Fail meja ft17 lengkap
-
Upload
nkli-alonghafiz -
Category
Career
-
view
1.560 -
download
10
Transcript of Fail meja ft17 lengkap
![Page 1: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/1.jpg)
F A I L M E J AF A I L M E J AJuruteknik Komputer (FT17)
SMK SURASMK SURA
NAMA AGENSI : SMK SURAALAMAT : 23000 Dungun, TerengganuNO. TELEFON : 09-8484798N0. FAKS : 09-8456601E-MAIL : [email protected] WEB : http://www.smksura.edu.my
![Page 2: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/2.jpg)
1.0 Maklumat Pegawai
NamaMUHAMMAD HAFIZ BIN CHE KAMARUDIN
Jawatan Hakiki Juruteknik Komputer
Gred Jawatan FT 17
Bahagian / Unit SMK SURATarikh Memegang Jawatan
27 JUN 2009
Tarikh Penempatan 16 JULAI 2009
2 .0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia FAIL MEJA2
![Page 3: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/3.jpg)
Membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi
individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia
FAIL MEJA3
![Page 4: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/4.jpg)
2..1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu-padu.
Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara.
Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.
FAIL MEJA4
![Page 5: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/5.jpg)
2..2 Falsafah Pendidikan Negara
“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberi memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat
dan negara.”
FAIL MEJA5
![Page 6: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/6.jpg)
2..3 Piagam Pelanggan Kementerian Pelajaran Malaysia
Kami warga Kementerian Pelajaran dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:
Menyediakan sistem pendidikan yang terbaik berasaskan budaya ilmu bagi memenuhi kehendak individu, masyarakat dan negara serta memenuhi matlamat perpaduan negara;
Menentukan keluaran sistem pendidikan mempunyai nilai-nilai teras yang ditetapkan dan ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara;
Memberi peluang yang sama kepada setiap kanak-kanak tanpa mengira latar belakang, agama dan keturunan untuk mendapat pendidikan yang sebaik-baiknya;
Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan yang cekap, berkesan, canggih, dinamik dan berteraskan kepada pembaharuan yang berterusan;
Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana; Menyediakan staf yang mencukupi serta berdedikasi, komited, terlatih,
berdisiplin, bertanggungjawab dan produktif; Menyediakan kemudahan-kemudahan pendidikan yang selesa, lengkap dan
mencukupi berteraskan piawaian-piawaian tertentu selaras dengan pengamalan perkhidmatan penyayang;
Memastikan Kementerian sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan pelanggan - murid, guru, masyarakat dan negara/Kerajaan; dan
Meningkatkan kegemilangan dan martabat profesion keguruan untuk menarik individu-individu yang terbaik menyertai perkhidmatan pendidikan.
FAIL MEJA6
![Page 7: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/7.jpg)
2..4 Visi Jabatan Pelajaran Terengganu
Menjadi pemimpin dalam memperkasakan semua sekolah Negeri Terengganu sehingga menjadi model kecemerlangan akademik, kurikulum, kecemerlangan kepimpinan dan pembangunan sahsiah.
Mewujudkan amalan budaya kerja korporat yang cekap, berkesan dan bernilai murni di kalangan warga jabatan dan sekolah.
FAIL MEJA7
![Page 8: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/8.jpg)
2..5 Misi Jabatan Pelajaran Terengganu
Mewujudkan sistem pengurusan pendidikan yang cekap dan berkesan berlandaskan teknologi
maklumat dan komunikasi
FAIL MEJA8
![Page 9: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/9.jpg)
2..6 Objektif Jabatan Pelajaran Terengganu
Meningkatkan kecemerlangan akademik dan potensi serta kualiti pelajar secara menyeluruh, seimbang dan bersepadu.
Mempertingkatkan penyertaan pelajar dalam bidang sains dan teknologi untuk mencapai matlamat 60:40.
Menguruskan pertukaran dan penempatan guru / murid mengikut permohonan dan kekosongan tempat.
Menjana perkembangan sahsiah murid-murid pendidikan khas.
Memastikan semua murid Negeri Terengganu menguasai kemahiran pendidikan asas.
Memastikan pengurusan pendidikan termasuk pendidikan Islam yang lebih bersistematik, efisien dan berkesan.
FAIL MEJA9
![Page 10: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/10.jpg)
2..7 Piagam Pelanggan Jabatan Pelajaran Terenggannu
Kami warga JPNT dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:
Memperkasakan semua sekolah di Terenggnu dengan memastikan pembangunan intelektual dan sahsiah di kalangan pelajar.
Memastikan semua pengurus sekolah dan guru mempunyai tahap profesionalisme dan kualiti kepimpinan yang tinggi.
Memastikan imej jabatan, sekolah dan warga pendidik sentiasa tinggi.
Memberikan perkhidmatan yang sentiasa mesra pelanggan.
Mengusahakan dengan sedaya upaya untuk menempatkan pelajar dan guru mengikut permohonan.
Memproses semua permohonan dengan cepat dan cermat.
Menangani sebarang aduan dengan cepat dan professional.
Memastikan semua warga pendidik Terengganu mengamalkan nilai kualiti cekap, cepat, cermat, tepat, hemah dan berkat setiap masa.
Menganjurkan prinsip kemunasabahan dalam semua urusan dan amalan.
FAIL MEJA10
![Page 11: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/11.jpg)
2..8 Visi Sekolah
VISI SEKOLAH
SMKTT Menjadi Sekolah Cemerlang Menjelang
2015
FAIL MEJA11
![Page 12: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/12.jpg)
2..9 Misi Sekolah
Meningkatkan Kecemerlangan Pelajar Dalam
Kurikulum, Kokurikulum dan Sahsiah Selari
dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
FAIL MEJA12
![Page 13: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/13.jpg)
2..10 Objektif Sekolah
<< Nyatakan objektif penubuhan sekolah anda >>
FAIL MEJA13
![Page 14: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/14.jpg)
2..11 Piagam Pelanggan Sekolah
Kami sedia memberikan perkhidmatan dengan penuh
dedikasi,ikhlas dan jujur kepada semua pelanggan
kami seperti berikut :-
* Membina iklim dan budaya yang sesuai untuk belajar
dan mengajar.
* Memelihara tatatertib pelajar.
* Meningkatkan prestasi akademik.
* Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam aktiviti
kokurikulum.
* Meningkatkan kebersihan fizikal dan keindahan
bangunan serta kawasan.
* Menerap nilai-nilai murni.
* Mewujudkan perkhidmatan yang cekap dan
Penyayang.
Kami sedia menerima teguran dan saranan untuk
meningkatkan prestasi sekolah ini.
FAIL MEJA14
![Page 15: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/15.jpg)
3 .0 Carta Organisasi Sekolah
FAIL MEJA15
![Page 16: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/16.jpg)
CARTA ORGANISASI SEKOLAH (KHUSUS)
FAIL MEJA
PENGETUA
PENOLONG KANAN 1
GURU PENYELARAS ICT
JURUTEKNIK KOMPUTER
16
![Page 17: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/17.jpg)
4 .0 Senarai Tugas Bertanggungjawab Kepada Pengetua dan Penolong Kanan 1 Di Dalam Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut::
1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal berikut:
1.1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
1.2. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
1.3. Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb
1.4. Help-desk dan 1st Level Support
1.5. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.
2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
3. Memberi input tatacara dalam Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
4. Membantu dalam mengurus isu-isu keselamatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT, aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT, e-SPKB, e-Perolehan, Unicenter dsb.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa
FAIL MEJA17
![Page 18: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/18.jpg)
5 .0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit : SMK TUN TELANAI
Jawatan : Juruteknik Komputer FT17
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
Pengetua/Guru Besar
Semua perkara yang melibatkan
aktiviti-aktiviti perancangan,
pengurusan dan pelaksanaan ICT.
Penolong Kanan 1Semua perkara yang melibatkan
aktiviti-aktiviti perancangan,
pengurusan dan pelaksanaan ICT.
Guru Penyelaras ICT
Semua perkara yang melibatkan
aktiviti-aktiviti pelaksanaan ICT.
1.Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal berikut:
1.1Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
1.2 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
Memeriksa
Menyelenggara
Membantu Memantau
Guru Penyelaras ICT
Pihak pengurusan sekolah
FAIL MEJA18
![Page 19: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/19.jpg)
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
1.3 Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb
1.4 Help-desk dan 1st Level Support
1.5 Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.
2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
Menyedia Guru Penyelaras ICT
Pihak pengurusan sekolah
3. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah
Memberi input Guru Penyelaras ICT
Pihak pengurusan sekolah
FAIL MEJA19
![Page 20: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/20.jpg)
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
4. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Memantau
Melapor
Guru Penyelaras ICT
Pihak pengurusan sekolah
5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
Membantu
Menyedia
Guru Penyelaras ICT
Pihak pengurusan sekolah
6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa
Membantu Guru Penyelaras ICT
Pihak pengurusan sekolah
FAIL MEJA20
![Page 21: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/21.jpg)
6 .0 Proses Kerja Juruteknik Komputer
Aktiviti 1.0
Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(a)
Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
Muka surat 1/1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Terima aduan kerosakan i. Kenalpasti jenis alat
dan kerosakan.ii. Semak tempoh
jaminan
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICT
Berdasarkan ikthisas pekeliling semasa
Jika dalam tempoh jaminan:i. Hubungi ‘Help Desk’
vendor dan dapatkan nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam buku log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
![Page 22: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/22.jpg)
Jika tiada jaminan:i. Cuba baiki
kerosakanii. Jika tidak boleh
membaikinya sendiri, isi Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP)/ Sistem STS
iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari PK1 / Guru Penyelaras ICT/ Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari Pengetua/Guru Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal ke PKG, PPD dan BTPN
Berdasarkan ikthisas pekeliling semasa
Jika vendor yang dilantik oleh BTPN/ Pihak Sekolah datang ke sekolah:i. Tunjukkan perkakasan
yang rosakii. Vendor akan
menyemak kerosakan tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada Unit Maklumat BTPN
iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang KMKC).
Berdasarkan ikthisas pekeliling semasa
FAIL MEJA22
![Page 23: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/23.jpg)
Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):i. Jika boleh dibaiki di
lokasi, pastikan vendor membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPPP). Guru hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan, barulah menandatangani Borang PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
Berdasarkan ikthisas pekeliling semasa
FAIL MEJA23
![Page 24: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/24.jpg)
Cuba baiki kerosakan
6 . 1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer
Aktiviti 1
Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1 (a)
Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
Muka surat ini
1/1
Ya
FAIL MEJA
Terima aduan kerosakan
Kenalpasti jenis alat & kerosakan
Jaminan masih ada?
Ya
Tidak
Tidak
Isi Borang AKP/STS
Tamat
Mula
Dapatkan pengesahan kerosakan dari PK1/GPICT/Wakil
Dapatkan pengesahan dari Pengetua/ GuruBesar/Wakil
Kemuka Borang AKP/STS ke PKG, PDD dan Unit Maklumat BTPN
Hubungi Helpdesk vendor
Pastikan vendor hadir untuk pembaikan
Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan
Maklumkan kepada Pegawai Aset kerja pembaikan
Dapatkan No Log
A
B
24
![Page 25: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/25.jpg)
A
B
6 . 2 Senarai Semak Juruteknik KomputerFAIL MEJA
Tamat
Tunjukkan peralatan ICT yang rosak kepada vendor
Minta vendor isi Borang PPP
Perlu dibawa keluar?
Ya
Tidak
Minta vendor isi Borang KMKC
Semak di sekolah
Tamat
Tidak
Ya Baiki di lokasi
Minta vendor mengisi Borang KMKP
Pastikan guru tandatangan Borang KMKP
Pastikan vendor isi Borang PPPP
Minta guru semak peralatan ICT sama ada pembaikan telah dibuat
Pastikan vendor membaikinya
Guru tandatangan Borang PPPP
Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan pembaikan dalam Buku Log
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah
25
![Page 26: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/26.jpg)
Aktiviti 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
BIL. TINDAKAN TANDAKANTINDAKAN (√ )
CATATAN
1. Terima aduan kerosakani. Kenalpasti jenis
alat dan kerosakan.ii. Semak tempoh
jaminan
2. Jika dalam tempoh jaminan:i. Hubungi ‘Help Desk’
vendor dan dapatkan nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam buku log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
3. Jika tiada jaminan:i. Cuba baiki
kerosakanii. Jika tidak boleh
membaikinya sendiri, isi Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP)/ Sistem STS.
iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari Pengetua/Guru Besar/Wakil.
v. Kemukakan FAIL MEJA26
![Page 27: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/27.jpg)
borang dan salinan kad harta modal ke PKG, PDD dan Unit Maklumat BPTN
4. Jika vendor yang dilantik oleh BTPN/ Pihak Sekolah datang ke sekolah:i. Tunjukkan
perkakasan yang rosakii. Vendor akan
menyemak kerosakan tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada Unit Maklumat BTPN.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang KMKC).
5. Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):i. Jika boleh dibaiki di
lokasi, pastikan vendor membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPPP). Guru hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan, barulah menandatangani Borang PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menanda-tangani buku
FAIL MEJA27
![Page 28: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/28.jpg)
tersebut.v. Maklumkan kerja
pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
vi. Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
7 . 0 Proses Kerja Juruteknik Komputer
Aktiviti 1
Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1 (b)
Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
Muka surat 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Pastikan rangkaian SchoolNet di sekolah berjalan dengan baik setiap hari dengan memeriksa router/modem/server.
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICT
Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:i. Kenalpasti masalah
yang dikemukakanii. Semak
switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah jika boleh.
iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.
v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi Meja Bantuan GITN dan dapatkan no log aduan.
vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Aduan
FAIL MEJA28
![Page 29: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/29.jpg)
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
7 . 1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer
Aktiviti 1
Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1 (b)
Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
Muka surat 1/1
FAIL MEJA
Pastikan rangkaian berfungsi
Ada aduan?
Mula
Ya
Tidak
Kenalpasti masalah
Semak peralatan rangkaian
Masalah rangkaian selesai?
Tidak
Ya
Uji & pastikan rangkaian berfungsi semula
Lapor ke Meja Bantuan GITN
29
![Page 30: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/30.jpg)
7 . 2 Senarai Semak Juruteknik KomputerAktiviti 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan
kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
BIL. TINDAKAN TANDAKANTINDAKAN (√ )
CATATAN
1. Pastikan rangkaian SchoolNet di sekolah berjalan dengan baik setiap hari dengan menyemak router/modem/server.
2. Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:
vii. Kenalpasti masalah yang dikemukakan
viii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan ICT/router/modem/server
ix. Selesaikan masalah jika boleh.
x. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.
xi. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi Meja Bantuan GITN dan dapatkan no log aduan.
xii. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Aduan.
FAIL MEJA
Tamat
Dapatkan no. log aduan
Rekodkan no. log aduan dalam Buku Log Aduan
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah
30
![Page 31: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/31.jpg)
3. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
FAIL MEJA31
![Page 32: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/32.jpg)
8 .0 Proses Kerja Juruteknik Komputer
Aktiviti 1
Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(c)
Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb
Muka surat 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT untuk melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway dan Modem dsb.
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICT
Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat berfungsi dengan baik
Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras ICT
FAIL MEJA32
![Page 33: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/33.jpg)
8 .1Carta Aliran Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 1
Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1 (c)
Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb
Muka surat 1/1
FAIL MEJA
Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT
Mula
Uji capaian
Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras ICT
Tamat
33
![Page 34: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/34.jpg)
8 . 2 Senarai Semak Juruteknik KomputerAktiviti 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan
kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(c) Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb
BIL. TINDAKAN TANDAKANTINDAKAN (√ )
CATATAN
1. Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT untuk melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway dan Model dsb.
2. Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat berfungsi dengan baik
3. Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras ICT
FAIL MEJA34
![Page 35: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/35.jpg)
9 .0 Proses Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 1
Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(d) Help-desk dan 1st Level SupportMuka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan ICT sekolah
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICTRekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiran berikut:i. Nama penuh pengaduii. Model peralatan ICT yang
rosakiii. Catat jenis kerosakan
yang dihadapiBuat 1st level support kepada pengguna
Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerja-kerja pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
FAIL MEJA35
![Page 36: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/36.jpg)
9 .1 Carta Aliran Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 1
Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1 (d) Help-desk dan 1st Level Support Muka surat 1/1
FAIL MEJA
Terima aduan kerosakan
Mula
Buat 1st level support
Rekod aduan kerosakan dalam Buku Log Kerosakan
Tamat
Rekod kerja pembaikan dalam Buku Log Kerosakan
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah
36
![Page 37: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/37.jpg)
9 . 2 Senarai Semak Juruteknik KomputerAktiviti 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan
kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(d) Help-desk dan 1st Level SupportBIL. TINDAKAN TANDAKAN
TINDAKAN (√ )CATATAN
1. Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan ICT sekolah
2. Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiran berikut:
iv. Nama penuh pengadu
v. Model peralatan ICT yang rosak
vi. Catat jenis kerosakan yang dihadapi
3. Buat 1st level support kepada pengguna
4. Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerja-kerja pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah
5. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
FAIL MEJA37
![Page 38: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/38.jpg)
10 .0 Proses Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 2
Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P)
Subaktiviti Muka surat 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras ICT
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICT
Mengisi borang penggunaan peralatan ICT untuk direkodkan dalam buku pergerakan modalKenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik
Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan
Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan
FAIL MEJA38
![Page 39: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/39.jpg)
10 .1 Carta Aliran Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 2
Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
Subaktiviti Muka surat 1/1
10 . 2 Senarai Semak Juruteknik KomputerFAIL MEJA
Mengisi borang penggunaan peralatan ICT sekolah oleh pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT untuk direkodkan dalam buku log pergerakan harta modal
Kenalpasti lokasi
Sediakan peralatan ICT
Pasang peralatan ICT
Mula
Uji peralatan ICT
Tidak
Ya
Adakah Peralatan ICT berfungsi?
Maklumkan bahawa peralatan ICT sedia digunakan
Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan
Tamat
Terima arahan daripada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT
39
![Page 40: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/40.jpg)
Aktiviti 2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
SubaktivitiBIL. TINDAKAN TANDAKAN
TINDAKAN (√ )CATATAN
1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras ICT
2.
3.
Mengisi borang penggunaan peralatan ICT untuk direkodkan dalam buku log pergerakan harta modal
Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
4. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
5. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
6. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik
7. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
8. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan
9. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan
11 .0 Proses Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 3 Memberi input dalam tatacara pengurusan aset alih
FAIL MEJA40
![Page 41: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/41.jpg)
kerajaan
SubaktivitiMuka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima keperluan perolehan ICT yang dibekalkan oleh KPM
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICT
Membuat semakan bilangan perolehan mengikut Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
Proses pemasangan dan pengujian dilakukan oleh pembekal dan sekiranya ada kerosakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan perlu diisi (KEW PA-1)
Aset alih hendaklah didaftarkan pada Daftar Harta Modal (KEW PA-2) dan Daftar Inventori (KEW PA-3)
11 .1 Carta Aliran Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 3
Memberi input tatacara dalam Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
Subaktiviti Muka surat 1/1
FAIL MEJA41
![Page 42: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/42.jpg)
Ya
Isi borang KEW PA-1
11 . 2 Senarai Semak Juruteknik Komputer
Aktiviti 3. Memberi input tatacara dalam Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
SubaktivitiBIL. TINDAKAN TANDAKAN
TINDAKAN (√ )CATATAN
FAIL MEJA
Menerima keperluaan perolehan ict
Mula
Kerosakan perolehan ICT
Membuat pengujian dan pemasangan perolehan ict
Isi borang daftar harta modal
Daftar harta modal
Tamat
Tidak
42
![Page 43: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/43.jpg)
1.Menerima keperluan perolehan ICT yang dibekalkan oleh KPM
2.Membuat semakan bilangan perolehan mengikut Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
3.
4.
Proses pemasangan dan pengujian dilakukan oleh pembekal dan sekiranya ada kerosakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan Perlu diisi (KEW PA-1)
Aset alih hendaklah didaftarkan pada Daftar Harta Modal (KEW PA-2) dan Daftar Inventori (KEW PA-3)
11 .3 Proses Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 3
Memberi input dalam tatacara pengurusan aset alih kerajaan
SubaktivitiMuka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
FAIL MEJA43
![Page 44: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/44.jpg)
Peraturan
Membuat Pemeriksaan aset alih kerajaan yang melebihi tempoh 5 tahun
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICT
Isi borang Perakuan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW PA-16) dan Laporan Pemeriksa Lembaga (KEW PA-17) dan hantar ke Sektor ICT, JPNT
Lembaga Pemeriksa memeriksa alatan yang hendak dilupuskan.
Menerima Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih (KEW PA-18) dan Sijil Pelupusan Aset Alih (KEW PA-19)
11 .4 Carta Aliran Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 3
Memberi input tatacara dalam Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
Subaktiviti Muka surat 1/1
FAIL MEJA
Mula
44
![Page 45: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/45.jpg)
11 . 5 Senarai Semak Juruteknik Komputer
Aktiviti 3. Memberi input tatacara dalam Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
SubaktivitiBIL. TINDAKAN TANDAKAN
TINDAKAN (√ )CATATAN
1. Membuat Pemeriksaan aset alih kerajaan yang melebihi tempoh 5 tahun
FAIL MEJA
Membuat pemeriksaan perolehan ICT
Mengisi borang perolehan aset perlupusan (Kew PA 16 dan Kew PA 17)
Tamat
Terima pengesahan pelupusan (KewPA 18 dan KewPA 19)
Lembaga Pemeriksa memeriksa alatan yang hendak dilupuskan
45
![Page 46: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/46.jpg)
2. Isi borang Perakuan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW PA-16) dan Laporan Pemeriksa Lembaga (KEW PA-17)
3. Menerima Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih (KEW PA-18) dan Sijil Pelupusan Aset Alih (KEW PA-19)
12 .0 Proses Kerja Juruteknik Komputer
Aktiviti 4
Membantu dan mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Subaktiviti Muka surat 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
FAIL MEJA46
![Page 47: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/47.jpg)
Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut:i. Pastikan bilik server
sentiasa berkunci.ii. Pastikan alat hawa
dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam Buku Log.
vii. Pastikan laptop dan projektor disimpan dalam rak/peti besi yang berkunci.
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICT
Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:i. Pastikan
pengemaskinian perisian anti-virus dilakukan secara berkala pada semua komputer di sekolah.
ii. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.
Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras ICT.
FAIL MEJA47
![Page 48: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/48.jpg)
12 .1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer
Aktiviti 4
Membantu dan mengurus isu-isu keselamatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Subaktiviti Muka surat 1/1
FAIL MEJA
A Keselamatan ICT
Mula
CKeselamatan data
Kehilangan peralatan ICT
B
48
![Page 49: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/49.jpg)
B
C
Ya
FAIL MEJA
Tamat
A
Bilik Server dikunci?
Ya
Tidak
Buat semakan
Alat hawa dingin berfungsi?
Ya
Tidak
Alat pemadam api berkeadaan baik?
Ya
Tidak
Sistem penggera berfungsi?
Ya
Tidak
Makmal Komputer & Pusat Akses dikunci setelah digunakan?
Ya
Tidak
Penggunaan peralatan ICT direkod dalam Buku Log?
Tidak
Lapor ketidakpatuhan
Tamat
Pastikan backup data dibuat
Pastikan anti-virus diupdate
Tamat
Semak jenis peralatan ICT yang hilang
Penggunaan peralatan ICT direkod dalam Buku Log? Laptop dan projektor disimpan dalam rak/peti besi yang berkunci ?
Tidak
49
![Page 50: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/50.jpg)
12 . 2 Senarai Semak Juruteknik KomputerAktiviti 4. Membantu dan mengurus isu-isu keselamatan ICT dan
sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
SubaktivitiBIL. TINDAKAN TANDAKAN
TINDAKAN (√ )CATATAN
1. Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut:
i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.
FAIL MEJA
Lapor peralatan ICT yang hilang
Tamat
50
![Page 51: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/51.jpg)
iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam Buku Log.
vii. Pastikan laptop dan projektor disimpan dalam rak/peti besi yang berkunci.
2. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
iii. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus dilakukan secara berkala pada semua komputer di sekolah.
iv. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.
3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras ICT.
13 . 0 Proses Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 5
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT, aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT, eSPKB, ePerolahan, Unicenter dsb.
Subaktiviti Muka surat 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT,e-SPKB,ePerolehan, Unicenter dsb
Pengurusan sekolah
Guru Penyelaras ICT
FAIL MEJA51
![Page 52: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/52.jpg)
Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
Pasang aplikasi/ peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
Uji aplikasi/ peralatan ICT untuk memastikan aplikasi/ peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik
Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi/ peralatan ICT sedia untuk digunakan
Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan
13 .1 Carta Aliran Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 5
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT, aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT, eSPKB, ePerolahan, Unicenter dsb.
Subaktiviti Muka surat 1/1
FAIL MEJA
Terima arahan daripada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi
Mula
52
![Page 53: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/53.jpg)
13 .2 Senarai Semak Juruteknik KomputerAktiviti 5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan
peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBTeSPKB,ePerolehan, Unicenter dsb.
SubaktivitiBIL. TINDAKAN TANDAKAN
TINDAKAN (√ )CATATAN
1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT,e-SPKB,ePerolehan, Unicenter dsb
2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
3. Sediakan aplikasi/ peralatan ICT yang diperlukan
FAIL MEJA
Sediakan peralatan ICT
Pasang peralatan ICT
Uji peralatan ICT
Tidak
Ya
Apliksai/ PeralatanICT berfungsi?
Maklumkan bahawa aplikasi/ peralatan ICT sedia digunakan
Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan
Tamat
53
![Page 54: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/54.jpg)
4. Pasang aplikasi/ peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
5. Uji aplikasi/ peralatan ICT untuk memastikan aplikasi/ peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi/ peralatan ICT sedia untuk digunakan
8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan
FAIL MEJA54
![Page 55: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/55.jpg)
14 . 0 Proses Kerja Juruteknik KomputerAktiviti 6
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa.
Subaktiviti Muka surat 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah/ Penyelaras ICT
Pengurusan sekolah/ Penyelaras ICT
Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima
Laksanakan arahan yang diterima
14 .1 Carta Aliran Kerja Juruteknik KomputerFAIL MEJA55
![Page 56: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/56.jpg)
Aktiviti 6Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa
Subaktiviti Muka surat 1/1
FAIL MEJA
Terima arahan daripada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT
Dapatkan maklumat berkaitan/ diperlukan dengan arahan yang diterima
Mula
Tamat
Laksanakan kerja yang diterima
56
![Page 57: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/57.jpg)
14 .2 Senarai Semak Juruteknik KomputerAktiviti 6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT yang
diarahkan dari semasa ke semasa
SubaktivitiBIL. TINDAKAN TANDAKAN
TINDAKAN (√ )CATATAN
1. Terima arahan daripada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT
2. Dapatkan maklumat berkaitan/ diperlukan dengan arahan yang diterima
3. Laksanakan arahan yang diterima
FAIL MEJA57
![Page 58: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/58.jpg)
15 . 0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
FAIL MEJA58
![Page 59: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/59.jpg)
16 .0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan
Arahan-arahan Perbendaharaan.
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat.
Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pelajaran Malaysia.
Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.
Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006 - Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.
Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006 - Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam.
Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.
PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.
PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.
Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
FAIL MEJA59
![Page 60: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/60.jpg)
Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).
Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.
FAIL MEJA60
![Page 61: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/61.jpg)
17 . 0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna
Aktiviti
SubaktivitiMuka surat ini
1/1
1. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Utk Pemeriksaan2. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT3. Borang Aduan Peralatan ICT Yang Belum Dipulangkan4. Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan ICT5. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan ICT6. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT7. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan ICT(2)
FAIL MEJA61
![Page 62: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/62.jpg)
18 .0 Norma Kerja
NORMA KERJA
Nota : Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Masa yang dinyatakan
hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1. Terima aduan kerosakan
i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.
ii. Semak tempoh jaminan
30 Minit / Unit
5 minit / aduan
1 minit / aduan
Bergantung kepada vendor
1 hari bekerja
4 jam / unit
Bergantung kepada Jabatan
2. Jika dalam tempoh jaminan:
i. Hubungi ‘Help Desk’ vendor dan dapatkan nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam buku log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
3. Jika tiada jaminan:
i. Cuba baiki kerosakan
ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP).
iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari Pengetua/Guru Besar/Wakil.
vi. Kemukakan borang dan salinan kad FAIL MEJA62
![Page 63: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/63.jpg)
harta modal ke PKG, PPD dan BTPN
Bergantung
kepada vendor
Bergantung kepada vendor
4. Jika vendor yang dilantik oleh BTPN/ Pihak Sekolah datang ke sekolah:
i. Tunjukkan perkakasan yang rosak
iv. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada Unit Maklumat BTPN
ii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang KMKC).
5. Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPPP). Guru hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan, barulah menandatangani Borang PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
FAIL MEJA63
![Page 64: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/64.jpg)
NORMA KERJANota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1. Pastikan rangkaian SchoolNet di sekolah berjalan dengan baik setiap hari dengan menyemak router/modem/server.
10 minit / hari
30 minit / aduan
Bergantung kepada Vendor
15 minit / aduan
2. Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:
i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan
ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah jika boleh.
iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.
v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi Meja Bantuan GITN dan dapatkan no log aduan.
vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Aduan.
3. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
FAIL MEJA64
![Page 65: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/65.jpg)
NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(c) Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1. Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT untuk melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway dan Modem dsb.
20 minit / unit
2. Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat berfungsi dengan baik
3. Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras ICT
FAIL MEJA65
![Page 66: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/66.jpg)
NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 1(d) Help-desk dan 1st Level Support
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1. Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan ICT sekolah
4 jam / unit
2. Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiran berikut:
i. Nama penuh pengadu
ii. Model peralatan ICT yang rosak
iii. Catat jenis kerosakan yang dihadapi
3. Buat 1st level support kepada pengguna
4. Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerja-kerja pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah
5. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
FAIL MEJA66
![Page 67: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/67.jpg)
NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P).
Subaktiviti
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1.
2.
Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras ICT
Mengisi borang penggunaan peralatan ICT
40 minit
3. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
4. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
5. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
6. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik
7. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
8. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan
9. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan
FAIL MEJA67
![Page 68: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/68.jpg)
NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 3. Memberi input tatacara dalam Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Subaktiviti
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1.Menerima keperluan perolehan ICT yang dibekalkan oleh KPM
5 hari berkerja
2.Membuat semakan bilangan perolehan mengikut Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
3.Proses pemasangan dan pengujian dilakukan oleh pembekal dan sekiranya ada kerosakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan Perlu diisi (KEW PA-1)
FAIL MEJA68
![Page 69: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/69.jpg)
NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 3. Memberi input tatacara dalam Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Subaktiviti
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1. Membuat Pemeriksaan aset alih kerajaan yang melebihi tempoh 5 tahun
5 hari berkerja
2. Isi borang Perakuan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW PA-16) dan Laporan Pemeriksa Lembaga
(KEW PA-17)
3. Menerima Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih (KEW PA-18) dan Sijil Pelupusan Aset Alih
(KEW PA-19)
FAIL MEJA69
![Page 70: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/70.jpg)
NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 4. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Subaktiviti
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1. Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut:
i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam Buku Log.
vii. Pastikan laptop dan projektor disimpan dalam rak/peti besi yang berkunci.
10 minit / bilik
Setiap hari
2 kali sebulan
5 minit / aduan
Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
i. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus dilakukan secara berkala pada semua komputer di sekolah.
ii. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.
3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras ICT.
FAIL MEJA70
![Page 71: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/71.jpg)
NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT, aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT, eSPKB, ePerolahan, Unicenter dsb.
Subaktiviti
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1. Terima arahan penyediaan aplikasi/ peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT, eSPKB, ePerolahan, Unicenter dsb.
3 Hari
2. Kenalpasti lokasi penempatan aplikasi/ peralatan ICT
3. Sediakan aplikasi/ peralatan ICT yang diperlukan
4. Pasang aplikasi/ peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
5. Uji aplikasi/ peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil aplikasi/ peralatan ICT yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi/ peralatan ICT sedia untuk digunakan
8. Simpan aplikasi/ peralatan ICT yang telah selesai digunakan
FAIL MEJA71
![Page 72: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/72.jpg)
NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti 6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa
Subaktiviti
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
1. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah/ Penyelaras ICT
20 minit / unit
2. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima
3. Laksanakan arahan yang diterima
FAIL MEJA72
![Page 73: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/73.jpg)
19 .0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FAIL MEJA73
![Page 74: Fail meja ft17 lengkap](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020712/55b7af36bb61eb93338b4741/html5/thumbnails/74.jpg)
20 .0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : FAIZAL RAHMAT BIN ABD RAHMAN @ AHMAD
Jawatan : Juruteknik Komputer
Tarikh:
Bil. Butir-butir tugas Catatan
Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda
FAIL MEJA74