Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008
-
Upload
fatima-little -
Category
Documents
-
view
30 -
download
0
description
Transcript of Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Fællesmøde i den administrative forandringsproces
10. september 2008
STATUS FOR ØKONOMISPORET
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Formålet med Økonomisporet
etablere en sammenhængende, gennemskuelig og effektiv økonomistyring for Aarhus Universitet
understøtte alle relevante styringsbehov på universitetets områder.
nærhedsprincip og et helhedsperspektiv standardisering i både systemunderstøttelsen
og i udformningen af processer og instrukser.
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Økonomisporet
Organisering Sporleder (Kirsten Skjødt) Sporkoordinator (Anette Svejstrup Petersen) Sporgruppe Referencegruppe Diverse arbejdsgrupper
Ekstern konsulentbistand PwC + KMD/Civitas
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Organisering og Projekter
Sporgruppe (Kirsten Skjødt)
Koordinationsgruppe(Anette Svejstrup)
Referencegruppe(Anette Svejstrup)
ProjektNavision Stat inkl. Workflowsystem
til fakturahåndtering
Programkontor(PwC)
ProjektBudgetværktøj og
Økonomirapportering
ProjektØkonomistyrings-
model
ProjektlederHenrik Gudiksen
ProjektlederPeter Lundegaard
ProjektlederSøren BlokJensen
ProjektProjektøkonomi
styring
Projektgruppe endnu
ikke nedsat
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Sammenhæng i Økonomisporet
Fælles økonomistyringsmodel – fælles kontoplanstruktur
Fælles Navision Stat version
Økonomi-rapportering
Projekt-økonomistyring
Budgetterings-værktøj
FakturaWorkflow
Sammenhængende, gennemsigtig og effektiv økonomistyring på AU
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Økonomistyringsmodel
Designe ny fælles økonomistyringsmodel Designe ny fælles kontoplanstruktur Designe nye fælles minimumsrapporteringspakker Designe nye fælles standardiserede processer
Hvem deltager? Referencegruppen + en lang række medarbejdere fra alle
hovedområder og central adm.
Hvornår? sept. – dec 2008
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Navision Stat incl. workflow
Fase 1(2008/2009)
Midlertidigt workflowsystem på 8000C sept-dec 2008 (NAT er pilot) Beslutningen er tæt på
Skift af Oracle ØSS på DPU til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1/1 2009 Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet Workshopforløb på DPU september/oktober
Skift af Oracle ØSS på ASB til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1 kvartal 2009, inkl. Integration til STADS, fortsat anvendelse af rejseafregningssystem og skift til nyt midlertidigt workflowsystem
Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet Workshopforløb på ASB september/oktober
Overgang til ny fælles kontoplanstruktur på hele AU i 1 kvartal 2009 Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Navision Stat incl. workflow
Fase 2 (2010) Opgradering til Navision Stat 5.0 og
Økonomistyrelsens fælles Indkøbs- Fakturahåndteringssystem
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
ØkonomirapporteringKildesystemer: NS, SLS, PØS og ARS
Fase 1 Midlertidig 8000C løsning Maj-okt. 2008
Fase 2 Minimumsrapporteringspakker (økonomistyringsmodel) Okt. 2008 – marts 2009 Løsning på kort sigt - mens vi venter på det tværgående
BI-spor
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Projekter som skal drøftes i Sporgruppen
Budgetværktøj Projektgruppe ikke nedsat Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads
Projektøkonomistyring Projektgruppe ikke nedsat Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads
A A R H U S U N I V E R S I T E T
Den administrative Sporkoordinator
forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen
Særlige udfordringer
Kort sigt / lang sigt Organisering/opgavesplit Standardisering og Best practice Helhedsperspektiv og nærhedsprincip