Fase2 planificacion[2]
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FATLAFATLAFundación para la Actualización Tecnológica de Fundación para la Actualización Tecnológica de
LatinoaméricaLatinoaméricaPrograma de Experto en Procesos ElearningPrograma de Experto en Procesos Elearning
Módulo 5 - Modelo PACIE - CapacitaciónMódulo 5 - Modelo PACIE - Capacitación
Fase II : Planificación del ProyectoFase II : Planificación del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DOCENTE INSTITUCIONAL EN EL USO IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DOCENTE INSTITUCIONAL EN EL USO CORRECTO DE LAS TIC´S PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑOCORRECTO DE LAS TIC´S PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO
EQUIPO DE ASESORIA PEDAGOGICA “E-TEAM”EQUIPO DE ASESORIA PEDAGOGICA “E-TEAM”
Integrantes:Integrantes:
IntroducciónIntroducción La La planificación cumple dos propósitos principales en las cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el : el protector y el
afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de elevar el nivel de éxito organizacional. organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la , la dirección y el y el control..
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin , la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.para la organización.
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Planificación. Definición.Planificación. Definición. "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,
1996).1996).
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, "Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).da como resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f)."Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998)."La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de "La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción" (Ackoff, 1981).que se requiera la acción" (Ackoff, 1981).
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo "Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar "Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).deseado" (Cortés, 1998).
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1. Identificación del proyecto.
Comprende la presentación de los aspectos generales del proyecto que permiten su identificación, comprende:
1.1 Título del proyecto
1.2 Localización
1.3 Institución/dependencia responsable
1.4 Responsable del proyecto
1.5 Duración
1. Identificación del proyecto.
Comprende la presentación de los aspectos generales del proyecto que permiten su identificación, comprende:
1.1 Título del proyecto
1.2 Localización
1.3 Institución/dependencia responsable
1.4 Responsable del proyecto
1.5 Duración
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto1.1 Título del proyecto. Debe ser conciso y expresar de forma precisa qué es lo
que deseamos o es preciso hacer Debe ser válido durante todo el ciclo del proyecto La denominación del proyecto debe tener por lo menos
la siguiente información: • La naturaleza de la intervención, vinculada con las
acciones principales que el proyecto ejecutará (ejm. recuperación; ampliación, mejoramiento, etc, ) y el tipo de bien o servicio que será brindado durante la operación del proyecto
• El objeto o propósito por el cual se concibe y actuará el proyecto (ejm. mejoramiento, fortalecimiento)
• La identificación y localización geográfica de la intervención, de acuerdo con el ámbito de influencia del proyecto.
“Implementación se un Programa de Capacitación Docente Institucional en el Uso Correcto de las Tic´S para el Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño””
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
IdentificaciónIdentificación1.2 Localización.
• Señalar de acuerdo con el área de influencia del proyecto la región, provincia, distrito y centros poblados a ser beneficiados.
Ejm. Santiago, Mariño
1.3 Dependencia responsable
• Precisar nombre de la dependencia, área propuesta para la ejecución del proyecto.
Ejm. Departamento de Educación en Línea “DEL”
IdentificaciónIdentificación
1.4 Responsable del proyecto
• Indicar los nombres de la persona responsable de la implementación y supervisión del proyecto.
Ejm. Grupo de asesoría tecno pedagogica “e-team”
1.5 Duración del proyecto
• Precisar el tiempo en meses, días necesarios para la ejecución del proyecto, indicando el inicio y finalización.
Ejm. 180 días calendarios Inicio: 11 octubre del 2011 Finalización: 30 de junio del 2011
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
2. Marco Referencial2. Marco Referencial
Comprende la presentación de los aspectos referenciales y objetivos del proyecto, debe comprender:
• Breve resumen de los antecedentes del proyecto• Breve descripción del proyecto y cómo este se enmarca en las
estrategias institucionales.• Presentación de los objetivos y justificación del proyecto.
Estos deben basarse en la información recopilada en la fase de identificación del proyecto (diagnóstico, carencias o necesidades detectadas, causas, efectos, acciones realizadas, análisis interno y externo, visión estratégica institucional)
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoDefinición de los objetivos:
• Se define solamente un objetivo general en directa relación con el nombre del proyecto. Se trata de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realización del proyecto.
• Los objetivos específicos se refieren a acciones más precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redacta en función de un ordenamiento lógico de las acciones.
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
“Implementación se un Programa de Capacitación Docente Institucional en el Uso Correcto de las Tic´S para el Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño”
Objetivo General:
• Implementar un programa de capacitación docente institucional en el uso correcto de las tic´s para el instituto universitario politécnico Santiago Mariño
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoObjetivos Específicos:
1. Implementar en la Institución el DEL (Departamento de Educación en Línea)
2. Lograr una renovación pedagógica y tecnológica a través de la capacitación al docente, fomentando el desarrollo de capacidades que permitan al docente acceder a la información, crear conocimiento, investigar, crear competencias transversales y complementar sus conocimientos.
3. Sensibilizar a los docentes sobre la importancia de utilizar las tecnologías de la información en el proceso de enseñanza aprendizaje a través de la metodología PACIE
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto3. Universo de Usuarios3. Universo de Usuarios:• Identificar los beneficiarios, instituciones, comunidades
a quienes esta orientado el proyecto.• Definir el rol, necesidades, limitaciones, fortalezas y
expectativas de los beneficiarios.
A). Participantes. (docentes).Lo constituyen los 220 docentes del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño, que no cuentan con una plataforma virtual.
Los participantes tienen la necesidad de adquirir competencias en la metodología de enseñanza y aprendizaje a través de las TIC´s utilizando la metodología PACIE
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoB).Tutores (capacitadores).
Los capacitadores son profesionales con formación y experiencia en metodología de enseñanza y aprendizaje, pero no cuentan con antecedentes en sistemas de educación a distancia virtual, por lo que requieren se formados en acciones de tutoría virtual
4. Definición del proyecto:4. Definición del proyecto:
• Se trata de una descripción detallada y sucinta de las acciones ordenadas en el tiempo para el logro de cada uno de los objetivos.
• Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPara cumplir con el objetivo 1: •Implementar en la Institución el DEL (Departamento de Educación en Línea), el mismo que estará compuesto por un pedagogo, un técnico y un comunicador, dependerá de la Dirección del Pregrado de la universidad.
El DEL brindará apoyo técnico y pedagógico a los docentes y estudiantes de la pregrado de la Universidad.•Creación de Campus virtual en moodle
El DEL implementara el Centro de interacción virtual, punto clave de enlace entre los miembros aquí podemos encontrar:•Información general el campus virtual•Consulta sobre cronograma de actividades•Información sobre programas, proyectos y cursos de capacitación•Información sobre certificados y matrículas•Soporte Técnico
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
• Implementar la comunidad de aprendizaje, para capacitar al docente, presentándole facilidades para el desarrollo de procesos educativos y acceso a una tecnología de punta
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
5. Definición de los contenidos:5. Definición de los contenidos:• De acuerdo a la naturaleza y alcance de los objetivos del
proyecto se presentan los contenidos por áreas a desarrollarse
Los métodos y técnicas de aprendizaje
• Métodología PACIE
Para cumplir con el objetivo 2: • Estructurar la metodología de aprendizaje basados en la
metodología PACIE• Determinar los contenidos y actividades a desarrollarse para mejor
las competencias docentes.• Elaborar los materiales instructivos en formatos digitales para ser
distribuidos a los docentes.
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
6. Modelo técnico pedagógico:6. Modelo técnico pedagógico:
• Estructurar el modelo pedagógico de la aplicación de las tecnologías en los procesos de enseñanza – aprendizaje, acorde a las características de los usuarios.
• Determinar el diseño de los materiales o recursos necesarios para el aprovechamiento pedagógico de las tics.
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
7. Definición de las herramientas:7. Definición de las herramientas:• Determinar y definir las características técnicas de las
herramientas necesarias para la gestión del proceso de Enseñanza -Aprendizaje
• Describir los requerimientos técnicos y conocimientos básicos de los usuarios para el manejo de las herramientas
La plataforma debe permitir contar con las siguientes áreas: de administración, estudios o actividades, evaluaciones, trabajo, grupos, recursos o materiales y acceso al WWW, que permitan dar soporte al trabajo en el marco de la educación constructivista.
Con una filosofía de trabajo que requiera conocimientos mínimos de informática.
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
9. Metodología de evaluación 9. Metodología de evaluación y control de calidad:y control de calidad:
• Determinar los criterios o aspectos a evaluarse (impacto, uso y relevancia de las herramientas y metodologías implementadas)
• Determinar los periodos de evaluación
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto10. Definición de plazos y etapas de implementación:10. Definición de plazos y etapas de implementación:• Descripción de las fases de ejecución o implementación
del proyecto, las actividades y tiempos requeridos.
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoI Etapa. Implementación del Departamento de Educación en Línea
Tiempo Requerido: 20 díasActividades:Implementación del Departamento de Educación en Línea: equipamiento, organizaciónImplementación de la plataforma virtual de capacitación
II Etapa. Diseño e implementación del modelo pedagógico
Tiempo Requerido: 160 díasActividades:Determinar los contenidos, metodología de trabajoElaboración de las guías y materiales de estudioCapacitación al docente
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
12. Definición de personal y recursos humanos:12. Definición de personal y recursos humanos:
• Es necesario determinar cualitativa (perfiles) y cuantitativamente (cantidad y tiempo) los recurso humanos necesarios para cada etapa del proyecto, se plantea para esto un equipo base compuesto por un pedagogo, un técnico y un comunicador adicional a esto estarán los tutores que capacitaran a los docentes.
• Adicional a esto estará el coordinador general, secretaria, administrativos…
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
13. Determinación de costos y financiamiento:13. Determinación de costos y financiamiento:
• Elaboración del presupuesto basado en los recursos necesarios, calculados en cantidad, tiempo y costos.
• Los costos pueden ser de tres tipos: Inversión- Bienes durables necesarios para ejecutar el proyecto (equipamiento e infraestructura), se adquieren por única vez para todo el ciclo de vida del proyectoOperación- Insumos y gastos menores que se realizan en el transcurso del proyecto (materiales de oficina, alquileres, licencias, viáticos), son gastos fungibles y no son perdurables en el tiempo.Personal- Son costos por honorarios a las personas durante la ejecución del proyecto
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto14. Cronograma o matriz de actividades14. Cronograma o matriz de actividades• Presentación de las actividades o tareas según en tiempo
necesario durante el ciclo del proyecto.• Es necesario establecer las tareas y subtareas su precedencia y
secuencia.• Se puede presentar con un diagrama Pert o diagrama Gantt
Diagrama Gantt
• Representación gráfica de las tareas sobre una escala de tiempos. • Las tareas se representan en forma de barra sobre dicha escala
manteniendo la relación de proporcionalidad entre sus duraciones y su representación gráfica, y su posición respecto del punto origen del proyecto.
• Detalla las tareas que pueden ser elaboradas en forma paralela y cuales tareas son necesarias para realizar otras.
Planificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyectoPlanificación del proyecto
conclusionesconclusiones
Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación está comprometida en la fijación objetivos realistas. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.resultados internos, y externos y los eventos.
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INTEGRANTES PARTICIPATIVOSINTEGRANTES PARTICIPATIVOS
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El nombre del documento: Fase de planificaion•El nombre del grupo: Eteam•El nombre del participante que publicó en el slideshare: Digna Escalona•Los nombres de los integrantes del grupo: -Margarita Aucancela-Digna Margot Escalona Bolívar-Victoria Gómez del Castillo-Carla Gómez-Evelyn Chacón Vivas•La dirección URL:http:// www.slideshare.net/•El código para incluir el en otros sitios web 2: <div style="width:425px" id=