هـ1434مركز صناعة األفكار لإلستشارات ،

فهرسة مكتبة الملك فهد الوطنية أثناء النشرمركز صناعة األفكار لإلستشارات

نمذجة مدارس تحفيظ القرآن الكريم النسائية . / مركز هـ1434صناعة األفكار لإلستشارات. - الرياض ،

سم24 * 17؛ 383978-603-9-452-0-5ردمك :

- مدارس تحفيظ القرآن الكريم - السعودية / أ. العنوان15166/1434 2.377ديوي

5166/1434رقم اإليداع: 978-603-9-452-0-5ردمك:

حقوق الطبع محفوظةالطبعة األولى

كلمة مؤسسة محمد وعبدالله إبراهيم السبيعي الخيرية الحمد لله الذي بنعمته تتم الصالحات ، والصالة والسالم على الرسول المصطفى وآله

وصحبه أجمعين. بعد:  أما

فما زال العمل الخيري والدعوي في بالدنا المباركة ينمو ويتطور يوما بعد آخر، وثمة جهود كبيرة تبذل في هذا السياق؛ سعيا نحو تطوير األفراد وتطوير

المؤسسات؛ لتمكينها من أداء دورها بالشكل األمثل. وال زالت مؤسسات العمل الخيري بحاجة إلى المزيد من النظم واألدوات،

واللوائح والهياكل، وبناء األهداف اإلستراتيجية، ورسم الخطط السنوية؛ سعيا لدفع

عجلة العمل الخيري نحو التقدم والتطور المستمر، وبخاصة مع التسارع الحضاري،والتطور اإلداري الهائل الذي يشهده العالم اليوم .

ومما يزيد من أهمية ذلك : اتساع نطاق العمل الخيري ، وحاجة المجتمع المتزايدة لخدماته مما يوجب ترسيخ المؤسسية في العمل، وتوطين الجودة في قلب تلك المؤسسات الخيرية؛ ليتمخض عنها عمل متقن، ونتائج إيجابية بكلفة ووقت وجهد

أقل. وانطالقا من ذلك جاء مشروع مؤسسة محمد وعبدالله إبراهيم السبيعي لنمذجة

العمل الخيري بشتى تخصصاته ومجاالته؛ ليجعل بين يدي العاملين في الميدانخارطة الطريق نحو العمل المؤسسي الناضج .

وقد تم إعداد أدلة النمذجة بالشراكة مع جملة من المؤسسات المتميزة في مجاالتها، إضافة إلى الشراكة مع بيوت الخبرة المتخصصة؛ لتسهل ترجمة تلك المواد

النظرية إلى تطبيقات عملية في ميدان العمل الدعوي الخيري، وفي هذا الدليل الذي بين يديك سعدت المؤسسة بتطبيق النمذجة على )دار ومعهد مكة النسائي

لتحفيظ القرآن الكريم( بالشراكة مع بيت الخبرة المتخصص )مركز صناعة األفكارلالستشارات(.

ويحتوي الدليل بين دفتيه على خطة إستراتيجية تتسم بالواقعية، وهيكل إداري متوافق مع الدور واألهداف، وأدلة إجرائية للعمل ، ولوائح وأنظمة إدارية، وتوصيف

للوظائف، وتحديد لالحتياج التدريبي وفقا للوظائف، إضافة إلى عدد من نماذج العملالمفتوحة للعمل بها.

داعين الله تعالى أن يبارك في المنتج؛ ليكون عمال خيريا وقفيا نرجو بره وأجره الله للشيخين محمد وعبدالله أبناء إبراهيم السبيعي، ولكل من ساهم في إعداد عند

الدليل وتنفيذه، وأن يبارك في الجهود، و يرزقنا الحكمة والسداد، وأن يجعلنا مفاتيحللخير مغاليق للشر.

وصلى وسلم على نبينا محمد، وعلى آله وصحبه وسلم .األمين العام لمؤسسة محمد وعبدالله إبراهيم السبيعي الخيرية

د. عادل بن محمد السليم

الحمد لله والصالة والسالم على رسول الله، وعلى آله وصحبه والتابعين، وبعد: تعد المدارس النسائية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم من المؤسسات التربوية

اإلسالمية المعنية بتعليم كتاب الله تعالى، وتطبيق آدابه. ولها أثر عظيم في تنشئة المرأة المسلمة وتربيتها التربية القرآنية؛ لتصبح أما

صالحة، ومربية ألجيال صالحين – بإذن الله تعالى –؛ لكونها قدوة يتأثرونبسلوكها، ويتعلمون منها المبادئ واألسس اإلسالمية الصحيحة.

وقد القت قبوال كبيرا من النساء بمختلف الفئات العمرية؛ لما لها من أثر فيتنمية الجوانب المعرفية واألخالقية، والوجدانية واالجتماعية للدارسات.

ومن تلك األهمية بادرت المؤسسة المباركة )مؤسسة محمد وعبدالله بن إبراهيم السبيعي الخيرية( إليجاد أنموذج مثالي واقعي للمدارس والدور النسائية

لتحفيظ القران الكريم؛ ليحتذى به ، وانطلقت من وقف نورة بنت عماش )رحمها الله( لدار مكة لتحفيظ القرآن الكريم بمدينة الرياض لتكون نموذجا لباقي الدور

والمدارس النسائية لتحفيظ القرآن الكريم بالمملكة. ويهدف هذا المنتج لبناء المدارس النسائية لتحفيظ القرآن الكريم على أساس متين من الناحية اإلدارية والمالية، ورسم الخطط اإلستراتيجية والتشغيلية، والتي

ستحقق بإذن الله عمال مؤسسيا لمدارس تحفيظ القرآن الكريم النسائية؛ بماسيكون له األثر في مخرجاتها.

وقد قام مركز صناعة األفكار لالستشارات بعمل تلك النمذجة وفق منظومة علمية منهجية مهنية بدعم كامل من مؤسسة محمد وعبدالله بن إبراهيم

السبيعي. وقد تم العمل في إعداد النمذجة وفق ما يلي :

تشكيل فريق العمل من مستشارين متخصصين ممارسين في مجال عملالدور النسائية لتحفيظ القرآن الكريم..

العمل وفق األسس العلمية والمنهجية المعتبرة . اجتماعات مكثفة على مدى سنة تم من خاللها نقاش جاد ومثمر إلخراج

النمذجة بصورة متميزة .

عرض النمذجة على عينة من مشرفي المدارس النسائية؛ ألخذ آرائهمواقتراحاتهم.

تحكيم النمذجة علميا من قبل شخصيات علمية وتربوية من جميع أنحاء المملكة.

-وتضمنت النمذجة :الخطة اإلستراتيجية والتشغيلية.

اللوائح واألنظمة اإلدارية.

اللوائح واألنظمة المالية.

االحتياجات التدريبية. وأتقدم بالشكر والتقدير لكل من أسهم في إنجاح هذا المشروع، وعلى رأسهم

مؤسسة محمد وعبدالله بن إبراهيم السبيعي الخيرية، ومؤسسيها، والعاملين بها ، وعلى رأس هؤالء سعادة الدكتور/ عادل بن محمد السليم األمين العام

للمؤسسة ، وسعادة الدكتور/ حسن بن محمد آل شريم مساعد األمين العام للشؤون الخيرية، واألخوة في إدارة تطوير العمل الخيري، والمشرف على

المشروع. ولجميع إخواني بمركز صناعة األفكار لالستشارات عميق الشكر والتقدير على

ما بذلوه من جهد وعمل متواصل لخروج هذا المشروع بالصورة المشرقة.كما أخص بالشكر والعرفان لفريق المشروع وهم:

الشيخ حماد بن عبدالرحمن العمر.أ. بندر بن عبد العزيز المحيميد.

أ. ماجد بن بندر المطيري.سدد الله خطانا على الحق، وجعلنا وإياكم من الموفقين لكل خير .

المشرف العام على مركز صناعة األفكار لالستشاراتورئيس فريق النمذجة

د/عبد الله بن محمد الدمخ

الـفـهـــــرس........ : الخطة اإلستراتيجية والتشغيليةالباب األول

14...........الفصل األول : الخطة اإلستراتيجية17..............الفصل الثاني : الخطة التشغيلية

............... : اللوائح واألنظمة اإلداريةالباب الثاني.الفصل األول : الهيكلة والوصف الوظيفي . .33

35........................أوال : الهيكل اإلداري38.....................ثانيا : الوصف الوظيفي

............... : الئحة تنظيم العمل الفصل الثاني80.........................أوال : تعريفات عامة

81...............................ثانيا : الواجبات83................ثالثا : عالقات قواعد العمل

83..................مواعيد العمل وضوابطه84.....................انتهاء الخدمة وإنهاؤها

91....................................المكافآت91....................................الجزاءات

95..........................التنظيم وضوابطه96 ............................العمل اإلضافي

97التكليف الوظيفي والتعامل مع لوحة اإلعالنات98.......................................السلف

100............................رابعا : اإلجازات100.............اإلجازة السنوية وضوابطها

100..........اإلجازات المرضية وضوابطها.اإلجازات الرسمية مدفوعة الراتب . .101

101.اإلجازات االجتماعية مدفوعة الراتب102اإلجازات الخاصة بالموظفات وضوابطها

102.......إجازة تأدية االمتحان وضوابطها103اإلجازات االستثنائية بدون أجر وضوابطها

104.......................العودة من اإلجازة106.................خامسا : الوقاية والرعاية

106.........................الوقاية والسالمة107..................الرعاية والعالج الطبي

107........إصابات العمل وأمراض المهنة107..........الرعاية والخدمات االجتماعية

108........... سادسا : تنظيم طبيعة العمل

108............................ملف الموظف109..................حفظ الوثائق الرسمية

110...........االستعالم عن موظف سابق110...................................التوظيف

111................................عقد العمل112......................الترقيات والعالوات

113.........................التدريب والتأهيل114................................تقييم األداء

117...............................سابعا : الجزاءات118........مخالفات تتعلق بمواعيد العمل120.........مخالفات تتعلق بتنظيم العمل

121.....مخالفات تتعلق بسلوك الموظف...................الفصل الثالث : الدليل اإلجرائي

123.......................التوظيف واالستقطاب128........................الرواتب والمستحقات

129..............................الترقية والحوافز130................................النقل واالنتداب

133............تقييم األداء والبرامج التطويرية137..........................................السلف

138..................إقرارات وإشعارات استالم139.....الحضور واالنصراف والعمل اإلضافي

141........اإلجازات والتذاكر ومباشرة العمل144................االجراءات الجزائية والتنظيم145...............خطابات موظف ومقتراحاتها

147.....................تخطيط الموارد البشرية147..........االستقالة واإلقالة وإخالء الطرف................الباب الثالث : اللوائح واألنظمة المالية

150.............الفصل األول : الئحة الصالحيات159.....الفصل الثاني : الئحة الرواتب واألجور

159............... أوال : أسس إعداد الالئحة161............ ثانيا : الئحة الرواتب واألجور

161............................تعريفات عامة162...........هيكلة سلم الرواتب واألجور

163.الرواتب المقابلة للمراتب والدرجات165............................بداية التسكين

166تسكين الموظف القائمين على رأس العمل

168................ثالثا : الترقيات والعالوات168...........الترقيات والعالوات السنوية

170......................الترقيات االستثنائية171.............................رابعا : البدالت

173الفصل الثالث : السياسات واالجراءات المالية والمحاسبية175...........أوال : األحكام والقواعد العامة

182...ثانيا : السياسات المالية والمحاسبية194.........................ثالثا : المدفوعات 201.........................رابعا : المقبوضات

203..................خامسا : مصادر التمويل204..................سادسا : الرقابة المالية

206سابعا : الحسابات الختامية والتقارير الدورية208..................ثامنا : التبرعات والهدايا

211...............الباب الرابع : االحتياجات التدريبية214.....................خريطة الديكام لمديرة الدار

215حساب الصعوبة والتكرار واألهمية لمديرة الدار219...................أولويات التطوير لمديرة الدار

222.................االحتياجات التطويرية والتدريبية223احتياجات المديرات والمساعدات والمشرفات

237..............احتياجات اإلداريات والسكرتيرات241..................................االحتياج المشترك

..............................................مالحق النماذج259.................(11-1أوال : النماذج المالية )

271................(78-1ثانيا : النماذج اإلدارية )273............(15-3التوظيف واالستقطات )

295..............(17-16الرواتب المسحقات )300..................(20-18الترقية والحوافز )306................ (25 - 21النقل واالنتداب )

312 (33 - 26تقييم األداء والبرامج التطويرية )324.......................... (35 - 34السلف )

328...(38 - 36اقرارات واشعارات استالم )332........... (41 - 39الحضور واالنصراف )

336 (46 - 42االجازات والتذاكر ومباشرة العمل )343 (52 - 47االجراءات الجزائية والتنظيم )351 (57 - 53خطابات موظفة ومقتراحاتها )

357......(61 - 58تخطيط الموارد البشرية )

362(78 - 62االستقالة واإلقالة وإخالء الطرف )

الـبـــاب األولالخطة اإلستراتيجية

والتشغيلية

الفصل األولالخطة اإلستراتيجية

المالمح اإلستراتيجية للداررؤية الدار:

»تخريج حافظات لكتاب الله يحملن أخالق القرآن الكريم«رسالة الدار:

»تسعى دار مكة للمساهمة في تحفيظ كتاب الله، وتحقيق أهدافه عبر تقديمــاة والمــرأة مجموعة من األنشطة والبرامج المتميزة التي تسهم في بناء الفت المسلمة دينيا وتربويــا وثقافيــا لتكــون أنموذجــا صــالحا للمــرأة المســلمة في

المجتمع«.:قيم الدار

تقوم ممارسة األعمال في الــدار على العديــد من القيم؛ لعــل من أبرزهــا مــايلي:

في كافة األعمال المقدمة، ومن جميع منسوبي الدار.االحتساب•

المتكاملة )حفظا وتعلما وتدبرا( في تدريس وتعليم القرآن الكريم. الخيرية• في أداء كافة األعمال، وتأديتها بما يرضي الله عز وجل.اإلحسان• بمعنى توافرالمهارة الالزمة والكافية لدى القائم بالعمل، وانعكاســهااإلتقان:•

على تنفيذه للمهام المطلوبة منه. والمهنية: بمعنى تميز مستوى أداء الخدمات المقدمة للمستفيدات االحتراف•

وفقا لألصول العلمية والعملية المتعارف عليها.العطاء• ــا الذي يشمل مختلف مناحي العمل، ويتخطى المهام المحــددة طمع

في رضا الله سبحانه وتعالى. والحرص على سمعة الدار، وأدائها لرسالتها، وتعزيز صورتها في المجتمعاالنتماء•

ككل.:اإلستراتيجية المحاور

ــق فيما يلي أبرز المحاور اإلستراتيجية التي يمكن أن تسهم في ترجمة وتحقيرؤية ورسالة الدار:

المساهمة في تحفيظ كتاب الله وتعليم تالوته.المساهمة في االرتقاء بالنواحي الدينية والتربوية والثقافية للمستفيدات.

تحقيق البناء المؤسسي المناسب للدار.: األهداف التشغيلية

لتسهيل قياس تحقيق المحاور اإلستراتيجية - السابق ذكرها - فيمكن ترجمتها إلى أهــداف تشــغيلية بمــا يمكن من تحويلهــا فيمــا يلي من هــذه الوثيقــة إلى

جملة متوازنة من مقاييس لألداء، وفيما يلي أبرز تلك األهداف التشغيلية:

الفصل الثانيالخطة التشغيلية

تهدف الخطــة التشــغيلية إلى : وضــع بــرامج وفعاليــات؛ بحيث تشــكل بمجملهــا اآلليــة الــتي من خاللهــا ســيتم العمــل على ترجمــة األهــداف اإلستراتيجية المذكورة أعاله؛ بحيث أن جملــة الــبرامج التاليــة تســاعدــا فــرق العمــل ــتي تضــطلع به على تســهيل ودعم الجهــود واألدوار ال

المكلفة بمختلف أعمال الدار, وتشتمل الخطة التشغيلية على :تحديد البرامج والمشروعات التنفيذية، والمدى الزمني لها.

شرح وتوصيف البرامج والمشروعات المقترحة.•وضع مؤشرات األداء والمتابعة.•- تحديد البرامج التنفيذية:1 - شرح وتوصيف البرامج والمشروعات المقترحة:2

اسم البرنامج /إعداد التوصيف الوظيفي والئحة الصالحياتالمشروع

شرح البرنامج

ــوظيفي ــيف الـ ــداد التوصـ ــروع إلعـ مشـ للمســميات الوظيفيـة المقترحـة بالهيكـل المعتمد للدار، مع تحديد الئحة الصالحيات الخاصة بكل منهــا لالرتقــاء بنظــام العمـل داخــل الــدار، وتحقيــق التنــاغم بين كافــة األعمــال ووضــع مســتوى واضــح ومحــدد للمهام والصالحيات الالزمة لكــل مســمى

وظيفي.

الهدف منتحقيق البناء المؤسسيالبرنامج

قصوىأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذقسم الشؤون اإلدارية والماليةوالمتابعة

اسم البرنامج /تطوير التنظيم اإلداري والماليالمشروع

شرح البرنامج

برنامج لتطوير اللوائح المتعلقــة بــالتنظيمــاء بنظــام العمــل اإلداري والمــالي لالرتقــف ــة الموظ ــد عالق ــدار، وتحدي ــل ال داخ باإلدارة ومحددات كافــة األمــور المتعلقــة

بممارسته ألعماله.

الهدف منالبرنامج

تحقيق البناء المؤسسي

قصوىأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذوالمتابعة

قسم الشؤون اإلدارية والمالية

ميكنة التسجيل والمتابعةاسم المشروع

شرح المشروع

مشروع لتوفــير برنــامج إلكــتروني لتنفيــذ عمليات التسجيل والمتابعة للمســتفيدات إلكترونيــــا؛ بحيث تتم كافــــة عمليــــات التسجيل و تنظيم الدروس والمحاضــرات واألنشــطة، والمتابعــة الدقيقــة لهــا من خالل برنـــامج إلكـــتروني محـــدد لهـــذا

الغرض.

الهدف منالبرنامج

تطــــوير وتعزيــــز الشــــؤون اإلداريــــةوالتنظيمية

متوسطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذوالمتابعة

قسم الشؤون اإلدارية والمالية

اسم البرنامج /توفير مسؤولة للتسويق والعالقات العامةالمشروع

شرح البرنامج

وهو مشروع لتوفــير متخصصــة مؤهلــة في مجــال التســويق والعالقــات العامــة تقــوم بجــذب المســتفيدات، وخاصــة من الســكن الجامعي وتعمــل على إبــراز رســالة الــدار،

والدور الذي تقوم به.

الهدف منالبرنامج

تحقيق البناء المؤسسي

قصوىأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذوالمتابعة

قسم الشؤون اإلدارية والمالية

اسم البرنامج /مشروع تواصلالمشروع

شرح البرنامج

ــات ــ ــندوق لالقتراح ــ ــاء ص ــ ــامج إلنش ــ برن والشكاوى، والمتابعــة الجيــدة لــه من قبــل اإلدارة العامة لتلمس احتياجات المعلمات،ــكل ــتفيدات بش ــدار، والمس ــات ال وموظف ــا أوال ــكاواهم ومعالجته ــة ش دوري، ومتابع

بأول, ودراسة مقترحاتهم.

الهدف منالبرنامج

ــوظيفي, ــق الرضــا ال المســاهمة في تحقيوالعناية بالمستفيدات.

قصوىأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذقسم الشؤون اإلدارية والماليةوالمتابعة

اسم البرنامج /برنامج هيا نحيي سنة رسول اللهالمشروع

شرح البرنامج

وهو برنامج موجــه للفتيــات بشــكل خــاص، وللمرأة عموما؛ لالرتقاء بــالنواحي الخلقيــة والســـلوكية لـــديهن، وتطـــوير أســـاليب التعامل، وتحســين وغــرس القيم األخالقيــة واإلســالمية في ســلوكهن من خالل حزمــةــتي يتم ــ ــرات ال ــ ــدروس والمحاض ــ من ال

توزيعها على مدار الفصل الدراسي.

الهدف منالبرنامج

المساهمة في تطــوير المســتفيدات خلقيــاوتربويا.

ينفذ بالفعلأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع بصمتيالمشروع

شرح البرنامج

وهو برنامج لتقديم مجموعــة من الــدروس والمحاضــرات المتعلقــة بالتنميــة البشــرية للمستفيدات، وتعزيز الثقة لديهن، وتطــويرــي ــ ــير والتنظيم الشخص ــ ــاليب التفك ــ أس والتخطيط للحياة بشكل عام، ومن مختلفــة ــامج متابع ــمن البرن ــا يتض ــوانب, كم الج المســـتفيدات في تقـــديم نمـــوذج عملي

إيجابي لكل منهن خالل فترة البرنامج.

الهدف منالبرنامج

المساهمة في تطوير المستفيدات ذاتيا

ينفذ بالفعلأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامج /برنامج مهاراتالمشروع

شرح البرنامج

وهو برنامج لتقديم مجموعــة من الــدروســاء ــاهم في االرتق ــتي تس ــرات ال والمحاض بمهارات الفتاة والمــراة من المســتفيدات، وإكسابهن قــدرات ومهــارات جديــدة تزيــدــهن، وتعينهن على أداء ــ ــ من ثقتهن بأنفسـ أنشــطتهن المختلفــة بشــكل متمــيز مثــل: مهـــارات الطبخ والحياكـــة ) الخياطـــة (،ــتخدام ــازل، واسـ ــيق المنـ ــرتيب وتنسـ وتـ

الكمبيوتر وغيرها.

الهدف منالبرنامج

المساهمة في تطوير المستفيدات ذاتيا

متوسطة المدىأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامج /برنامج أسرتيالمشروع

شرح البرنامج

وهو برنامج لتقديم مجموعــة من الــدروســاء ــاهم في االرتق ــتي تس ــرات ال والمحاض بمهارات المســتفيدات، وإكســابهن خــبرات عملية في الحياة الزوجيــة، وكيفيــة إدارتهــا بطريقــــة تمكن من مواجهــــة الصــــعاب والمشــاكل المتعلقــة بهـا، والتعامــل معهـا،ــال، ــ ــة األطف ــ ــل: دورات تربي ــ ــك مث ــ وذل والتعامل مع الــزوج، والتعامــل مــع األهــل،ــاليم ــا لتع وكيفية بناء األسرة المسلمة وفق

القرآن الكريم.

الهدف منالبرنامج

المساهمة في تطوير المستفيدات ذاتيا

متوسطة المدىأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع لقاء الثالثاءالمشروع

شخصــية به نستضــيف أســبوعي وهو لقــاءشرح البرنامج متمـــيزة لتقـــديم مجموعـــة من الـــدروســتي ــرعية ال ــدوات الش ــرات والن والمحاض تســـاهم في التوعيـــة الدينيـــة والشـــرعية

ــرأة، ــه الم ــق بفق ــا يتعل للمســتفيدات فيم والعالقات الزوجيـة، والعبـادات الشخصـية، واالســـتعداد للمواســـم الدينيـــة المختلفـــة

كالحج وشهر رمضان.

الهــــــــــــدف منالبرنامج

ــا المســاهمة في تطــوير المســتفيدات ديني وثقافيا

ينفذ بالفعلأولوية التنفيذ

ــذ ــؤول التنفيـ مسـمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع مجلس حديث النساءالمشروع

شرح البرنامج

وهــو مجلس شــهري ينــاقش قضــايا تخص النساء من المشاكل الزوجية واالجتماعيــة،ــه والدينية والتربوية، وغيرها، وتستضاف في شخصية بارزة، ويصاحب بضــيافة متمــيزة؛ بحيث يتم شـــغل أوقـــات النســـاء بمجلس

مفيد بعيد عن الغيبة.

الهدف منالبرنامج

ــا المســاهمة في تطــوير المســتفيدات ديني وثقافيا

ينفذ بالفعل.أولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامج /المشروع الترفيهيالمشروع

شرح البرنامج وهو برنامج لتنظيم مجموعة من الخــدماتــة للمســتفيدات كــبرامج الــرحالت الترفيهيــد ــرفيهي في أح ــوم ت ــة، أو تنظيم ي الهادف

االستراحات المناسبة.

الهدف منالبرنامج

ــتفيدات ــه عن المس ــاهمة في الترفي المسوتنميتهن ثقافيا واجتماعيا.

ينفذ بالفعلأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع مجلس بناتالمشروع

شرح البرنامج

وهو مجلس خاص بالفتيات في مرحلة المراهقة والمرحلة الجامعية، وتطرح فيه

قضايا تهم الفتاة، وتساعدها في تكوين شخصية قوية تعتز بدينها؛ تتعلم الفتاة في

هذا المجلس: كيف تفكر؟ وكيف ترد وتناقش؟ باإلضافة إلى بعض األنشطة

الممتعة.

الهدف منالبرنامج

المســاهمة في الترفيــه عن المســتفيدات، وتنميتهن ثقافيا واجتماعيــا، ورفــع مســتوى

وعيهن.

ينفذ بالفعلأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامجمشروع ابتكار/المشروع

شرح البرنامج وهــو عبــارة عن مســابقة بين منســوباتــار ــديم األفك ــدار لتق ــتفيدات من ال والمس الجديدة التي تخدم أنشــطتها، وتســهم فيــتي ــق رســالتها؛ والفكــرة األفضــل ال تحقي

تعتمدها إدارة الدار يتم منح صاحبتها جائزة مع تكريمها في حفل داخلي، وهذه األفكــار اليجب أن تكــون فقــط بــرامج أو خــدمات، وإنمــا تشــمل كــل مــا من شــانه أن يطــور العمــــل، ويســــاهم في تحقيــــق رضــــا المســـتفيدات وتمـــيزهن، وتحقيـــق رؤيـــة

ورسالة الدار.

الهدف منالبرنامج

ــبرامج ــار في الـ ــوير واالبتكـ ــق التطـ تحقيـوالخدمات المقدمة

على مدى سنوات الخطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذوالمتابعة

مشرفة األنشطة والتطوير

اسم البرنامج /المشروع

برنامج تقييم

شرح البرنامج

ــامج لمتابعــة تقــييم المســتفيدات وهــو برن لمستوى الخدمات المقدمة والفريق القائمــدراكها بشــكل ســريع ــأول؛ لت ــا أوال ب عليه وتطويرهـــــا؛ وذلـــــك من خالل قـــــوائم االستبيانات التي يتم إعــدادها، وتــوزع على المستفيدات بعد تقديم الخــدمات لتقييمهــا وإبــداء آرائهن ومقترحــاتهن حولهــا، ثم يتم تحليل نتــائج هــذه االســتبانات، واالســتفادة منها في عمليــة التطــوير من خالل دراســة مقترحاتهن وإمكانيــة تطبيقهــا واألخــذ بهــا، ومحاولة حــل الصــعاب الــتي يواجهنهــا أوال

بأول.

الهدف منالبرنامج

ــبرامج ــار في الـ ــوير واالبتكـ ــق التطـ تحقيـوالخدمات المقدمة

على مدى سنوات الخطةأولوية التنفيذ

مشرفة األنشطة والتطوير مسؤول التنفيذ

والمتابعة

مسابقة الطالبة المثاليةاسم البرنامج

شرح البرنامج

ــا ــ ــابقة يتم تنظيمه ــ ــارة عن مس ــ وهي عب بشكل فصــلي؛ لتقيس مســتوى االســتفادة لدى العضوات، وأثره على حياتهن الخاصة، مـــع تكـــريم الطالبـــات المتمـــيزات، ومنح الطالبــة الفــائزة جــائزة رمزيــة كشــهادات

التقدير، ونحوه.

الهدف منالبرنامج

تعزيــــز روح المنافســــة بين الطالبــــات،والتطبيق العملي لتعاليم الدار.

على مدى سنوات الخطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

مسابقة رمضان السنويةاسم البرنامج

شرح البرنامج

وهي عبارة عن مســابقة ســنوية على ثالث مســـتويات، وتحتـــوي على حفـــظ أجـــزاء وسور معينة من القرآن الكريم بالتسلسل،ــترة ــل ف ــة ك ــتوى للمراجع ــع إدراج مس مــا يســاهم باإلضافة إلى معاني الكلمات؛ بم في تشجيع حفظ القرآن الكريم واســتغالل أوقات الفراغ لــدى الفتيــات والنســاء خالل

الشهر الكريم.

الهدف منالبرنامج

ــه، وفهم ــامة في تحفيــظ كتــاب الل المسمعانيه.

ينفذ بالفعل.أولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

مسابقة الجاليات اإلسالميةاسم البرنامج

شرح البرنامج

ــوي ــنوية تحت ــابقة س ــارة عن مس وهي عبــرآن ــتوى لحفـــظ القـ ــثر من مسـ على أكـ الكريم بما يناسب الجاليات اإلسالمية وبما يساهم في تشجيع فتيات ونســاء الجاليــاتاإلسالمية على حفظ وتعلم القرآن الكريم.

الهدف منالبرنامج

ــه، وفهم ــاب الل المســاهمة في تحفيــظ كتمعانيه.

ينفذ بالفعل.أولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

مشروع المسابقة الثقافيةاسم البرنامج

شرح البرنامج

ــة يتم وهي عبارة عن مسابقة فصلية ثقافي تنظيمهــا كــل فصــل دراســي على الموقــع اإللكـــتروني للـــدار؛ وتســـتهدف عضـــوات المنتــدى، ومنســوبات الــدار بهــدف جــذب شــــريحة أكــــثر من زوار المنتــــدى علىــتوى ــع مس ــاهمة في رف ــترنت، والمس اإلن

الثقافة العامة والدينية.

الهدف منالمساهمة في رفع الثقافة العامة والدينية.البرنامج

ينفذ بالفعل.أولوية التنفيذ

مشرفة األنشطة والتطوير مسؤول التنفيذ

والمتابعة

مشروع مهرجان العيداسم البرنامج

شرح البرنامج

وهــو عبــارة عن احتفــال كبــير يتم تنظيمــه يوم العيد، ويضــم برنامجــا متكــامال للعديــدــل: المســرح ــة، مث ــات الترفيهي من الفعالي واأللعــاب الجماعيــة؛ إلدخــال الفرحــة علىمنسوبات الدار والمستفيدات بشكل عام.

الهدف منالبرنامج

الترفيه على المســتفيدات، وزيــادة األخــوةوالتآلف.

ينفذ بالفعل.أولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

سم البرنامج /تطوير الموقع اإللكتروني للدارالمشروع

شرح البرنامج

برنــامج لتطــوير الموقــع اإللكــتروني للــدار للوصـــول إلى أكـــبر شـــريحة ممكنـــة من الجمهـــور المســـتهدف من المســـتفيدات؛ لتفعيــل تبــادل اآلراء والخــبرات من خاللــه؛ حتى يكون في مقدمة المواقع اإللكترونيــة المتخصصة في هذا المجال بما يساهم فيــلة ــ ــق الص ــ ــدار, وتوثي ــ ــال ال ــ ــر أعم ــ نشــرامج ــتفيدات، وأيضــا اإلعالن عن ب بالمس

وفعاليات الدار.

الهدف منتحقيق االنتشار وإبراز دور ورسالة الدار.البرنامج

متوسطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة الحاسب اآلليوالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع التفاعل االلكترونيالمشروع

شرح البرنامج

برنامج إلنشاء مجموعــات وصــفحات للــدار,facebookعلى ) twitter, Google،)

وغيرها من المواقع االجتماعية؛ وذلك أيضــاــبر من ــدار لشــريحة أك ــل وصــول ال لتفعي جمهور المستفيدات، وتحقيق التواصل بين

الدار وبينهن.

الهدف منتحقيق االنتشار وإبراز دور ورسالة الدار.البرنامج

متوسطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة الحاسب اآلليوالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع النشرة األسبوعيةالمشروع

شرح البرنامج وهي نشرة ثقافية دينية تصدر كل أســبوع،ــار الــدار، والتنويهــات الهامــة ويتخللهــا أخب

التي تود اإلعالن عنها.

الهدف منالبرنامج

تحقيق التواصــل بين الــدار والمســتفيدات،وتعزيز الثقافة لديهن.

ينفذ بالفعلأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة األنشطة والتطويروالمتابعة

اسم البرنامج /برنامج الشراكات مع الدور والجهات المماثلةالمشروع

شرح البرنامج

برنامج إلنشاء وتطوير شراكات مع الجهات التي تقدم خدمات مشابهة لخــدمات الــدارــظ ــل: دور التحفيـ ــا، مثـ ــة معهـ أو متداخلـ األخــرى، ومعاهــد إعـداد المعلمــات؛ وذلـكــائج ــق أفضــل النت ــود، وتحقي لتنســيق الجه المرجوة، وتبادل الخبرات فيما بينها، ونشر

أنشطة الدار.

الهــــــــــدف منالبرنامج

تبــادل الخــبرات، وتنســيق الجهــود، وتبــادلالمنافع الممكنة.

متوسطةأولوية التنفيذ

ــذ ــؤول التنفي مسالمديرة العامةوالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع خدمة رسائل الجوالالمشروع

شرح البرنامج

وهو مشروع يهدف إلنشــاء وتقــديم خدمــةــل في إرســال رســائل ــدار تتمث ــدة لل جدي الجــوال المتعلقــة بحفــظ القــرآن الكــريم،

وإجادة تالوته، وتفهم معانيه.

الهدف مننشر خدمات الدار، ودعم الموارد الماليةالبرنامج

متوسطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذوالمتابعة

قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة، وقســماإلشراف التربوي

اسم البرنامج /المشروع

برنامج تعزيز القدرات المهنية والذاتية لدىالمعلمات

شرح البرنامج

برنامج لتنمية وصقل القدرات الذاتية للمعلمات من خالل تقديم حزمة من البرامج التدريبية المخططة والمنظمة

لهن.

الهدف منالبرنامج

االرتقاء بمستوى المعلمات بالدار مهنيا وذاتيا، وتميز األداء وطرق التدريس داخل

الدار.

متوسطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة الموارد البشريةوالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع تفعيل وتطوير الموارد البشريةالمشروع

شرح البرنامج وهو مشروع لتطوير إدارة الموارد البشرية لتقوم بــدورها المنــوط بهــا من اســتقطابــاظ ــدريبها والحف ــا، وت ــاءات وتطويره الكف

عليها.

الهدف منالبرنامج

تحقيق التميز في منســوبات الــدار بشــكلعام.

متوسطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمديرة الداروالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع تعزيز ونشر ثقافة الدارالمشروع

شرح البرنامج

وهــو برنــامج لتعزيــز الثقافــة العامــة للــدار والقيم الـــتي يجب أن تحكم أداء األعمـــالــدار - بها، ومراقبة مدى إدراك منسوبات الــالة ودور ــة ورس ــا - لرؤي ــة معلماته وخاص الدار في المجتمع، ومــدى تشــبعهن بقيمــة االحتساب في العمل، واالنتماء للدار بصفة

خاصة.

الهدف منالبرنامج

تحقيق التميز في منســوبات الــدار بشــكلعام.

متوسطةأولوية التنفيذ

مسؤول التنفيذمشرفة الموارد البشريةوالمتابعة

اسم البرنامج /مشروع مسابقة تفسير القرآن الكريمالمشروع

شرح البرنامج

وهي مســابقة يتم تنظيمهــا للمســتفيدات للتعــرف على مســتوى تحصــيلهن لمعــاني وتفسير اآليات القرآنية، ومــدى فهمن لهــا؛ حتى تستطيع االستفادة من حفظها للقرآنــا ــ الكــــريم، وينعكس ذلــــك على أمورهـ

وشؤونها الحياتية كافة.

الهدف منالبرنامج

ايصـــال معـــاني القـــرآن للمســـتفيدات،وانعكاس ذلك في سلوكهن.

متوسطةأولوية التنفيذ

المشرفة األكاديمية مسؤول التنفيذ

والمتابعة

- وضع مؤشرات األداء والمتابعة:3 تم وضع مجموعة من مؤشرات األداء المعياريــة لكــل هــدف إســتراتيجي؛ حيث أنــا في ــك تلقائي ــيؤثر ذل ــرة، فس ــداف مباش ــة باأله ــروعات مرتبط ــبرامج والمش الــدار متابعــة جمــع المؤشــرات وتحليلهــا، ــولى إدارة ال مؤشــرات األداء, على أن تت

وإدخال التعديالت الضرورية على مؤشرات األداء بصورة مستمرة.

الباب الثانياللوائح واألنظمة اإلدارية

الفصل األول

الهيكلة

والوصف الوظيفي

أوال : الهيكل اإلداري

- اإلدارة العليا1ثانيا : الوصف الوظيفي

أسس ومبادئ التوصيف الوظيفي - مبـدأ الوظيـفة:1

تم إعداد التوصــيف الــوظيفي لكــل قســم تحتاجــه الــدار ووفــق الهيكــل التنظيميــك المقترح؛ وبالتالي فإن هذا الهيكل هو هيكل وظائف وليس هيكل موظفات، وذل

يعني: أ- ليس هنالك ضرورة إليجاد موظفــة محــددة لكــل وظيفــة بعينهــا أي ليس هنــاك تساوي بين عدد الوظائف وعدد الموظفات، إذ يمكن أن يعهد لموظفة واحد بأشغال

والقيام بأعباء أكثر من وظيفة. ب- أن الموظفة قد تشغل وظيفتين من مســتويين مختلفين في آن واحــد؛ كــأن تكــون رئيسـة قســم، هي نفسـها المحاســبة طالمـا لم يتطلب حجم العمـل وجـود اثنتين من الموظفات، أو طالما أن باستطاعة أحدهما أن تقــوم بأعبــاء الوظيفــتين

معا.ج- أن يشغل الوظيفة الواحدة أكثر من موظفة إن دعت الحاجة لذلك.

د- أن شاغلة الوظيفة المكلفة بها رسميا تقوم بأعباء الوظيفــة كمــا هي محــددة في التوصيف الوظيفي - بصــرف النظــر عن الدرجــة أو مســتوى الوحــدة اإلداريــة الوظيفية التي وصلت لها -، فقد يكون هناك موظفة بمسمى رئيسة قسم تتقاضى راتبا ومعينة على مرتبة ودرجة أعلى من موظفة آخر مسمية أيضــا رئيســة قســم، ولكنها تتقاضــى راتبــا ومعينــة على مرتبــة ودرجــة أقــل؛ إذ أن الــراتب يحــدد وفــق

عناصر الشهادة العلمية وسنوات الخبرة واألقدمية، وما شابه ذلك. - مبدأ المهام والواجبات الرئيسة:2

أ- يقتصر التوصيف الوظيفي على عرض للمهام والواجبات الرئيسة التي يجب أن تقوم بها شاغلة الوظيفة، وبالتالي فإن ما تشتمله بطاقة التوصيف الوظيفي ليســت حصرا كامال لألعمال أو المهام أو الواجبات، أو المسؤوليات الثانوية والتفصيلية التي

تتطلبها الوظيفة. ب- أن المهام والواجبات المذكورة في التوصيف قد صــيغت بصــورة عامــة وغــير تفصيليلة؛ ولذلك ليس فيها تحديــد أو توصــيف أو بيــان محــدد لإلجــراءات المطلــوب القيام بها لتنفيذ مهام وواجبات الوظيفة؛ ذلك أن مثل هذه اإلجراءات تحــددها لــوائح

ــدوي / اإلجراءات والدورات المستندية، وطبيعة العمل، وأدوات العمل المستعملة )يحاسب آلى(.

ج- أن بطاقة التوصيف الوظيفي ال تشتمل على صالحيات الموظفة، وتحدد الئحــة الصالحيات حدود صالحية كل موظفــة في كــل نــوع من أنــواع الصــالحية المطلوبــة، وحين تشــتمل بطاقة التوصيف الــوظيفي على مــا يبــدو وكأنـه صــالحية؛ فــإن ذلـك

يعني أن ممارسة هـذه الصالحية إنما هي إحدى مهام أو واجبات الموظفة.- متطلبات الوظيفـة:3

تتضمن بطاقة التوصيف الوظيفي بيانا بمتطلبــات كــل وظيفــة، من حيث المؤهــل العلمي، وعدد سنوات الخــبرة، والمتطلبــات األخــرى؛ وقــد أعــدت هــذه المتطلبــات انطالقا من مبدأ عدم المغاالة في هــذه المتطلبــات ســهولة أو صــعوبة؛ أي يجب أن تتضمن ما يفوق الحد األدنى، كما يجب في نفس الــوقت أن ال تنطلــق من افــتراض أفضــل المواصــفات المطلوبــة؛ من هنــا فــإن التقــييم النهــائي للموظفــات سيضــع باالعتبار مدى توفر هـذه المتطلبــات لـدى شـاغلة الوظيفـة الحاليـة، ومن ثم إعـداد الئحة بمن تتوفر لـديهن هـذه المتطلبــات، والئحـة بمن يتـوفر لـديهن قــدر أكـبر من المؤهالت والخبرة مما تتطلبه وظــائفهن الـتي يشـغلونها حاليــا، والئحــة بمن تشـغل وظيفة ال تتوفر لديها متطلباتها؛ حيث سيتم تدارس هذه اللوائح مع صاحب الصالحية

في الدار التخاذ القرار المناسب بشأنها.- أهداف التوصيف الوظيـفـي:4

من األهداف التي يسعى التوصيف الوظيفي إلى تحقيقها، هو تحديد واضح للمهام والواجبات والعالقات الوظيفيـة لكـل وظيفـة مدرجـة على الهيكـل التنظيمي للـدار، والحد من االزدواجية والتداخل بين مهام العناصر العاملة، وتوجيه كــل موظفــة - أيــا كان موقع وظيفتها في الهيكل التنظيمي - بإيضاح حدود واجباتها ومســؤولياتها، ومنــل على ــرف عليهن، وتعم ــواتي تش ــر الل ــرة، ومن هن العناص ــتها المباش هي رئيس إدارتهن، ومع من تنسق وتتعاون لتحقيق األهداف المرسومة، والخطــط الموضــوعة

للدار.- مكونات بطاقة التوصيف الوظيفي:5

تشتمل بطاقة التوصيف الوظيفي لكل وظيفة على العناصر اآلتية:هوية الوظيفة: مسماها / اإلدارة أو القسم التابعة لها ... إلخ.

الهدف من الوظيفة.مهام وأنشطة الوظيفة.

متطلبات الوظيفة من مؤهالت وخبرات. هـوية الوظيفة:1 / 5

وتشتمل على اآلتي:اإلدارة أو القسم الذي تتبعه.

الرئيسة المباشرة.المرؤوسات.

الهدف من الوظيفـة:2/ 5 وهو بيان مختصر لطبيعة الوظيفة، واألهداف الرئيسية التي تسعى إلى تحقيقها.

مهام ونشاطات شاغل الوظيفة:3 / 5

تم تحديد الواجبات والمسؤوليات التي يجب على شاغل الوظيفة القيام بهــا، وقــد راعينــا عنــد تحديــد الواجبــات والمســؤوليات اختالف المســتويات الوظيفيــة، فمثال: الوظائف القيادية يتم التركيز فيها على المسؤوليات التي تتعلق بـاقتراح السياسـات والخطط والــبرامج، بينمــا تختلــف المســؤوليات بالنســبة لبــاقي الوظــائف حيث يتم

التركيز على تنفيذ السياسات والخطط والبرامج. ولعدم إمكانية حصر المهام والواجبات لكل وظيفة؛ ونظرا لكــون ظــروف العمــل قد تتطلب تكليف العاملين بأعمال مماثلة ألعمالهم - لكنها ال تــدخل مباشــرة ضــمن اختصاصهم -؛ لذلك فقد تم إدراج عبارة: )القيام بمــا يوكــل إليــه من مهــام مرتبطــة

بأهداف وظيفته(. متطلبات الوظيفــة:4 / 5

تتمثل في المؤهالت العلمية، والخبرات العملية، والمهـارات والصـفات الـتي يجبتوافرها في شاغل الوظيفة.

- مجاالت استخدام التوصيف الوظيفي:6 يعتبر التوصيف الوظيفي أداة فعالــة من أدوات اإلدارة الحديثــة، واســتخداماته

تفيد كال من: المـوظـف:1 / 6

أ- عند التقدم للوظيفة يســاعد دليــل التوصــيف الــوظيفي الموظفــة على معرفــةمحتوى الوظيفة وتقدير ما إذا كانت تتناسب مع ميولها وقدراتها أم ال.

ب- يعتبر التوصيف الوظيفي وسيلة فعالة للموظفة للتعرف في أقصر وقت علىرئيساتها ومرؤوساتها وزميالتها، وموقعها على خريطة العمل.

ج- يعتبر التوصيف الوظيفي أداة فعالــة للموظفــة لمعرفــة واجباتهــا ومســؤولياتهابشكل تفصيلي؛ بحيث تتمكن من تقييم مدى قيامها بواجباتها.

الـرئيسة المباشرة:2 / 6 أ - يساعد التوصيف الوظيفي الرئيســة المباشــرة على تعريــف الموظفــة الجديــد

بعملها، وتدريبها على أداء واجباتها وجعلها عضوة منتجة في أقصر وقت ممكن.ــل على ــع العم ــرة على توزي ــة المباش ــوظيفي الرئيس ــيف ال ــاعد التوص ب - يس الموظفات لديها، أو إعادة توزيعه وفقا لحجم العمــل وظروفــه، وعــدد الموظفــات

المتاحات فعال.ج - يعتبر التوصيف الوظيفي معيارا سليما لتقييم أداء الموظفات.

د - يعتــبر التوصــيف الــوظيفي أداة لمتابعــة ورقابــة مــدى تقــدم العمــل، وتحقــقاألهداف.

الموارد البشرية:3 / 6ــذب أ - يعتبر التوصيف الوظيفي وسيلة لإلعالن عن الوظائف بصورة تمكن من ج

الكفاءات. ب - أداة مناسبة لالختيــار الســليم للموظفــة المرشــحة لشــغل الوظيفــة من بين

المتقدمات؛ وذلك باختيار الشخصة األنسب لشغل الوظيفة حسب متطلباتها. ج - أداة مناسبة لمراجعة صحة قرارات الترقيــة والنقــل حســب اســتيفاء شــروط

شغل الوظيفة. التـدريــب:4 / 6

أ - التوصيف الوظيفي وسيلة هامة لدراسة وتحديد احتياجات الموظفات للتدريب؛فهو يوضح الفروقات بين متطلبات الوظيفة، وبين قدرات وأداء القائمة بها.

ــة ــواد التدريبي ــبرامج والم ــميم ال ــوظيفي لتص ــيف ال ــتخدام التوص ب - يمكن اسومناهجها.

ج - يساعد في الربط بين الجهود التدريبية، واالحتياجات الفعليــة للقطــاع؛ تحقيقــالمبدأ التدريب باألهداف.

ــها ــات في تخصص ــة من الموظف ــات المتجانس ــار المجموع ــاهم في اختي د - يس المهـــني، ومســـتوى األداء، والمؤهـــل العلمي، والخـــبرة لالشـــتراك في الـــدورات

التدريبية. - تحديث بطاقة التوصيف الوظيـفي:7

يتم تحديث بطاقــة التوصــيف الــوظيفي عنــدما يطــرأ جديـد في بيانــات وأهــداف، وعالقات وواجبات الوظيفة، وفيما يلي بيــان بالحــاالت الــتي يتعين بموجبهــا تحــديث

التوصيف الوظيفي: تحديث بيانات الوظيفة:1 / 7

وذلك عند حدوث تعــديل في مسـمى الوظيفــة، أو موقعهــا، أو الرمـز الــوظيفيالذي يمثل تابعيتها.

تحديث هدف الوظيفة:2 / 7 وذلك عند تغير الهدف من الوظيفة نتيجة تغير واجباتها ومسؤولياتها.

تحديث العالقات الوظيفية:3 / 7 ذلك إذا تم نقل الوظيفة من قسم إلى قسـم آخـر، حيث يتم هنـا اختالف مسـمى الوظيفـة المشـرفة وكــذلك مســميات الوظـائف المرؤوسـة؛ وتختلــف نتيجــة لـذلك

العالقات الوظيفية، والجهات التي تنسق معها الموظفة.

تحديث مواصفات أو متطلبات الوظيفة:4 / 7ــة وذلك إذا رأى المسؤولون تخفيض / رفع درجات المتطلبات؛ كأن يطلب للوظيف المؤهل الجامعي بدال من الــدبلوم, أو يطلب للوظيفــة الشــهادة الجامعيــة باإلضــافة إلى عشر ســنوات خــبرة بـدال من الشــهادة الجامعيــة باإلضـافة إلى خمس ســنوات

خبرة، وهكذا. تحديث المهام والواجبات:5 / 7

عند إدخال تغييرات في واجبات ومسؤوليات الوظيفة يمكن تميــيز هــذه التغــيراتباآلتي:

- إعطاء الوظيفة أهمية أكبر تتمثل في منح المزيد من المسؤوليات اإلشرافية، أوالتخطيطية، أو الرقابية، أو التنسيقية.

- التقليل من أهمية الوظيفة بتخفيض مسؤولياتها.

اإلدارة العليا

وظيفيوصفبطاقةالداخليالمراجعالوظيفة

العليااإلدارةالقسم/اإلدارةاإلدارةمجلستجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسونالعملطبيعةتطـــبيقصـــحةمنبـــالتحققالوظيفةهـــذهشـــاغليقـــوم

سياساتوأنظمةوإجراءاتالعملالمتبعةفيكافةأقسام،الداروالتأكدمنفاعلية،العملومراجعةوتدقيقــات وإثب

علىالعامالمشرفوإطالعواإلدارية،الماليةالعملياتصحةنتائجعملياتالتدقيق.والمراجعة

الوظيفةونشاطاتمهاموالعملورســالتها،ورؤيتهاوأهــدافها،الــدارإســتراتيجيةتفهمعلى.تطبيقها

واإلدارية.الماليةالمعاييرتطبيقمتابعةواإلداريةالماليةواإلجـــــراءاتالسياســـــاتتنفيذمنالتأكدالمعتمدةفي،الدارورفعتقاريربذلكإلىــرف الالمش

عام.اإلداريةالناحيةمنالــداخليالتــدقيقبــرامجوتطــبيقإعــدادوالماليةعلىجميعأنشطة،الدار.وموجوداتها

السجالتكتدقيقالتفصيليةالماليةالمراجعاتبأعمالالقيام،والقيودومراجعةترحيل،الحساباتواإلبالغعناالنحراف

اإلدارة.مجلسإلىالخصوصبهذاالتقاريروتقديمات،فياألداءلضــبطوســائلوإدخــالالرقابــة،أنظمةتطــوير

،الدارومراجعةوتقييمإجراءاتالرقابةالماليةوالمحاسبتنفيذها.ودقةبصحتهايتعلقفيماواإلداريةيةمعبالتعـــاونوااللتزامـــاتواالتفاقيـــاتالعقـــودكافةمتابعةالمديرالتنفيذيللتأكدمنأنهاتسيرضمننطاقــوائ اللالقانونية.واألنظمةحاإلداريةالصــالحياتبحــدوداألقســامرؤساءالتزاممنالتأكدوالماليةالمعطاة،لهموعدم.تجاوزهاأنـــواعوجميعوالعقـــود،الشـــراءطلبـــاتصـــحةمنالتأكدالمستنداتالتيتربطالدار.بالغير

ــاوزاتكشف ــاتالتجـ منالفرديةوالماليةاإلداريةوالمخالفـتحليالالمتضــمنةالدوريةالرقابةتقاريرإعدادوالموظفات،

للوضعالماليواإلداري،للدارومراجعتهامعالمشرفالاإلدارة.مجلسإلىرفعهايتولىثمومنعام،

ســواء-أنواعهاشــتىعلىالثابتةالموجوداتأنمنالتأكدتلكالـــتيمازالتفيالخدمةأوالـــتيتمســـحبها-تخضعللرقابةوتعـــــــالجمحاســـــــبيابالطريقةالعلمية.المعتمدة

علىالمفــــاجئالفعليالجــــردبعمليــــاتالقيــــاممتابعةالموجودات،الثابتةوالنقدفي،الداروتســجيل،النقصو

المشرفإلىثمومناإلدارة،مجلسإلىبهتقريررفع

.العامواألمنالســــــالمةمتطلبــــــاتجميعتطــــــبيقمنالتأكدواالحتياطات؛لحمايةالعنصرالبشريفي.الدار

مقترحاتهورفعتواجهــه،الــتيالمشــكالتعنتقــاريرإعــدادبشأنهاللمشرف.العام

وظيفته.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهيوكلبماالقيام

والخبراتالمؤهالت

فيالتخصصيكــــونأنويفضلمحاســــبة،بكــــالوريوسالتدقيق.المالي

.CPA,CIAمثل:مهنية،شهاداتوجوديفضلالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتسبعخبرة

والجداراتالمهارات

العربيةبالمملكةالقانونيةواللــــــوائحلألنظمةتــــــامتفهم.السعودية

اآلخرين.معالتواصلعلىالقدرةاآللي.الحاسباستخدام

وظيفيوصفبطاقة

العامالمشرفالوظيفة

اإلدارة/القسم

العليااإلدارة

مسؤولتجاه

اإلدارةمجلس

التنفيذيةاللجنةالمرؤوسون

العملطبيعة

الدار،علىالعاماإلشرافبمهامالوظيفةهذهشاغليقوموالعملعلىتحقيقرؤيته.ورسالته

الوظيفةونشاطاتمهام

ــراف ــدادعلىاإلش ــتراتيجيةالخطةإع ــدار،اإلس ــورةلل وبلأهدافهاورؤيتها،ورسالتهاواإلشرافعلى.تطبيقها

الجهـــاتمعوالعقـــوداالتفاقيـــاتإبـــرامفيالـــدارتمثيلالخاصةأوالحكوميةفيحدود.صالحياته

ــاتإقامةعلىالعمل ــراكاتالتحالفـ والمهنيةالعلميةوالشـالتيتدعمالدارالحالية.والمستقبلية

لمناقشةالتنفيذيةاللجنةمعدوريبشـــــــكلاالجتمـــــــاعاالقتراحاتالتيمنشأنهاتطويرأداء.العمل

اإلداريةواإلجــــراءاتواألنظمةالسياســــاتوضععلىاإلشــــرافوالماليةالالزمة؛لتطبيقوتنفيذإستراتيجية.الدار

المالية.المواردتنفيذفيالمساهمةللدار.التشغيليةالخطةتنفيذمتابعة

لرفعهاالتنفيــذيالمــديرمنالتقـاريراستالمعلىاإلشرافلمجلس.اإلدارة

الفصلية.التقاريراعتمادللدار.الماليةالمواردتأمينعلىاإلشرافللصرف.واعتمادهاللرواتب،النهائيةالمراجعة

الحلــولوإيجــادالــدار،تواجهالــتيالصــعوباتكافةتــذليلللمشاكلالتيقدتعترضسير.العمل

اإلجراءاتواتخاذاإلدارةمجلسمنالواردةالتقاريرمتابعةالمناسبةبشأنهابعدمناقشتهم.فيها

تطــورضــوءفيالدارمصلحةمنويراهيستجدبماالقيامأعمال،الداروفيحدود.صالحياته

والخبراتالمؤهالت

تربية/أعمــال)إدارةالــدارعمللطبيعةمناسبماجستير/.)شريعة

الوظيفة.مهاممجالفيسنواتسبعخبرةوالجداراتالمهارات

والرقابة.واإلشرافالعمل،فريققيادةعلىالقدرةــدرة ــات،تحليلعلىالقـ ــغيليةالخططووضعالمعطيـ التشـ

.واالستراتيجيةوتطــويرإقامةعلىوالقــدرةاالتصــالفيعاليةمهــارات

.العالقات.محليابهاالمعمولوالنظمبالقوانينجيدإلمام

اآللي.الحاسباستخدام

وظيفيوصفبطاقةالتنفيذيالمديرالوظيفة

العليااإلدارةالقسم/اإلدارةالتنفيذيةاللجنةتجاهمسؤول

الدارمديرةالمرؤوسون

العملطبيعةمتابعةعلىاإلشــرافمهــامالوظيفةهــذهشــاغليتــولى

األعمالوالعملعلىتحقيقرؤيةورسالةوأهداف.الدارواوالتشغيليةاإلستراتيجيةالخططتطبيقمنالمستمرالتأكد

العمل.سيرومتابعةلمعتمدة،الوظيفةونشاطاتمهامــتراتيجيةتفهم ــ ــداراسـ ــ ــدافها،الـ ــ ــالتها،ورؤيتهاوأهـ ــ ورسـوالمشاركةفي،إعدادهاوالعملعلى.تطبيقها

طويلةخططإلىالموضــوعةواإلستراتيجياتاألهدافترجمةوقصيرة،األجلواالشتراكفيإعدادهامعمديرة،الـدارواإلشرافعلى.تنفيذهاالجهـــاتمعوالعقـــوداالتفاقيـــاتإبـــرامفيالـــدارتمثيلالخاصةأوالحكوميةفيحدود.صالحياته

اإلداريةواإلجـراءاتواألنظمةالسياسـاتتطـبيقعلىالعملوالماليةالتيأعدتلتطبيقوتنفيذإستراتيجيةالــداربالت

الدار.مديرةمععاونومتابعتها.الفصليةالتقاريراستالمعلىاإلشرافومتابعتها.الدارفيتعقدالتيالفعالياتعلىاالشرافالدار.منتصدرالتيالخطاباتعلىاإلشراف

الغــيرلــدىوبلورتهاإيجابيــة،ذهنيةصــورةإيجــادمنالتأكدحولنشاطاتالدار،وفعالياتهاوالدوراإليجابيــذي تقال

الدار.مديرةمعبالتعاوندمهــدار،إيراداتعلىاإلشراف الشــؤونقسمرئيسةومتابعةال

اإلداريةوالمالية.فيهاومتابعتها.الداراحتياجاتتأمينعلىاإلشراف

تنظيمعلىوالعملوالســــــائقين،الحركةعلىاإلشــــــرافخطوطالسير.ومتابعتها

المــاليوالتخطيطالرقابةوإجــراءاتأنظمةوتحســينتطويرواإلداريبالتعاونمعالمراجع.الداخلي

ــراف ــيرحسنعلىاإلش ــاتس ــامبينالوظيفيةالعالق أقسالدارالمختلفةعنطريقمديرة.الدار

ــتزامضـــمان ــالوقتالـــدارأقســـامالـ والتكلفةوالجـــودةبـالمناسبةألداء.العمل

ــياتمتابعة ــرفتوصـ ــامالمشـ ــاذاإلدارة،ومجلسالعـ واتخـاإلجراءاتالمناسبة.بشأنهاأداءتقــييمتقــاريرواعتمــادالمباشــرين،مرؤوسيهأداءتقييمباقيالمرؤوساتفياألقسام.المختلفة

الدار.أداءلتطويرالعامللمشرفاقتراحاتتقديموالخبراتالمؤهالت

تربية./شريعة/أعمالإدارةبكالوريوسالوظيفة.مهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهاراتالعمل.فريقوقيادةالتخطيط،علىالقدرة

ــارات ــدرةاالتصــال،فيعاليةمه وتطــويرإقامةعلىوالق.العالقات

اإلقناع.علىوالقدرةالتسويق،فيعاليةمهارات.محليابهاالمعمولوالنظمبالقوانينجيدإلمام

وظيفيوصفبطاقةسكرتيرالوظيفة

العليااإلدارةالقسم/اإلدارةالتنفيذيالمديرتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسونالعملطبيعةالوثائقوفهرسةحفظمسؤوليةالوظيفةهذهشاغليتولى

،والتقاريروطباعةالوثائقوالمستنداتالمطلوبة،منــهباإلالتنفيذي.المديرأعمالجدولتنظيمإلىضافةالوظيفةونشاطاتمهام

الخطابـــاتبتســـليمالخاصةالمكتبيةاألعمـــالكافةإنجـــاز،الواردةأوالمطلوب.تصديرها

قبلبالمواعيدوإبالغهالتنفيذي،المديرأعمالجدولتنظيموقت.كاف

ــام ــالالقيـ ــالبأعمـ ــاتإدخـ الحاسبعلىوالطباعةالبيانـ.اآللي

والتجليد.والتصويرالنسخبأعمالالقياماإلدارة.اجتماعاتمحاضروتوثيقكتابة

الهاتفيةللمكالمــاتواالســـتقبالاالتصـــالبأعمـــالالقيـــامالخاصةبالمدير.التنفيذيالتصــنيفقواعدأسسعلىبالــدارالخاصةالملفــاتحفظوالفهرسة،والترقيموبمايخص.عملهومتابعتها.المستلزماتكافةمنالداراحتياجاتتأمين

سـواء-صـيانتهامنوالتأكداألصـول،كافةعلىاإلشــرافكانتصيانة،وقائيةأوصيانةتصليحأعطال-،وإبالغ

متعلقةتفصــيالتأيأوتلفيات،أيعنالمباشررئيسه.بذلك

ــــراراتتنفيذمتابعة منمنهيطلبماحسباإلداريةالقــقبلالمدير.التنفيذي

ــداد ــتيبالمشــكالتتقريرإع ــه،تواجههال ورفعهاومقترحاتلرئيستها.المباشرة

وظيفته.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهيوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

أعمال.إدارة/سكرتاريةدبلومالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنةخبرة

والجداراتالمهارات

البيانات.وإدخالالطباعة،فيوالمهارةالسرعةالعمل.ضغطتحملعلىالقدرةاآللي.بالحاسبالجيداإللمام

وظيفيوصفبطاقة

الدارمديرةالوظيفةالدارإدارةالقسم/اإلدارة

التنفيذيالمديرتجاهمسؤول

المرؤوسون

الدارمديرةمساعدةالشـــؤونقسمرئيسة

اإلداريةوالماليةسكرتيرة

اإلشرافقسمرئيسةالتربوي

الخــدماتقسمرئيسةالمساندة

العملطبيعة

ــولى ــاغلةتت ــذهش ــرافالوظيفةه ــاماإلش ــدارعلىالع الومتابعةســيرالعمليةالتعليميةوالتربويةفيهاومتابعةأنشــ

بها.والرقيوتطويرهاطتهاالوظيفةونشاطاتمهام

فيوالمشــاركةورســالتها،ورؤيتهاوأهدافهاالدارإستراتيجيةتفهم،إعدادهاوالعملعلى.تطبيقها

ومتابعتهن.المشرفاتعملعلىاإلشرافومتابعتهن.للمعلماتالتقييميةالزياراتعلىاإلشرافومفكرةدراسية،خططإعدادمنالتعليميةالعمليةعلىاإلشراف

،سنويةوسجالتوجداولبالمعلمات.والحصصــتراحعلىاإلشــراف فيماوالتدريبيةالتعليميةالوســائلتحــديثاق

يخصالمناهجوالوسائلوالعملية.التعليميةالتعليميةوالوســائلاألساليبتوطينفيالمساهمةعلىاإلشراف

التيتسهمفيرفعمستوىالدار.المهنيةالفنية.واألساليبوالتربويةالتعليميةالداربرامجتطويرالــدار،عملبمجــالالمتعلقةالعلميةوالنــدواتالمــؤتمراتحضوروتمثيلهارسميا.تطبيقها.علىواإلشرافالبرامج،تنفيذخططإعداد

الدارســة،شخصــيةلبنــاءالصالحةالتربويةالبيئةتهيئةعلىاإلشرافونموهامنجميع،الجوانبوإكسابهاالخصال.الحميدةالتنظيمقواعديخصفيماالتنظيميةوالالئحةالتعليميـة،الالئحةتطبيقمتابعة،اإلداريوقواعدالقبولواالنتظامواالختباراتفي.الدار

ــاتمخاطبة ــائيةاإلداراتوالجه ــميةالنس ــة،الرس وكلوالخيريالمخاطباتالموجهةإلىالعنصر.النسائيالتـــــدريسهيئةألعضـــــاءالعلمياالحتيـــــاجلسدالخططرسموالمتعاونات.والموظفاتــالتوزيع ــوباتعلىاألعم ــدار،منس ــيلهاال ــامهنومتابعةوتفص قيبمهامهنوفقماتقتضيهحاجة.الدار

المنظمةللتعليمــاتوفقاالــدارلمنســوباتالــوظيفياألداءتقــويم،لذلكمعالدقة،والموضوعيةوالتحققمنوجودالشــواهدال

تقديرات.منتضعهلمامؤيدةــابحاالتوكذلكواإلنجاز،التميزحاالتتوثيقعلىاإلشراف الغي

،والتأخرواألخذبهافياالعتبارعنداإلشرافعلىتقويماألدالدار.لمنسوباتالوظيفياء

والتــأخرالغيــابحــاالتمعاألنسباإلجــراءاتخــاذعلىاإلشــرافعندمنسوباتالداربمنحإجازة،اضطراريةأوقبولاإلجازة

الحسم.أوالمرضيةالداربينوالتكاملالتعاونآفاقوفتحاالجتماعي،الداردورتعزيزوالجهاتالحكوميةوالمؤسساتالخيرية.واألهلية

األنسباإلداريبالنظـــامالمختلفةالـــدارأقســـامالـــتزامضـــمانلطبيعة،العملوتطبيق.السياسات

الــتياالقتراحــاتلمناقشةبالــداراألقســاممعالمســتمرالتواصلمنشأنهاتطويرأداء.العمل

واللـــوائحوالتوجيهـــات،بالتعميمـــاتالعملمتابعةعلىاإلشـــرافواألنظمة،الصادرةوالعمل.بموجبها

تمماتتضــمنوالــتيالتنفيــذي،المــديرإلىالفصــليةالتقــاريررفع،إنجازهإضافةإلىماتراهمنمبادراتومرئياتتهدفإلىتطوالدار.ير

تحسينها.بغيةالعملمشكالتدراسة

ومهــاراتهنقــدراتهنلتنميةالتدريبيــة؛الموظفــاتاحتياجاتدراسة.الوظيفيةبتوفــيروذلكالمرؤوســات؛ومعــارفومهاراتقدراتتنميةفرصالتأهيلوالتدريب.الالزمه

وتطــويراألجهــزهاســتخداموتشجيعالمعلوماتنظمتطويرمهارات.استخدامهاالمرؤوسات.بينالجماعيالفريقروحوبناءتنمية

فيالمســاعدةعلىوتشجيعهنالمرؤوسات،علىاإلشرافتقديماالقتراحاتواآلراءالجديدة.والبناءة

منها.يطلبماحسباإلداريةالقراراتتنفيذمتابعةورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلإلدارة.العليا

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

شريعة(./تربية/أعمال)إدارةجامعيةشهادةالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتسبعخبرة

والجداراتالمهارات

اإلشــرافعلىوالقــدرةالعمــل،فريققيــادةعلىالقــدرة.والرقابة

ــدرة ــات،تحليلعلىالقـ ــغيليةالخططووضعالمعطيـ التشـ.واالستراتيجية

ــارات ــال،فيعاليةمه ــدرةاالتص ــويرإقامةعلىوالق وتط.العالقات

وظيفيوصفبطاقةالدارمديرةمساعدةالوظيفة

الدارإدارةالقسم/اإلدارةالدارمديرةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسونالعملطبيعةباإلشــرافالدارمديرةمساعدةالوظيفةهذهشاغلةتتولى

العامعلى،الدارومتابعةسيرالعمليةالتعليميةوالتربويةبها.والرقيوتطويرهاأنشطتهاومتابعةفيها،الوظيفةونشاطاتمهام

ومتابعتهن.المشرفاتعملعلىاإلشرافومتابعتهن.للمعلماتالتقييميةالزيارات

ــرةدراسية،خططإعدادمنالتعليميةالعمليةتنسيق ومفك،سنويةوسجالتوجداولبالمعلمات.والحصص

يخصفيماوالتدريبيةالتعليميةالوســـائلتحـــديثاقـــتراحالمناهجوالوسائلوالعملية.التعليمية

ــدار؛تدريسهيئةألعضاءعملورشلعقدالتنسيق وذلكالإلطالعهمعلىكلماهو،جديدومناقشةسبلالتطــوير.

الــتيالتعليميةوالوســائلاألســاليبتــوطينفيالمســاهمةتسهمفيرفعمستوىالدار.المهنية

االختبــاراتتقــديمخاللمنالــداربــرامجتطــويرفيالمســاهمة،المميزةوالتيتكسبهمامكانةوسمعةتعليمية.كبيرةتطبيقها.علىوالمتابعةالبرامج،تنفيذخططوضع

منالدارمديرةتحتاجهقدمابطلبالدارأقساممخاطبةتقاريرأو،مذكراتأودراساتوالتنسيق.إلعدادهاوأخذالتنفيذي،المديرعلىعرضهاالمقررالمذكراتإعدادموافقته.عليها

تواجدها.عدمحالفيالدارمديرةبأعمالالقياممنمنهايطلبماحسباإلداريةالقـــــراراتتنفيذمتابعةقبلمديرة.الدار

ورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلمديرة.الدار

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

شريعة(./تربية/أعمال)إدارةجامعيةشهادةالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتخمسخبرة

والجداراتالمهاراتوالتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرة

اآللي.الحاسباستخدامالغير.معالتواصلفن

وظيفيوصفبطاقةسكرتيرةالوظيفة

الدارإدارةالقسم/اإلدارةالدارمديرةمساعدةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسونالعملطبيعةالوثائقوفهرسةحفظمسؤوليةالوظيفةهذهشاغلةتتولى

والتقاريرالخاصة،بالداروطباعةــائق الموالمســتنداتالوثالــدارمديرةأعمالجدولتنظيمإلىباإلضافةمنها،طلوبة

.الوظيفةونشاطاتمهام

ــام ــالالقيـ ــداربأعمـ ــليمالخاصةوالمكتبيةاإلداريةالـ بتسـالخطابات،الواردةوإرسال.الصادر

والتقارير،والدراساتوالوثائق،الرسائلفرزعلىاإلشرافوالمطبوعات،والكتبوالدعوات،الواردةوتصنيفهاحســ

ــا،االستعجالودرجةوأهميتها،ومصدرهانوعهاب وإفيهعليها.الدارمديرةمساعدةطالع

يــترتبماعلىالــردبفحــوىالــدارمــديرةتوجيهــاتتلقيالردعليهمنالرسائلوالتقارير،الواردةواتخاذاإلجــرا

وتدقيقالمعتمدة،واإلجراءاتالنماذجوفقلطباعتهاءاتوعرواللغوية،اإلمالئيةاألخطاءمنخلوهامنوالتأكدها

الالزم.اإلجراءالتخاذعليها؛ضهاالــدار،مــديرةومســاعدةالــدارمــديرةأعمالجدولتنظيموإبالغهما.بذلك

ومتابعتها.وترتيبهالالجتماعا،تالتنسيقوالتجليد.والتصويروالنسخ،الطباعةبأعمالالقياماآللي.الحاسبعلىوالطباعةالبياناتإدخالبأعمالالقياميحافظمكــانفيالســريالطابعذاتاإلدارةملفاتحفظبهعلىطابعها.السري

الهاتفيةللمكالمـــاتواالســـتقبالاالتصـــالبأعمـــالالقيـــامالخاصة.بالدار

ــتقبال ــة،بطريقةاإلدارةزواراسـ ــوجيههموحسنمحترفـ تـحسبمايقتضيه.األمر

الالزائــرةكــانإذامناســبةمترجمةتوفــيرعمليةتنظيمتتحدثالعربيةأو.اإلنجليزيةــدارالخاصةالملفــاتحفظ التصــنيفقواعدأسسعلىبالوالفهرسة.والترقيم

منها.يطلبماحسباإلداريةالقراراتتنفيذمتابعةأوالتهنئةوبرقيــاتورســائلبطاقاتإرسالعلىاإلشراف

التعزيةفيالمناسبات.االجتماعيةورفعهاومقترحاتهاتواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــداد

لرئيستها.المباشرةوظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقيام

والخبراتالمؤهالتأعمال(.إدارة/)سكرتاريةدبلومالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنتانخبرة

والجداراتالمهارات

والتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرةاآللي.الحاسباستخدام

اإلنجليزية.باللغةالجيداإللماماآلخرين.معالتواصلفن

وظيفيوصفبطاقة

التربوياإلشرافقسمرئيسةالوظيفةالتربوياإلشرافقسمالقسم/اإلدارة

الدارمديرةتجاهمسؤولمعلمة-المرؤوسون

-مشرفةأكاديمية-مشرفةنشاط

-حاضنة-مرشدةطالبية-أمينةمكتبة

العملطبيعة

منالــتربويالقسمعلىاإلشــرافالوظيفةشــاغلةتتــولىمتابعةالمعلماتوالدارسات،فيهواإلشــرافعلىمايضب

وتطويرها.التعليميةالعالقةطالوظيفةونشاطاتمهام

والعملورســالتها،ورؤيتهاوأهــدافها،الــدارإستراتيجيةتفهمعلى.تطبيقها

ومتابعتها.الدراسيةالمناهجتطويرعلىاإلشرافومتابعتها.الدراسيةالخطةإعدادعلىاإلشراف

ــيرعلىاإلشـــراف ــه،أحسنعلىالتعليميةالعمليةسـ وجـوسدالثغراتالتيقدتعترضطريق.العمل

وعقدتوجيـــه،منالمعلمـــاتأداءتطـــويرعلىاإلشـــرافالدوراتالمتخصصةلرفع.مستواهن

ــراف ــ ــاتعلىاإلش ــ ــواحيجميعمنالدارس ــ األخالقيةالن.والسلوكية

ــراف ــ ــغيليةالخططتنفيذمتابعةعلىاإلش ــ يخصبماالتشالعملية.التعليمية

علىواإلشــرافوالمجالت،النشــراتإعــدادعلىاإلشــراف.توزيعها

عليها.والمراقبةاالمتحاناتأسئلةإعدادعلىاإلشراف

ــرتيبعلىاإلشــراف ــات،جــدولت ــاهج،وتوزيعالمعلم المنوتنفيذالخطة.الدراسيةللدار.التعليميةاالحتياجاترصد

مهارتهن.تنميةعلىواإلشراف،تربوياالمعلماتتوجيهإنالمشــاكلوحل،تربوياالدارســاتمتابعةعلىاإلشراف

.وجدتمعالتعاملوكيفيةللمعلمـــات،التربويةالـــدوراتإعطـــاء

.الدارساتــابعتهنودخــولهن،الدارســاتحضــورعلىاإلشــراف فيومت

حالالتأخرأو،الغيابوالتعرفعلىأسباب.ذلكبعدالـــدرجاتواســـتالميخصـــها،ومااالمتحانـــاتمتابعة.رصدها

ــراف ــدارعلىاإلش ــهاداتإص ــدقيقها،مراجعتهابعدالش وتومنثم.توزيعها

.دراسياالمتعثراتالدارساتأحوالمتابعةللدارسات.تلبيتهامدىومتابعةاألنشطة،علىاإلشراف

تحسينها.بغيةالعملمشكالتدراسةقــــدراتهنلتنميةالتدريبيةالموظفــــاتاحتياجــــاتدراسة

ومهاراتهن.الوظيفيةالمرؤوســات؛ومعــارفومهــاراتقــدراتتنميةعلىالعملوذلكبتوفيرفرصالتأهيلوالتدريب.الالزمه

اســـتخداموتشـــجيعالمعلومـــات،نظمتطـــويرعلىالعمل،األجهزةوتطويرمهارات.استخدامها

بينالجمــــــــاعيالفريقروحوبنــــــــاءتنميةعلىالعمل.المرؤوسات

فيالمســاعدةعلىوتشجيعهنالمرؤوسات،علىاالشرافتقديماالقتراحاتواآلراءالجديده.والبناءة

منها.يطلبماحسباإلداريةالقراراتتنفيذمتابعةورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلمديرة.الدار

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقيام

والخبراتالمؤهالت

شريعة./تربيةبكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتخمسخبرةالكريم.القرآنمنأجزاءعشرةحفظ

والجداراتالمهارات

والتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرةاإلشــرافعلىوالقــدرةالعمــل،فريققيــادةعلىالقــدرة

.والرقابة

وتطــويرإقامةعلىوالقــدرةاالتصــالفيعاليةمهــارات.العالقات

وظيفيوصفبطاقة

طالبيةمرشدةالوظيفة

التربوياإلشرافقسمالقسم/اإلدارة

التربوياإلشرافقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

النفســـيةالجـــوانبعلىالعملالوظيفةشـــاغلةتتـــولى،ــة ــدىوالمهنيةواالجتماعيةواألكاديميـ ــة؛لـ بحيثالدارسـتهدفإلىمساعدتهاعلىفهمنفسها،وقدراتهاوإمكاناتهيتفقوبماأهدافها،تحقيقفيواستغاللهاوالبيئية،الذاتيةامعهذهاإلمكانياتالذاتية.والبيئة

الوظيفةونشاطاتمهام

واألنشـــطةالفعاليـــاتلكافةوالتنســـيقالمتابعةمســـؤوليةوالبرامجعلىالمستوىالنفسيواالجتماعيالتيتنفذفي.الدار

النفســـيةالظـــروفلتحديدواألبحـــاثبالدراســـاتالقيـــامواالجتماعيةوالتربويةــات؛ ــاتهنولتحديدللدارسـ احتياجـفيهذا.المجال

والتربويةوالسـلوكيةالنفســيةوالفحوصاتاالختباراتإجراءباستعمالالنماذجالمعدةوالمعتمــدة؛لتحديدالمشــاكلالتيقدتعترضطريق،الدارسةوتحديدآلياتــالي وأس

بها.لالرتقاءالتعاملبسلوكيةمشاكلتواجهالتيللدارسةالفردياإلرشادتقديم،واجتماعيةوتربوية.ونفسية

ــديم مجموعةتحديدخاللمنوذلكالجمــاعي؛اإلرشــادتقمنالدارساتالمتجانسة،أعمارهنوالمشكلةمن)5-

8(،دارســــــــاتوإرشــــــــادهنفيكيفيةالتعاملمع،مشاكلهمنالنفسية،االجتماعيةالتربوية.والسلوكية

وجــودومراعــاةللــدار،السنويةالخطةوضعفيالمشاركةخطةاإلرشادداخلالخطةالسنوية،للدارواعطــاءالم

الدار.خطةداخلاإلرشادلخطةالكافيةساحةالتدريســـيةللهيئةومحاضـــراتلقـــاءاتعقدعلىالعملللتوعيةحولاالحتياجاتالجسمية،والعقلية،والنفسية

معهالتعاملكيفيةلمعرفةللدارسةالتربويةواالجتماعية

ا.النفســيةاألوضــاعفهمعلىالتعــرفعلىالمعلمــاتمساعدة

،للدارساتوالعملعلىوضعآلياتللتعامل.معهاوضعلمناقشةاألهلمعدوريةلقـــــاءاتعقدعلىالعمل،الدارساتوطرقوآلياتالتعامل،معهنوللتعــاونالم

بالدارســاتلالرتقــاءوالدار؛والمرشدةاالهلبينشتركألفضل.حال

معالتعاملحـــولاالمـــورالوليـــاءاالستشـــاراتتقـــديم.الدارسات

الدار.وإلدارةللمعلماتاالستشاراتتقديمعقــدهايتمالــتيالتدريبيةالــدوراتفيالفعالةالمشــاركة

بهدفتطويرالمرشدة.الطالبيةــراراتتنفيذمتابعة ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالقـقبلرئيستها.المباشرةورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعدادلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

تربية.بكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتخمسخبرة

والجداراتالمهارات

والتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرةاآللي.الحاسباستخدام

الغير.معالتواصلفنالبديهة.وسرعةالنباهة

وظيفيوصفبطاقة

حاضنةالوظيفة

التربوياإلشرافقسمالقسم/اإلدارة

التربوياإلشرافقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

واالهتمــامورعــاتهمباألطفــالالعنايةالوظيفةشــاغلةتتولى.بهم

الوظيفةونشاطاتمهام

عامة.ونظافةوشربأكلمنبالطفلالعناية

األطفال.نشاطاتمتابعةــوير ــاطاتتط ــالنش ــؤثربمااألطف ــلوكهمعلىإيجاباي س

مستقبال.ــراف ــ ــانةنظافةعلىاإلش ــ ــاتمنفيهاوماالحض ــ محتوي

للحفاظعلىسالمة.األطفالومتابعتهم.األطفالبصحةالعاماالهتمام

منقبلمنهيطلبماحسباإلداريةالقـــراراتتنفيذمتابعةرئيستها.المباشرةورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلرئيستها.المباشرة

وظيفته.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهيوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

دبلوم./بكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنةخبرة

والجداراتالمهارات

الطفل.معالتعاملفنوالتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرةالمستمرة.المتابعةعلىالقدرة

وظيفيوصفبطاقة

أكاديميةمشرفةالوظيفة

التربوياإلشرافقسمالقسم/اإلدارة

التربوياإلشرافقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

ــولى ــاغلةتت ــويرالوظيفةش ــة،العمليةتط والعنايةاألكاديمي،بهاواإلشرافعلى،المعلماتوكيفيةتعاملهنمعالعمليةالتربويةللرقيبالداروالرقي.بالدارسات

الوظيفةونشاطاتمهام

التعليمية.بالمسيرةواالهتماماإلشراف.أسبوعياالمعلمةتضعهاالتيالخطةمراجعة

ــيلطريقةعلىاألشــراف ــة،المعلومةتوص ومتابعةللدارسذلكمع.المعلمة

التعليمية.الوسائلعلىاألشرافــونأن ــاتبينالوصلحلقةتكـ ــيلواإلدارة،المعلمـ وتوصـ

االحتياجاتالخاصة.للمعلمةالالمنهجية.األنشطةعلىاألشراف

أدائهن.تطويرومحاولةالمعلمات،معاجتماعاتعقدتبـــادلحيثمنالـــدار؛فيالتربويةالعمليةمســـتوىرفع

طرقالتدريسالحديثةوالتجارب،الرائدةوكيفيةالتعاممعها.ل

ــدريس،عمليةفيالتعليموسائلاستخدامأهميةدراسة التوتشجيعالناحية.االبتكاريةالجماعي.العملعلىالحثــراراتتنفيذمتابعة ــ ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالقفبلرئيستها.المباشرة

ورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

مناهج./تربيةبكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتخمسخبرةالكريم.القرآنمنأجزاءعشرةحفظ

والجداراتالمهارات

الفريق.بروحالعملعلىالقدرةــدرة ــ ــايرةعلىالق ــ ــارمس ــ ــارةوالتجديداالبتك ــ فيوالمه

.التخطيطاآللي.الحاسباستخدام

الغير.معالتعاملعلىالقدرة

وظيفيوصفبطاقةمعلمةالوظيفة

التربوياإلشرافقسمالقسم/اإلدارةالتربوياإلشرافقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسونالعملطبيعة

ــولى ــذهشــاغلةتت ــدريسالوظيفةه ــاهجبت ــدة،المن المعتموالتحضيرالجيدلها،وفهمهاوالعملعلىتوصيلالمعلومة

للدارسةباألسلوب.األمثلالوظيفةونشاطاتمهام

شـــتىواســـتخدامومتابعتهـــا،الدراســـيةالمنـــاهجتـــدريسالوسائلالمتاحةإليصالالمعلومة.للدارسات

ــداد ــتمروالتحضــيرالجيداإلع ــاهجالمس ــرةللمن ــتيالمق ال،تدرسوالتعاملمعها.بإتقان

ومتابعتها.الدراسيةالخطةإعدادفيالمساعدةاألخالقيةالنــــواحيجميعمنالطالبــــاتعلىاإلشــــراف

.والسلوكيةوالنشاطات.البرامجإعدادفيالمشاركة

علىواإلشــرافوالمجالت،النشــراتإعــدادفيالمســاهمة.توزيعهاوتثبيتها.الدارساتدرجاترصد

التيوالدوراتوالمحاضراتالملتقياتتنظيمفيالمشاركةتقامفي.الدار

وغياب.دواممنالطالباتسجلمتابعةأمكن.إنللدارساتمتخصصةدوراتوتقديمإعداد

علىوالمحافضةوتــرتيب،نظافةمنالفصلعلىاإلشراف.المحتويات

ــاعدة ــاركةالمسـ ــانفيوالمشـ ــابالتلجـ ــيةالمقـ الشخصـ.للتسجيل

منها.يطلبماحسباإلداريةالقراراتتنفيذمتابعةورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

دبلوم./يكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهاراتوالتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرة

اآللي.الحاسباستخدامالغير.معالتواصلفن

الكريم.القرآنتالوةفيإجازة

وظيفيوصفبطاقة

نشاطمشرفةالوظيفة

التربوياإلشرافقسمالقسم/اإلدارة

التربوياإلشرافقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

الخطةوإعدادالدار،نشاطاتمتابعةالوظيفةشاغلةتتولىالمناسبة،لذلكوبمايلبيرغباتالدارساتويتماشىمع

للدار.العامالوضعالوظيفةونشاطاتمهام

الدار.لنشاطاتالتقديريةالموازنةوضعفيالمشاركةبالنشــاطاتيتعلقفيماالدارســاتاحتياجــاتعلىالوقــوف

لحصرهابمايلبي.احتياجاتهنــداد ــ ــيليةخطةإع ــ ــاطاتتفص ــ ــدافهاللنش ــ عنمنبثقةوأه

االحتياجاتالتيتمحصرهاوالعملعلى.تطبيقهالمرافقاألمثلباالســـتغاللللنشـــاطاتعمليةخطةإعـــداد

.الدارالماليةالتوجهــاتضــوءفياألنشــطةعلىالصــرفمتابعةواإلدارية.للدار

ــراف ــ ــاطاتتنفيذعلىاإلش ــ ــا،النش ــ منوالتأكدومتابعتهجاهزيةمكان.النشاط

للدار.مماثلةجهاتمعالنشاطاتلبعضالترتيبومـــدىوالـــبرامج،الخـــدماتعنالدوريةالتقـــاريرإعـــداد

مالءمةالخطةللواقعورفعهالرئيستها.المباشرةــراراتتنفيذمتابعة ــ ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالققبلرئيستها.المباشرة

ورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

شريعة./تربيةدبلومالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهارات

الغير.معالتواصلعلىالقدرةوالتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرةوالتنسيق.المتابعةعلىالقدرة

وظيفيوصفبطاقة

مكتبةأمينةالوظيفة

التربوياإلشرافقسمالقسم/اإلدارة

التربوياإلشرافقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسين

العملطبيعة

ـــولى ـــاغلةتتــ ــدارمكتبةمتابعةالوظيفةشــ ــ حيثمنالـالفهرسةواالستعارة،والترتيبومتابعةكلماهوجديدوي

الدار.مصلحةفيصبالوظيفةونشاطاتمهام

والخبراتالمؤهالت

مكتبات.إدارةدبلومالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهارات

والتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرةاآللي.الحاسباستخدام

للفهرسة.الحديثةباألسالبالجيداإللماماآلخرين.معالتعاملفن

وظيفيوصفبطاقة

والماليةاإلداريةالشؤونقسمرئيسةالوظيفة

اإلدارة/القسم

والماليةاإلداريةالشؤونقسم

الدارمديرةتجاهمسؤول

المرؤوسونأخصـــائيةالشـــؤوناإلداريةمحاسبة

ــائية ــ ــواردأخص ــ المالبشريةأمينةصندوق

العملطبيعة

األعمــالمتابعةعلىاإلشــرافمهامالوظيفةشاغلةتتولىاإلدارية،والماليةومتابعةشـؤون،الموظفـاتوالعملعلىتحقيقرؤيةورسالة.الداروالتأكدالمستمرمنتطـبيقال

المعتمدة.والتشغيليةاإلستراتيجيةخططالوظيفةونشاطاتمهام

علىوالعملورســالتها،ورؤيتهاوأهــدافها،الــدارإســتراتيجيةتفهم.تطبيقها

ــدافترجمة ــ ــتراتيجياتاأله ــ ــوعةواإلس ــ طويلةخططإلىالموضوقصيرة،األجلواالشتراكفيإعدادهامعرئيسات،ــام األقسواإلشرافعلى.تنفيذها

والماليةاإلداريةواإلجراءاتواألنظمةالسياساتوضععلىالعملالالزمةلتطبيقوتنفيذإستراتيجيةالداربالتعاونمعاألقسام

تطبيقها.علىواإلشرافالمعنية،والتخطيطالرقابةوإجراءاتأنظمةوتحسينتطويرعلىاإلشراف

المالي،واإلداريواإلشرافعلى.متابعتهاــدارأقسامبينالوظيفيةالعالقاتسيرحسنمنالتأكد منالمختلفةالالناحيةاإلدارية،والماليةوفيمايخصشؤون.الموظفات

األنسباإلداريبالنظـــامالمختلفةالـــدارأقســـامالـــتزامضـــمانلطبيعةالعملوتطبيق.السياسات

اإلجـــراءاتواتخـــاذالـــدار،مـــديرةمنالـــواردةالتقـــاريرمتابعةالمناسبةبشأنهابعدمناقشتها.فيهاــاقيأداءتقييمفيوالمساعدةالمباشراتمرؤوساتهاأداءتقييم بالمرؤوساتفياألقساماألخرى.المختلفة

ــمها،التقديريةالموازنةإعدادفيالمساهمة تعبئةطريقعنلقســاذج ــذاالمتعلقةالنمـ ــوص؛بهـ ــاركةالخصـ ــدادفيللمشـ إعـالموازنةالتقديريةلعموم.للدار

معوالتنسيقبالتعاونوالمصروفاتاإليراداتضبطعلىاإلشرافاألقساماألخرىلتسجيلالبيانات.المالية

المتعلقةاألداءتقـــــييمونمـــــاذجنظمإعـــــدادفيالمشـــــاركة،بالموظفاتوالقيامبتقييمأداءمرؤوساتها.المباشرات

إعــدادفيالمســتخدمالمحاســبيالنظــامتطــويرعلىاإلشــرافالبياناتوالمعلوماتالمحاسبيةوالماليةوإظهارالوضعالمالي

.للدارــراف ــدادعلىاإلش ــاباتإع ــدارالختاميةالحس ــا،لل منوالتأكدبأكمله

إنجازهافيالوقت،المحددومتابعةتدقيقها.واعتمادهاــتيوالمحاسبيةالماليةالتقاريركافةإعدادعلىاإلشراف توضحال

الوضعالمالي.للداراعتمادهابعدواللـــوائحالماليةاإلجـــراءاتمنبنســـخةاالحتفـــاظ

وتوزيعهاعلىباقي.األقسامخطةووضعالموظفــاتوتأهيلتدريببرامجإعدادعلىاإلشراف

لذلكومتابعةنتائج.التدريبــراف ــفةعلىاإلش ــزينأرش ــاتوتخ ــاتملف ــهلبطريقةالموظف يس

الرجوعإليهاعند,الحاجةوالحفاظعلىسرية.المعلوماتوالمقــابالتواالختبــاراتالتوظيفإجــراءاتتطــبيقعلىاإلشراف

المتعلقةبالموظفات.الجددوموظفاتها،الداربينتحدثالتيالمنازعاتكافةبمتابعةاالهتمام

والوصولإلى،الحلولواالحتفاظبكافةالمعلوماتعنذلكتامة.بسرية

التوظيف.وأساليبواالمتحاناتالمقابالتعملتطوير

ــراف ــ ــراءاتعلىاإلش ــ ــاتإج ــ ــوافز،الترقي ــ والنقلوالح،واالنتدابواإلجازات،والجزاءاتواالستقاالتوالمهاما

ــالموظفةبينعالقةشكلعلىتكونالتيلمشابهة والدار.

الدار.فيوالمشترياتالمستودعأعمالعلىاإلشرافــاموضع ــدواملمراقبةنظـ ــوميالـ العملطبيعةحسباليـوالمستوىاإلداري.للموظفات

ــة،الماليةالتقاريرعلىوالمتابعةاإلشراف وتوجيههاالمختلفحيثيتماالستفادةمنهافيصنع،القرارأوفيتنفيذالعمليات.التشغيلية

الــرواتببصــرفالخاصةالمســتنداتتــأمينعلىاإلشرافواألجوروالتعويضاتوالعالواتوالمكافآتوغيرها،حســ

اإلدارة.منالمعتمدالماليالنظامبــورالرواتبصرفعمليةعلىوالمتابعةاإلشراف بعدواألج

.اعتمادهاــراف ــويرعلىاإلشـ ــوائحنظمتطـ بماوالماليةاإلداريةاللـ

يتوافقمع،المتغيراتويوصلإلىأفضل،ــائج والتأالنتودقتــالعملسالمةومنموادها،بتطبيقااللتزاممنكداللوائح.هذهظلفيه

تحسينها.بغيةالعمل؛مشكالتدراسةقــــدراتهنلتنميةالتدريبيةالموظفــــاتاحتياجــــاتدراسة

ومهاراتهن.الوظيفيةالمرؤوســات؛ومعــارفومهــاراتقــدراتتنميةعلىالعملوذلكبتوفيرفرصالتأهيلوالتدريب.الالزمه

ــويرعلىالعمل ــاتنظمتطـ ــجيعالمعلومـ ــتخداموتشـ اسـ،األجهزةوتطويرمهارات.استخدامها

بينالجمــــــــاعيالفريقروحوبنــــــــاءتنميةعلىالعمل

.المرؤوساتفيالمســاعدةعلىوتشجيعهنالمرؤوسات،علىاإلشراف

تقديماالقتراحاتواآلراءالجديده.والبناءةــراراتتنفيذمتابعة ــ ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالققبلمديرة.الدار

ورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلمديرة.الدار

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

أعمال.إدارة/محاسبةبكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتخمسخبرة

والجداراتالمهارات

اإلشــرافعلىوالقــدرةالعمــل،فريققيــادةعلىالقــدرة.والرقابة

ــدرة ــات،تحليلعلىالقـ ــغيليةالخططووضعالمعطيـ التشـ.واإلستراتيجية

ــارات ــال،فيعاليةمه ــدرةاالتص ــويرإقامةعلىوالق وتط.العالقات.محليابهاالمعمولوالنظمبالقوانينجيدإلماماآللي.بالحاسبواإللماماإلنجليزية،اللغةإجادة

وظيفيوصفبطاقةاإلداريةالشؤونأخصائيةالوظيفة

والماليةاإلداريةالشؤونقسمالقسم/اإلدارةوالماليةاإلداريةالشؤونقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسونالعملطبيعةاإلداريةالشــؤونقسمرئيسةمعاونةالوظيفةشاغلةتتولى

والماليةبتنسيقجدولأعمال،القسموتأمينــات ااحتياجالدار.أصولسالمةعلىوالمحافظةألقسام،

الوظيفةونشاطاتمهام

القسم.سكرتاريةبأعمالالقيامفيها.المعنيينومتابعةالقسم،أعمالجدولتنسيقفيالمعداتأواألفرادعنالتأمينانقطاععدممنالتأكد.الدار

)الميكانيكيةواإلصــالحالصــيانةأنشـطةكافةعلىاإلشـرافللدار.والكهربائية(

ــراف ــولكافةعلىاإلش ــدار،أص ــيانتهامنوالتأكدال -صســواءــانت أعطــالتصــليحصــيانةأووقائيةصــيانةك

-،وإبالغرئيستهاالمباشــرةعنأي،ــات تفأيأوتلفيبذلك.متعلقةصيالت

الــدار،احتياجــاتمنأيشــراءعندأســعارعــروضعــدةتوفــيرواختياراألفضلمنهاالعتمادهمنصاحب.العالقة

ــيزاتمنبحاجتهماألقسامطلباتتلقيعمليةتنظيم التجهوالموادالمستهلكة.والخدماتــودةالنقلوســــائلأنمنالتأكد ــ ــدارفيالموج ــ تفيالبالغرضمنحيثالكم.والنوعــذلكللعامالت،والسالمةاألمنإجراءاتتنفيذمنالتأكد وك.الممتلكات

أوالتهنئةوبرقيــاتورســائلبطاقاتإرسالعلىاإلشرافالتعزيةفيالمناسبات.االجتماعية

ــراراتتنفيذمتابعة ــ ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالققبلرئيستها.المباشرة

ــداد ــكالتتقريرإع ــتيبالمش ــه،تواجههال ورفعهاومقترحاتلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقيامالمطلوبةالمؤهالت

سكرتارية./أعمالإدارةدبلومالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

المطلوبةالمهاراتالمستمرة.المتابعةعلىالقدرةالغير.معالتواصلعلىالقدرةاآللي.بالحاسبجيدإلمام

وظيفيوصفبطاقة

البشريةالمواردأخصائيةالوظيفةوالماليةاإلداريةالشؤونقسمالقسم/اإلدارة

والماليةاإلداريةالشؤونقسمرئيسةتجاهمسؤوليوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

ــولى ــ ــاغلةتت ــ ــذهش ــ ــرافالوظيفةه ــ ــبيقعلىاإلش ــ تطالسياساتواإلجراءاتالمعتمدةبخصوصشــؤونالموظفا

تطويرها.علىواإلشرافاإلدارية،واإلجراءاتت،الوظيفةونشاطاتمهام

ــتيعابعلىالعمل ــراءاتدليلاس ــداروإج ــكلال ــامبش تبمساعدةرئيسةقسمالشؤوناإلدارية.والمالية

بالموظفــاتالخاصةوالســجالتالملفــاتحفظعلىالعملفيمكان،آمنوتحديثهاعندحصــولأيتغيــيرعلىأموظفة.ي

ــدارداخلالشاغرةالوظائفأمرمتابعة بالدعايةوخارجهاالواإلعالن.وغيرها

تعبئةكيفيةإلىوإرشــادهمللوظــائف،المتقــدماتاســتقبالطلب،التوظيفوالطلبمنهمإرفاقــورة جميعمنصالمستندات.الثبوتيةخطةفيالمدرجةالوظــائفعلىبالمرشــحاتقائمةإعدادالتوظيفإلجراءاالختباراتالالزمة-سواءالشــفهيةأوالتحريرية-،وترتيبالمقابالتالشخصية.معهم

وأساليبواالمتحانات،المقابالتعملتطويرفيالمساعدة.التوظيف

بالتنسـيقللموظفةالتعـريفيالبرنـامجإعدادفيالمساعدةمعالجهاتالمعنيةفي.الدار

ــام ــإجراءاتالقيـ ــاتالتوظيفبـ ــوافز،والترقيـ والنقلوالحـ،واالنتدابواإلجازاتوالجزاءات،واالستقاالتوالمهاما

ــالموظفةبينعالقةشكلعلىتكونالتيلمشابهة والدار.ــامالتمتابعة بالشــكلســيرهامنوالتأكدالموظفــات،معالصحيححسبالدليلاإلداريالخاص،بالداروالمــرور

العالقة.ذواتالموظفاتجميععلىشــغللشروطالمستوفينلغيرباالعتذارالكتابةأواالتصال

.الوظيفةالمعامالت.سيرتعترضالتيالمشاكلحلعلىالعملمصــلحةفييــراهماحسبالعملإجــراءاتتطويراقتراح

،الدارورفعاقتراحاتهاإلىرئيستها.المباشرةالعملتطـــويرحسبوتحديثهاإلداريالـــداردليلمراجعة

فيالداروذلكبشكلدوريوفقالالئحة.الصالحياتمعهاالمتعاقدالجهــاتمعالتدريبيةالــدوراتبتنسيقالقياموبينموظفي.الدار

ناحيةمنتــدريبهاتمالتيللموظفةاإلداريةالقواعداقتراحترقيتهافيالسلم،الوظيفيأوالتغييراتالـتيتطـرأ

استبماإليهاتوكلالتيوالمهامالوظيفي،الوصفعلىالتدريب.منفادتهســنويةتــدريبخطةلوضعالمباشــرةرئيســتهامعالتنسيق

لتنميةمهاراتالموظفاتفي،الداروتحسين.أدائهنــيق ــ ــاحبمعالتنس ــ ــاتلعقدالعالقةص ــ معدوريةاجتماع

رؤساءاألقساملمعرفةاحتياجاتهممنالبرامجــ التدريبي

لموظفيهم.ةمعهاالمتعاقدالجهــاتبينالتدريبيةالدوراتبتنسيقالقياموبينموظفي.الدار

ــامالتمتابعة بالشــكلســيرهامنوالتأكدالموظفــات،معالصحيححسبالدليلاإلداريالخاص،بالداروالمــرورعلىجميعالموظفاتذوات.العالقةالــتيالمعــامالتجميعتتضــمنالــتيالدوريةالتقاريرإعدادتمتفيالدارخاللفترة،معينةوالفترةالتياستغرق

المتوقفة.المعامالتتوقفوأسبابمعاملة،كلتهاــراراتتنفيذمتابعة ــ ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالققبلرئيستها.المباشرة

ــداد ــكالتتقريرإع ــتيبالمش ــه،تواجههال ورفعهاومقترحاتلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقيامالمطلوبةالمؤهالت

أعمال.إدارةبكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

المطلوبةالمهارات

المشكلة.لحلالسليمةالعلميةالمنهجيةاختيارعلىالقدرةوغيرهن.الموظفاتمعاءالبنالتواصلعلىالقدرةاإلنجليزية.واللغةاآلليبالحاسبجيدإلمام

وظيفيوصفبطاقة

محاسبةالوظيفة

والماليةاإلداريةالشؤونقسمالقسم/اإلدارة

والماليةاإلداريةالشؤونقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

لإليــراداتوالمراقبةالتخطيطمهــامالوظيفةهــذهشــاغلةتتــولىالماليةللدار،ومصروفاتهاكماتشرفعلىعمليةالحفــاظعلىاألصولوالممتلكاتمنالناحيةالمالية.ومتابعتها

الوظيفةونشاطاتمهام

ــام ــ ــجيلالقي ــ ــودكافةبتس ــ ــاباتفيالقي ــ ووفقاالمعنيةالحسلألنظمةوبرامجالحاسباآللي،المطبقةوعلىأساسالدو

المعتمدة.المحاسبيةرةوالدائنــة،المدينةالــذممحســاباتكشوفاتوحفظومتابعةجمع

وتدقيقجداولأعمارالذممشهريا.صـــحةمنوالتأكد،شـــهرياواألجـــورالـــرواتبجـــداولتـــدقيق

احتساباإلضافاتوالخصوماتعلىمستحقات،الموظفــاتوإدخالأيتعديالتفيوضع.الموظفات

ــرفعمليةمتابعة ــرواتبص ــورال ــا،بعدواألج ــذلكاعتماده وكالحوافز.والمكافآت

وتحضـــيرالصـــرف،ســـنداتإصـــدارعمليـــاتعلىاإلشـــرافــيكات ــحةمنالتأكدبعد-بهاالمتعلقةالش ــتنداتص المسالمرفقة-،ومتابعةالحصولعلىالتواقيعالالزمةعلىالش

بها.المعمولللصالحياتوفقايكاتالفروقاتوإظهار،شهريابالبنوكالخاصةالتسويةكشوفإعدادإن(،)وجدتوإعالمرئيسةالقسم،لمراجعتهاوتحضيرقيودالتسوية.الالزمة

لـدىالـدارحســاباتفيإيــداعهامنوالتأكداإليــرادات،مراقبة،البنوكوموافاةرئيسةالقسمبإشعارات.اإليداع

ــام ــليمالقي ــتالمبتس ــنداتجميعواس ــدار،الخاصةالقبضس بالوالتأكدمنسالمة،استخدامهاوتسلسل،أرقامهاواالحتفــاظبأصلوصوراإليصاالت،الملغاةوتسليمهاإلىرئيستهاالمبا

شرة.المعتمدة.النقديةالقبضلسنداتوفقاالواردةالشيكاتاستالم

والمــوادالثابتةللموجوداتالدوريالجردعملياتعلىاإلشرافإن(،)وجدتومطابقتهامعأرصدة.حساباتها

لإلجـــراءاتوفقاتتمأنهامنوالتأكدالصـــرفعمليـــاتمراقبة،المقررةومنأنهاضمنحدودــالحيات والماليةاإلداريةالص.المعتمدة

ــداد ــاريركافةإعـ ــبيةالماليةالتقـ ــتيوالمحاسـ الوضعتوضحالـالمالي.للدار

األقســاممعوالتنســيقوالتعــاونوالمصــاريف،اإليــراداتضــبطاألخرىلتسجيلالبياناتسواءكانتبياناتماليةأوبياناتمتعلقةبالموارد.البشرية

إعـدادفيالمسـتخدمالمحاســبيالنظـامتطـويرعلىاإلشرافالبياناتوالمعلوماتالمحاسبية،والماليةوإظهارالوضعالما

للدار.ليالــوقتفيإنجازهامنوالتأكدللــدار،الختاميةالحساباتإعداد،المحددومتابعةتدقيقهاوتصديقهامنالمراجعالداخليللد

ار.ــاريربهذهواالسترشادالداخلي،المراجعتقاريرعلىاإلطالع التق

فيعملالتعديالتفي،اإلجراءاتونظامالرقابةالماليةواإلدارية.

اعتمادهــا،بعدواللــوائحالماليةاإلجــراءاتمنبنســخةاالحتفاظوتوزيعهاعلىباقي.األقسامالعمل.سيرعنالمباشرةلرئيستهادوريهتقاريررفع

قبلمنمنهايطلبماحسباإلداريةالقـــــراراتتنفيذمتابعةرئيستها.المباشرة

ــداد ــ ــكالتتقريرإع ــ ــتيبالمش ــ ــه،تواجههال ــ ورفعهاومقترحاتلرئيستها.المباشرةوظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقيام

والخبراتالمؤهالت

محاسبة.بكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهارات

الغير.معالتواصلعلىالقدرةاإلنجليزية.اللغةوإجادةاآللي،بالحاسبإلمام

وظيفيوصفبطاقة

الصندوقأمينةالوظيفة

/اإلدارةالقسم

والماليةاإلداريةالشؤونقسم

والماليةاإلداريةالشؤونقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

الــدارأمــوالعلىالحفــاظضــمانالوظيفةشــاغلةتتــولىالمودعةبشـــكلهاالنقـــديأوالمســـتندي؛وذلكمنخاللقيدومراقبةالمنصرفمنها،والمحصلوإثباتذلكدفتريالتسهيلإظهارحركةالصندوقفيما.بعد

الوظيفةونشاطاتمهام

اعتمادها.بعدللدارالماليةالمستحقاتبسدادالقيامدوريةكشــوفوإعــدادوالصــرف،القبضســنداتكافةقيد

بحركة.الصندوقإلىالبنوكومعامالتالصندوقحركةعنيوميتقريررفع

رئيستها.المباشرةالــدار،لــدىالمفتوحةبالصــناديقالخاصةاألرصــدةمتابعةوالتأكدمنسالمةحفظ.النقد

المكلفــاتالموظفــاتتتســلمهاالـتيالنقديةالمبــالغتدقيقباستالمأموال،نقديةومطابقتهابالتقريرالخاصبــإيرادا

المفصلة.الصندوقتــتالم ــالغاس ــيكاتالنقديةالمب ــواردةوالش ــنداتوفقاال لس

القبضالنقدية.المعتمدةــرد ــدةج ــندوقأرص ــمانوذلك؛يومياالص ــوفرلض نقديةتمناسبةبالصندوقتغطيالمشتريات.والمصروفات

ــداع ــومياإلي ــالغالي ــيكاتللمب ــاباتفيوالش البنكيةالحسالخاصة.بالدار

ــدار،الخاصةالقبضسنداتجميعواستالمبتسليمالقيام بال

والتأكدمنسالمة،استخدامهاوتسلسل،أرقامهاواالحترئيسإلىوتسليمهاالملغاة،اإليصاالتوصوربأصلفاظ

المباشرة.تهاالنقديةلإليــداعاتالبنــوكإيــداعاتقسائموإعداداستحضار

والشيكاتلدى.البنوكــداعبهــا،قبضســنداتوعملالــواردة،النقديةاســتالم وإي

المبالغالمحصلةفي.البنكالعمل.سيرعنالمباشرةلرئيستهادوريةتقاريررفع

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

محاسبة.دبلومالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهاراتوالسندات.األموالوسالمةوحفظالظبط،فيالمهارةوالمتابعة.الدقةمهاراتاآللي.بالحاسبالجيداإللمام

وظيفيوصفبطاقة

المساندةالخدماتقسمرئيسةالوظيفة

اإلدارة/القسم

المساندةالخدماتقسم

الدارمديرةتجاهمسؤول

مراقبة-المرؤوسون-ــرفة ــوتياتمشـ صـوأجهزة

مشــــــــرفةحاسباآلليأمينةمقصف

العملطبيعة

الخــدماتمنالــداربمتابعةبالقيــامالوظيفةشــاغلةتقــومالمساندةباإلشرافعلىاألجهزةمنحاسبآليــوتيا وص

الدارسات،يخدمماكلعلىواإلشرافمعهاوالتعاملت،وتلبية.احتياجاتن

الوظيفةونشاطاتمهام

علىوالعملورســالتها،ورؤيتهاوأهــدافها،الــدارإســتراتيجيةتفهم.تطبيقها

ــدافترجمة ــوعةاالســتراتيجيةاأله وقصــيرةطويلةخططإلىالموض،األجلواإلشرافواالشتراكفيإعدادها.وتنفيذها

كشــوفمتابعةعلىواإلشــرافالدارســات،انتظامعلىاإلشرافالحضوروالغياب.ومتابعتها

المراقبة.معومتابعتهاوفتحهاالحلقاتجاهزيةعلىاإلشرافــراف ــ ــمانعلىاإلش ــ ــزةعملض ــ ــكلاآلليالحاسبأجه ــ بالش

المطلوبإلنجاز،العملومتابعتهابشكل.مستمرــراف ــاتتلبيةعلىاإلش ــداراحتياج ــبكاتمنال تخــدمونظمش

طبيعة.العملمعالتواصلعلىوالحفــاظالعامــة،الــدارعالقــاتعلىاإلشراف

الغيربمافيهمصلحة.الداربه.المقصفأمينةومتابعةالمقصف،إدارةعلىاإلشراف

ــراف ــاءاتيخصماكلعلىاإلشـ ــاالتاللقـ ــزةمنواالحتفـ أجـ،وصوتياتواإلشرافعلىضماناستمرارية.عملهاوإيجادعملها،طبيعةيخصمافيالدارتواجهالتيالصعوباتكافةتذليلالحلولالمناسبةللمشاكلالتيقدتعترضسيرالعمل.

تحسينها.بغيةالعمل؛مشكالتدراسةومهــاراتهنقــدراتهنلتنميةالتدريبيةالموظفــاتاحتياجــاتدراسة.الوظيفية

وذلكالمرؤوســات؛ومعــارفومهــاراتقــدراتتنميةعلىالعملبتوفيرفرصالتأهيلوالتدريب.الالزمه

األجهــزة،اســتخداموتشــجيعالمعلومــات،نظمتطــويرعلىالعملوتطويرمهارات.استخدامها

المرؤوسات.بينالجماعيالفريقروحوبناءتنميةعلىالعملتقــديمفيالمساعدةعلىوتشجيعهنالمرؤوسات،علىاالشراف

االقتراحاتواآلراءالجديدة.والبناءةمنها.يطلبماحسباإلداريةالقراراتتنفيذمتابعةلمــديرةورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشكالتتقريرإعداد.الداروظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقيام

والخبراتالمؤهالت

معلومات.نظم/إدارةبكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتخمسخبرة

والجداراتالمهارات

.والرقابةواإلشرافالعمل،فريققيادةعلىقدرةــدرة ــات،تحليلعلىالقـ ــغيليةالخططووضعالمعطيـ التشـ

واإلستراتيجية.والتطوير.البتكارعلىالقدرة

وظيفيوصفبطاقة

مراقبةالوظيفة

المساندةالخدماتقسمالقسم/اإلدارة

المساندةالخدماتقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

ــولى ــاغلةتتـ ــبطمراقبةالوظيفةشـ ــاتدواموضـ الدارسـومتابعتهنوإعدادالقوائمالخاصة،بأسمائهنومراقبةوقتالمحاضرات.ومتابعتها

الوظيفةونشاطاتمهام

علىواإلشــرافالــدوام،وضــبطالــدار،فيالنظــاممراقبةانتظامالدارسات.ومتابعتها.الطالباتبأسماءالخاصةالقوائمإعداد

ــراف ــات،فتحعلىاإلشـ ــالالحلقـ ــات،وإدخـ وأخذالطالبـالحضور.والغيابالنواحي.جميعمنالحلقاتجاهزيةمنالتأكد

فيالدارســاتانتظــامومتابعةالمحاضــرات،وقتمراقبةقاعاتهنمعبدايةكلمحاضرة.

وبعده.الدوامقبلالمناوبةفيالمشاركةــراراتتنفيذمتابعة ــ ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالققبلرئيستها.المباشرة

ــداد ــكالتتقريرإع ــتيبالمش ــه،تواجههال ورفعهاومقترحاتلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

العامة.الثانويةشهاديةالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهارات

والتجديد.االبتكارمسايرةعلىالقدرةالمتابعة.علىالقدرةاآللي.بالحاسبالجيداإللمامالغير.معالتواصلعلىالقدرة

وظيفيوصفبطاقة

آلىحاسبمشرفةالوظيفةالمساندةالخدماتقسمالقسم/اإلدارة

المساندةالخدماتقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

المتخصصةاألعمــالبكافةالقيــامالوظيفةهــذهشــاغلةتتــولىالالزمةلتقديمالدعمالفنيالضروريألقســامالــدار؛بمافيذلكتشغيلالبرامجونظم،التشغيلوالتأكدمنعملهاودقتها،واإلشرافعلىصيانتها،باستمرارومعالجةأيــات ممانحراف

والبالحاسوب,تتعلقالتيالعارضةالمشاكلذلكفيبماكنة.المعلوماتلتقنيةالعامالفنيدعمالوظيفةونشاطاتمهام

الدار.أقساملكافةالشاملالفنيالدعمخدمةلتقديمعملخططوضعــراف ــديمعلىاإلشـ ــدعمتقـ ــنيالـ ــوبالفـ ــبرامجلكافةالمطلـ والنظمالـ

المستخدمةفيكافةأقسام.الدارــبرامجاآلليالحاسبألجهــزةالالزمةالصيانةأعمالتأمينعلىاإلشراف وال

ألقسام.الدارــراف ــوانبكافةعلىاإلش ــدار،فيالتقنيةالج ــولمنوالتأكدال جميعحص

أقسامالدارعلىخدماتتقنيةالمعلومــاتوالحاسباآلليالالزمةألداوجه.أفضلعلىأعمالهاء

اآللي،الحاسبوبـــرامجالبيانـــاتقواعدإعـــدادعلىوإداريافنيااإلشـــرافوالتأكدمنحسنكفاءتهافيضوءالمتطلباتالخاصة.بها

ــراف ــيرعلىاإلشـ ــابتوفـ ــاصحسـ ــترونيوبريدخـ علىموظفةلكلإلكـ.الشبكة

إلضـــافةالمعلومـــاتتقنيةفيالمتخصصةالمختلفةالشـــركاتمعالتعاملأجزاءأخرىإلىأجهزةالحاسبالحاليةأوتطويرهاأو،اســتبدالهاأوا

أفضمعبالتعاقدوالتوصية،فنياوتقييمهاإلخ،...الجاهزةبالبرامجإلمدادذلك.فيالعالقةذويمعبالتنسيقيلزممالشراءوماليافنيالها

ــراف ــدادعلىاإلشـ ــميمإعـ ــبيقوتصـ ــاتقواعدنظموتطـ ــة،البيانـ الداخليـوالتدريب.عليها

ــراف ــيرعلىاإلش ــائلمنجديدكلتوف ــاعدةالتقنيةوس العمليةفيالمس.التعليميةوحلاآللي،العملنظمتطــويربشــأنالمختلفةالــدارأقساماحتياجاتتلبية

المشاكلبكل.منهـاوأقسامها.الدارفيالمعلوماتشبكةعلىاإلشراف

موظفة.لكلالمناسبةوالصالحياتالمعلوماتبأمنخاصةسياساتوضعالمقرفيالموجــودالرئيسيالخــادمجهــازعلىوالحســاباتالملفاتتنظيم،الرئيسيوكذلكوضعحدودالصالحياتوالدخولللملفاتــترنت للواإلن

موظفات.يرضيوبماالمطلوبـــة،والكفـــاءةبالســـرعةتعملالشـــبكةأنمنالتأكد.المستخدمات

بتقنيةيتعلقفيماواآلخرالحينبينتظهرالــــــتيالطارئةالمشــــــاكلحل.المعلوماتالمباشرة.رئيستهامنمنهايطلبماحسباإلداريةالقراراتتنفيذمتابعةالمباشرة.لرئيستهاورفعهاومقترحاتها،تواجههاالتيبالمشكالتتقريرإعدادوظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقيام

والخبراتالمؤهالت

حاسويبة.معلوماتنظم/برمجةبكالوريوسالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهارات

اآللي.الحاسبوتطبيقاتاإلنجليزية،اللغةإجادةالغير.معالتواصلفن

وظيفيوصفبطاقة

وأجهزةصوتياتمشرفةالوظيفةالمساندةالخدماتقسمالقسم/اإلدارة

المساندةالخدماتقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

األجهــزةعلىالعــاماإلشــرافالوظيفةهــذهشــاغلةتتولى،والصوتياتومتابعة،صيانتهاوالتأكدمناستمرارية.عملها

الوظيفةونشاطاتمهام

حـــالفياإلدارةوإطالعاألجهـــزة،جميععلىاإلشـــرافعطلأيجهازإلصالحةعدا(أجهزةالحاسب.)اآللي

بــاللعبشــخصأليالســماحوعــدمالتكــييف،جهــازمتابعة.فيه

والحفالت،اللقـاءاتأثنـاءالعـرضوشاشةالصــوتياتتجهيزوالتأكدمناستمرارية.عملها

ونظــامواللواقــط،األجهــزةوســالمةنظافةعلىالمحافظةالصوتيات.بالمسرحبالمسرح.الخاصةاألضاءةوأنظمةاألجهزةاستخدامإتقان

ــراراتتنفيذمتابعة ــ ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالققبلرئيستها.المباشرة

ورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقيام

والخبراتالمؤهالت

أجهزة.صيانةدبلومالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهارات

المتابعة.علىالقدرةالغير.معالتواصلفن

وظيفيوصفبطاقة

مقصفأمينةالوظيفةالمساندةالخدماتقسمالقسم/اإلدارة

المساندةالخدماتقسمرئيسةتجاهمسؤول

يوجدالالمرؤوسون

العملطبيعة

ــوم ــذهشــاغلةتق ــرافالوظيفةه منالمقصفعلىباإلش،إدارةوبيعومتابعة،النواقصوضبطاإليرادات.وغيرها

الوظيفةونشاطاتمهام

فيللــــبيعالمعروضةالمــــوادمبيعــــاتعلىاإلشــــراف.المقصف

وتعزيزللــبيع،المعروضةالموادمنالمقصفنواقصمتابعةالمقصفبالموادأوال.بأول

للجهةوتســليمهاعليهــا،والحفــاظالمقصفإيــراداتمتابعةالمعنية.بذلكماصــحةمنوالتأكدالمقصــف،ألغــراضشهريجردعمل.فيه

وتنظيمه.المقصفنظافةعلىالمحافظةمنها.المنتهيواستبعادالمباعة،البضائعصالحيةمنالتأكدــراراتتنفيذمتابعة ــ ــ منمنهايطلبماحسباإلداريةالققبلرئيستها.المباشرة

ورفعهاومقترحاتهــا،تواجههاالــتيبالمشــكالتتقريرإعــدادلرئيستها.المباشرة

وظيفتها.بأهدافمرتبطةمهاممنإليهايوكلبماالقياموالخبراتالمؤهالت

العامة.الثانويةشهاديةالوظيفة.وأنشطةمهاممجالفيسنواتثالثخبرة

والجداراتالمهارات

المتابعة.علىالقدرةالغير.معالتواصلفن

الفصل الثانيالئحة تنظيم العمل

أوال: تعريفات عامة ( الهدف من الالئحة:1مادة )

تهدف هذة الالئحة إلى بيــان السياسـات واإلجـراءات الداخليـة للشـؤون اإلداريـة والمالية التي يراعى اتباعهــا من قبــل كافــة المــوظفين في دار مكــة لتعليم القــرآن الكريم عند تنفيذهم لعمليــات تتعلــق بعالقــة المــوظفين مــع الــدار، كمــا تهــدف إلى تنظيم قواعد المراقبة والضبط الداخلي، وإرســاء معــايير أخالقيــات العمــل وحــاالت

تعارض المصالح. ( تعريفات عامة:2مادة )

يكون للتعبيرات التالية والمستخدمة ضمن هذة الالئحة المعاني المبينة بجانبهـا مـالم يقتض السياق خالف ذلك:

دار مكة لتعليم القرآن الكريم.الدارمشرف عام الدار.المشرف العامالمدير التنفيذي للدار.المدير التنفيذي

مديرة الدارمدير الدار قسم الشؤون اإلدارية

والمالية وهو القسم المسؤول عن الشؤون اإلداريــة والماليــة

كل ما يتعلق بعالقة الموظف بالدار.وعنالنظام

الوزارة

ــة ــة العربيـ ــد في المملكـ ــل المعتمـ ــام العمـ نظـ 51الســـعودية والصـــادر بالمرســـوم الملكي رقم م/

1426لسنة هـ, والقرارات الوزارية الصادرة تنفيذا

له، والالئحة التنفيذية الملحقة به.وزارة العمل في المملكة العربية السعودية.

الالئحةالموظف

الالئحة الداخلية للدار. هو كل من يعمل بالــدار إن كــان موظفـا أو موظفــة،ــد وهو نفسه العامل المذكور في نظام العمل المعتم

في المملكة العربية السعودية.

ثانيا: الواجبات

( واجبات الدار:3مادة ) تلــتزم الــدار بمعاملــة موظفيهــا بشــكل الئــق، وتمتنــع عن كــل قــول أو فعــل يمس

كرامتهم.تلتزم الدار بأن تدفع للموظف أجره في نهاية كل شهر هجري.

تلتزم الدار بجميع حقوق الموظف المنصوص عليها في عقد العمل.تلتزم الدار بمنح الموظفين الحقوق المستحقة لهم والمنصوص عليها في الالئحة.

الدار مسؤولة عن توفير متطلبات الصحة والسالمة للموظفين أثنــاء العمــل حســبمعايير الصحة والسالمة المطلوبة.

ــه عند حضور الموظف إلى مقر العمل في الفترة المحددة للعمل اليومي، ولم يمنععن العمل إال سبب راجع إلى الدار؛ فله الحق في أجر ذلك اليوم.

( واجبـات الموظف:4مادة ) مراعاة األخالق اإلسالمية في تصرفاته مع من تربطه بهم عالقة عمل.

أداء الواجبات الموكلة إليه بدقة وأمانة.التعاون مع زمالئه في أداء الواجبات الالزمة لضمان سير العمل.

أن يلتزم الموظف بأوقات الــدوام الرســمية المحــددة من قبــل الــدار، وال يتغيب إالبسبب مشروع.

تنفيذ كافة التعليمات واألوامر الصادرة من رؤسائه مع مراعاة التسلســل الــوظيفي؛ ما لم يكن في هذه التعليمات ما يخالف النظام أو العقد، أو اآلداب العامة، أو مــا

يعرضه للخطر. المحافظة على أموال وممتلكات الدار وحقوقها لدى الغــير، وخاصــة تلــك المســلمة

إليه والتي يستخدمها في عمله.المحافظة على صحة وسالمة نفسه وزمالئه الموظفين.

حسن تمثيل الدار. عدم مناقشة أي معلومات سرية خاصة بالدار مع اآلخرين، وســواء كــانوا من داخــل

الدار أو خارجها إال في الحاالت التي تستدعيها طبيعة إنجاز العمل.مراعاة أحكام هذه الالئحة والقرارات الصادرة من الدار تنفيذا لها.

( األعمال المحظورة على الموظف:5مادة ) االشتراك في أي نشاط لمصلحة أي جهة أخرى تمــارس نشــاطا ممــاثال، أو مرتبطــا

بالنشاط الذي تمارسه الدار.شراء أو استئجار أي عقار أو منافع باسم الدار إال بتكليف من صاحب الصالحية.

االقتراض من المؤسسات التي لها عالقة عمل بالدار.الجمع بين وظيفته في الدار وأي وظيفة أخرى إال بموافقة الدار.

جمع أموال ألي فرد أو هيئة، أو توزيع منشورات، أو جمع توقيعات، أو االشــتراك في تنظيم اجتماعات عامة داخل مكان العمل إال إذا كان ذلك كله بموافقة موثقة من

المدير التنفيذي.إساءة استخدام السلطة.

قبول الهدايا الخاصة من المستفيدين من الدار، أو بسبب عمله بها.إفشاء أسرار العمل التي يطلع عليها ولو بعد تركه الخدمة.

استغالل رؤساء األقسام لمرؤوسيهم ألنجاز أي نوع من الخدمات الشخصية. االحتفاظ بأوراق ومستندات العمل خارج مقر العمل.

االحتفاظ لنفسه بأصل أو صورة ألي ورقة من األوراق الخاصة بالعمل. تحقيــق أي مصــلحة شخصــية ماديــة أو معنويــة مباشــرة أو غــير مباشــرة من خالل المشاريع، أو العقــود - بجميــع أنواعهمــا - الخاصــة بالــدار، أو بالمتعاقــدين الــذين

يقومون بتأدية أعمال فيها.

ثالثا: عالقات قواعد العمل: مواعيد العمل وضوابطه:1

( مواعيد العمل:6مادة ) أربعــة أيـام في األسـبوع من الســبت حــتى الثالثـاء، ويحــدد صــاحب الصــالحية عــدد الساعات اليومية، وحسب مصلحة العمل، ومن السبت لألربعاء للقسم التمهيدي

الصباحي .يحق للدار توزيع العمل على فترة واحدة أو فترتين حسبما تراه مناسبا.

يعطى جميــع المــوظفين الــوقت الكــافي ألداء الصــلوات المفروضــة خالل ســاعاتالعمل اليومي.

الراحة األسبوعية لجميــع المــوظفين هي من يــوم األربعــاء إلى الجمعــة، وهــو بــأجرمدفوع.

يجوز للدار تنظيم ساعات العمل بنظام الورديات حسب متطلبات العمل. ( ضوابط مواعيد العمل:7مادة )

ــد بسـاعات العمــل الرســمية، ويتــوجب عليــه إخطــار مــديره يلــتزم الموظــف بالتقيالمباشر، أو من ينوب عنه في حال الغياب أو التأخر عن العمل ألي سبب كان.

يتوجب على الموظفين إثبات الحضور واالنصــراف لــدى قــدومهم إلى العمــل وعنــداالنصراف من العمل حسب أنظمة الدار.

ــد مرؤوســيهم في الحضــور ــة مواعي ــل رؤســاء األقســام المســؤولية عن دق يتحمواالنصراف من العمل.

ال يجوز للموظف مغــادرة مقــر عملــه أثنــاء ســاعات العمــل الرســمية دون موافقــةمسبقة من رئيسه المباشر، أو من ينوب عنه.

في حال تكررت مخالفات الموظف فيمـا يخص التقيـد بمواعيـد العمـل؛ فـإن للـدارالحق الكامل في تنفيذ أي إجراءات نظامية بحسب ما هو موضح في الالئحة.

( أحكام عامة:8مادة ) ال يسمح للمـوظفين بالـدخول لمكـان العمـل، أو البقـاء فيـه خـارج سـاعات العمـل الرسمية إال في حال كان ذلك ضروريا حسب متطلبات العمل، وبموافقة المدير

المباشر، أو من ينوب عنه. يتم تعويض الموظفين عن ساعات العمل اإلضافية وفقــا لسياســة العمــل اإلضــافي

المتبعة في الدار.ــال تحت الطلب إذا رأى ــون في ح ــان أن يك ــف في بعض األحي يطلب من الموظ ــك، وهــذا يتطلب من الموظــف أن يكــون موجــودا وجــاهزا المــدير المباشــر ذل

للحضور إلى العمل خارج ساعات العمل الرسمية.يعامل الموظف في الحالة السابقة حسبما ورد في سياسات العمل اإلضافي.

تعتبر المحافظة على أوقات الدوام جزءا هاما من عناصر تقييم أداء الموظفين. ال يجوز ألي موظف مهما كانت وظيفته أن يعتمد لنفسه ساعات العمل اإلضافي.

: انتهاء الخدمة وإنهاؤها:2 ( حاالت إنهاء الخدمة:9مادة )

تنتهي خدمة الموظف في الحاالت اآلتية:انتهاء مدة العقد المحدد المدة.

استقالة الموظف طوعيا من العمل في الدار.ــتي تنص على أن69فسخ العقد ألحد األسباب الواردة في المادة ) ( من النظام، وال

العقد غير محدد المدة جاز ألي من طرفيه إنهاؤه بنــاء على ســبب مشــروع يجب بيانه بموجب إشعار يوجه إلى الطرف اآلخر كتابيا قبــل اإلنهــاء بمــدة ال تقــل عن ثالثين يوما إذا كــان أجــر العامــل يــدفع شــهريا، وال يقــل عن خمســة عشــر يومــا

بالنسبة إلى غيره.فسخ العقد ألحد األسباب :

إذا وقــع من الموظــف اعتــداء على صــاحب العمــل، أو المــدير المســؤول، أو أحــدرؤسائه أثناء العمل أو بسببه.

إذا لم يؤد الموظف التزاماته الجوهرية المترتبة على عقد العمل، أو لم يطع األوامر المشروعة، أو لم يراع عمدا التعليمات - المعلن عنها في مكــان ظــاهر من قبــل

صاحب العمل - الخاصة بسالمة العمل والموظفين رغم إنذاره كتابيا.إذا ثبت اتباعه سلوكا سيئا، أو ارتكابه عمال مخال بالشرف أو األمانة.

إذا وقع من الموظف عمدا أي فعل أو تقصير يقصد به إلحاق خسارة مادية بصــاحب العمل على شرط أن يبلغ صاحب العمل الجهــات المختصــة بالحــادث خالل أربــع

وعشرين ساعة من وقت علمه بوقوعه.إذا ثبت أن الموظف لجأ إلى التزوير ليحصل على العمل.

إذا كان الموظف معينا تحت االختبار. إذا تغيب الموظف دون سبب مشروع أكثر من عشرين يوما خالل السنة الواحدة أو أكــثر من عشــرة أيــام متتاليــة؛ على أن يســبق الفصــل إنــذار كتــابي من قســم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار للموظف بعد غيابه عشرة أيام في الحالة األولى،

وانقطاعه خمسة أيام في الحالة الثانية. إذا ثبت أن الموظف استغل مركزه الوظيفي بطريقة غير مشــروعه للحصــول على

نتائج ومكاسب شخصية.إذا ثبت أن الموظف أفشى األسرار المهنية الخاصة بالعمل الذي يعمل به.

- ترك الموظف العمل دون إشعار، مع احتفاظــه بحقوقــه النظاميــة كلهــا، وذلــك5في أي من الحاالت اآلتية:

ــة إزاء ــة الجوهري ــة أو النظامي ــه العقدي إذا لم يقم صــاحب العمــل بالوفــاء بالتزاماتالعامل.

إذا ثبت أن صاحب العمل أو من يمثله قد أدخل عليه الغش وقت التعاقد فيما يتعلقبشروط العمل وظروفه.

إذا كلفه صاحب العمل دون رضاه بعمل يختلــف جوهريــا عن العمــل المتفــق عليــه، باستثناء حاالت الضرورة التي قد تقتضيها ظــروف عارضــة في العمــل، ولمــدة ال

تتجاوز ثالثين يوما في السنة. إذا وقع من صاحب العمل أو من أحد أفراد أسرته، أو من المـدير المسـؤول اعتـداء

يتسم بالعنف، أو سلوك مخل باآلداب نحو العامل، أو أحد أفراد أسرته.ــور إذا اتسمت معاملة صاحب العمل أو المدير المسؤول بمظاهر من القسوة والج

أو اإلهانة. إذا كان في مقر العمل خطر جسيم يهدد سالمة العامل أو صحته؛ بشـرط أن يكـون

صاحب العمل قد علم بوجوده، ولم يتخذ من اإلجراءات ما يدل على إزالته. إذا كان صاحب العمل أو من يمثله قد دفع العامل بتصرفاته، وعلى األخص بمعاملته الجائرة أو بمخالفته شروط العقد إلى أن يكون العامل في الظاهر هو الذي أنهى

العقد. - انقطــاع الموظــف عن العمــل لمرضــه لمــدة تزيــد عن ثالثين يومــا متصــلة أو6

متقطعة خالل السنة الواحدة التي تبدأ من تاريخ أول إجازة مرضية. - عجز الموظف عجزا كليا عن أداء العمل المتفق عليه؛ ويثبت ذلك بتقريــر طــبي7

معتمد.- وفاة الموظف.8 - إذا ألغت السلطات الحكومية المختصــة رخصــة عمــل، أو إقامــة الموظــف غــير9

السعودي، أو قررت عدم تجديدها له، أو إبعاده عن البالد.

- إذا ارتكب الموظف إحدى المخالفات المذكورة في الالئحة، والــتي يحــق فيهــا10للدار إنهاء خدماته.

- حصول الموظف على تقدير بدرجة )غير مرض( في تقريـري كفـاءة متتـاليين،11أو في ثالثة تقارير غير متصلة حسب تقويم األداء خالل خمس سنوات.

( ضوابط إنهاء الخدمة:10مادة ) ــعار باستثناء إنهاء الخدمة ألسباب جزائية، فإن الدار والموظفين مطالبين بتقديم إش

خطي قبل ثالثين يوما من تاريخ إنهاء / انتهاء الخدمة الفعلي. إذا تعذر على كل من الطرفين تقديم اإلشعار في الوقت المحدد، ففي هــذه الحالــة يجب على الموظف أو الدار تعويض الطرف اآلخر عن فــترة اإلشــعار الضــرورية باحتساب آخر راتب أساسي للموظف كأساس للتعويض، ولصاحب الصالحية حق

إعفاء الموظف المستقيل من فترة اإلشعار. (مكافأة نهاية الخدمة: 11مادة )

يخضع جميع موظفي الدار لنظام مكافأة نهاية الخدمة حسب النظام. أن تكون مكافأة نهاية الخدمة لمن عملت بالدار خمس سنوات فــأكثر، أو حســب

ما تراه إدارة الدار.أن يسمح الوضع المالي العام للدار بمكافأة الموظف.

يحـرم الموظـف من مكافـأة نهايـة الخدمـة في حـال فسـخ عقـده الرتكابـه أيـا من من هذه الالئحة(.9المخالفات المذكورة من النظام )مفصلة في المادة

يتم احتساب مكافأة نهاية الخدمة حسب مدة خدمة الموظف في الدار. يتم احتساب أي جزء من السنة في مكافأة نهاية الخدمة خالل احتساب فترة خدمـة

الموظف بالدار. ( استحقاق مكافأة نهاية الخدمة:12مادة )

يستحق الموظف كامل مكافأة نهاية الخدمة في الحاالت اآلتية:انتهاء خدمة الموظف حسب عقد التوظيف الموقع معه والمحدد المدة.

انقطاع الموظف عن العمل ألسباب قاهرة خارجة عن إرادته. من هذه9إنهاء خدمة الموظف ألي سبب غير وارد من النظام )مفصلة في المادة

الالئحة(. إذا استقالت الموظفة بسبب الزواج أو اإلنجاب.

ال تستحق الموظفة أي مكافأة في حال استقالتها منتصف الفصل الدارسي. ــادة ) ــدار عن13م ــال اســتغناء ال ــة في ح ــة الخدم ــأة نهاي ( تحتســب مكاف

الموظف على النحو اآلتي:مكافأة نهاية الخدمة / سنةعدد سنوات الخدمة

نصف راتب شهر إجمالي خمس سنوات

راتب شهر إجماليأكثر من خمس سنوات

( مكافأة نهاية الخدمة في حال استقالة الموظف:14مادة ) عند استقالة أي موظف خاضع لعقد عمل، وتقــدم بإشــعار مسـبق باالســتقالة من

ــه30العمل قبل ) ( يوم على األقل من انتهاء خدمته يتم احتساب مكافأة نهاية خدمتعلى النحو اآلتي:

مكافأة نهاية الخدمةعدد سنوات الخدمة

ال يستحقأقل من سنتين

ثلث مبلغ مكافأة نهاية الخدمةمن سنتين إلى خمس سنوات

نصف راتب شهرمن خمس إلى عشر سنوات

راتب شهر إجماليأكثر من عشر سنوات

( ضوابط مكافأة نهاية الخدمة:15مادة ) يعتمد األجر األخير للموظف في حساب مكافأة نهاية الخدمة شامال الراتب األساسي، وبــدل الســكن،

وبدل المواصالت.يتم دفع مكافأة نهاية الخدمة بعد توقيع الموظف على إشعار التسوية النهائية.

يتولى الموظف المستقيل بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة إكمال إجــراءات انتهــاءالخدمة.

إذا اســتقال الموظــف يجب على مــديره المباشــر التشــاور مـع صــاحب الصــالحيةالتخاذ قرار بشأن طلب االستقالة وفقا لجدول المهام والصالحيات.

في حال قبول طلب االستقالة يحدد صاحب الصالحية تاريخ آخر يوم عمل للموظـفشاملة فترة اإلشعار، وله حق اإلعفاء منها.

على الموظف أن يستمر في عمله حتى التــاريخ الــذي تحــدده الجهــة المختصــة فيالدار موعدا لبدء االستقالة.

ال يجوز قبول استقالة الموظف المحال إلى التحقيق، أو الموقوف عن العمــل حــتىيبت في أمره.

( مقابلة نهاية الخدمة:16مادة ) الهدف من مقابلة نهاية الخدمة هو توثيق األسباب التي أدت إلى اســتقالة الموظــف من العمـل، وتـدوين مالحظـات الموظـف على أنظمـة وسياسـات الـدار، ومـدى

تحقيق الدار للعدالة في تعاملها مع الموظفين. يفوض مدير الدار من يقوم بإجراء مقابلة نهايــة الخدمــة مــع الموظــف الــذي أنهيت

خدماته بسب التقاعد أو االستقالة أو نهاية العقد.

يجب على الجهة المعنية تحليــل نتــائج مقــابالت نهايــة الخدمــة، وتقــديم االقتراحــاتوالحلول؛ لتجنب تكرار أي خطأ في المستقبل.

يجب على الموظف الحصول على شهادة التسوية النهائية من القسـم المعـني قبـلاستالم استحقاقات نهاية الخدمة.

يصدر القسم المعني شهادة براءة الذمة إلنهــاء خدمــة الموظــف بعــد حصــوله علىشهادة المخالصة إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

( إنهاء الخدمة بالفصل التأديبي:17مادة ) تنتهي خدمة الموظف بالفصل تأديبيا من خالل فسخ العقد دون مكافــأة أو إشــعار

9أو تعويض عند ارتكابه إحدى المخالفات الـواردة من النظـام )مفصـلة في المـادة من هذه الالئحة(.

( ضوابط إنهاء الخدمة:18مادة ) - ال يســتحق الموظــف الــذي تنتهي خدمتــه بســبب عــدم الصــالحية في فــترة1

التجربة أو بسبب الفصل التأديبي مكافأة نهاية خدمة.ــدار2 ــذين تنتهي خــدماتهم في ال ــوال يجب على المــوظفين ال ــع األح - في جمي

تسليم ما بعهدتهم من آالت أو معدات، أو أدوات أو أجهزة تقنية المعلومات للدار. - تنتهي خدمة الموظف بوفاته, ويصــرف راتبــه كــامال لورثتــه عن الشــهر الــذي3

توفي فيه، كما يصرف له الراتب المستحق عن مدة اإلجازة العادية المستحقة حتىتاريخ الوفاة

( حاالت إنهاء الخدمة ألسباب طارئة:19مادة ) من هذه الالئحــة(، فــإن9( من النظام )مفصلة في المادة 69مع مراعاة المادة )

خدمة الموظف تنتهي بالدار ألحد األسباب اآلتية:(. من هذه الالئحة9ترك الموظف العمل في الحاالت الواردة في النظام )مفصلة في المادة

إلغاء السلطات الحكومية رخصة أو إقامة الموظف غير السعودي، أو عدم تجديدها،أو ابعاده عن البالد.استحالة تنفيذ العقد.اإلغالق النهائي للدار.

( اإلقالة واالستقالة:20مادة ) للموظف أن يقدم استقالته من وظيفته شرط أن تكون بخطاب مــؤرخ وموجــه إلى مديره المباشر، وصورة إلى قسم الشؤون اإلداريــة والماليــة، وتتضــمن الســبب، وتاريخ االستقالة, ويجب البت في طلب االستقالة خالل شـهر من تـاريخ تقديمـه،

وإال اعتبرت االستقالة مقبولة. يستثنى من المادة السابقة، إذا كان طلب االستقالة معلقــا بشــرط أو مقترنــا بقيــد,ــه وفي هذه الحالة ال تنتهي خدمة الموظف إال بتضمين قرار قبول االستقالة إجابت

إلى طلبه.

يجوز خالل مدة طلب االستقالة تأجيــل قبولهـا ألسـباب تتعلــق بمصـلحة العمـل مـع إخطــار الموظــف بــذلك على أال تزيــد مــدة التأجيــل على شــهر في حــال قبــول

االستقالة، باإلضافة إلى مدة الثالثين يوما كإشعار. ( ضوابط فسخ العقد:21مادة )

ــه في األحوال التي تتطلب فيها أحكام النظام عند فسخ عقد العمل أو إنهائه توجيإخطار للطرف اآلخر؛ فإنه يتعين مراعاة اآلتي:

- أن يكون اإلخطار خطيا.1 - أن يتم تسليم اإلخطار في مقر العمل، ويوقع المرسل إليــه بــذلك مــع توضــيح2

تاريخ االستالم. - في حال امتناع الموظف عن االستالم يكتب إقرار بذلك، ويوقع عليه شــهود،3

ويرسل اإلخطار بخطاب مسجل على عنوانه المذكور بملف خدمته. ( أحكام عامة:22مادة )

تمنح شهادة خدمة للموظــف المنتهيــة خدمتــه بالــدار بعــد تســديد كــل المســتحقات المتعلقة به وتوضح شهادة الخدمة آخر منصب وظيفي شــغله الموظــف، والمــدة

التي قضاها بالدار. يتم اعتماد تاريخ الميالد المـذكور في جـواز الســفر بالنســبة لغــير السـعوديين، وفي بطاقة األحوال المدنية بالنسبة للســعوديين عنــد التعــيين، وال يعتــد بتعــديل تــاريخ

ميالد الموظف فيما بعد ال تكبيرا وال تصغيرا لألغراض الوظيفية. للدار الحق في إخطــار أي طــرف آخــر بإنهــاء خــدمات الموظــف، ويمكن أن يكــون

اإلخطار مباشرة، أو من خالل اإلعالن في الوسائل المناسبة. في حال رغبة الموظف غير السعودي بقبول عرض وظيفي من جهــة أخــرى؛ للــدار الصالحية بالموافقة على نقل كفالة الموظف ، أو إصدار شهادة عدم ممانعة تفيد

بعدم ممانعة الدار في نقل كفالة الموظف. يتم الموافقة على نقل الكفالة وفقا لجدول الصالحيات والمهام، وال تتحمــل الــدار أي

تكاليف مالية. تثبت عدم اللياقة للخدمة صحيا بقرار من الجهة الطبيــة المختصــة ســواء كــان ذلــك راجعا إلى وجود عجز كلي عن أداء العمل األصلي، أو عجز جـزئي مسـتديم مـتى

ثبت عدم وجود أي عمل آخر يمكنه القيام به. في جميع األحوال ال يجوز إنهاء خدمات الموظف لعـدم اللياقــة للخدمـة صـحيا قبــلنفاد إجازاته المرضية واالعتيادية ما لم يطلب هو نفسه إنهاء خدمته دون انتظار.

يتم صرف كافة مستحقات مكافأة نهاية الخدمة للموظف خالل أسبوع - على األكثر إنهاء التعاقــد من قبــل الــدار، وفي حــال اســتقالة الموظــف يتم صــرفها- في حال

.حسب ما يتوفر من ميزانية الدار: المكـافــآت:3

( المكافآت هي:23مادة ) المكافأة المادية: وتشمل المكافأة المقطوعة، أو الترقية االستثنائية.

المكافأة التشجيعية: وتشمل خطاب الشكر، أو الهدايا العينية. ( ضوابط المكافأت:24مادة )

تمنح المكافآت المادية بقرار من صاحب الصالحية. يعتمد في منح المكافأة على التقارير الدورية التي يقــدمها رؤســاء األقســام، والــتي يشــار فيهــا بوجــه خــاص إلى خــبرة الموظــف ومواظبتــه، وقدرتــه على االبتكــار،

وشخصيته وسلوكه، ومقدرته على العمل. يقــدر صــاحب الصــالحية أو من يخولــه نســبة العالوة أو قيمــة المكافــأة الــتي تمنح للموظف حسب كل حالة على حدة, وبناء على توصية من المـدير المباشــر لكــل

موظف.: الجــزاءات4

( التأديب: 25مادة ) يجازى الموظف تأديبيا إذا خــالف حكمــا أو أكــثر من أحكــام هــذه الالئحــة والقواعــد المكملة لها واألنظمة ذات العالقة. أما اإلجراءات التأديبية التي يجــوز اســتخدامها

في حق الموظف هي كاآلتي: اإلنذار الشفهي.

اإلنذار الخطي. % من30الحسم من الراتب على أال تتجاوز قيم الحسومات مجتمعة أجر مــا يمثــل

الراتب.الحرمان من العالوة الدورية لمرة واحدة.

الفصل من الخدمة. فيما عدا حالتي اإلنــذار الشــفهي واإلنــذار الخطي ال يجــوز إيقــاع أي من اإلجــراءات المنصـوص عليهــا في المـادة الســابقة إال بعــد تحقيــق كتــابي تســمع فيــه أقــوال

الموظف، ودفاعه عن نفسه. كما أن للموظف أو وكيله حق االطالع على ملف التحقيق بحضور أحد أعضــاء لجنــة

التأديب، وله حق الدفاع أمام اللجنة بنفسه أو بوكيل عنه. ( ضوابط التأديب:26مادة )

يجب أن تكون العقوبة المفروضة على الموظف متناسبة مــع نــوع وحجم المخالفــةالتي ارتكبها.

ال يجوز فرض أكثر من عقوبة واحدة على الموظف لنفس المخالفة التي ارتكبها. ال يمكن فــرض أي عقوبــة على موظــف حــتى يتم إبالغــه بشــكل خطي بالمخالفــة المنسـوبة إليــه، وإعطـاؤه فرصـة لتفسـير األحـوال الـتي وقعت فيهـا المخالفـة، وتقــديم دفاعــه واالســتماع إلى شــهوده، كــذلك ال يمكن فــرض أي عقوبــة على موظف حتى تكون الدار مقتنعة تمامــا بــأن الموظــف قــد أقــدم على فعــل يــبرر فرض مثل هذه العقوبة عليه، ويجب على الدار تسجيل جميع الخطوات المتخــذة في تقرير يشمل جميع اإلجـراءات المـذكورة أعاله، ويتم حفـظ هــذا التقريـر في

ملف الموظف الشخصي.

يجب إعالم الموظف بشــكل خطي بالعقوبــات المفروضــة وبأنواعهــا، باإلضــافة إلى العقوبة التي سيتعرض لها في حال تكراره للمخالفة مرة أخرى، وفي حال رفض الموظف بأن يعترف بالمخالفة، فيجب تصديق اثنين من الشهود على ذلــك، وفي حال لم يكن الموظف موجودا في مكان العمل، فيجب إرسال إخطــار بالمخالفــة

إلى عنوانه البريدي المدون في ملفه الشخصي. إذا كان الفعل الــذي ارتكبــه الموظــف يشــكل أكــثر من مخالفــة أو يشــكل مخالفــة

جسيمة؛ فيكتفي بتوقيع العقوبة األشد من بين العقوبات المقررة لها. بالنسبة للمخالفة التي ترتكب ألول مرة، فيحق لمدير الدار تخفيــف الجــزاء المقــرر

لها، وله كذلك الحق في االكتفاء بإنذار الموظف شفهيا. ( لجنة التأديب:27مادة )

يشكل مدير الدار سنويا لجنة حقوق الموظفين.تتألف اللجنة من رئيس وعضوين أصليين، وعضو احتياطي.

لمدير الدار الحق في أن يعفي مؤقتا أحــد أعضــاء اللجنــة إذا تــبين أن لــه صــلة مــعــالمة ــية، وس ــات الشخص ــا على العالق ــق؛ حفاظ ــال إلى التحقي ــف المح الموظ

اإلجراءات الجزائية. تفصل اللجنة في القضية المعروضة عليها خالل مدة ال تزيد عن أســبوعين، وترســل

إلى مدير الدار محضرا متضمنا التوصية بالعقوبة المناسبة.يصدر مدير الدار القرارات اإلدارية الخاصة بتوصيات اللجنة.

( تصنيف العقوبات والجزاءات:28مادة ) يتم تصــنيف العقوبــات والجــزاءات الــتي يمكن تطبيقهــا على الموظــف إلى ثالثــة

أنواع، وهو على النحو اآلتي:. اإلنذارات:1

اإلنذار األول: في حال قيـام الموظـف للمـرة األولى بواحـد أو أكـثر من المخالفـات المذكورة في جدول المخالفــات؛ فيمكن إصــدار إنــذار خطي لــه من قبــل رئيس

القسم يوضح فيه المخالفة، ويشرح كيفية تصحيحها. اإلنذار الثاني: في حال قيام الموظف للمرة الثانية بواحـدة، أو أكـثر من المخالفـات المذكورة في جدول المخالفات، يمكن إصدار إنذار خطي ثاني له من قبل رئيس القسم يوضح فيه المخالفة، وكيف بإمكانه تصحيح سلوكه، ويتم التأكيـد فيـه على

مدى خطورة تكرار المخالفة وانتهاك أنظمة الدار. اإلنذار النهائي: في حال قيام الموظف للمرة الثالثة بواحدة أو أكــثر من المخالفــاتــثر المذكورة في جدول المخالفات، أو في حال قيامه للمرة األولى بواحــدة أو أك من المخالفات الجسيمة المذكورة فيه؛ يمكن إصدار إنذار نهائي خطي موقع من المدير التنفيذي يوضح فيه آخر مخالفة قـام بهـا، ويلخص فيـه مخالفاتـه السـابقة )إن وجدت(، ويشرح فيه كيف باإلمكان تصحيح سلوكه، ويعــاد التأكيــد على مــدى خطورة تكرار انتهاك أنظمة الدار، ويتم إنذاره من أن القيام بــأي مخالفــة أخــرى

سيؤدي إلى إنهاء خدمته من العمل. - الحسم:2

يتم حسم نسبة من األجر اليومي؛ وذلك حسب نوع المخالفة، وحسب عــدد مراتهــا،وكما هو مبين في جدول المخالفات.

الحسم ال بد أن يرفق بإنذار خطي يوجه للموظف، ويحــق لصــاحب الصــالحية إنفــاذالحسم من غير إنفاذ اإلنذار.

- إنهاء الخدمة:3 إنهاء الخدمة بعد إنذار مسبق: في حال قيام الموظف للمرة الرابعة بواحدة أو أكــثر

المــذكورة في جــدول المخالفــات؛ فســيكون الموظــف معرضــا إلنهــاءمن المخالفات خدماته، ويتم دفع مكافأة نهاية الخدمة.

إنهاء الخدمة بدون إنذار: في حال قيام الموظف بواحــدة من المخالفــات الجســيمة المذكورة في جدول المخالفات بشـكل صـريح يعـود بضـرر خطـير على الـدار أو موظفيها؛ فسيكون الموظف معرضا إلنهاء فـوري لخدمتـه، ويتم دفـع بـدل شـهر

اإلنذار باإلضافة إلى مكافأة نهاية الخدمة. إنهاء الخدمة بدون تعويض مكافـأة نهايـة الخدمـة: في حـال قيـام الموظـف بإحـدى المخالفات الجسيمة المــذكورة في جــدول المخالفــات مــع مراعــاة من النظــام

من هذه الالئحة(, يمكن إنهاء خدمتـه من دون أن يـدفع لـه9)مفصلة في المادة بــدل عن شــهر اإلنــذار، وال يتم تعويضــه عن مكافــأة نهايــة الخدمــة، مــع إعطــاء

الموظف فرصة لإلدالء بأسباب اعتراضه على قرار إنهاء خدماته. ( أحكام عامة:29مادة )

الموظفون المفوضون في الدار هم الوحيدون الذين يحق لهم فرض العقوبات وفقالجدول الصالحيات والمهام.

ــائية أو ــات القض ــام الجه ــتراض أم ــق االع ــف ح ــاالت يعطى الموظ ــع الح في جميالحكومية المختصة؛ وذلك وفقا للنظام.

بدون اإلخالل بمضامين النظام؛ فإنــه ال يتم معاقبــة الموظــف على مخالفــة ارتكبهــا خارج مكان العمل إال في حال كانت تلك المخالفة ذات عالقة مباشرة بالعمل، أو

بالدار، أو بالموظفين فيها. في حال وجد أن الموظف لم يقم بتكرار نفس المخالفة سواء في ســلوكه أو أدائــه العملي خالل الستة أشـهر التاليـة؛ فسـيتم اعتبـار المخالفـة التاليـة لـه على أنهـا

مخالفته األولى. يجوز للموظف الذي صدرت في حقه عقوبـة تأديبيـة أن يتقـدم بطلب كتـابي بإزالـة العقوبة التأديبية؛ وذلك إذا انقضت سنة على تـاريخ إيقـاع العقوبـة، بشـرط عـدم

ارتكاب أي مخالفة أخرى، ويتم محو العقوبة التأديبية بقرار من مدير الدار. يعد لكل موظف سجل جزاءات يرفق بملف خدمته؛ يدون فيــه نــوع المخالفــة الــتي

ارتكبها؛ وتاريخ وقوعها، والجزاء الذي أوقع عليه، ترفق بملف الموظف العام .: التظلـم وضوابطه:5

( التظلـم:30 مادة ) يجب على الموظف الشروع بتقديم شكواه الخاصة إلى مديره المباشر كتابيا.

يناقش المدير الشكوى مع الموظف المتظلم بعد التحري عنها.

يـرد المـدير على الموظـف المتظلم فيمـا يخص الشـكوى كتابيـا خالل خمسـة أيـامعمل.

إذا لم يتم حل التظلم بالشكل المرضي للموظف عند مستوى المدير المباشر يحــقللموظف اللجوء إلى مدير الدار مباشرة.

مدير الدار يرسل التظلم إلى لجنة حقوق الموظفين - إذا دعت الحاجة إلى ذلك -. يجب على لجنــة حقــوق المــوظفين إعالم الطــرف اآلخــر )المتظلم ضــده( بــالتظلم

القائم من الموظف، ومناقشته فيه.ــور إذا كانت الشكوى ضد أحد أعضاء اللجنة؛ فيجوز لرئيس اللجنة استثناؤه من حض

اجتماعات اللجنة أثناء مناقشة التظلم ضده. ( ضوابط التظلم:31مادة )

ــام من يجب أن يبت في التظلم المقدم من الموظف خالل مدة ال تتجاوز عشــرة أيتاريخ تسليمه للجنة.

يجب على اللجنة إخطار الموظف كتابيا بقرارها.يعد قرار اللجنة نهائيا، ويحفظ في ملفاتها الخاصة.

يتولى أحد أعضاء اللجنة متابعة تنفيذ قرارها، ويشعر اللجنة بذلك كتابيا.تكون أعمال اللجنة ومداوالتها سرية، وتحفظ في ملفات خاصة لدى أحد األعضاء.

إذا لم يتم حــل التظلم بشــكل نهــائي داخــل الــدار، أو لم يكن الموظــف راضــيا عن القرار النهائي؛ فيحق للموظــف تقــديم شــكوى التظلم إلى الجهــات القضــائية أو

الحكومية المناسبة بموجب النظام. يكون المدير التنفيــذي أو من يمثلــه مســؤوال عن متابعــة وحــل التظلم مــع الجهــات

القضائية أو الحكومية. يجب أن ال يلقى أي موظف أي معاملة غير منصفة لكونــه قــد قــام بتقــديم تظلم أو

شكوى. يسمح للموظف بأخذ وقت مستقطع من واجباته االعتيادية ليقــوم بــالتظلم من دون

أي حسم من راتبه. ( أحكام عامة:32مادة )

للموظف الحق في التظلم من أي قرار يتخذ في حقه. ( أيام من تاريخ وقوع القرار، وأي اعتراض بعد تلــك الفــترة10يجب تقديم التظلم خالل )

يعتبر الغيا.ــه تقــديم التظلم خالل ) إذا كان الموظف في إجازة رسمية، أو مهمة عمل؛ فيحق ل

( أيام من تاريخ عودته.10يجب االلتزام بالتسلسل اإلداري عند تقديم التظلم.

يحق للدار عند الضرورة اتخاذ اإلجراءات الرســمية بحــق الموظــف لتســوية الخالفالقائم بينهما.

ال تشمل هذه السياسات القضايا الشخصية بين الموظفين.: العمل اإلضافي6

( العمل اإلضافي:33مادة )

يحق للدار تكليف الموظف بالعمل خارج أوقــات الــدوام الرســمي، أو خالل العطــل واألعياد الرســمية؛ إلنجــاز مهمـة محــددة وفقــا لمقتضــيات العمـل، وتحـــدد هــذه

الالئحـة الضوابط واإلجراءات المنظمة لذلك.يراعى قبل التكليف بالعمل اإلضافي ما يلي:

أال سبيل إلنجاز العمل أثناء وقت الدوام.أال تكون الحاجة للعمل اإلضافي نتيجة لقصور أو إهمال من الموظف.

%( من األجـر األساسـي إذا كـان في أثنـاء أيـام150أجر العمل اإلضـافي يسـاوي ) العمل؛ أو خالل الراحة األسبوعية, أو خالل األعيـاد والعطـل الرسـمية, ويحتسـب

للموظف كما يلي: أ- أجر الســاعة العاديــة = الــراتب الشــهري األساســي / )مجمــوع ســاعات العمــل

الشهري(. X 3 ( 2ب- أجر الساعة اإلضافية = ) أجر الساعة العادية /

عـدد سـاعات العمـلxج- أجر سـاعات العمـل اإلضـافي = أجـر السـاعة العاديـة اإلضافي. ( ضوابط العمل اإلضافي:34مادة )

تصرف مستحقات الموظف للعمل اإلضافي مع راتب الشهر التالي.يجب تضييق نطاق العمل اإلضافي خاصة خالل اإلجازات الرسمية.

يستحق الموظفون دون رؤساء األقسام التعويض عن العمل اإلضافي.( ساعة خالل الشهر لكل موظف. 15الحد األقصى لساعات العمل اإلضافي )

يتم تعبئة نموذج العمل اإلضافي الفعلي لكل قسم، ويعتمد من صاحب الصالحية. يكلف الموظف بالعمــل اإلضــافي من صــاحب الصــالحية بتوجيــه مكتــوب يــبين فيــه

الغرض من العمل اإلضافي.يجب اعتماد االستدعاء للعمل وفقا لجدول الصالحيات والمهام.

( أحكام عامة:35مادة ) يجب أن يكون الموظف الخاضع لبدل العمل تحت الطلب بمكان يمكن الوصول إليه

في حال استلزم حضوره لمقر العمل. يتم تعويض الموظف المستحق وفق الالئحة المعتمدة في الدار.

يتم إعــداد واعتمــاد مصــاريف بــدل العمــل تحت الطلب وفقــا لجــدول الصــالحياتوالمهام.

يجب تضييق نطاق االستدعاء للعمل وحصره فيما ال يمكن تأجيله من أعمال.

يتم احتساب بدل االستدعاء للعمل حسب سياسات ساعات العمل اإلضافي.يتم احتساب ساعتي عمل إضافي على األقل ألي موظف يستدعى للعمل.

: التكليف الوظيفي والتعامل مع لوحة اإلعالنات:7 ( ضوابط التكليف والتدوير الوظيفي:36مادة )

ال يحق للدار نقل الموظف إلى وظيفة أقل من وظيفته السابقة درجة أو أجرا.

( ضوابط التعامل مع لوحة اإلعالنات:37مادة ) يجب نشر أي مذكرات أو إعالنات صادرة من قبل الدار على لوحة اإلعالنات.

ال يحق للموظف نشر أي وثائق أو بيانات شخصية على لوحــة اإلعالنــات إال إذا تمتالموافقة عليها مسبقا، وتم تحديد تاريخ إزالتها من قبل صاحب الصالحية.

: السـلف:8 ( السلفة:38مادة )

من الممكن وألسباب ضرورية صرف سلف شخصية لموظفي الدار؛ فيحدد المخول إليه هذا األمر قيمتها، ومدة سدادها، وعلى أن ال يزيد قيمتهــا عن رواتب شــهرين كحد أعلى، وأن ال تتجــاوز مــدة الســداد عن عــام, وال يمكن الجمــع بين أكــثر من سلفة، كما يجب أن ال تزيد السلفة عن الحقوق المستحقة للموظــف عنــد تــاريخ

طلبه للسلفة. في حال طلب الموظف لإلجازة مع وجود سلفة مسـتحقة عليـه للـدار؛ فيجب عليـه

سدادها، أو بكفيل غارم تصبح في ذمته حتى رجوعه من اإلجازة.يخصص مبلغا سنويا لمنح السلف للموظفين؛ وذلك بقرار من اللجنة التنفيذية.

( تعميد السلفة:39مادة ) تمنح السلف بموجب تعميد من رئيس قسم الشؤون اإلدارية والماليــة يحــدد فيــه

بدقة األمور التالية:إسم المستفيد من السلفة.

مبلــغ الســلفة.الغاية من السلفة.

تاريخ انتهاء السلفة.كيفية سداد السلفة.

( سداد السلفة:40مادة ) تسترد السلفة من المستفيد )المستلف( وفقــا لمــا جــاء بقــرار التعميــد الصــادر من قسم الشؤون اإلدارية والمالية عنــد صــرفها، وتعــالج محاســبيا كمــا هــو متعــارف

عليه. %10إجمالي الحسميات المستحقة لسداد السلفة الشخصــية يجب أن ال تزيــد عن

من الراتب الشهري للموظف إال بموافقته. ( أحكام عامة:41مادة )

رئيس قسم الشؤون اإلدارية والماليــة ليس من صــالحيته أن يعطي ســلفا ألي كــان من الموظفين إال بقرار من صاحب الصالحية؛ على أن يتم إعداد ســندات صــرفــة دون أن ــأوراق عادي بذلك على حساب المستلف، وكما أن أي سلفة مصروفة ب

يحرر بها سند يعتبر المحاسب مسؤوال عنها، ويحاسب إداريا على ذلك.ــلف في رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية هو المسؤول عن متابعـة تسـديد الس مواعيدهـا، وعليه أن يعلم مدير الدار خطيا عن كل تــأخير يــرغب فيــه الموظــف،

وما يترتب عليه من إعادة لجدولة السلفة.

العهد النقدية ال يجوز الصرف من مبالغها كســلفة شخصــية ألي من مــوظفي الــدار،ويكون الموظف المسؤول عن العهدة هو المسؤول إداريا إن خالف ذلك.

رابعا: اإلجازات: اإلجازة السنوية وضوابطها:1

( اإلجازات:42مادة ) تمنح الـدار المـوظفين إجــازة بعــد كــل فصــل دراســي وفــق جــدول الــدورات

السنوي للدار. تستحق المعلمة إجازة لمدة يـومين مدفوعـة الـراتب طـوال الفصـل الدراسـي، أو

حسبما تراه الدار مناسبا واتفق عليه بالعقد. يعتبر تاريخ آخر يوم في إجازة الموظف هو األساس الحتساب عدد أيام اإلجازة التي

تمتع بها. يوقع الموظف عنـد قيامـه باإلجـازة إقــرارا يوضـح فيــه تـاريخ بـدء وانتهـاء اإلجـازة،

وعنوان المكان الذي يقضي فيه إجازته، ورقم هاتفه.: اإلجازات المرضية وضوابطها:2

( اإلجازات المرضية:43مادة ) تعتمد اإلجازة المرضية للموظــف بنــاء على تقريــر من الجهــة الطبيــة الــتي تحــددها وتعتمدها الدار بعد توقيع الكشف الطبي، ويجب على الموظف أن يخطر القســم

ساعة من تخلفه عن العمل بأي وسيلة من وســائل24التابع له عن مرضه خالل االتصال.

الموظف الذي يثبت مرضه بتقرير طبي صادر من جهة معتمدة لدى الدار لــه الحــقفي إجازة مرضية لثالثين يوما األولى بنصف الراتب فقط.

ال يسمح للموظف المريض أن يباشــر عملــه إال إذا قــررت الجهـة الطبيـة المعتمـدة لدى الدار أنه شفي من مرضه، وأصبح قادرا على مباشــرة عملــه، وأنــه ال خطــر

عليه من أداء العمل، وال ضرر منه على مخالطة زمالئه في العمل. ( ضوابط اإلجازات المرضية:44مادة )

يحتسب اليوم الذي يحـال فيـه الموظـف إلى الطـبيب أو المستشـفى واأليـام الـتي تستغرقها الفحوص الطبية التي تجــرى لــه من أيـام اإلجـازة المرضـية مـتى رأت

الجهة الطبية المعتمدة ذلك.

ال يتم تعويض الموظف عن اإلجــازة المرضــية إذا أصــيب بوعكــة صــحية خالل فــترة إجازته السنوية، إال إذا استدعى المرض تنويم الموظف بالمستشــفى؛ وفي هــذه الحالة يجب على الموظف إشعار مــديره المباشــر بحالتــه الصــحية، كمــا يتــوجب على الموظف عند عودته إلى العمل أن يقدم التقارير الطبية والوثائق المســاندة

للدار من أجل اعتماد اإلجازة المرضية. إذا رغب الموظــف المــريض قطــع إجازتــه المرضــية، والعــودة إلى عملــه؛ عليــه أن يتقدم بطلب كتابي إلى مديره المباشر، وال يجوز إعادته إال بموافقة الجهة الطبية

المعتمدة التي أعطته الشهادة المرضية.تحتسب إجازة الراحة األسبوعية ضمن اإلجازة المرضية إذا تخللتها.

: اإلجازات الرسمية مدفوعة الراتب:3 ( اإلجازات الرسمية مدفوعة الراتب:45مادة )

تحدد األعياد والمناسبات التي يعطى للموظف فيها إجازة بأجر كامل كما يلي: تحدد إجازة عيد الفطر بخمسة أيام تبدأ من اليــوم التــالي لليــوم التاســع والعشـرين

من شهر رمضان حسب تقويم أم القرى.تحدد إجازة عيد األضحى بخمسة أيام تبدأ من يوم الوقوف بعرفة.

إجازة اليوم الوطني للمملكة في أول المــيزان اليــوم الثــالث والعشــرون من شــهر سبتمبر، وإذا صادف هذا اليوم يوم راحة أســبوعية يعــوض الموظــف عنــه بــاليوم

الذي يسبقه أو الذي يليه. يحق لموظفي الدار الحصول على إجازة بأجر ألداء فريضــة الحج ال تقــل مــدتها عن عشرة أيام، وال تزيد على خمسة عشر يوما بما فيها إجازة عيد األضحى المبارك، وذلــك لمــرة واحــدة فقــط طــوال فــترة خدمتــه إذا لم يكن قــد أداهــا من قبــل، ويشترط الستحقاق هذه اإلجازة أن يكون الموظـف قـد أمضـى في العمـل لـدى الدار سنتين متصلتين على األقل، وللمدير التنفيذي تحديد عدد المــوظفين الــذين

يمنحون هذه اإلجازة سنويا وفقا لمقتضيات العمل في الدار.: اإلجازات االجتماعية مدفوعة الراتب:4

( إجازة زواج:46مادة ) ( أيام متصلة.3تمنح الدار موظفيها إجازة زواج مدفوعة الراتب ولمدة )

يحق للموظف االستفادة من إجازة الزواج خالل فترة عقد القران أو حفلــة الــزواج،( يوما من يوم حفلة الزواج.30وال يجوز ترحيلها أو تأجيلها ألكثر من )

( إجازة والدة مولود:47مادة ) عند والدة طفل لموظف أثناء فترة عمله مع الدار؛ فإنه يمنح إجازة مدتها يوم واحد، وعلى الموظف عدم ترحيـل أو تأجيـل هـذه اإلجـازة ألكـثر من أسـبوع واحـد من

تاريخ الوالدة. ( إجازة وفاة قريب:48مادة )

ــراتب إذا توفيت زوجة الموظف أو أحد أصوله أو فروعه فيحق له إجازة مدفوعــة ال( أيام متصلة ابتداء من تاريخ الوفاة غير قابلة للترحيل أو التأجيل. 5مدتها )

للموظفة المتزوجة التي يتوفى زوجها الحق في إجــازة - لهـا الحــق في العــودة إلىالعمل عندما تشاء - وذلك على النحو اآلتي:

الثالثون يوما األولى بأجر كامل.الثالثون يوما التالية بنصف األجر.

باقي أيام العدة دون أجر.: اإلجازات الخاصة بالموظفات وضوابطها:5

( إجازة الوضع:49مادة ) ( أســابيع قبــل تــاريخ4تمنح الدار للموظفة إجازة وضع غير مدفوعة الراتب مــدتها )

( أسـابيع بعـد الوضـع، ويتم تحديـد التـاريخ المـرجح للوضـع من خالل6الوضـع و)تقرير طبي معتمد من الجهات الطبية المختصة.

( ضوابط إجازة الوضع:50مادة ) يحق للموظفة عند عودتها من إجــازة الوضــع الحصــول على فــترات راحــة يوميــة ال تزيد عن ساعة بقصـد إرضـاع مولودهـا، باإلضـافة الى فـترات الراحـة الممنوحـة لجميع الموظفين، وتحتسب هذه الساعة من ساعات عملهــا الرســمي، وال يجــوز

حسم تلك الساعة من راتبها الشهري.ال يحق للدار فصل الموظفة أو إنذارها بالفصل أثناء تمتعها بإجازة الوضع.

: إجازة تأدية االمتحان وضوابطها:6 ( إجازة تأدية االمتحان:51مادة )

يحق للموظفين المنتسبين للمدارس والمعاهد والجامعات الحصول على إجازة تأديةامتحان بأجر كامل وفقا لعدد األيام الفعلية لالمتحان حسب الشروط اآلتية:

موافقة الدار على إتمام الموظف دراسته.أن يكون االمتحان عن سنة غير معادة.

تقديم طلب اإلجازة قبل موعد االمتحانات بخمسة عشر يوما على األقل. أن تقتصــر اإلجــازة على امتحــان نصــف الســنة الدراســية، وامتحــان نهايــة الســنة

الدراسية فقط. في حــال كــان االمتحــان عن ســنة معــادة فللموظــف الحــق بإجــازة دون أجــر ألداء

االمتحان. ( ضوابط إجازة تأدية االمتحان:52مادة )

االمتحانات المتتابعة: تكون إجازة تأدية االمتحان فيها طوال مدة االمتحانات. االمتحانات غير المتتابعة: )يوجد خاللها أيـام ال يـؤدي فيهــا الموظـف امتحانـا( تكــون إجازة تأدية امتحان لكل يـوم يــؤدي فيــه الموظــف امتحانـا واليــوم الــذي يســبقه فقط, ويستثنى من ذلك إذا كان مقر االمتحان في مدينة أخـرى غـير الـتي يعمـل

بها الموظف، فتعامل معاملة األيام المتتابعة. الحصــول على المؤهــل ال يلــزم الــدار بــإجراء أي تعــديل على الوضــع الــوظيفي أو

المادي للموظف.

يجب توفير المستندات اآلتية العتماد إجازة تأدية امتحان:جدول االمتحانات المعتمد من الجهة التعليمية.

إثبات حضور جميع االمتحانات.: اإلجازات االستثنائية بدون أجر وضوابطها:7

( اإلجازات االستثنائية بدون أجر:53مادة ) مراعاة لألحوال الخاصة بالموظف والتي يقــدرها مــدير الــدار لكــل حالــة على حــدة بحيث ال تتعــارض مــع متطلبــات العمــل تســمح الــدار للموظــف بــالتمتع بإجــازة

استثنائية بدون أجر لمدة شهرين يسمح للموظف بتمديد الفترة لمدة شهرين إضــافيين وفــق تقــديرات يقرهــا مــدير الدار على أال تتجاوز مدة اإلجــازة االســتثنائية بــدون أجــر ســتة أشــهر خالل ثالثــة

أعوام متتالية. ( ضوابط اإلجازات االستثنائية بدون أجر:54مادة )

( يوما فتحتسب ضــمن المــدة الالزمـة20إذا لم تتجاوز مدة اإلجازة االستثنائية عن )لترقية الموظف وتحتسب ضمن فترة التقويم له.

( يوما تكون على النحو اآلتي:20إذا تجاوزت مدة اإلجازة االستثنائية عن ) ال تحتسب ضمن خدمة الموظف في الدار، وال يستحق عنها مكافــأة نهايــة الخدمــة,

ويعتبر عقد العمل موقوفا خالل هذه اإلجازة.ال تحتسب ضمن المدة الالزمة لترقية الموظف، وال تحتسب ضمن فترة التقويم له.

: العودة من اإلجازة:8 ( ضوابط العودة من اإلجازة:55مادة )

يعتبر الموظف الذي ال يباشر عمله بعد انقضاء مدة إجازته متغيبا عن العمــل بــدون إذن أو عذر مقبول، إال إذا كان غيابه لظروف قاهرة تقتنــع بهــا الــدار، بشــرط أن يقوم الموظف بإشعار الدار بذلك فور وقوع ذلــك الظــرف، ومن ثم طلب تمديــد اإلجازة من خالل إجراءات العمل المتبعــة، وعنــد المباشــرة يجب على الموظــف

تقديم المستندات المؤيدة لطلبه في حال طلب مرجعه اإلداري ذلك. يجب اعتمــاد أي عــودة متــأخرة من إجــازات المــوظفين وفقــا لجــدول الصــالحيات

والمهام. يتعرض الموظــف لإلجــراءات النظاميــة إذا لم يلــتزم بــاإلجراءات الســابقة، وتقــديم

المسوغات المقبولة في حال تأخره عن العودة للعمل. إذا تأخر الموظف عن العــودة من إجازتــه الســنوية للعمــل ولم يبلــغ الــدار بأســباب

تأخره يتم اتخاذ اإلجراءات اآلتية: االتصال بالموظف واالستفسار.

توفير البديل. ( أيام من تـاريخ عودتـه المتوقعـة للعمـل،5إرسال إنذار كتابي للموظف بعد مرور )( أيام.10ويبلغ بضرورة حضوره للعمل خالل )

( من تـاريخ إبالغـه )تـاريخ11إذا لم يحضر الموظف للعمل في اليوم الحادي عشر ) إرسال اإلنذار( يسقط اسمه من كشوف الرواتب، ويتم فصله متى ما رأت ذلــك

مناسبا. - إذا عاد الموظف متأخرا عن موعد عودته من إجازته الســنوية للعمــل، ولم يكن5

قد أبلغ الدار بتأخره، وكانت األسباب التي قدمها بعـد عودتـه مقبولـة, فللـدار الحـق في أن تحتسب األيام التي تأخرها كأيام غياب بدون إذن وبدون راتب, أمــا إذا كــانت األسباب التي قدمها الموظف لتأخره عن العودة للعمل غــير مقبولــة؛ فللــدار الحــق في تطبيق اإلجراءات الواردة في الالئحة بما يخص االنقطاع عن العمل لســبب غــير

مشروع. - في حال عودة الموظف مبكرا من إجازته قبل الوقت المحــدد، يحــق للموظــف6

إضافة األيام المتبقية من اإلجازة لرصــيده من اإلجــازات، وذلــك بعــد الحصــول علىالموافقة الالزمة وفقا لجدول الصالحيات والمهام.

- يقوم المدير المباشــر للموظــف بتعبئــة نمــوذج العــودة من اإلجــازة فــور عــودة7الموظف من اإلجازة، ومن ثم اعتمادها.

( أحكام عامة:56مادة ) ال تحتسب اإلجازات الرسمية إذا كانت خالل اإلجازة الســنوية - مثــل: إجــازة عيــدي

الفطر واألضحى، وإجازة اليوم الوطني - ضمن اإلجازة السنوية للموظف. في بعض الحاالت الطارئة قد يطلب من الموظف قطع إجازته السنوية والعودة إلى

العمل، ويعتمد إجراء االستدعاء وفقا لجدول الصالحيات والمهام. يعوض الموظف المستدعى من إجازته عن جميع التكاليف التي تحملها مثل تكــاليف السفر ،وأي مصاريف أخرى إضافية تحملها الموظف إثر هذا اإلجراء، ويجب على

الموظف تقديم المستندات المؤيدة لذلك.ــد اإلجــازات ــة إصــدار تعميم عن مواعي ــة والمالي يجب على قســم الشــؤون اإلداري

الرسمية قبل حلولها بأسبوع على األقل. يجب على رؤســاء األقسـام تنســيق اإلجــازات الســنوية لمـوظفيهم بمــا يمكنهم من

االستمتاع بحقهم النظامي مع المحافظة على مقتضيات العمل.ــا يمكنهم من ــام بم ــاء األقس ــازات رؤس ــيق إج ــالحية تنس ــاحب الص يجب على ص

االستمتاع بحقهم النظامي مع المحافظة على مقتضيات العمل. يحق للدار مطالبة الموظف بتقديم الوثائق الثبوتية الالزمة لإلجازات التي تحتاج إلى

إثبات ذلك. يحق لصاحب الصالحية زيادة عدد أيام اإلجازات وحسب ما يــراه مناســبا، ويتماشــى

مع مصلحة العمل. يحــق لصــاحب الصــالحية اعتبــار اإلجــازة الســنوية على أنهــا العطــل بين الفصــول

الدراسية.

خامسا: الوقاية والرعاية: الوقاية والسالمة:1

( الوقاية والسالمة:57مادة ) ســعيا لحمايــة المــوظفين من األخطــار واألمــراض الناجمــة عن العمــل تتخــذ الــدار

التدابير اآلتية: اإلعالن في أمـاكن ظـاهرة عن مخـاطر العمـل ووسـائل الوقايـة منهـا، والتعليمـات

الالزم اتباعها.حظر التدخين في أماكن العمل المعلن عنها والحافالت

تأمين أجهزة إلطفاء الحريق، وإعداد منافذ للنجاة في حاالت الطوارئ.إبقاء أماكن العمل في حالة نظافة تامة.

توفير المياه الصالحة للشرب واالستعمال.توفير دورات المياه بالمستوى الصحي المطلوب.

تأمين وسائل السالمة وأدوات الوقاية، وتدريب الموظفين على استخدامها. يجب على كافة الموظفين التقيـد بتعليمـات السـالمة والوقايـة الـتي تصـدرها الـدار

للحيلولة دون وقوع أخطار أو حوادث. يصــدر مــدير الــدار قــرارا بتحديــد الشــخص أو األشــخاص المســؤولين عن الوقايــة

والسالمة في الدار؛ ويترتب عليهم القيام باإلجراءات اآلتية:

- تنمية الوعي الوقائي لدى الموظفين.1 - التفتيش الدوري بغرض التأكــد من ســالمة األجهــزة، وحســن اســتعمال وســائل2

الوقاية والسالمة الالزمة. - معاينة الحوادث وتسجيلها، وإعداد تقــارير عنهــا تتضــمن الوســائل واالحتياطــات3

الكفيلة بتالفي تكرارها.- مراقبة تنفيذ قواعد الوقاية والسالمة بشكل دوري.4: الرعاية والعالج الطبي:2

( الرعاية والعالج الطبي:58مادة ) تؤمن الدار في مقر العمل خزانة لإلسعافات الطبية تحتــوي على كميــات كافيــة من

( من نظــام142األدوية واألربطة والمطهرات، وغير ذلك مما أشارت له المــادة ) العمـل، ويعهـد إلى موظــف مـدرب أو أكــثر بــإجراء اإلســعافات الالزمــة للعمــال

المصابين. تلتزم الدار بتقديم الرعاية الصحية للموظفين حســب األنظمــة والقــوانين المعمــول

بها، والصادرة من الجهات الرسمية.: إصابات العمل وأمراض المهنة:3

( إصابات العمل وأمراض المهنة:59مادة ) على الموظف الذي يصاب بإصابة عمل أو مرض مهني أن يبلــغ رئيســه المباشــر أو

فور استطاعته، أو يوكل بذلك أحد زمالئه، وله مراجعة الطبيب مباشــرةالقسم مباشرة متى استدعت حالته ذلك.

يجب على كل مسؤول أن يبلغ الجهة المختصة في الدار عن حدوث أي إصـابة، ومـا تم اتخاذه من إسعافات طبية نحو المصاب، والــوقت الــذي اســتغرقه ذلــك، كمــا تخضع جميع الحوادث للتحقيق والتحليل للوصول إلى أسباب اإلصابة، واإلجراءات

المتخذة لتالفيها مستقبال. على الجهة المخصصة لعالج الموظفين أن تبادر بــإبالغ الــدار عن ظهــور أي ظــواهر

تشير إلى إصابات بمرض مهني في العمل.: الرعاية والخدمات االجتماعية:4

( الرعاية والخدمات االجتماعية:60مادة ) تخصص الدار مكانا لتأدية الصالة المفروضــة في موقــع العمــل إذا لم يوجــد مســجد

قريب.تضع الدار سياسات خاصة للسلف والقروض التي يمكن منحها للموظفين.

إذا تعرض أحد موظفي الدار لإليقاف من السلطات الحكومية بسبب قيامـه بأعمـال تابعة للدار فإن الدار تتولى متابعة قضيته، وتوكيل محــام عنــد اللــزوم مــع تحمــل

كافة مصاريفه وأتعابه. ( الهدايا السنوية:61مادة )

للدار الحق في تقديم أي هدايا لموظفيها تقديرا لهم على جهودهم المبذولـة خاللالعام.

( وفاة الموظف وهو على رأس العمل:62مادة ) إذا توفي الموظف وهو على رأس العمل فإن الدار تتخذ اإلجراءات اآلتية:

صرف راتب شهر الوفاة كامال أيا كان تاريخ وقوع الوفاة.يحتسب شهر الوفاة من مدة الخدمة أيا كان تاريخ وقوع الوفاة.

سادسا: تنظيم طبيعة العمل: ملف الموظف:1

( ملف الموظف:63مادة ) يجب على قسم الشؤون اإلدارية والمالية إعداد ملف خاص لكل موظف.

يجب أن يحتوي ملف الموظف على الوثائق والسجالت اآلتية:نموذج طلب التوظيف.

بياناته الشخصية مثل: االسم الكامل، وجنسـيته، وتـاريخ ميالده، وحالتـه االجتماعيـة،ومحل إقامته في المملكة وخارجها.

العرض الوظيفي الموقع عليه من قبل الموظف.ــات عقد العمل األصلي الموقع عليه من الطرفين باإلضافة إلى أي تعديالت أو ملحق

للعقد.بدء مباشرة العمل ونوع عمله وأجره، وما يطرأ عليه من تعديالت.

الوصف الوظيفي الموقع عليه من الموظف.صور لجميع الشهادات العلمية المصدقة، والدورات التدريبية، والسجل األكاديمي.

صورة من شهادات الخبرة. صور لجميع الوثائق الثبوتية )بطاقـة الهويـة الوطنيـة، وبطاقـة العائلـة للسـعوديين(، )جواز السفر، بطاقة اإلقامة وتصــريح العمــل لغــير الســعوديين وأفــراد أســرهم،

والمقيمين معهم،... إلخ(.

ــتي التقارير والفحوصات الطبية األصلية كجزء من متطلبات التوظيف لدى الدار، والتحتوي على تقرير نتيجة الفحص الطبي المطلوب للتوظيف.

تقارير : اإلجازات المرضية، نماذج جميع إجازات الموظف, إصابات العمل وأمــراض المهنة التي قد تصيبه, الترقيات, العالوات, نماذج تقييم األداء السنوي موقعة من

الموظف لكل سنة خدمة في الدار.صورة عن المكافآت أو الجزاءات الخاصة بالموظف.

سجل بالكفاالت أو الضمانات التي قدمتها الدار ألي جهة أخرى نيابة عن الموظف. - يلتزم الموظف بإبالغ الدار عن أي تغيــير يطــرأ على بياناتــه الشخصــية كمــا في3

البند السابق مثل العنوان، رقم الهاتف، حساب البنك، الحالة االجتماعية ... إلخ.ــات4 ــة على ملف ــؤولية المحافظ ــة مس ــة والمالي ــؤون اإلداري ــم الش ــولى قس - يت

الموظفين، وتحديثها طوال فترة عمل الموظف لدى الدار. - تعتبر ملفات الموظفين ســرية، ويجب الحفــاظ عليهــا من قبــل قســم الشــؤون5

اإلدارية والمالية. - تلــتزم الــدار بعــدم الكشــف عن أي معلومــات تخص الموظــف ألي شــخص من6

ــذه ــال طلبت ه ــف، إال في ح ــل الموظ ــة من قب ــة خطي ــدار دون موافق ــارج ال خــرد المعلومات لجهات أمنية أو قانونية، كما يحق للدار اإلجابة عن أي استفســارات ت

إليها من قبل جهات التحق بها الموظف بعد انتهاء خدمته في الدار. ( ضوابط حفظ ملف موظف وتحديثه:64مادة )

يجب على قسـم الشـؤون اإلداريـة والماليـة تحـديث ملفـات وسـجالت المـوظفين،والمحافظة عليها بشكل دقيق طوال فترة عمل الموظف لدى الدار.

ال يحق للموظف مراجعة ملفــه أو ســجالته إال بــإذن من مــديره المباشــر، وبحضــورموظف مسؤول من قسم الشؤون اإلدارية والمالية.

ال يحق للموظف استرجاع أو تعديل أو إتالف أي وثائق أو بيانات موجــودة في ملفــهلدى الدار.

: حفظ الوثائق الرسمية:2 ( ضوابط حفظ الوثائق الرسمية للموظف والتعامل معها:65مادة )

يحفظ جواز سفر الموظــف غــير الســعودي لــدى قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــةطوال فترة عمل الموظف لدى الدارلمن هو على كفالة الدار

يستلم الموظف جواز سفره عند تســليمه رخصــة اإلقامــة لقســم الشــؤون اإلداريــةوالمالية ، وذلك في الحاالت اآلتية:

عند سفر الموظف لقضاء إجازة معتمدة أو القيام بمهمة عمل خارج المملكة. في حال ضرورة إرفاق جــواز الســفر الســتكمال إجــراءات رســمية تخص الموظــف

لدى الجهات الرسمية.عند مغادرة المملكة نهائيا بتأشيرة خروج نهائي.

- في حـال نقـل كفالــة الموظـف لمكــان عمـل آخــر يجب تسـليم جــواز السـفر،3 ورخصة اإلقامة، وتصريح العمل لمكان العمل الجديــد بصــفته الكفيــل الجديــد طبقــا

للنظام. سنوات بعد انتهاء خدمته.5- للدار الحق في حفظ ملف الموظف السابق لمدة 4

: االستعالم عن موظف سابق:3 ( ضوابط االستعالم عن موظف سابق:66مادة )

على أي جهة خارجية ترغب في الحصــول على معلومــات عن موظــف ســابق أثنــاءفترة عمله لدى الدار إرسال طلب خطي للمدير التنفيذي.

يتوجب الحصول على موافقة خطية من قبل الموظف السابق لتخويل الدار بإعطاء معلومات أو بيانات ألي جهة أخرى ما عــدا الجهــات األمنيــة والقانونيــة، وتتضــمن

هذه الموافقة الخطية نوع المعلومات التي يسمح بالكشف عنها. في حال موافقة الموظف خطيا على كشف المعلومات أو البيانات الخاصة به؛ فإنــه بهذا يخلي مسؤولية الدار من أي قرارات تقوم الجهــة األخــرى المســتعلمة لهــذه

البيانات باتخاذها بناء على المعلومات التي قدمتها أو أعطتها الدار. يجب أن تقتصــر المعلومــات أو البيانــات الــتي يتم تقــديمها عن الموظــف للجهــات

األخرى على اآلتي:بداية ونهاية عمل الموظف لدى الدار.

المناصب التي شغلها.تقييم األداء الوظيفي.

آخر راتب إجمالي حصل عليه الموظف لدى الدار.: التوظيف:4

( شروط التوظيف:67مادة ) يشترط للتوظيف في الدار اآلتي:

أن يكون حائزا على المؤهالت العلمية والخبرات المطلوبة للعمل بالوظيفة المتاحة. أن يجتــاز بنجــاح مــا قــد تقــرره الــدار من اختبــارات أو مقــابالت شخصــية تتطلبهــا

الوظيفة.أن يكون الئقا طبيا بموجب شهادة طبية من الجهة التي تحددها الدار.

ــدا يحق للدار إعفاء طالبي العمل السعوديين من شرط أو أكثر من هذه الشروط عشرط اللياقة الطبية.

( مسوغات التوظيف:68مادة ) على كل من يرغب العمل لدى الدار تقديم الوثائق التالية:

صورة من بطاقة الهوية الوطنية / بطاقة العائلة إن كان سعودي الجنسية.صورة من رخصة اإلقامة، ورخصة العمل، وجواز السفر إن كان غير سعودي.

صورة مصدقة من مؤهالته العلمية، وخبراته العملية.تحفظ هذه الوثائق في ملف الموظف.

: عقد العمل:5 ( عقد العمل:69مادة )

يتم التوظيف بموجب عقد عمل يحرر من نســختين أصــليتين باللغــة العربيــة، تســلم إحداهما للموظف، وتحفــظ األخــرى في ملفــه لــدى الــدار، ويتضــمن العقــد بيانــا بطبيعة العمل واألجر المتفق عليه، وما إذا كان العقد محدد المدة، أو غــير محــدد

المدة أو ألداء عمل معين، وأية بيانات ضرورية.

يعتــبر عقــد العمــل ســاريا ومنتجــا لجميــع اآلثــار المترتبــة عليــه من تــاريخ مباشــرة الموظف الفعلية للعمل، وال تدخل في حساب فــترة التجربــة إجــازة عيــد الفطــر

وعيد األضحى واإلجازة المرضية. ال يعتبر الموظف الذي يعمل لدى الــدار وفقــا للمــواد الســابقة تحت التجربــة مــا لم ينص في عقده صراحة وكتابة على أنه معين تحت التجربة، وتحــدد مــدة التجربــة في عقــد عملــه بصــورة واضــحة بشــرط أال تتجــاوز تســعين يومــا، ويجــوز وضــع الموظف تحت التجربة مرة أخرى لدى الدار باالتفاق مــع الموظــف وذلــك لفــترة تجربة ثانية لمدة ال تزيـد عن تسـعين يومـا بشـرط أن تكـون في مهنـة أخـرى أو

عمل آخر. ( ضوابط عقد العمل:70مادة )

يتم التعاقد لبعض الوظــائف على أســاس شــهري أو عمــل جــزئي؛ وذلــك بنــاء علىتوصيات القسم المعني، وبموافقة صاحب الصالحية.

تكون مدة العقد عاما دراسيا.يحق للدار إلغاء عقد الموظف الذي ال يباشر مهام عملـه دون عـذر مشـروع خالل )

( يوما من تاريخ العقد بين الطرفين إذا كان متعاقدا معه من داخــل المملكــة،15 وإذا لم يضع نفسه تحت تصرف الدار فور وصوله للمملكة إذا كــان متعاقــدا معــه

من الخارج. إذا لم تثبت صالحية الموظف خالل فترة التجربة للقيام بواجبات العمل المتفق عليه جاز للدار فسخ عقد العمل دون مكافــأة أو إنــذار أو تعــويض بشــرط أن تتــاح لــه

الفرصة لكي يبدي أسباب معارضته للفسخ. : الترقيات والعالوات:6

( الترقيات:71مادة ) الترقيات تتم بشكل سنوي، ويجب اعتمادها وفقا لجدول الصالحيات والمهام.

شهرا.12يجب أال يتم ترقية أي موظف بأكثر من مرتبة واحدة خالل عند الزيــادة في حجم المهــام والمســؤوليات الخاصــة بالوظيفــة أو المنصــب تــرقى

الدرجة الوظيفية للمنصب الوظيفي للموظف نتيجة لذلك.ــالتزامن يجب أن تعد الترقيات في أوقات محددة مسبقا خالل العام، ويتم تحديدها ب مع نتائج تقييم األداء، والعالوات السنوية؛ كما يجب أن يتم مراجعــة األثــر المــالي والتنظيمي المترتب على الترقيات المقترحة من قبل األقسام المعنية بالدار قبل

اعتمادها. ( ضوابط الحصول على الترقية:72مادة )

يجب القيام بمراجعــة دقيقــة لتحديــد مــا إذا كــانت الترقيــة منســجمة مــع متطلبــاتالترقية، وذلك قبل القيام بعملية الترقية، ومن متطلبات الترقية اآلتي:

توافر وظيفة شاغرة أو جديدة في الدار. الوظــائف الشــاغرة يجب أن تكــون متوافقــة مــع خطــة المــوارد البشــرية الســنوية

المعتمدة للدار. أن يمتلـك الموظـف المـؤهالت المطلوبـة لشـغل الوظيفـة، أو يكـون قـد قـدم أداء

يستطيع من خالله شغل الوظيفة.

أن يكون الموظف قد حقق نتيجة في تقييم األداء تستحق الترقية. ( أحكام عامة:73مادة )

ال يعتبر الموظف مـؤهال للترقيــة مــا لم يكمـل عــامين في وظيفتــه الحاليــة، ويجــوز لصاحب الصالحية في حال وجود مسوغ قوي تخفيض هذه المدة بشــرط أال تقــل

عن سنة في أي حال من األحوال. أي اســتثناء في متطلبــات الترقيــة يجب أن يتم اعتمــاده وفقــا لجــدول الصــالحيات

والمهام. يعتبر الموظف مؤهال للترقية إذا كان تقييم أدائه آلخر سنتي عمــل متتــاليتين جيــد جــدا

فأعلى. يتولى قسم الشؤون اإلدارية والمالية المسؤولية عن إبالغ الموظفين في الــدار عن توافر شواغر وظيفية؛ وذلك لتشجيعهم من داخل الدار على التقــدم لشــغل هــذه

الوظائف. إذا تــوافرت شــروط الترقيــة لوظيفــة أعلى في أكــثر من موظــف فــإن المفاضــلة

للترقية تكون كاآلتي:الحاصل على تقدير أعلى.

الحاصل على دورات تدريبية، أو شهادات علمية.األقدمية.

األكبر سنا. ال يتم اعتبار تفويض الموظفين بمهمات ومسؤوليات لوظــائف أعلى بشــكل مــؤقت

على أنها ترقية.يتم تعديل الراتب ووضع الموظف الذي تمت ترقيته وفقا لسلم الرواتب المعتمد.

يستحق الموظف الذي تمت ترقيته راتب ومزايا الوظيفة الجديدة من تاريخ الترقية. ( العالوات :74مادة )

يتم منح العالوة من عدمه في ضوء المركز المالي للدار وفق ما تراه إدارة الــدار.

يكون الموظف مؤهال الستحقاق العالوة الدورية مـتى حصــل في تقريـره الــدوري على درجة جيد جدا على األقل بعد مضي سنة كاملة من تاريخ التحاقــه بالخدمــة، أو

من تاريخ حصوله على العالوة السابقة. يجوز إلدارة الدار منح الموظف عالوة اســتثنائية وفقــا للضــوابط الـتي تضــعها في

هذا الشأن. : التدريب والتأهيل:7

( تأهيل وتدريب الموظفين:75مادة ) ــجل1 - تقوم الدار بتدريب وتأهيل موظفيها وإعدادهم مهنيا، ويتم قيدهم في الس

المعد لهذا الغرض. - يتم تدريب وتأهيل الموظفين تدريبا وتأهيال دوريا وفنيا وفق البرامج الــتي تعــد2

% من6في هذا الصدد بهدف تجديد وتطــوير مهـاراتهم، وتنميــة معــارفهم بنسـبة المجموع الكلي للموظفين.

- يستمر صرف أجر الموظف طوال فترة التدريب والتأهيل.3

- تتحمل الدار تكاليف التدريب والتأهيل 4ــتي5 - يجوز للدار أن تنهي تدريب أو تأهيل الموظف، وأن تحمله كافة النفقات ال

صرفتها عليه في سبيل ذلك، وذلك في الحاالت اآلتية: إذا ثبت في التقارير الصادرة عن الجهة التي تتولى تدريبه أو تأهيلـة أنـه غـير جـاد

في ذلك. إذا قرر الموظف إنهاء التدريب أو التأهيــل قبـل الموعــد المحـدد لـذلك دون عــذر

مقبول.: تقيم األداء:8

( مراحل عملية تقييم األداء:76مادة ) تلتزم الدار بالقيام بعملية تقييم األداء من خالل المراحل اآلتية:

تحديد المهام الوظيفية لتقييم األداء: تتكون هذه المرحلــة من عمليــة تحديـد المهــام الوظيفية الخاصة بتقييم األداء للموظف، وكيفية قياسها، وتكــون عــادة في بدايــةــل ــدة على الوصــف والتحلي ــا، ومعتم ــاوز الشــهر األول فيه ــا ال يتج الســنة، وبم

الوظيفي للوظيفة. تقييم األداء المستمر: تتمثل عملية تقييم األداء المستمر في عقد اجتماعات قصيرة رسمية وغير رسمية بين المدير وموظفه، والتي بها تتم مقارنة أداء الموظف مــع

األداء المتوقع منه. تقييم األداء )عند بداية السـنة(: يتمثـل تقـييم األداء بـالتقييم النهـائي ألداء الموظـف بالمقارنــة مــع المهــام الوظيفيــة المطلــوب من الموظــف القيــام بهــا، وعوامــلــا من التقييم، وتحديد نتيجة التقييم الكلية, ويجب أن تراجع النتائج والموافقة عليه

قبل كل من المدير وموظفه. ( ضوابط مراحل عملية تقييم األداء:77 مادة )

- المرحلة األولى: تحديد المهام الوظيفية لتقييم األداء:1 يتوجب على رئيس القسم تحديد المهــام الوظيفيــة المطلوبــة من الموظــف القيــام بها، واألوزان النسـبية لتلـك المهـام؛ وذلـك لتقـييم أداء موظفـه وفقـا لمتطلبـات

الوظيفة ومسؤولياتها، والقدرات والمهارات المطلوب من الموظف تحقيقها. يقوم رئيس القسم بمناقشـة وشـرح المهـام الوظيفيـة، ومكونـات األداء الـوظيفي،

والقدرات والمقاييس واألوزان النسبية لموظفه. يجب أن يتم تحديد عشر عناصر مقتبسة من المهام الوظيفية لكل وظيفــة، ويعتمــد

ذلك على المستوى الوظيفي للوظيفة. - المرحلة الثانية: تقييم األداء المستمر:2

يجب على المدير المباشر مراجعة أداء الموظف خالل فترة التقــييم، وتقــييم طــرق قياس أداء الموظف، وعوامل التقييم المتفـق عليهـا خالل مرحلـة تحديـد المهـام

الوظيفية لتقييم األداء. يجب أن يتم عقــد اجتماعــات قصــيرة منتظمــة مــع الموظــف لتقــييم أدائــه بشــكل

مستمر.يجب أن تهدف عملية تقييم األداء المستمر إلى:

مقارنة مباشرة بين األداء الفعلي والمطلوب.

تحديد الفجوات والتحسينات المطلوبة في أداء الموظف، وفي الكفــاءات المطلوبــةلشاغل الوظيفة.

مناقشة وتعديل نشاطات العمل وأولوياته لضمان تحقيق المراد من التقييم.يجب أن تشمل عملية تقييم األداء المستمر غير الرسمية على اآلتي:

- توجيه األداء.1- مراقبة األداء.2- اإلشراف واإلرشاد.3- تقديم واستقبال اآلراء، وأخذ اإلرشادات.4- تعديل توقعات األداء.5

. المرحلة الثالثة: تقييم األداء:3 تلتزم الدار بالتأكد من أن كــل موظــف يحصــل على نتيجــة تقــييم أدائــه في الــوقت

المحدد.يجب أن يقود تقييم األداء إلى تحديد الفجوات في المهارات والكفاءات.

يجب أن تتم مناقشة احتياجات التدريب والتطوير. يخطر الموظف بصورة من تقييم األداء فور اعتماده، ويحق للموظــف أن يتظلم من

التقرير وفقا لقواعد التظلم المنصوص عليها في هذه الالئحة.يجب أن يوقع المدير وموظفه على نموذج تقييم األداء.

على كل قسم وموظف في الدار تقــديم المقترحــات لتعزيــز فعاليــة وعدالــة نظــامتقييم األداء، والتأكد من توافقه المستمر مع أهداف الدار االستراتجية.

يجب أن تتم مراجعة وتطوير ومراقبــة نظــام تقــييم األداء باســتمرار من قبــل الــدارللتأكد من تحقيق متطلبات وأهداف الدار وخطط عملها.

( طرق تقييم األداء:78مادة ) إن نظام تقييم األداء الخاص بالدار يقوم على أســاس التقــييم عن طريــق المهــام الوظيفية, وهي المعرفة، والمهارات، والقدرات والسلوكيات الضرورية, والمتطلبات األساسية للقيام بالعمل بشكل فعال، ويتم تقييم المهارات وقدرات الموظف بشكل واضح من خالل تقييم مستوى القدرات والمهارات لدى الموظف عنــد قيامـه بمهـام

ومسؤوليات الوظيفة.

( أحكام عامة:79مادة ) يشمل نظام تقييم األداء جميع الموظفين بالدار.

يتم تقييم األداء الوظيفي رسميا مرة كل ســنة عنــد بدايـة الســنة الماليــة، وبمـدة التتجاوز شهرا واحدا.

يجب إجراء عملية تقييم األداء بأسلوب صريح وعادل، ويجب أن تعتـبر عمليـة تقـييماألداء على أنها تجربه إيجابية لكل من الموظف ومقيم األداء.

ــجل ــة لألداء يجب أن تسـ ــل مراجعـ ــوير األداء، وكـ ــيز على تطـ يجب أن يتم التركـنشاطات التطوير وتحقيقها خالل السنة المقبلة.

يجب أن يكون الموظف قد قضى في الخدمــة ســتة أشــهر على األقــل حــتى يكــونمؤهال لعملية تقييم األداء.

في حال عمل الموظف تحت إشراف أكثر من مدير مباشـر، يتم توحيـد اإلفـادة من مصادر متعددة, كما يتم تقييم األداء كنسبة وفقا للفــترة الــتي أمضــاها الموظــف

تحت إشراف كل مدير.إذا أوقف الموظف بسبب خاص بالدار فال يؤجل تقييم أدائه.

يعرض أمر الموظف الذي قيم أداؤه بدرجة متوسط لسنتين متتــاليتين على صــاحب الصالحية لمحاسبته، والنظر في نقله لوظيفة في نفس مستواه الــوظيفي تكــون أكثر مالئمة له؛ فإذا تم تقييمه في السنة التالية بدرجة ضــعيف أو متوســط أنهيت

خدمته. يتم إنهاء خدمات الموظف )بجميع المستويات اإلدارية( الذي يحصل على تقــييم أداء

بدرجة ضعيف خالل سنتين متتاليتين .

سابعا : الجزاءات

جداول المخالفات

هذا الجدول يبين المخالفة للمرة الرابعة فقط؛ لكن إذا تكـررت المخالفـات ألكـثر من أربع مرات قبل مضي ثالثــة أشــهر من تــاريخ وقــوع المخالفــة الرابعــة يضــاعف الجزاء في المرة الخامسة عما هو في الرابعة وهكذا؛ شرط أن ال تزيد العقوبــة عن خمسة أيام في الشهر، فإذا زادت جاز فصل الموظف بمكافـأة، أمـا إذا مضـى على

المخالفة ستة أشهر فال يجوز تشديد الجزاء بل كما هو مبين في المرة الرابعة.

( مخالفات تتعلق بمواعيد العمل:1)

م

1/8

1/9

1/10

1/11

1/12

1/13

( مخالفات تتعلق بتنظيم العمل :2)

( مخالفات تتعلق بسلوك الموظف :3)

الفصــل الثالث

الدليل اإلجرائي

م

3/1

3/2

3/3الدار

3/4

3/5

3/6

3/7

3/8دون

3/9

3/10

3/11

3/12

3/1

البــاب الـثـالــثاللوائح واألنظمة المالية

الفصــل األول

الئحة الصالحيات اإلدارية والمالية

هذه الالئحة تهدف باألســاس إلى ضــبط مــا يتعلــق بالصــالحيات اإلداريــة والماليــة،واالتصاالت اإلدارية األفقية والرأسية بين موظفي الدار.

تم تقسيم الصالحيات إلى المستويات التالية: يعد / يوصي / يوافق / يعتمد / ينفذ. ورتبت هذه الصالحيات على التوالي حسب أولوية كل صــالحية وفاعليتهــا، وفيمـا يلي

شرح مبسط عن كل مصطلح من الصالحيات المبينة: يعد: يقوم صاحب هذه الصالحية بإعداد الوثــائق والمســتندات، واألوراق المطلوبــة

والبحوث إن لزم األمر، وذلك بناء على طلب الموظف الذي يقوم بالتوصية. يوصــي: يقــوم صــاحب هــذه الصــالحية برفــع توصــيته، وإبــداء رأيــه في الموضــوع المطروح بناء على حاجة القسم, ويقوم برفع هــذه التوصــية إلى الموظــف األعلى

منه رتبة. يوافق: يقوم صاحب هذه الصالحية بالموافقة أو عدمها على الطلب المرفــوع إليـه والمرفق بالتوصــيات، وجميــع األوراق والمســتندات الالزمــة، وذلــك بعــد مراجعتــه

والتدقيق عليه إن لزم األمر. يعتمد: صاحب هذه الصالحية هو أعلى المــراتب في عمليــة اتخــاذ القــرار بالنســبة

للموضوع المطروح، بعد التأكد من استيفاء كافة اإلجراءات الالزمة.

ينفذ: صاحب هذه الصالحية هو الشخص المعني بتنفيذ القرار حسب ما هو موجــودفي الئحة السياسات واإلجراءات الخاصة بالمهعد.

يوجد في بعض الصالحيات مسمى: )توقيع أول، توقيع ثاني(، ويكون هذا النوع من الصالحيات في حالــة التوقيــع على الشــيكات، فبعض المبــالغ تحتــاج إلى أكــثر من

توقيع على الشيك الواحد لضبط وتوثيق الشؤون المالية.

جداول الصالحيات لدار مكة لتعليم القرآن الكريم

الخطط والتقارير

العناصرينفذيعتمديوافقيوصييعدالصالحيات

الخطة السنوية رئيساتاألقسام

مديرةالدار

المدير اللجنةالتنفيذي

التنفيذية

رئيسا ت

األقسام

والتدفقات النقدية الموازنة التقديريـة

قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المدير اللجنةالتنفيذي

التنفيذية كل في

مايخصه

المالي نصف سنوي والنفقات والمركز حساب اإليرادات رئيسةالمحاسبة

قسم المدير

التنفيذي المدير

التنفيذي

الشؤون اإلداريةوالمالية

الختامية بالدار الميزانية والحسابات

قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المدير اللجنةالتنفيذي

التنفيذية

التقرير السنوي للدار قسم

الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المدير اللجنةالتنفيذي

التنفيذية

اعتماد تعديل اللوائح والنظم الداخلية والدليل المحاسبي الع

ناصر الصالحيات

ينفذيعتمديوافقيوصييعد

إقرار وتعديل النظام واللوائح

األساسية المدير التنفيذي +

مديرة الدار اللجنةالتنفيذي

ة مجلساالدارة

إقرار وتعديل الهيكل

التنظيمي رئيساتاألقسام

مديرةالدار

المديرالتنفيذ

ي مجلساالدارة

كل فيمايخصه

اعتماد وتعديل اللوائح اإلجرائيةاإلدارية والمالية

قسم الشؤون اإلدارية

مديرة الدار +المدير التنفيذي

المشرفالعام

والمالية فتح / إلغاء حساب في

دليل الحساباتوشرح الدليل

المحاسبة رئيسة قسم

الشئون االداريةوالمالية

مديرةالدار

المحاسبة

فتح الحسابات المصرفية وتحريكها والتوقيع على الشيكات

العناصرينفذيعتمديوافقيوصييــــعدالصالحيات

فتح حساب مصرفي وإرسال نماذج التوقيع/ إقـفال

الحساب المصرفي

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةتنفيذية

المديرالتنفيذي مديرةالدار

اللجنةالتنفيذية

صالحية التوقيع علىمسيرات الرواتب

قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

المشرفالعام

التوقيع على الشيكات أقل أو

ريال5.000يساوي المحاسبة

قسمالشؤو

ناإلداري

ةوالمالي

ة

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

التوقيع على الشيكات ريال5.000بأكثر من

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

المشرفالعام

التسويات المالية

العناصر

الصالحياتينفذيعتمديوافقيوصييعد

تشكيلاحتياطي

المحاسبة

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

تسوية عجز )فائض( في

جرد الصندوقالمحاس

بة

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

إعدام حقوق مالية مشكوك

في تحصيلها

رئيسة قسم

الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرة الدار المديرالتنفيذ

يالمشرف

العام

العقود واالتفاقيات

العناصرينفذيعتمديوافقيوصييعدالصالحيات

طلب مواد أو القسم مديرة مديرة رئيسة القسم

خدمات تخضعالمعنيللشراء النثري

قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

المعنيالدارالدار

استالم المواد والخدماتالموردة

أخصائية الشؤون اإلدارية رئيسة قسم

الشؤون اإلداريةوالمالية

أخصائية الشؤوناإلدارية

توقيع االتفاقيات بأقل أو يساوي

20,000من ريال في ربعالسنة الواحدة

القسمالمعني

رئيسة قسم

الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

القسمالمعني

توقيع االتفاقيات بأكثر من

ريال20.000

القسم المعني /

قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

المديرالتنفيذ

ي المشرف

العام

القسم المعني /

قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

تعزيز البنود وإجراء المناقالت وقبول الهبات

العناصرينفذيعتمديوافقيوصييعدالصالحيات

المشرف مديرة القسم اعتماد بند جديد في

المديرالدارالمعنيالموازنة العامة للدارالعامالتنفيذي

إجراء المناقالت بين البنود المعتمدة في

%15الموازنة بنسبة أو أقل

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

إجراء المناقالت بين البنود المعتمدة في

الموازنة بنسبة أكثر من15%

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

قبول الهبات والوصايا واألوقاف التي تتفق

وأهداف الدارمديرة الدار

المديرالتنفيذ

ي المشرف

العام المشرف

العام

الترقيات والعالوات

العناصرينفذيعتمديوافقيوصييعدالصالحيات

المديرةالموظفاتالمباشرة

رئيسة القسمالمعني

مديرةالدار

المديرالتنفيذي

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية

والمالية

رئيساتاألقسام

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

المديرمديرة الدارالتنفيذي

المشرفالعام

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية

والمالية

المديرمديرة الدارالتنفيذي

اللجنةالمشرف العامالتنفيذية

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية

والمالية

التعيين واالستغناء عن الخدمات

العناصرينفذيعتمديوافقيوصييعدالصالحيات

المديرةالموظفاتالمباشرة

رئيسة القسمالمعني

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

رئيساتاألقسام

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرة الدار المديرالتنفيذ

ي

المديرمديرة الداراللجنة التنفيذيةالتنفيذي

المشر ف

العام

االنتداب والزيارات خارج الدار

العناصرينفيعتمديوافقيوصييعدالصالحيات

ذ

المديرةالموظفاتالمباشرة

رئيسة القسمالمعني

مديرةمديرة الدارالدار

رئيسات مديرةمديرة الداراألقسام

الدار المدير

التنفيذي

المديرمديرة الدارالمشرف العامالتنفيذي

تقويم األداء وتوقيع الجزاءات

العناصرينفذيعتمديوافقيوصييعدالصالحيات

المديرةالموظفاتالمباشرة

رئيسة القسمالمعني

رئيسة قسم الشؤون اإلداريةوالمالية

مديرةالدار

رئيسة قسم الشؤونرئيسات األقساممديرة الداراإلدارية والمالية

المديرالتنفيذ

ي

اللجنة التنفيذيةالمدير التنفيذيمديرة الدارالمشر

فالعام

الفصل الثانيالئحة الرواتب واألجور

أوال: أسس إعداد الالئحةأسس إعداد الالئحة:

تم األخذ بعين االعتبار عند إعداد الئحة الرواتب واألجور والبدالت األسس اآلتية:إيجاد قواعد ثابتة ألوضاع موظفي الدار:

تختلف الوظائف المحددة في الهيكل التنظيمي لكــل منشــأة من ناحيــة التخصــص والمستوى التعليمي والمزايا المالية؛ لذا يلزم وضــع ســلم للــرواتب يشــمل جميــع هذه الوظائف وإن كانت شاغرة؛ لبيان المســتوى الـوظيفي والمزايـا الماليــة بكــل

وظيفة من هذه الوظائف حسب معطيات محددة.الفرز والتصنيف العلمي للوظائف:

عمدت الالئحة إلى تصنيف الوظائف إلى مســتويات إداريــة في كــل مســتوى عــددــراتب ــة ال من المراتب ليتسنى وضع معايير خاصة لكل مرتبة، سواء من حيث بداي أو الترقية السنوية أو غير ذلك من المزايا، وقد وزعت الوحدات اإلدارية إلى عشر

مراتب وكل مرتبة تحتوي على عشر درجات حسب الجدول اآلتي:المرتبة الوحدة اإلدارية

8 / 9 / 10 اإلدارة العليا6 / 7 رئيسات األقسام

2 / 3 / 4 / 5 موظفات األقسام1 المستخدمات

(1جدول رقم )

الربط بين الالئحة والهيكل التنظيمي والتوصيف الوظيفي: أوجدت الالئحة ارتباطا وثيقا بين بنودهــا وموادهــا من جهــة وبين الهيكــل التنظيمي وبطاقات التوصيف الوظيفي التي تم إعدادها للدار من جهــة أخــرى؛ بحيث أنــه تم ترتيب الوظائف في السلم حسب المنصب والمؤهالت الالزمة لشغل هذا المنصب تنازليا؛ وذلك باالعتماد على المؤهالت والخبرات الموجودة والمعتمدة في الوصــف

الوظيفي. االختالف بين مزايا الموظفين على رأس العمل قبل اعتماد ســلم الـرواتب ومزايــا

الموظفين العاملين بعد اعتماده:

ــا الماليــة والمهنيــة تمت مراعــاة أن يشــمل ســلم الــرواتب الجديــد جميــع المزاي للوظائف المشــابهة في الســوق بحيث يتم تســكين منســوبي الــدار في الوظــائف المناسبة المحددة في سلم الرواتب مع مراعــاة وجــود المرونــة الكافيــة لعمليــات

الزيادة والعالوات المستقبلية لهم.

ثانيا: الئحة الرواتب واألجور: تعـريفات عامة:1

( تعريفات عامة:1مادة ) ــا يكون للتعبيرات التالية والمستخدمة ضمن هذه الالئحة المعاني المبينة بجانبها م

لم يقتض السياق خالف ذلك:دار مكة لتعليم القرآن الكريم.الدار

.مجلس إدارة الدارمجلس اإلدارة

.مشرف عام الدارالمشرف العام

المدير التنفيذي للدار.المدير التنفيذي

مديرة الدار.مديرة الدار

ــة ــؤون اإلداريـ ــم الشـ قسـوالمالية

ــة وهو القسم المسؤول عن الشؤون اإلدارية والمالي.وعن كافة األعمال المتعلقة بموظفي الدار

النظام

الوزارة

نظام العمل المعتمد في المملكة العربية السعودية،ــنة 51والصادر بالمرسوم الملكي رقم م/ 1426 لس

والالئحــة هـ, والقرارات الوزاريــة الصــادرة تنفيــذا لهالتنفيذية الملحقة به.

وزارة العمل في المملكة العربية السعودية.

الئحــة الــرواتب واألجــور والبــدالت النقديــة الخاصــةالالئحةبالدار.

الموظف هـو كـل من يعمـل بالـدار )موظـف / موظفـة( وهــوــد في نفسه العامل المذكور في نظام العمل المعتم

المملكة العربية السعودية.

( المرفق بهذه الالئحــة والــذي2يمثله الجدول رقم )سلم الرواتب واألجوريحدد الراتب الشهري األساسي لكل مرتبة ودرجة.

الراتبــدالت ــير شــامل للب ــراتب األساســي للموظــف غ الــه في ســلم ــادات والمــدرج رقم والتعويضــات والزي

الرواتب.

ما يتقاضاه الموظــف خــارج ســلم الــرواتب واألجــورالبدل أو التعويضووفقا لألحكام الخاصة بالدار.

: هيكلة سلم الرواتب واألجور:2 ( تصنيف الوظائف:2مادة )

(، تصــنف2ألغراض صرف الــرواتب واألجــور، وكمـا هــو محــدد في الجــدول رقم )كافة الوظائف في الدار إلى اآلتي:

يقسم سلم الرواتب واألجور إلى أربعة مستويات للوحدات اإلدارية. يقســم ســلم الــرواتب واألجــور إلى عشــر مــراتب، وتضــم هــذه المــراتب جميــع

مستويات الوحدات اإلدارية. ( درجات، وتكون الدرجــة األولى ضــمن كــل مرتبــة هي10تحتوي كل مرتبة على )

أدنى الدرجات والدرجة العاشرة هي أعلى الدرجات. ( -، وتنتهي في المرتبــة1تبــدأ المــراتب من المرتبــة األدنى - وهي المرتبــة رقم )

( - وفقا لما سيأتي ذكره في المادة التالية.10األعلى - وهي المرتبة رقم ) ( الوظائف حسب المسمى الوظيفي3مادة )

ــدول رقم توزع الوظائف حسب مسمى الوظيفة أو المؤهل العلمي كما يوضحها الج( المرفق، وهي كما يلي:2)

مستوى الوحدةاإلدارية

المؤهلالوظائفالمرتبة

اإلدارةالعليا

المدير التنفيذي / مديرة الدار10أكثر من ذلك وما

يسا ويها خبرة

ماجستيرالمدير التنفيذي / مديرة الدار9

بكالوريوسالمدير التنفيذي / مديرة الدار8

رئيساتاألقسام

أكثر من ذلكمساعدة مديرة / رئيسة قسم7

بكالوريوسمساعدة مديرة / رئيسة قسم6

موظفاتاألقسام

أكثر من ذلكمعلمة / مشرفة أكاديمية/ مرشدة طالبية5

4 معلمة / مشرفة أكاديمية/ مرشدة طالبية / محاسبة /

أخصائية / سكرتيرة/ سكرتير / مشرفة حاسب / مشرفة صوتيات / حاضنة / مشرفة نشاط / مراقبة /

أمينة مقصف / أمينة مكتبة / أمينة صندوق

بكالوريوس أو شهادة في مجال التخصص أو سنوات

الخبرة

3 معلمة / مشرفة أكاديمية/ مرشدة طالبية / محاسبة /

أخصائية / سكرتيرة / سكرتير/ مشرفة حاسب / مشرفة صوتيات / حاضنة / مشرفة نشاط / مراقبة /

أمينة مقصف / أمينة مكتبة / أمينة صندوقدبلوم

2 معلمة / أخصائية / سكرتيرة / مشرفة حاسب /

مشرفة صوتيات / حاضنة / مشرفة نشاط / مراقبة /أمينة مقصف / أمينة مكتبة / أمينة صندوق / السائق

أقل من ذلك

المستخدم_عاملة / حارس / سائق1ون

(2جدول رقم )

: الرواتب المقابلة للمراتب والدرجات:3 ( تنظيم سلم الرواتب:4مادة )

( في1( ريــال كحــد أدنى للــرواتب، وذلــك للمرتبــة )621وضــعت الالئحــة مبلــغ )الدرجة األولى.

تم وضع راتب أساسي محدد كبداية لكل مرتبة ودرجة وفقا للوحــدة اإلداريـة الـتيتحدد لها هذه المراتب, كما تتبع هذه المراتب درجات تتزايد فيها الرواتب.

%( على3.5( درجات تزيد زيادة ســنوية ثابتــة بمعــدل)10تنقسم كل مرتبة إلى ) األقــل من الــراتب األساســي، وتتزايــد النســبة حســب نتيجــة التقــييم الســنوي

للموظف بعد موافقة مجلس اإلدارة.كل درجة تساوي سنة خبرة واحدة عند التوظيف.

بتطبيق الزيـادات المشـار إليهـا أعاله يصــبح ســلم الــرواتب واألجـور كمـا يوضـحه( وهو على النحو اآلتي:3الجدول رقم )

: بداية التسكين:4 ( التسكين في سلم الرواتب: 5مادة )

يتم تسكين المتقدم للعمل في الــدار بــراتب أساســي يعــادل راتب الدرجــة األولى من المرتبة والمستوى إذا تحقق لدى المتقدم للعمل المؤهالت التي تتطابق مع

التوصيف الوظيفي. ــه إذا كــان لــدى يتم تعــيين الموظــف على درجــة أعلى من الدرجــة األولى لمرتبت المتقدم للعمل خبرة عملية سابقة مع األخذ بعين االعتبــار بشــهادته العلميــة إن

كانت أعلى من الحد المطلوب. يقرر المدير المباشر للموظف والذي يجري معه المقابلة الشخصــية باإلضــافة إلى األقسام المعنية مدى الخبرات التي يمتلكهــا الموظــف المعين لشــغل الوظيفــة

العتمادها أساسا في تحديد المرتبة والدرجة التي يستحقها. يعتــبر التوصــيف الــوظيفي أساســا لتحديــد المســتوى اإلداري للوظــائف، وبالتــالي

المرتبة التي يتم تعيين المرشحين لشغل الوظائف عليها.

مستوى الوحدةاإلدارية

المرتبالمؤهلالوظائفة

عددالسنوات

الزيادةالسنوي

ة

الرات ب

األساس

1

العليا اإلدارة رئيساتاألقسام

من أكثرالدار مديرة / التنفيذي المدير1010530003,1053,210ذلك

96.2527502,8462,943ماجستيرالدار مديرة / التنفيذي المدير9

بكالوريوالدار مديرة / التنفيذي المدير887.525002,5882,675س

من أكثرقسم رئيسة / مديرة مساعدة77020002,0702,140ذلك

بكالوريوقسم رئيسة / مديرة مساعدة66318001,8631,926س

موظفاتاألقسام

5 مرشدة أكاديمية/ مشرفة / معلمة

طالبية من أكثر

6318001,8631,926ذلك

4

مرشدة أكاديمية/ مشرفة / معلمة / أخصائية / محاسبة / طالبية

/ حاسب مشرفة / سكرتيرة مشرفة / حاضنة / صوتيات مشرفة / مقصف أمينة / مراقبة / نشاط

صندوق أمينة / مكتبة أمينة

بكالوريو4212001,2421,284س

3

مرشدة أكاديمية/ مشرفة / معلمة / أخصائية / محاسبة / طالبية

/ حاسب مشرفة / سكرتيرة مشرفة / حاضنة / صوتيات مشرفة / مقصف أمينة / مراقبة / نشاط

صندوق أمينة / مكتبة أمينة

3510001,0351,070دبلوم

2

/ سكرتيرة / أخصائية / معلمة / صوتيات مشرفة / حاسب مشرفة / مراقبة / نشاط مشرفة / حاضنة

أمينة / مكتبة أمينة / مقصف أمينةصندوق

من أقل28800828ذلك

21600621_سائق / حارس / عاملة1المستخدمون

حصول الموظف على شـهادة علميـة تفـوق الـتي تتطلبهـا الوظيفـة الـتي تشـغلهاتعطيها سنوات خبرة إضافية بناء على الجدول اآلتي:

المؤهل العلمي سنوات الخبرة المعادلة للمؤهلالعلمي

الدكتوراة سنوات خبرة ماجستير 4الماجستير سنوات خبرة بكالوريوس 3

البكالوريوس سنتان خبرة دبلومالدبلوم سنتان خبرة للمؤهالت األقل

(4جدول رقم )

( الوظائف الجديدة والمستحدثة:6مادة ) يقوم قسم الشــؤون اإلداريــة والماليــة بــاقتراح المســتوى اإلداري المناســب لكــل

وظيفة مستحدثة. ( االستثناءات في الزيادات:7مادة )

( من هذه الالئحة يحق لصــاحب الصــالحية، وبــاقتراح21بما ال يتعارض مع المادة ) ( درجة عنــد تســكين الموظــف1من قسم الشؤون اإلدارية والمالية التجاوز بعدد )

أو ترقيته إذا كانت هناك مبررات قوية تستدعي ذلك؛ مثل ندرة الخبرات المطلوبة للوظيفة، أو صعوبة المتطلبات الخاصة للوظيفة، وهذا التجــاوز من المرتبــة األولى وحتى الخامسة فقط، وال يمكن تكــرار هــذا االسـتثناء للموظــف على رأس العمـل

أكثر من مرة خالل ثالث سنوات. ( التعيين حسب المؤهالت والخبرات:8مادة )

ال يجوز تعيين أي موظف إال بناء على المؤهالت المطلوبة وسنوات الخبرة الالزمـةــك حســب جــدول المــؤهالت والخــبرات ــة؛ وذل ــذه الوظيف - إن أمكن - لشــغل ه

المطلوبة للوظائف الموجودة في الوصف الوظيفي.: تسكين الموظفين القائمين على رأس العمل:5

( إجراءات تسكين الموظفين:9مادة ) يقوم قسم الشؤون اإلدارية والمالية عند بدء العمل بهذه الالئحة بتثبيت كل

موظف قائم على رأس عمله على الوظيفة المناسبة لها وفق اإلجراءات التالية: - يتم تثبيت الموظف الذي يمارس أعماال أعد لها توصيف وظيفي براتب يعادل1

راتب الدرجة مقابلة للوظيفة شريطة أن يمتلك الموظف الذي يشغل هذه الوظيفة المؤهل العلمي المناسب، وسنوات الخبرة المحددة لها في بطاقة

التوصيف الوظيفي. - إذا قلت السنوات التي أمضاها الموظف في وظيفته عن سنوات الخبرة2

المطلوبة للوظيفة يتم تثبيت الموظف على درجة أدنى تتعادل مع عدد سنوات ( على أن ال يؤدي ذلك إلى تدني المستوى3الخبرة المحسوبة وفق الجدول رقم )

اإلداري للوظيفة عن المستوى المحدد لها في التوصيف الوظيفي.

- إذا زادت السنوات التي أمضاها الموظف في وظيفته عن سنوات الخبرة3 المطلوبة للوظيفة يتم تثبيت الموظف على درجة أعلى تتعادل مع عدد سنوات الخبرة المحسوبة على أن ال يؤدي ذلك في جميع األحوال إلى تجاوز المستوى

اإلداري للوظيفة عن مستوى مجموعة الوظائف التي تنتمي لها. - إذا تبين أن الموظف المثبت على وظيفة وفق اإلجراءات الموضحة في هذه4

المادة يتقاضى راتبا أساسيا يفوق ما يحق له الحصول عليه بمقتضى اإلجراءات السابقة؛ يتم وقف ترقية الموظف أو زيادة راتبه وعلى أساس كل سنتين بدرجة

واحدة إلى أن يتساوى أو يزيد بقليل عن الراتب المحدد للوظيفة. - إذا تبين أن الموظف المثبت على وظيفة وفق اإلجراءات الموضحة في هذه5

المادة ويتقاضى راتبا أساسيا يقل عما يحق لها الحصول عليه بمقتضى اإلجراءات السابقة؛ يتم منح الموظف زيادة سنوية بمعدل درجتين إلى أن يتساوى أو يزيد

بقليل عن الراتب المحدد للوظيفة. ( لجنة شؤون الموظفين:10مادة )

تشكل لجنة شؤون الموظفين وذلــك للبت في األمــور الــتي لهــا عالقــة بــالرواتب،وبعد ذلك ترفع لإلدارة العليا التخاذ القرار.

( مهام لجنة شؤون الموظفين:11مادة ) إن مهام لجنة شؤون الموظفين تتعين باآلتي:

النظر في التظلمات التي يرفعها الموظف القائم على رأس العمل الذي يشعر أنتطبيق هذه الالئحة قد أضر بحقوقه المكتسبة، أو أدى إلى إلحاق الغبن به.

يرفــع المتظلم تظلمــه مــبررا ومــدعما بالمســتندات إلى قســم الشــؤون اإلداريــة والمالية؛ على أن يقدم هذا التظلم خالل مدة أقصاها أســبوعين من تــاريخ إبالغ

الموظف بقرار تثبيته على وظيفته على أساس هذه الالئحة. يقوم قسم الشؤون اإلدارية والماليـة بدراســة هــذه التظلمـات، ورفعهـا مشـفوعة بالرأي إلى اللجنة، وتبت اللجنة في التظلمات المرفوعة لها خالل أسبوعين من

تاريخ رفعها، وتعتبر قرارات اللجنة قطعية.ثالثا: الترقيات والعالوات

: الترقيات والعالوات السنوية:1 ( ضوابط الترقيات والعالوات:12مادة )

يرفع قسم الشؤون اإلدارية والمالية إلى مــدير الــدار والمــدير التنفيــذي في نهايــةــرى كل عام تقريرا عن المستوى العام للرواتب واألجور، والبدالت والمزايا األخ

التي تدفعها الدار للموظفيها واقتراحاته بصددها مراعيا في ذلك: الحفاظ على التناسب بين شروط التوظيــف بالــدار، وبين تلــك المتبعــة في الجهــات ذات

النشاط المشابه.

مراعاة مسـتوى التكــاليف المعيشـية بصـفة عامــة، وتوفــير دخـل لمــوظفي الــدار يمكنهم من التكيـف مـع مسـتوى تكـاليف المعيشـة، والمحافظـة على مسـتوى

معيشتهم وتحسينه. قدرة الدار على استقطاب مزيد من الكفاءات للعمــل لــديها، والحيلولــة دون تســرب

الكفاءات منها.تكلفة ما قد يقترحه من عالوات أو ترقيات وأثرها على الوضع المالي للدار.

( دراسة اعتماد الترقيات والعالوات:13مادة ) ( منح عالوة ســنوية11تتدارس لجنــة شــؤون المــوظفين المــذكورة في المــادة )

ــالي لمنسوبي الدار؛ وذلك على ضوء ظروف المعيشة وأوضاع الدار، ومركزها الم ونســبة تكلفــة الــراتب إلى إجمــالي نفقــات الــدار ومــا تقتطعــه الــرواتب واألجــور والبدالت وما في حكمها من الموازنة المخصصة الدار، ومقارنة مستوى الكفــاءات العاملة في الدار واألعباء الملقــاة على عــاتقهم لتحقيــق األهــداف والخطــط الــتي تضعها الدار لنفسها في السنوات القادمة، ومستوى ما يتقاضــونه من مرتبــات مــع مستوى الكفاءات العاملة في مؤسسات أخرى مماثلة ومــا تتقاضــاه من مرتبــات؛ وذلك باالستناد إلى التقرير التي يرفعه قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة، ومن ثمالرفــــــــــــــــــع لإلدارة العليــــــــــــــــــا التخــــــــــــــــــاذ القــــــــــــــــــرار.

( اعتماد الترقيات والعالوات:14مادة ) إذا ما أقر صاحب الصالحية مبدأ منح العالوة السنوية لموظفي الدار؛ تقوم مــديرة الــدار بتوجيــه قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة بإعــداد جــدول العالوات الســنوية

للموظفين؛ يراعى فيه ما يلي:.الداريجب أن يكون الموظف المقترح منحه عالوة قد أمضى تسعة أشهر على األقل في - 1ــه2 - أن يكون قد حصل على تقدير جيد جدا على األقل في تقرير تقييم أدائه عن العام الذي يمنح عن

العالوة.أن ال يكون قد صدر في حقه عقوبة خالل العام السابق.- 3

( الترقيه إلى وظيفة ذات مرتبة أعلى:15مادة ) تتوقف زيادة الموظف عنــدما يصــل إلى أعلى درجــة مخصصــة للمســتوى اإلداري لوظيفتــه؛ وذلــك تتم الموافقــة على ترقيتــه إلى وظيفــة ذات مرتبــة أعلى حســب الئحة الصـالحيات؛ شــريطة أن تكــون مســؤوليات وطبيعــة العمــل الــذي يقــوم بـه الموظف متناسبة مع المرتبة الجديدة من حيث الشهادة العلمية، وسنوات الخــبرة

المطلوبة، والمنصوص عليها في التوصيف الوظيفي للوظيفة المرقى إليها. ( الحرمان من العالوة:16مادة )

عند حصول الموظف على تقدير ضعيف في العام السابق أو متوسط في العــامينــه من عالوة الخــبرة ــا بحرمان ــذي هــو فيه ــه على الدرجــة ال الســابقين؛ فيتم تثبيت السنوية حتى صدور تقرير السنة القادمة؛ وعند حصوله على تقدير متوســط لثالثــؤدي إلى سنوات متتالية أو ضعيف لمدة سنتين متتاليتين من غير أعذار فإن ذلك ي

إعفاء الموظف من أعماله وفصله.

( منح عالوة إضافية:17مادة ) يحق للمشرف العام وبناء على اقتراح مديرة الدار اعتمــاد منح الموظــف المتمــيز

درجتين إضافيتين، ويشترط لذلك: - أن يكون الموظف قــد حصــل على تقــدير ممتــاز لســنتين متواليــتين في تقــييم1

أدائه. - أن يكـون الموظــف قــد قــام بأعمـال أو أدى خـدمات اسـتثنائية للـدار كتطـوير2

أساليب العمل أو كان يتمتــع بمــواهب وإمكانيــات خاصــة تمكنــه من زيــادة كفــاءةالعمل.

- أن ال يزيد عدد الموظفين المقترح ترفيعهم درجتين عن خمسة بالمائة من عدد3موظفي الدار.

- أن ال يتم رفع الموظف درجتين مرة أخرى إال بعد مضي ثالث سنوات من آخــر4مرة تم رفعها فيه لدرجتين متتاليتين.

( حجب العالوة السنوية:18مادة ) العالوة السنوية هي مكافأة تقدمها الدار تقديرا لما يبذله الموظف المتميز فيه من

جهود، ويعود تقدير منحها أو حجبها لسنة أو أكثر إلى مجلس اإلدراة. ( العالوة السنوية نهائية:19مادة )

ال يجوز إعادة النظر في العالوة السنوية ألي موظــف بعــد إقرارهــا ويكــون القــرارالمتخذ بشأنها نهائيا.

: الترقيات االستثـنائية:2 ( شهادة علمية:20مادة )

إذا حصل الموظف على شهادة علمية أعلى من التي لديــه وكــان يملــك عــددا من سنوات الخبرة في ذات المجال بحيث بـات يحقـق متطلبـات وظيفـة من مسـتوى إداري أعلى من مستوى الوحدة اإلدارية التي يشغلها قبــل حصــوله على الشــهادة حق لمـديرة الـدار وبنــاء على اقــتراح قسـم الشـؤون اإلداريـة والماليــة ومراجعــة المراجع الداخلي وموافقة صاحب الصالحية ترقية هذا الموظف إلى أول درجة من المرتبة التي بات يحقق متطلبات مستواها؛ وشريطة توفر شاغر للوظيفة المرقى

لها، وبما يلبي حاجة العمل. ( شهادة تدريبية:21مادة )

يجوز لمديرة الــدار بنــاء على اقــتراح قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة وموافقــة صاحب الصالحية على منح عالوة استثنائية خالل العام للموظف الذي يحصــل على شهادات تدريبية يستفيد منها الموظف في تحسين أدائه، أو تقديم خــدمات أفضــلــتوى للدار من خالل هذا التدريب؛ شريطة أن ال تؤدي هذه الزيادة إلى تجاوز المس اإلداري للوظيفــة الــذي يشــغلها الموظــف، وأال تكــون قيمتهــا تتجــاوز قيمــة زيــادة

درجتين في سلم الرواتب، وأال تتكرر أكثر من مرة واحدة خالل عامين.رابعا: البدالت

( بدل ابتكار:22مادة ) تكون االبتكارات والبرامج، والمصنفات والــبرامج المتمــيزة الــتي يعــدها الموظــف أثناء وجوده بالـدار؛ وبسـبب تأديـة وظيفتـه ملكــا للـدار إذا كــانت نتيجـة بحـوث أو دراسات كلف بها، على أن يمنح الموظف تعويضا ماليا على شكل بــدل أو مكافــأة مالية ومعنوية تقديرا وتشجيعا له على التطوير واالبتكــار، على أن يكــون االبتكــار قابل لالستخدام كفكرة أو عمل على حد أدنى عامان فأكثر، أو حسبما تراه اإلدارة

لمصلحة الدار. ( بدل عضوية لجنة:23مادة )

يمنح بعض أعضاء اللجان التي يتقرر تشكيلها مقابل حضور للجلسات بدال، ويحــددالقرار الصادر بتشكيلها هذا البدل، وتكون من صالحيات المشرف العام.

الفصل الثالث

السياسات واإلجراءات المالية والمحاسبية

الهدف من السياسات: إن هذا الفصل يبين السياســات واإلجــراءات الــتي تحكم األنشــطة الموكلــة لقســمالشؤون اإلدارية والمالية في الدار؛ والغرض من هذه السياسات واإلجراءات ما يلي:- وضع معايير رقابية مناسبة لكافة األنشطة المالية لقسم الشؤون اإلدارية والمالية.

- تحديــد السياســات واإلجــراءات الماليــة للــدار بشــكل واضــح بمــا فيهــا الموازنــات والتقارير اإلدارية بكفــاءة وفعاليــة؛ وذلــك الســتخدامها في إدارة وتنظيم الــدار بكافــة

أنشطتها ووظائفها. - تأمين وتوفير دليل مرجعي محدث لكافة موظفي قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة

في الدار. - ضمان االنسجام والتوافق عند تطــبيق السياســات واإلجــراءات على نطــاق وظــائف

ومهام قسم الشؤون اإلدارية والمالية داخل الدار. - ضمان استمرارية وظائف ومهام قسم الشؤون اإلدارية والمالية للحول دون انقطاع

عمليات الدار.مسؤولية حفظ وتطبيق هذه الالئحة:

إن مهمة حفـظ السياسـات واإلجـراءات الموجـودة في هـذه الالئحـة تقـع على عـاتقالمراجع الداخلي، أو من تخوله اإلدارة بذلك.

مراجعة دليل السياسات واإلجراءات سنويا أو في مدة أقل من ذلــك حســب الحاجــة؛لمراعاة تغيرات العمل الرئيسة داخل الدار.

أي تغيير في إجراءات األعمال يجب اعتماده من قبل المدير التنفيــذي؛ وذلــك بعــد أنيوصي به مدير الدار.

أي تغيير في السياسات المدرجة في هذا الدليل يجب أن يقدم للمدير التنفيذي ألخــذالموافقة، ومن ثم تقديمه للجنة التنفيذية لالعتماد.

إن من مهام المراجع الداخلي إيصال وتوضيح هذه السياسات واإلجراءات للمــوظفينباإلضافة إلى التوصية بالتعديالت للمدير التنفيذي عند الضرورة.

(، والتوقيع عليه من قبل رئيس قســم1مراجعة نموذج طلب تغيير اإلجراءات )نموذج الشؤون اإلدارية والمالية قبل أن يقدم لالعتماد من قبل مــدير الــدار، ومن ثم المــدير

التنفيذي. إن من مسؤولية الموظف المعني فهم معاني ومقاصــد هــذه السياســات واإلجــراءات؛ــه أما إذا كانت هناك أي أسئلة أو استفسارات تتعلق بالسياسات أو اإلجراءات، أو قدرت

على االستجابة بفعالية لمتطلبات هذه اإلجراءات؛ فالمطلوب من الموظف تقديم هــذهاالستفسارات لرئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية فورا.

ــاملين في قســم ــة الع ــد فعالي ــذه اإلجــراءات ليس تقيي ــرض األساســي من ه إن الغ الشؤون اإلدارية والمالية؛ بــل لتقــديم أســاس لــوعي وفهم ســليم ومتســق ومتكامــل

وإن تغير األفراد العاملين فيها.لجميع الجوانب المرتبطة بهذه الوظائف حتى

أمن وحماية المستندات:ــا ــة ســليمة، ومنه ــان آمن، وبطريق ــع المســتندات في مك ــاظ بجمي يجب االحتف

المستندات والوثائق اآلتية:الحسابات السنوية، وتقارير المراجعة.

جميع االتفاقيات المبرمة مع الدار.عقود التوظيف.

عقود التأجير.سندات الملكية.

المراسالت مع البنوك، الجهات المانحة, المكاتب االستشارية وغيرهم.أي مستندات أخرى ذات أهمية مالية أو قانونية.

أوال: األحكام والقواعد العامةأحكام عامة:

( الهدف من االئحة:1مادة ) تهدف هذه الالئحة إلى بيان القواعد األساسية للنظام المالي والمحاســبي، والــذي يراعى اتباعه من قبل كافة العاملين في الدار عند القيام بجميع األنشـطة الماليــة، كما تهــدف إلى المحافظــة على أمــوال وممتلكــات الــدار وتنظيم قواعــد الصــرف

والتحصيل، وقواعد المراقبة والضبط الداخلي، وسالمة الحسابات المالية. ( تعريفات عامة:2مادة )

ــا لم يكون للتعابير التالية والمستخدمة ضمن هذه الالئحة المعاني المبينة بجانبها ميقتض السياق خالف ذلك:

دار مكة لتعليم القرآن الكريم.الدارمشرف عام الدار.المشرف العامالمدير التنفيذي للدار.المدير التنفيذي

المديرة التنفيذية للدار.مدير الدار قسم الشؤون اإلدارية

والمالية القســـم المســـؤول عن كافـــة األعمال اإلداريــة والماليــة لــدى

الدار. المسؤول عن مدى التزام الدارالمراجع الداخلي

ــة ــ ــراءات اإلداري ــ ــة اإلج ــ بكافوالمالية محل التنفيذ.

هو كل من يعمل بالدار إن كانالموظف موظفــا أو موظفــة وهــو نفســه العامـــل المـــذكور في نظـــام العمــل المعتمــد في المملكــة

العربية السعودية.

اعتمــــــاد الالئحــــــة

( اعتماد الالئحة:3مادة ) تعتمد هذه الالئحة من قبل اللجنة التنفيذية؛ وذلك بعد مناقشــتها والموافقــة عليهــا من قبل المدير التنفيذي، والمراجع الداخلي، ومدير الدار، ورئيس قســم الشــؤون اإلدارية والمالية، وال يجوز تعديل أو تغيير أي مادة أو فقـرة فيهـا إال بمـوجب قــرار صـادر عن اللجنــة التنفيذيـة، أو من تفوضـه بـذلك؛ وفي حالـة صـدور أي تعــديالت

ينبغي تعميمها على كل من يهمه األمر قبل بدء سريانها بوقت مناسب.

تطبيـــق الالئحــــــة

( تطبيق الالئحة:4مادة ) كل ما لم يرد به نص في هذه الالئحة يعتــبر من صــالحيات اللجنــة التنفيذيـة أو من تفوضــه, وبما ال يتعارض مع األنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية

السعودية. حيثما يقع الشك في نص أو تفسير أي من أحكام هذه الالئحة؛ فــإن قــرار الفصــل

فيه في يد اللجنة التنفيذية. يستمر العمل بالقرارات والتعاميم المالية المعمــول بهــا حاليــا بمــا ال يتعــارض مــع

أحكام ونصوص هذه الالئحة، ويلغي اعتمادها كل ما يتعارض معها.

رقابة تطبيق الالئحة ( رقابة تطبيق الالئحة:5مادة )

المراجع الداخلي في الدار هو المسؤول عن مراقبة تطبيق هذه الالئحــة وااللــتزام بها، وعليه إخطار المــدير التنفيــذي ومــدير الــدار، ورئيس قســم الشــؤون اإلداريــةــة والمالية عن أي مخالفة للعمل لمعالجتها فورا، واتخاذ اإلجراءات الالزمة والكفيلبذلك، وإبالغ رئيس اللجنة التنفيذية باألمور ذات األهمية إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

المخولون بالتوقيع ( صالحية التوقيع عن الدار:6مادة )

إن من يملك حق التوقيع عن الدار هــو من تخولــه اللجنــة التنفيذيــة حســب الئحــةالصالحيات المعمول بها في الدار.

ــة، ــة واإلداري تحدد اللجنة التنفيذية الصالحيات المالية وفقا لالئحة الصالحيات الماليوكما يقر نظام التوقيع عن الدار على أن يتضمن ذلك ما يلي:

حدود عمليات الصرف المالي.نماذج التوقيعات المعتمدة مع بيانات تواريخ سريانها.

األسس المحاسبية ( األسس المحاسبية:7مادة )

تقيد حســابات الــدار بمبــدأ القيــد المــزدوج، ووفقــا لألســس والمبــادئ المحاســبيةالمتعارف عليها والمعمول بها.

يتم إعداد الحسابات وفقا لألسس والمفاهيم العامة اآلتية:تسجيل األصول بموجب مبدأ التكلفة التاريخية.

تسجيل اإليرادات والمصاريف على أساس االستحقاق. الدار قائمة على فرض االستمرارية.

العمل بمبدأ االفصاح الكامل للقوائم المالية.إن على الدار االحتفاظ بسجالت محاسبية مستقلة.

يجب االحتفاظ بالدفاتر المحاسبية والقــوائم الماليــة وجميــع العمليــات المحاســبيةبطريقة تتيح ألي طرف له عالقة الرجوع واالطالع عليها في أي وقت مناسب.

أرشفة الفواتير والسجالت، ومحاضــر االجتماعــات والقــرارات على أســاس علميوبطريقة منظمة.

( إعداد التقارير المحاسبية:8مادة ) يتم إعداد التقارير على أساس )شهري، نصف سنوي, سنوي(؛ بحيث تشمل جميع االستحقاقات الضرورية باإلفصاح بصورة واضحة ودقيقــة عن الموقــف المــالي،

ونتائج األنشطة المتعلقة بالدار. يتم إعــداد التقـارير الماليــة لكافــة أنشـطة الـدار بعـد االنتهـاء من إصـدار القـوائمالمالية, ويتم تقديمها لإلدارة العليا, وللجنة التنفيذية إن دعت الحاجة إلى ذلك.

( تسوية الحسابات الشهرية:9مادة ) تسوية الحسابات اآلتية على أساس شهري:

النقد في البنوك.الذمم المدينة.الذمم الدائنة.

المبالغ المدفوعة مقدما.السلف.

تقارير اللجان.سجل األصول الثابتة.

إدارة الحسابات البنكية ( سياسات التعامل مع الحسابات البنكية:10مادة )

يجب اتباع السياسات التالية عند القيام بأي عمل يتعلق بالحسابات البنكية:فتح جميع الحسابات البنكية باسم الدار.

توقيع كافة الشيكات الصادرة من قبل المسؤول والمفوض بالتوقيع حســب الئحــةالصالحيات المالية واإلدارية المعتمدة في الدار.

إجراء عمليات تسوية كافة الحسابات البنكية على أساس شهري.

حل كافة المسائل العالقة والتي تظهر في عمليات التسوية والتحري عنها مباشرةحين ظهورها.

اعتماد كافة التحويالت البنكية التي تخص الدار.اعتماد قفل أي حساب وفقا لإلجراءات المتبعة.

( فتح حساب بنكي:11مادة ) فتح الحساب البنكي للدار يتم حسب اإلجراءات اآلتية:

( من قبــل المحاســب7تـعبـئة نمـــوذج فـــــتح حــــســـــاب بنكي جديـد )نمـوذج موضـــــحا أســـــــــــباب فــــتحه، والتفاصــيل ذات العالقــة، ومن ثم المراجعــة

واالطالع من قبل رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية، ومن ثم مدير الدار. إرسال النموذج للمدير التنفيذي لالطالع والموافقة، ومن ثم الرفع للمشرف العام

لالعتماد. بعد اعتماد النموذج يتم إرجاعه لــرئيس قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة، والــذي

يقوم بترتيب إجراءات فتح الحساب البنكي الجديد. بمجــرد فتح الحســاب الجديــد يقــوم رئيس قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة بفتح حساب رئيسي جديد في دليــل الحســابات، وإخطــار المــوظفين المعنــيين بهــذا

ن في دليل الحسابات. األمر حسب ما هو مبيإخطار المراجع الداخلي:

( طريقة تسلسل العمل لفتح حساب1يوضح المخطط البياني التالي ) شكل رقم / بنكي جديد:

1شكل رقم / ( قفل حساب بنكي:12مادة )

إلقفال حساب بنكي للدار يجب اتباع اإلجراءات اآلتية:

( من المحاســب، موضــحا أســباب قفــل8تعبئة نموذج قفل حساب بنكي )نمــوذج الحساب البنكي القائم، والتفاصيل ذات العالقة، ومن ثم المراجعة واالطالع من

قبل رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية، ومن ثم مدير الدار. إرسال النموذج للمدير التنفيذي لالطالع والموافقة، ومن ثم الرفع للمشرف العام

لالعتماد. بعد االعتماد للنموذج يتم إرجاعه لرئيس قسم الشــؤون اإلداريــة والماليــة، والــذي

يقوم بترتيب إجراءات قفل الحساب البنكي القائم.ــاب بمجرد قفل الحساب يقوم رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية بتجميد الحســا الرئيسي في دليل الحسابات، وإخطار الموظفين المعنيين بهذا األمر حسب م

ن في دليل الحسابات. هو مبيإخطار المراجع الداخلي.

( طريقة تسلسل العمل لقفل حساب2يوضح المخطط البياني التالي ) شكل رقم / بنكي:

2شكل رقم / ( التسويات البنكية:13مادة )

التسويات البنكية للدار تتم حسب اإلجراءات اآلتية:ــة على يقوم المحاسب في قسم الشؤون اإلدارية والمالية بإجراء التسويات البنكي

أساس شهري. يقوم رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية بمراجعة بيان التســويات البنكيــة، ومن

ثم اعتماده. في حالة وجود أي مسألة مختلف عليها يتم اتخاذ القرار مباشــرة من رئيس قســم الشؤون اإلدارية والمالية، أو يرفــع تقريــر االســتثناء إلى اإلدارة العليــا - حســب

الئحة الصالحيات - التخاذ القرار، ويستشار المراجع الداخلي بذلك.إخطار المراجع الداخلي.

( طريقة تسلسل العمل للتسويات3يوضح المخطط البياني التالي ) شكل رقم / البنكية:

3شكل رقم /

ثانيا: السياسات المالية والمحاسبيةسياسات عامة

( سياسات عامة:14مادة ) السنة المالية للدار هي عبــارة عن اثــني عشــر شــهرا، تبــدأ من األول من محــرم، وتنتهي في اآلخر من ذي الحجة من كــل ســنة, ويتم إقفــال الــدفاتر المحاســبية

في نهاية كل شهر.بع الدار القواعد واألعراف المحاسبية المتعارف عليها والمعمول بها. تت

( برنامج خاص للحسابات:15مادة ) تمسك الدار حســاباتها باســتخدام نظــام خــاص بالحســابات العامــة على الحاســب

اآللي إلثبات وتسجيل موجودات ومطلوبات، ونفقات وإيرادات الدار. تقوم مديرة الدار ورئيسة قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة بالتأكــد المســتمر من صالحية النظام ومالئمته مع االحتياجات ومتطلبــات العمــل المــالي والمحاســبي والتحليل والتخطيط والرقابة ومتابعة األعمـال فيــه والسـعي لتحديثــه وتطـويره

وإبقائه متناسقا مع أعلى مستويات األداء المحاسبي. ( التخطيط المالي:16مادة )

يهــدف التخطيــط المــالي إلى تقــدير احتياجــات الــدار من األمــوال، وبيــان مصــادرالتمويل التي يعتمد عليها التخطيط لسد احتياجاته، والوفاء بالتزاماته المالية.

التخطيط المالي ينقسم إلى اآلتي:-تخطيط مالي طويل األجل، ويتعلق بفترة زمنية تزيد عن السنة المالية الواحدة.

تخطيط مالي قصير األجل، ويتعلــق بفــترة زمنيــة قصــيرة ال تزيــد عن ســنة ماليــةواحدة.

كتابة التقاريرسياسة كتابة التقارير المالية: ( 17مادة )

إعداد القوائم المالية وفقا لألنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة. أن تظهر القوائم المالية الموقف الصحيح والعادل ألوضاع الــدار، ونتــائج العمليــات والتدفقات النقدية المتعلقة بــالفترات الزمنيــة المنتهيــة في تــاريخ محــدد وعنــد

الطلب. متابعــة المتغــيرات المســتجدة في المتطلبــات القانونيــة في إعــداد التقــارير أوال بــأول،

والتقيد والعمل بها. االلــتزام بالمواعيــد المحــددة إلعــداد التقــارير الماليــة كمــا هــو مــبين بالسياســات

المالية.

اإلجراءات المتبعة عند كتابة التقارير المالية: ( 18مادة ) إعــداد مــيزان المراجعــة النهــائي المعــد في نهايــة الفــترة الماليــة من قبــل قســم

الشؤون اإلدارية والمالية.يقوم قسم الشؤون اإلدارية والمالية بإعداد القوائم المالية التفصيلية للدار.

التقيد بجميع أنظمة ومتطلبات إعداد التقارير وعلى أن يتم اإلفصاح حســب مــا هــومطلوب.

المراجعة النهائية لجميــع القــوائم الماليــة مصــحوبة بمــوازين المراجعــة، والجــداول المؤيدة لهذه القوائم من قبل رئيس قسم الشؤون اإلداريــة والماليــة، والتحقــق من الفروقات غير العادية إن كانت مقارنة بأرقــام الموازنــات التقديريــة، وإطالع

مدير الدار، وموافقته عليها. تقديم القوائم المالية للمدير التنفيــذي لالطالع والموافقــة عليهــا لالعتمــاد، ومن ثم

عرضها على اللجنة التنفيذية العتمادها والمصادقة عليها. تقـوم اللجنـة التنفيذيـة في اجتماعهـا بمراجعـة القـوائم الماليـة واعتمادهـا ورفعهـا

للمشرف العام لالطالع. تقديم القوائم المالية للمراجع الداخلي لالطالع والمراجعة، والتعليق عليها إن دعت

الحاجة. رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية مسؤول عن إعداد القوائم المالية في الوقت المحدد، والحصول على تدقيقها على أساس سنوي حسب ما هو مطلوب، ووفقا

لألنظمة المتبعة والمعمول بها في المملكة.

دليل الحسابات

( سياسات دليل الحسابات:19مادة ) يضع قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة دليال للحســابات يقــوم على أســاس ترمــيزــاد الحسابات وفق أسلوب ترقيمي يتوافق مع طبيعة نشاط الدار، وبما يسمح بإيج عدد من المسـتويات المحاســبية، والـتي ال تقـل عن خمسـة مسـتويات محاسـبية،

وتكون كاآلتي: زمر الحسابات: وهي عبارة عن تخصيص زمرة لحسابات الموجــودات أو األصــول، وزمرة لحسابات المطلوبات أو الخصوم، وزمرة لحســابات النفقـات والتكــاليف

أو اإليرادات. فئات الحسابات: وهي عبارة عن تفريع كل زمرة حسابات إلى مجموعات رئيســية تختص كل منها بنوع معين من الحسابات؛ كأن تتفــرع زمــرة حســابات األصــول إلى فئة حسابات األصول المتداولة وفئــة حســابات األصــول الثابتــة، ومــا شــابه

ذلك.ــدد من ــابات إلى ع ــة حس ــل فئ ــع ك ــارة عن تفري ــية: وهي عب ــابات الرئيس الحسالحسابات الرئيسية، ويضم كل حساب رئيسي منها عددا من الحسابات العامة. الحسابات العامة: وهي عبارة عن تفريع كل حساب عــام إلى عــدد من الحسـابات

المساعدة. الحسابات التحليليــة: وهي الحســابات الــتي يتم القيــد فيهــا, ويــراعى الســير على قاعــدة ثابتــة لالشــتقاق وتصــنيف الحســابات في مجموعــات متماثلــة، وتمــايز

المجموعات عن بعضها البعض.

( إعداد دليل الحسابات:20مادة ) يضــع قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة دليال للوحــدات المحاســبية مــواز لتصــنيف األقسام الذي يتضمنه الهيكل التنظيمي للدار، وبما يمكن من الوصــول إلى تحديــدــذه األقســام، ــل ه ــائج عم ــرادات، ونت ــات واإلي ــات، والنفق ــودات والمطلوب الموج وبالمستوى الذي يرغب فيــه قسـم الشـؤون اإلداريـة والماليـة من حيث الجمـع أو

التفصيل. ( تصنيف دليل الحسابات:21مادة )

دليل الحسابات يشمل المجاالت الستة اآلتية:رمز الحساب: وهو الرمز المحدد والمخصص لكل حساب رئيسي.

وصف الحساب: يمثل اسم الحساب الرئيسي.وضع الحساب: يمثل توضيح عام عن الحساب عما إذا كان متحركا أم غير ذلك.

طبيعة الحساب: يمثل توضيح عما إذا كان الحســاب مرتبطــا بالميزانيــة أم بقائمــةالدخل، وهل هو حساب مدين أم حساب دائن.

مستوى الحساب: يمثل توضيح مستوى الحساب، وهل هو تفصيلي أم غير ذلك.اإلدارة: يمثل توضيح اإلدارة المحددة المرتبط بها الحساب.

( المراجعة المستمرة لدليل الحسابات:22مادة ) ــوز يجب مراجعة دليل الحسابات على أساس نصف سنوي على األقل لتحديد الرم غير الضرورية لحذفها، واستخدام رموز جديدة تبقي دليل الحســابات محــدثا وفقــا

لالحتياجات الحالية والمستقبلية للدار. إن أي تغيير في دليـل الحسـابات يـراد إجـراؤه يتم الرجـوع فيـه الى رئيس قسـم

الشؤون اإلدارية والمالية، وبناء على ذلك يتم اعتماده. يقوم رئيس قسم الشؤون اإلداريـة والماليــة بمراجعـة الحسـابات الـتي تم إيقـاف

حركتها لتقييم الحاجة لها، أو إلى إلغائها، والتي تشمل:الحسابات المدرجة في دليل الحسابات لالستعمال لمرة واحدة.

ــدة ــية ذات األرص ــنوات الماض ــات خالل الس ــهد أي حرك ــتي لم تش ــابات ال الحسالصفرية.

الحســابات الــتي أوضــحت التجربــة بأنهــا حســابات متشــابهة، ويمكن دمجهــا مــعحسابات أخرى.

ــير وضــع ــاء أو تغي ــة الطلب الخــاص بفتح أو إلغ ــداخلي بمراجع ــوم المراجــع ال يقحساب.

التعديل أو التغيير في دليل الحسابات: ( 23مادة ) يقوم المحاسب بإخطار رئيس قسم الشؤون اإلداريــة والماليــة إلى مــدى الحاجــة

إلى فتح / إلغاء / تغيير أو تحريك حساب رئيسي.يقوم رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية بعد ما يخطر باآلتي:

يقوم مدى الحاجة إلى فتح / إلغاء / تغيير أو تحريك حساب رئيسي. مراجعة قائمة الحسـابات غـير المتحركـة للتأكـد عمـا إذا كـان الحسـاب الرئيسـي

المطلوب موجودا في القائمة أم ال.النظر في ما إذا كان فتح الحساب المطلوب مجديا أم ال.

تعبئة الطلب وفقــا لنمــوذج طلب فتح / إلغــاء / تغيــير أو تحريــك حســاب رئيســي,( ويقوم بإرسال الطلب إلى مدير الدار. 2،3)نموذج

تقـوم مـديرة الـدار بمراجعـة الطلب؛ واعتمـاده بنـاء على ذلـك، وإرجـاع النمـوذجالمعتمد إلى رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية.

بعد اعتماد الحسابات الرئيسية الجديدة يتم تخصيص الرموز الالزمــة لهــا من قبــلرئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية.

ــه ــد بتطبيق يقوم رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية عند استالم النموذج المعتموتفعيله وتعميمه على جميع مستخدمي الحسابات الرئيسية في الدار.

إخطار المراجع الداخلي باإلجراء الذي تم اتخاذه. ( طريقة تسلسل العمل لفتح / إلغاء /4يوضح المخطط البياني التالي ) شكل رقم /

تغيير أو تحريك حساب:

4شكل رقم /

دورة اإلقفال الشهريةتقييد المستحقات الشهرية: ( 24مادة )

يجب إقفال المستحقات شهريا، ومنها اآلتي:المستحقات المتعلقة بالموظفين.

جميع المصروفات.جميع اإليرادات.

إقفال المستحقات الشهرية: ( 25مادة ) عند إقفال الدورة الشهرية للمستحقات يجب إتباع اإلجراءات اآلتية:

التأكد من قبل المحاسب في نهايــة كــل شــهر من تســجيل المســتحقات المتعلقــة بالموظفين، مثل مخصص مستحقات نهايــة الخدمــة؛ طبقــا لألنظمــة والقــوانين

السائدة والمعمول بها في المملكة العربية السعودية. يتم تسوية أي نقص أو تجاوز في المستحقات، وإجــراء الدفعــة بعــد اعتمــاد رئيس

قسم الشؤون اإلدارية والمالية لها.

( طريقة تسلسل العمل إلقفال الدورة الشهرية5يوضح المخطط البياني التالي ) شكل رقم/للمستحقات:

5شكل رقم / تقييد وإقفال الدفعات المقدمة والمستحقة: ( 26مادة )

عند اإلقفال الشهري للمــدفوعات المقدمــة والمســتحقة على الــدار يجب مراعــاةتقييد جميع هذه الدفعات المقدمة.

المصروفات الرأسماليةسياسة الصرف من رأس المال: ( 27مادة )

إن عملية الصـرف من المصـروفات الرأســمالية يكــون طبقــا للمبلـغ المعتمـد فيالموازنة، وطبقا إلجراءات الموافقة والتعميد المتبعة في الدار.

إن أي أصل تتجاوز قيمتــه ألــف ريــال ســعودي يجب أن يــدرج في قائمــة األصــولالرأسمالية.

تخصيص المصروفات الرأسمالية بالشكل المتعــارف عليــه إلدراجهــا في حســاباتاألصول الثابتة.

مراجعة تقرير تحليل االنحرافات من قبل رئيس قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــةلتوضيح مبررات االنحرافات الرئيسية.

صالحية استخدام الحساباتصالحية استخدام الحسابات: ( 28مادة )

ــف إن صالحيات إحداث أو اشتقاق، أو دمج أو قفل أو إلغاء الحسابات حسب مختل مستوياتها وصالحية استخدام دليل الوحدات المحاسبية والمستوى التي يسير عليه قسم الشؤون اإلدارية والماليــة في توزيــع الحســابات يحــدد بقــرار؛ وذلــك حســب

الئحة الصالحيات.

دليل اإلجراءات المالية والمحاسبية ( دليل اإلجراءات المالية والمحاسبية:29مادة )

يضع رئيس قسم الشـؤون اإلداريــة والماليــة دليال لإلجــراءات الماليــة والمحاســبية التي يترتب التقيد به لضــبط وتوحيــد العمليــات الماليــة والمحاســبية في الــدار، ويقترح النماذج المالية والمحاسبية التي تثبت وتوضح وتضبط هــذه اإلجــراءات؛

على أن يراعى استخدام أنظمة الحاسب اآللي إلى أكــبر قــدر ممكن في إنجــازــرار من وتسجيل العمل، ويتم اعتماد مجموعة اإلجراءات المالية والمحاسبية بق

مدير الدار والمدير التنفيذي.ــراءات إن اإلجراءات المالية والمحاسبية تتضمن تفصيال للسياسات والقواعد واإلج

المالية المنصوص عليها في هذه الالئحة.

األعباء المالية واإلدالء بالمعلومات المالية ( إثبات األعباء المالية:30مادة )

إن أي أمر يترتب عليه عبء مالي ينبغي أن يرفع فيه أمر كتابي، وال تعتمد األوامرالشفهية.

( اإلدالء بالمعلومات المالية:31مادة ) ــدار دون ال يجوز اإلدالء بأي معلومات أو بيانات للغير فيما يخص النواحي المالية لل

تعميد خطي من المدير التنفيذي، أو من يفوضه بذلك. يمنع منعا باتا إخراج المستندات المالية والتقارير، والمــوازين والقــوائم الماليــة، أوــه صور عنها إلى خارج الدار إال بموافقة خطية من المدير التنفيذي أو من يفوض

بذلك.

إدارة األصول ( تشمل األصول ما يلي:32مادة )

ــق األصول الثابتة: وهي عبارة عن شراء واقتناء وتملك األراضي والمباني، والمراف والمعدات ،ووســائل النقــل واألثــاث الالزمــة لحاجــة العمــل، والــتي تســاعد في

تحقيق أغراض اقتنائها. األصول المتداولة: وهي عبــارة عن النقديــة الالزمــة لحاجــة العمــل، باإلضــافة إلى

األصول المتداولة األخرى.سياسات إدارة األصول: ( 33مادة )

يتم حيازة األصول الثابتة طبقــا لإلجــراءات المعتمــدة، ويتم تقييــدها في الســجالتبتكلفتها التاريخية في تاريخ الحيازة.

يجب التقييم واإلفصــاح عن األصــول الثابتــة المقيــدة في القــوائم الماليــة الخاصــةبالفترات التي تعقب تاريخ حيازتها، وبعد تسوية اإلهالك المتراكم لها.

يجب توزيع تكلفة األصول القابلــة لإلهالك على العمــر اإلنتــاجي لألصــل باســتخدامطريقة اإلهالك المباشر.

يتم حســاب اإلهالك على أســاس شــهري، وكمــا يتم تحميــل اإلهالك على أســاس كامل لكل شــهر اعتبــارا من تــاريخ حيــازة األصــل، بينمــا في حالــة التخلص منــل، ويتم ــه من األص ــذي تم التخلص في ــهر ال ــل ال يحمل اإلهالك على الش األص

متابعة هذه األمور من قبل رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية. وضع بطاقــات مرقمـة على كــل أصــل من األصــول الثابتــة لتوثيــق األصــل وتــاريخ

حيازية. يجب إجــراء حصــر ميــداني دوري على أســاس العينــات بالنســبة لألصــول الثابتــة،ــة ويجب مقارنة نتائج الحصر مع قوائم األصول الثابتة حسب الســجل، وفي حال

عدم المطابقة يجب إجراء التسويات المناسبة. التخلص من األصــول الثابتــة وفقــا لإلجــراءات المعتمــدة في دفــتر األســتاذ العــام وسجل األصول الثابتة، ويجب تحديثه بناء على ذلك, كما يجب تحميل المكاسب

)أو الخسائر( من األصول الثابتة المتخلص منها على حساب األرباح والخسائر.تسوية سجل األصول الثابتة مع رصيد دفتر األستاذ العام في نهاية كل شهر.

إجراءات حيازة األصول الثابتة أو تغييرها أو التخلص منها: ( 34مادة ) على األقسام المعنية تعبئة نموذج تعميد شراء أصــول ثابتــة أو تغييرهــا أو التخلص

( الموقع من قبل قسم الشــؤون اإلداريــة والماليــة،كمــا يتم4،5،6منها )نموذج استخدام هذا النموذج للحصول على اعتماد شراء أصل.

استكمال نموذج تعميد الشــراء، وتقديمــه للمســؤول عن المشــتريات للقيــام بشــراءاألصل المطلوب.

تقديم النموذج مصحوبا بأي عروض أسعار أو كاتالوجات. يقوم المحاسب بمراجعة التعميد المطلوب مقارنة بالموازنة المعتمــدة، كمــا يجب اســتكمال المعلومــات الخاصــة بالموازنــة، ويجب تقــديم النمــوذج مصــحوبا بالمرفقات إلى رئيس قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة الــذي يقــوم بمراجعتــهوتقديمه لصاحب صالحية أمر الشراء؛ وذلك حسب الئحة الصالحيات المعتمدة.

إذا كان األصل غير مدرجا في الموازنة يجب الحصــول على الموافقــة من صــاحبالصالحية قبل تقديمه لالعتماد.

بعد الحصول على االعتماد من صاحب الصالحية يتم إرسال نموذج التعميد لحيــازةأصول ثابتة إلى قسم الشؤون اإلدارية والمالية.

يقوم قسم الشؤون اإلدارية والمالية بتجهيز طلب الشراء وتقديمــه للمســؤول عنالمشتريات مصحوبا بالتعميد الخاص بشراء األصل.

يقوم المسؤول عن المشتريات بشراء األصل، ومطابقته، والتأكد منه. في حال التعميد يقوم قسم الشؤون اإلدارية والمالية بإصدار شيك وفقا إلجراءات

الدفع.

بعــد شــراء األصــل يقــوم المســؤول عن المشــتريات بإرســال النمــوذج المعتمــد ( إلى قســم الشــؤون اإلداريــة9والفاتورة األصلية ونموذج طلب الدفع )نمــوذج

والمالية. بعد دفع قيمة األصل، يقوم المحاسب باستالم نموذج حيازة األصل الثابت وفــاتورة

المورد األصلية إلدخالها وتقييدها.متابعة سجل األصول: ( 35مادة )

إدراج جميع األصول التي تم إضافتها في سجل األصول الثابتة ليتم حساب اإلهالكفي نهاية الشهر لألصول بالكامل بما فيها األصول التي تم حيازتها.

استبعاد جميع األصول التي تم التخلص منها خالل الشهر من سجل األصول الثابتة.

الموازنات التقديرية ( أسس إعداد الموازنة التقديرية:36مادة )

تعد الدار خطة ســنوية مشــتقة من الخطــة طويلــة األجــل، وتشــمل على الخطــطــا ــدرج فيه ــوى البشــرية، وت ــة, خطــة الق ــذه الخطــط الفرعي ــة، ومن ه الفرعي الوظائف التي يترتب استحداثها لتمكين أقسام الدار من النهوض باألهداف التي يتقرر إنجازها خالل العام، وما هي إال من األهداف المحــددة في الخطــة طويلــة األجــل؛ وعلى أن تشــمل هــذه الخطــة عــدد المــوظفين والمســتخدمين الجــدد،

ومستواهم المهني، وتكلفتهم الشهرية والسنوية، وتاريخ التحاقهم بالعمل.تعتبر الخطة السنوية أساسا إلعداد الموازنة التقديرية.

( أهداف الموازنة التقديرية:37مادة ) الموازنة التقديرية: وهي عبارة عن البرنامج المالي السنوي للدار لتحقيق األهداف المدرجة في الخطــة الســنوية، وهي الــتي تتضــمن جميــع االســتخدامات والمــوارد

لمختلف أنشطة الدار، ويسعى من وراء إعدادها لتحقيق ما يلي: التعبير المالي عن خطة العمل الســنوية المعــدة على أســاس علمي مســتندة إلى

احتياجات واقعية، وأهداف قابلة للتحقيق.رصد الموارد المالية الالزمة لتمويل األنشطة التي يسعى الدار لتحقيقها.

مساعدة إدارة الدار على تنفيذ سياساتها، والتعريف بتلك السياسات، والعمل بها.قياس األداء الكلي للدار.

الرقابــة والضــبط الــداخلي، وذلــك عن طريــق المقارنــات المســتمرة بين األرقــام المقدرة واألرقــام الفعليـة، والـتي عن طريقهـا يمكن اكتشـاف نقـاط الضـعف،

والعمل على تقويتها. مساعدة إدارة الدار على تقدير احتياجاتها من رأس المال العامل، وحجم السـيولة

النقدية الالزمة لسداد االلتزامات الدورية أوال بأول.

( أقسام الموازنة التقديرية:38مادة )

تعد الدار موازنة تقديرية إليراداتها ونفقاتها كانعكاس مالي للخطــة الســنوية؛ علىأن تشمل الموازنة التقديرية اآلتي:

الموازنة التقديرية للنفقات التشغيلية، وتضم تكلفــة القــوى البشــرية القائمــة على رأس العمل، وتكلفة القوى العاملة المضافة خالل العام القادم، ونفقات المــواد

والخدمات المستهلكة، وتكلفة المعدات والتجهيزات. الموازنة التقديرية لإلنفاق على خدمات الرعاية المقدمة للمستفيدين.

الموازنة التقديرية إليرادات الدار، ومصادر التمويل للنفقــات التشــغيلية ولخــدماتالرعاية المقدمة.

ــدة ــل وح ــدار، ولك ــل حســابات ال ــرادات في دلي ــات واإلي ــويب النفق مالحظــة: تبمحاسبية، وكل على حدة.

:المدة الزمنية للموازنة التقديرية ( 39مادة ) يعد قسم الشؤون اإلدارية والمالية في الدار )أو بالتعــاون مــع مكــاتب استشـارية(ــة ــة التقديري مشروع الموازنة التقديرية طويلة األجل لمدة خمس سنوات )الموازن الخمسية(، وقبل نهاية السنة بثالثة أشهر على األقل يقوم القسم بإعداد الموازنــة التقديرية عن السنة المالية المقبلة مع األخذ بعين االعتبار باقتراحات أقسام الــدار

المختلفة.مسؤولية إعداد الموازنة التقديرية: ( 40مادة )

يختص قسم الشؤون اإلدارية والمالية بوضع التخطيط المالي )الموازنة التقديرية( للدار, ومن ثم تقدم لمدير الدار والمدير التنفيذي لتقديمها للجنة التنفيذية لالعتماد

والتصديق. ( االلتزام بالموازنة التقديرية:41مادة )

تلتزم األقسام بمشروع الموازنة التقديرية، ويقوم كل منها بتنفيذ ما جاء بها, وكــلمنهم في حدود اختصاصاته.

التعديل في بنود الموازنة التقديرية: ( 42مادة ) من الممكن تجاوز - تعديل/ زيادة/ إلغاء - االعتمادات الماليــة المقــررة للبنــود فيــاء على الصــالحيات ــدار بن ــدة في ال ــة المعتم ــة واإلداري ــة الصــالحيات المالي الئح

الممنوحة لصاحبها.

أسس إعداد الحسابات الختامية ( إعداد الحسابات الختامية:43مادة )

يعــد قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة الحســابات الختاميــة، والميزانيــة العموميــة لعرضها على مدير الدار والمدير التنفيذي الذي يقوم بدراستها تمهيدا لعرضها علىاللجنة التنفيذية العتمادها في موعد ال يتجاوز ثالثة أشهر من انتهاء السنة المالية.

كما تعرض الميزانيــة على المشــرف العــام بتوقيــع مــدير الــدار والمــدير التنفيــذي والمراجــع الـداخلي، ويرفــق معهـا تقريـر رئيس قسـم الشــؤون اإلداريـة والماليــة

معتمدا من مدير الدار.ضوابط إعداد الميزانية: ( 44مادة )

يراعى عند إعداد الميزانية ما يلي: إظهار بنود األصول الثابتة بالتكلفة مخصــوما منهــا جميــع االســتهالكات حــتى تـاريخ

إعداد الميزانية. إظهار بنود األصول المتداولة في مجموعات متجانسة مع بيان كــل مجموعــة على

حدة. إظهــار عناصــر األرصــدة المدينــة األخــرى بالتفصــيل مخصــوما منهــا مجمــوع

المخصصات حتى تاريخ الميزانية. تتضمن الميزانيــة أرقــام المقارنــة مــا بين الســنة الماليــة الحاليــة والســنة الماليــة

السابقة مقابل كل بند من بنودها.

النظام المحاسبي والدفاترإمساك السجالت المحاسبية: ( 45مادة )

تحقق المحاسبة المالية إمساك السجالت الالزمة لقيد حسابات الدار المختلفة بما يكفل تسهيل إعداد حسابات األرباح والخسائر والميزانيـة العموميــة في نهايـة كـل

سنة مالية. ( أنواع السجالت المحاسبية:46مادة )

السجالت المحاسبية القانونية والمتعارف عليهــا وفقــا لمــا تقتضــيه طبيعــة أعمــالن الدار، بحيث يمكن من تحقيق األغــراض المــذكورة في البنــود الســابقة، وتمك

من سهولة استخراج البيانات ووضوحها. أي سجالت إحصائية أو بيانية لتوفير ما تطلبه الجهات المختصة وحسب ما تقتضيه

عمليات المتابعة الخاصة بتنفيذ الموازنة التخطيطية السنوية.

ثالثا: المدفوعات

سياسات عامة ( سياسات الصرف:47مادة )

يتم صرف المبالغ بمقتضى إذن الصرف، وعـادة يتم الصـرف بشـيكات أو حـواالتبنكية مرفقا بسند الصرف.

من الممكن عند الضرورة صرف مبلــغ معين لموظــف أو أكــثر؛ يصــرف منــه على بعض أعمال الدار بصفة عهدة مالية مؤقتة على أن تســوى عنــد انتهــاء الغــرض

منها؛ وذلك وفقا لالئحة الصالحيات المالية واإلدارية المعتمدة. إن سداد قيمة التزامات الدار غــير وارد إال بعــد التحقــق من تنفيــذ الطــرف اآلخــر اللتزاماته، طبقا للتعاقد المحرر بينه وبين الــدار، ومــع ذلــك فــإن من صــالحيات رئيس قسم الشؤون اإلدارية والماليــة صــرف مبــالغ مقدمــة تحت الحســاب إذا دعت الحاجــة لــذلك؛ ولكن بشــرط الحصــول على الضــمان الكــافي؛ مــع أخــذ

موافقة مدير الدار على ذلك. ( سياسات إصدار الشيكات:48مادة )

(، وبتوقيــع10ال يصــرف أي شــيك إال بمــوجب نمــوذج طلب إصــدار شــيك )م ومصادقة المسـؤول حســب الئحــة الصـالحيات الماليــة واإلداريـة المعتمـدة في

الدار، وللمستفيد األول فقط. ال يحــرر الشــيك إال بعــد المراجعــة، وأخــذ التوصــية المحاســبية، ومراجعــة الئحــة الصالحيات المالية واإلدارية على إذن الصرف والموافقــة عليــه من قبــل رئيس

قسم الشؤون اإلدارية والمالية.ــك، ــواردة من البن يحتفظ رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية بدفاتر الشيكات ال ويتسلم المحاسب الدفاتر الالزمة أوال بــأول، وإرجــاع مــا لم يســتخدم منهــا في

نهاية كل يوم إلى رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية لحفظه في الخزينة. يحظر بتاتا توقيع أي شيك على بياض، وكما يجب أن تحفظ الشــيكات الملغــاة مــع

أصولها بدفتر الشيكات؛ ومن يخالف هذا األمر يتحمل مسؤولية ذلك. يحظر استخراج أي شيك لحامله، وفي حالة فقد أي شيك ينبغي إخطار فرع البنك المسحوب عليه الشيك فورا إليقاف صرفه؛ واعتباره الغيا؛ وعلى أن يوضح في

اإلخطار رقم الشيك وقيمته وتاريخ صدوره.ــا, ــل أرقامه ــع تسلس ــا بتتب ــادرة يومي ــيكات الص ــة الش ــب بمراجع ــوم المحاس يق ومطابقتها مع إذن الصرف الخاص بكل شيك، ويتم التقييد في حساب البنك مع

مراعاة أن يتم القيد يوميا. تتم مطابقة كشــوف البنــك على دفــتر البنــك شــهريا عن طريــق المحاســب, وتتمــة التسوية الشهرية لحساب البنك بمعرفة رئيس قسم الشؤون اإلدارية، والمالي

وعرضها عليه، وأخذ موافقته عليها.

( سياسة التعامل مع المستندات:49مادة ) يجب أن تحفظ أصول المســتندات المؤيــدة للصــرف مــع الشــيكات عنــد التوقيــع,

ويجب أن يؤشر على المستندات بما يفيد إصدار الشيكات. إذا فقدت المستندات المؤيدة الستحقاق مبلغ معين جاز أن يتم الصــرف بموافقــةــد الالزم على مدير الدار بعد التأكد من عدم سابقة الصرف، ويشترط أخذ التعه طالب الصرف بتحميله النتائج التي تترتب على تكرار الصرف، وأن يقدم طالب

الصرف بدل فاقد عن المستند إن أمكن. ( اعتماد إذن الصرف:50مادة )

يتم اعتماد إذن الصرف من الدار على الوجه اآلتي: أن يســتوفي جميــع المســتندات الــتي تجعلــه قــابال للصــرف، ومراجعتــه من قبــل المحاســب، ويوقــع عليـه، ومن ثم يتم اعتمـاده من قبـل رئيس قسـم الشـؤون

اإلدارية والمالية. إذا كان الصــرف بمــوجب فواتــير المــوردين يجب أن يرفــق بــإذن الصــرف فواتــير الشــراء، وأمــر اعتمادهــا، وموقــع عليــه من المســؤول باســتالم المــواد، وأنهــا

مطابقة للمواصفات المطلوبة.ــة بأنــه لم كما يجب أن يؤشر على الفاتورة من قبل قسم الشؤون اإلدارية والمالي

يسبق صرف قيمة هذه الفاتورة من قبل. ( سياسة التعامل مع المدفوعات:51مادة )

يتم التعامل مع جميع المدفوعات والمصاريف حسب السياسة اآلتية:اإلبالغ عن جميع المشتريات التي تتم مباشرة عند الشراء.

تسجيل جميع المشتريات عند استالمها بإيصال استالم المواد.التعميد والموافقة على جميع المدفوعات حسب اإلجراءات المعتمدة.

( التحقق من عمليات الصرف:52مادة ) يتم التحقق من عمليات الصرف والدفع باتباع اإلجراءات اآلتية:

يتم التحقــق من المصــروفات المطــالب بهــا بواســطة طلب استعاضــة عهــدة المصروفات النثرية عند تغذية حساب عهــدة المصــروفات النثريــة على أســاس

المطالبة المقدمة من اإلدارة المعنية لرئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية. أما بالنسبة لتــدوين وتقييــد حسـابات المــدفوعات والمشــتريات؛ فيقــوم الموظــفــة المعني بأخذ الموافقة من صاحب الصالحية، ومن ثم إرسال المستندات التالي

إلى قسم الشؤون اإلدارية والمالية بعد استالم المواد:أمر الشراء.

إيصال التسليم.إيصال استالم المواد.

فاتورة المورد. . يقــوم المحاســب في قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة بمراجعــة اآلتي قبــل3

التسجيل والتقييد:

صحة البيانات الخاصة بالمورد.إيصال استالم المواد مقارنة بأمر الشراء.

فاتورة المورد مقارنة بإيصال االستالم.( طريقة تسلسل العمل للصرف والدفع:6يوضح المخطط البياني التالي )شكل رقم /

6شكل /

( خطابات الضمان:53مادة ) يحتفظ المحاسب بصورة من خطابات الضــمان الصــادرة من الــدار لصــالح الغــير، ويتم قيدها ومتابعة تجديدها أو إلغاؤها، ويقدم بيانا شــهريا لــرئيس قســم الشــؤون

اإلدارية والمالية لمتابعتها.

العهد العينية والمالية الدائمة والمؤقتة ( سياسات استخدام العهد المالية:54مادة )

تعتمد اللجنــة التنفيذيـة أو من ينـوب عنهـا نظامـا للعهـد الدائمـة والمؤقتـة والـذي يحتفظ به في إدارة الدار بناء على األسس المعمول بها والمتبعة فيها، ويشــمل النظام تحديد قيمة العهــد وحــاالت الصــرف منهــا، والحــد األقصــى لكــل عهــدة, وتحديد مستلم العهدة، ومن له حق االعتماد، ويــراعى عنــد تحديــد قيمــة العهــد والحد األقصى لكل منها طبيعة األعمال التي يــتريب عليهــا عمليــة الصــرف من

العهدة. على المكلــف بصــرف العهــد الدائمــة تقــديم المســتندات أو الفواتــير الدالــة علىــود الصــرف في االســتمارة ــغ بن ــد تفري ــع اســتمارة االستعاضــة بع الصــرف م المــذكورة إلى قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة؛ وذلــك لتســهيل مراجعــةــتي يجب أن تكــون مســتوفاة لشــروط الصــرف على اســتمارة المســتندات ال

االستعاضة. تصرف العهد المالية، ويتم متابعتها ومعالجتها الدفترية كما يحددها دليل اإلجراءات المالية والمحاسبية في الدار بموجب نموذج تسجيل عهدة تحال نسخة منه إلى قسم الشؤون اإلدارية والمالية إلثبات قيودها المحاسبية، وتسجل كعهــدة عامــةــل موظــف معين، ــدة شخصــية تســتخدم من قب ــني، أو كعه على القســم المع

وتسجل عليه.سياسات استخدام العهد العينية: ( 55مادة )

مواد العهد العينية يمنع شراؤها ألغراض التخزين، ويتم الشراء حسب الحاجة لهــا، ومن الممكن االستثناء وفي حدود ضيقة وبموافقة مــدير إدارة الشــؤون اإلدارة بشراء بعض مواد العهد المتكررة االستعمال وسريعة االستهالك، وإذا كــان هــذا

الشراء يحقق وفرا ماليا للدار. إن األجهزة والمعدات، واألدوات واألثاث، والمفروشات وتجهيزات الحاســب اآللي، ووسائل االتصال ووسائل النقل الــتي تصــرف أو تشــترى وتوضــع تحت تصــرف موظف أو مجموعة من الموظفين لغرض تنفيذ مهام وظائفهم أو الســتخدامهم

الشخصي تخضع لقيدها وتسجيلها فيــا )سجل العهد العينية(، وإثباتها كعهدة مسلمة لموظف معين، ويكون مسؤوال عنه وعن سالمتها، والمحافظة عليها وحســن اســتعمالها حســب األصــول وعلى الوجــه

الصحيح، وإعادتها إلى الدار عند الطلب. يقوم قسم الشؤون اإلدارية والمالية بإعداد نظام خاص للعهد؛ حــتى يســهل حصــر

وتسجيل حركة العهد ومتابعتها، وإرجاعها وتصفيتها. ال تسدد تعويضات نهاية الخدمة، وال تمنح بـراءة الذمـة ألي موظــف تنتهي خدماتـه من الدار ما لم يقم بتسليم كافة العهد المسجلة عليه، أو ســداد القيم المترتبــة

عليه من العهد التي لم يسلمها. ( صرف العهدة المؤقتة:56مادة )

تعتمــد مديرةالــدار صــرف العهــد المؤقتــة لموظفــة معينــة لمواجهــة االحتياجــات العاجلة، والتي يشترط فيها الدفع النقــدي والفــوري للــدار، ولحاجــة ملحــة لــذلك، وضمن النظام المتبع والمعمول به, ويبين في طلب الصرف كيفية تســوية العهــدةــرفت ومدتها، وعلى أن تسدد العهد وتسوى حساباتها بمجرد انتهاء الغرض التي ص

من أجله.

المرتبات واألجورصرف المرتبات: ( 57مادة )

تصرف رواتب وأجور العاملين في الدار في األيام الثالثة األولى من الشهر التــالي كحد أقصى، والمبالغ التي لم تصرف من الرواتب واألجــور تعتــبر كأمانــات بخزينــة

الدار.إجراءات صرف المرتبات: ( 58مادة )

يقوم أخصــائي المــوارد البشــرية بتجهــيز كشــف اســتحقاقات المــوظفين, ومن ثميرسل إلى المحاسب.

يقــوم المحاســب بتجهــيز كشــوفات الــرواتب على أســاس الكشــف المســتلم من أخصائي الموارد البشــرية، وتســليمه لــرئيس قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة

للمراجعة والتدقيق. بعد المراجعة والتدقيق وأخذ الموافقة من صاحب الصـالحية على كشـف الـرواتب يقوم المحاسب بطباعــة قــوائم بأســماء المــوظفين والمبــالغ الــتي ســتدفع لهم وأرقام حساباتهم البنكية موقع من قبل رئيس قسم الشــؤون اإلداريــة والماليــة

وأخصائي الموارد البشرية. يتم إرفاق قوائم الدفع مع خطاب موجه للبنــك بتعميــده تحويــل المبــالغ لحســابات

الموظفين.يتم توقيع الخطاب من قبل صاحب الصالحية، وإرساله للبنك للصرف.

حاالت صرف الرواتب واألجور قبل التاريخ المحدد: ( 59مادة ) المواسم واألعياد الرسمية، وما على شاكلتها بشــرط موافقــة المشــرف العــام أو

من ينوب عنه على ذلك. أن يكون الموظــف في مهمــة خــارج الــدار، ويســتلزم وجــوده إلى مــا بعــد حلــول

الموعد المحدد لصرف الرواتب.عند استحقاق إجازته السنوية االعتيادية، أو أي إجازة استثنائية أخرى.

إدارة المصروفات النثريةضبط المصروفات النثرية: ( 60مادة )

المحافظة على مبالغ عهدة المصروفات النثرية في مختلف األقســام وفقــا لحــدودالصرف المعتمدة.

اســتخدام المبــالغ لمختلــف المصــروفات من قبــل مختلــف األقســام للمصــروفاتاليومية للدار.

ة ومتفق عليهــا, وبنــاء على تغذية عهدة المصروفات النثرية بعد صرفها بحدود مقرذلك يتم تدوين وتقييد المصروفات التي تمت من عهدة المصروفات النثرية.

استعاضة عهدة المصروفات النثرية: ( 61مادة ) ــا من إجمــالي عند تجاوز المبلغ المستخدم من عهدة المصروفات النثرية حدا معين المبلغ المعتمـد؛ يقـوم الموظــــــف المعــني بهـذا األمـر بتعبـــــــئة نمــــــوذج

( موضـــحا تفاصـــيل11استعاضـــة عهـــدة المصـــــــــروفات النثريـــة )نمـــوذج المصروفات، ومرفقا معها الفواتير التي تغطي هذه المصاريف.

يوقع النموذج من قبل مدير القسم المعني بعد مراجعته مــع المســتندات المؤيــدةله.

إرسال النموذج مع الفواتير المرفقة إلى قسم الشؤون اإلدارية والمالية.يقوم المحاسب بمطابقة المبالغ المدرجة في النموذج مع الفواتير المرفقة.

ــة نمــوذج الــدفع )نمــوذج ــغ الــذي ســيتم9يقــوم المحاســب بتعبئ ( موضــحا المبلاسترداده.

يقوم رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية بـالتوقيع على نمـوذج الـدفع، وإرســالهلمدير الدار لالعتماد.

يقوم المحاسب بإصدار شيك بالمبلغ المطلوب، ويرفق معه نموذج الدفع، ويرسلإلى رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية.

يقدم الشيك للمدير التنفيذي حسب الئحة الصالحيات للتوقيع.يرسل الشيك إلى مدير اإلدارة المعنية لصرفه وتغذية عهدة المصروفات النثرية.

( طريقة تسلسل العمل الستعاضة7يوضح المخطط البياني التالي ) شكل رقم / المبالغ المحددة للنثريات:

7شكل رقم /

رابعا: المقبوضاتالمقبوضات النقدية

توريد النقدية للخزينة: ( 62مادة ) يقوم المحاسب بتحرير أوامــر قبض النقديــة للخزينــة )حســب إجــراءات الــدار في ذلك(، وأن يوقع عليها رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية، كما يوضح التوجيه

المحاسبي الخاص بالمبلغ.

يحرر المحاسب إيصاال بالمبلغ المستلم موقعا عليه منه ومن رئيس قسم الشؤونــاالت ــذه اإليص ــون ه ــغ على أن تك ــده للمبل ــد توري ــا يفي ــة بم ــة والمالي اإلداري

متسلسلة، ومن أصل وصورتين. يقوم المحاسب بالمراجعة اليوميــة ألعمــال الخزينــة خاصــة الجــرد الفعلي لرصــيد الخزينة اليومي، ويوقع بصحة الجرد على سجل الخزينة اليــومي، أو مــا تكشــف

له من مالحظات إن وجدت. ( سياسات المبالغ النقدية في الخزينة:63مادة )

ــدير يحدد الحد األقصى للمبالغ النقدية التي يحتفظ بها في خزينة الدار بمعرفة المالتنفيذي أو اللجنة التنفيذية، وحسب الحاجة إليه.

يعتبر المحاسب مسؤوال عما بعهدته من نقد أو شــيكات أو أوراق ذات قيمــة، كمــا على المحاسب توريد ما يزيد عن الرصـيد النقـدي والشـيكات الـواردة للخزينــة في حساب الدار بالبنك في اليــوم التــالي على األكــثر، وإرســال إشــعار اإليــداع لرئيس قسم الشؤون اإلداريـة والماليـة، وفي الحــاالت الــتي يتعــذر فيهــا إيـداع المبالغ الزائدة أو الشيكات بالبنوك - ألي ســبب كــان - ال بــد من إخطــار رئيس

قسم الشؤون اإلدارية والمالية بذلك. ( متابعة حقوق الدار:64مادة )

إن على المحاسب متابعــة حقــوق الــدار في أوقــات اســتحقاقها, وإعــداد التقــارير لرئيس قسم الشؤون اإلداريــة والماليــة عن أي حقــوق اســتحقت وتعــذر تحصــيلها إلتخاذ اإلجراءات المناسبة بشــأنها, وكمـا ال يجــوز التنــازل عن أي حــق من حقــوق الدار يتعذر تحصيله إال بعد اتخاذ كافة الوسائل الالزمة لتحصيله, وكما يمكن بقــرارــتنفاذ من صاحب الصالحية إعدام الديون المستحقة للدار، والتي لم تحصل بعد اس

كافة الوسائل الممكنة للتحصيل.

الشيكات الواردة ( الشيكات الواردة:65مادة )

تحول الشيكات الواردة إلى قسم الشؤون اإلدارية والمالية حيث يقــوم المحاســب بالمراجعة والتحقق من صحة المبلغ وتبعيتـه، ومن ثم توجيهـه إلى جهـة اإليـداع

البنكي. يقوم المحاسب بإعداد كشف اإليداع البنكي حســب توجيــه رئيس قســم الشــؤون اإلدارية والمالية، واالحتفاظ بصورة من الشيك وكشف اإليداع، وإرسال األصولــة من إلى البنك, ويتابع األمر عند ورود نسخة كشف إيداع بنكي موقعة ومختوم

البنك تفيد بإتمام العملية.

خامسا: مصادر التمويلمسؤولية توفير السيولة

( توفير السيولة:66مادة )

المشرف العام هو المسؤول عن توفير السيولة الالزمة لمواجهة مــدفوعات الــدار الجارية والرأسمالية كما هــو معتمــد في الموازنــة التقديريــة مــع تجنب تعطيــل

السيولة الفائضة بدون االستفادة منها.ــة المشرف العام هو من عليه البحث عن مصادر التمويل المختلفة وإجراء المقارن

الالزمة الختيار المصدر األفضل للتمويل.

االحتياطات ( االحتياطات:67مادة )

ــرف من ــة، ويتم الصـ ــة التنفيذيـ ــرار من اللجنـ ــنويا بقـ ــات سـ ــكل االحتياطيـ تشـاالحتياطيات النقدية للدار وفقا لالئحة الصالحيات المالية واإلدارية المعتمدة للدار.

سادسا: الرقابة الماليةالرقابة على أموال الدار

( سياسة الرقابة الداخلية على أموال الدار:68مادة ) يصدر المدير التنفيذي للدار القرارات الكفيلة بإحكام الرقابــة الداخليــة على أمــوال الدار، وأوجه استخدامها في كل عملية؛ على أن تشمل هذه القرارات بصفة خاصــة

قواعد الرقابــة على اإلنفــاق، وتــداول النقديــة، وأوراق القبض واألجــور والمرتبــات،.وغيرها من أوجه اإلنفاق

( تقارير الرقابة المالية:69مادة ) يقوم بتقديم تقرير دوري كل ثالثة أشــهر إلى مــديرةقسم الشؤون اإلدارية والمالية

الــدار لتقديمــه للمــدير التنفيــذي العتمــاده وعرضــه على اللجنــة التنفيذيــة مبينــا بــهاإليرادات والمصروفات الفعلية، ومقارنا بما كان مقدرا من قبل.

كما تقوم بإعداد تقرير نصف سنوي يبين بــه وضــع الــدار ومقــدار الفــائض، أو العجــزالنقدي في نهاية كل فترة.

الرقابة على الخزينة ( سياسات الرقابة على الخزينة )الصندوق(:70مادة )

تخضــع الخــزائن للمراجعــة والجــرد الــدوري والمفــاجئ، وكمــا يجب أن يتم الجــرد الدوري مرة على األقل شهريا، ويكون الجــرد شــامال لكافــة محتويــات الخزينــةــة )أمين ــع أمين الخزين ــداخلي م ــدوب عن المراجــع ال بحضــور المحاســب ومن الصندوق(, ويحرر به محضر في كل مرة يوضــح نتيجــة الجــرد باختصــار، ويوقــع

عليه أمين الخزينة في نهاية المحضر باستالم ما في الخزينة من محتويات. في حال ظهور أي فروقات بالعجز أو الزيــادة في رصــيد الخزينــة يرفــع األمــر إلى المراجع الداخلي لتحديد المسؤولية, وعلى أن يتم توريد الزيــادة وســداد العجــز

من أمين الخزينة. يقوم المحاسب بإعداد إشعارات الخصــم، واإلضــافة للعمليــات اليوميــة، ويجب أن تكون هذه اإلشعارات متسلسلة وموضح بها طرفيهــا المــدين والــدائن، وأن يتم

اعتمادها من قبل رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية.

أحكام عامة ( أحكام عامة:71مادة )

تسري أحكام هذه الالئحــة على كافــة المعــامالت الماليــة في الــدار، وكــل مــا من شأنه المحافظــة على أموالهــا ونظــام الضــبط الــداخلي بهــا، كمــا تنظم قواعــد

الصـرف والتحصـيل وجهـات االعتمـاد، وقواعـد المراجعـة والحسـابات الماليــة،والقواعد الخاصة بالميزانية العمومية.

المراجع الــداخلي، ورئيس قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة مســؤوالن عن تنفيــذ ومراقبة أحكام هذه الالئحة، وكافــة القــرارات التنفيذيــة الخاصــة بهــا، ومراقبــة القواعد الماليــة المنصــوص عليهــا في بــاقي لــوائح الــدار, ويعتــبر رئيس قســم الشؤون اإلدارية والمالية والعاملون معه مسؤولين أمــام مــديرة الــدار والمــدير التنفيذي عن تنفيذ أحكام هذه الالئحة، وعن مراقبة األحكام الماليــة في اللــوائح األخرى في حدود اختصاصــهم، ويعتــبر رئيس قســم الشــؤون اإلداريــة والماليــة

مسؤوال أمام مديرة الدار والمدير التنفيذي عن ذلك. تكون صالحيات عمليات الصرف المالية من بنود الموازنة المختلفة بناء على طلب

اإلدارة المعنية طبقا لالئحة الصالحيات المالية واإلدارية المعتمدة في الدار.

سابعا: الحسابات الختامية والتقارير الدوريةالحسابات الختاميـــة

( إعداد الحسابات الختامية:72مادة ) يتولى رئيس قســم الشـؤون اإلداريـة والماليــة إصـدار التعليمـات الــواجب اتباعهـا

إلقفال الحسابات في موعد أقصاه ثالثون يوما قبل نهاية السنة المالية للدار.

يتــولى رئيس قســم الشـؤون اإلداريــة والماليــة اإلشــراف على االنتهــاء من إعــداد ميزان المراجعة السنوي والقوائم المالية الختامية مؤيــدة بمرفقاتهــا التفصــيلية ومناقشتها مع مراجع حسابات الدار خالل شهر واحــد من انتهــاء الســنة الماليــة

للدار. يتولى رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية اإلشراف على إعــداد التقريــر المــالي السنوي موضحا نتائج أعمال كافة أنشطة الدار، وإرفاقه مــع القــوائم الختاميــة، وتقرير المراجـع الـداخلي، وعرضـه على مـدير الـدار والمـدير التنفيـذي بهـدف استكمال إجراءات مناقشته خالل شهر ونصف من انتهــاء الســنة الماليــة للــدار

لالعتماد. يقوم رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية برفع كافة التقارير الخاصة بالحسابات الختامية مع تعليقه عليها، ومقترحاته حيالهــا إلى مــدير الــدار والمــدير التنفيــذيــاء العتمادها وعرضها على اللجنة التنفيذية؛ وذلك بموعد أقصاه شهران من انته

السنة المالية.

التقـاريـــر الـدوريـــــة ( إعداد التقارير الدورية:73مادة )

يتولى رئيس قسم الشــؤون اإلداريــة والماليــة مراجعــة واعتمــاد التقــارير الدوريــةــة المالية، والتأكد من صحة البيانات المدرجة فيها، وعرضها على الجهات اإلداري

المعدة من أجلها، وفي مواعيدها المحددة. يتولى رئيس قسم الشؤون اإلدارية والمالية تحليــل البيانــات الــواردة في التقــارير المالية والحسابات الختامية باستخدام أساليب التحليل المالي المتعارف عليهــا، ورفع تقرير بنتائج هذا التحليل ومدلوالته لمدير الدار، ومن ثم المدير التنفيــذي؛

والذي يقوم بتقديمها للجنة التنفيذية إذا دعت الحاجة إلى ذلك. ( اعتماد التقارير الدورية:74مادة )

يقوم المدير التنفيذي أو من ينوب عنه في نهاية كل ستة أشهر بمراجعــة واعتمــاد التقارير المالية الصادرة عن قسم الشؤون اإلدارية والمالية؛ وذلــك بعــد اعتمادهــا

من مدير الدار؛ ويجب أن تشتمل هذه التقارير كحد أدنى على ما يلي:ميزان المراجعة اإلجمالي عن الفترة المنتهية بتاريخ تقديم التقارير.

المركز المالي للدار.ــة ــه في الموازن ــة ل ــادات المخصص ــع االعتم ــاري الفعلي م ــاق الج ــة اإلنف مقارن

التقديرية.

تأميـن الخدمــات واعتمادها ( تأمين الخدمات:75مادة )

يتم تأمين احتياجات الدار من الخدمات حسب مــا يوصــي قســم الشــؤون اإلداريــةوالمالية، ويقره المخول بذلك حسب الئحة الصالحيات المعتمدة في الدار.

يتم التعاقــد على تــأمين احتياجــات الــدار من الخــدمات بمــوجب عقــود ســنوية، أو خطابات تعميد لهذا الغرض بعد اعتمادها من صاحب الصالحية في الدار؛ وطبقا

للصالحيات المخولة إليه. ( اعتماد تقديم الخدمات:76مادة )

ــطة ــليم بواس ــكل س ــذها بش ــرورة تنفي ــتلزم بالض ــدمات يس ــود الخ ــاد عق إن اعتمــة المستندات النظامية المتبعة وطبقا لإلجراءات المنصوص عليها في األنظمة الداخلي

هـو المعـني بهـذه األعمـال والخــدماتقسم الشؤون اإلدارية والماليــة للدار، ويعتبر ومسؤول عن صحة تنفيذ هذه العقود.

( تجديد عـقود الخدمات77مادة ) يجوز تجديد عقود الخدمات وبذات الشروط المنصوص عليهـا في العقـود المنتهيـة

إذا توفرت فيها الشروط اآلتية: أن يكون المتعهد قد قام بتنفيذ التزاماته على وجه مرضي في مدة العقد الســابقة

على التجديد.أال يكون قد طرأ انخفاض واضح على فئات األسعار أو األجور موضوع العقد.

ثامنا: التبرعات والهداياتقديم الهدايا للغير

( الهدايا:78مادة ) يحق للمــدير التنفيــذي تقــديم الهــدايا العينيــة للغــير )محتســبين / متعــاونين / زوار إلخ ....( باسم الدار بما ال يتجاوز خمســمائة ريــال لكــل حالــة؛ وعلى أن ال يتجــاوزــال, ويجب ــف ري ــة عن عشــرين أل ــة خالل الســنة المالي ــدايا المقدم ــالي اله إجم

الحصول على موافقة اللجنة التنفيذية على هذه المبالغ.

قبول الهدايا أو التبرعات من الغير: ( قبول التبرعات والهدايا:79مادة )

ال يحق قبول التبرعات أو الهـدايا العينيــة أو النقديــة المقدمــة للموظــف في الــدار بصــفته الشخصــية أو بصــفته الوظيفيــة, ويعتــبر الموظــف الــذي يقبــل مثــل هــذه

التبرعات أو الهدايا مخالفا ألنظمة الدار، ويخضع حينها للمساءلة.

البــاب الرابع

االحتياجات التدربية

الفصــل األول

االحتياجات التدريبية

ملحق النماذجأوال : النماذج المالية

(1 - 11)

ثانيا : النماذج اإلدارية (1 - 78)

( - القرار اإلداري1نموذج )

رقمالقرار

اليوم

التاريخ

/ / هـ14

إن مديرة الـدار وبنــاءا على الصــالحيات المخولــة لهـا, ومن أجـل المصــلحة العامــة ومتطلبــاتالعمل, تقرر ما يلي:

القرارم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - تفويض الصالحيات2نموذج )المحترمةالمكرمة /

لقد تم بموجبه صالحية كاملة صالحية جزئيةتفوضكم

لتصريف مهاموظيفة

_______________________________________________________

بداية فترةالتفويض

هـ14اليوم التاريخ / /

نهاية فترةالتفويض

هـ14اليوم التاريخ / /

تعليمات خاصةبالتفويض

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

مفوض الصالحية

التوقيعالتاريخاالسم

المفوض له الصالحية

التوقيعالتاريخاالسم

البيانات الفعلية لممارسة التفويض

بدايةالتفويض يوم

بتاريخ

هـ14 / /

نهايةالتفويض يوم

بتاريخ

هـ14 / /

اعتماد الجهة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

واالستقطابالتوظيف-1(3-15)

( - طلب توظيف3نموذج )

الوظيفة المتقدم لها

الراتب المتوقع )اختياري(

معلوماتشخصية

اسماالسم األولاألب

اسمالجد

اسمالعائلة

تاريخ الميالدالجنسية

تاريخرقم الجوازاالنتهاء

تاريخرقم الهويةاالنتهاء

الحالةاالجتماعية

اعزب متزوج )أخرى )أذكرها

عدد األطفال )إذا كانمتزوجا(

عددعدد الذكوراإلناث

عنوان السكنالحالي

الحيالمدينةالدولة

الرمز البريدي ص ب العنوان

البريد اإللكترونيفاكسهاتفالجوال

المؤهالتالعلمية

أذكر الجامعات/ المعاهد/ المدارس التي حصلت على شهادة منها)إبدأ من الشهادات األحدث (

اسم المؤسسةالتعليمية

البلد

سنوات الدرجةالدراسة

العلميةالتخص

ص سنة

المعدلالتخرجإلىمن

استخدامالحاسب

في المكان المناسب (مع ذكر درجة اإلتقان )يرجى وضع إشارة

ضعيفمتوسطعاليالبرنامج

مع ذكر درجة اإلتقان )عالي / متوسط / ضعيف (اللغات

طباعةمحادثةكتابةقراءةاللغة

العربية

االنجليزية

أخرى)..................(

أخرى)..................(

الدوراتالمهنية

حدد الدورات المهنية الموثقة ابتداء من الدورة األحدث

مكاناسم الدورةانعقادها

الموضوعالتاريخالمدة/ يوم

الخبراتالعملية

حدد الخبرات العملية الموثقة ابتداء من الوظيفة األحدث بما يشملالمسمى الوظيفي وفترة شغل الوظيفة والمهام التي أوكلت إليك

مسمى الوظيفةفترة شغل الوظيفة

المهمات التي أوكلت إليكإلىمن

الهوايات

أمور أخرى ترغببإضافتها

أقر بصحة جميع ما كتبت وأتحمل المسؤولية التامة بخالف ما ذكر

االسم

التوقيع

( - تقييم طلب التوظيف4نموذج )____________________القسم____________________االســـــــم

____________________الجنسية____________________الوظيـــــفة

____________________اللغات____________________المؤهل

سنوات____________________الخبرة

الحالةاالجتماعية

____________________

العمر____________________

تاريخ تقديمالطلب

/ / 14 هـ

تقييم السيرة الذاتية

مالحظات التقييم والتوصيات

القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - كشف المرشحات للمقابالت5نموذج )

رقم الوظيفةاسم الوظيفة

تاريخم الحالةالعمرالجنسيةاالسمالطلب

االجتماعية المؤهالتالعلمية

الخبرةالعملية

1/ / هـ14

2/ / هـ14

3/ / هـ14

4/ / هـ14

5/ / هـ14

6/ / هـ14

7/ / هـ14

8/ / هـ14

9/ / هـ14

10

/ / هـ14

11

/ / هـ14

12

/ / هـ14

13

/ / هـ14

14

/ / هـ14

15

/ / هـ14

16

/ / هـ14

17

/ / هـ14

18

/ / هـ14

19

/ / هـ14

20

/ / هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - كشف المرشحات لشغل الوظيفة6نموذج )

مكاناالسمالتاريخم نتيجةالوقتالمقابلة

االختبار نتيجة

مالحظاتالمقابلة

1/ / هـ14

2/ / هـ14

3/ / هـ14

4/ / هـ14

5/ / هـ14

6/ / هـ14

7/ / هـ14

8/ / هـ14

9/ / هـ14

10

/ / هـ14

11

/ / هـ14

12

/ / هـ14

13

/ / هـ14

14

/ / هـ14

15

/ / هـ14

16

/ / هـ14

17

/ / هـ14

18

/ / هـ14

19

/ / هـ14

20

/ / هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - برنامج المقابالت7نموذج )

رقممالوظيفة

رقماسم المرشحالمرشح

الوظيفة المقترحةللمقابلة

برنامج المقابالت

الوقتالتاريخالمكان

1/ / هـ14

2/ / هـ14

3/ / هـ14

4/ / هـ14

5/ / هـ14

6/ / هـ14

7/ / هـ14

8/ / هـ14

9/ / هـ14

10

/ / هـ14

11

/ / هـ14

12

/ / هـ14

13

/ / هـ14

14

/ / هـ14

15

/ / هـ14

16

/ / هـ14

17

/ / هـ14

18

/ / هـ14

19

/ / هـ14

20

/ / هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - تقييم المقابلة الشخصية8نموذج )

ــرار تعقد المقابلة الشخصية للفرز األولي لتسهل عملية الحصول على معلومات كافية ألداء المتقدم للوظيفة واتخاذ الق بشأن توظيفه. وهي عبارة عن طريقة لجمع المعلومات وتتطلب أسئلة ذات إجابات مفتوحة )على سبيل المثال: مــتى؟

وكيف؟ ولماذا؟ وأين؟ .... إلخ( ويجب تجنب األسئلة ذات اإلجابات المحددة.

الميزات التي نبحث عنها بشكل أساسي هي المواصفات الشخصية والقــدرات الوظيفيــة، ويمكن الحصــول على الكثــير من هذه الميزات عن طريق طرح أسئلة بعناية عن خلفية المتقدمة للوظيفة دراسـيا واجتماعيـا إضــافة إلى النشــاطات اليومية ومن خاللها يتم استنباط معلومات عن طبيعة المتقدمــة للوظيفــة، حيث أن المعلومــات المتبادلــة ال تكــون ذات

أهمية ولكنها تعطي تصور عن قدرات وأداء المتقدمة. فيجب على القائمة بالمقابلة اختيار األسئلة بدقة وعناية.

كما ينبغي على القائمة بالمقابلة البدء بمقدمة قصــيرة تـذكر فيهـا ســيرة مختصــرة عن خلفيتهـا في الـدار وتـرك بـاقيالوقت للمتقدمة لتتحدث، إال أنه في نهاية المقابلة يمكن أن يستفاد من إعطاء المتقدمة معلومات إضافية عن الدار.

يجب الحذر من أن المتقدمة قد تكون في حال بحث عن وظيفة في أكثر من جهة فأي معلومة من القائمة بالمقابلة قدتأثر على قرار المتقدمة فيجب الترحيب وإظهار الرغبة في السماع للمتقدمة لتجنب خسارة المرشحات للوظيفة.

سيتم استخدام خمس درجات لتصنيف المتقدمات، وهي:

أ = متمــيز في جميــع الجــوانب. وللحصــول على الدرجــة يجب أن ال يكــون هنــاك أي ســؤال عن تميزهــا بين مجموعــة% من المجموعة على هذه العالمة. 10المتقدمات لنفس الوظيفة ليس من الطبيعي حصول أكثر من

ب = فوق العادي. يكون هناك بعض التساؤالت البسيطة عن تناسب المتقدمة للعمل لدى الدار.

ج = مرضي بشكل مرتفع حيث ال يكون هناك جوانب سلبية أساسية في المتقدمة ولكنها ليســت الموظفــة الــتي تبحثالدار عنها لهذه الوظيفة. ومن النادر أن تستدعى المتقدمة للمقابلة الثانية.

د = مرضي بشكل منخفض وجود بعض المشاكل ولكن متمكنة في مجالها بشكل عام. ومن الواضح الحاصلة على هذهالدرجة ال تستدعى للمقابلة الثانية. تستخدم هذه الدرجة للتصنيف ولمعرفة جوانب التطوير أو تجنب توظيف غير ناجح.

هـ = غير مرضي. يتم إزالة المتقدمة من أي اعتبار لتوظيفها.

الشخصية ومهارات االتصال.1

إعطاء صــورة واضــحة عن المرشــحة من حيث القــدرة على االســتماع والــرد وشرح األفكار والمواقف واألحداث بصورة واضــحة. إضــافة إلى المظهــر العــام والتعامــل خالل المقابلــة واالنطبــاع

العام عن المتقدمة.هـدجبأالحضور الشخصي واالنطباع العام

مهارات االستماع

المهارات االجتماعية / الشفهية

تحليل المشكلة

الثقة بالنفس / الحزم

هـدجبأ

مالحظات:

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

الظروف الشخصية.2

األسئلة في هذه الجوانب تساعد في الحكم على نوعية الدعم الالزم لتبني المتقدمة بيئة عمل الدار. هـدجبأالتطوير الشخصي وبيئة العمل

االستقاللية / االستقرار

المرونة في تحقيق متطلبات العمل

التفاعل مع بيئة العمل

مرونة التنقل

مالحظات:

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

االهتمامات والنشاطات.3

المرشحة؟ تقييم النشاطات االجتماعية واهتمامات المرشحة. ما هي االستنتاجات عن شخصية

هـدجبأ

هـدجبأ

هـدجبأالقيادة والتحفيزالقيادة / المبادرة الذاتية

االنتماء للمجموعة

المهارات التنظيمية

تنوع / عمق االهتمامات

مالحظات:

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

المعرفة المهنية واإلنجازات األكاديمية .4

تقييم مستوى المرشحة األكاديمي الفعلي والمتوقع ومدى التعمق الفكري والقدرة التحليلية والتفكير المنطقي.هـدجبأالقدرات الذهنية

الجدارة المهنية

التطور العلمي

القدرة الذهنية

مهارات التحليل

اإلبداع

مالحظات:

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

هـدجبأ

الجاهزية للعمل.5

معرفة سبب تقدم المرشحة للدار وما هي الوظائف األخرى التي فكرت بها ولماذا. وتقييم تصور المرشــحة للعمــلــتخدام في الدار مع األخذ باالعتبار معايير التقييم عن المرشحة. كما يجب أخذ أي مالحظات عن خبرات ومعرفة اس

الحاسب اآللي.

هـدجبأالجاهزية للعملخبرات سابقة في نفس المجال

الرغبة بالعمل في الدار

استخدام الحاسب اآللي

مالحظات:

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

التقييم العام.6

مناقشة نقاط قوة وضعف المرشحة. هل المرشحة قادرة على شغل الوظيفة؟ هل تشعر بارتيــاح للعمــل مــع هــذه المرشحة؟ ما هي المميزات التي ستضيفها هذة المرشحة للدار؟ ما هي نقاط الضعف،إن وجدت؟ يتم تقــييم مــدى

قدرة المرشحة للعمل في الدار واالندماج مع باقي الموظفةات في شتى الوظائف.

مالحظات:

هـدجبأ

هـدجبأ

ب - نقاط الضعفأ- نقاط القوة

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

* التوصية بعقد مقابلة ثانية )إن لزم األمر(.

( - مباشرة العمل عند التعيين9نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي

رقم خطابالتعيين

/ / هـ14

/ /تاريخ خطاب التعيينهـ14

تاريخ مباشرةالعمل

/ / هـ14

تاريخ اإلضافة لسجلالرواتب

/ / هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - عرض العمل10نموذج )المحترمةةالمكرمة /

وذلك وفقا لآلتي:يسرنا أن نعلمكم بأنه قد تم اختياركم لشغل وظيفة /

_______________________________________________________الوظيـــــفة

المرتبة /الدرجة

_______________________________________________________

الراتباألساسي

_______________________________________________________

_______________________________________________________بدل السكن

_______________________________________________________بدل المواصالت

بدل العالجالطبي

_______________________________________________________

_______________________________________________________تذاكر السفر

مدة العقدونوعه

_______________________________________________________

مدة فترةالتجربة

_______________________________________________________

مدة اإلجازةالسنوية

_______________________________________________________

_______________________________________________________المزايا األخرى

_______________________________________________________

_______________________________________________________مالحظات

نأمل في حال قبولكم العرض الوظيفي الموضح أعاله, التوقيع على ذلك حسب ما هو مبين أدناه ...مع تحياتنا.

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

سعادة المكرمة / رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية المحترمة أوافق على العرض الوظيفي الوارد

بهذا الخطاب ال أوافق على العرض الوظيفي الوارد

بهذا الخطاب

طالبة الوظيفة

التوقيعالتاريخاالسم

( - تقييم فترة التجربة11نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

مفترة التجربةتقييم * التقييم ممتازجيدجداجيدضعيف1الحضور للعمل

2اإلنتاجية3جودة العمل

4المعرفة الوظيفية5مهارات الكتابة

6مهارات التخاطب والتواصل مع الغير7اإلعداد والمتابعة8المبادرة واالبتكار

9العمل بروح الفريق1حل المشاكل

01اتخاذ القرار

11العالقات مع الموظفة

21العالقات مع مرؤوسيه

31سلوكيات العمل

41التقدم الوظيفي

51قيادة فريق العمل

6المجموع

المجموع الكلي(1( / ضعيف )2( / جيد )3( / جيد جدا )5* ممتار )

تقييم األداء العام

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

( - السجل العام للموظفة12نموذج )البيانات الشخصية

____________________القسم____________________االســـــــم

____________________رقم الموظفة____________________الوظيـــــفة

____________________المؤهل____________________الجنسية

____________________اللغات____________________سنوات الخبرة

تاريخ مباشرة____________________العمل

الحالةاالجتماعية

____________________

العمر____________________

تاريخ ومكان____________________الوالدة

أسماء المرافقين تاريخالجنساالسمم

الميالد تاريخالجنساالسمم

الميالد

الوثائق الثبوتيةمكان اإلصدارتاريخ االنتهاءتاريخ اإلصدارالرقمالوثيقة

التعاقد والتعيينتاريخ العقدنوع العقد

مصدرمدة العقد

التعيين

مالحظات

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - عقد عمل13نموذج ) تم تحرير هذا العقد بين كل من:- هـ14 / / إنه في يوم بتاريخ

الطرف األول / دار مكة لتعليم القرآن الكريمأوال:ويمثلها في هذا العقد مديرة الدار المكرمة /

ــة رقمثانيــا: ــة / إقام ــاني / المكرمــة: , تحمــل هوي الطــرف الث. هـــ14صادرة من بتاريخ / /

لذا يقر الطرفان بأهليتهما المعتبرة شرعا للتعاقد واالتفاق على اآلتي:-

الوظيفة وفترة التجربة:(1مادة ) يتعهد الطرف الثاني بأن يعمل لدى الطرف األول وتحت إدارته واشـرافه ووفـق شـروط.1

العقد بوظيفة ) ( أو أي وظيفة مماثلة لطبيعة عمله يراها الطرف األول. يكون تعيين الطرف الثاني تحت التجربة لمدة ثالثة أشــهر, يجــوز للطــرفين خاللهــا إنهــاء.2

العقد بـدون سـبق إعالم أو مكافـأة أو تعـويض وذلـك اعتبـارا من تـاريخ مباشـرة العمـلالمبين في نموذج مباشرة العمل.

ساعات العمل الرسمية والعمل اإلضافي:(2مادة ) تكون ساعات العمل الرسمية حسب ما يحددها الطرف األول وفي ما يتماشــى مــع مصــلة

ســاعات يوميــا خالل أربعــة أيــام في األســبوع من الســبت إلى8العمــل وبمــا ال يزيــد عن الثالثاء على نظام ثالثة فصول سنويا، ويكون من يوم األربعاء إلى الجمعــة من كــل أســبوع

راحة أسبوعية بأجر كامل.

الراتب والمستحقات الشهرية:(3مادة )للطرف الثاني المستحقات الشهرية اآلتية:-

راتبا أساسيا شهريا وقدره ) ( ريال سعودي )فقط ريال سعودي ال.1غير( نهاية كل شهر هجري.

%( من الــراتب10أن يؤمن له وسيلة مواصالت جماعية بين الســكن والعمــل انتقــال ).2األساسي.

التزامات وواجبات الطرف الثاني:(4مادة )عالوة على التزامات وواجبات الطرف الثاني بموجب هذا العقد فإنه يتعهد باألتي:

إنجاز العمل المطلوب منه تحت إشراف وإدارة ووفق تعليمات الطرف األول..1

التقيد باألنظمة العامة والمحلية واألعراف في المملكة العربية السعودية..2المحافظة على جميع األسرار المهنية الخاصة بالعمل..3االلتزام بحسن السلوك واألخالق في العمل..4التقيد بالئحة تنظيم العمل الداخلية وما يعدل عليها باعتبارها متممة ألحكام هذا العقد..5 يشترط قبل مباشرة الطرف الثاني للعمــل أن يكــون ســليما من الناحيــة الطبيــة بحيث.6

يتمكن من أداء واجبات وظيفته بموجب تقرير طبي من جهة طبية معتمدة لدى الطرفاألول وعلى نفقته.

اذا خالف الطــرف الثــاني أي من الشــروط المنصــوص عليهــا في البنــود الســابقة فإنــه.7يتحمل نتيجة المخالفة بموجب شروط هذا العقد.

الرعاية الطبية والعالج:(5مادة )يتم تأمين العالج للموظفات حسب الالئحة المعتمدة..1 في حالة انتداب الطــرف الثــاني من قبــل الطــرف األول إلى داخــل أو خــارج المملكــة.2

واحتاج إلى العالج فإمــا أن يغطى ذلـك ببوليصــة التــأمين إن وجــدت وحسـب الشــروط المذكورة فيها، أو احضار المستندات الخاصة بذلك العالج واعتماد صــرفها نقــدا حســب

الالئحة المعتمدة في الدار.اإلجازة السنوية:(6مادة )

يــوم في30يستحق الطرف الثاني إجــازة ســنوية خالل عملــه بالــدار وبمــا ال يقــل عن .1ــازة ــية هي اإلج ــول الدراس ــازة بين الفص ــبر اإلج ــرف األول أن يعت ــق للط ــنة ويح الس

السنوية.ــه من عهــد ومعــامالت.2 ــاني باإلجــازة يجب أن يســلم مــا بعهدت ــع الطــرف الث حــال تمت

ــف في ومستندات وغيره للطرف األول ويكون الطرف الثاني مسؤوال عن أي فقد أو تلعهدته.

مدة العقد وانتهاءه أو تجديده:(7مادة ) مدة هذا العقد سنة هجرية تبدأ من تاريخ مباشــرة الطــرف الثــاني عملــه والمــبين في نمــوذج مباشرة العمل وينتهي هذا العقد بانقضاء مدته بشرط إخطار أي من الطرفين الطــرف اآلخــر

30بذلك قبل ) يوما( من نهاية المدة واال اعتبر العقد مجددا, ويجوز أن يتفــق الطرفــان خطيــاعلى تجديده لمدة محددة الحقة قبل نهايته بثالثين يوما على األقل.

حاالت غير عادية النهاء الخدمة(8مادة ) إنهاء العقد بسبب العجز أو المرض:9/1

يحق للطرف األول إنهاء العقد دون إعالم أو تعويض لعجز الطرف الثاني كليا عن أداء العمل أو يومــا(120لمرضه مرضا نتج عنه انقطاعه عن العمل لمدة ال تقــل عن مائــة وعشــرون يومــا )

متتالية خالل سنة واحدة بشــرط أن يثبت العجــز أو المــرض بشــهادة طبيــة صــادرة من طــبيبمختص معتمد من قبل الطرف األول وللطرف الثاني الحق في مكافأة نهاية الخدمة كاملة.

إنهاء العقد بسبب مخالفة جسيمة:9/2

يجوز للطرف األول إلغاء العقد بدون مكافأة أو سبق إعالم الطرف الثاني أو تعويضه إذا ارتكبالطرف الثاني إحدى المخالفات اآلتية:

إذا لم يقم الطرف الثاني بتأدية التزاماتـه الجوهريـة المترتبــة على هـذا العقـد أو لم.1 يطع األوامر المشروعة أو لم يراع عمــدا التعليمــات المعلن عنهــا من قبــل الطــرف

األول رغم إنذاره كتابيا.إذا وقع من الطرف الثاني اعتداء على أحد رؤساءه أو زمالئه أثناء العمل أو بسببه..2

إذا ثبت اتباعه سلوكا سيئا أو ارتكابه عمال مخال بالشرف أو األمانة..3 إذا وقع من الطرف الثاني عمدا أي فعل أو تقصير يقصــد بــه إلحــاق خســارة ماديــة.4

بالطرف األول وقام األخير فور علمه بذلك بإبالغ السلطة المختصة بالحادث.إذا ثبت أن الطرف الثاني لجأ إلى التزوير ليحصل على الوظيفة..5 إذا تغيب الطرف الثاني بــدون ســبب مشــروع أكــثر من عشــرين يومــا خالل الســنة.6

الواحدة أو أكثر من عشرة أيام متوالية على أن يسبق الفصل إنــذار كتــابي للطــرف الثاني بعد غيابــه عشـرة أيــام في الحالـة األولى وانقطاعـه خمسـة أيـام في الحالـة

الثانية.اذا ثبت أن الطرف الثاني أفشى األسرار المهنية الخاصة بالعمل..7 إنهاء العقد بأمر السلطة العامة:9/3

إذا استحال تنفيذ التزامات الطرف الثاني بسبب إجراء رسمي اتخذته حكومة المملكــة العربيــة السعودية حياله وأوصت أو أمرت بإنهاء خدماتــه فــإن الطــرف األول بنــاء على ذلــك ينهي عقــدــا مــع الحفــاظ على ــه عمال فعلي ــوم أدى في ــارا من آخــر ي ــه اعتب ــاني ويخلي طرف الطــرف الث

مستحقات الطرف الثاني وكما هو مبين في الالئحة.

إخالء الطرف في نهاية الخدمة:(9مادة ) على الطرف الثاني عند إنهاء أو انتهاء خدمته ألي سبب كان أن يرد للطــرف األول مــا بعهدتــه منــد اتلفــه وثائق وعدد وأجهزة وأثاث أو مهمات وأي قيمة أخرى نقدية أو عينية وتغريمه ما يكون ق أو أضاعه من العهدة، وعلى الطرف األول أن يعيد إلى الطرف الثاني جميع ما أودعــه لديــه كمــا

يحق لألخير الحصول على شهادة خدمة من الطرف األول دون مقابل.

مكافأة نهاية الخدمة وأساس حسابها:(10مادة )ال يستحق الطرف الثاني مكافأة نهاية الخدمة في الحاالت اآلتية:.1

إذا ترك العمل قبل نهاية العقد المحدد المدة ولغير سبب مشروع.أ-إذا استقال من العمل قبل نهاية سنتين من الخدمة في العقد غير محدد المدة.ب-

في حالة استحقاق الطرف الثاني مكافأة نهاية الخدمــة كاملــة تحســب على أســاس.2 أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس األولى وأجر شــهر عن كــل ســنة من السنوات التالية وعن كسور السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل ويتخــذ األجــر

األخير أساسا الحتساب المكافأة. في العقــد غــير محــدد المــدة يســتحق الطــرف الثــاني ثلث مكافــأة نهايــة الخدمــة.3

( اذا اســتقال من العمــل بعــد خدمــة مــدتها2المنصوص عليها في الفقرة الســابقة )ــه عن سنتان متتاليتان وال تزيد عن خمس سنوات متتالية وثلثيها اذا زادت مدة خدمت خمس سنوات متتالية ولم تبلغ عشر سنوات ويســتحق المكافــأة كاملــة اذا اســتقال بعد عشر سنوات بشرط أن يخطــر الطــرف الثــاني الطــرف األول كتابيــا في جميــع

األحوال المذكورة برغبته في االستقالة قبل ترك العمل بثالثين يوما. تكون مدة الخدمة من تاريخ مباشرة الطرف الثاني للعمل حتى تاريخ نهايــة الخدمــة.4

ــير بما فيها شهر اإلنذار ويدخل في مدة الخدمة مدد اإلجازات باستثناء اإلجازة من غ( يوم.30راتب والتي تزيد عن )

إلغاء العقود السابقة:(11مادة )

منيلغي هذا العقد كافة العقود واالتفاقيــات الســابقة، ويـبرئ كـل من الطـرفين الطـرف اآلخـر بأي عقد أو اتفاق سابق إبراء شـامال ال رجعـة فيـهجميع الحقوق وااللتزامات والمطالبات المتعلقة

اعتبارا من تاريخ توقيع كل من الطرفين على هذا العقد أدناه.

قانون العقد وجهة االختصاص:(12مـاـدـة ـ) يخضع تنفيذ الطرفين لبنود هذا العقد فيما يتعلق بجميع شروطه وكافة األمور التي لم يرد بشأنها نص في هذا العقد ألحكام نظام العمل السعودي والالئحة المعتمـدة لـدى الطـرف األول ويجـري

تفسيره وتنفيذه والفصل فيه فيما قد ينشأ عنه من دعاوى بموجب هذه األحكام.

لغة العقد والتقويم:(13مادة ) حــرر هــذا العقــد باللغــة العربيــة وهــو النص الملــزم والمعتمــد وتكــون جميــع التوقيتــات والمــدد

المنصوص عنها في هذا العقد بالتقويم الهجري.

عدد نسخ العقد:(14مادة ) حرر هذا العقد من نسختين وعلى كل نسخة توقيع الطـرفين إقـرار من كـل منهمـا بمـا ورد فيـه

واستلم كل طرف نسخة للعمل بموجبها. طرف ثاني طرف أول

االســـــم : االســـــم :التوقيع : التوقيع :التـاريـخ : التـاريـخ :

( - خطاب التعيين14نموذج )____________________القسم____________________االســـــــم

____________________رقمها____________________الوظيـــــفة

____________________المرتبة____________________الجنسية

الدرجة____________________

الراتب____________________األساسي

____________________بدل النقل____________________بدل السكن

رقم خطاب____________________التعيين

تاريخالتعيين

هـ14 / /

بناء على الصالحيات اإلدارية وحسب االحتياج الوظيفي ومقتضيات العمل تقرر ما يلي:

ـ تعيين الموظفة المذكورة على الوظيفة الموضحة بياناتها أعاله.1 ـ تعد الموظفة تحت التجربة لمدة ثالثة أشهر حسب وذلك حسب الالئحة المعتمدة في2

الدار. ـ يجب على الموظفة مباشرة العمل خالل خمسة عشر يوما من تاريخ صدور القرار وفي2

حالة عدم المباشرة خالل الفترة يعتبر القرار الغي.ـ تعامل الموظفة بحسب الالئحة المعتمدة في الدار.3

وبهذه المناسبة نوصي الموظفة بتقوى الله عز وجل في السر والعلن وبذل الجهد فيالعمل محتسبين أعمالنا أوال وآخرا لوجه الله تعالى.

والله ولي التوفيق ...

اعتماد مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - إصدار بطاقة هوية موظفة عند التعيين15نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

المكرمة / رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والماليةحفظها الله

آمل التكرم بإصدار بطاقة هوية للموظفة المذكورة بياناتها أعاله.

ولكم جزيل الشكر والتقدير .....

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

توصية أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

الرواتب والمستحقات

( - كشف الرواتب واألجور العام16نموذج ) رقمهـ14/ / التاريخاليوم

الصفحة

القسماالسمم

الخصوماتاإلضافيالراتب الشهري الثابت المبلغ

الصافي الراتباألساس

ي

بدلالمواص

الت

بدلالسك

ن

إضافي

أخرى

غياأخرىسلفب

اإلجمالي

إعداد أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

توصية مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

موافقة المدير التنفيذي

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد المشرف العام

التوقيعالتاريخاالسم

( - بيان مستحقات موظفة17نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

نوعالمستحق

الراتب الذي تم على أساسه احتسابالمستحقات

ريالبيان الخصوماتريالبيان المستحقات

11223344556677

المجموعالمجموع المبلغ

الصافيللدفع

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

المحاسبة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

مالحظات الموظفة المعنية واإلقرار باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

الترقية والحوافز

( - ترقية أو تعديل راتب أو مزايا موظفة18نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

اقتراح التعديل

ترقية مع تعديل راتب تعديل راتب فقـــــــط

ترقية فقط حافز

أذكرهامزايا أخـــــرى

وضـــع الموظفة المستقبليوضع الموظفة الحاليالدرجــــــــــــ

الدرجــــــــــــــــةــــة المسمىالمسمى الوظيفيالوظيفي

المؤهلالمؤهل العلميالعلمي الراتـب

الراتـب األساسياألساسي بـــــدل

بـــــدل الســكــنالســكــن بــدل

بـدل المواصالتالمواصالتأخــــرىأخــــرى

تاريـــخ آخرزيادة

مقدار آخـــــــرهـ14 / / زيادة

تاريخ انتهاءالعقد

تاريخ سريانهـ14 / / الزيادة

هـ14 / /

أسباب التعديل

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

توصية رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

موافقة مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد المدير التنفيذي

التوقيعالتاريخاالسم

( - ترقية أو تعديل راتب أو مزايا رئيسة قسم19نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

اقتراح التعديل

ترقية مع تعديل راتب تعديل راتب فقـــــــط

ترقية فقط حافز

أذكرهامزايا أخـــــرى

وضـــع الموظفة المستقبليوضع الموظفة الحالي

الدرجــــــــــــــــة

الدرجــــــــــــــــة

المسمىالوظيفي

المسمىالوظيفي

المؤهلالعلمي

المؤهلالعلمي

الراتـباألساسي

الراتـباألساسي

بـــــدلالســكــن

بـــــدلالســكــن

بــدلالمواصالت

بـدلالمواصالت

أخــــرىأخــــرى

تاريـــخ آخرزيادة

/ / هـ14

مقدار آخـــــــر

زيادة

تاريخ انتهاءالعقد

/ / هـ14

تاريخ سريانالزيادة

هـ14 / /

أسباب التعديل

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

توصية مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

موافقة المدير التنفيذي

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد المشرف العام

التوقيعالتاريخاالسم

( - خطاب تكريم موظفة20نموذج )

هـ14التاريخ: / /

وفقها اللهالمكرمة/

السالم عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد,,

ــا بكم، ــا وثقتن بمناسبة مرور ) ( سنوات على خدمتكم بالدار، يسرنا أن نعبر لكم عن اعتزازنونود أن نعبر لكم بهذه المناسبة عن تقديرنا لكم ولجهودكم في خدمة الدار.

آملين منكم تقديم المزيد مستقبال للرقي بالدار وتطويرها.

متمنيين لكم مزيدا من التقدم والنجاح

مديرة الدار

النقل والنتداب

( - نقل الموظفة21نموذج ) سعادة رئيسة قسم /

حفظها الله

نأمل التكرم باعتماد نقل الموظفة:

والتي تشغل حاليا وظيفة: بقسم:

على وظيفة:إلى قسم:

اعتبارا من يوم الموافق / /هـ14

وعلى أن يكون عملالموظفة بالقسم كـ

موظفةرسمية

متعاونةبساعات حضور

متعاونةبمهام منجزة

أخرى:

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والماليةموافقة سعادة رئيسة قسم /

حفظها الله

نفيدكم بموافقتنا على نقل الموظفة المذكورة أعاله من قسم:إلى قسم:

شاكرين لكم حسن تعاونكم، والله الموفق.

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد مديرة الدار

سعادة رئيسة قسم /

حفظها الله

.ال مانع من اعتماد نقل الموظفة المذكورة أعاله، وإجراء الالزم حيال ذلك

ملحوظات: ..........................................................................................

.......................................ـــــــ................

التوقيعالتاريخاالسم

( - االنتداب22نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

جهةاالنتداب

المدينة

مدةاالنتداب

يوم /أيام

هـ وحتى يوم14اعتبارا من يوم الموافق / / هـ14الموافق / /

الغرض من االنتداب وأهدافه

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

توصية رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

موافقة رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - العودة من االنتداب23نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

بيانات العودة من االنتداب

عدد أيام االنتدابالفعلي

منيوم

/ / هـ14

إلىيوم

/ / هـ14

المكرمة / رئيسة القسم المعنيحفظها الله

آمل إطالعكم واعتماد االنتداب والتي كانت نتيجته على النحو اآلتي:

.تمت المهمة حسب الموضح بنموذج االنتداب

تمت المهمة مع مالحظة: .........................................................................................

......................................................

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

توصية أخصائي الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

( - تقرير االنتداب24نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي

جهةاالنتداب

المدينة

عدد األيامالفعلية

يوم /أيام

ملخص المهمة التي انتدب إلنجازها

التقرير التفصيلي عن المهمة

ملخص النتائج والمهام

الموظفة المنتدبة

التوقيعالتاريخاالسم

( - طلب صرف بدل االنتداب25نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

المدينجهة االنتدابة

مدةاالنتداب

يوم / أيام

المبلغ المقرر لليوم )حسب الئحةتنظيم العمل(

المبلغاإلجمالي

مالحظات

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

توصية رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

تقييم األداء والبرامج التطويرية

( - تقييم األداء26نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

(.89عند تعبئة نموذج التقييم ال بد من االطالع على الئحة تنظيم العمل مادة )

معناصر التقييمدرجات التقييم جيدمقبولضعيف ممتازجيدجدا12345678910

المجموعالمجموع الكلي

(1( / ضعيف )2( / مقبول )3( / جيد )4( / جيد جدا )5* ممتار )

مالحظات نقاط قوة األداء للموظفة

مالحظات نقاط ضعف األداء للموظفة

التوصيات الخاصة بالتدريب والتي يوصى بها للموظفة

نرجو التوصية باآلتي:البقاء على وضع زيادة في الراتب ترقية وظيفية

الوظيفةالمبلغ المقترحالموظفة الحاليالمقترحة

التاريخ المقترحللزيادة

/ / هـ14

التاريخ المقترحللترقية

/ / هـ14

تقييم األداء العام

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

مالحظات الموظفة المعنية

أقر بأن هذا النموذج تم مناقشته معي بواسطة مديرتي المباشرة وعليه أوقع.

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - ملخص تقييم أداء الموظفات27نموذج )

القسم

اليوم

التاريخ

/ / هـ14

درجةالوظيفةاسم الموظفةمالتوصياتالتقييم

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - ملخص تقييم أداء الموظفة28نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

تاريخمالتقييم

سنةالتقييم

مسؤولةالتقييم

الصفةالوظيفية

درجةالتوصياتالتقييم

1 / / 14 هـ

14 هـ

2 / / 14 هـ

14 هـ

3 / / 14 هـ

14 هـ

4 / / 14 هـ

14 هـ

5 / / 14 هـ

14 هـ

6 / / 14 هـ

14 هـ

7 / / 14 هـ

14 هـ

8 / / 14 هـ

14 هـ

9 / / 14 هـ

14 هـ

10

/ / 14 هـ

14 هـ

11

/ / 14 هـ

14 هـ

12

/ / 14 هـ

14 هـ

13

/ / 14 هـ

14 هـ

14

/ / 14 هـ

14 هـ

15

/ / 14 هـ

14 هـ

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - ترشيح الموظفة لدورة تدريبية29نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

بيانات عامة

المرتبة / الدرجةالمؤهل العلمي

سنوات الخبرة خارجالدار

سنوات الخبرة فيالدار

الدورات التدريبية السابقة

مكان إقامةاسم الدورةالدورة

مدتهاتاريخ انعقادها

المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة الحالية

المعارف والمهارات واالتجاهات المطلوبة للوظيفة التي يقوم بها الموظفة

الدورات التدريبية المقترحة

مدتهامكان إقامة الدورةاسم الدورة

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

توصية رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - سجل الحضور والغياب للدورة التدريبية30نموذج )

/ /التاريخاليومهـ14

مالحظاتوقت الحضورالقسماسم الموظفةم

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - تقييم الدورة التدريبية31نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

اسمالدورة

مكانالدورة

مدةالدورة

تاريخالدورة

هـ حتى /14من / / هـ14/

وقتالدورة

من الساعة ) ( إلى الساعة) (

نسبة الفائدة التي حصلت عليها من الدورة التدريبية في تطوير مهاراتك في أداءعملك % .

( في المكان المناسب:üما رأيك في المواضيع التالية: ضع عالمة )

ضعيفمتوسطجيدممتازالبيان

قاعة التدريب

اإلضاءة والتهوية

(Toolsالمساعدات التدريبية )

موعد الدورة

المدربون

المشرفون على الدورة

أفضل الموضوعات التدريبية التي تم االسفادة منها في هذه الدورة

العوامل التي تعتقدين أنها إذا توفرت، فإنها سوف ترفع نسبة الفائدة منالدورة

الموضوعات التدريبية التي تعتقدين أنه يمكن إضافتها مستقبال

الموضوعات التدريبية التي تعتقدين أنها يمكن حذفها مستقبال

رأيك - بصورة عامة - في برنامج الدورة

الموظفة المنتدبة

التوقيعالتاريخاالسم

( - تقرير الدورة التدريبية32نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

اسمالدورة

مكانالدورة

عدد أيامالدورة

التقرير

ملخص الفوائد المكتسبة من الدورة

الموظفة المنتدبة

التوقيعالتاريخاالسم

( - سجل الدورات التدريبية للموظفة33نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

موضوعاسم الدورةمالدورة

مكانالدورة

الفترة الزمنية إجماليمالحظاتالتكلفة

عددإلىمناأليام

1/ / هـ14

/ / هـ14

2/ / هـ14

/ / هـ14

3/ / هـ14

/ / هـ14

4/ / هـ14

/ / هـ14

5/ / هـ14

/ / هـ14

6/ / هـ14

/ / هـ14

7/ / هـ14

/ / هـ14

8/ / هـ14

/ / هـ14

9/ / هـ14

/ / هـ14

10

/ / هـ14

/ / هـ14

11

/ / هـ14

/ / هـ14

12

/ / هـ14

/ / هـ14

13

/ / هـ14

/ / هـ14

14

/ / هـ14

/ / هـ14

15

/ / هـ14

/ / هـ14

16

/ / هـ14

/ / هـ14

17

/ / هـ14

/ / هـ14

18

/ / هـ14

/ / هـ14

19

/ / هـ14

/ / هـ14

20

/ / هـ14

/ / هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

السلف

( - طلب سلفة34نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

تفاصيل السلفة

فترةالسداد

السلفةالمطلوبة

الراتباألساسي

/ / هـ14

تاريخ طريقةبداية السدادالطلب

السداد

الموظفة المعنية

التوقيعاالسم

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

أخصائية الموارد البشرية

نعم ال هل تم التقديم على سلفةمن قبل

إذا كانت اإلجابة نعم مبلغ إجمالي السلفة

)ر.س(: عدد السلف السابقة

الرصيد / / هـ14

تاريخ آخر سلفة

مبلغ السلفة نعم ال الموافقة على السلفة األسباب في حال عدم

الموافقة المالحظات / شروط

السداد

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

المدير التنفيذي

التوقيعالتاريخاالسم

الموظفة المعنيةأقر بأني استلمت السلفة بمبلغ )ر.س( وسيتم سدادها حسب سياسة الدار.

التوقيعالتاريخاالسم

( - طلب سلفة مؤقتة إلنجاز المعامالت الحكومية35نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي

القسم المعني

مقدار السلفةالمطلوبة

مدة السلفةالمتوقعة

رسومتفاصيل المعاملةمالمعاملة

أتعابالمعاملة

المجموع

1

2

3

4

المجموع

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

مالحظات رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

إقرارات وإشعارات استالم

( - إقرار استالم الئحة36نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

إقرار وتعهد

أقر وأتعهد أنا الموقع أدناه والمصرح لي باستخدام النسخة رقم ) ( من الئحة )( المعتمدة لدى الدار وبأن أحافظ عليها وكما يلي:

أقر أنه ال يحق لي إعادة طبع أو تصوير أو ترجمة أو اقتباس أي جزء من هذه الالئحة أو.1 حفظها في أي نظام لخزن المعلومات واسترجاعها أو نقلها بأي وسيلة سواء كانت

إلكترونية أو أقراص ممغنطة إال بإذن خطي من مديرة الدار. أقر أنه ال يحق لي إطالع أي جهة سواء كانت من داخل الدار )غير مصرح له باالطالع(.2

أو من خارجها على هذه الالئحة إال بإذن خطي من مديرة الدار.أتعهد بأني سأطلع على هذا الدليل لتطبيقه وااللتزام به وبأنظمة الدار المعتمدة..3أتعهد بإعادة هذه النسخة إلى قسم الشؤون اإلدارية والمالية فور انتهاء خدماتي بالدار..4

الموظفة المستلمة

التوقيعالتاريخاالسم

( - إشعار استالم وثيقة ثبوتية37نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

نوعالوثيقة

رقمالوثيقة

مكاناإلصدار

تاريخاإلصدار

/ / هـ14

مالحظات )إن وجدت(

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

( - طلب استالم وثيقة ثبوتية38نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

نوعالوثيقة

رقمالوثيقة

مكاناإلصدار

تاريخاإلصدار

/ / هـ14

األسباب

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

التسليم واالستالم

تاريخاالستالم

/ / هـ14

التاريخ المتوقعلإلعادة

/ / هـ14

توصية أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

الحضور واإلنصراف

( - كشف الغياب اليومي لكل قسم39نموذج )

القسم

التارياليومخ

/ / هـ14

مالحظاتأسباب الغياباالسم

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

اإلجراء المطلوب اتخاذه

توصية رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - سجل الغياب للموظفة40نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

عدد أياممالغياب

اإلجراء اإلداريأسباب الغيابتاريخ الغياب

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ /

هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - كشف الغياب والتأخير الشهري41نموذج )هـ14 / / التاريخاليوم

الرقمالوظيف

ي عدد أيامالقسماسم الموظفة

التأخير

إجمالي ساعاتالتأخير

عدد أيام

الغياب

اإلجراءاإلداري

تم تنفيذ الخصم للغياب والتأخير المبين أعاله وبموجب القرار اإلداري الموظح وذلك من راتبهـ .14شهر لعام

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

اإلجازات والتذاكر ومباشرة العمل

( - طلب إجازة سنوية42نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

مدة اإلجازةجهة السفر

تاريخ آخر يومبداية اإلجازةعمل

تاريخ تقديمنهاية اإلجازةالطلب

العنوان خاللاإلجازة

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

موافقة المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

توصية أخصائية الموارد البشرية

العودة من اإلجازةالسابقة

مدة اإلجازة

تاريخ آخر يومبداية اإلجازةعمل

تاريخ تقديمنهاية اإلجازةالطلب

التوقيعالتاريخاالسم

موافقة رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

مستحقات اإلجازة

تاريخ بدءالعمل

/ / هـ14

بدايةاإلجازة

/ / هـ14

انتهاءهـ14 / / اإلجازة

راتب تذاكر سفر :أخرى

( - طلب إجازة غير سنوية43نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

المكرمة رئيسة قسم /المحترمة

( يوم / أيام ابتداء من يوم     آمل منكم الموافقة على إعطائي إجازة لمدة )هـ14الموافق / /

على أن تحسب ضمن إجازتي:

حج زواج مرافقة مولود وفاة مرضية بدون راتب استثنائية دراسية

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

موافقة المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد طلب اإلجازة

ال مانع وتحسب ضمن اإلجازات

استثنائية وفاة مرضية بدون راتب

مرافقة مولود زواج حجدراسية

هـ - إلى / /14وذلك عن الفترة من / / هـ14

غير ممكن نظرا لظروف العمل

توصية رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - سجل اإلجازات غير السنوية للموظفة44نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

ملخص أسبابتاريخ اإلجازةالسنةاإلجازة

عدد األياممالحظاتالفعلية

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ /

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

/ / هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - العودة من اإلجازة45نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

المكرمة رئيسة قسم /المحترمة

هـ وذلك بعد14أود أن أحيطم علما بأني قد باشرت العمل بتاريخ / / عودتي من اإلجازة.

آمل منكم إجراء الالزم ولكم جزيل الشكر والتقدير.

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

موافقة المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

( - مباشرة العمل بعد اإلجازة46نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

تاريخ مباشرةالعمل

هـ14 / / بداية اإلجازةهـ14 / /

عدد أيام التأخيرهـ14 / / نهاية اإلجازة)إن وجد(

أسباب التأخير )إنوجد(

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

اإلجراءات الجزائية والتظلم

( - إجراء جزائي47نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

نوعالمخالفة

يوم الموافق /وقوعهاهـ14/

تكرارها

الثانياألولىة

الثالثة

الرابعة

     المكرمة رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية /المحترمة

.آمل االطالع واتخاذ ما ترونه مناسبا

     

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

المخالفة السابقة

تاريخنوع المخالفةها

/ / هـ14

اإلجراء الجزائي

مالحظات )إنوجدت(

المخالفة الحالية

تاريخنوع المخالفةها

/ / هـ14

السياسة المعتمدةللمخالفة

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

يتخذ بحقها اإلجراءات األتية

حسم من الراتب توجيه إنذار شفهي - أول

حرمان من العالوة السنوية القادمة توجيه إنذار شفهي - ثاني

إشعار بالفصل وإنهاء الخدمة توجيه إنذار كتابي

أخرى

مالحظات )إنوجدت(

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

إقرار وتعهد الموظفة

أقر أنا الموظفة الموضح اسمي أعاله بالمخالفة المنسوبة إلي والواردة في هذا اإلجراء، وإبدي اعتذاري وتعهدي بااللتزام بكافة تعليمات وأنظمة العمل بالدار، على

أمل أن يكون هذا اإلجراء مؤشرا إيجابيا لتفادي ما حصل من قصور في األيامالقادمة.

والله ولي التوفيق ،،،،

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

( - سجل الجزاءات التأديبية للموظفة48نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

نوع الجزاء الذي تمنوع المخالفةالتاريخممالحظاتاتخاذه

1/ / هـ14

2/ / هـ14

3/ / هـ14

4/ / هـ14

5/ / هـ14

6/ / هـ14

7/ / هـ14

8/ / هـ14

9/ / هـ14

10/ / هـ14

11/ / هـ14

12/ / هـ14

13/ / هـ14

14/ / هـ14

15/ / هـ14

16/ / هـ14

17/ / هـ14

18/ / هـ14

19/ / هـ14

20/ / هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - سجل الجزاءات التأديبية للموظفات49نموذج )

ملخصالقسماسم الموظفةالتاريخمالمخالفة

ملخصمالحظاتالجزاء

1/ / هـ14

2/ / هـ14

3/ / هـ14

4/ / هـ14

5/ / هـ14

6/ / هـ14

7/ / هـ14

8/ / هـ14

9/ / هـ14

10/ / هـ14

11/ / هـ14

12/ / هـ14

13/ / هـ14

14/ / هـ14

15/ / هـ14

16/ / هـ14

17/ / هـ14

18/ / هـ14

19/ / هـ14

20/ / هـ14

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

(- لفت نظر50نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

السالم عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد،،

فقد ساءنا ما حصل منكم من تقصيرفي:

كما هو موضح في اإلجراء الجزائي المرفق.

على أمل أن يكــون هــذا التوجيــه الكتــابي مؤشــرا إيجابيــا لتفــادي مــا حصــل من قصــور في الفــترةالقادمة، وزيادة اهتمامكم بما تمت اإلشارة إليه والله من وراء القصد ،،،،

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

الموظفة المعنية )التوقيع باالستالم(

التوقيعالتاريخاالسم

( - التظلم51نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

/ /تاريخ المشكلةهـ14

المرفقات

يوجد ال يوجد

سبب التظلم

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

التوجيه

رفع التظلم عن الموظفة مع اشعار الطرف اآلخر بذلك.

إحالة النظر في التظلم

إلى: .................................ــــ................................. .

التظلم غير وجيه مع التوصيةبــ: ........................................................... .

أخرى: .....................................................................................ـــــــ

ــــــــــــــــ...... .

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

هذا الجزء يعبأ عند اإلحالة إلى لجنة حقوق الموظفين

إفادة لجنة حقوق الموظفين

التوقيعالتاريخاالسم

( - محضر التحقيق اإلداري52نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفيالتاريخ

/ / هـ14

فتح المحضربتاريخ

يوم

التوقيعالوظيفةبمعرفتنا نحن

1

2

3

المخالفة محل التحقيق

وقد أثبت اآلتي

النتائج والتوصيات

خطابات موظفة ومقتراحاتها

( - نموذج اقتراح تعديل سياسة53نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

السالم عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد,,االقتراح

النتائج والفوائد المتوقعه من االقتراح

المرفقات )إن وجد(:

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

توجيه مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

رقم البابرقم المادة رقم

أسم المادةالسياسة

( - طلب خطاب تعريف بالموظفة54نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

أرجو التكرم بإعطائي خطاب تعريف بي وذلك لالسباب اآلتية:

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

استالم أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

( - خطاب تعريف بالموظفة55نموذج )

____________________الوظيـــــفة____________________االســـــــم

القسم____________________

الرقم____________________الوظيفي

____________________تاريخ التعيين____________________المؤهل

هـ14 / / التاريخ____________________الراتب

السالم عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد,,

تفيد دار مكة لتعليم القــرآن الكــريم، بــأن الموظفــة الموضــح بياناتهــا أعاله تعمــل لــدينا حــتىتاريخه، وبناء على طلبها أعطيت هذا التعريف دون أدنى مسؤولية على الدار.

وتقبلوا فائق االحترام والتقدير ،،،،

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - مقترحات موظفة56نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

السالم عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد,,االقتراح

النتائج والفوائد المتوقعه من االقتراح

المرفقات )إن وجد(:

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - طلب طباعة كروت للتعريف بالموظفة57نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

عدد الكروتالمطلوبة

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

مالحظات المديرة المباشرة

اعتماد رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

/ /تم إعداد الكروت بتاريخهـ14

تم تسليم الكروتبتاريخ

/ / هـ14

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيعالتاريخاالسم

تخطيط الموارد البشرية

( - كشف تقدير االحتياجات من الموارد البشرية لكل قسم58نموذج )

/ /التاريخالسنة:القسمهـ14

العدد النهائي المقترحالتخفيض المقترحالزيادة المقترحة

إنهاءترقيةنقلتوظيفخدمة

توظيترقيةنقلف

ترقيةنقل

إعداد القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

( - كشف التقدير العام لالحتياجات من الموارد البشرية59نموذج )

التلريالسنهـ14 / / خ

ة

العددالقسمالحالي

العدد النهائيالتخفيض المقترحالزيادة المقترحةالمقترح

توظيترقينقلف

ة إنهاءترقينقلخدمة

ةتوظيترقينقلف

ة

اإلجمالي

إعداد رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

توصية مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - طلب استحداث وظيفة جديدة60نموذج )

مبررات استحداث الوظيفة

القسم المعنيالتوقيعالتاريخاالسم

مالحظات رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

القسم المعنيالتوقيعالتاريخاالسم

اعتماد مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

بيانات الوظيفةالقس

م الوظيفة المقترح

استحداثها توظيف جديد تكليف نقل المصدر المقترح لالختيار ترقية

الراتبالمقترح

الدرجة والمرتبةالمقترحة

التاريخ المتوقع لمباشرةهـ14 / / وصف مختصر لمهام وواجبات الوظيفةالعمل

( اإلعالن عن الوظائف الشاغرة61نموذج )

التارياليومخ

/ / هـ14

الموافق

/ / م20

نبذة مختصرة عن الدار والوظيفة

ملخص لمهام وواجبات الوظيفة

المؤهالت العلمية المطلوبة للوظيفة

الخبرات العلمية المطلوبة للوظيفة

المهارات واللغات والصفات الشخصية المطلوبة لشاغل الوظيفة

العنوان الذي سيتم إرسال الطلبات إليه

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

االستقالة واإلقالة وإخالء الطرف

( - إنهاء الخدمات بسبب عدم اجتياز فترة التجربة بنجاح62نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتوظيف

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,,باإلشارة إلى عقد العمل الموقع معكم وإشارة إلى تقرير تقييم األداء الخاص بكم خالل فترة التجربة, وحيث أنكم لم تتمكنوا من اجتياز هذه الفترة بنجاح.

هـ14يؤسفنا إبالغكم بقرار الدار إنهاء خدماتكم وذلك اعتبار من تاريخ / /

شاكرين لكم ما بذلتم من جهد خالل فترة عملكم , ومتمنين لكم التوفيق والسداد.

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - إنهاء الخدمات بسبب عدم تقديم بيانات غير صحيحة في طلب63نموذج )العمل

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,,

ــات باإلشارة إلى طلب العمل المقدم من طرفكم بتاريخ / / وإشارة إلى البيانغير الصحيحة المذكورة في الطلب والمتمثلة في اآلتي:

ــار من يؤسفنا إبالغكم بقرار الدار إنهاء خدماتكم بموجب اللوائح المعتمدة في الدار وذلك اعتبهـ .14تاريخ / /

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - إنهاء الخدمات بسبب إجراء جزائي64نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,,

هـ وإلى عقد العمــل14باإلشارة إلى اإلجراء الجزائي الذي اتخذ بحقكم بتاريخ / / هـــ , يؤســفنا إبالغكم بــالقرار الــذي اتخذتــه الــدار بإنهــاء14الموقــع معكم بتــاريخ / /

هـ .14خدماتكم وذلك اعتبار من تاريخ / /

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل65نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,,

هـــ يؤســفنا إبالغكم بقــرار الــدار14باإلشارة إلى عقد العمل الموقع معكم بتاريخ / / هـــ , واعتبــار الفــترة من تــاريخ / /14إنهاء خدماتكم وذلك اعتبار من تاريخ / /

هـ فترة اإلنذار النظامية.14هـ وحتى تاريخ / / 14

شاكرين لكم ما بذلتم من جهد خالل فترة عملكم , ومتمنين لكم التوفيق والسداد.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - إنهاء الخدمات بسبب انتهاء مدة العقد المحدد المدة66نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,,

هـــ , يؤســفنا إبالغكم بعــدم رغبــة14باإلشارة إلى عقد العمل الموقع معكم بتــاريخ / / الدار في تجديده.

شاكرين لكم ما بذلتم من جهد خالل فترة عملكم , ومتمنين لكم التوفيق والسداد.

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - إنهاء الخدمات بسبب بلوغ سن التقاعد67نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,,

هـ وباإلشارة إلى اللــوائح المعتمــدة في14باإلشارة إلى بلوغكم سن التقاعد بتاريخ / / هـ .14الدار, يؤسفنا إبالغكم بإنهاء خدماتكم بتاريخ / /

شاكرين لكم ما بذلتم من جهد خالل فترة عملكم , ومتمنين لكم التوفيق والسداد.

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - إنهاء الخدمات بسبب عدم اللياقة الصحية68نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,, باإلشارة إلى سجل غيابكم بسبب اإلجازات المرضـية, وبمـوجب اللــوائح المعتمـدة في الـدار,

هـ .14وبموجب استشارة الطبيب, يؤسفنا إبالغكم بإنهاء خدماتكم بتاريخ / /

شاكرين لكم ما بذلتم من جهد خالل فترة عملكم , ومتمنين لكم التوفيق والسداد.

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - إنهاء الخدمات بسبب انخفاض مستوى األداء69نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,, بالرجوع إلى سجالت أدائكم وإلى المحاوالت التي بــذلت لــذلك, والــتي لم تســفر عن النتيجــةــا أكــثر من مــرة. وباإلشــارة إلى اللــوائح المرجــوة, وحيث ســبق لفت نظــركم شــفويا وكتابي

هـ .14المعتمدة في الدار, يؤسفنا إبالغكم بإنهاء خدماتكم اعتبارا من تاريخ / /

شاكرين لكم ما بذلتم من جهد خالل فترة عملكم, ومتمنين لكم التوفيق والسداد.

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - تمديد الخدمة بعد بلوغ سن التقاعد70نموذج )

الرقمالوظيفةالقسمالموظفةالوظيفي

تاريخالتعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,,

هـ وباإلشارة إلى اللــوائح المعتمــدة في14باإلشارة إلى بلوغكم سن التقاعد بتاريخ / / هـ .14الدار, يسرنا إبالغكم بتمديد خدماتكم لمدة ) ( اعتبارا من تاريخ / /

مع تمنياتنا لكم بدوام الصحة والعافية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - استقالة موظفة71نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

أرجو التكرم بقبول استقالتي وإعفائي من وظيفتي في الدار، )بعــد شــهر من تــاريخ تقــديمي لهــا( هـ، وتعميد من يلزم إلكمــال إجــراءات14وإنهاء خدماتي اعتبارا من يوم الموافق / /

إنهاء الخدمة وذلك لالسباب اآلتية:

الموظفة المعنية

التوقيعالتاريخاالسم

المديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

توصية رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - خطاب قبول االستقالة72نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,,

هـ , وبعد مراجعــة مــبررات14باإلشارة إلى خطاب االستقالة المقدم منكم بتاريخ / / هـ .14استقالتكم, نفيدكم علما بموافقتنا عليها وذلك اعتبارا من تاريخ / /

شاكرين لكم ما بذلتم من جهد خالل فترة عملكم , ومتمنين لكم التوفيق والسداد.

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - خطاب الفصل من الخدمة73نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

المكرمة / المحترمة السالم عليكم ورحمة الله وبركاته,,, باإلشارة إلى اللوائح المعتمدة في الدار, يؤســفنا إبالغكم بقــرار فصــلكم من الخدمــة اعتبــارا

هـ .14من تاريخ / /

شاكرين لكم ما بذلتم من جهد خالل فترة عملكم , ومتمنين لكم التوفيق والسداد.

نأمل مراجعة قسم الشؤون اإلدارية والمالية بالدار لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

00000وتقبلوا تحياتنا

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

( - بيان إنهاء خدمة موظفة74نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفيتاريخ التعيين

/ / هـ14

سبب إنهاء الخدمةالمديرة المباشرة

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

بيانات الخدمة

استحقاقات إجمالي رصيد اإلجازات

السنويةقيمتها

إجمالي أيام الدوام للشهرالحالي

قيمتها

قيمتهاحقوق أخرى للموظفة

ديون ومستحقات علىالموظفة

قيمتها

تاريخيومشهرسنة / سنواتمدة الخدمةاإلنهاء

/ / هـ14

عدد أيام الغياب طوال مدةالخدمة

عدداالستئذانات

المبلغتصفية الحقوق

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

توصية رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

توصية رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيع باالستالم

التوقيعالتاريخاالسم

موظفة( - إخالء طرف75نموذج ) الرقمالوظيفةالقسمالموظفة

الوظيفي تاريخ

التعيين

/ / هـ14

نظرا النتهــاء خــدمات الموظفــة الموضــح بياناتهــا أعاله، نأمــل اإلفــادة عمــا إذا كــان على الموظفــة المذكورة أي عهد أو مستحقات نقدية أو عينية، ليتسنى لنا إكمال الالزم وإخالء طرف الموظفة على

إجابتكم، ولكم خالص الشكر والتقدير.

أخصائية الموارد البشرية

التوقيعالتاريخاالسم

مالحظاتالتاريخالتوقيعمدير القسمالقسم قسم الشؤون

اإلدارية والمالية/ /

هـ14 قسم الخدمات

المساندة/ /

هـ14 قسم الشؤون

التعليمية/ /

هـ14 / /أخرى ....

هـ14

مالحظات رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

مالحظات رئيسة القسم المعني

التوقيعالتاريخاالسم

اعتماد مديرة الدارالتوقيعالتاريخاالسم

نفيد نحن دار مكة لتعليم القرآن الكريم بـــأن الموظفــة الموضــح بياناتهــا أعاله هـــ، وقــد تم14هـــ وحــتى / / 14قد عملت لدينا خالل الفــترة من / /

إخالء طرفها من الدار باستالم كافة العهد والمستحقات واألعمال الموكلة إليهاهـ .14اعتبارا من يوم بتاريخ / /

( – إقرار المخالصة النهائية76نموذج )

أقر أنا الموقع أدنــاه: الجنســية كنت أعمــل في دار مكة لتعليم القرآن الكريم, بوظيفة , أنــني قــد اســتلمت كافــة حقــوقي

هـ طبقا لنظــام العمــل والعمــال14وكامل مستحقاتي من الدار وذلك حتى تاريخ / / ولوائح الدار وعقد العمل المحرر بيني وبين الدار وذلك النتهاء رابطة العمل بيننا.

وبموجب هذا اإلقــرار أصــبح طــرف الــدار خالصــا وليس لي أي حقــوق لــديها، كمــا وأنــني قــد استلمت كافة األوراق والشهادات التي سبق أن قــدمتها للــدار عنــد التعــيين أو أثنــاء خــدمتي،ــرار ليس وبهذا أكون قد أبرأت ذمة الدار من أي حقوق براءة تامة ومطلقة، وبموجب هذا اإلق لي الحق نهائيا بالرجوع على الدار بشيء والمطالبة بــأي حقــوق. وأقــر بــأنني قــد وقعت هــذا

اإلقرار وأنا بكامل الحالة المعتبرة شرعا.وهذا إقرار مخالصة مني بذلك. والله الموفق ،،,

المقرة بما فيه

التوقيعالتاريخاالسم

رئيسة قسم الشؤون اإلدارية والمالية

التوقيعالتاريخاالسم

( - شهادة الخدمة77نموذج )

شهادة خدمة

تشهد دار مكة لتعليم القـرآن الكــريم بـأن المكرمــة: الجنســية، قـدــاريخ: / / ــترة من ت ــك خالل الف ــة وذل ــديها بوظيف هـ14عملت ل

هـ , وقد كانت خالل هذه الفترة حسن السيرة والسلوك.14وحتى تاريخ: / /

وقد أعطيت لها هذه الشهادة بناءا على طلبها لتقديمها لمن يهمه األمر.

والسالم عليكم ورحمة الله وبركاته ...

مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

( - مقابلة موظفة مستقيلة78نموذج )

____________________الوظيـــــفة____________________الموظفة

القسم____________________

الرقم____________________الوظيفي

تاريخهـ14 / / التعيين

تاريخهـ14 / / االستقالة

ما هي أسباب تركك للخدمة بالدار:

وجود فرصة عمل أفضل خارج الدار بدرجة أعلى وبراتب أفضل..عدم تقدير اإلدارة لإلمكانيات المتوفرة لديك

.قضاء سنوات طويلة في نفس الدرجة وعدم الحصول على ترقية

.بعد الدار عن مكان السكن

.صعوبة مهام العمل

.عدم الحصول على فرصة كافية للتدريب والتطوير الوظيفي

.عدم وجود حوافز

.التفاوت في المعاملة بين الموظفات

أسباب أخرى )يرجى تحديدها(:

مالحظات الموظفة التي قامت بإجراء المقابلة

إطالع مديرة الدار

التوقيعالتاريخاالسم

التوقيعالتاريخاالسم