Faze razvoja proektnih timova: Faza formiranja

Olujna faza

Faza normiranja

Faza funkcionisanja

Faza rasformiranja

Faza formiranja:

Meusobno upoznavanje lanova tima sagledavanje svrhe i ciljeva od strane lanova tima

utvrivanje naina rada i voenja

odreivanje uloga pojedinaca

podela odgovornosti i ovlaenja

odereivanje rokova

odreivanje potrebnih ressa isl.

Ova faza obino trje 5 do 60% od ukupnog trajanja tima, zavisno od sloenosti zadataka koje tim obavlja.Olujna faza: neslaganja konflikti

problemi

Reenje otvorenim razgovorom pribliavanjem stavova razvijanje ose-aja za pripadnost timu.

velika uloga rukovodioca tima

Faza normiranja (faza kooperacije i saradnje): efikasniji rad lanova tima

poveano poverenje i povezanost projektnog tima

poveana produktivnost

spremnost na zajedniku odgovornost isl.

Faza funkcionisanja (faza zrelosti):

prevazieni konflikti i neslaganja zajedniki deluje

dobro poznavanje ciljeva, svrhe i uloge svakog pojedinca

razvijen oseaj pripadnosti tima

odgovornost ruovodioca da odri entuzijazam i zadovoljstvo lanova tima.Kod stalnih timova ovo je zadnja faza.

Faza rasformiranja:Karakteristina za privremene timove.Zadovolljstvo svih zbog uspenog zavretka, pa stoga slede nagrade i priznanja.

Formiranje projektnog tima:Predstavlja proces stvaranja grupe ljudi od razliitih pojedinaca, koja e zajedniki raditi na realizaciji zajednikog cilja.

Formitanje PT ne vri se spontano ve po odreenim pravilima i proceduri koja zavise od:

vrste zadataka

veliine matine organizacije

nivoa tehnologije

okruenja.Procedura formiranja PT po Wilemon-u i Thomhain-u sastoji se iz sledeih zadataka:

sakupljanje lanova PT

stvaranje klime za ravoj PT

definisanje ciljeva

dodela uloga

razvoj procedura

donoenje odluka

kontrola

Druga procedura, koju predlau Stuckenbruck i Marshall sastoji se iz sledeih faza:

plan za formiranje PT

pregovori sa lanovima PT

organizovanje prvog sastanka

postizanje lojalnosti lanova projektnog tima izgradnja kanala i komunikacija usmeravanje aktivnosti

kontinuiran razvoj tima

Prema Yukl-u proces formiranja tima sastoji se iz faza:

istai zajednike interese I vrednosti

koristititi sveanosti I rituale

koristiti simbole radi identifikacije sa grupom

ohrabriti I potpomoi socijalne veze

ispriati ljudima o aktivnostima I dostignuima grupe

upravljati procesom analize sastanaka

upravljati ureivanjem sastanaka

poveavati sve to podstie zajedniku kooperaciju.

Jedna na osnovu iskustva predloena procedura ima sledee faze: utvrivanje potreba za odreenom vrstom specijalista

pronalaenje lanova tima

organizovanje tima

definisanje naina komunikacije

motivacija I snabdevanje lanova tima

raspodela zadataka I poetak rada

praenje I usmeravanje rada lanova tima.

Funkcionisanje PT:Problemi nakon rasformiranja PT popunjeno RM

zaostalost u strunom ili drugom pogledu

nesnalaenje usled promena na starom RM (novi odnosi I ljudi)

Osnovni zadaci PT na upravljanju projektom: Prikupljanje potrebni informacija za planiranje projekta

Izrada planova projekta

Rasporeivanje resursa za potrebnih za realizaciju projekta

Planiranje trokova tralizacije projekta

Praenje realizacije projekta

Kontrola realizacije projekta

Prikupljanje informacija o stanju radova na projektu Obavetavanje rukovodioca o zastojima i uzrocima zastoja

Predlaganje aktivnosti za eliminisanjezastoja

Koordinacija radaorganizacija I OJ

Izvetavanje o sranju radova na projektu

Izvetavanje o zavretku aktivnosti, faze ili dela posla

Izvetavanje o utroenim sredstvima I trokovima

Aktualizacija MP.

Satanci treba da su rei ali bolje pripremljeni za vii nivo rukovodstva, odnosno ei kada se radi o PT:

Motivacija lanova PT:

Izvori moi:

mo legitimiteta

mo prinude

mo nagrade

mo strunosti

mo ugledanja

Prva tri izvora su formalna dok su druga dva induvidualna I steena.

Uticaj na potinjene mo\e se izvesti na tri naina: autoritet

uveravanje kontrolaira lista metoda uticaja na pojedince PT:

Autoritet

Radni izazov

Ekspertiza

Budui rad

Plata

Unapreenje

Prijateljstvo

Prinuda

Veza Izvor moi metod uticaja:

mo legitimiteta-autoritet

mo prinude- prinuda

o nagrade- radni izazov

budui rad

plata

unapreenje

mo strunosti- ekspertiza

mo ugledanja - prijateljstvo

Upravljanje konfliktima:

Izvor moi

Metod

uticaja

Motivisano ponaanje

Ciljevi projekta

Ciljevi pojedinca

ema motivisanje eljenog ponaanja