Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
-
Upload
sha934109963 -
Category
Documents
-
view
905 -
download
25
Transcript of Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
1/15
KANDUNGAN
Bil Perkara Muka surat
1. Objektif Jabatan /Pejabat
2. Objektif Bahagian/Unit
3. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat
4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai
5. Senarai Tugas/kuasa dan Hubungan
6. Peraturan-Peraturan pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak / Checklist
10. Senarai Undang-Undang / peraturan
11. Senarai J/kuasa yang dianggotainya
12. Senarai borang-borang yang digunakan
13. Norma kerja
14. Senarai tugas harian
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
2/15
OBJEKTIF JABATAN/ PEJABAT
1.
Mempertingkatkan system Pengurusan dan Kepimpinan yang berkualiti
2.
Mempelbagaikan kaedah-kaedah pengajaran dan Pembelajaran bagi prestasi pendidikan
mantap
3.
Melahirkan pelajar yang berpendidikan tinggi,wawasan,bertimbakan rada dan
bertanggungjawab terhadap keluarga dan Negara.
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
3/15
OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
4/15
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
5/15
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
6/15
CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
GURU BESAR
PENOLONG KANAN
HEM
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
PENOLONG KANAN
KOKO
PEMBANTU OPERASI N11
PEMBANTU TADBIR N17
PEMBANTU TADBIR N22
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
7/15
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
8/15
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
TUGAS PEGAWAI ATASANYANG ADA HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANGDIBERI
TUGAS PEGAWAILAIN YANG ADA
HUBUNGAN
SERTA JENIS
HUBUNGAN
Pengetua/Guru
Besar/Penolong Kanan
Semua perkara berkaitan
kebersihan dan keselamatan
pejabat
Semua perkara yang
berkaitan sistem fail
Semua perkara berkaitan
sijil persekolahan/berhenti
Semua Perkara berkaitan
percetakan
Pembantu Tadbir N22
Peyeliaan dan menyediakan
peralatan
1.
Membuka dan menutup
pejabat
2.
Menjaga kebersihan
pejabat
3.
Mengedar surat kepadakakitangan berkenaan
4.
Mengeluar dan
menyimpan fail
5.
Mengedar jadual Waktu
6.
Merekod dan Pos surat
7.
Mengeluar sijil berhenti,
sijil persekolahan dan sijil
peperiksaan
8.
Mencetak
9.
Lain-lain tugas yang diarahkan
Arahan
Perkhidmatan
Bab 4
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
9/15
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1.
2.
3.
4.
5.
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
10/15
PROSES KERJA PEMBANTU OPERASI
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik
Pengetua/Guru Besar
Arahan Pengetua/Guru
Besar
2. Merekod semua surat-surat yang telah
diminitkan
3. Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakan
pegawai berkenaan
4. Menjawab panggilan telefon
5. Mengendalikan mesin cetak
6. Memfailkan surat-surat yang diambil
tindakan
7. Merekod / mengepos dan mengambil surat
8. Membantu dalam urusan menyiapkan dan
menyerah sijil-sijil kepada pelajar
9. Membantu Pembantu Tadbir dalam semua
urusan pentadbiran
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
11/15
CARTA ALIRAN
Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua/Guru Besar
Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua/Guru Besar
Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir
Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk
tindakan
Mengendalikan mesin cetak dan fotostat
Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti
Menjawap panggilan telefon, menyerahkan sijik kepada pelajar,
Mengedar jadual waktu guru ganti, membantu Pembantu Tadbir dalam
urusan pentadbiran
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
12/15
SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tandakan(_/) Catatan
1. Bersihkan Pejabat
2. Menyapu Sampah
3. Kemas Bilik Pejabat
4. Kemas bilik Pengetua/Guru Besar
5. Hantar Surat / Mencari Fail
6. Edar kepada Guru / Pegawai Berkenaan
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
13/15
1.
Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oeh Pembantu Am Pejabat
TIADA
2.
Senarai Jawatankuasa yang dianggotai
TIADA
3.
Senarai Borang yang digunakan-
Buku Laporan
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
14/15
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS
BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG
BOEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
-
8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean
15/15
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :.
JAWATAN :.
TARIKH :.
BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN