e-factura a la pràctica

Jordi Ortegawww.facturadirecta.com

FACTURA ELECTRÒNICA

Què és una factura electrònica?

Una factura que s’emet i es rep en format electrònic

Què és una factura electrònica?

Què és una factura electrònica?

Només acceptada si inclou una firma digital vàlida

CERTIFICAT DIGITAL

Què és un certificat digital?

És un document digital generat per un organisme de certificació que identifica a una persona o una empresa a Internet

FIRMA DIGITAL

Què és la firma digital?

És un conjunt de dades annexat a una factura electrònica que permet provar l'origen i la integritat de les dades i la protegeix d'una modificació posterior.

Procés de firma digital

EMPREMTAELECTRÒNICA(HASH)

CLAUPRIVADA

CERTIFICATDIGITAL

FACTURA ELECTRÒNICA(pdf, facturae,...)

FIRMA DIGITAL

FACTURA ELECTRÒNICAamb FIRMA DIGITAL

Factura electrònica amb firma digitalFACTURA ELECTRÒNICAAMB FIRMA DIGITAL

FIRMA DIGITAL

FACTURA ELECTRÒNICA(pdf, facturae,...)

Punts generals d’entrada de factures a les AA.PP.

Proveïdor(emisor)

Organisme de certificació

FACTURAE firmada

EMET CERTIFICAT

GENERAFACTURAEFIRMADA www

PUNT GENERAL D’ENTRADA A

LES AA.PP.

ENVIA FACTURA

Ajuntament (receptor)

Generalitat (receptor)

VERIFICAFIRMA EMISOR

Punts generals d’entrada a les AA.PP.

Servei e-fact● pàgina web a nivell català● permet enviar factures

electròniques de proveïdors a totes les administracions públiques catalanes que s’hi hagin adherit (ajuntaments, consells comarcals, diputació, generalitat,...)

● cada ajuntament té una bústia de lliurament de factures

Servei FACE● pàgina web a nivell espanyol● permet enviar factures

electròniques de proveïdors a les administracions públiques centrals i a totes les administracions de comunitats autònomes que s’hi hagin adherit

http://face.gob.es

Particularitatsde les AA.PP.

Quin format de factura electrònica accepten les AA.PP.?

FACTURAE versió 3.2 o 3.1amb firma digital certificadaper un organisme de certificació reconegut

Quines dades són molt importants per generar una factura electrònica a les AA.PP.?

Codis DIR3:● Òrgan comptable● Òrgan gestor● Unitat tramitadora

És obligatori que la factura estiguifirmada digitalment?

SÍ

És obligatori guardar les factures en format electrònic?

SÍ durant 6 anys

És obligatori tenir un certificat digital propi per firmar les factures electròniques?

NOFirma delegada

Quins certificats digitals accepten les AA.PP. per firmar les factures?

● FNMT (Fàbrica Nacional de la Moneda i Timbre)

● Camerfirma (Cambra de comerç)

Eines per generar factures electròniques vàlides

per a les AA.PP.

Administració Oberta de Catalunya

www.aoc.cat

b2brouter www.b2brouter.net

● Factura electrònica amb firma delegada (gratis)

● Factura electrònica amb firma pròpia (només en versió de pagament)

● Allotjament de factures (només versió de pagament)

hazte una facturae www.hazteunafacturae.com

● Factura electrònica amb firma delegada (només en versió de pagament)

● Factura electrònica amb firma pròpia (gratis)

● Allotjament de factures (només versió de pagament)

FacturaDirecta www.facturadirecta.com

● Factura electrònica amb firma delegada (gratis)

● Factura electrònica amb firma pròpia (gratis)

● Allotjament de factures (gratis)

Comparativa de solucionsb2brouter hazteunafacturae FacturaDirecta

Firma delegada només pagament

Firma pròpia només pagament

Allotjament de factures només pagament només pagament

Comptabilització despeses

Accés directe al gestor

Factures periòdiques automàtiques

Pressupostos i albarans

App per a mòbils

Demo

La pregunta més important...

Per què?

… les teves factures ...

● S’envien automàticament a cada client sense esforç i amb el format que cada client demana (Facturae o PDF)

● No s’imprimeixen mai i no gastes ni papers, ni sobres, ni arxivadors, ni temps per imprimir, ensobrar, arxivar...

Imagina que a la teva empresa...

● No s’envien per error a un client equivocat

● No es perden mai

Imagina que a la teva empresa...… les factures de proveïdors ...

● No cal que les conservis en paper ni en arxivadors

● Es compensa l’IVA sempre al trimestre que toca

● Es comptabilitzen soles i sense errors!!!!

● No cal enviar les factures al gestor

Imagina que a la teva empresa...… a més ...

● Pots fer factures, pressupostos i consultes de clients i proveïdors des de casa

● Pots accedir a tota la informació de l’empresa des del mòbil

Jordi Ortegawww.facturadirecta.com

Gràcies!