Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
-
Upload
beronok-ronok -
Category
Documents
-
view
708 -
download
8
Transcript of Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
1/32
Course Technology 2001 1
Bab 2:
Konteks dan ProsesPengurusan Projek
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
2/32
Course Technology 2001 2
Projek Tidak Boleh Dilaksanakan
Secara Bersendirian Projek mesti beroperasi dalam persekitaran
organisasi yang luas.
Pengurus projek perlu mengambil pandangan
holistik atau sistem ke atas projek dan
memahami peranan projek di dalam konsep
organisasi yang luas.
Lihat contoh dalam kes pembukaan dan penutup
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
3/32
Course Technology 2001 3
Pandangan Sistem Ke atas
Pengurusan Projek
Pendekatan sistem muncul dalam 1950an untuk
menerangkan pendekatan analitikal kepada pengurusan
dan penyelesaian masalah.
Tiga bahagian termasuk: Falsafah sistem : Lihat benda sebagai sistem, komponen
yang saling berinteraksi yang bekerja dalm sesuatu
persekitaran untuk memenuhi tujuan tertentu.
Analisa sistem: pendekatan penyelesaian masalah Pengurusan sistem : Menangani isu bisnes, teknologi dan
organisasi sebelum membuat perubahan kepada sistem.
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
4/32
Course Technology 2001 4
Rajah 2-1. Model Tiga Sfera
untuk Pengurusan Sistem
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
5/32
Course Technology 2001 5
Project Fasa Projek dan
Kitar Hayat Projek
Kitar hayat projek adalah sekumpulan fasa
projek.
Fasa projek berbeza menurut projek atau
industri, tetapi beberapa fasa umum adalah:
konsep
pembangunan
implementasi
sokongan
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
6/32
Course Technology 2001 6
Rajah 2-2. Fasa Kitar Hayat
Projek
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
7/32Course Technology 2001 7
Kitar Hayat Produk
Produk juga mempunyai kitar hayat
Kitar hayat Pembangunan Sistem (SDLC) ialah
kerangka untuk menerangkan fasa yang terlibat
dalam pembangunan dan penyelenggaraan
sistem maklumat.
Fasa SDLC termasuk perancangan, analisa,
rekabentuk, implementasi dan sokongan.
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
8/32Course Technology 2001 8
Contoh Model SDLC Model air terjun: mempunyai tahap linear yang jelas
tentang pembangunan dan sokongan pembangunansistem.
Model spiral: menunjukkan bahawa perisiandibangunkan menggunakan pendekatan interaktif atau
spiral dan bukan linear. Model incremental release : sediakan pembangunan
progresif untuk perisian operasi.
Model RAD : digunakan untuk menghasilkan sistem
dengan cepat tanpa mengorbankan kualiti.
Model prototaip : digunakan untuk membangunkanprototaip bagi menjelaskan keperluan pengguna.
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
9/32Course Technology 2001 9
R 2-3. Model Spiral Pembangunan Perisian
(Boehm, 1988)
b k i j k
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
10/32Course Technology 2001 10
Membezakan Kitar Hayat Projek
dan Kitar Hayat Produk.
Kitar hayat projek untuk semua projek tanpa
mengira tentang produk yang dihasilkan.
Model kitar hayat produk berbeza menurut sifat
produk.
Kebanyakan produk IT yang besar dibangunkan
dalam siri beberapa projek.
Pengurusan projek dilakukan ke atas seluruh
fasa kitar hayat produk.
M Ad F P j k D
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
11/32Course Technology 2001 11
Mengapa Ada Fasa Projek Dan
Ulasan Pengurusan?
Projek sepatutnya melalui semua fasa dengan
jaya sebelum terus ke fasa seterusnya
Ulasan pengurusan (fasa keluar atau kill point)
patut berlaku selepas setiap fasa untuk menilai
kemajuan projek, kejayaan dan keserasian
berterusan dengan matlamat organisasi.
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
12/32Course Technology 2001 12
Apa Yang Betul?
"The real improvement that I saw was in our ability toin the words
of Thomas Edisonknow when to stop beating a dead
horse.Edison's key to success was that he failed fairly often; but as
he said, he could recognize a dead horse before it started to smell...as
a result he had 14,000 patents and was very successfulIn IT we ride
dead horsesfailing projectsa long time before we give up. Butwhat we are seeing now is that we are able to get off them; able to
reduce cost overrun and time overrun. That's where the major impact
came on the success rate.
Cabanis, Jeannette, "'A Major Impact': The Standish Group's Jim Johnson On
Project Management and IT Project Success," PM Network, PMI, September
1998, p. 7
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
13/32Course Technology 2001 13
Memahami Organisasi
Kerangka Struktur:
Fokus kepada peranan dantanggungjawab,
penyelerasan dan kawalan.
Carta organisasi bantu
takrifkankerangka.
Kerangka Sumber
Manusia:Fokus kepadamemastikan keharmonian
antara keperluan oranisasi
dan keperluan manusia.
Kerangka politik:
Andaikan organisasi
sebagai pakatan yg tediri
dari individu dan
kumpulan berbeza. Isu
utama adalah konflik dan
kuasa.
Kerangka simbol: Fokus
kepada simbol dan makna
berkaitan peristiwa. Adat
resam dipentingkan.
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
14/32Course Technology 2001 14
Apa Yang Salah?Many data warehousing projects are side-tracked or derailed
completely by politics. Data warehousing projects are alwayspotentially political because they cross departmental boundaries,
change both the terms of data ownership and data access, and affect
the work practices of highly autonomous and powerful user
communities. Many organizations fail to admit that many data
warehousing projects fail primarily because management and
project teams do not understand and manage politics. Marc
Demarest found over 1200 articles on the topic of data warehousing
based on a journal search he did from July 1995 to July 1996.
Many of those articles offer advice on how to run successful datawarehousing projects and focus on the importance of design,
technical, and procedural factors, when, in fact, political factors are
often the most important in helping these projects succeed.
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
15/32Course Technology 2001 15
Banyak Organisasi Fokus Kepada
Kerangka Struktur
Ramai orang faham tentang carta organisasi
Ramai pengurus baru cuba untuk mengubah
struktur organisasi bila perubahan lain yang
diperlukan.
3 struktur organisasi asas
fungsian
projek
matriks
R 2 4 St kt O i i F i P j k
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
16/32Course Technology 2001 16
R 2-4. Struktur Organisasi Fungsian, Projek
dan Matriks
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
17/32Course Technology 2001 17
Matrix Organization Type
Project
Characteristics
Functional Weak Matrix Balanced
Matrix
Strong Matrix Projectized
Project Manager'sAuthority
Little orNone
Limited Low toModerate
ModerateTo High
High toAlmost Total
Percent of Performing
Organization's
Personnel Assigned Full-
time to Project Work
Virtually
None
0-25% 15-60% 50-95% 85-100%
Project Manager's Role Part-time Part-time Full-time Full-time Full-timeCommon Title for
Project Manager's Role
Project
Coordinator/
Project Leader
Project
Coordinator/
Project Leader
Project
Manager/
Project Officer
Project
Manager/
Program Manager
Project
Manager/
Program Manager
Project Management
Administrative Staff Part-time Part-time Part-time Full-time Full-time
Struktur organisasi mempengaruhi kuasa pengurus projek,
tetapi kerangka sumber manusia, politik dan simbolik perlu
dipentingkan juga.
PMBOK Guide, 2000, p. 19
J2-1. Pengaruh Struktur Organisasi Ke atas Projek
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
18/32
J d l 2 2 A Y M b t
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
19/32Course Technology 2001 19
Jadual 2-2. Apa Yang Membantu
Kejayaan Projek?
Menurut laporan Standish Group CHAOS 2001: ARecipe for Success, butiran berikut membantu kejayaan
projek IT, mengikut turutan kepentingan:
Sokongan eksekutif
Penglibatan pengguna Pengurus projek berpengalaman
Objektif bisnes jelas
Skop diminimakan
Infrastruktur perisian piawai Keperluan asas teguh
Metodologi formal
Anggaran bolehharap
K l K d K it
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
20/32Course Technology 2001 20
Keperluan Kepada Komitmen
Pengurusan Atasan
Beberapa kajian menyatakan komitmenpengurusan atasan sebagai salah satu faktorutama berkaitan kejayaan projek
Pengurusan atasan boleh bantu pengurus projekmendapatkan sumber mencukupi, dapatkankelulusan untuk keperluan unik dalam masayang cukup, dapat kerjasama dari orang lain
dalam organisasi dan belajar bagaimana untukjadi ketua yang lebih baik.
l d i O i i
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
21/32Course Technology 2001 21
Keperluan Kepada Komitmen Organisasi
Terhadap Teknologi Maklumat
Jika organisasi mempunyai sikap negatif
terhadap TM, ini menyukarkan kejayaan projek
TM.
Dengan adanya Chief Information Officer(CIO)
pada aras atas organisasi membantu projek TM
Menetapkan orang bukan-TM kepada projek
TM menggalakkan lebih komitmen
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
22/32
Course Technology 2001 22
Keperluan Piawai Organisasi
Piawai dan panduan membantu pengurus projekmenjadi lebih berkesan.
Pengurusan atasan boleh menggalakkan:
Penggunaan borang dan perisian piawai untukpengurusan projek
Pembangunan dan penggunaan panduan untuk
menulis rancangan projek atau memberikan
maklumat statusKewujudan pejabat pengurusan projek atau pusat
kecemerlangan
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
23/32
Course Technology 2001 23
Takrifkan skop projek
Kenalpasti Pemegang saham,
pembuat keputusan, dan
peningkat prosedur
(procedure escalation)
Bangunkan senarai tugas(work breakdown structures)
Anggar keperluan masa
Bangunkan carta alir projek
Kenalpasti sumber dan
belanjawan yang diperlukan
Nilai keperluan projek
Kenalpasti dan nilai risiko.Sediakan rancangankemungkinan yg boleh berlaku
Kenalpasti salingsandaran
Kenalpasti dan jejak batu
tanda kritikal Sertai ulasan fasa projek
Dapatkan sumber yangdiperlukan
Urus proses kawalanperubahan
Laporkan status projek
J2-3. 15 Fungsi Tugas Pengurusan Projek*
*Northwest Center for Emerging Technologies, "Building a Foundation for Tomorrow:
Skills Standards for Information Technology,"Belleview, WA, 1999
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
24/32
Course Technology 2001 24
Kebolehan Pengurus ProjekKebolehan komunikasi: mendengar, mengerah
Kebolehan organisasi : merancang, menetapkanmatlamat, menganalisa
Kebolehan membangunkan kumpulan : empathy,motivasi, esprit de corps
Kebolehan kepimpinan: tunjukkan contoh,bertenaga, berwawasan (big picture),mewakilkan,positif
Kebolehan menyesuaikan diri (coping): fleksibel,kreatif, sabar, berusaha
Kebolehan kemahiran teknologi : pengalaman,pengetahuan projek
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
25/32
Course Technology 2001 25
Jadual 2-3. Ciri-ciri Pengurus Projek Yang
Berkesan dan Tidak Berkesan
Kepimpinan menerusi teladan
Berwawasan
Kemahiran teknikal
Tidak teragak-agak
Berkomunikasi baik
Pakar motivasi
Sedia berhadapan dengan
pengurusan atasan sekira perlu
Sokong ahli kumplan
Galakkan idea baru
Tunjukan contoh tidak baik
Tidak yakin diri
Kurang kepakaran teknikal
Lemah dalam berkomunikasi
Tidak mampu memberi motivasi
dengan baik
Pengurus Projek Berkesan Pengurus Projek Tidak Berkesan
Kumpulan Proses Pengurusan
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
26/32
Course Technology 2001 26
Kumpulan Proses Pengurusan
Projek
Pengurusan projek boleh dilihat sebagai proses
yang saling berkaitan
Kumpulan proses pengurusan projek termasuk
Proses Permulaan
Proses Perancangan
Proses Perlaksanaan
Proses Kawalan
Proses Penutupan
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
27/32
Course Technology 2001 27
R 2-5. Tindanan Kumpulan Proses dalam satu fasa (PMBOK
Guide, 2000, p. 31)
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
28/32
Course Technology 2001 28
J 2-5. Hubungan Antara Kumpulan Proses, Aktiviti
dan Bidang Pengetahuan
J 2-5 Hubungan Antara Kumpulan Proses Aktiviti
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
29/32
Course Technology 2001 29
J 2-5. Hubungan Antara Kumpulan Proses, Aktiviti
dan Bidang Pengetahuan
Membangunkan Metodologi
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
30/32
Course Technology 2001 30
Membangunkan Metodologi
Pengurusan Projek TM
Pendekatan kepada pengurusan projek adalahunik (spt projek)
Byk organisasi membangunkan metodologi
pengurusan projek sendiri terutama untuk projekTM
Blue Cross Blue Shield of Michiganmenggunakan PMBOK sebagai panduan dalammembangunkan metodologi pengurusan projekTM
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
31/32
-
8/12/2019 Fasa Projek Dan Kitar Hayat Projek-Bab 2
32/32
TUGASAN 2
Rujuk kepada Kajian Kes (Minicase) dalam ms
54.
Buat tugasan dalam Bahagian 1 (Part 1).