FadespFundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa

Agosto 2014

FADESP INFORMA é o informativo interno mensal da fundação produzido pela Ascom. Colabore para a próxima edição, enviando sugestão de assuntos para o email ascom@fadesp.org.br.

InformaTESTE TESTE TESTEEvite desperdício: só imprima o que for necessário.O Setor de Tecnologia da Informação continua com

as orientações aos colaboradores sobre boas práticas na utilização dos recursos tecnológicos.

DICAS DA TI

O analista de sistemas da Fundação, Moisés Martins, é um exemplo a ser seguido. Ele raramente faz impressão de documentos. Ao concluir a inserção de dados em uma planilha, por exemplo, ele salva o documento em pdf e o insere no sistema para análise posterior do setor responsável. Até mesmo um comprovante de solicitação de pedido de compra não resulta em impressão nas mãos do colaborador. O documento é transformado em pdf e salvo em uma pasta específica no computador ou na rede, podendo ser consultado a qualquer momento pelos colaboradores do setor. A prática é adotada inclusive para documentos de uso pessoal. Nas faturas de contas como água, luz e telefone, ele opta pelo serviço online do banco, insere o código de barra e gera o pdf do comprovante. Os documentos são armazenados em mídias como pen drive ou na nuvem através do Google Drive e podem ser visualizados em qualquer lugar do mundo com acesso à internet. Moisés indica o programa DoroPDF para converter seus documentos em PDF.

Colaborador trocou aimpressãopelo arquivamento nainternete no pen drive.

Sabe aquele documento que nem deveria ter sido impresso, mas foi? E você ainda pensava que havia economizado no papel e no toner da impressora que eram reciclados! Será que houve economia, seja no uso de equipamento, material ou financeiro? A verdade é que nem todo documento precisa ser impresso. Alguns ainda serão revisados e podem perfeitamente ser salvos em pastas - públicas ou não – para somente depois serem impressos. Há também aqueles documentos que contêm informações sigilosas ou de acesso restrito e que podem ser guardados em dispositivos como o pen drive ou em mídias externas como o Google Drive. Quando deixamos de imprimir um documento, dando a ele uma versão online, estamos não apenas economizando material como também estendendo a vida útil da impressora. Quanto menor a utilização do equipamento, menor será a manutenção dele, resultando em economia material, pessoal e financeira para a instituição.

Estabeleça prioridades na impressão de documento.Salve arquivos e os disponibilize para visualização.

1234567

Ao economizar na impressão de papel, você evita o desperdício e colabora com o meio ambiente, diminuindo a produção de resíduos - contidos no toner e no papel – e a derrubada de árvores. Também economiza água, pois, a produção de 1 quilo de papel exige 549 litros de água.

Toda empresa possui mil e uma maneiras de utilizar de forma racional os seus recursos. O mercado tecnológico disponibiliza, por exemplo, o e-paper, uma ferramenta eletrônica que imita o papel convencional para facilitar a leitura em equipamentos como celulares.

A Fadesp está elaborando campanha de combate ao desperdício. A Coordenação de Tecnologia da Informação (CTE) propõe, inicialmente, instalar caixas coletoras de papel reciclado para doação a ONG's ou cooperativas.

Antes de imprimir, avalie se a impressão é realmente necessária.

Faça uma revisão e evite a impressão errada,que leva ao gasto desnecessário de papel

Em aniversários, Natal e outras datas comemorativasenvie um email ou um cartão eletrônico.

Utilize os dois lados da folha para imprimir.

Na hora de descartar papel, não esqueçade jogá-lo no coletor azul.

Armazene seus documentos no Google Drive ou no Pen Drive.

Técnicos da FINEP visitam projetos gerenciados pela FADESP

Os projetos de obras e de aquisição de científicas do Campus de Pesquisa do equipamentos gerenciados pela FADESP Museu, localizado na Av. Perimetral. c o m r e c u r s o s d o F u n d o d e Na UFPA, as vistorias aconteceram no Financiamento de Estudos de Projetos e Instituto de Geociências (IG), no Grupo Programas (FINEP) passaram por de Estudos e Desenvolvimento de vistoria em agosto. Alternativas Energéticas (GEDAE), no No período de 18 a 22 de agosto, os Instituto de Ciências Biológicas (ICB), analistas do Departamento de Ciências, entre outros. E também no Hospital Infraestrutura e Tecnologia da FINEP, Veterinário do Campus de Castanhal, Eliseu de Oliveira Neto e Rafael Fortes, onde há dois equipamentos importados - visitaram as instalações de projetos Espectômetro e transdutor - adquiridos desenvolvidos no Museu Paraense para ajudar nas pesquisas locais. Emílio Goeldi (MPEG) e na UFPA, nos A vistoria é uma ação de rotina da FINEP Campus do Guamá e Castanhal. e foi considerada positiva pelas técnicas No Goeldi, entre as obras vistoriadas da Coordenação de Apoio à UFPA está a instalação do Sistema de (CAU/FADESP), Vanessa Cardoso e Detecção, Alarme e Combate a Incêndios Rúbia Valença. dos acervos, beneficiando 13 coleções

FadespFundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa

Agosto 2014

CDI realiza descarte programado de papel. Foram adotadas todas as medidas necessáriaspara a segurança da documentação descartada que é originária de projetos.

a compor a tabela de temporalidade, em que é estabelecido por quanto tempo devem ser guardados (para consultas ou conferências fiscais e judiciais, por exemplo), sendo que o máximo é por 20 anos. “A seleção dos documentos é realizada de acordo com tabela de temporalidade de documentos (TTD) que estipula o tempo de guarda da documentação de acordo com a legislação vigente”, diz Elayne. Ela esclarece que, além dos documentos disponíveis no CDI, é feita busca nos outros setores através de

Esta semana, o Centro de email encaminhado aos coordenadores Documentação e Informação (CDI) fez o para que enviem a documentação descarte de 270 quilos de documentos passível de descarte. Em geral, são que chegaram ao fim da vida útil, cópias de extratos de pagamento, de conforme a legislação. Como são movimentação bancária e email brancos, foram reciclados pela empresa trocados em função do gerenciamento Riopel, com sede em Ananindeua, de projetos.gerando um recurso que será utilizado Esclarece, ainda, que o descarte é no aperfeiçoamento dos serviços do seguro e para garantir que os setor. documentos foram destruídos, todo o A coordenadora do CDI, Elayne procedimento realizado na empresa de Barbosa, explica que os documentos reciclagem é acompanhado por um encaminhados para a reciclagem integrante do CDI. passaram pela avaliação do setor para a Segundo Elayne, os primeiros identificação do que pode ou não ser descartes de papel organizados pelo descartado. Os reunidos no grupo CDI chegaram a alcançar mais de 600 permanente são mantidos no arquivo. quilos, porém, a quantidade vem Os descartáveis estão nos grupos de diminuindo a cada campanha de documentação corrente e intermediária. arrecadação do material. E uma vez classificados assim, passam

DESCARTE SEGURO

Documentos correntes

Documentos intermediários

Documentos permanentes

Momento da reciclagemna empresa. Documentosforam triturados.

Pesquisadora apresenta as experiências do PARFOR/UFPA em evento em Portugal

RECONHECIMENTO

A pesquisadora Dra. Formação de Professores dos cursos de licenciatura Josenilda Maués, da Educação Básica na modular.coordenadora adjunta do Universidade Federal do Segundo a Programa Nacional de Pará/Brasil" mostra as pesquisadora, o PARFOR Formação de Professores potencialidades do da UFPA deve formar, nos da Educação Básica programa e como a próximos dois anos, cerca (PARFOR) da Universidade tem de 17 mil novos docentes. Universidade Federal do conseguido formar novos Dados do programa, Pará (UFPA) vai docentes a partir da divulgados em 2009, apresentar as reconfiguração dos apontavam um déficit de experiências na currículos adaptados ao 41 mil educadores qualificação de mais de 12 tempo, espaço e realidade atuando no Pará sem mil docentes no Estado do dos professores da região. formação adequada. Em Pará, no VII Colóquio A UFPA oferece torno de 22 mil já foram Luso-Brasileiro, evento a 21licenciaturas através do formados, mas a meta é ser realizado no Instituto PARFOR e ao longo dos zerar o déficit até 2017. de Educação da anos, fez mudanças como O VII Colóquio Luso-Universidade do Minho, a adaptação das aulas Brasileiro debate as em Braga, Portugal,de 18 para fora do espaço questões curriculares das a 20 de setembro. universitário - a maioria Instituições de Ensino O trabalho científico dos cursos ocorre em Superior (IES) e este ano "Atualização e unidades municipais de tem como tema “Currículo virtualidades em educação –, em período na contemporaneidade: currículos de formação de férias e recesso internacionalização e docente por meio do escolar docente. Mas a contextos locais”.Plano Nacional de carga horária é a mesma

Contatos da gerência na agência

Santander reduz taxa para empréstimo A nova taxa do Santander para a realização de empréstimos consignados passou de 2,58% ao mês para 1,86% ao mês. Para isso, é preciso negociar com o Santander, mas somente na agência São Braz. A novidade é válida para colaboradores da sede e dos hospitais universitários.

Andressa (Segmento Van Gogh)8153- 6116 3211-1102 3211-1105

Leila (Segmento Pessoa Física)3211-1104 / 3211 – 1106 /3211 -1110

Gerente Geral Roseli 3211 – 1106

No dia 18 de agosto, funcionários que atuam no setor financeiro do Hospital João de Barros Barreto receberam treinamento para a utilização do Espaço do Coordenador. A ferramenta permite o controle sobre os projetos em andamento e facilita os pedidos.O curso foi preparado pela analista Joelma Sousa e pela coordenadora dos Recursos Humanos, Cláudia Coelho, para sete pessoas. No auditório da sede da FADESP, eles receberam orientação sobre como utilizar as ferramentas.Foi possível tirar dúvidas sobre como verificar saldos, documentos para a solicitação de bolsas e como os recursos foram gastos, por exemplo.

Treinamento sobre Espaço do Coordenador

No mês de julho, mais dois projetos tiveram as contas aprovadas pela Coordenação de Prestação de Contas. Com isso, os professores ficam autorizados a tentar um projeto novo junto aos financiadores. Um dos projetos, firmado no Convênio 2430-PETROBRAS/UFPA/FADESP, foi coordenado pelo professor João Guilherme Sousa e visou a “Implantação de Infra-estrutura Laboratorial para Estudos de Misturas Asfálticas na UFPA“. O outro projeto, firmado no convênio 2503-PETROBRAS/UFPA/FADESP, foi coordenado pelo professor Cândido Veloso e visou o “Estudo geoquímico da ocorrência de hidrocarbonetos em carbonatos do Neoproterozóico do sudeste do Cráton Amazônico e norte da Faixa Paraguai”.

Contas aprovadas de projetos