sendes samlet. Avventer svar. 2013-11-11 Berkeley – physics : ingen TOEFL fritak; må legge ved dokumentasjon at du får lov å ta de fagene/»courses» du har satt opp som er utenom fysikk; Marinavtalen

utgår 2013-10-27 Presentasjonen er forkortet. For generelle informasjon om del-studier i USA se www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt 2012-12-17 Studenter som søker gjennom IVEO (graduate exchange program) må søke forhåndsgodkjenning innen 20.januar. Berkeley – Architecture har gitt beskjed at de tar

ikke i mot «concurrent enrollment» students. 2012-06-14 Studenter som søker til Mechanical Engineering på Berkeley må søke gjennom IVEO (graduate exchange program). Fristen er 1.april uansett om du reiser ut

høsten eller våren etter. Opptakskrav MINST 2,5 eller B-, helst bedre. Se iveo.berkeley.edu/apply_to_berkeley 2012-06-14 Studenter som søker til Mechanical Engineering på Berkeley må søke gjennom IVEO (graduate exchange program). Fristen er 1.april uansett om du reiser ut

høsten eller våren etter. Opptakskrav MINST 2,5 eller B-, helst bedre. Se iveo.berkeley.edu/apply_to_berkeley 2012-05-10: studenter som søker til Civil Engineering/SE (Structural Engineering) bør ha solid bakgrunn i fagene «mechanics and analysis». Enten flere fag eller gode karakterer

i fagene som er tatt. 2012-04-13: Master studenter i sosiologi går IKKE under ISS avtalen. Den er kun for studenter på bachelor nivå. Masterstudenter må selv søke opptak.

3

Updates: 2011-12-09

Søknader til PHYSICS må inkludere et anbefalingsbrev fra en professor («faculty member») og hvis du har tenkt å ta fag utenom fysikk må du har bevis for at du har « permission to enroll in the courses”. Husk at alle søknader sendes til Claudia Trujillo and when you arrive at Berkeley you should stop by the department office to fill out additional paperwork

2011-11-17Presisering at de som søker til IEOR må levere søknaden http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/

2011-11-08Alle søknader til UC – Berkeley, Civil Engineering sendes gjennom Int’l seksjon ved Dale Licata. Søknadsfristen for utreise høst/vår er 1.3 og 1.10. Se slutten av presentasjonen for detaljene

2011-10-27- alle søknader til UC-Berkeley,IEOR sendes gjennom Internasjonal seksjon ved Dale LicataSe slutten av presentasjonen for detaljene 2011-10-11

NY VEDLEGG FOR FORSIKRING! Se www.ntnu.no/international/usa/insurance.pdf 2011-08-29

Letters of invitation will generally only be issued if the majority of courses are planned within that department.

4

Felles veiledning

Veien til UCB Kort sagt Generelt Trinn 1-2-3-4 Søknaden til UCB og kostnader

Sommer jobb?

Oppsummering

Vi tar spørsmål underveis.....

5 Kort sagtHva må jeg gjøre for å bli tatt opp for å studere et år/et semester ved

UC – Berkeley (UCB)?

Trinn 1: Søk om forhåndsgodkjenning(klikk lenken over eller se www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt for en oppsummering;

lenk til Berkeley studiehåndbok/schedule mm: http://www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htm )

Trinn 2: BLI INVITERT*: Alle må bli invitert til et institutt ved UCB

Trinn 3: Send Concurrent Enrollment Application til UCB Extension

Trinn 4: Mottar Certificate of Eligibility (= opptaksbrev) from UCB Extension og deretter søk visum til USA

*NB! Mechanical Engineering, PhD, Master oppgave: Må søke via Global Engagement Office (GEO). Kontakt Dale, sett sammen søknadsmaterial og Dale sender alt til GEO.

6 Kort sagtHvordan går jeg frem for å bli invitert til Berkeley? (Trinn 2)

Sosiologi/Statsvitenskap og andre (feks religion, psykologi mfl) som benytte seg av SVT/ISS avtale blir automatisk invitert. se www.ntnu.no/svt/studier/berkeley

Alle andre: Send søknaden = «request for letter of invitation» til instituttet hvor du onsker å ta flest fag (se presentasjonen for lenk til oversikten over hva som anbefales sendt)

- CE, EECS, IEOR, fysikk, materialteknikk og PSYKOLOGI: lever søknaden til Dale. Hun sender den.

NB! ME, PhD, Master oppgave: Send IKKE «request for letter of invitation». Dere må søke gjennom Global Engagement Office (GEO). Sett sammen søknadsmaterial, gi den til Dale som sender søknaden.(se presentasjonen for lenk til oversikten over hva som skal sendes)

7

Kort sagt:

Send søknaden til UC – Berkeley Extension. Det er de som sender deg papirene du trenger for å få visum til USA(=Certificate of Eligibility) .

se: www.ntnu.no/international/usa/berkeleysampleapplication.pdfNy søknad hvert år (rundt desember).

Hva gjøre jeg etter at jeg har blitt invitert/akseptert? (= Trinn 3)

Hvor mye koster det ved UCB?

Prisene er oppgitt i sample application

8

Generelt: NTNU studenter ved UCB: Allmenn Litteraturvitenskap Antropologi Arkeologi og religionsvitenskap Bioteknologi Bygg, anlegg og transport Bygg og miljøteknikk Datateknikk Elektronikk Energi og miljø Fagdidaktikk Finansiell økonomi Fysikk og matematikk Helsevitenskap Historie og klassiske fag IØT Kjemi

Kjemprossteknologi Konstruksjonsteknikk Kunst, media og kommunikasjon Læreutdanning Marinteknikk Matematiske fag Materialteknologi Nanoteknologi Prod. Utvikling og Prod. Psykologi Religionsvitenskap Samfunnskunnskap Samfunnsøkonomi Sosiologi og statsvitenskap (egen avtale)

Teknisk kybernetikk Økonomi

9Sjekklisten: Før opptak:

“Semester system”Fall: august – desemberSpring: januar-mai

Concurrent Enrollment Program enroll in UCB academic and/or professional development courses in many different disciplines NB!! SPACE AVAILABLE BASIS!

Hvor mange fag må jeg ta for å få 60 studiepoeng?Berkeley bruker UNITS (De fleste fag er 3 eller 4 units)

• 60 studiepoeng : 30 units fag.nr 100-199. (15 units/semester)• 60 studiepoeng : 24 units fag.nr ≥ 200 (12 units/semester)

• Blanding av fag med nr under 200 og over 200?• Du får beskjed fra fakultetet om det du har satt opp er nok.

Generelt – et par ting

10Concurrent Enrollment: karakter- /TOEFLkrav

Karakterkrav TOEFL fritak?SVT/ISS ingen ja

Civil Engineering ca C Hvis ≥ 4 i engelsk fra vgs

Electrical Engineering &Computer Science

A-B 2015-16: ser på TOEFL når opptak vurderesFom vår 2016: NEI!

IEOR Minst B- NEI!

Physics C Mulig. Hvis du har ≥ 4 i engelsk fra vgs legg ved «Request for TOEFL waiver som du skriver selv. Oppgi dine grunner for at du mener du bør få fritak.

Materialteknologi ca. C Skal sjekkes 2015-04-27

Andre ca. C I utgangspunkt ikke, men evt gjøre som fysikk studenter og prøver.

Note: Mechanical Engineering søker gjennom Global Exchange Office. Dale sender søknaden.

11 Trinn 2: Be om/søk om invitasjonsbrevHvem sende

forespøresel?Trenger

oversendelses-brev?

Anbefalings- brev?

SVT/ISS SVT fakultet Nei – SVT ordner Nei

• Civil Eng.• EECS• IEOR• Material.tek

Dale Nei – Dale ordner Ja

Fysikk Dale Ja, men Dale sender søknaden.

Ja og må også ha bevis for at du får lov å ta de fagene du har valgt

utenom fysikk.«we will require all students to request permission to enroll in

courses outside of physics before we can/if we issue the invitation»

Marin Ta kontakt med Dale! Med mange ME fag søk via GEO.

IEOR søk via Dale.(sjekk fagtilbud)

JA! Valgfritt, men lurt

Psykologi Dale Foreløpige, JA! Valgfritt, men lurt

Andre Studenten JA! Valgfritt, men lurt

12

Trinn 2:Bli invitert Ingen formel ”søknad” for invitasjonsbrev.Skriv ut en FORSIDE for søknaden din

(velg fra menyen eller velg «blank» og skriv inn selv

Skriv et oversendelsesbrev til instituttet hvor du skal ta flest fag og be om å bli invitert (Se tabellen for oversikten over de som slipper å skrive brevet)

Se FORSLAG til oversendelsesbrev Legg ved vedleggene som er «vanlig» i et amerikansk

universitetssøknad + evt annet du mener gjøre deg mer attraktiv til UCB.

Vedleggene: Se LISTEN i forslag til oversendelsesbrev og lenkene i slutten av presentasjonen

13

Litt om vedleggene Karakterutskift og beskrivelsen av karaktersystemet

(kontakt student service)

A-4 ark med List of courses in Progress: (gi fagkode + tittel på engelsk). Se standard oppsett på: www.ntnu.no/international/studentweb/outgoingcoursesinprogress.doc

Statement of Purpose (1-2 sider er nok!) (følg linken for tips! Konsentrere på de faglige aspekter. Hvem er du? (programmet? 2,3.4. år? Master/Bachelor student?) Hva er du interessert i? Hvorfor Berkeley? Kultur/språkaspekter er en selvfølge og trengs ikke å nevnes. Skriv dette en dag, la det ligger eller løp en lang tur og korrigere etterpå.

Preliminary list of preferred and alternate courses(****del opp i Fall/Spring semester. Gi fag kode og tittelen**** Bruk schedule.berkeley.edu og catalog.berkeley.edu; Skriv «(Alternate)» ved siden av alternative fag.

CV dersom du har vært på flere universiteter/har relevant arbeidserfaring

Anbefalingsbrev(se tabellen for hvor det er påkrevd; for andre er det likevel lurt)

EVT request for TOEFL Waiverlegg ved en kopi av karakterutskriften fra vgs. oversett til engelskSample copy of letter of invitation(Bare skriv den ut og legg den ved for å vise hva du er ut etter.)

14Oversendelse av søknaden om invitasjonsbrevFin ut hvem søknaden bør sendes til (hvis ikke Dale sender søknaden)

Det er Dept. Chair/Vice Chair som oftest undertegne invitasjonsbrevet, men send søknaden via «undergraduate» eller «graduate advisor» avhengig av hvor mange undergrad/grad fag du ønsker å ta. (sjekk www.berkeley.edu for navn/email/fax nr.

Anbefales at søknaden sendes som pdf + fax Følg opp ved å ring og sjekk at søknaden er mottatt.

(Da hører de også hvor god engelsk du prater!)

Kontakt evt Mette Grønnesby for hjelp med scanning/faxing. (1. etg Int’l sekjson)

HUSK!!• Ikke 2-side kopiering• Ingen stifter• Nummererer sidene• Lurt med navnet ditt på hver side

15

Trinn 2a: Mechanical Eng. (ME), PhD, Master oppgaver

Må søk UCB gjennom Global Engagement Office (GEO)GEO har bare en frist hvert år: 1. aprilUtenom ME har NTNU har 4 plasser gjennom GEO. Først til

mølla prinsippen.For søknadsprosedyrene se:

http://globalengagement.berkeley.edu/applicationDale nominere og sender søknadene.

16

Trinn 2: Etter du blir invitert, send søknad til UCB Extension

Mål: Informere UCB Extension at du har blitt invitert Legg frem dokumentasjon for engelsk kunnskap (evt

TOEFL/IELTS waiver) og finansiering Betale søknadsgebyr Få tilsendt CERTIFICATE OF ELIGIBILITY (COE=

opptaksbevis slik at du kan søk visum til U.S.A.

Klikk for SAMPLE APPLICATION til UCB Extension

17

1

Frister Forhåndsgodkjenning: sjekk med fakultetet ditt! Plasser ved IEOR, Materialteknolgi, Civil Engineering, Fysikk,

EECS, GEO: se http://www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htmForhåndsgodkjenning skjema må være inn før 1.februar

NTNU stipend: 1. mars (utreise høsten /våren); 1. okt (utreise våren)

Concurrent Enrollment application to UCB extension :- utreise høsten: slutten av juni/tidlig juli- utreise vår: slutten av november(sjekk søknaden for evt forandringer)

18

TRINN 3: Etter opptak: Mottar e-mail om opptak Mottar Certificate of Eligibility (bevis for opptak= I-20 from

UCSB)

Søk lånekassen (Husk D-blankett: Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet undertegnet av Internasjonal seksjon)

Betal SEVIS gebyr ($200) (SEVIS= Student and Exchange Visitor Information System)

Bestill time for visum intervju i Oslo/søk visum ($140) Ordne med bolig/flybilletter/reiseforsikring

19

TRINN 4: Etter adkomst

Oppdatere kontaktopplysningerDersom du forandrer fagplanen, kontakt fakultet ditt på

NTNU!Skriv studentrapport ca halv-veis gjennom oppholdet

20

Concurrent Enrollment 15/16:Estimert kostnader (et år)Application Fee/Cal1card/Concurrent Enrollment Fee

$950*

Totalt: Living expenses, application registration and course fees

$33,470

Andre kostnader: SEVIS($200) + visum + tur til Oslo for visum intervju

* Explanation of fees:• Application fee: $200 (one time)• Course application fee: $125/semester (for when you register for courses just before school begins)• CAL1 ID card: $250/semester (gives access to local busses, library, campus gym etc)

21

OPPSUMMERINGSjekk fagtilbud ved UCB. Er det noe for deg?Hvis ja, sett opp en fag plan og søk om forhåndsgodkjenning/

stipend fra NTNU Hvis nei, se www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet for andre

alternativer.Hvis ja, få invitasjonsbrev og søk deretter opptak til Concurrent

Enrollment ProgramHusk å les gjennom www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt for

info om visum til USA mm.

22

Sommer jobb i California = praksis?

OPT = Optional Practical Trainingjfr: http://www.ice.gov/sevis/students/opt.htm

“temporary employment for optional practical training directly related to the student’s major area of study”

SNAKK MED UCB EXTENSION:

Må ha vært være matrikulert for et akademisk år (3 quarters)

Søknaden må sendes minst 90 dager før du er ferdig på UCSD

Jobben må være relatert til studie

23

Nyttige lenkerForhåndsgodkjenningsskjema/søknad om plasser ved UCB

https://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/COURSE catalog/SCHEDULE: se http://catalog.berkeley.edu/ schedule.berkeley.edu

Berkeley og noen institutter: - www.berkeley.edu- CE: www.ce.berkeley.edu- IEOR: www.ieor.berkeley.edu- EECS: www.eecs.berkeley.edu

- Sociology: sociology.berkeley.edu/

TOEFL - TOEFL: fra INNSIDA – søk med TOEFL og www.toefl.org

SVT/ISS avtalen http://www.ntnu.no/svt/studier/berkeley

Delstudier i Canada/USA inkludert lenker til html oversiktstabellen, standard forside, vedleggslisten mm

http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/land/nord_amerikaSnart settes siden over til INNSIDA. Søk med “USA” http://www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htm

Noen spesielle nyttige lenker: Forslag til oversendelsesbrev: www.ntnu.no/international/usa/berkeleycoverletter.pdfSample Letter of invitation (legges ved forespørsel om «letter of invitation»: www.ntnu.no/international/usa/berkeleysampleinvitation.pdfEtter du blir invitert: www.ntnu.no/international/usa/berkeleysampleapplication.pdf

Global Engagement Office (GEO) http://globalengagement.berkeley.edu/application

Statement of Purpose/Recommendations

www.ntnu.no/international/studentweb/statementofpurpose.pdfwww.ntnu.no/international/studentweb/recommendations.html

24

Let’s GO!!!

UC - Berkeley