FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS ANEXO TÉCNICO©cnico… · Pasacaballos Caribe 61 Sucre...

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CONSULTORÍA EN INGENIERÍA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS Y ACOMPAÑAMIENTO EN SU FINANCIACIÓN EN LOS MUNICIPIOS Y COMUNIDADES ÉTNICAS DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE ECOPETROL, PARA APOYAR A LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS EN LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN 3005475 DE 2017 SUSCRITO CON ECOPETROL. __________________________________________________________________________________ 1 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS ANEXO TÉCNICO 1. LISTADO DE MUNICIPIOS OBJETIVO En atención al Convenio de Colaboración No. 3005475 de 2017 suscrito entre ECOPETROL y la FCM, Ecopetrol ha formulado la Estrategia para la Gestión del Entorno que tiene como objetivo asegurar la viabilidad de sus operaciones en el largo plazo mediante el fortalecimiento de capacidades de la empresa y de las entidades y organizaciones locales, para crear y mantener en el tiempo condiciones de prosperidad compartida y sostenible en las áreas en las que opera. Para el fortalecimiento de capacidades de entidades y organizaciones locales, es necesario contar con un plan de trabajo que contenga los municipios de especial interés de la empresa. Para esto, Ecopetrol tiene una base de 65 municipios objetivo de acuerdo con los siguientes criterios: Municipios en donde Ecopetrol tiene planeadas actividades de exploración en los años 2017- 2018. Municipios que tienen algún campo en producción en el año 2017. Territorios en donde Ecopetrol tiene instalada infraestructura estratégica de transporte o que hace parte de los procesos de refinación. Territorios que presenten alguna problemática social y en donde Ecopetrol cuente con la capacidad de prestar apoyo en su solución. Esta base de datos se complementará de manera permanente por Ecopetrol, de acuerdo con el nivel estratégico que represente para Ecopetrol y las problemáticas sociales existentes. A continuación se presenta el listado inicial de los 65 municipios: No. Departamento Municipio Regional 1 Caquetá San Vicente del Caguán Sur 2 Caquetá El Paujil Sur 3 Caquetá Puerto Rico Sur 4 Caquetá El Doncello Sur 5 Caquetá Florencia Sur 6 Huila Aipe Sur 7 Huila Neiva Sur 8 Huila Palermo Sur 9 Huila Yaguará Sur 10 Huila Tello Sur 11 Nariño Tumaco Sur 12 Putumayo Orito Sur

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COMUNIDADES ÉTNICAS DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE ECOPETROL, PARA APOYAR A LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS EN LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN 3005475 DE 2017

SUSCRITO CON ECOPETROL.

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1

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS ANEXO TÉCNICO

1. LISTADO DE MUNICIPIOS OBJETIVO En atención al Convenio de Colaboración No. 3005475 de 2017 suscrito entre ECOPETROL y la FCM, Ecopetrol ha formulado la Estrategia para la Gestión del Entorno que tiene como objetivo asegurar la viabilidad de sus operaciones en el largo plazo mediante el fortalecimiento de capacidades de la empresa y de las entidades y organizaciones locales, para crear y mantener en el tiempo condiciones de prosperidad compartida y sostenible en las áreas en las que opera. Para el fortalecimiento de capacidades de entidades y organizaciones locales, es necesario contar con un plan de trabajo que contenga los municipios de especial interés de la empresa. Para esto, Ecopetrol tiene una base de 65 municipios objetivo de acuerdo con los siguientes criterios:

Municipios en donde Ecopetrol tiene planeadas actividades de exploración en los años 2017-2018.

Municipios que tienen algún campo en producción en el año 2017. Territorios en donde Ecopetrol tiene instalada infraestructura estratégica de transporte o que

hace parte de los procesos de refinación. Territorios que presenten alguna problemática social y en donde Ecopetrol cuente con la

capacidad de prestar apoyo en su solución.

Esta base de datos se complementará de manera permanente por Ecopetrol, de acuerdo con el nivel estratégico que represente para Ecopetrol y las problemáticas sociales existentes. A continuación se presenta el listado inicial de los 65 municipios:

No. Departamento Municipio Regional

1 Caquetá San Vicente del Caguán

Sur

2 Caquetá El Paujil Sur

3 Caquetá Puerto Rico Sur

4 Caquetá El Doncello Sur

5 Caquetá Florencia Sur

6 Huila Aipe Sur

7 Huila Neiva Sur

8 Huila Palermo Sur

9 Huila Yaguará Sur

10 Huila Tello Sur

11 Nariño Tumaco Sur

12 Putumayo Orito Sur

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No. Departamento Municipio Regional

13 Putumayo San Miguel Sur

14 Putumayo Valle del Guamuez Sur

15 Putumayo Puerto Leguizamo Sur

16 Putumayo Puerto Asís Sur

17 Tolima Ortega Sur

18 Valle Buenaventura Sur

19 Arauca Arauquita Orinoquia

20 Arauca Saravena Orinoquia

21 Arauca Tame Orinoquia

22 Arauca Arauca Orinoquia

23 Arauca Fortul Orinoquia

24 Casanare Tauramena Orinoquia

25 Casanare Monterrey Orinoquia

26 Casanare Aguazul Orinoquia

27 Casanare Mani Orinoquia

28 Casanare Yopal Orinoquia

29 Meta Puerto Gaitán Orinoquia

30 Meta Castilla la Nueva Orinoquia

31 Meta Guamal Orinoquia

32 Meta Acacias Orinoquia

33 Meta Cubarral Orinoquia

34 Meta Barranca de Upía Orinoquia

35 Meta El Castillo Orinoquia

36 Meta San Carlos de Guaroa Orinoquia

37 Meta San Martín de los Llanos

Orinoquia

38 Meta Villavicencio Orinoquia

39 Meta El Dorado Orinoquia

40 Cundinamarca Medina Orinoquia

41 Antioquia Puerto Nare Central

42 Antioquia Puerto Triunfo Central

43 Antioquia Yondó Central

44 Boyacá Cubará Central

45 Boyacá Puerto Boyacá Central

46 Cesar La Gloria Central

47 Cesar San Martín (Cesar) Central

48 Cundinamarca Guaduas Central

49 Cundinamarca Puerto Salgar Central

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No. Departamento Municipio Regional

50 Norte de

Santander Tibú Central

51 Norte de

Santander Tarra Central

52 Norte de

Santander Teorama Central

53 Norte de

Santander Toledo Central

54 Santander Barrancabermeja Central

55 Santander Sabana de Torres Central

56 Santander Cimitarra Central

57 Santander Puerto Wilches Central

58 Santander Rionegro Central

59 Santander San Vicente de Chucuri Central

60 Bolivar Cartagena / Pasacaballos

Caribe

61 Sucre Coveñas Caribe

62 Bolivar Cantagallo Central

63 Guajira Manaure Caribe

64 Guajira Riohacha Caribe

65 Magdalena Santa Marta Caribe

2. METODOLOGÍA Y ENTREGABLES

La metodología se desarrollará para alcanzar el objetivo de la consultoría, concentrada en el apoyo de la FCM a ECOPETROL en su nueva estrategia de gestión del entono en su componente de formulación y estructuración de proyectos en el marco de la Estrategia de Gestión del Entorno (en adelante serán denominados Proyectos Socio Ambientales para facilitar su referencia), de alta calidad en el menor tiempo posible, con una metodología que asegure la gestión del entorno y condiciones de prosperidad compartida y sostenible en los municipios en los que opera.

La estrategia definida para facilitar la estructuración de proyectos y transferencia de conocimiento se realizará bajo el criterio de “aprender haciendo”, método que involucra la participación de la administración local y la ciudadanía en la construcción colectiva de saberes. Lo anterior, se basa en metodologías ya establecidas y probadas por el Departamento Nacional de Planeación – DNP.

Desarrollo de la Estrategia

La metodología plantea tres (3) objetivos generales que se desarrollarán a continuación como componentes de la estrategia. Cada uno de estos objetivos se asocia a un componente de la cadena de valor del convenio o proceso estratégico que se espera desarrollar, así:

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Desarrollo de herramientas para el fortalecimiento de la gestión pública que permitan apoyar la Estrategia de Gestión del Entorno, para mantener en el tiempo condiciones de prosperidad compartida y sostenible en los municipios en los que opera ECOPETROL, fundamentalmente se desarrolla en la caracterización de la población objetivo y las oportunidades del entorno, así como en la promoción, socialización y en el seguimiento permanente.

Apoyo a ECOPETROL en la búsqueda y movilización de recursos externos para la financiación de proyectos en los Municipios y comunidades étnicas del área de influencia de la ECOPETROL. Se asocia con la rueda de oportunidades o búsqueda de fuentes de financiación de los proyectos. Además, este objetivo se asocia con el aprovechamiento de la experiencia de ECOPETROL con los anteriores estructuradores, así como con la generación y el fortalecimiento de capacidades internas para el equipo de la entidad.

Formulación y estructuración de proyectos y acompañamiento en su financiación en los municipios y comunidades étnicas del área de influencia de ECOPETROL. Se realizará con el máximo nivel de calidad en el menor tiempo posible, a partir de la gestión de problemáticas típicas para el desarrollo de proyectos en los municipios colombianos y se asocia con el proceso estratégico de estructuración.

Para mayor comprensión, el siguiente gráfico presenta las relaciones entre los objetivos y los procesos estratégicos (asociados con colores):

El proceso estratégico o cadena de valor presenta el paso a paso de los procesos críticos en desarrollo del objeto del convenio que parte de comprender la población objetivo y sus oportunidades, pasando por la estructuración, financiación y terminando con la promoción y socialización de resultados. Transversal a todo el proceso se encuentran los procesos de seguimiento y apoyo permanente y control de calidad a los resultados.

1. Desarrollo de herramientas para el

fortalecimiento de la gestión pública

que permitan apoyar la Estrategia de

Gestión del Entorno.

2. Apoyo a Ecopetrol en la búsqueda y

movilización de recursos externos para

la financiación de proyectos.

3. Formulación y estructuración de

proyectos y acompañamiento en su

financiación en los municipios y

comunidades étnicas del área de

influencia de ECOPETROL.

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Igualmente, como procesos de apoyo generadores de valor están el aprovechamiento y capitalización de las experiencias de la entidad y el fortalecimiento o generación de mayores capacidades internas. A continuación se desarrolla cada objetivo general con sus objetivos específicos ordenados de acuerdo con el proceso estratégico al que apuntan, acompañados de las actividades, alcance y productos específicos:

Componente 1. Desarrollo de herramientas para el fortalecimiento de la gestión pública que permitan apoyar la Estrategia de Gestión del Entorno

El desarrollo de este componente tendrá en cuenta: Actividad:

Adelantar acciones de promoción y socialización de los servicios de asistencia técnica que brinda ECOPETROL en el marco de la estrategia de gestión del Entorno.

Alcance de la actividad:

Adelantar acciones de promoción y socialización conforme al plan de trabajo concertado entre las partes.

Actividad:

Adelantar acciones de promoción y socialización conforme al plan de trabajo concertado entre las partes.

Alcance de la actividad :

Realizar un foro para los municipios que fueron beneficiados, el cual se llevará a cabo en la fecha estimada en el plan de trabajo concertado entre las partes.

Producto esperado:

Planeación y desarrollo del foro de mejores prácticas en gestión de proyectos dirigido a los municipios que defina ECOPETROL.

Componente 2. Formulación y estructuración de proyectos y acompañamiento en su financiación en los municipios y comunidades étnicas del área de influencia de ECOPETROL.

Objetivo Específico 1:

Apoyar la estructuración relativa a estudios de mercado, diseños de vehículos y estructuras del proyecto y cualquier otro estudio técnico al nivel de complejidad requerido. Elaborar los estudios, diseños, formulación de Proyectos Socio Ambientales para la gestión del entorno y realizar el acompañamiento a las entidades territoriales en su presentación a la fuente de financiación definida, garantizando control y calidad durante el proceso.

Actividad:

Estudios requeridos según la tipología de proyecto definida.

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Formulación y estructuración de Proyectos Socio Ambientales para la gestión del entorno, cumpliendo requisitos de las fuentes de financiación identificadas.

Alcance de la actividad:

Formulación, estructuración técnica, financiera y legal de Proyectos Socio Ambientales para la gestión del entorno de acuerdo con el sector y el nivel de experticia requerida.

Producto esperado:

Proyectos formulados y estructurados, cumpliendo requisitos de la fuente de financiación y con las máximas calidades técnicas. El número de proyectos a estructurar será definido por ECOPETROL de acuerdo con la demanda y los análisis internos que ésta realice de manera autónoma.

Objetivo Específico 2:

Apoyar la estructuración relativa a estudios y diseños de ingeniería en nivel de fase III del banco de Proyectos Tipo ECOPETROL que sirvan para ser implementados por los municipios.

Actividad:

Realización de la totalidad de documentos en lenguaje comprensible y que sea fácil de aplicarse por parte de las entidades territoriales, así como la documentación en versión web y los estudios y marco del convenio.

Alcance de la actividad:

*Pedagogización (ajuste en vocabulario, forma y redacción) y documentación en versión web de siete (7) Proyectos Tipo ECOPETROL que se identifiquen como prioritarios. *Estudios y diseños de ingeniería a nivel de fase III requeridos para los Proyectos Tipo. *Acompañamiento a la búsqueda del aval sectorial en DNP y los ministerios respectivos.

Producto esperado:

Siete (7) proyectos tipo formulados, estructurados, pedagogizados (claros y comprensibles) y documentados en versión web y que cuenten con el aval de la entidad del gobierno rectora de la temática.

Objetivo Específico 3:

Seguimiento a la presentación de la totalidad de los proyectos estructurados, al SGR o a la fuente de financiación que se identifique como más viable para su financiación.

Actividad 1:

Solicitud de Conceptos de Validación Especializada para calidad de los entregables

Producto esperado:

Informe especializado sobre el cumplimiento de especificaciones, estudios y diseños que lo requieran (no todos los proyectos requieren concepto especializado, el Administrador del Convenio definirá cuando es aplicable).

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Cadena de Valor para la Estructuración de Proyectos Socio Ambientales A continuación se presenta la Cadena de Valor o el paso a paso propuesto, para la estructuración de Proyectos Socio Ambientales, mencionado en el Componente 2, así como se proponen los momentos de control de calidad que se realizarán a los proyectos durante el proceso de estructuración (Anexo Tabla de Contenido de Proyectos Estructurados): Etapa 1: Identificación de la necesidad La etapa identificación de la necesidad comprende los momentos en la estructuración del proyecto que van desde la revisión de la pertinencia de los proyectos priorizados, hasta la elaboración y cargue del perfil del proyecto (Fase I) a la MGA y la realización del taller de transferencia de conocimiento a las comunidades.

a. Visitas de Campo

En esta etapa se realiza la visita al territorio con el objeto de asegurar las voluntades de los involucrados a través de la suscripción del acta de colaboración suscrita entre la Administración Municipal, la FCM y Ecopetrol, y se inicia el proceso de fortalecimiento en territorio y formulación del proyecto (construcción / adaptación del marco lógico). Para las alternativas de proyectos en cada municipio corresponderá a la FCM la realización de un informe de viabilidad de todos los proyectos solicitados, con el objetivo que se facilite la toma de decisiones en ECOPETROL. Esta entidad, informará a la FCM la selección de los proyectos a desarrollar. Este proceso de fortalecimiento será el momento de mayor impacto en la comunidad, quien podrá ser invitada a participar, según los intereses en cada municipio, de un taller de formulación donde se perfilará el proyecto y se apropiarán los conocimientos en formulación de los asistentes. Adicionalmente, se realizará el levantamiento topográfico del predio disponible para la construcción del proyecto, el estudio de suelos y la recolección de información técnica como: inventarios de espacios según el sector del proyecto y gestión de la certificación de disponibilidad de servicios públicos (según aplique), la cual permita continuar con la formulación y verificar la pertinencia del proyecto. La ficha de viabilización será el documento de evaluación de la viabilidad en el avance el proceso de estructuración del proyecto, así como de detección de factores críticos de éxito ó fracaso y de riesgos preliminares, tales como impacto ambiental, usos permitidos del suelo, compra de predios o servidumbres, etc. Posteriormente, el equipo de la FCM ajusta el marco lógico del proyecto de acuerdo con los resultados del trabajo de campo y se carga el proyecto en el Sistema de Información de la FCM para seguimiento de proyectos, la cual permitirá a las partes interesadas realizar seguimiento del avance de la estructuración de cada proyecto.

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Metodología: 1. Reunión con la administración municipal para suscribir

el acta de colaboración entre las partes. 2. Desarrollo de la capacitación en identificación,

conceptualización y preparación de proyectos e introducción a la Metodología General Ajustada.

3. Visita técnica de viabilización del proyecto: Verificación de cumplimiento de requisitos técnicos, prediales, ambientales, riesgos técnicos y usos del suelo

4. Cargue del proyecto en el sistema de información Productos:

1. Acta de colaboración suscrita entre las partes 2. Soportes de las Capacitaciones: listas de asistencia y

encuestas de satisfacción 3. Ficha de viabilización del proyecto y Bitácoras de

campo 4. Evidencia de cargue del proyecto en el sistema de

información

Los formatos de viabilización según tipo de proyecto serán entregados una vez se adjudique el proceso. Etapa 2. Planteamiento y selección de alternativas Como resultado de las visitas realizadas previamente y el levantamiento de información para análisis de alternativas, se incluirá en el documento de formulación las alternativas propuestas y se soportará la definición del proyecto seleccionado como la mejor alternativa a implementar. Además de contar con la información de campo se levantará información secundaria que complementará el análisis de las alternativas.

Metodología:

1. Levantamiento Estudio de mercado según aplique 2. Definición de beneficiarios 3. Localización de las alternativas 4. Análisis de Riesgos 5. Análisis de Costos por alternativa

Productos: 1. Informe de alternativas de solución a la necesidad

planteada

Etapa 3. Generación de Estudios y Diseños Se realizarán los estudios de ingeniería, económico, de mercado y cualquier otro requerido según el proyecto específico, su sector, localización y las condiciones propias del terreno. Esto incluye los ajustes o diseños arquitectónicos, estructurales, hidrosanitarios, eléctricos y ambientales.

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Es importante aclarar que en esta etapa se realizarán las visitas de campo que sean necesarias, para contar con la información suficiente y necesaria para el levantamiento de estudios y diseños requeridos.

Metodología: 1. Diseño /Ajuste a los diseños arquitectónicos,

estructurales, hidrosanitarios, eléctricos y ambientales 2. Estudios de suelos y topografía 3. Diagramación de planos record 4. Definición /Ajuste de presupuesto 5. Definición /Ajuste de cronograma 6. Definición /Ajuste de especificaciones técnicas 7. Cargue de información del proyecto al sistema de

información Productos:

1. Estudios de suelos y topografía 2. Otros estudios requeridos según el tipo de proyecto

3. Diseños ajustados 4. Planos record 5. Presupuesto 6. Cronograma 7. Especificaciones técnicas 8. Proyecto cargado en Sistema de información para

seguimiento de proyectos de FCM Etapa 4. Formulación del proyecto En esta etapa, el equipo de la FCM realizará la consolidación de los resultados de las etapas anteriores para la formulación del proyecto, el cual parte de la identificación de una situación existente e indeseada en el territorio, que se propone sea atendida con el planteamiento de alternativas, que permitan transformarla mediante el análisis de la magnitud de la problemática, su entono social, la caracterización de la población afectada y objetivo, y el diseño de un escenario de solución. Finalmente, se definen los beneficios del proyecto y se determina su viabilidad técnica y financiera para ser posteriormente cargada en la Metodología General Ajustada – MGA, según lo requerido.

Metodología:

1. Consolidación del documento de formulación 2. Cargue del proyecto en MGA 3. Cargue de información del proyecto

Productos:

1. Documento de formulación del proyecto 2. MGA del proyecto ajustada 3. Proyecto cargado en Sistema de información para

seguimiento de proyectos de FCM Etapa 5. Estructuración financiera y legal con componente de sostenibilidad

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En esta etapa el equipo de la FCM compartirá con los interesados el método de identificación de los costos asociados al proyecto definido, incluyendo gastos de operación y mantenimiento y los apoyará en analizar las posibles fuentes de financiación para sostenerla. Adicionalmente, asesorará al municipio en la adaptación de los modelos de pliegos y minutas definidos por Colombia Compra Eficiente.

Metodología: 1. Análisis del esquema legal y ajuste de pliegos, y

minuta 2. Análisis del esquema financiero y de sostenibilidad del

proyecto Productos:

1. Modelo de pliego y de minuta del contrato según Colombia compra eficiente

2. MGA Ajustada

3. Ficha de sostenibilidad del proyecto

Esquema de Control propuestos en la estructuración de proyectos A continuación se presentan los momentos de control de calidad aplicados en todas las etapas del proceso de estructuración. Para el efecto, la FCM contará con un equipo independiente de Supervisión y Control conformado por expertos que no participarán en la cadena de valor de la formulación y/o estructuración de los proyectos, y remitirán recomendaciones y conceptos definitivos acerca de la calidad técnica de cada uno de los proyectos estructurados: Etapa 1. Identificación de la Necesidad

Validación del resultado de la etapa por parte de ECOPETROL

Criterios

•Necesidad alineada con la estrategia de las entidades

Acta de Cooperación

•Firma de documento donde se compromete las partes al desarrollo técnico y aporte de recursos para la ejecución del proyecto

Fortalecimiento territorial

•Taller de comprensión de unificación, conceptualización y preparación de proyectos

Visita Técnica

•Visita de viabilizacion técnica, jurídica, predial, riesgos técnicos y usos del suelo

•Bitácora de campo para la retroalimentación de la visita

Control visita técnica

•Verificación de requisitos técnicos y legales .

•Verificación de la información obtenida en la visita de campo

ControlSistema de Info

•Consiste en un Sistema de Info de la FCM que facilita el seguimiento de tiempo, responsables y tareas en el desarrollo de los proyectos

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Etapa 2. Planteamiento y selección de alternativas Control a la justificación técnica y económica de la selección de la mejor alternativa y Validación del resultado de la etapa por parte de ECOPETROL. Etapa 3. Generación de estudios y diseños

Validación del resultado de la etapa por parte de ECOPETROL Etapa 4. Formulación del proyecto

Estudios de suelos y topografía

•Levantamiento y exploración geotécnica del predio donde se va a implementar el proyecto, incluye informes, memorias y archivo fotográfico

Control estudios de suelos

•Verificación de la información respecto a la georreferanciación y detalles topográficos que se tenga que incluir en el desarrollo del proyecto

Estudios técnicos

•Diseños arquitectónicos, estructurales, eléctricos, hidrosanitarios, viales, ambientales y demás estudios requeridos

•Otros estudios especializados según el tipo de proyectos a estructurar

Control diseños y otros estudios

•Seguimiento de recomendaciones de suelos para los diseños técnicos

•Cumplimiento de diseños y otros estudios con las normas vigentes de acuerdo al sector

Presupuesto, especificaciones y cronograma

•Presupuesto del proyecto ajustado a los precios de mercado de la región

Estudio de necesidad

•Población afectada y objetivo

•Análisis de la oferta y la demanda

•Localización y tamaño del proyecto

Análisis de participantes

•Análisis y descripción de actores (públicos/privados) involucrados en el proyecto.

•Análisis de la pertinencia del proyecto con los lineamientos estratégicos y políticas públicas establecidos por la entidad territorial

Evaluación Socioeconómica

•Identificar, valorar y cuantificar los beneficios economicos generados para la sociedad grac ias a la implementación del proyecto

Control del documento

•Estandarización del documento mediente la tipografía, normas para la presentación de documentos, portadas y referenciación de información e imágenes

Control previo al cargue MGA

•Verificación de la información diligenciada en el documento de formulación y la pertinencia del proyecto una vez analizada la problemática

Cargue a la MGA

•Dilligenciar la herramienta informática Metodología General Ajustada de acuerdo a la información suministrada en el documento de formulación

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Validación del resultado de la etapa por parte de ECOPETROL Etapa 5. Estructuración financiera y legal con componente de sostenibilidad Control al documento de sostenibilidad financiera, minutas contractuales y validación del resultado de la etapa por parte de ECOPETROL.

3. CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES DEL CONTRATO.

Cronograma General de Actividades del Contrato

Fase Actividad s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4

Componente 1. Desarrollo de herramientas para el fortalecimiento de la gestión pública que permitan apoyar la Estrategia de Gestión del Entorno.

Desarrollo de

herramientas para

el fortalecimiento

de la gestión

pública que

permitan apoyar la

Estrategia de

Gestión del

Entorno, para

mantener en el

tiempo

condiciones de

prosperidad

compartida y

sostenible en los

municipios en los

que opera

ECOPETROL

Foro de mejores prácticvas en gestión de

proyectos*

Identificación de necesidades en los

municipios priorizados

Identificación de los proyectos tipo para la

implementación

Acercamiento a las administraciones locales

para definir voluntad de implementación

Programación de visitas a territorio

Suscripción del acta de cooperación

Visita técnica de viabilizacion técnica, jurídica,

predial, riesgos técnicos y usos del suelo

Proyecto cargado en el sistema de información

Medio magnético de las actividades ejecutadas

durante la etapa

Planteamiento y

Selección de

alternativas

Informe de alternativas de solución a la

necesidad planteada (Estudio de mercado,

Justificación, Definición de beneficiarios,

Localización de las alternativas)

Estudios de suelos y topografía

Estudios técnicos (proyectos tipo - 45 días por

proyecto)

Estudios técnicos (proyectos locales y

regionales menores a $2.000, 3 meses por

proyecto)

Estudios técnicos (proyectos locales y

regionales entre $2.000 - $10.000, 5 meses por

proyecto)

Presupuesto, especificaciones y cronograma

Formulación y

MGA

Formulación del proyecto y cargue en la

Metodología General Ajustada

Definición de los Modelo de pliego y de minuta

del contrato según Colombia compra eficiente

(proyectos tipo) o según lo definido en la Ley

según corresponda

Análisis de sostenibil idad del proyecto

Medio magnético de las actividades ejecutadas

durante la etapa

Proyectos Tipo

ECOPETROL

Siete (7) Proyectos Tipo ECOPETROL

pedagogizados (claros y comprensibles) y

documentados en versión web

Cumplimiento de

requisitos acuerdo

038

Ajuste de certificaciones, cartas y compilación

de demás requisitos para el cumplimiento de

requisitos del Acuerdo 38

* Fecha a convenir según el plan de trabajo concertado entre la partes

** El cronograma General de Actividades del Contrato podrá se ajustado por las partes a solictud de la FCM en atención a los acuerdo con ECOPETROL

Generación de

estudios y Diseños

(Incluye ajustes)

Estructuración

financiera y legal

con componente de

sostenibil idad.

Incluye ajustes

mes 18 mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 al 12 …

Componente 2. Formulación y estructuración de proyectos y acompañamiento en su financiación en los municipios y comunidades étnicas del área de influencia de ECOPETROL.

Preparación de la

implementación

Identificación de

la necesidad