Fase planificar

EL Clico del Diseño Fase Planificar

FATLAFundación para la Actualización Tecnológica de Latinoamérica

Programa de Expertos en Procesos ElearningModulo 5 – Modelo PACIE – Capacitación

Programa de Capacitación Docente en el uso de TICS para la Universidad Beta

Innovadores VirtualesRompiendo Barreras

Luis Maldonado

Palabras Claves: FATLA, Elearning, Modelo PACIE, Capacitación, Educación Virtual, Innovadores Virtuales, Luis Maldonado.


Introducción:

Esta presentación contiene los resultados de aplicar el método “El Ciclo del Diseño” en su segunda fase con es la Fase Planificación.

En la primera fase: la Investigación especificó El problema que presenta la Universidad Beta. En esa primera fase se pudo constatar la Matriz FODA y procedió a la formulación del problema.

Ahora, esta fase pretende: 1) diseñar el producto o solución y 2) Planificar la ejecución del producto del proyecto o su solución.

Para llevar a cabo el desenlace de la fase Planificación se procedió al diseño de las fases del proyecto. Estas fases son mostradas a continuación:


Fases del proyecto Universidad Beta


El Proyecto de Capacitación en las TIC para la Universidad Beta (PCUB) consta de 5 fases:

1. Fase 1: Especificar los Requisitos2. Fase 2: Identificar Actividades y tareas3. Fase 3: Elaborar el Plan del proyecto4. Fase 4: Ejecutar el Plan del Proyecto5. Fase 5: Ejecutar el Plan de Pruebas

La primera fase pretende especificar los requisitos identificados en la primera fase. La Especificación se basa en diseñar los requisitos a nivel de desarrolladores del Proyecto. Es decir, en la primera fase se habla a nivel de usuarios y esta fase se habla a nivel técnico.

Una vez, especificados los requisitos se sigue con la segunda fase que es la de Identificar Las Actividades y tareas. Estas Actividades y tareas son las que se van a planificar para llevar con éxito el proyecto PCUB. Esto se conoce en gerencia de proyectos como los WBS (work Breakdown Structure).


Ya teniendo los WBS se pasa a la fase de planificación, mediante la planificación de los recursos humanos, tecnológicos y económicos. Para esta fase se usa la herramienta de planificación de proyectos OpenProject.

Con la planificación del proyecto se pasa a la siguiente fase como es la de ejecutar el plan del proyecto teniendo presente que se debe hacer bajo el presupuesto asignado, en el tiempo requerido y bajo altos estándares de calidad.

La última fase pretende ejecutar el plan de pruebas, que había planificado con anterioridad. Esta fase pretende probar que estándares fueros aplicados, probar que el proyecto cumpla con los requisitos formulados, que las conexiones de red y de los laboratorios funciones a cabalidad y que se hayan capacitados los docentes en Educación a Distancia.


Este diseño de las fase que se deben seguir para el proyecto PCUB , también, presenta una fase complementaria que es llevada a cabo por el Líder del proyecto.

El Líder es quién coordina, asigna prioridades, toma decisiones, supervisa el proyecto, mantiene una comunicación con todo el equipo, hace los contratos (o convenios) con la Universidad.

En general el Líder es aquel que está a tiempo completo y es el encargado de supervisar que el proyecto se lleve en el tiempo programado.

Este diseño es flexible, porque estando en una fase se puede regresar para corregir errores involuntarios y de omisión hechos en fases anteriores. Pero el Líder es quién decide cuando pasar de una fase a otra.


Bien, teniendo ya identificado y aprobado el diseño de las fases que se debe seguir el Proyecto PCUB. Se pasa a la subfase de “El Ciclo del Diseño” como es el Plan del proyecto.

Para ello se hace el WBS que identifica las Actividades y tareas que se deben planificar para llevar a cabo el proyecto. Los WBS son especificados mediante una estructura de desglose que representa los grados de profundidad que tienen las Actividades y tareas

El Proyecto está diseñado por fases. Las Fases están compuestas por Actividades y las Actividades las componen las tareas. Y son las tareas las que se deben implementar para que el proyecto cumpla con los requisitos de los usuarios.

A continuación se presenta el WBS:


Proyecto de Capacitación Docente en el uso de las Tic para la

Universidad Beta

Contratos Jurídicos

Aprobación del del Proyecto

Elaborar Contrato

Determinar los recursos Necesarios

Humanos

Tecnológicos

Presupuesto

Capacitación Docente en

PACIE

Presencia

Alcance

Capacitación

Interacción

Elearning

Elaborar el Plan de Pruebas

Conexión

Aceptación

Requisitos

Estrés

Configurar las 2 Plataformas

Moodle

Imagen Corporativa

Estructura y Extensión

Texto e Información

Crear el Departamento de Educación en Línea

(DEL)

Comunidad de Interacción Virtual (CIV)

Comunidad del Aprendizaje (CA)

Campus Virtual (CV)

Conexión entre los 3 Núcleos

Hardware de Red

Software de Red

Conexión de la Red

Instalar y Configurar Laboratorios para los

Docentes

Hardware

Software

Conectar los equipos

Capacitación de Docentes en Informática

Sistemas Operativos

Office

Internet

WBS


El diseño presenta 9 Actividades que se deben hacer tal como lo muestra la figura a continuación hecha en OpenProject:


Estas nueve actividades están planificadas de acuerdo al tiempo estipulado de 12 meses. Es por ello que la primera actividad: determinar los recursos necesarios comienza el 03/01/2011 y la última actividad: Ejecutar el plan de pruebas termina el 27/12/2011.

Cada actividad es llevada en forma de cascada. Esto quiere decir que se debe hacer una fase antes de pasar a la siguientes. Sin embargo existen actividades que se pueden hacer en paralelo.

Así que la primera fase que se debe hacer es la de determinar los recursos humanos, tecnológicos y determinar el costo del proyecto. De tal forma que se el proyecto es aceptado se pasa a realizar el contrato y los convenios necesarios.


Recursos Humanos:

Nota: Peter el Decano es tomado en cuenta como referencia No como trabajador


Planificación de la tareas


Recursos Tecnológico:

1. 2 Plataformas Moodle con sus servidores2. 4 Laboratorios de 25 computadores cada uno 3. 3 núcleos con Banda Ancha a Internet4. 3 Switch de 48 puestos cada uno5. 3 Router6. 250 mts de cable UTP-57. Regletas y soporte para la red (seguridad)8. 100 UPS de 250 Wattios cada uno9. 100 mesas para computadora10. 4 servidores uno para cada laboratorio11. 4 DD externos de 5 tb cada uno para respalndo de datos12. Reserva del hosting y del dominio (contrato anual)


Recursos Económicos (presupuesto de 12 meses):

Recursos Humanos $364 000Recursos tecnológicos $555 000Imprevistos $ 30 000

-------------Total costo del proyecto $949 000

-------------

Nota: Estos datos están en forma consolida

El contrato especifica que al termino de cada fase y entrega del informe (hitos) se dan los adelantos a la valuaciones


Planificación de acuerdo a la Requisitos:

Esta planificación ha dado respuesta a los siguientes problemas plantados por la Universidad Beta:

1. Se aprovecharán las 2 plataformas Moodle con su instalación y configuración y la contratación del hosting y el dominio llamado www.ubeta.edu

2. Se conectará los tres núcleos con banda ancha a Internet. Con la incorporación de dos servidores

3. Los 96 docentes que no tienen computadoras podrán usar los 4 laboratorios y estos a su vez, prestarán servicios para el adiestramiento de los 60 docentes que no tienen destreza informática.

4. Se capacitarán los docentes en Elearning mediante la metodología PACIE. Para llevar la Universidad Beta en tecnología de punta en Educación a Distancia.

5. La planificación se ajusta el tiempo asignado de 12 meses.

http://www.ubeta.edu/


Integrantes:•María Eugenia Lozada Castillo•Janeth Margarita Castillo Rojas•Pedro Misle Benitez•Lidia Chavarría Quesada•Luis Maldonado

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Education

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